Projekt Umowa

Projekt Umowa

nr A120-211-178/15/PJ zawarta w dniu w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………….………………………………………………………………… z siedzibą:……………………………………………………………………………………………………….. wpisanym do …………… prowadzonego przez………………… pod numerem………………….…….. reprezentowanym przez:………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego obejmujących ubezpieczenie jednostek pływających żeglugi morskiej i śródlądowej, statków morskich mv „Oceanograf-2” i mv „Oceanograf” oraz aparatury badawczej, w okresie od 01.02.2016 r. do 31.01.2019 r.

2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący jednocześnie załącznik do umowy.

4. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Wykonawcę stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia.

§ 2

Termin realizacji

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w terminie od dnia 01.02.2016 r. do dnia 31.01.2019 r. (włącznie).

§ 3

Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik do umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można należycie wykonać zamówienia.

2. Wynagrodzenie (składka ubezpieczenia) Wykonawcy za kompleksowe zrealizowanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:

brutto: ………………………………………………………………………………………………………

słownie ………………………………………………………………………………………………………

na podstawie złożonej oferty, otwartej w dniu ………… 2015 roku, stanowiącej integralną część umowy.

3. Formularz cenowy – załącznik nr 2, stanowi integralną część umowy i jest wiążący dla stron.

4. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnacji do 20% wartości brutto umowy określonej w ust. 2, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

§ 4

Sposób rozliczenia i warunki płatności

1. Strony ustalają, iż umowa zostaje zawarta na okres określony w § 2 z podziałem na trzy okresy rozliczeniowe:

1) I okres rozliczeniowy od dnia 01.02.2016 r. do dnia 31.01.2017 r.,

2) II okres rozliczeniowy od dnia 01.02.2017 r. do dnia 31.01.2018 r.,

3) III okres rozliczeniowy od dnia 01.02.2018 r. do dnia 31.01.2019 r.

2. Składka ubezpieczenia płatna będzie:

1) za jednostki pływające żeglugi morskiej i śródlądowej – jednorazowo w każdym okresie rozliczeniowym (3 raty) w następujących terminach:

a) I rata - do 28.02.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx poprawnie wystawionej polisy/polis,

b) II rata - do 28.02.2017 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

c) III rata - do 28.02.2018 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

2) za statek mv „Oceanograf-2” – w 4 równych ratach w I okresie rozliczeniowym w następujących terminach:

a) I rata - do 28.02.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx poprawnie wystawionej polisy/polis,

b) II rata - do 31.05.2016 r.,

c) III rata - do 31.08.2016 r.,

d) IV rata - do 30.11.2016 r.,

3) za statek mv „Oceanograf” – w 11 równych ratach w następujących terminach:

a) I rata - do 30.04.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx poprawnie wystawionej polisy/polis,

b) II rata - do 31.08.2016 r.,

c) III rata - do 30.11.2016 r.,

d) IV rata - do 28.02.2017 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

e) V rata - do 31.05.2017 r.,

f) VI rata - do 31.08.2017 r.,

g) VII rata - do 30.11.2017 r.,

h) VIII rata - do 28.02.2018 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

i) IX rata - do 31.05.2018 r., j) X rata - do 31.08.2018 r.,

k) XI rata - do 30.11.2018 r.,

4) za aparaturę naukowo-badawczą i sprzęt używany na jednostkach pływających do badań i pomiarów w wodzie – jednorazowo w każdym okresie rozliczeniowym (3 raty) w następujących terminach:

a) I rata - do 28.02.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx poprawnie wystawionej polisy/polis,

b) II rata - do 28.02.2017 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

c) III rata - do 28.02.2018 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis,

3. Raty składki ubezpieczenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 2, po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis oraz certyfikatów.

4. Polisy należy wystawić na: Uniwersytet Gdański, 80 – 309 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000- 000-00-00.

5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia Zamawiającemu odsetek w ustawowej wysokości.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Obowiązki Wykonawcy:

1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk,

2) przeprowadzenie z należytą starannością postępowania w zakresie ustalenia przyczyn i rozmiarów szkody,

3) zapłata odszkodowania zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń,

4) współpraca z Zamawiającym przy ustalaniu przebiegu wypadku, przyczyn i w miarę możliwości rozmiarów szkody,

5) dostarczenie do Zamawiającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z § 1 ust. 4,

6) ostateczne rozliczenie polis po zakończeniu okresu ubezpieczenia.

2. Wykonawca oświadcza, że zawarcie umowy na warunkach złożonej oferty nie wiąże się z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych.

3. Obowiązki Zamawiającego:

1) zgłoszenie szkody z podaniem przyczyn i rozmiarów,

2) umożliwienie Wykonawcy dostępu do mienia objętego szkodą,

3) jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie,

4) współpraca z Wykonawcą w zakresie ustalania przebiegu wypadku, przyczyn i rozmiarów szkody.

§ 6

Przedstawiciele

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:

……………………………………………………………………………………………………………… , a przedstawicielami Zamawiającego będą:

1) ………………………………………………………… ,

2) STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00, działającą na podstawie umowy o świadczenie usług brokerskich na rzecz Zamawiającego.

2. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga notyfikacji drugiej Stronie i jest skuteczna z datą doręczenia tej notyfikacji. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 4 i 5, w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.

2. Kara, o której mowa w ust. 1 płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty. Kara umowna może być potrącona z bieżących należności Wykonawcy.

3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) Zmiany obowiązujących przepisów prawa.

2) Zaistnienia siły wyższej.

3) Zmiany oznaczenia stron umowy.

4) Zmiany dotyczącej terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty.

5) Korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, w szczególności ubezpieczenie dodatkowych składników majątkowych w ramach ustalonej w umowie składki.

6) Zmiany postanowień umowy w zakresie mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości wynikającej z jego użytkowania oraz gospodarowania tym mieniem - w przypadku gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego jej obniżenia w stosunku do wartości przedmiotu ubezpieczenia.

7) Zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wynikającej ze zmiany sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków organizacyjnych czy też z przyczyn technicznych.

8) Zmiany polegającej na ograniczeniu przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu

zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy.

9) W przypadku ujawnienia się nowego ryzyka strony umowy przewidują możliwość wprowadzenia zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będących przedmiotem złożonej oferty.

10) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi:

a) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiana wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach pkt 11-16.

11) Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt 10, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:

a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

12) W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

13) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

14) Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt 10, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt 10. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

15) Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w pkt 14, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w pkt 10, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia pkt 12-13 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

16) Jeżeli w trakcie procedury opisanej w pkt 11-15 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w pkt 11, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w pkt 10.

17) Zmiany zakresu zamówienia powierzonego Podwykonawcy w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy.

2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:

1) wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 9 i 17 musi być złożony na piśmie i uzasadniony,

2) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9

Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć w następujących przypadkach:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) W wypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana nienależycie lub sprzecznie z umową. W takiej sytuacji, składka będzie naliczana proporcjonalnie, za okres rzeczywiście udzielanej ochrony ubezpieczenia, w systemie pro rata temporis. Wykonawca nie będzie w związku z powyższym dochodził odszkodowania bądź jakichkolwiek innych opłat lub refundacji ewentualnych kosztów.

5) W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę i nieusunięcia tego naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym.

6) W przypadkach określonych w pkt 4 i 5 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1

2. W przypadku kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.

§ 10

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ,

2) …………………………………………….,

3) …………………………………………….,

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*

* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2000 r. nr: 94 poz. 1037 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2010 r. nr: 113 poz. 759 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2010 r. nr: 11 poz. 66 j.t. wraz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1154).

2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Nieważność pojedynczych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z wnioskiem o przyznanie z funduszu prewencyjnego na jego rzecz określonej kwoty pieniężnej przeznaczonej na dofinansowanie działalności zapobiegawczej, którą to kwotę Wykonawca przyzna, jeżeli uzna to za celowe.

5. Wykonawca wypłaci STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy.

6. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia (polisy), STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzymają prowizję brokerską od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego, w wysokości proporcjonalnej do okresu przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) oraz wysokości kurtażu brokerskiego, ustalonego w związku z zawarciem przedmiotowej umowy zgodnie z ust. 5.

7. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 8.

8. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………………. ………………………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA