Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
w dniu ………………… 2016 r. w Poznaniu (obowiązująca od dnia 1 stycznia 2017 r.) pomiędzy
Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 631257816
reprezentowanym przez:
…………………………upoważnionym/ą na podstawie Uchwały nr ………. z dnia…………
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”
w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego
przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)
znak postępowania: DA-IV-1-1.2601.6.2016
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywne wykonywanie wizytówek oraz pieczątek służbowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w roku 2017 w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy (formularz cenowy) stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot umowy będzie wykonywany sukcesywnie, zgodnie ze wzorami przekazywanymi przy składaniu zamówień częściowych wysyłanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: …………………….…………………………. .
3.Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania zamówionej części przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Departament Xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx XX, xxx. 000.
§ 2 Obowiązki Stron
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać i dostarczać wizytówki oraz pieczątki służbowe zgodnie ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 1 ust. 2 w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót , niedziel oraz innych świąt ustawowo wolnych od pracy) od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy dzień przypadający na termin dostawy jest dniem wolnym od pracy (w tym sobota, niedziela i święta), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamówienie w pierwszym dniu roboczym po upływie tego terminu.
3. W przypadku wymiany gumek i poduszek w automatach pieczątek Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy automaty niezbędne do wykonania nowych pieczątek.
4. Rodzaj i parametry papieru do wykonania wizytówek oraz model automatów i kolor tuszu do wykonania pieczątek określone zostały w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. Zamawiający ma prawo zgłosić reklamację wykonanej usługi bądź jej części na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 1 ust. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wykonanych pieczątek oraz wizytówek w terminie do 24 godzin od złożenia reklamacji.
6. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu wadliwie wykonanej części przedmiotu zamówienia.
7. Koszt odbioru wadliwie wykonanego zamówienia oraz ponowną, wolną od wad dostawę do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
§ 3 Wartość umowy i zasady rozliczenia
1. Za wykonaną usługę, która obejmuje poszczególne zamówienia zrealizowane w okresie pełnego miesiąca kalendarzowego, ustala się wynagrodzenie płatne z dołu, zgodne z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Koszt dostarczenia wykonanych pieczątek i wizytówek leży po stronie Wykonawcy.
3. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może przekroczyć w okresie związania umową kwoty ……………… zł netto (słownie: ………………………………………………………...zł) tj. ………… zł brutto (słownie: ……………………………………………………… zł).
4. Wynagrodzenie objęte umową jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia w zakresie każdej z pozycji w stosunku do zapotrzebowania określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie równej wartości rzeczywiście zrealizowanych zamówień. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie stanowiące różnicę pomiędzy maksymalnym wynagrodzeniem brutto określonym w ust. 3, a kwotą wynikającą z sumy zamówień częściowych zrealizowanych w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że ceny wskazane w formularzu cenowym zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem oraz dostawą przedmiotu niniejszej umowy.
8. Ceny nie mogą wzrosnąć w okresie realizacji niniejszej umowy.
9. Faktury zostaną wystawione raz w miesiącu najpóźniej do 5 dnia miesiąca następującego po zrealizowaniu zamówień cząstkowych na dane: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
10. Podstawą wystawienia faktur są podpisane przez Strony Protokoły odbioru sporządzone raz w miesiącu przez Zamawiającego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
11. Faktury wystawiane będą z uwzględnieniem rozdziału płatności wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniach, o których mowa w § 1 ust. 2.
12. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
13. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Strony umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osoby trzecie.
§ 4 Gwarancja
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
§ 5 Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy przed datą 31 grudnia 2017 r. Zamawiający wykorzysta maksymalną wartość umowy tj. kwotę brutto określoną w § 3 ust. 3.
§ 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu opóźnienia w wykonaniu każdorazowego zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia w dostawie zamówienia. Taka sama kara będzie obowiązywała w przypadku nie dostarczenia w terminie przedmiotu umowy wolnego od wad.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4.
W
razie zwłoki w dostarczeniu zamówionej przez Zamawiającego części
przedmiotu umowy powyżej 5 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy
w
terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o
zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kary umownej.
6.Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 7 Polityka Bezpieczeństwa Informacji
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać „Polityki Bezpieczeństwa Informacji” oraz „Wytycznych bezpieczeństwa informacji”. Powyższe dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy zostały przekazane drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 1 ust.2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania prac dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego i nie ujawniania ich bez zgody Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Zachowanie poufności obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
§ 8 Zmiany postanowień umowy
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku, gdy zmianie ulegnie ustawowa stawka podatku VAT lub inna należność publicznoprawna bądź inny regulowany prawem składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za cenę odpowiednio pomniejszoną bądź powiększoną o ww. składnik cenotwórczy względem cen ujętych w jego ofercie.
3. Nie stanowią zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonania niniejszej umowy, w tym do podpisywania
protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 10 wyznacza się:
ze strony Zamawiającego:
panią Xxxxxxxxx Xxxx adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xx, tel: 0- 00 000-00-00,
pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx,
tel: 0-00 000-00-00.
ze strony Wykonawcy: ……………….… adres email: ……………..…, tel: …………….
2. Zmiana osób wskazanych w ust.1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
..................................................... .................................................
„Akceptacja warunków przez Wykonawcę”
………………………………………
podpis
Załącznik:
Formularz cenowy,
Wzór protokołu odbioru.
Środki zabezpieczono w projekcie budżetu na 2017 r. zgodnie z załącznikiem.
Sporządziła: ……………………………..
Podpis: ………………………………….
7