SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek (3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9
ZAMAWIAJĄCY: (BAG-35/21)
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres i numer telefonu Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 22 581 88 20, 03
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx
5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG- 35/21
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 2 Pzp)
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naświetlania, druku i oprawy nw. publikacji wraz z dostarczeniem do magazynu IPN:
Lp. | Tytuł |
1 | „Ile z nauki, ile z ideologii” |
2 | „Zamiast Xxxxxxx uśmiechu, Polsko, mamy łzy i uśmiech niedoli”. Pamiętnik z Syberii, Iranu i Libanu” |
3 | „Wokół pamięci i historii” |
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 5 do SWZ
- Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę) osoby które będą wykonywać czynności związane z realizacja niniejszego zamówienia tj. wykonujące czynności związane z drukowaniem oraz oprawą.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6Pzp)
1) 18 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku publikacji, o której mowa w rozdz. IV SWZ pkt 1, 3,
2) 21 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku publikacji, o której mowa w rozdz. IV SWZ pkt 2.
VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególności:
a) wykażą się odpowiednią zdolnością techniczną, tj. wykażą wykonanie lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- minimum dwóch (2) usług naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji, każda o wartości minimum 40 000,00 zł brutto, gdzie przynajmniej jedna usługa musi dotyczyć naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji w nakładzie minimum 500 egzemplarzy.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot
innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 pzp:
1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komand- towo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji
może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.
IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3 pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany(w terminie nie krótszym niż 5 dni do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) WYKAZU USŁUG:
⮚ minimum dwóch (2) usług naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji, każda o wartości minimum 40 000,00 zł brutto, gdzie przynajmniej jedna usługa musi dotyczyć naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji w nakładzie minimum 500 egzemplarzy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem zakresu danej usługi (przedmiotu zamówienia), wartości zrealizowanego zamówienia, daty rozpoczęcia realizacji zamówienia oraz daty zakończenia realizacji zamówienia (w przypadku zamówień wykonanych), nazw i adresów odbiorców zamówienia (wg Załącznika nr 4 do SWZ) wraz z dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) oświadczenia o aktualności informacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp- zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z (Załącznikiem nr 9 do SWZ).
5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ).
6. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
X. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI, ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8Pzp)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).
2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxxx wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
6. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcjew następującym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytań do postępowania,
4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji
7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalneformatyprzesyłanychdanych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.
9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -35/21).
10. Sposób sporządzania dokumentów:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej,w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacjidziałalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.
4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− innych dokumentów, - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:
− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
− sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− pełnomocnictwa - mocodawca.
8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.
9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.
10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.
11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału X SWZ.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do 17-06-2021 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ.W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na stronnie internetowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 pzp.
5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ, oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ i Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”
UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.
13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia;
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ;
4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
6) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. X ust. 5 SWZ.
15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
XV. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)
1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie przetargowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w terminie do dnia
19-05-2021 r. do godz. 10:00
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1pzp)
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19-05-2021 r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej prowadzonego postępowania.
7. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
9. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
10. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)
1. Ceny brutto należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do SWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, koszt dojazdu itd.
3. Oferowane ceny jednostkowe netto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.
5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
7. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
Kryterium | Wagi % |
Cena brutto | 60 |
Okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje | 40 |
Cena brutto
Liczba punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
C = | Cmin | x 60 |
Ci |
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Ci – cena brutto oferty badanej
Okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje
Liczba punktów za okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
O = | Oi * | x 40 |
Omax |
*zaoferowany okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
O – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje” Oi – okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje oferty badanej
Omax – najdłuższy okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje spośród ofert nieodrzuconych
UWAGA!!!
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji jakości na dostarczone publikacje - Zamawiający przyjmie do oceny okres 6 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje dłuższy niż 12 miesięcy - Zamawiający przyjmie do oceny okres 12 miesięcy.
W przypadku gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje krótszy niż 6 miesięcy – Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ.
Suma punktów za poszczególne kryteria
Suma punktów = C + O
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”
O – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje”
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 pzp)
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 pzp.
2. Zamawiający może zawrzeć́ umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨ .
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany
przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi (Załącznik Nr 6 do SWZ). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE O UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 pzp zawiera wzór umowy stanowiący
Załącznik nr 6 do SWZ.
3. Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącej (Załącznik nr 6 do SWZ).
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX pzp art. 513 i następne.
XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp w związku z art. 305 ust. 1 pzp.
XXIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.
