UMOWA NR a2-24-MBIUR-2024 dla części …….. - projekt
UMOWA NR a2-24-MBIUR-2024 dla części …….. - projekt
zawarta pomiędzy:
Krakowskim Pogotowiem Ratunkowym z siedzibą w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. xx. Xxxxxxx 00, XXX 0000077125, NIP 000-00-00-000, REGON 351564854, w imieniu którego działa:
Dyrektor – dr n. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a
firmą
…………………………………………. , z siedzibą ………………………………………..
NIP: …………………., REGON: ……………………………..
w imieniu której działa/działa: …………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Umowę niniejszą (zwaną dalej „Umową”) zawarto na podstawie art.2 ust.1 pkt. 1) z ustawy z dnia 11 września 2019 r. „Prawo zamówień publicznych”, zgodnie z Regulaminem Postępowań do 130 000 zł obowiązującym w KPR.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów biurowych zgodnie z asortymentem określonym w załączniku nr 1 do umowy (formularz cenowy) - dalej „przedmiot umowy”, według zamówień składanych telefonicznie i jednocześnie pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionych pracowników Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00.
2. Zamawiający każdorazowo w zamówieniu podawać będzie ilość sztuk/opakowań zamawianej partii wyrobów.
3. Zamawiający w ramach opcji gwarantuje realizację zamówienia na poziomie wielkości minimalnych w poszczególnych częściach zamówienia określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający nie jest zobligowany do nabycia maksymalnej wielkości zamówienia i nie może być ten fakt podstawą do roszczeń w zakresie obligatoryjnego zakupu.
4. W razie wstrzymania produkcji lub wycofania z produkcji lub obrotu handlowego któregokolwiek wyrobu stanowiącego przedmiot umowy, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu pierwotnie oferowanego, pod warunkiem udokumentowania faktu wycofania z produkcji lub obrotu produktu pierwotnie oferowanego.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówioną część przedmiotu umowy wraz z fakturą do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie do roboczych od daty zamówienia
złożonego zgodnie z zapisem w § 1 ust. 1 umowy.
2. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
3. Potwierdzenie pisemnie wykonania dostawy zamówionej części przedmiotu umowy nastąpi w lokalu Zamawiającego.
4. Miejsce dostawy Krakowskie Pogotowie Ratunkowe, Dział Zaopatrzenia i Logistyki, ul. św. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx pok.012 w przyziemiu – magazyn w godz. 7.00-14.00.
5. W przypadku zmiany wielkości opakowania asortymentu w trakcie trwania umowy Wykonawca dostarczy asortymenty w nowym opakowaniu. Cena asortymentu w przeliczeniu na jednostkę nie może być wyższa, niż cena zaoferowana w ofercie Wykonawcy.
§ 3
1. Upoważnionymi pracownikami ze strony Zamawiającego, są:
Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, tel.00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest:
……………………………. tel.: ……………………………….. , e-mail: …………………………………..
3. Zmiana osób wskazanych powyżej nie wymaga aneksowania umowy, wystarczy poinformowanie mailowo o dokonanej zmianie ze wskazaniem nowych osób.
§ 4
1. Wszystkie dokumenty dostawy winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim (m. in. sposób użycia, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia, potwierdzone przez tłumacza przysięgłego.
2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia potwierdzonego przez tłumacza przysięgłego, będą zwracane Wykonawcy w dniu ich otrzymania przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie, lub pocztą elektroniczną (e-mail).
§ 5
1. Cena jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną każdorazowo dostawę będzie ustalana jako iloczyn ilości sztuk lub opakowań jednostkowych poszczególnych wyrobów i ich ceny jednostkowej podanej w załączniku nr 1 do umowy.
2. Podane w załączniku nr 1 ceny jednostkowe zawierają: wartość towaru, koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy przekazywanego do Zamawiającego.
3. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do umowy.
4. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy.
