Umowa Nr FZ-312-......./19

Załącznik nr 3

Umowa Nr FZ-312-......./19

zawarta w dniu ….................... r. pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, xx. xx. Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie po numerem 0000035422, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxx- Dyrektor

zwanym dalej Zamawiającym,

a

….................................. z siedzibą ….............................., ul. …....................... wpisanym do …................................................... pod nr NIP …............... oraz pod nr REGON …....................... reprezentowaną przez:

.....................................................................

zwaną dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert z dnia …....................... na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164, z późn. zm.).

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą, na świadczeniu usługi cateringu dla uczestników projektu RPMA.09.02.02-14-a 326/18 - „Jestem zdrowa/y-program leczenia chorób kręgosłupa i otyłości wśród dzieci z powiatu sokołowskiego” zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu cenowym i w ofercie Wykonawcy, zwaną dalej „przedmiotem umowy”.

§ 2.

Termin i miejsce realizacji umowy

1. Strony ustalają, iż realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy do grudnia 2020 r.

2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy są następujące placówki oświatowe:

a) Zespół Szkół Specjalnych im. Xxxx Xxxxx XX w Sokołowie Podlaskim

b) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Sokołowie Podlaskim

c) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Sokołowie Podlaskim

d) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Sokołowie Podlaskim

e) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. ks. gen. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Sokołowie Podlaskim

f) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 6 w Sokołowie Podlaskim

g) Zespół Szkół w Repkach

h) Zespół Szkół w Skrzeszewie Publiczna Szkoła Podstawowa im. 19 Pułku Ułanów Wołyńskich

i) Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Przywózkach

j) Zespół Oświatowy Szkoła Podstawowa im. Róży Xxxxx Xxxx w Nowej Wsi

k) Zespół Oświatowy im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Skibniewie

l) Szkoła Podstawowa im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Kosowie Lackim

m) Zespół Oświatowy w Grochowie Szkoła Podstawowa im. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Publiczna Szkoła Podstawowa w Wyrozębach -Podawcach

oraz Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim.

§ 3.

Dokumentacja wykonania usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wykonania przedmiotu umowy za pomocą dokumentacji uzgodnionej z Zamawiającym, w tym w szczególności związanej z rozliczeniem liczby wydanych posiłków.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację określoną w ust. 1 w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem, że jeżeli wymagania projektu określają inny – wcześniejszy termin przekazania odpowiednich dokumentów, dokumenty te zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed upływem tego terminu.

3. W przypadku złożenia nieprawidłowej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do jej poprawienia i ponownego przedłożenia Zamawiającemu w terminie 2 dni od momentu wezwania do jej poprawienia przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia wszelkich zestawień wynikających z dokumentacji wykonania usługi na prośbę Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia takiego żądania.

§ 4

Ogólne reguły wykonywania umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością.

2. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia.

3. Wykonawca zobowiązuje się za odpłatnością do wytwarzania oraz dostarczania Zamawiającemu posiłków przeznaczonych na wyżywienie uczestników projektu, zgodnie z określonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, w wybrane dni od poniedziałku do soboty przestrzegając harmonogram przekazywany przez Xxxxxxxxxxxxx w ramach:

a) Poczęstunku dla dzieci świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych- raz lub dwa razy w odstępach czasowych wg harmonogramu przekazywanego w toku realizacji zajęć w ramach projektu.

b) Przerwy kawowej świadczonej w dni robocze od poniedziałku do soboty raz lub dwa razy w odstępach czasowych wg harmonogramu przekazywanego w toku realizacji zajęć w ramach projektu.

100. Przerwy kawowej z obiadem raz lub dwa razy w odstępach czasowych wg harmonogramu

przekazywanego w toku realizacji zajęć w ramach projektu.

4. Harmonogram dostaw, który zawierał będzie: miejsce, dzień, godzinę, ilość posiłków, przekazywany będzie przez Zamawiającego na bieżąco na 5 dni przed terminem dostawy.

§ 5

Sposób dostawy:

1. Realizując dostawy Wykonawca zachowywać będzie segregację potraw, dostarczając je Zamawiającemu każdorazowo w odpowiednich zbiorczych pojemnikach zapewniających przydatność potraw do spożycia, bezpośrednio po opróżnieniu pojemników i niezwłocznym podzieleniu potraw na porcje oraz zapewniających właściwą ochronę i temperaturę. Posiłki dostarczane będą środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno-higieniczne, dopuszczonymi decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia.

2. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Posiłek porcjowany będzie w naczynia jednorazowe ze sztućcami jednorazowymi wykonanymi z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością oraz wydawany w godzinach ustalonych z Zamawiającym.

3. Używane naczynia winny być uprzątnięte przez wykonawcę natychmiast po spożyciu.

4. Przekazanie zawartości pojemników z żywnością oraz następnie przekazywanie pustych pojemników następować będzie w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.

5. W ramach zamówienia Wykonawca nieodpłatnie dokonywać będzie odbioru niespożytych resztek posiłków. W tym celu dostarczy Zamawiającemu odpowiedniej ilości i wielkości pojemników. Odbiór resztek posiłków będzie odbywał się zgodnie z potrzebami.

§ 6

Wymogi dotyczące dostawy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów żywnościowych do wskazanych placówek własnym transportem na własny koszt, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.

2. Koszt dostarczenia musi być wliczony w oferowaną cenę. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.

3. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w razie potrzeby własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

4. Jadłospis będzie sporządzany przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) i przedstawiany na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.

5. Jadłospis powinien być urozmaicony, uwzględniający sezonowość surowców, a dzienny zestaw produktów winien gwarantować pełnowartościowe posiłki o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej oraz wysokich walorach smakowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zamówienia posiłku min. z 1-dniowym wyprzedzeniem i ustalenia nowego terminu realizacji zamówienia.

6. Standardy żywienia: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz.1225 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy.

7. Przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną, wielkość posiłku oraz normy produktów dla osób dorosłych. Wyklucza się posiłki sporządzone na bazie półproduktów oraz na bazie Fast Food lub mrożonki. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, najwyższej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające je do spożywania, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i wagę posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w przepisach dobrego żywienia, Zamawiający kosztami badania oraz ewentualnych kosztów stwierdzonych nieprawidłowości obciąży Wykonawcę.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, iż za wykonanie usługi, objętej przedmiotem umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości:

a) stawka wynagrodzenia brutto jednego poczęstunku : ………………. zł (słownie: ……………………. zł ) za osobę. (680 osób)

b) stawka wynagrodzenia brutto przerwy kawowej i obiadu: …………….. zł (słownie: ……………… zł ) za osobę. (96 osób)

c) stawka wynagrodzenia brutto przerwy kawowej:................... zł (słownie:................) za osobę. (680 osób).

płatne miesięcznie na podstawie faktury/rachunku wystawionej/ego przez Wykonawcę na podstawie ilości posiłków faktycznie wydanych uczestnikom projektu w danym miesiącu kalendarzowym potwierdzonej listami odbioru posiłków podpisanymi przez uczestników.

2. Wartość zamówienia w ramach realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty: ………………… zł brutto (słownie: ……………………………… złotych).

3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego/ej rachunku/faktury z zastrzeżeniem.

4. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę w biurze projektu i zaakceptowanie przez Zamawiającego listy odbioru posiłków podpisanej przez uczestników.

5. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu wypłaty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dofinansowania przez Instytucję Wdrażającą.

6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Strony zgodnie przyjmują, że w okresie obowiązywania umowy i na jej podstawie, Zamawiający nie ma obowiązku zamawiania od Wykonawcy posiłków w ilościach szacowanych w zapytaniu ofertowym, tzn. może zamówić mniejszą ilość posiłków. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności odszkodowawcze.

8. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o zwrot wydatków albo pokrycie jakichkolwiek kosztów dodatkowych ponoszonych lub poniesionych przez Wykonawcę w związku z umową.

9. Wykonawca oświadcza, że określone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym obejmuje wszystkie opłaty publiczno-prawne, do których opłacenia zobowiązany jest Wykonawca, w szczególności wszelkie opłaty i składki związane z zatrudnieniem pracowników.

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia………….….

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Wykonawca może za uprzednią zgodą Zamawiającego:

1. powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom;

2. wskazać inny zakres Podwykonawstwa, niż przedstawiony w Ofercie;

3. wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie;

4. zrezygnować z Podwykonawstwa.

4. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Umowa z Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:

a) terminy zapłaty wynagrodzenia nie może być dłuższy niż 30 dni,

w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu Umowy o Podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi, Zamawiający zapłaci bezpośrednio Podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek należnych Wykonawcy zgodnie z treścią Umowy o podwykonawstwie.

