SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Przetarg nieograniczony na:
„Dostawę mebli biurowych (nr 36121200 CPV), zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, znak sprawy: GP-IPN-24/2007/RMZP”.
SIWZ zawiera:
Część | I | Instrukcja dla Wykonawców |
Część | II | Formularz oferty z załącznikami |
Część | III | Specyfikacja Techniczna |
Część | IV | Umowa |
Cena formularza specyfikacji: bezpłatnie Warszawa, sierpień, 2007r.
Część I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, działając w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006 r.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:
„Dostawę mebli biurowych (nr 36121200 CPV), zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, znak sprawy: GP-IPN-24/2007/RMZP”.
Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz. 1163. z 2006r.),
1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 cytowanej powyżej ustawy,
1.3. Spełniają warunki określone w punkcie 2 niniejszej Instrukcji,
2. Warunki wymagane od Wykonawców:
2.1. Działalność tożsama z przedmiotem zamówienia - aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia”.
3. Opis sposobu przygotowania oferty
3.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3.4. Każda zapisana strona lub kartka oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale.
3.5. Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
3.6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3.7. Ofertę należy przedłożyć w 1 egzemplarzu.
3.8.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
4.1. wypełniony formularz ofertowy,
4.2. aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierający nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania firmy z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.3. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2, oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych (zał. nr 1 do formularza oferty),
4.4. pisemne oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, nie większego niż 50% całości zamówienia (zał. nr 2 do formularza oferty),
Dokumenty od 4.1. do 4.4. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień
5.1.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWIZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx. bez wskazania źródła zapytania.
5.2.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są:
- do spraw proceduralnych związanych z przetargiem – x. Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 022 581-88- 26, fax 000 000-00-00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
5.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich uczestników postępowania, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Miejsce i termin składania ofert
7.1.Ofertę należy złożyć w kopercie nie oznakowanej nazwą Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 00, w Kancelarii Ogólnej IPN, na parterze budynku,
do dnia 06 września 2007 r. do godz. 1000, zaadresowanej na: Gospodarstwo Pomocnicze IPN
00-839 Warszawa
ul. Xxxxxxxx 00
Tytuł: OFERTA w postępowaniu nr GP-IPN-24/2007 RMZP na:
„Dostawę mebli biurowych (nr 36121200 CPV), zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.
Nie otwierać przed dniem 06.09.2007r do godz. 11:00
7.2.Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta.
7.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
7.4.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami.
7.5.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert
8.1.Otwarcie ofert nastąpi dnia 06 września 2007 r. o godz. 1100 w pok. nr 502 w siedzibie Zamawiającego.
8.2.Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
9. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Zamawiający ustala, że wszystkie informacje dotyczące postępowania o zamówienie publiczne będą przekazywane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą faksową lub elektroniczną.
Każda informacja opatrzona będzie nr sprawy nadanym przez Zamawiającego, zawartym w określeniu przedmiotu zamówienia na str. 2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Taki sam sposób porozumiewania się z Zamawiającym obowiązuje Wykonawcę.
10. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jego znaczeniem:
Cena ofertowa brutto – 100%,
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Pc =
Cena minimalna w zbiorze ofert Cena oferty badanej
x 100 pkt x 100%
11. Sposób oceny ofert
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według zasad określonych w pkt. 10 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Działając w oparciu o art. 67 ust. 6 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza ewentualną możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
13. Odrzucenie ofert
13.1. Zgodnie z art.89 ust 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:
- jest sprzeczna z Ustawą lub SIWZ,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
- zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczaniu ceny,
- Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
14. Informacje dla Wykonawców
14.1.Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
14.2.Zgodnie z art. 96 ust 3 Prawa zamówień publicznych protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnianiu po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione, z wyjątkiem tych, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.
14.3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
14.4.Zamawiający powiadomi na piśmie i drogą elektroniczną o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
15. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom w toku postępowania
15.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego .
15.2.Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 15.3.Protest musi zawierać:
- wskazanie zapisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Xxxxxxxxxxxxx,
- wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy,
- wskazanie wniosku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego Wykonawcy,
- żądanie protestującego,
- uzasadnienie żądania.
