ZAMÓWIENIE PZP.262.47.2019.PZK

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx

Przedmiot zamówienia:

OCHRONA OSÓB i MIENIA

na terenie bazy i obiektów Zamawiającego

Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości powyżej 100 000 €

Zatwierdzenie SIWZ — 04.10.2019r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx Prokurent — Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

OLSZTYN — WRZESIEŃ — 2019r.

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

INFORMACJE OGÓLNE

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2015), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:

OCHRONA OSÓB i MIENIA

na terenie bazy i obiektów Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia na terenie bazy i obiektach PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

3. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

3.1. Ochrona fizyczna osób i mienia znajdującego się na terenie bazy PWiK Sp. z o.o. w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x.

3.2. Ochrona osób i mienia w formie monitorowania sygnałów lokalnych systemów alarmowych klasy drugiego stopnia oraz podejmowania interwencji przez Grupy Interwencyjne w przypadku naruszenia stref chronionych na obiektach niżej wymienionych

3.2.1. Obiektach podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2018.2142 z dnia 14.11.2018r.) i Decyzją Nr DA 4/02 Wojewody Warmińsko – Mazurskiego z dnia 13.09.2002r.:

⎯ Stacja Uzdatniania Wody „Likusy” – Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0

⎯ Stacja Uzdatniania Wody „Kortowo” – Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X

⎯ Stacja Uzdatniania Wody „Zachód” – Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0

⎯ Stacja Uzdatniania Wody „Jaroty” – Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00

⎯ Stacja Uzdatniania Wody „Karolin” – Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0X

⎯ Ujęcie Wody „Wadąg” – Zalbki k/ Olsztyna

⎯ Miejska Oczyszczalnia Ścieków „Łyna” – Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0

3.2.2. Obiektach nie podlegających obowiązkowej ochronie:

⎯ Baza PWiK Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00x

⎯ Spalarnia Xxxxxx, xx. Xxxxx 0

⎯ Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00

⎯ Przepompownia Ścieków P – 24 Ostrzeszewo

3.3. Kontrola stanu zabezpieczenia oraz funkcjonowania systemów alarmowych włamania i napadu przez Grupy Interwencyjne Agencji Ochrony na obiektach PWiK Sp. z o.o. podlegających obowiązkowej ochronie.

3.4. Konserwacje oraz naprawy urządzeń lokalnych systemów alarmowych oraz kamer i urządzeń telewizji użytkowej – dozorowej CCTV na obiektach wyszczególnionych w ust. 3 pkt. 3.2, ppkt. 3.2.1 i 3.2.2.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który jest integralną częścią niniejszej SIWZ.

4. Przed złożeniem oferty zaleca się Wykonawcy odbycie wizji lokalnej w celu zapoznania się z rzeczywistymi warunkami obiektów podlegających ochronie i związanych z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający działając na podstawie § 34 ust. 3 Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie zwołuje 15.10.2019r. na godz. 10 00 zebranie Wykonawców zainteresowanych niniejszym zamówieniem w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zebranie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego – Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x, Xxxxxxx X, pokój nr 1. Osoba do kontaktu w sprawie zebrania – x. Xxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego (USI) z siedzibą w Olsztynie.

6. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania Umowy Powierzenia Danych Osobowych – wzór umowy w załączeniu (Załącznik Nr 8).

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu ochrony obiektów będących przedmiotem umowy.

8. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie § 30 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencyjności.

W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień.

9. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 7.

CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia — od 1.12.2019r. od godz. 00.00

do 30.11.2022r. do godz. 24.00

CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tzn.:

a) aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 2142 z dnia 14.11.2018);

b) aktualną decyzję dotyczącą przydziału częstotliwości oraz aktualne zezwolenie na użytkowanie urządzeń radiokomunikacyjnych;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jedną usługę ochrony mienia w obiektach przemysłowych podlegających obowiązkowej ochronie, trwającą minimum rok, o charakterze i złożoności podobnej do niniejszego zamówienia;

b) dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia urządzeniami technicznymi i sprzętem na każdą grupę interwencyjną zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011r. (Dz. U. 2015.992 z dnia 16.07.2015),

c) dysponują doświadczonymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

⎯ min. 20 osób kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zatrudnionych na umowę o pracę,

⎯ min. 4 kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego z aktualnym wpisem na listę pracowników kwalifikowanych;

d) zapewnią minimum dwie całodobowe grupy interwencyjne (GI) własnej agencji ochrony (zakaz podwykonawstwa);

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia minimum 1 500 000 zł;

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

5) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, a w szczególności:

a) dysponują własnym Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) z siedzibą w Olsztynie o parametrach technicznych urządzeń nadawczo-odbiorczych zgodnych z Polską Normą;

b) posiadają aktualne świadectwa homologacji i atesty na urządzenia nadawcze i odbiorcze;

2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW.

Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ora z pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,

2) formularz cenowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2,

3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,

4) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:

a) ważna co najmniej na okres realizacji niniejszego zamówienia koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej osób i mienia w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2018 poz. 2142 z dnia 14.11.2018)

b) ważna co najmniej na okres realizacji niniejszego zamówienia decyzja dotycząca przydziału częstotliwości oraz zezwolenie na użytkowanie urządzeń radiokomunikacyjnych;

5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:

a) wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, referencje lub inne dokumenty to potwierdzające - Załącznik Nr 4;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 5;

c) oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje w pełni sprawnym sprzętem oraz urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z cz. III SWIZ ust. 1 pkt.