§ 9

Nadzór

1. Osobą uprawnioną do nadzoru realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: dietetyk- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxx numer kontaktowy 000 000-00-00, mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Osobą uprawnioną do nadzoru realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: ….............................. , numer kontaktowy …................................. , mail ….......................................

3. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i ust 2, nastąpi poprzez pisemne zgłoszenie pod rygorem nieważności drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy.

4. Strony zgodnie przyjmują, że:

1. Zamawiający ma prawo do nadzoru i kontroli prawidłowości przygotowania i transportu posiłków, jak i prawidłowości realizacji całości postanowień umowy, w tym
   w szczególności poprzez:

• prawo do żądania informacji o sposobie wykonywania umowy,

• prawo wstępu do pomieszczeń oraz środków transportu wykorzystywanych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy,

• kontrolę przechowywania próbek żywności z dostarczonych do Zamawiającego posiłków,

• wgląd do protokołów pokontrolnych z kontroli dokonywanych przez stacje sanitarno -epidemiologiczną,

• zawiadamianie o stwierdzonych nieprawidłowości instytucji kontrolnych i nadzorczych, właściwych dla Wykonawcy,

2. upoważniony pracownik Zamawiającego ma prawo do przeprowadzenia dochodzenia epidemicznego obejmującego proces produkcji i transport posiłków w przypadku podejrzenia zatrucia pokarmowego.

5. Z kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego u Wykonawcy sporządzane będą protokoły.

6. Zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące składu jakościowego i ilościowego będą zgłaszane Wykonawcy na bieżąco, telefonicznie lub w formie pisemnej.

7. W przypadku zawiadomienia o nienależytym wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do jego rozpatrzenia i podjęcia działań zaradczych. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie umożliwić Zamawiającemu zbadanie przechowywanych próbek żywności, pobranie wymazów i udostępnienie wyników badań próbek.

8. Koszty wykonywania badań przedmiotu umowy, w tym próbek żywienia z danego posiłku oraz pobranych wymazów (np. z naczyń, urządzeń produkcyjnych, rąk, ubrań) poddanych do badania mikrobiologicznego właściwej instytucji obciążają w całości Wykonawcę. W przypadku ich poniesienia przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do żądania ich zwrotu od Wykonawcy.

§ 10

Odpowiedzialność kontraktowa, kary umowne

1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub rażąco narusza podstawowe obowiązki określone w umowie, w szczególności składa fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu 7-dniowego wyznaczonego w celu usunięcia uchybień.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

b) w przypadku powstania możliwości utraty bądź powstania konieczności zwrotu dofinansowania przez Zamawiającego, wynikłych wskutek zaniedbań Wykonawcy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

c) w przypadku zmiany przepisów w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych Województwa Mazowieckiego, jeżeli dalsze wykonywanie umowy może spowodować lub spowoduje konieczność zwrotu przez Zamawiającego otrzymanej dotacji. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a) złożenie niepoprawnej dokumentacji związanej z rozliczeniem posiłków i niepoprawienie jej w terminie 2 dni od wezwania do dokonania poprawek lub uzupełnienia dokumentacji – 200,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

b) za niewykonanie któregokolwiek z zadań w terminach określonych przez Zamawiającego lub określonych umową – 500,00 zł za każdy miesiąc, w którym stwierdzono niewykonanie zadań;

c) w przypadku naruszeń innych postanowień umowy w wysokości 300,00 złotych za każde stwierdzone naruszenie obowiązku prawidłowego wykonywania umowy;

d) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 2 umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Kary umowne kumulują się w razie zaistnienia przesłanek ich naliczania.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Wypowiedzenie oraz odstąpienie od umowy nie pozbawiają Zamawiającego prawa do domagania się zapłaty kar umownych i odszkodowania.

§ 11

Dane osobowe

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do:

a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw,

b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie,

c) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy

d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii,

e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.

2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy.

3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych uzyskanych w procesie związanym z przeprowadzonym postępowania jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ,08-300 Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx. xx. Xxxxx 0.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 12

Zmiany umowy

1. Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony zobowiązują się rozwiązywać spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spory między stronami na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.

2. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

3. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o każdej zmianie adresu, nazwy i siedziby firmy oraz wszelkich zmianach związanych z jego statusem prawnym. Zamawiający zastrzega sobie, że pisma kierowane do Wykonawcy na ostatni znany mu adres uważa się za skutecznie doręczone z dniem powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru pisma, albo zwrotu przez pocztę z adnotacją o nieskuteczności doręczenia

4. Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA