UMOWA Nr …………..
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ILZ/261-0059/19.
UMOWA Nr …………..
zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx,
reprezentowaną przez:
……………………………………
zwaną dalej Zamawiającym,
a ………………………………………………….., NIP ………………………………, REGON
……………….. ………………………………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z poźn. zm. ), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości 30 000 euro.
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace remontowe polegające na:
1) Część I *- remoncie pomieszczeń biurowych w budynku:
a) Oddziału Celnego zlokalizowanego w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxx 0,
b) Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego zlokalizowanego w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxx 0,
c) Izby Administracji Skarbowej zlokalizowanej w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxxx 00
d) Urzędu Skarbowego zlokalizowanego w Olsztynie przy Al. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 00
2) Część II * - remoncie pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Skarbowego w Olecku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0,
3) Część III *- Remont Sali Bezpośredniej Obsługi Podatnika w budynku Urzędu Skarbowego w Ełku przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00.
2. Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie wykonać prace remontowe, o których mowa ust. 1.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia .
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i ze złożoną Ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 2
do umowy.
5. Prace remontowe należy wykonywać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami, aprobatami technicznymi oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu umowy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności.
7. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy w czynnym obiekcie. Budynek na czas realizacji przedmiotu umowy nie zostanie zamknięty i będzie funkcjonował w normalnym trybie.
8. Wykonawca będzie realizować prace związane z przedmiotem umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:15 do 18:00, po wcześniejszym uzgodnieniu.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu czasowego realizacji robót, o którym mowa w ust. 8, na wniosek Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca poniesie dodatkowy koszty ochrony fizycznej (za każdą dodatkową godzinę), zgodnie z zawartą umową pomiędzy Zamawiającym a firmą świadcząca usługę ochrony. Wykonawca dokona zapłaty za usługę świadczenia dodatkowej ochrony na numer rachunku bankowego Zamawiającego wskazany w fakturze VAT, w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia.
10. Prace o wysokiej uciążliwości związane z dużym natężeniem hałasu, dużym zapyleniem, muszą być wykonywane po godzinach pracy jednostki, tj. po 15:30.
§ 2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Oprócz wykonania prac remontowych objętych zakresem umowy, określonych w § 1 ust. 1 i 3, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) utrzymania terenu remontu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, gruzu i ich utylizacji na własny koszt i ryzyko,
2) wykonania robót z materiałów własnych lub zakupionych, posiadających dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadającymi aktualne certyfikaty, świadectwa jakości, atesty itp.,
3) dostarczenia do zatwierdzenia Zamawiającemu, próbki materiałów budowlanych przed zakupem i wbudowaniem,
4) dostosowania organizacji swojej pracy do potrzeb i wymagań czynnego Urzędu,
5) zapewnienia dozoru nad terenem remontu, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
6) uporządkowania terenu remontu po zakończeniu prac remontowych i doprowadzenia nawierzchni wokół terenu inwestycji do stanu przed rozpoczęciem remontu i jego przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru końcowego,
7) poniesienia kosztów ubezpieczenia, transportu, wszelkich prac przygotowawczych, kosztów utrzymania zaplecza prac oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy,
8) naprawienia uszkodzeń, zabrudzeń powstałych w trakcie wykonywania prac remontowych, (konstrukcji budynku, terenu Urzędu itp.) oraz ich likwidacji i usunięcia. W przypadku nie naprawienia szkód w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia Wykonawcy, Zamawiający może dokonać ich usunięcia we własnym zakresie, a kosztami obciążyć Wykonawcę.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie remontu, a w szczególności ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących prace remontowe będące przedmiotem niniejszej umowy i osób trzecich, wynikających bezpośrednio z wykonywanych prac remontowych,
spowodowanych z winy Wykonawcy.
2) wszelkie ewentualne szkody mienia Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1, powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy,
3) za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących prace remontowe, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.
§ 3
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) protokolarnego przekazania Wykonawcy terenu remontu,
2) odbioru przedmiotu umowy w trybie przewidzianym w § 4 ust. 3 umowy,
3) zapłacenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w umowie.
§ 4
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego terenu remontu.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy i zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końco- wego prac remontowych w terminie do dnia ……………. r. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust.1 i 3 (m. in. świadectwa, atesty, certyfikaty, deklaracje właściwości użytkowych, karty gwarancyj- ne itp.).
3. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego prac w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia w formie pisemnej przez Wykonawcę takiej gotowości.