2) lit b) — treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1);

d) oświadczenie Wykonawcy, że dysponują doświadczonymi osobami w odpowiedniej ilości skierowanymi do realizacji zamówienia zgodnie z Cz. III SIWZ ust 1 pkt 2) lit. c) – treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1);

e) oświadczenie Wykonawcy, że w trakcie trwania umowy zapewni minimum dwie całodobowe grupy interwencyjne własnej agencji ochrony (GI) – treść zawarta w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1);

6) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie;

7) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 6;

8) dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ:

a) oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu własnym Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) o parametrach technicznych urządzeń nadawczo – odbiorczych zgodnych z Polską Normą z siedzibą w Olsztynie z podaniem dokładnego adresu;

b) aktualne świadectwa homologacji i atesty na urządzenia nadawcze i odbiorcze.

4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – faksem lub pocztą elektroniczną.

2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami:

─ Xxxxxxx Xxxxxx – tel. / faks 00 000 00 00; xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (89 532 79 04) lub drogą elektroniczną xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powołaniem się na znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK

4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek – piątek w godz. 6.45 – 14.45) nie później niż do końca dnia roboczego.

5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.

CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.

CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.

7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.

CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx.Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx

z dopiskiem: OFERTA PZP — OCHRONA OSÓB I MIENIA na terenie bazy

i obiektów Zamawiającego

2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie do

22 października 2019r. do godziny 1000 .

3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x;

CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 22.10.2019r. o godzinie 1030 w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x Budynek administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).

2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.

3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.

4. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.

5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

CZĘŚĆ IX— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w Formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie niezbędne wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy.

4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w Formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do Formularza ofertowego (Załącznik Nr 1).

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych omyłek, zgodnie z § 53 ust.2, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Wykonawcy może przysługiwać prawo do waloryzacji kwoty wynagrodzenia, zgodnie z zapisami § 6 pkt 12 i 13 wzoru umowy.

CZĘŚĆ XI — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium – najniższa cena netto

(klasyfikacja cen).

2. Zamawiający uznana za najkorzystniejsza ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

CZĘŚĆ XII — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz uzasadnieniem.

2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.

5. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy dostarczy listę wszystkich osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami (kopiami) stwierdzającymi, że osoby te zgodnie z treścią złożonego oświadczenie – część III SIWZ ust. 1 pkt. 2 c):

⎯ wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY

1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.

2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.

3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez wykonawcę, zgodnie z § 6 załączonego wzoru umowy.

CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

CZĘŚĆ XV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom przysługuje sprzeciw – wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000 €.

2. Zasady postępowania Zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw

§ 77–79 Regulaminu.

CZĘŚĆ XVI – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)

wg wykazu:

L.p.	Wyszczególnienie
1.	Opis przedmiotu zamówienia
2.	Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
3.	Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz cenowy
4.	Załącznik Nr 3 ⎯ Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO
5.	Załącznik Nr 4 ⎯ Wykaz wykonanych usług
6.	Załącznik Nr 5 ⎯ Wykaz osób
7.	Załącznik Nr 6 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień
8.	Załącznik Nr 7 ⎯ Wzór umowy
9.	Załącznik Nr 8 ⎯ Wzór umowy powierzenia przetwarza danych osobowych

Opis przedmiotu zamówienia

pn. „OCHRONA OSÓB I MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego”

Ochrona osób i mienia musi być realizowana zgodnie z:

─ ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14),

─ decyzją Nr DA 4/02 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 13 września 2002 r.,

─ planami ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie,

─ ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.04.1997r. z późniejszymi zmianami oraz z rozporządzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych.

CZĘŚĆ I. BEZPOŚREDNIA OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA PRZEDSIĘBIORSTWA na terenie

bazy PWiK Sp. z o.o. w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00x

1. Ochrona mienia realizowana będzie w formie:

1) bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez dwóch licencjonowanych pracowników ochrony:

─ w dni robocze w godz. – od 1500 do 700 rano dnia następnego;

─ w dni wolne od pracy – całą dobę;

2) bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony:

─ w dni robocze w godz. – od 700 – do 1500.

2. Pracownicy ochrony winni pełnić służbę w jednolitym umundurowaniu z imiennymi identyfikatorami.

3. Do obowiązków pracowników ochrony należy:

1) ochrona mienia zakładowego przed kradzieżą, rabunkiem oraz zdarzeniami losowymi jak: pożar, wykrywanie faktów przestępczego niszczenia mienia,

2) podjęcie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony,

3) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia pracowników przebywających na terenie przedsiębiorstwa,

4) wydawanie i przyjmowanie kluczy za pokwitowaniem od pomieszczeń służbowych tylko uprawnionym pracownikom Spółki i odnotowywanie tego faktu w książce wydawania kluczy,

5) kontrolowanie stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy pracowników Spółki,

6) obsługa istniejących w budynkach systemów: alarmowych napadu i włamania, telewizji przemysłowej, instalacji ochrony ppoż. i wykrywania pożaru,

7) kontrolowanie wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów,

8) zamknięcie bram wjazdowych dla pojazdów po godz. 1500,

9) zamknięcie bramki wejściowej na teren bazy po godz. 1600,

10) dokonywanie obchodów ochranianych obiektów przedsiębiorstwa między godz. 1600 a 600 rano dnia następnego (raz na dwie godziny),

11) dokonywanie rejestracji obchodu w terenie za pomocą dedykowanego urządzenia i odnotowywanie czynności w książce dyżurów,

12) monitorowanie systemu telewizji przemysłowej i właściwym reagowaniu łamania przyjętego porządku na terenie Spółki,

13) wykonywanie czynności określonych w planie ochrony obiektu,

14) wykonywanie innych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia, wydanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego,

15) kontrola zabezpieczenia i udostępniania szatni pracownikom przedsiębiorstwa,

16) kontrola stanu zabezpieczenia ppoż. oraz znajomość zasad postępowania w przypadku wybuchu pożaru zgodnie z opracowaną instrukcją ochrony obiektów.

4. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu grafiki miesięczne pracowników realizujących przedmiot zamówienia.

5. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone

Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca ma obowiązek opracować instrukcję ochrony i regulamin służby oraz systematycznie szkolić pracowników zatrudnionych przez niego w zakresie aktualnego stanu prawnego oraz obsługi urządzeń technicznych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.

7. Wykonywane obowiązki będą dokumentowane w następujący sposób:

1) osoby pozostające po godzinach pracy będą wpisywane przez Kierownika jednostki organizacyjnej w książkę ewidencji pracowników pozostających po godz. 1500 na terenie przedsiębiorstwa;

2) w razie stwierdzenia wynoszenia przez pracownika mienia przedsiębiorstwa, osobę należy zatrzymać, powiadomić Prezesa Zarządu lub osobę jego zastępującą;

3) od godz. 1500 do 700 dnia następnego na teren przedsiębiorstwa nie wpuszcza się osób postronnych;

4) wszystkie pojazdy będące własnością przedsiębiorstwa mają prawo wjazdu i wyjazdu na podstawie posiadanych kart drogowych.

8. Pracownicy ochrony mają obowiązek prowadzenia następującej ewidencji:

1) książki ruchu pojazdów (własnych i obcych);

2) książki ewidencji pracowników pozostających po godz. 1500 na terenie zakładu;

3) książki wydawania kluczy do pomieszczeń służbowych;

4) książki wydarzeń z przebiegu służby ochrony,

5) rejestru usterek systemów alarmowych oraz urządzeń telewizji przemysłowej dozorowej CCTV na obiektach wyszczególnionych w cz. II OPZ ust.2.

9. Wszystkie zaistniałe zdarzenia na terenie bazy przedsiębiorstwa należy zgłaszać w formie pisemnej Kierownikowi Działu Administracji. Po godz.1500 telefon kontaktowy do dyspozytora Przedsiębiorstwa

– 89 526 04 57 wew. 347.

10. Czas służby pracowników ochrony trwa cała dobę: w dni robocze od godz. 700 do 1500 pełni służbę jeden pracownik ochrony, od godz. 1500 do 700 dnia następnego dwóch pracowników ochrony, w dni wolne od pracy i świąteczne – całą dobę dwóch pracowników ochrony.

11. Pracownicy ochrony obowiązani są utrzymać porządek w miejscu pełnienia dyżuru i w rejonie dyżurki.

12. Służba wartownicza wykonywana będzie przez pracowników ochrony w oparciu o instrukcje i regulaminy służby, uzgadniane i zatwierdzane przez obydwie strony, które stanowić będą integralną część umowy.

13. Zamawiający zobowiązuje się do informowania pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

14. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z wewnętrznej linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.

CZĘŚĆ II. OCHRONA OSÓB I MIENIA W FORMIE MONITOROWANIA SYGNAŁÓW LOKALNEGO

SYSTEMU ALARMOWEGO oraz podejmowania interwencji przez Grupy Interwencyjne w przypadku naruszenia stref chronionych na obiektach niżej wymienionych.

1. Ochrona osób i mienia realizowana jest w formie stałego monitorowania elektronicznych sygnałów przetwarzanych w urządzeniach systemów zabezpieczenia technicznego i przesyłanych do alarmowego centrum monitorującego, którego zadaniem jest uruchamianie grup interwencyjnych (GI) w przypadku naruszenia stref chronionych, napadu lub wezwania z chronionych obiektów.

2. Ochrona osób i mienia na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie musi być zgodna z opracowanymi planami ochrony, uzgodnionymi z KWP w Olsztynie.

1) Wykonawca zapewnia na czas realizacji zamówienia (dostarcza i montuje) urządzenia nadawcze (nadajniki radiowe) oraz monitoruje drogą radiową systemy alarmowe zabezpieczenia technicznego znajdujące się na niżej wymienionych obiektach, na terenie m. Olsztyna:

a) podlegających obowiązkowej ochronie:

─	Stacja Uzdatniania Wody ,,Likusy”	- Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0,
─	Stacja Uzdatniania Wody ,,Kortowo”	- Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X,
─	Stacja Uzdatniania Wody ,,Zachód”	- Olsztyn, xx. Xxxxxxxxx 0,
─	Stacja Uzdatniania Wody ,,Jaroty”	- Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00,
─	Stacja Uzdatniania Wody ,,Karolin”	- Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0X,
─	Ujęcie Wody ,,Wadąg”	- Zalbki k/Olsztyna,
─	Oczyszczalnia Ścieków ,,Łyna”	- Olsztyn, ul. Leśna.

b) niepodlegających obowiązkowej ochronie:

─ Baza PWiK Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x,

─ Zlewnia Nieczystości ul. Leśna,

─ Budynek POC, ul. Leśna,

─ Spalarnia Osadów ul. Leśna,

─ Przepompownia Ścieków P–24 Ostrzeszewo.

2) W każdym z obiektów są przygotowane bezpotencjałowe wyjścia przekaźnikowe:

a) SUW ,,Likusy” i Ujęcie Wody ,,Wadąg”:

─ alarm cichy – napad,

─ alarm głośny – włamanie,

─ stan systemu – uzbrojenie / rozbrojenie systemu,

─ awaria zasilania.

b) SUW ,,Kortowo”, SUW ,,Zachód”, SUW ,,Jaroty”, SUW ,,Karolin”, Miejska Oczyszczalnia Ścieków ,,Łyna” (obsługa całodobowa):

─ alarm cichy – napad,

─ alarm głośny – włamanie,

─ stan systemu – uzbrojenie / rozbrojenie strefy studnie,

─ stan systemu – uzbrojenie / rozbrojenie strefy zbiorniki.

3. Zasady organizacji zadań ochronnych:

1) Utrzymanie dwóch grup interwencyjnych (GI) w Olsztynie, w gotowości do natychmiastowego dojazdu do obiektu chronionego po otrzymaniu sygnału lub wezwania i podjęcia ewentualnej interwencji.

