UMOWA NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENERÓW CHŁODNICZYCH NR ………………………… zawarta w dniu ................. pomiędzy:
UMOWA NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENERÓW CHŁODNICZYCH
NR …………………………
zawarta w dniu .................
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w Bartoszycach, ul. Bema 33, 11-200 Bartoszyce,
NIP 000-00-00-000
REGON 510750344,
reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx – Powiatowego Lekarza Weterynarii w Bartoszycach, zwanym dalej: „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………..........z siedzibą w …………………………………………………………….…………………..,
NIP ,
REGON ,
reprezentowanym przez ………………………………………………………………………….., zwaną dalej ”Wykonawcą”,
łącznie zwanych dalej „Stronami”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2023r., poz. 1605 ze zm.) z uwagi na to, że wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 zł netto.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu kontenerów chłodniczych do przechowywania tusz dzików, zwanego dalej „Urządzeniem” (dalej jako „Przedmiot Umowy”), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………….…...., a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru Urządzenia i zapłaty wynagrodzenia określonego zgodnie z postanowieniem § 6 Umowy.
Dostawa i montaż Urządzenia zostaną dokonane na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejsca posadowienia, tj. ……………………..
Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
TERMINY
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie 21 dnia od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega, iż wykonanie przedmiotu zamówienia winno najpóźniej zakończyć się do dnia 15 grudnia 2023r., z uwagi na konieczność zwrotu niewykorzystanych środków pieniężnych z dotacji celowej do budżetu.
Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy (telefonicznie, faksem lub e-mail na adres xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx) z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.
§ 3
SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI STRON
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z Umową i złożoną ofertą, w wyznaczonym terminie.
Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu urządzenie fabrycznie nowe i nieużywane, spełniające wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy, a także wolne od wad fizycznych i prawnych, w tym nieobciążone prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich.
Przedmiot Umowy będzie realizowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, zgodnie z warunkami Umowy, w dni robocze od godz. do godz. .
Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do udostępnienia Wykonawcy wszelkich niezbędnych danych potrzebnych do jego wykonania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy
i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdym istotnym postępie w zakresie realizacji prac, a Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji postępu prac na każdy etapie realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim wiadomości, których posiadanie uzyskał przy zawieraniu i wykonywaniu Umowy, wyjąwszy przypadki prawem przewidziane.
Za działania podwykonawców, w przypadku wykonywania Umowy przy ich pomocy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.
W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa przez osoby trzecie z powodu wad prawnych dostarczonego w wykonaniu Umowy urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty, w szczególności zaspokoić roszczenia osób trzecich stwierdzone wydanym przeciwko Zamawiającemu wyrokiem sądowym lub zawartą ugodą, pokryć wszelkie koszty sądowe oraz z tytułu zastępstwa procesowego, a także ewentualne koszty postępowania egzekucyjnego.
§ 4
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIA ODPADAMI i BHP
Wykonawca jest zobowiązany zorganizować pracę osób, za pomocą których zrealizuje Przedmiot Umowy, w sposób zapewniający tym osobom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
§ 5
ODBIÓR
Odbiór Przedmiotu Umowy wymaga potwierdzenia w formie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki do odbioru Przedmiotu Umowy, a Xxxxxx zobowiązują się, iż osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxx będą uczestniczyć w procedurze odbioru Przedmiotu Umowy.
Dokumentem potwierdzającym odbiór Przedmiotu Umowy jest protokół odbioru końcowego podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń. Załącznikami do protokołu odbioru jest cała dokumentacja techniczna, projekty, schemat budowy Urządzenia, lista części zamiennych, instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji, dokumentacja gwarancyjna Urządzenia, sporządzone w języku polskim.
W razie niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy na odbiór końcowy lub nieuzasadnionej odmowy podpisania przez niego protokołu odbioru, Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnego podpisania tego protokołu.
W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbiorowych przez Zamawiającego, że Urządzenie ma wady jakościowe lub ilościowe, w protokole odbioru należy wskazać te wady oraz określić termin ich usunięcia. Po upływie terminu usunięcia wad przedstawiciele Zamawiającego ponownie przystąpią do czynności odbioru Urządzenia.
Z chwilą podpisania protokołu odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego wszelkie prawa w stosunku Urządzenia oraz wszelkie ryzyka przechodzą na Zamawiającego.
Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub Gwarancji.
§ 6
WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI
Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie:
netto: .................. zł (słownie: ..............................................) plus należny podatek VAT.
Podatek VAT będzie ustalony w wysokości obliczonej według stawki określonej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wynagrodzenie za wykonanie Umowy zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem wszystkich związanych z tym obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w tym koszty transportu kontenerów do wskazanego miejsca oraz koszty związane ze świadczeniem gwarancji jakości i rękojmi za wady, lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym również wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie praw autorskich.
Ustala się, że rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, stanowi wyłącznie protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu, na adres siedziby Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bartoszycach, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 5. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionego dokumentu.
Załącznikiem do faktury będzie protokół odbioru końcowego, Urządzenia. Faktura niespełniająca wymogów określonych w zdaniach poprzednich nie będzie uważana za fakturę wystawioną prawidłowo.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze.
Strony uzgadniają, że miejscem spełnienia świadczenia pieniężnego jest bank Zamawiającego, a za datę jego wykonania uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego w tym banku.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi z uwzględnieniem mechanizmu split payment (mechanizm podzielonej płatności).
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek wierzytelności oraz praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU RĘKOJMI I GWARANCJI
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: Gwarancja) trwającej 24 miesiące na Urządzenie, które zwane będzie w treści niniejszego paragrafu „Przedmiotem objętym Gwarancją”.
Okres Gwarancji, o której mowa w ust. 1, rozpoczyna bieg od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
Z tytułu Gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady Przedmiotu objętego Gwarancją, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkową, techniczną lub estetyczną.
Jeżeli w okresie, o którym mowa w ust. 1, tj. w okresie Gwarancji, Zamawiający stwierdzi wystąpienie wady Przedmiotu objętego Gwarancją, uprawniony jest do zgłoszenia Wykonawcy reklamacji (dalej: Reklamacja), pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej, na adres Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić na piśmie lub pocztą elektroniczną otrzymanie zgłoszenia Reklamacji. Jeżeli w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia Reklamacji przez Zamawiającego Wykonawca nie potwierdzi jej otrzymania, uważa się, że Wykonawca takie potwierdzenie złożył z chwilą upływu tego terminu.
Reklamacje, o których mowa w ust. 4, mogą być składane w imieniu Zamawiającego
na adres poczty elektronicznej Wykonawcy przez pracowników Zamawiającego uprawnionych do działania w tym zakresie jednoosobowo. Wykonawca potwierdza otrzymanie Reklamacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, z którego otrzymał zgłoszenie reklamacyjne. Przy czym ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o adresach poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy, chodzi o adresy poczty elektronicznej Zamawiającego lub Wykonawcy wskazane w § 10 Umowy.Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni
od dnia zgłoszenia Reklamacji przez Zamawiającego, usunąć na własny koszt wadę,
a gdyby to nie było możliwe - dostarczyć nowy, wolny od wad Przedmiot objęty Gwarancją lub odpowiednią, objętą Reklamacją, jego część i dokonać montażu. W takim przypadku postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technologicznych, Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wyrazić w formie pisemnej zgodę
na przedłużenie terminu przewidzianego w ust. 6.Jeżeli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją, nowy, wolny od wad albo dokona istotnych napraw Przedmiotu objętego Gwarancją, okres Gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego, wolnego od wad Przedmiotu objętego Gwarancją lub zwrócenia naprawionego. Jeżeli Wykonawca wymienił część Przedmiotu objętego Gwarancją, zdanie poprzedzające stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach okres Gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Przedmiotu objętego Gwarancją, Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio.
W przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części na nowy, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru
od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części
i usunięcia wszelkich skutków tego odbioru. W razie nieuzasadnionej odmowy odebrania przez Wykonawcę od Zamawiającego wadliwego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego wadliwej części w przypadku, przedmiot ten będzie składowany przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.W wypadku, gdy Wykonawca uchybi terminowi usunięcia wady Przedmiotu objętego Gwarancją, dostarczy Zamawiającemu na swój koszt, na czas usunięcia wady, w tym również poprzez dostarczenie nowego Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części, urządzenie zastępcze o parametrach i właściwościach nie gorszych niż Przedmiot objęty Gwarancją, dokona jego montażu oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego w jego obsłudze w terminie 3 dni od dnia uchybienia terminowi usunięcia wady. Do urządzenia zastępczego postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wady Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części albo nie usunie jej w terminie przewidzianym w ust. 6 lub określonym
na podstawie ust. 7, i nie dostarczy Zamawiającemu urządzenia zastępczego,
Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego lub za pośrednictwem osoby trzeciej, usunięcia zgłoszonej wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w czasie usuwania wad.
Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu Gwarancji wyłącznie, jeżeli wykaże, że:
wady powstały na skutek siły wyższej;
wady spowodowane zostały niezgodnym z przeznaczeniem Przedmiotu objętego Gwarancją korzystaniem z tego Przedmiotu przez Zamawiającego lub osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu Gwarancji także po upływie okresów Gwarancji, jeżeli wady ujawnią się przed ich upływem.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przysługujących mu na zasadach ogólnych,
z uwzględnieniem postanowień poniższych ustępów niniejszego paragrafu. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu objętego Gwarancją niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji.Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na cały Przedmiot objęty Gwarancją
na okres równy okresowi Gwarancji.Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady zgłoszone przez uprawnionego z rękojmi Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
Niezależnie od możliwości składania reklamacji, o których mowa w ust. 17, przez Zamawiającego w formie pisemnej, reklamacje te mogą być składane w imieniu Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, przez uprawnione przez Zamawiającego osoby.
Wykonawca przenosi przysługujące mu uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu objętego Gwarancją na Zamawiającego i gwarantuje, że przeniesienie to jest skuteczne. Powyższe nie uchybia uprawnieniom z rękojmi przysługującym Zamawiającemu względem Wykonawcy.
Niezależnie od Gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy kartę gwarancyjną producenta wraz z Przedmiotem objętym Gwarancją. Gwarancja jakości producenta jest udzielona na okresy wskazane w karcie gwarancyjnej.
§ 8
KARY UMOWNE
Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:
w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy i montażu Urządzenia w terminie określonym zgodnie z § 2 ust. 1 Umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy - za każdy dzień zwłoki;
w przypadku zwłoki w usunięciu wad Urządzenia stwierdzonych przy odbiorze w terminie określonym zgodnie z § 6 ust. 5 Umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy - za każdy dzień zwłoki;
w przypadku zwłoki w usunięciu w terminie wad ujawnionych
w okresie Gwarancji / rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto
należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy - za każdy dzień zwłoki;
w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy w całości lub w części
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy Wykonawca odstąpi od Umowy w całości lub w części bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy.
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej
w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy w całości lub części
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub gdy Zamawiający odstąpi od Umowy w całości lub w części bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 10% wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy.Jeżeli kary umowne wskazane w ust. 1 nie pokryją w całości szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości 100% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie § 6 ust. 1 Umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.
Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty wraz z wystawioną notą obciążeniową przez Zamawiającego.
Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy istotny obowiązek określony w Umowie, a w szczególności:
nie zrealizuje przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy bez uzasadnionej przyczyny;
nie usunie wad Przedmiotu objętego Gwarancją lub jego części w terminie określonym w § 7 ust. 6 lub określonym na podstawie § 7 ust. 7 Umowy;
nie usunie wad przedmiotu objętego rękojmią w terminie na podstawie § 7 ust. 17 Umowy;
Wykonawca - pomimo uprzedniego, odpowiedniego wezwania przez Zamawiającego, skierowanego do Wykonawcy - nadal realizuje Przedmiot Umowy:
bez zachowania należytej staranności, i/lub
z naruszeniem obowiązujących przepisów, i/lub
niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Umowie
Strony zgodnie postanawiają, że w przypadkach wskazanych w ust. 1, niezależnie
od uprawnienia do odstąpienia od Umowy Zamawiający według swego uznania, będzie mógł sam lub zlecając to innym podmiotom zrealizować Przedmiot Umowy na koszt
i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania uprzedniego upoważnienia sądowego na wykonanie zastępcze. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia z wierzytelności Wykonawcy wszelkich kosztów związanych z wykonaniem zastępczym, kar umownych oraz odszkodowań, w tym związanych z dodatkowymi czynnościami i wydatkami poniesionymi przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. W przypadku, gdyby potrącenie nie doprowadziło do umorzenia całości wierzytelności Zamawiającego z powyższego tytułu, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy natychmiastowej zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej.Wykonawca może od Umowy odstąpić w całości lub części, jeżeli Zamawiający naruszy istotny obowiązek określony w Umowie, a w szczególności bez uzasadnionej przyczyny odmówi przystąpienia do lub dokonania czynności odbioru;
Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od Umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
Uprawnienia do odstąpienia od Umowy przewidziane w postanowieniach niniejszego paragrafu nie wykluczają możliwości odstąpienia przez Stronę od Umowy
w przypadkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną / osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy oraz do podpisania protokołu odbioru, jest / są:
- Xxxxxx Xxxxxxxx, tel: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00 e-mail. xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx – w sprawach merytorycznych
- Xxxxxx Xxxxx, tel: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00, e-mail. x.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx – w sprawach formalnych
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną / osobami upoważnionymi do kontaktów
w sprawach dotyczących Umowy oraz do podpisania protokołu odbioru, jest / są:
- ........................................., tel:..............., fax: ........................, e-mail. ............................
- ........................................., tel:..............., fax: ........................, e-mail. ............................
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w sposób określony w ust. 1, o każdej zmianie danych, o których mowa powyżej. Zmiana osób upoważnionych do nadzoru nad realizacją Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu do umowy.
Jeżeli wykonanie Umowy będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) – a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania niniejszej Umowy każda ze Stron będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez drugą Stronę lub współpracujących z drugą Stroną bądź będących podwykonawcą drugiej Strony na innej podstawie (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko) w szczególności wskazanych w ust. 4 powyżej.
Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych osób, w tym o których mowa w ust. 4, oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są: na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Strony zobowiązują się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych wyłącznie w zakresie wyznaczonym swoją podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jednak nie w szerszym zakresie niż wyznaczony koniecznością wykonania Umowy.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedną ze Stron, doręczenie staje się skuteczne z chwilą dotarcia pisma drugiej
ze Stron na ostatni znany jej adres Strony, która uchybiła obowiązkowi wynikającemu
z niniejszego ustępu.W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku sprzeczności któregokolwiek postanowienia Umowy z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pierwszeństwo mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają zgody obu Stron Umowy; nastąpią w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian przewidzianych w § 10 ust. 1-3 Umowy.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy będą w pierwszej kolejności załatwiane i rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji i polubownie. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx, ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania Umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki (lub zapis Załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część):
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1;
Wzór protokołu odbioru – Załącznik nr 2;
Złożona oferta – Załącznik nr 3;
…………………………………………
WYKONAWCA |
ZAMAWIAJĄCY |
..................................................................... (podpis i pieczęć Wykonawcy) |
..................................................................... (podpis i pieczęć Zamawiającego) |
9