4. Odbioru końcowego prac remontowych dokona Komisja powołana przez Zamawiającego.
5. Zamawiający uzna przedmiot umowy za należycie wykonany po bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy, stwierdzonym protokołem odbioru końcowego prac podpisanym przez osoby wchodzące w skład Komisji i Wykonawcę.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego prac usterek, Komisja sporządzi notatkę z przeprowadzonych czynności odbioru końcowego, w której wskaże Wykonawcy usterki do usunięcia oraz wyznaczy termin na ich usunięcie.
7. Po upływie terminu na usunięcie usterek, Komisja w terminie 14 dni ponownie dokona odbioru końcowego prac.
8. Jeżeli usterki stwierdzone podczas odbioru nie nadają się do usunięcia lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym terminie, Zamawiający może wedle swojego wyboru:
1) odstąpić od umowy, jeżeli wady są istotne i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy,
2) żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, jeżeli wady nie są istotne.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy jest ryczałtowe i wynosi brutto …………….. zł (słownie: ……………………….), netto – zł
(słownie: …………….), podatek od towarów i usług VAT (23 %) – ………….. zł (słownie:
………………..) - zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia …. - stanowiącą Załącznik
nr 2 do umowy.
2. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zakończenie prac remontowych i podpisanie protokołu odbioru końcowego robót – bez zastrzeżeń.
4. Brak obustronnie podpisanego protokołu odbioru końcowego robót stanowi podstawę do odmowy przyjęcia faktury przez Zamawiającego.
5. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 stosuje się zasady uregulowane w art. 632 § 1 ustawy Kodeks cywilny. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1, chociażby w czasie zawarcia umowy nie mógł przewidzieć rozmiaru oraz kosztów prac.
6. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
7. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku zmniejszenia zakresu prac remontowych, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac remontowych, o które zgodnie pomniejszono zakres przedmiotu umowy (w wysokości proporcjonalnej, której podstawę stanowić będzie kalkulacja kosztów lub kosztorys ofertowy).
8. Odbiorcą faktury jest Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000.
9. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy, podane na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym protokołem odbioru końcowego robót wykonanych prac remontowych bez usterek i uwag.
10. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zwłoka w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek.
12. Zamawiający zastrzega zakaz dokonywania cesji wierzytelności wynikających z zawartej umowy, bez jego zgody, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
§ 6
Gwarancje
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace remontowe wchodzące w zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 3, na okres 2 lat, liczonej od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego robót, bez zastrzeżeń Zamawiającego co do wykonania robót.
2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed upływem tego terminu.
3. Okres gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego do dnia usunięcia wady.
4. Czynności w ramach gwarancji i rękojmi realizowane będą w obiekcie (na nieruchomości) w godzinach pracy Zamawiającego, a w wyjątkowych przypadkach także poza godzinami pracy
Zamawiającego. Regulację § 1 ust. 9 umowy, stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji:
1) powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o tym fakcie oraz wezwie do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie, o którym mowa w ust. 8,
2) jeżeli wady nie zostaną usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po dwukrotnym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady Zamawiający powierzy usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
6. Przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zauważonej wadzie w wybrany przez siebie sposób: telefonicznie na nr ………….., faksem na nr ………………
lub pocztą elektroniczną na adres: ………………………
7. W sytuacji wystąpienia wady w przedmiocie umowy w okresie gwarancji Wykonawca przystąpi do jej usunięcia niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku wady mogącej powodować zagrożenie bezpieczeństwu obiektu i ludzi albo uniemożliwiających pracę pracowników w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie lub dalsze uszkodzenia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie, tzn. w ciągu 12 godzin od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego w formie telefonicznej oraz e-mailowej.
8. Wykonawca usunie wadę najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia, chyba że technologia wykonania naprawy wymaga dłuższego czasu. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o tym fakcie, niezwłocznie poprzez przesłanie technologii naprawy wraz z uzasadnieniem technicznym. W sytuacji, gdy usunięcie wady wymaga oczekiwania na dostępność materiałów, termin usunięcia wady ulega wydłużeniu o ten okres, jednak nie dłużej niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia wady.
9. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady istotnej, w pozostałych przypadkach – termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usuwania wady (art. 581 Kodeksu cywilnego). Wadą istotną jest wada uniemożliwiająca wykorzystanie przedmiotu umowy, określonego w § 1, zgodnie z przeznaczeniem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu faktu usunięcia wad.
11. Strony zgodnie wydłużają okres gwarancji o odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. W związku z powyższym uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają w terminie 14 dni po upływie okresu gwarancji jakości na wykonane prace remontowe, o których mowa w ust. 1.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia określonego w § 4 ust. 5,
2) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, licząc od dnia, w którym wada miała być usunięta,
3) w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie,
4) w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, zgodnie z § 8 lub w przypadku
wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
5) w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za zawinione przerwanie realizacji robót przez Wykonawcę trwające powyżej 14 dni,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym fakcie Wykonawcy.