2) Obsada grupy interwencyjnej:

- 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadających pozwolenie na broń służbową.

3) Wyposażenie grupy interwencyjnej (GI) musi być zgodne z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 21.10.2011r. (Dz.U.2015.992 z dnia 16.07.2015r.)

4. Wymagania techniczne:

1) Parametry techniczne Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego (USI) muszą być zgodne z Polską Normą – PN-EN 50136-1-1:2002(V).

2) Maksymalny zasięg (km) urządzenia nadawczego do 25 km.

3) Rodzaj reakcji Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego (USI) na każdy rodzaj systemu (napad, włamanie, otwarcie i uzbrojenie systemu poza uzgodnionym harmonogramem, awaria):

─ napad – patrol uzbrojony, powiadomienie policji, osoby uprawnionej, telefon do obiektu;

─ włamanie – patrol uzbrojony, powiadomienie policji, osoby uprawnionej, telefon do obiektu;

─ otwarcie i uzbrojenie systemu (poza grafikiem) – wysłanie patrolu, telefon do obiektu, telefon do osoby uprawnionej;

─ awaria – naprawa w ciągu 24 h.

4) Firma świadcząca usługę w zakresie monitorowania powinna posiadać aktualne zezwolenie radiowe (pozwolenie radiowe jako załącznik do oferty).

5) Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne (USI) powinno znajdować się w Olsztynie.

6) Czas dojazdu grupy interwencyjnej do obiektu:

─ do 15 min. w godz. nocnych (1900 – 700);

─ do 20 min. w ciągu dnia (700 -1900).

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego (USI) z siedzibą w Olsztynie oraz organizacji zadań ochronnych, czyli utrzymania w gotowości dwóch grup interwencyjnych.

CZĘŚĆ III. Kontrolę stanu zabezpieczenia obiektów wyszczególnionych w OPZ część II ust. 2 przez Grupy Interwencyjne (GI) Agencji Ochrony na obiektach Spółki podlegających obowiązkowej ochronie:

1. Usługa ta powinna być realizowana w celu sprawdzenia:

─ stanu zabezpieczenia i ochrony obiektów, w tym stref chronionych, poszczególnych budynków oraz sprawności systemów alarmowych;

─ tożsamości osób przebywających na obiekcie, a w przypadku podejrzenia, zbadanie ich stanu trzeźwości;

─ ilości, rodzajów i numerów rejestracyjnych samochodów parkujących w obiekcie (w tym służbowych).

W przypadku stwierdzenia niedociągnięć w zakresie stanu zabezpieczenia i ochrony oraz naruszeń dyscypliny przez pracowników obiektu, podjęcie stosownej interwencji zgodnie z uprawnieniami oraz powiadomienie dyspozytora PWiK Sp. z o.o. o zdarzeniu.

2. Obsada służby i czas jej pełnienia:

Skład GI stanowi dwóch pracowników ochrony, uzbrojonych w broń ostrą (krótką), wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, umundurowanych z emblematami Agencji Ochrony, posiadającymi identyfikatory służbowe, poruszających się oznakowanym samochodem służbowym.

Kontrolę obiektów Spółki podlegających obowiązkowej ochronie należy prowadzić:

─ SUW „Likusy” minimum raz w ciągu doby (od 1500 do 700);

─ pozostałych obiektów minimum dwa razy w miesiącu.

Z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić meldunek pisemny.

CZĘŚĆ IV. Konserwacji urządzeń systemów alarmowych oraz urządzeń telewizji przemysłowej dozorowej CCTV na obiektach wyszczególnionych w OPZ części II ust. 2

1. Usługa ta powinna być realizowana w celu zapewnienia właściwej eksploatacji zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz kamer i urządzeń telewizji przemysłowej – dozorowej CCTV na obiektach poprzez:

a) pełnienie serwisu całodobowego,

b) sprawdzania stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno – akustycznych, zasilania awaryjnego i innych urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu,

c) wymiany zużytych bezpieczników oraz sprawdzenia całości okablowania, stanu akumulatorów i pomiaru napięć w punktach pomiarowych;

d) sprawdzenia sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, aktualnego czasu pracy rejestratorów (czas musi być zsynchronizowany),

e) sprawdzenie poprawności nagranego materiału w rejestratorach zapisu obrazu,

f) sprawdzenie napięć zasilających kamery,

g) sprawdzenie poprawnego funkcjonowania głowic kamer obrotowych – czyszczenie, sprawdzenie i regulacja ostrości kamer,

h) monitorowanie i ustawianie właściwego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu,

i) przegląd archiwum nagrań w rejestratorze za zgodą zamawiającego,

j) dokonania wpisu w dzienniku konserwacji po wykonaniu wyżej wymienionych czynności.

2. Czynności wymienione powyżej będą wykonywane raz na kwartał. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół z wykonanych czynności potwierdzony przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej danego obiektu.

3. Naprawa urządzeń systemów alarmowych i telewizji przemysłowej CCTV będzie realizowana odpłatnie na podstawie: protokołu zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego (pkt.2), wyceny naprawy bądź wymiany przedstawionej przez wykonawcę i otrzymania zlecenia zatwierdzonego przez zamawiającego.

CZĘŚĆ V. INFORMACJE DODTAKOWE

1. Wykonawca zapewni na czas realizacji zamówienia - dostarczy i zamontuje - urządzenia nadawcze (nadajniki radiowe) oraz zapewni monitorowanie drogą radiową systemów zabezpieczenia technicznego znajdujące się na wymienionych w OPZ część II ust. 2 pkt 1). Użyczenie urządzeń nadawczych winno być wliczone w stawkę monitorowania lokalnych systemów alarmowych.

Załącznik Nr 2

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

NIP— ....................................................... , REGON ..................................................