15.4.Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.
15.5.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Kopię wniesionego protestu Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.
15.6.Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie, uznaje się za jego oddalenie.
15.7.Od rozstrzygnięcia protestu lub jego braku rozpatrzenia w terminie nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Część II. Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy.............................................................................................................................
Adres Wykonawcy (wraz z kodem)
.....................................................................................................
tel. (xxxxxxxxxx) ............. tel. ........................................., fax ......................................................
REGON ..............................................................................................................................................
NIP ......................................................................................................................................................
Nr konta, na które będą regulowane należności: ……………………………………………………
Internet http.// .....................................................................................................................................
e-mail .................................................................................................................................................
OFERTA
Do:
Gospodarstwa Pomocniczego IPN 00-839 Warszawa
ul. Xxxxxxxx 00
W nawiązaniu do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę mebli biurowych (nr 36121200 CPV), zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, znak sprawy: GP-IPN-24/2007/RMZP”.
1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za cenę:
X.x. | Xxxxx przedmiotu | Ilość [szt.] | Cena jedn. netto [ zł.] | Wartość netto [ zł.] | Wartość ……..% VAT [ zł.] | Wartość brutto [ zł.] |
1. | Szafa ubraniowa z nadstawką o wym. 2400 x 900 x 420 | 8 | ||||
2. | Xxxxx aktowa z nadstawką o wym. 2400 x 900 x 420 | 7 | ||||
3. | Regał stojący otwarty o wym. 2200 x 1000 x 400 | 3 | ||||
4. | Biurko o wymiarach 1600 x 700 x 750H | 32 | ||||
5. | Kontenerek szufladkowy pod biurko o wym. 450 x 580 x 610H | 52 |
6. | Kontenerek drzwiowy pod biurko o wym. 450 x 580 x 610H | 10 | ||||
7. | Pomocnik o wymiarach 1000 x 450 x 690H | 4 | ||||
8. | Półka wisząca niska o wym. 120 x 30 x 30 | 10 | ||||
9. | Półka wisząca wysoka o wym.120 x 30 x 60 | 13 | ||||
10. | Krzesło biurowe ISO | 8 | ||||
11. | Fotel biurowy obrotowy | 30 | ||||
12. | Regał ekspozycyjny na książki, stojący o wym. 2000 x 900 x 250 . | 10 | ||||
13. | Nadstawka na szafy o wymiarach 520 x 900 x 420 | 3 | ||||
14. | Półka pod parapet wymiarach 700 x 208 x 260 wraz z deską | 1 | ||||
15. | Pomocnik o wymiarach 900 x 820 x 450 | 1 | ||||
16. | RAZEM | |||||
brutto : .................... zł. (słownie : …………………………………………………………………..
.................................................................................………………………………………….………zł)
w tym podatek VAT ........ % w kwocie:...................... zł. (słownie : …………………………...........
..................................................................................................................................................................)
1.1. Cena ofertowa uwzględnia transport z miejsca produkcji do miejsca odbioru tj. siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00 x Xxxxxxx 0X
2. Termin wykonania przedmiotu umowy: 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, przy uwzględnieniu, że regał ekspozycyjny na książki (poz. 12 kosztorysu ofertowego), zostanie dostarczony w pierwszej kolejności w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
3. Oświadczamy, że:
3.1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3.2.Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
3.3.Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ.
3.4.Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164 poz.1163 z 2006 r.).
3.5.Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy na wykonanie usługi (część III) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.6.Oferta została złożona na ……. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr...........
do nr............ w 1 egzemplarzu.
3.7.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a) załącznik nr 1 - oświadczenie,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3.8.Osobą upoważnioną (od strony Wykonawcy) do realizacji przedmiotu zamówienia jest :
………………………………………………………………………………………… 3.9.Udzielamy ………. miesięcznej gwarancji na meble objęte przedmiotem umowy
UWAGA:
Ofertę należy złożyć wg załączonego formularza bez zmian.
Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
......................................., dn. ...............
...................................................
(upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy)
Załącznik Nr 1 do formularza oferty
Nazwa Wykonawcy....................................................................................................
Adres Wykonawcy.....................................................................................................