4. Przed potrąceniem kar umownych Zamawiający zwróci się do Wykonawcy na piśmie o ustosunkowanie się i zapłatę kary umownej w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy pisma. W przypadku braku odpowiedzi na pismo i nie zapłacenia kary umownej w wyznaczonym terminie, Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
2) nierozpoczęcia przez Wykonawcę – z przyczyn leżących po jego stronie – wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 14 dni od dnia przekazania terenu remontu lub pozostawania w zwłoce z realizacją robót tak dalece, że wątpliwe będzie dochowanie terminu zakończenia robót,
3) zaprzestania przez Wykonawcę, bez upoważnienia Zamawiającego, wykonywania obowiązków wynikających z umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 7 dni i nie podjęcie ich przez Wykonawcę w wyznaczonym w dodatkowym wezwaniu terminie;
4) wykonywania przez Wykonawcę swoich obowiązków w sposób nienależyty i niezgodny z rzeczowym zakresem przedmiotu umowy lub niezgodny z jej postanowieniami, pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń oraz bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego przez Zamawiającego w dodatkowym wezwaniu do należytego wykonania umowy przez Wykonawcę;
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo złożyć Wykonawcy w terminie do 30 dni roboczych od chwili wystąpienia przyczyny tam określonej.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia i powinno zawierać przyczyny odstąpienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek:
1) natychmiast wstrzymać wykonywanie robót i zabezpieczyć przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym oraz zabezpieczyć teren remontu i opuścić go najpóźniej w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) przekazać znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty, w tym należące do Zamawiającego, urządzenia, materiały, za które Wykonawca otrzymał płatność oraz inną,
sporządzoną przez niego lub na jego rzecz, dokumentację projektową, najpóźniej w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) usunąć z terenu remontu materiały i urządzenia, niestanowiące własności Zamawiającego.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni do powzięcia wiadomości o powyż- szych okolicznościach.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należ- nego z tytułu wykonania części umowy, w wysokości proporcjonalnej, liczonej do dnia rozwią- zania umowy.
7. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w umowie na część zo- bowiązania wykonaną przed odstąpieniem od umowy.
§ 9
Osoby do kontaktu
1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie …………… tel. e-
2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy będzie
1) …………………. tel. …………………… e-mail: …………………..
2) ………………… tel. ………………… ….e-mail: ……………………
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-2 dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Strony i nie wymaga aneksu umowy.
4. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, nie może powodować przerwania ciągłości prac remontowych w realizacji umowy w rozumieniu niniejszego paragrafu.
5. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 może być dokonana, co najmniej na 1 dzień roboczy lub w przypadkach wyjątkowych najpóźniej w dniu przystąpienia pracownika do wykonywania pracy przed zamiarem dokonania zmiany (za przypadek wyjątkowy uznaje się urlop na żądanie pracownika, choroba itp.) oraz skutkuje zmianą Załącznika Nr 4, 5 lub 6 do umowy.
§ 10
Zmiana warunków umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany terminu wykonania umowy w szczególności w wyniku wystąpienia:
a) konieczności wykonania innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej,
b) opóźnienia w dokonywaniu określonych czynności, w szczególności wydawaniu decyzji, pozwoleń przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
c) przyczyn niezależnych od stron umowy oraz zmiany terminu umowy spowodowane zaistnieniem siły wyższej. Siłą wyższą w rozumieniu Stron jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenia o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (m. in.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie
burzy, powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (m. in. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej;
2) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
3) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach,
4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnie- nie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3 umowy.
4. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej rea- lizacji zamówienia, a Strony wyrażą na to zgodę.
§ 11
Tajemnica służbowa
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
6. Obowiązek określony w ust. 4 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i wszelkich innych osób biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (załącznik nr 4 do umowy) wraz z oświadczeniami Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który stanowi załączniki nr 5 i 6 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.
10. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
11. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy, zgodnie z właściwymi przepisami. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 12
Postanowienia ogólne
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje pisemnie Zamawiającego o zmianie siedziby, wszelką korespondencję skierowaną na adres wskazany w umowie uważa się za skutecznie doręczoną.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.
4. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Załączniki stanowią integralną część umowy.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia r.
Załącznik nr 3 - Protokół końcowego odbioru robót budowlanych. Załącznik nr 4 - Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o ochronie informacji - Wykonawca.
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy.
*- niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 3 do umowy nr
Protokół końcowego odbioru robót budowlanych
Sporządzony dnia ....… ……………. r. w …………….
w sprawie robót budowlanych dotyczących
……………………………………………………………..………………………………….. wykonywanych na podstawie umowy nr …………………………………………………… Komisja w Składzie:
Przedstawiciele Zamawiającego:
1.
2. …………………………………………….…. ……….……………………………….
imię i nazwisko stanowisko
Przedstawiciele Wykonawcy – 1.
2. ....................................................... …………………......................................
imię i nazwisko stanowisko
Po zapoznaniu się ze stanem zaawansowania robót i dokumentacją budowy stwierdza się co następuje:
1. Roboty budowlane były wykonywane w okresie od ………………… do ……….…….
2. Termin wykonania robót budowlanych zgodnie z w/w umową został dotrzymany/nastąpiło opóźnienie o …. dni w związku z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. W momencie wystąpienia opóźnienia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu ……………………….. wynoszącą ……….., tj. …………… zł (słownie:
…………………..) z czego zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraził zgodę, zgodnie z umową.
4. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu następujące dokumenty: 1. ,
2. …………………………………….,
3. …………………………………….,
5.Podczas przeglądu wykonanych robót budowlanych nie stwierdzono usterek/stwierdzono usterki w zakresie ……………………………………, które zostaną usunięte do dnia
…………………,
6. Zamawiający w związku ze stwierdzeniem usterek/niekompletności dokumentacji z pkt. 3 przerywa spisywanie protokołu i odmawia dokonania odbioru końcowego z wyznaczeniem Wykonawcy nowego terminu na dzień (opcjonalnie,)
7. W związku ze stwierdzeniem, że roboty budowlane zostały zakończone, dokumentacja wskazana w pkt 3) została przekazania i nie stwierdza się usterek i wad w zakresie wykonania robót budowlanych, Zamawiający z dniem …………………………….. dokonuje /nie dokonuje ostatecznego odbioru robót budowlanych,
8. Okres gwarancji jakości wykonywanych robót ustala się na: 2 lat licząc od daty podpisania niniejszego protokołu czyli do dnia ,
9. Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT opiewającej na kwotę brutto …………. zł brutto (słownie: ………………………
………………………………………………………..……..), po uwzględnieniu naliczonych kar umownych – jeśli dotyczy.
Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano Przedstawiciele Zamawiającego:
……………………………….
……………………………….. Przedstawiciele Wykonawcy:
………………………………..
……………………………….
Załącznik nr 4 do umowy nr
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ………………….………
zobowiązań z tytułu umowy nr ….………………...……………………………………………
polegających na …………………………………………………………….
WYKAZ OSÓB
biorących udział w realizacji umowy
L.p. | IMIĘ I NAZWISKO |
…….……………………………………….. data i podpis Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Załącznik nr 5 do umowy nr
Oświadczenie o ochronie informacji –Wykonawca
OŚWIADCZENIE
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę:…………………………………….…………..…..
………………………………………………………………………………………..………………………… Zobowiązań z tytułu umowy ..……………………………………………………………….….….………….. polegających na ..……………………………………………………………………………….……………… Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie zobowiązuje Wykonawcę/Podwykonawcę do:
1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac
związanych z realizacją zapisów w/w umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajem- nicą skarbową, celną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z ww. umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami ww. umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonaw- cy/Podwykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca/Podwykonawca realizuje zadania wynika- jące z w/w umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Admini- stracji Skarbowej w Olsztynie;
4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z ww. umowy;
5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek czę- ści informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z ww. umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wyni- kające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego prze- pływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.);
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz 742);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 900);
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1600) ze zm.).
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej Wykonawcy, Pod- wykonawców, pracowników oraz osób trzecich, biorących udział w realizacji ww. umowy za ujaw- nienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdo- bytych w trakcie realizacji zadań wynikających z ww. umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z ww. umowy zobowiązała się wo- bec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleco- nych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.
Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z ww. umowy zobowiązała się wobec Wyko- nawcy/Podwykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych oso- bowych.
Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z ww. umowy po stronie Wykonawcy/Podwykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z ww. umowy.
…………………..……………
data i podpis Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Załącznik nr 6 do umowy nr
Oświadczenie o ochronie informacji – pracownik Wykonawcy OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/podpisana
....................................................................................................................................................................,
pracownik firmy:
……………………………………………....…….……………………………….…………................. w związku ze świadczeniem usług w zakresie:
……………………………………………………………………………….……….…………………. zobowiązuję się:
1. zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową, celną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zlecenia, nieza- leżnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2. wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji zlecenia;
3. nieujawniania informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;
4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzo- nych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z przedmiotu zlecenia.
5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zlecenia, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spra- wie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobod- nego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządze- niem o ochronie danych – RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.);
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 742);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 900);
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1600) ze zm.).
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekaza- nie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie reali- zacji zlecenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu przedmiotu zlecenia.
…………………………...
data i podpis pracownika