15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXIV. ZAŁACZNIKI DO SWZ
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm)
3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm)
4. Załącznik nr 4 – wzór wykazu usług,
5. Załącznik nr 5– Opis przedmiotu zamówienia
6. Załącznik nr 6– wzór umowy
7. Załącznik nr 7– klauzula informacyjna,
8. Załącznik nr 8 – oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji,
9. Załącznik nr 9 – zobowiązanie podmiotu;
10. Załącznik nr 10– Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 1 do SWZ
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | |
pieczęć Wykonawcy …………………………........ wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie za pośrednictwem platformy przetargowej | |
Składamy ofertę na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SWZ za cenę całkowitą:
⮚ zł brutto, zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. | Tytuł | Nakła d (egz.) | Cena jednostkowa netto | Stawka podatku VAT | Wartość brutto za dany nakład |
1 | „Ile z nauki, ile z ideologii” | 1 000 | 5% | ||
2 | „Zamiast Twojego uśmiechu, Polsko, mamy łzy i uśmiech niedoli”. Pamiętnik z Syberii, Iranu i Libanu | 1 000 | 5% | ||
3 | „Wokół pamięci i historii” | 200 | 5% |
⮚ Okres gwarancji jakości na dostarczone publikacje miesięcy (*)
* zaoferowany okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, tj. czynności związane z drukowaniem oraz oprawą, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
1. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIII ust. 1 SWZ
(z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).
3. Podane w niniejszej ofercie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy nie ulegną zmianie;
4. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego
5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
6. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;
7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie.
8. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
.……………………………......……..., tel.: ………………………………………
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
Załącznik nr 2 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uskładanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. poz 2019 r., z póź. zm. ).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
oświadczam, że:
Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ.
**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) lit. a) polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
…………………………………...……………….……………………………………………….….….…
(należy wskazać podmiot), w następującym zakresie
………………………….…………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
… (należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
.......................................................... dnia .............................
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika)
*) niepotrzebne skreślić
**) wypełnić, jeśli dotyczy.
Załącznik nr 3 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11września 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z późn. zm.)
W imieniu Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby**
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
oświadczam, że:
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp.
*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..
ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5ustawy Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
........................................................ dnia ...............................
*) wypełnić, jeśli dotyczy.
**) niepotrzebne skreślić
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby
Pełnomocnika)
Załącznik nr 4 do SWZ
WYKAZ USŁUG
(składany na wezwanie Zamawiającego)
Lp. | Przedmiot usługi | Wartość usługi brutto (zł) | Nakład | Daty wykonania (od - do) | Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego) |
W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
................................................... dnia ......................................
...................................................................
Xxxxxxxx imię i nazwisko lub pieczęć i parafka osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SWZ (Załącznik nr 2 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Naświetlanie, druk, oprawa i dostarczenie publikacji pt. „Ile z nauki, ile z ideologii” zgodnie ze szczegółowym zakresem określonym poniżej:
1. Nakład: 1000 egz.
2. Objętość: 352 str.
3. Format książki: B5
4. Wkład składkowy, szyty / klejenie bezszwowe w systemie „two shot”:
1) format wkładu po obcięciu: 160 x 235 mm netto,
2) liczba kolorów: 4+4,
3) surowiec: papier objętościowy Munken Pure 100 g/m2
Technika druku: offset arkuszowy, dwustronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny.
5. Okładka:
1) oprawa: twarda, jednorodna zgodnie z wytycznymi Normy Branżowej (BN-81/7451-13.05 – półprodukty introligatorskie. Okładki łączone jednorodne. Wymagania i badania),
2) liczba kolorów: oklejka – max 5 + 0 (CMYK + Panton), folia matowa aksamitna Soft Touch, lakier punktowy, wyklejki – 4+0 ,
3) surowiec: oklejka – kreda matowa 150 g/m2, ew. wyklejka zgodnie z normami .
6. W grzbiet wstążeczka-zakładka.
7. Technika druku: offset arkuszowy, jednostronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny.
8. Wykonanie przygotowalni: system CTP: impozycja + wykonanie wydruków.
9. Wykonanie próby kolorów okładki: proof cyfrowy.
10. Inne: grzbiet półokrągły, kapitałka biała lub kolor, pasek wzmacniający grzbiet.
11. Wykonanie sześciu egzemplarzy sygnalnych ponad nakład.
12. Publikacja posiada numer ISBN.
13. Termin realizacji: 18 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów Wykonawcy.
II. Naświetlanie, druk, oprawę i dostarczenie publikacji pt. „Zamiast Twojego uśmiechu, Polsko, mamy łzy i uśmiech niedoli”. Pamiętnik z Syberii, Iranu i Libanu, zgodnie ze szczegółowym zakresem określonym poniżej:
1. Nakład: 1000 egz.
2. Objętość: 456 str.
3. Format książki: zgodnie z normami przy wkładzie 210x210 mm netto
4. Wkład składkowy, szyty / klejenie bezszwowe w systemie „two shot”:
1) format wkładu po obcięciu: 210x210 mm netto,
2) liczba kolorów: 4 + 4,
3) surowiec: Munken Lynx 90 g/m2
Technika druku: offset arkuszowy, dwustronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny.
5. Okładka:
1) oprawa: twarda, jednorodna zgodnie z wytycznymi Normy Branżowej (BN-81/7451-13.05 – półprodukty introligatorskie. Okładki łączone jednorodne. Wymagania i badania),
2) liczba kolorów:4 + 0 (CMYK + 1 x Panton), folia matowa, lakier punktowy,
3) surowiec : kreda matowa 150 g/m2
Technika druku: offset arkuszowy, jednostronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny.
6. Wyklejki:
a) liczba kolorów: max 4 + 0,
b) surowiec: kreda matowa 160-180 g/m2
Technika druku: offset arkuszowy, jednostronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny.
7. Wykonanie przygotowalni: system CTP: impozycja + wykonanie wydruków.
8. Wykonanie próby kolorów okładki + 4 wybranych stron: proof cyfrowy.
9. Inne: grzbiet półokrągły, kapitałka biała lub kolor, pasek wzmacniający grzbiet.
10. Wykonanie sześciu egzemplarzy sygnalnych ponad nakład.
11. Publikacja posiada numer ISBN.
12. Termin realizacji: 21 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów Wykonawcy.
III. Naświetlanie, druk, oprawa i dostarczenie publikacji pod roboczym tytułem „Wokół pamięci i historii”, zgodnie ze szczegółowym zakresem określonym poniżej:
1. Nakład: 200 egz.
2. Objętość: 344 str.
3. Format książki: B5
4. Wkład składkowy, szyty / klejenie bezszwowe w systemie „twoshot”:
1) format wkładu po obcięciu: 168 x 240 mm netto,
2) liczba kolorów: max 4+4 (strony kolorowe: 44, 45, 50, 52, 55, 57, 62, 118, 120, 121, 122, 141,
156, 157, 158, 218, 231, 233, reszta cz-białe ),
3) surowiec: papier offsetowy 90 g/m2
Technika druku: offset arkuszowy, dwustronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny.
5. Okładka:
1) oprawa: twarda, jednorodna zgodnie z wytycznymi Normy Branżowej (BN-81/7451-13.05 – półprodukty introligatorskie. Okładki łączone jednorodne. Wymagania i badania),
2) liczba kolorów: oklejka – 4+0, folia matowa, lakier punktowy, wyklejki – max 4+0,
3) surowiec: oklejka – kreda matowa 150 g/m2, ew. wyklejka zgodnie z normami
Technika druku: offset arkuszowy, jednostronny lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny.
6. Wykonanie przygotowalni: system CTP: impozycja + wykonanie wydruków.
7. Wykonanie próby kolorów okładki: proof cyfrowy.
8. Inne: grzbiet półokrągły, kapitałka czerwona, pasek wzmacniający grzbiet.
9. Wykonanie sześciu egzemplarzy sygnalnych ponad nakład.
10. Publikacja posiada numer ISBN.
11. Termin realizacji: 18 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów Wykonawcy.
Załącznik nr 6 do SWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………………………….
a,
..........................................................................................................................................................,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………….
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi naświetlania, druku i oprawy nw. publikacji:
1) „Ile z nauki, ile z ideologii”.
2) „Zamiast Twojego uśmiechu, Polsko, mamy łzy i uśmiech niedoli”. Pamiętnik z Syberii, Iranu i Libanu,
3) „Wokół pamięci i historii”
wraz z dostarczeniem do magazynu IPN na warunkach i zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1 w terminie:
1) 18 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku publikacji, o której mowa w § 1 pkt 1, 3,
2) 21 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku publikacji, o której mowa w § 1 pkt 2.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy kompletnych materiałów do druku publikacji, o której mowa w § 1, w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
3. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy na europaletach pod adres Magazyn IPN, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00 własnym transportem, rozładuje i wniesie na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na własny koszt i ryzyko powiadamiając o tym telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem Zamawiającego. Przedmiot zamówienia może zostać dostarczony od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 do 14.00.
4. Wykonawca zapewni opakowanie publikacji, zabezpieczające je przed uszkodzeniem lub pogorszeniem jakości publikacji w czasie transportu. Wykonawca umieści na każdym opakowaniu tytuł publikacji i liczbę sztuk w paczce.
§ 3
1. Wykonawca odbierze od Zamawiającego w jego siedzibie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w formie zapisu elektronicznego w plikach zamkniętych na płycie CD lub drogą elektroniczną z adresu Wykonawcy ftp………… (login) (hasło)
…………. Data przekazania materiałów zostanie potwierdzona protokołem przekazania (zgodnie z załącznikiem nr 5), który po wykonaniu przedmiotu umowy będzie załącznikiem do faktury.
2. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu do akceptacji wydruki/ozalidy po impozycji środków publikacji oraz cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy okładek publikacji, oraz 4 wybranych kart publikacji, o której mowa §1 w terminie 2 dni od dnia przekazania Wykonawcy materiałów do druku.
3. Zamawiający akceptuje wydruki/ozalidy po impozycji (poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na ozalidzie) oraz próby koloru: okładek publikacji oraz 4 wybranych kart publikacji, o której mowa
§1 (poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy) w ciągu 24 h (z wyłączeniem sobót i niedziel) od momentu ich otrzymania i powiadamia o tym Wykonawcę drogą e-mailową …………………. lub faksem na numer …………………
4. Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wydruków/ozalidów po impozycji jest obowiązany odebrać je z siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionych wydruków/ozalidów**, prób kolorów: cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian.
6. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek, w terminie jednego miesiąca, licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego, zwrócić i dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu materiały przekazane na płycie CD niezbędne do wykonania publikacji.
7. Wykonawca najpóźniej na 2 dni przed dostarczeniem całego nakładu, dostarczy pod adres IPN Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0 Zamawiającemu do akceptacji, sześć egzemplarzy sygnalnych publikacji. Zaakceptowanie egzemplarzy sygnalnych będzie podstawą do dostarczenia całego nakładu.
8. Zamawiający akceptuje egzemplarze sygnalne w ciągu 24 h (z wyłączeniem sobót i niedziel).
9. W przypadku stwierdzenia wad na etapie odbioru jakościowego przez Zamawiającego w wykonanych publikacjach, Wykonawca usunie wady lub wymieni publikacje na publikacje bez wad na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego na numer faksu ………..…….
§ 4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości ………… zł netto (słownie: …………..… ) plus VAT, co stanowi łączną kwotę ………… zł brutto (słownie: …………………………… ) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu, rozładunku, wniesienia na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół przekazania podpisany przez obie strony, protokół jakościowy (zgodnie z załącznikiem nr 4) podpisany przez Zamawiającego nie zawierający wad dyskwalifikujących oraz protokół odbioru ilościowego (zgodnie z załącznikiem nr 3) podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Protokół jakościowy zostanie wystawiony po dostarczeniu sześciu egzemplarzy sygnalnych z wydania publikacji.
5. Po dostarczeniu publikacji do magazynu IPN przez Wykonawcę, nastąpi odbiór ilościowy i zostanie sporządzony protokół odbioru ilościowego, potwierdzony przez pracownika magazynu Zamawiającego.
6. Wykonawca przekaże fakturę VAT Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty dokonania odbioru ilościowego.
7. Wykonawca dostarczy fakturę w:
1) formie pisemnej na adres Zamawiającego ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 1 w Warszawie lub
2) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666) przesłanej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
8. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wydaniu publikacji oraz dołączeniu protokołu przekazania, protokołu jakościowego oraz protokołu odbioru ilościowego.
9. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
10. Wykonawca zapewnia, że rachunek bankowy wskazany w fakturze będzie zawarty w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że w dniu zlecenia przez Zamawiającego przelewu należności z umowy na rzecz Wykonawcy, wskazany numer rachunku bankowego nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. Do czasu usunięcia ww. niezgodności płatność należności zostaje wstrzymana, w konsekwencji czego bieg terminu płatności ulega zawieszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tytułu wstrzymania płatności należności żadne roszczenia.
12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone publikacje na okres ……..
miesięcy (min. 6 miesięcy, max. 12 miesięcy) licząc od daty podpisania protokołu ilościowego.
2. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich wad zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia. Zamawiający będzie zgłaszał wady na adres ……………………………..
3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany odebrać objęte reklamacją publikacje z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i wymienić je na publikacje wolne od wad lub wydrukować publikacje bez wad oraz dostarczyć je do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca będzie realizował na rzecz Zamawiającego obowiązki wynikające z gwarancji nieodpłatnie.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się, iż on oraz podwykonawcy zatrudniać będą na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z xxxx.xx.) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z drukowaniem oraz oprawą.
2. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w dniu rozpoczęcia usługi przekazać Zamawiającemu imienny wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej trzy dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu pracowników. Zmiana pracowników wyznaczonych do realizacji zmówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania w terminie 5 dni roboczych przedłożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 438 ust. 2 Pzp.
4. Niezłożenie przez wykonawcę w terminie żądanych danych w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy
§ 7
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest …………………, tel. ………………………, mail ……………
2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest …………………, tel. ………………………, mail ……………
3. Wykonawca udostępni osobie, o której mowa w ust. 1, wgląd do materiałów na każdym etapie realizacji umowy.
§ 8
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 w wykonaniu i dostarczeniu zamówionego nakładu publikacji Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Karą w takiej samej wysokości jak określona w ust. 1 zostanie obciążony Wykonawca za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu na usunięcie wad, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy.
3. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa terminu, o którym mowa w § 6 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
4. Za każdy przypadek, gdy czynności, o których mowa w § 6 ust. 1, wykonuje lub wykonywała osoba w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł.
5. Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
6. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, jak i wszystkich łącznie.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa do odstąpienia od umowy na jakiejkolwiek podstawie.
8. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
9. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z Wynagrodzenia lub zabezpieczenia wykonania umowy kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
10. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek w ciągu 2 dni kalendarzowych zwrócić i dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu otrzymane materiały.
11. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie przekroczy 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
§ 9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w przypadku::
1) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,
2) nie wykonania umowy w terminie ustalonym w § 2 ust. 1,
3) rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
4) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, o ile jest to możliwe w danych okolicznościach, przy udziale drugiej Strony sporządzony będzie protokół inwentaryzacji wykonania przedmiotu umowy w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy mogą być dokonywane w przypadku wystąpienia przesłanek opisanych w art. 455 Pzp lub art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 z xxxx.xx.).
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
3. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w terminie 30 dni od zaistnienia sporu, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot jakichkolwiek praw, w tym wierzytelności lub obowiązków wynikających z Umowy.
5. Nieważność lub utrata mocy obowiązującej jakiegokolwiek postanowienia umownego nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Zamawiający a jeden Wykonawca.
Integralną część umowy stanowią nw. załączniki:
§ 12
Załącznik nr 1 - Kopia formularza ofertowego wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru ilościowego Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru jakościowego Załącznik nr 5 - Wzór protokołu przekazania
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Zgodnie z umową z dnia r. z drukarnią:
……………………………………………………………………………………….…..…………………
…
potwierdzam dostarczenie do magazynu IPN przy ul. …………………………… w Warszawie publikacji
……………………………………………………….……………….…………………………… w nakładzie ……………………. egz.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
Dane techniczne dotyczące publikacji:
Umowa z dn. r. | |
Tytuł | |
Format książki | |
Objętość (liczba stron) | |
Wkład | |
Okładka | |
W trakcie sprawdzania dokonano następującej oceny:
Wady dopuszczalne | |
Wady dyskwalifikujące | |
Wnioski |
Do oceny wykorzystano normy poligraficzne.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 5 do umowy Warszawa, dn. ………………..
……………………………..…. (nazwa drukarni)
……………………………..….
(adres)
……………………………..….
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
Zamawiający zgodnie z § ……….. umowy z dnia …………….. r. przekazuje Wykonawcy materiały do wykonania przedmiotu umowy, publikacji poz. ……….… pt. ………………………………………….
(tytuł roboczy: ……………………………………) w formie zapisu elektronicznego w plikach zamkniętych drogą FTP/ na płycie CD
Nakład całkowity egz. + 6 sygnalnych
Czas wykonania publikacji wg umowy – …… dni kalendarzowych
Termin dostarczenia nakładu: ……………………………………………..
dostawa do magazynu IPN ul …………….
+ 6 egz. sygnalnych dostawa do………….
na ul. ………………………………………
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Klauzula informacyjna
Załącznik nr 7 do SWZ
(Załącznik nr 6 do umowy)
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0,
2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługa naświetlania, druku i oprawy książek (3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
4) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 11września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
8) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 8 do SWZ
wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:
……………………………………………………………………………………………………… lub
- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.
.......................................................... dnia .............................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 9 do SWZ
wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
Oświadczam że: (nazwa podmiotu udostępniającego)
z siedzibą w …………………..………………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia ……………………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w
……..………….………………….……(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………….
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………
…
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………… W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia
– przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
……………………………………….. ………………………………………………..
miejscowość i data | (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 10 do SWZ
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa naświetlania, druku i oprawy książek
(3 tytułów) wraz z dostarczeniem do magazynu IPN
Oświadczam że: …………………………………………………………………………..…. (nazw Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w
…………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia)który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:
1. ……………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)