5. Ceny nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy z wyjątkiem przypadków opisanych w ust. 6 poniżej lub w § 6 niniejszej umowy.
6. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy ulegają odpowiedniej zmianie z mocy prawa w przypadku wprowadzenia lub zmiany cen urzędowych, jak również zmiany wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana cen w przypadkach opisanych w zdaniu poprzedzającym nastąpi automatycznie i nie wymaga formy aneksu do umowy. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do Umowy mogą także ulec zmianie w przypadku udokumentowanych zmian cen surowców, materiałów lub usług mających wpływ na koszty realizacji zamówienia (ale nie wcześniej niż od 6 miesiąca od podpisania umowy) - po złożeniu stosownego wniosku (wraz z uzasadnieniem) przez jedną ze stron niniejszej umowy i po jego akceptacji przez drugą stronę. W przypadku podwyżki cen z przyczyn opisanych w zdaniu poprzedzającym nowe ceny nie mogą być wyższe o więcej niż średnia cena tego samego asortymentu wyrobu oferowanego przez innych dostawców, ustalonych na bieżąco przez Zamawiającego w drodze rozpoznania rynkowego dla min.
3 ofert. Zasady określone w zdaniu poprzedzającym mają odpowiednie zastosowanie również w przypadku obniżania cen w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na zmniejszenie kosztów realizacji zamówienia. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia to do 10% wartości umowy. W przypadku gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu zapisy powyżej, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania umowy dla tej części asortymentu, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
7. Maksymalna wartość umowy z uwzględnieniem opcji wynosi …………….. zł brutto (słownie:
…………………………………. zł 00/100), w tym podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Przelewy wynagrodzenia za zrealizowane zamówienia dokonywane będą w terminie 30 dni od daty wpływu Faktury do Krakowskiego Pogotowia Ratunkowego na numer rachunku bankowego wskazanego na fakturze.
9. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze w celu dokonania na niego zapłaty przez Krakowskie Pogotowie Ratunkowe, figuruje
w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
10. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust. 1 obejmować będzie wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania Umowy. Wykonawcy nie służy roszczenie o wypłatę wynagrodzenia w pełnej wysokości określonej w ust. 7.
11. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur, oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formie elektronicznej w pliku pdf. na adres email: xxxxxxx@xxx.xxx.xx jak i za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, Broker PEFexpert dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (portal PEF) lub xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx
12. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
1. Z zastrzeżeniem poniższych ustępów, ceny jednostkowe netto podane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust 6 .
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp strony umowy mogą dokonać zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmian ceny na cenę korzystniejszą dla Zamawiającego, wynikająca z obniżenia cen rynkowych, trwających promocji lub innych zdarzeń, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu produktów po obniżonej cenie;
2) w przypadku zmiany nazwy, numeru katalogowego, sposobu konfekcjonowania lub liczby opakowań wyrobu przy zachowaniu jego parametrów strony umowy za obopólną zgodą mają prawo do zmiany takiej pozycji przy zachowaniu ceny określonej w formularzu ofertowym lub niższej;
3) jeżeli w toku umowy którakolwiek z pozycji formularza ofertowego zostanie wycofana z rynku, lub zaprzestana zostanie jej produkcja, strony umowy za obopólną zgodą mają prawo do zmiany takiej pozycji na produkt równoważny po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie lub niższej;
4) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w umowie;
5) zmian o których § 1 ust. 4 i 5 oraz w § 5 ust. 6 niniejszej umowy;
3. W przypadku każdej zmiany po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie okoliczności uzasadniającej zmianę.
4. Zmiany umowy dokonywane będą w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności w drodze aneksu do niniejszej umowy za wyjątkiem pkt. 4 oraz zmian o których mowa w § 1 ust. 4 i § 5 ust.6 zdanie pierwsze, dla których wystarczy pisemne powiadomienie drugiej strony.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie obowiązywania umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie nowy, wolny od wad i będzie posiadał termin ważności (przydatności do użycia) nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy. Dostawa z krótszym terminem ważności możliwa tylko za zgodą Zamawiającego.
3. Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego.
4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z asortymentem wykazanym w załączniku nr 1 do umowy lub wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną (e-mail) Wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu następnych 3 dni roboczych po powiadomieniu dokonać wymiany materiału na pełnowartościowy lub wymienić materiał na zgodny z asortymentem wykazanym w załączniku do umowy lub uzupełnić brak ilościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru oraz naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 umowy.
§ 8
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów:
1) w razie przekroczenia terminu dostawy określonego w § 2 ust. 1 umowy z winy Wykonawcy - kary w wysokości 5% od wartości brutto niedostarczonego w terminie zamówienia, za każdy dzień roboczy nieterminowej dostawy;
2) w razie nie dokonania wymiany wadliwego produktu na produkt pełnowartościowy, lub nie wymienienia na materiał zgodny z załącznikiem nr 1 do umowy lub nie uzupełnienia braku w dostawie w terminie do 3 dni od powiadomienia, o którym mowa w § 7 ust. 4 niniejszej umowy - kary w wysokości 5% od wartości brutto niedostarczonego w terminie zamówienia, za każdy następny dzień roboczy;
2. W przypadku dwukrotnego powtórzenia przypadków opisanych w ust. 1 pkt 1 i pkt. 2, po dwukrotnym bezskutecznym wezwaniu na piśmie lub drogą elektroniczną Wykonawcy do realizacji dostawy, Zamawiający - niezależnie od naliczonej kary - będzie miał prawo odstąpić w trybie natychmiastowym od części umowy w zakresie dotyczącym asortymentu materiałów objętego niezrealizowaną dostawą lub całej umowy.
3. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 7 umowy.
4. Jeżeli wysokość rzeczywistej szkody będzie wyższa niż wysokość kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość naliczonej kary umowną, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. W przypadku niedostarczenia wyrobu wolnego od wad w terminie określonym w § 7 ust. 4 Zamawiający ma prawo dokonania zakupu takiego produktu u osoby trzeciej, a różnicą ceny oraz kosztami zakupu obciąży Wykonawcę, w drodze potrącenia z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Odstąpienie od umowy w całości lub w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych wyrobów, na podstawie zapisów ust. 2, niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone przez Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy, zawierające wskazanie okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych, licząc od momentu powzięcia informacji o podstawach do odstąpienia od umowy.
§ 9
1. Umowa została zawarta na okres 9 miesięcy od dnia jej podpisania.
2. Umowa obowiązuje do upływu terminu określonego w ust. 1 lub osiągnięcia maksymalnej wartości (określonej w § 5 ust. 7) w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
3. Poza przypadkami określonymi w niniejszej umowie lub Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach wskazanych w art. 456 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany strony umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody przez podmiot tworzący zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 r., poz. 991 z późn. zm.). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela dokona z naruszeniem zasad opisanych w zdaniach poprzedzających jest nieważna.
2. Wykonawca oświadcza, że znana mu jest ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.) i zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał, ujawniał, rozpowszechniał wszelkich informacji, materiałów, danych, jakie uzyskał w trakcie wykonywania niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie ujawniał, rozpowszechniał lub wykorzystywał, informacji, danych i materiałów, które uzyskał w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, do celów innych niż realizacja niniejszej umowy, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
§ 11
Strony zgodnie oświadczają, że:
1) znają i przestrzegają wszelkie obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy;
3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy;
4) Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy - bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Strony zgodnie ustalają, że negocjacje będą miały pierwszeństwo przed wystąpieniem na drogą sądową.
3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w jednej dla każdej ze stron. W przypadku zawarcia umowy elektronicznie każda ze stron otrzymuje i zabezpiecza umowę na swoich nośnikach
§ 13
Integralną część umowy stanowią niżej wymienione załączniki:
1) Wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy – załącznik nr 1
2) Wypełnione przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 2.