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1) posiadamy uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
..............................dn. ................. ........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do formularza oferty
Nazwa Wykonawcy....................................................................................................
Adres Wykonawcy.....................................................................................................
OŚWIADCZAM
że przy: „Dostawie mebli biurowych (nr 36121200 CPV), zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, znak sprawy: GP-IPN24/2007/RMZP”. zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym Podwykonawcom
Lp. | Nazwa i adres Podwykonawcy | Opis części zamówienia powierzanej dla Podwykonawcy | Procentowa wartość zamówienia powierzana dla Podwykonawcy | Zobowiązanie Podwykonawcy do współpracy (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Podwykonawcy |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Uwaga! 1) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom, jednak nie może być ono większe niż 50% całości zamówienia.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom, wówczas na powyższym załączniku pisze „NIE DOTYCZY” i załącza go do oferty.
..............................dn. ................. ........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Załącznik nr 1 do umowy nr ……..
1. Szafa ubraniowa z nadstawką o wymiarach zewnętrznych 2400 x 900 x 420 .
Wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejana obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych Drzwi mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
Szafa ubraniowa wym. 1640 x 900 x 420, podzielona na dwie części: ubraniową o szerokości 520 mm z metalowym uchwytem poprzecznym na wieszaki ubraniowe i półkową o szerokości 320 mm z trzema półkami rozmieszczonymi równomiernie na całej wysokości (rozstaw ok. 35 cm), - wykonana wg opisu jak wyżej.
Nadstawka szafy wym. 760 x 900 x 420, wyposażona w jedną półkę z możliwością regulacji – wykonana wg opisu jak wyżej
Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
2. Szafa aktowa z nadstawką o wymiarach zewnętrznych 2400 x 900 x 420 .
Szafa aktowa wym. 1640 x 900 x 420, wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejana obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych Drzwi mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
Półki szaf aktowych mocowane na stałe. Rozstaw półek ok. 35 cm (związana z możliwością swobodnego wstawiania segregatorów - 4 poziomy półek).
Nadstawka szafy wym. 760 x 900 x 420, wyposażona w jedną półkę z możliwością regulacji – wykonana wg opisu jak wyżej
Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
3. Regał stojący otwarty (bez drzwi) o wymiarach zewnętrznych 2200 x 1000 x 400 .
Wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
Półki regału mocowane na stałe. Rozstaw półek ok. 35 cm (związana z możliwością swobodnego wstawiania segregatorów - 4 poziomy półek).
4. Biurko o wymiarach zewnętrznych 1600 x 700 x 750h .
Blat biurka wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 25mm, oklejony obrzeżem PCV grubości 2mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Ścianki boczne i płyta tylna wykonane z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, oklejane obrzeżem PCV gr. 0,8mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Tylna ściana biurka łącząca ściany boczne biurka, powinna posiadać wysokość 400 mm i być umieszczona 350 mm od podłoża.
Do kompletu należy dołączyć plastikową wysuwaną szufladę na klawiaturę komputerową z blokadą całkowitego wysuwu, gotową do montażu pod blatem biurka.
5. Kontenerek szufladkowy pod biurko o wymiarach zewnętrznych 450 x 580 x 610h.
Wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Top górny i dolny kontenera wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 25mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 2mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Kontener 4-szufladowy z piórnikiem i zamkiem centralnym, na kółkach fi.38, rolka jezdna na łożysku (obrotowa).
Szuflady zamocowane na prowadnicach rolkowych z blokadą.
6. Kontenerek drzwiowy pod biurko o wymiarach zewnętrznych 450 x 580 x 610h.
Wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Top górny i dolny kontenera wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 25mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 2mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Drzwi mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
Kontenerek wyposażony w jedną półkę z możliwością regulacji.
7. Pomocnik o wymiarach zewnętrznych 1000 x 450 x 690h .
Blat pomocnika wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 25mm, oklejony obrzeżem PCV grubości 2mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Ścianki boczne, płyta tylna i półka wykonane z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, oklejane obrzeżem PCV gr. 0,8mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Półka pomocnika mocowana na stałe, umieszczona na wysokości ok. 350 mm (związana z możliwością swobodnego wstawiania segregatorów) od blatu pomocnika.
Tylna ściana pomocnika łącząca jego ściany boczne, powinna posiadać wysokość ok. 350 mm i stanowić tylną ścianę półki.
8. Półka wisząca niska o wymiarach zewnętrznych 120 x 30 x 30
Półka wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty. Tylna ściana, zwykła płyta dyktowa, mocowana za pomocą zszywek głębokiego mocowania .
9. Półka wisząca o wymiarach zewnętrznych 120 x 30 x 60
Półka wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm z dodatkową półka na wysokości 35 cm od dołu, laminat w kolorze calvados Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty. Tylna ściana, zwykła płyta dyktowa, mocowana za pomocą zszywek głębokiego mocowania.
10. Krzesło biurowe ISO.
Krzesło z profilowanym szerokim oparciem obejmującym całą powierzchnię pleców w kolorze czarnym, z miękkim tapicerowanym siedziskiem i oparciem.
11. Fotel biurowy obrotowy.
Fotel obrotowy z profilowanym szerokim oparciem obejmującym całą powierzchnię pleców w kolorze czarnym, z miękkim tapicerowanym siedziskiem i oparciem.
Wymagana jest możliwość ustawienia kąta odchylenia oparcia za pomocą śruby oraz możliwość regulacji wysokości oparcia do wzrostu użytkownika za pomocą śruby.,.
Regulacja wysokości siedziska „góra-dół” za pomocą podnośnika pneumatycznego. Podłokietniki w standardzie, czyli odpowiednie podparcie ramion bez względu na wzrost użytkownika.
Samohamownie kółka o zwiększonej wytrzymałości do miękkich powierzchni związane z bezpieczeństwem w użytkowaniu krzesła.
12. Regał ekspozycyjny na książki, stojący o wymiarach zewnętrznych 2000 x 900 x 250 .
Wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze metalik (D 881PE – oznaczenie wg. firmy Kronopol). Oklejany obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana, koloru białego. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych
Drzwi szklane, otwierane, mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm.
Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
Półki regału ekspozycyjnego wykonane pod kątem z regulowaną wysokością (związaną z możliwością swobodnego eksponowania książek o wysokościach od 20 do 30 cm ).
Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
13. Nadstawka na szafy o wymiarach zewnętrznych 520 x 900 x 420 (wys. x szer. x głęb.)
Nadstawka szafy wym. 520 x 900 x 420, wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejana obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych Drzwi mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
14. Półka pod parapet wymiarach zewnętrznych 700x 208 x 260 (wys. x szer. x głęb.)
Półka umieszczona pod parapetem wym. 700 x 208 x 260 ( na wymiar), wykonana z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, laminat w kolorze calvados. Oklejana obrzeżem PCV gr. 0,8mm, kolorem odpowiadającym kolorze płyty, wyposażona w jedną półkę z możliwością regulacji Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych
Drzwi przesuwne. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
Dodatkowo należy dołączyć między biurkami deskę o grubości 25 cm, szerokości 50 cm i długości 160 cm (kolor do uzgodnienia) – uwzględnić przy sporządzaniu oferty cenowej.
15. Pomocnik o wymiarach zewnętrznych 900 x 820 x 450 . (wys. x szer. x głęb.)
Blat pomocnika wykonany z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 25mm, oklejony obrzeżem PCV grubości 2mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Ścianki boczne, płyta tylna i półka wykonane z płyty dwustronnie laminowanej o grubości 18mm, oklejane obrzeżem PCV gr. 0,8mm, laminat i obrzeże w kolorze calvados.
Dwie półki pomocnika mocowana na stałe, umieszczone na wysokości ok. 300 mm (związana z możliwością swobodnego wstawiania segregatorów) od blatu pomocnika.
Tylna ściana, płyta pilśniowa 3,2 mm lakierowana. Mocowanie ściany tylnej za pomocą zszywek głębokiego mocowania i w celu wzmocnienia dodatkowo za pomocą gwoździ gwintowanych Drzwi mocowane na zawiasach puszkowych z zatrzaskiem, zamykane za pomocą zamków meblowych patentowych. Uchwyt podłużny w kolorze satynowym, rozstaw 128 mmm. Zawias meblowy samozamykowy w całości metalowy.