FORMULARZ OFERTOWY

złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego , znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK, OŚWIADCZAMY, że:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:

cena ofertowa netto wynosi:.......................................... zł (słownie: ………………………………………

…..............................................................................................................................................................)

stawka VAT %

zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym – Załącznik Nr 2.

2. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT* (niepotrzebne skreślić)

o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,

o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.

3. Dysponujemy niezbędnymi do wykonania zamówienia urządzeniami technicznymi i sprzętem na każdą grupę interwencyjną zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011r. (Dz. U. 2015.992 z dnia 16.07.2015),

4. Dysponujemy doświadczonymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

⎯ min. 20 osób kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zatrudnionych na umowę o pracę,

⎯ min. 4 kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego z aktualnym wpisem na listę pracowników kwalifikowanych.

5. Zapewnimy w trakcie trwania umowy minimum dwie całodobowe grupy interwencyjne własnej agencji ochrony.

6. Dysponujemy własnym Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) o parametrach technicznych urządzeń nadawczo-odbiorczych zgodnych z Polską Normą po adresem: ……………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………

7. Umowa będzie realizowana w terminie od 1.12.2019 r. od godz. 00.00 do 30.11.2022 r. 24.00

8. Akceptujmy 14-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru końcowego.

9. Nie zamierzam / Zamierzam* (niepotrzebne skreślić) powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

L.p.

Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom

10. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p…………..…………..………tel. …………………………

11. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

12. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę):

do kontaktów upoważniona/y jest …………………………………………………………………………

tel. ………………………………. faks ……………………….. e-mail – ………………………………

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

………………………………………………………………………………….

NIP— ....................................................... , REGON ..................................................

FORMULARZ CENOWY

Wycena przedmiotu zamówienia pn.: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego, znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK, z podaniem cen jednostkowych, wartości netto, stawki VAT oraz wartości całości zamówienia:

Lp.	Opis robót	jedn. rozlicze niowa	ilość jedn. [m-ce]	Cena jedn. netto [zł]	Wartość netto [zł]	Stawka VAT [%]
1	2	3	4	5	6	7
1	Ochrona fizyczna osób i mienia znajdującego się na terenie bazy PWiK	miesiąc	36
2	Ochrona osób i mienia w formie monitorowania sygnałów lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji	miesiąc	36
3	Kontrola stanu zabezpieczenia oraz funkcjonowania systemów alarmowych włamania i napadu przez GI na obiektach podlegających obowiązkowej ochronie	miesiąc	36
4	Konserwacja urządzeń lokalnych systemów alarmowych oraz kamer i urządzeń telewizji użytkowej	miesiąc	36
RAZEM:

Razem cena ofertowa netto wykonywania przedmiotu zamówienia wynosi:

cena ofertowa netto .......................................... zł (słownie: ………………………………………...……………

.........................................................................................................................................................................

stawka VAT: ....................... zł (słownie: )

Cena ofertowa netto wykonywania przedmiotu zamówienia za 1 miesiąc wynosi:

cena ofertowa netto .......................................... zł (słownie: ………………………………………...……………

.........................................................................................................................................................................

stawka VAT: ....................... zł (słownie )

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego, znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK,

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób

uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na usługę pn.: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego, znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK

OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem usługi wymienione poniżej:

L.p.	Nazwa i adres Inwestora	Opis zamówienia, zakres	Wartość	Termin realizacji

Dołączono dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane należycie — referencje lub inne dokumenty to potwierdzające.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób

uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego, znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK,

OŚWIADCZAM, że:

1. Dysponuję doświadczonymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia.

2. Poniżej wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia.

Lp.	Imię i nazwisko	Informacje dotyczące
Lp.	Imię i nazwisko	kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia	zakresu czynności	podstawy do dysponowania osobami
1.
2.
3.
4.
5.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy)

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.

w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. wraz z wprowadzonymi zmianami)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: OCHRONA OSÓB i MIENIA na terenie bazy i obiektów Zamawiającego, znak postępowania PZP.262.47.2019.PZK,

SKŁADAM OŚWIADCZENIA, że spełniam następujące warunki:

1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:

→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia

2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.

....................................... ...............................................................

(data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy )

UMOWA NR 2019 PZP.263.47.2019.PZK

USŁUGA

Załącznik Nr 8

(WZÓR)

zawarta w dniu ………………….. w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn , xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy:156.079.500 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występują:

1) ………………………….………………………

2) ………………………….……………………… zwanymi dalej Zamawiającym

a ………………………………………………….. zarejestrowanym w ,

KRS: ………………..; NIP: ………………….; Regon: ………………., w którego imieniu występuje:

………………………….……………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji następujący przedmiot umowy: Ochrona osób i mienia na terenie bazy i obiektów Zamawiającego.

2. Ochrona osób i mienia winna być wykonywana zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz w oparciu o wydane przez Wykonawcę instrukcje i plany służb uwzględniające specyfikę obiektów PWiK Sp. z o.o. oraz planami ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie.

3. Umowa obowiązuje od 1.12.2019r. od godziny 00 00 do dnia 30.11.2022r. do godziny 24 00.

4. Na przedmiot umowy składają się następujące elementy:

1) Ochrona fizyczna osób i mienia na terenie bazy i obiektów produkcyjnych PWiK Spółka z o.o. w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00x.