Wieniec dolny wyposażony w stópki meblowe z możliwością regulacji poziomu.
UMOWA nr ………………
zawarta dnia w Warszawie, pomiędzy:
Gospodarstwem Pomocniczym Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Krasińskich 2/4/6,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora,
2. Xxxxxx Xxxxx – Główną Księgową, a
............................................................................................................
..........................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1............................................................................................................
2............................................................................................................
W rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sygn. GP IPN-24/2007/RMZP), Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 1 umowy.
§ 1
Wykonawca zobowiązuje się do sprzedania i dostarczenia Zamawiającemu mebli biurowych wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do umowy, a Zamawiający do zapłaty ceny określonej w § 4.
§ 2
Terminy dostarczania:
1. 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, przy uwzględnieniu, że regał ekspozycyjny na książki (poz. 12 załącznika nr 1), zostanie dostarczony w pierwszej kolejności w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
3. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana każdorazowo, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 815 do godz. 1600.
4. Dokładną datę dostarczenia przedmiotu zamówienia strony ustalą telefonicznie i potwierdzą faksem.
§ 3
1. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: Gospodarstwo Pomocnicze IPN, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 i ul. Żurawia 4A.
2. Zamówione artykuły będące przedmiotem umowy, Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt.
§ 4
1. Xxxxxx ustaliły cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu umowy na kwotę zł.
(słownie: ).
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczone meble biurowe, po ich protokolarnym odbiorze ilościowo-jakościowym, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wymienione w fakturze.
3. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy, w tym koszty transportu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu.
4. Zamawiający jest płatnikiem VAT - nr NIP 000-00-00-000
Wykonawca jest płatnikiem VAT – nr NIP ………………
§ 5
Wykonawca udziela ….. miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt od daty podpisania protokołu odbioru i zobowiązuję się nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia wad, wymienić wadliwy sprzęt na wolny od wad i dostarczyć go do miejsca wskazanego w § 3.
§ 6
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest Pan …………………………………………………………………………………..
2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę, w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest
Pani/Pan ………………………………………………………………………………………….
§ 7
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w § 2 umowy, zostanie on obciążony karą umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Jeżeli zwłoka w realizacji umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
§ 8
1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.
2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 9
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.
2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla
Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO – JAKOŚCIOWEGO
(po merytorycznym uzupełnieniu protokół należy załączyć do faktury)
Nazwa i adres Wykonawcy | |
Umowa | Nr ……………………………. z dnia ………………………..……….. |
L.p. | Nazwa przedmiotu umowy | Ilość [szt.] | Data dostawy | W trakcie odbioru stwierdzono: * niepotrzebne skreślić |
1. | Szafa ubraniowa z nadstawką o wym. 2400 x 900 x 420 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
2. | Xxxxx aktowa z nadstawką o wym. 2400 x 900 x 420 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
3. | Regał stojący otwarty o wym. 2200 x 1000 x 400 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
4. | Biurko o wymiarach 1600 x 700 x 750H | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
5. | Kontenerek szufladkowy pod biurko o wym. 450 x 580 x 610H | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
6. | Kontenerek drzwiowy pod biurko o wym. 450 x 580 x 610H | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
7. | Pomocnik o wymiarach 1000 x 450 x 690H | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
8. | Półka wisząca niska o wym. 120 x 30 x 30 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
9. | Półka wisząca wysoka o wym.120 x 30 x 60 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
10. | Krzesło biurowe ISO | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
11. | Fotel biurowy obrotowy | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
12. | Regał ekspozycyjny na książki, stojący o wym. 2000 x 900 x 250 . | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
13. | Nadstawka na szafy o wymiarach 520 x 900 x 420 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
14. | Półka pod parapet wymiarach 700 x 208 x 260 wraz z deską | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * | ||
15. | Pomocnik o wymiarach 900 x 820 x 450 | zgodne z wymogami umowy / niezgodne z wymogami umowy * |
Zgłoszono następujące zastrzeżenia do wykonania przedmiotu umowy:
1. ………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………………………………………….
Przekazania i Odbioru dokonali :
(czytelne podpisy)