2) Ochrona osób i mienia w formie monitorowania sygnałów systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu oraz podejmowania interwencji w stanowiących własność Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. na obiektach:

a) podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14) i Decyzją Nr DA 4/02 Wojewody Warmińsko - Mazurskiego z dnia 13.09.2002r.:

─ Stacja Uzdatniania Wody „LIKUSY” – Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0

─ Stacja Uzdatniania Wody „XXXXXXX” – Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00X

─ Stacja Uzdatniania Wody „ZACHÓD” – Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0

─ Stacja Uzdatniania Wody „JAROTY” – Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00

─ Stacja Uzdatniania Wody „KAROLIN” – Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0X

─ Ujęcie Wody „WADĄG” – Zalbki k/Olsztyna

─ Miejska Oczyszczalnia Ścieków „ŁYNA”– Xxxxxxx xx. Xxxxx 0

b) nie podlegających obowiązkowej ochronie (zgodnie z Art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14):

─ Baza PWiK Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a,

─ Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00,

─ Spalarnia Osadów ul. Leśna,

─ Przepompownia Ścieków P–24 Ostrzeszewo.

3) Kontrola stanu zabezpieczenia oraz funkcjonowania systemów alarmowych przez Grupy Interwencyjne (GI) Wykonawcy na obiektach Spółki podlegających obowiązkowej ochronie wyszczególnionych w § 1 ust. 4 pkt. 2 a).

A. Powyższą usługę należy realizować w celu sprawdzenia:

a) stanu zabezpieczenia i ochrony obiektów, w tym stref ochronnych oraz sprawność systemów alarmowych;

b) tożsamości osób przebywających na obiekcie, a w przypadku podejrzenia zbadanie ich stanu trzeźwości;

c) ilości, rodzajów i numerów rejestracyjnych samochodów parkujących na obiekcie.

W przypadku stwierdzenia niedociągnięć w zakresie stanu zabezpieczenia i ochrony oraz naruszeń dyscypliny przez pracowników obiektu, konieczne jest podjęcie stosownej interwencji zgodnie z uprawnieniami oraz powiadomienie dyspozytora PWiK Sp. z o.o. o zdarzeniu.

B. Kontrolę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie należy prowadzić:

a) SUW „Likusy” min. raz w ciągu doby (w przedziale godzin od 1500 do 700),

b) pozostałych obiektów minimum dwa razy w miesiącu.

Z przeprowadzonej kontroli należy sporządzić meldunek pisemny.

4) Konserwacja urządzeń lokalnych systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, które zostały wyszczególnione w § 1 ust. 4 pkt 2). Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonej czynności.

5. Monitoring obiektów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2) odbywać się będzie za pomocą niezbędnych urządzeń nadawczych zamontowanych przez Wykonawcę i na jego koszt na obiektach Zamawiającego na czas realizacji niniejszej umowy.

6. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

§ 2

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa osób i mienia objętych ochroną, zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia danych osobowych.

§ 3

1. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.

2. Zamawiający przekaże wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu.

3. Zamawiający zobowiązuje się do informowania pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonych u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania z zakresem wykonywanej umowy.

2. Wykonawca spełnia istotne wymagania zapewniające pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

3. Wykonawca zapobiega zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie Zamawiającego procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie BHP i ppoż.

5. Każdy dostawca/wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx. jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność dostawcy/wykonawcy do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy . Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych przez dostawcę/wykonawcę będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Dostawców/Wykonawców.

§ 5

1. Cena za wykonywania usługi przez okres jednego miesiąca wynosi:

Cena netto …................zł (słownie: ……………………………………… …………………......................

…………………………………………..…………………………………………………………....................) Cena brutto ……………………. zł (słownie: ………………………………..……………………………….), stawka VAT…… % ……….. zł (słownie: …............................................................................................).

2. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi:

Cena netto …................zł (słownie: ……………………………………… …………………......................

§ 6

1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie raz na miesiąc z dołu po wykonaniu usługi, przy czym za pierwszy niepełny miesiąc po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

2. Zapłata za każdy miesiąc wykonywanej usługi będzie dokonywana w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy w banku

...................................................................

3. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia przelewu).

4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

5. Za każdy dzień uchybień w zakresie wykonywania usługi (w szczególności za takie będzie uważane niewypełnienie bądź nienależyte wykonanie postanowień zawartych w § 1 i § 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto umowy.

6. Trzykrotne zastosowanie kary określonej w ust. 5 w okresie realizacji umowy skutkować będzie odstąpieniem Zamawiającego od umowy za uprzednim trzydniowym wypowiedzeniem.

7. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości netto umowy.

8. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 20% wartości netto umowy.

9. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i na podstawie niniejszej umowy upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.

11. Za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy będzie wystawiana raz w miesiącu jedna faktura z uwzględnieniem podziału kosztów w sposób przedstawiony w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy.

12. Wykonawcy przysługiwać będzie prawo do waloryzacji kwoty wynagrodzenia należnego mu za czas realizacji przedmiotu umowy począwszy od …………….

13. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub stawki godzinowej za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie mogło być zmienione po wykazaniu szczegółowych kalkulacji wzrostu kosztów ponoszonych z tego tytułu.

14. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do Wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT.

§ 7

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ważności polisy OC, z tytułu prowadzonej działalności, przez cały okres trwania umowy, bez zmniejszania sumy ubezpieczeń.

§ 8

1. W zakresie określonym w § 1 ust. 4 pkt 1) niniejszej umowy strony uzgadniają co następuje:

1) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez wykonawcę dostęp do pomieszczeń higieniczno – sanitarnych w miejscu realizowania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej.

2) Wykonawca będzie dokonywał opłat za przeprowadzone rozmowy telefoniczne w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej przez Zamawiającego. Podstawą obciążenia Wykonawcy kosztem rozmów telefonicznych będzie biling rozmów telefonicznych wystawiony za dany okres rozliczeniowy.

W przypadku zwłoki w wyżej wymienionej opłacie naliczane będą ustawowe odsetki.

3) W momencie podpisywania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji niniejszej umowy oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie licencji każdego z nich.

4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania udostępniania grafiku miesięcznego pracowników realizujących przedmiot zamówienia

5) Wykonawca obowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie obsady w ochronie wyżej wymienionych obiektów na piśmie, załączając potwierdzone kserokopie licencji nowych pracowników ochrony.

Wykonawca przy każdorazowej zmianie pracownika zobowiązany jest do zastąpienia go pracownikiem o takich samych kwalifikacjach.

6) Wykonawca obowiązany jest na bieżąco, w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących Wykonawcę podczas przeprowadzania czynności, o których mowa w § 1 i § 6. Osoby te będą obowiązane do

niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług.

7) Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach posiadanych uprawnień przez pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wynikających z art. 9a. Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14).

8) Pracownicy ochrony pełnią służbę w umundurowaniu w sposób jednoznaczny wskazujący na pełnioną przez nich funkcję i umożliwiający identyfikację podmiotu realizującego ochronę oraz pracownika ochrony, który ją wykonuje.

9) Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialni będą pracownicy Wykonawcy posiadający legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej stosownie do art. 9a. ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 z dnia 2018.11.14).

10) Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego.

11) Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać przy dozorze obiektów istniejący system alarmowy (lub inne urządzenia tego rodzaju) bez dodatkowego wynagrodzenia.

12) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk pracy oraz urządzeń i wyposażenia obiektu chronionego, za wyjątkiem sytuacji szczególnych, uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, za każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.

13) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

14) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie chronionych obiektów (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań ze strony służb ratowniczych, jak i służb technicznych) mogą przebywać wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający stosowne zezwolenia kierownika oraz pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego, których imienne dane zostaną przedłożone Wykonawcy niniejszej umowy. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w obiektach.

15) Pracownicy wyznaczeni do ochrony:

─ podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia,

─ wykonują powierzoną im pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do chronionego obiektu osób trzecich.

16) Wykonawca obowiązany jest prowadzić od pierwszego dnia realizacji umowy dokumentację ochrony obiektów, w której odnotowywane będą fakty dotyczące objęcia i zdania służby, zaistniałych zdarzeń, podejmowanych interwencji itp.

17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.

18) Zamawiający przekaże wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu.

19) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem umowy.

2. W zakresie określonym w § 1 ust. 4 pkt ) niniejszej umowy, dotyczącej ochrony osób i mienia oraz podejmowania interwencji w obiektach stanowiących własność Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji, strony uzgadniają co następuje:

1) Monitorowanie polegać będzie na całodobowym przyjmowaniu sygnałów z lokalnych systemów alarmowych przez nadajniki radiowe oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx osobom lub instytucjom.

2) Ochrona osób i mienia realizowana będzie (w formie stałego monitorowania elektronicznych sygnałów przetwarzanych w urządzeniach systemów zabezpieczenia technicznego i przesyłanych do alarmowego centrum monitorującego oraz uruchomienia grup interwencyjnych (GI) w celu podjęcia działań w przypadku naruszenia stref chronionych, napadu lub wezwania z chronionych obiektów wymienionych w § 1 ust. 4 pkt 2),

3) Zamawiający, na czas realizacji niniejszej umowy, na własny koszt zamontuje niezbędne urządzenia nadawcze (nadajniki radiowe) oraz zapewni całodobowe monitorowanie drogą radiową systemów alarmowych zabezpieczenia technicznego na obiektach wymienionych w § 1, ust. 4, pkt 2),

4) Realizacja umowy w odniesieniu do obiektów podlegających obowiązkowej ochronie musi być zgodna z zatwierdzonymi w KWP planami ochrony.

5) Wykonawca zobowiązuje się do:

─ zapewnienia na potrzeby realizacji przedmiotu umowy uzbrojonych zgodnie z planami ochrony dwóch grup interwencyjnych;

─ zapewnienia natychmiastowego dojazdu do obiektu chronionego po otrzymaniu sygnału alarmowego z lokalnego systemu alarmowego lub wezwania;

─ podjęcia ewentualnej interwencji: w czasie maksymalnie do 15 min w godz. 1900 – 700; w czasie maksymalnie do 20 min. w godz. 700 – 1900;

6) Interwencja podejmowana będzie każdorazowo w przypadku naruszenia stref chronionych obiektów oraz wezwania z chronionych obiektów w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia:

a) rabunek lub kradzież z włamaniem w obiekcie chronionym,

b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,

c) napad na pracowników Zamawiającego lub petentów,

d) pożar w miejscu chronionego obiektu lub inne zdarzenia losowe.

W przypadku interwencji Wykonawca (Dyżurny Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego) natychmiast powiadamia Policję, Straż lub Pogotowie oraz dyspozytora PWiK (tel )

3. W zakresie określonym w § 1 ust. 4 pkt 4) niniejszej umowy, dotyczącej Konserwacji urządzeń lokalnego systemu alarmowego na obiektach Zamawiającego, które zostały wyszczególnione w § 1 ust. 4 pkt 2) strony uzgadniają co następuje:

1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia właściwej eksploatacji zainstalowanych urządzeń na obiektach poprzez pełnienie serwisu całodobowego oraz dokonywanie raz na kwartał:

─ sprawdzania stanu centrali, czujników , szyfratorów, sygnalizatorów optyczno – akustycznych, kamer telewizji użytkowej – dozorowej CCTV wraz z oprzyrządowaniem, zasilania awaryjnego i innych urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu,

─ sprawdzenia całości okablowania, stanu akumulatorów i pomiaru napięć w punktach pomiarowych,

─ sprawdzanie sprawności działania całego systemu poprzez wywoływanie próbnego alarmu,

─ sprawdzenia poprawności nagranego materiału w rejestratorach zapisu obrazu,

─ sprawdzenie napięć zasilających kamery,

─ sprawdzenie poprawnego funkcjonowania głowic kamer, czyszczenie i regulacja ostrości,

─ dokonanie wpisu w dzienniku konserwacji po wykonaniu wyżej wymienionych czynności.

2) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół z wykonanych czynności potwierdzonych przez Kierownika danego obiektu.

3) Naprawa urządzeń systemów alarmowych i telewizji przemysłowej CCTV będzie realizowana odpłatnie na podstawie: protokołu zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego, wyceny naprawy bądź wymiany przedstawionej przez wykonawcę i otrzymania zlecenia zatwierdzonego przez zamawiającego.

§ 9

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie obowiązującego od dnia 23.04.2007 r. udostępnionego na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx., oraz kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.

§ 10

1. Zamawiający informuje, że od dnia 25.05.2018r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE nr 119 z 04.05.2016) – dalej: rozporządzenie RODO.

2. Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych związanych z realizacją umowy, Zamawiający działając na podstawie art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia RODO informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx – dalej: Administrator.

2) w kwestiach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora oraz przysługujących w związku z tym prawach można zasięgnąć informacji na stronie Administratora xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx; lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PWiK Sp. z o.o. nr tel. 00 000 00 00 e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx;

3) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych następuje na podstawie art.6 ust.1 lit. b rozporządzenia RODO;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres realizacji umowy oraz 4 lata od dnia jej zakończenia ;

5) posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących zgodnie z art. 15 rozporządzenia RODO;

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art.16 rozporządzenia RODO;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 rozporządzenia RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia RODO;

6) nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e rozporządzenia RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 rozporządzenia RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO.

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem zawarcia umowy, której Pan/Pani jest stroną, skutkiem niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy, a podanie danych fałszywych lub nieaktualnych skutkuje nieważnością (zawartej) umowy;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia RODO;

9) Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Na Pani/Panu jako stronie Umowy spoczywają obowiązki:

1) wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z realizacją umowy i obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, do których należą x.xx. obowiązki wynikające z rozporządzenia RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Pan/Pani bezpośrednio pozyska.

2) informacyjne wynikających z art. 14 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane zostają przekazane drugiej stronie i których dane Pani/Pan pozyskał pośrednio, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia RODO.

§ 11

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazane jest dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej zmian niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy. Za rażące naruszenie umowy uznaje się w szczególności:

─ wykonywanie pracy przez pracowników ochrony pod wpływem alkoholu,

─ nie stawienie się do pracy na co najmniej jeden dyżur,

─ nieprzestrzeganie postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego upomnienia.

4. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:

a) ze strony Zamawiającego —

—

b) ze strony Wykonawcy — ....................................................................................................

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia.

2. Wykaz uwzględniający podział przedmiotu zamówienia na elementy wraz z cenami za jeden miesiąc wykonywania usługi opracowanej na podstawie złożonej oferty;

3. Instrukcja i regulamin służby wartowniczej uzgodnione i zatwierdzone przez obydwie strony, które stanowić będą integralną część umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 8

(WZÓR)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn, xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy:156.079.500 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występują:

1) ………………………….………………………

2) ………………………….………………………

zwanymi dalej „Administratorem Danych” lub „Administratorem”

a ………………………………………………….. zarejestrowanym w ,

KRS: ………………..; NIP: ………………….; Regon: ………………., w którego imieniu występuje:

………………………….……………………………………. zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator Danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy dane osobowe ………………………………….. Administratora agregowane w jego Systemie Informatycznym.

2. Zakres przetwarzanych danych:

a) ……………………………………….

b) ……………………………………….

3. Powierzone przez Administratora Danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy nr ……………………………….. z dnia …………….

(zwaną dalej „umową” ………………..) w zakresie……………………………………………….…………...

§ 3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do powielania, kopiowania jakichkolwiek danych osobowych oraz innych danych należących do Administratora, bez jego uprzedniej-pisemnej zgody.

6. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych w zakresie niniejszej Umowy, Podmiot przetwarzający zwraca Administratorowi wszelkie kopie danych osobowych oraz inne dane należące do Administratora. Ponadto Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do trwałego usunięcia ze wszystkich posiadanych urządzeń konfiguracji umożliwiającej na nawiązanie połączeń zdalnych z Systemem Informatycznym Administratora.

7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

8. Podmiot przetwarzający, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu maksymalnie 24 godzin.

§ 4 Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo do przeprowadzenia audytów, w tym inspekcji, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora Danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania Podwykonawcom jedynie w celu wykonania zadań przewidzianych w Umowie serwisowej po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Administratora Danych.

2. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

3. Podmiot przetwarzający zaświadcza, że kryteria doboru Podwykonawców do realizacji zadań na rzecz Administratora, dają gwarancję co do przestrzegania przez nich wytycznych Rozporządzenia, przepisów prawa krajowego oraz przyjętych norm i wytycznych zarówno w zakresie ochrony danych osobowych jak i bezpieczeństwa danych teleinformatycznych.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na Podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający (lub Podwykonawców) danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego (lub Podwykonawców), a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (lub Podwykonawców) tych danych osobowych,

w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub powołanego na mocy Rozporządzenia organu nadzorczego. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora Danych.

§ 7 Czas obowiązywania umowy

Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania Umowy nr/znak

………………..…….

§ 8 Rozwiązanie umowy

1. Administrator Danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Danych.

2. Administrator zastrzega sobie prawo zgłoszenia incydentu naruszenia danych osobowych na zasadach określonych w Art. 33 ust. 1 Rozporządzenia na podstawie przesłanek określonych w ust. 1 oraz w przypadkach kiedy czynności podejmowane przez Podmiot przetwarzający (lub Podwykonawcę), będą skutkowały ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

§ 9 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora Danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora Danych w innym celu niż wykonanie Umowy nr/znak ……………….

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora Danych.

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Document Metadata

Table of Contents

ZAMÓWIENIE PZP.262.47.2019.PZK

Document Metadata