Umowa nr ……………… o świadczenie usług ochrony mienia
Załącznik nr 4 do SIWZ
Umowa nr ……………… o świadczenie usług ochrony mienia
zawarta w dniu …………………..
pomiędzy:
CENTRALNYM LABORATORIUM OCHRONY RADIOLOGICZNEJ
xx. Xxxxxxxxxx 0, 03 – 194 Warszawa
KRS 0000129811; REGON 000327008 ; NIP 000-00-00-000 ;
reprezentowanym przez:
Dyrektora - dr Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
zwanym dalej ,,Zamawiającym”
a
Firmą ……………………………………………………….
ul. …………………..
KRS: ……………..; REGON:……………..; NIP ;
reprezentowaną przez :
…………………………………………………………………….. zwaną dalej ,,Wykonawcą”.
W wyniku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu w trybie prze- targu nieograniczonego o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest „Usługa ochrony mienia i budynków oraz podstawowa obsługa centralki telefonicznej” zwana dalej „ochroną”, zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do świad- czenia usług ochrony mienia i osób, co wynika z koncesji nr ……………….
z dnia , której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej
umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek świadczenia na rzecz Zamawiającego ochrony w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. Nr 145 z 2005 r. poz. 1221 z późn. zmianami) obiektów Zamawiającego.
3. Szczegółowy wykaz i zakres obowiązków Wykonawcy określa zał. Nr 1 do umowy, który jest integralną jej częścią.
§ 2
1. Umowa zawarta jest na czas określony i obejmuje okres od 1 grudnia 2017 r. od godz. 0.00 do dnia 30 listopada 2018 r. do godz.24.00 przez 24 godziny na dobę w dni robocze, soboty, niedziele i święta.
2. Umowa może być przedłużona na kolejne okresy, przy czym Strony dopuszczają możliwość zmiany (w formie pisemnego aneksu) wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian prze- pisów wskazanych poniżej, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości mini- malnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z roku 2017, poz. 847 z późn. zmianami)
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdro- wotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1), Strony podpiszą aneks, w którym wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zo- stanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wyni- kającej ze zmienionych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2), wynagrodzenie Wyko- nawcy zostanie podwyższone w zakresie wartości, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, a wynikające z:
1) podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji Umowy, w momencie wejścia w życie zmiany, do wy- sokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego po zmianie przepi- sów lub odpowiedniej części tego wynagrodzenia, w przypadku osób za- trudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat;
2) podwyższenia wynagrodzeń przysługującego odpowiednio przyjmują- cym zlecenie lub świadczącym usługi, biorącym udział w realizacji Umowy, do wysokości minimalnej stawki godzinowej.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 3), wynagrodzenie Wyko- nawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wy- konania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, spowodowane rzeczywistym wpływem zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpiecze- niu zdrowotnemu albo zmian wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, na zwiększenie kosztów realizacji usługi.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3), Wykonawca występuje do Zamawiającego w terminie 30 dni od daty ogłoszenia tych zmian z pisemnym wnioskiem o zmianę wysokości kosztów realizacji usług określonych Umową
wynikających z wprowadzonych zmian przepisów. W złożonym wniosku Wy- konawca przedstawia szczegółowe wyliczenia i zależności wpływu zmian prze- pisów na rzeczywisty koszt realizacji Umowy przez Wykonawcę.
7. Złożony, zgodnie z ust. 6, wniosek powinien obejmować tylko te dodatkowe koszty wykonania Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi z związku ze zmianami przepisów określonymi w ust. 2 pkt 2) i 3). Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne ze względu zmianę wysokości minimalnego wynagrodze- nia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
8. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 6, ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w nim okre- ślonych na wzrost kosztów realizacji Umowy przez Wykonawcę. Po ocenie do- starczonych dokumentów Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwięk- szenia wynagrodzenia umownego określonego Umową.
9. Aneks, o którym mowa w ust. 2 i 3, powinien być zawarty przez Strony w ter- minie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w ust. 6, a zmiany określone w aneksie obowiązywać będą od dnia wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) - 3).
10.Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia Stron oraz za miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku naruszania przez Wyko- nawcę postanowień umowy.
§ 3
Wartość usług będących przedmiotem umowy określa się na kwotę w wysokości:
1. W okresie od 01.12.2017 do 31.12.2017 PLN (słownie:
……………………………….. PLN /100) za jedną roboczogodzinę
netto powiększoną o podatek VAT w ustawowej wysokości 23%,
2. W okresie od 01.01.2018 do 30.11.2018 PLN (słownie:
……………………………….. PLN /100) za jedną roboczogodzinę
netto powiększoną o podatek VAT w ustawowej wysokości,
§ 4
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia środków niezbędnych do wykonania powierzonych zadań, w szczególności: pomieszczeń z wyposażeniem, niezbędnych dokumentów i środków łączności.
§ 5
Nadzór nad wykonywaniem zadań przez Wykonawcę sprawować będzie upoważ- niony pracownik Zamawiającego.
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu zadania z należytą staranno- ścią (art. 355 § 2 k.c.).
§ 7
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody zarówno w mieniu jak i na oso- bie spowodowane w związku z wykonywaniem umowy. Za działania pracowników Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.
§ 8
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakładzie ubezpieczeń
…………………………………….…….... od odpowiedzialności cywilnej do kwoty………………. PLN, na dowód czego przedstawia polisę ubezpiecze- niową, której kopia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Jeżeli wysokość szkody w mieniu lub na osobie przewyższa wartość odszkodo- wania otrzymanego od zakładu ubezpieczeń, a szkoda powstała z wyłącznej winy Wykonawcy, obowiązany jest on do zapłaty odszkodowania uzupełniają- cego.
3. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe z przyczyn od niego niezależ- nych, w szczególności z powodu działania siły wyższej
§ 9
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę ostatniego dnia miesiąca w którym usługa została wykonana i płatne w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury na konto Wy- konawcy w banku ……………………………………………………., numer konta bankowego: ……………………………………………………….
§ 10
Wszelkie spory pomiędzy stronami będą rozstrzygane w drodze porozumienia, a w przypadku jego nie osiągniecia – przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 13
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK 1 do Umowy nr …………………
Zakres prac w ramach usługi ochrony mienia i budynku oraz podstawowej obsługi centralki telefonicznej
Miejscem pełnienia służby jest portiernia przy wejściu do budynku A
Pracownicy ochrony pełniący dyżur w CLOR odpowiedzialni są za:
1. Ochronę budynku – pomieszczeń i mienia:
a) budynek główny ABC, w szczególności magazyn źródeł promieniotwórczych i sale kalibra- cyjne w części C
b) budynek BERLIN
c) budynek (łącznik 123 SM) oraz ,,bunkier”
d) budynek ,,zwierzętarnia”
e) garaże od nr 1 do nr 16
f) hala BISTYP
g) budynek garażowo – magazynowy
h) ogrodzony teren za halą BISTYP ,,blaszaki”
i) ogrodzony teren CLOR wraz z wyposażeniem
2. Zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania komórek organizacyjnych CLOR oraz firm Najem- ców rozmieszczonych w obiektach w/w.
3. Sprawowanie nadzoru ruchu osobowego a w szczególności zwracanie uwagi na wnoszenie i wynoszenie sprzętu i innych materiałów.
Obowiązki i zadania pracowników ochrony podczas pełnienia dyżuru:
1. Informowanie i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych interesantów wchodzących do budynku.
2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń . Odnotowywanie pobrania i zdania kluczy do pomieszczeń plombowanych.
3. Sprawdzanie wewnątrz budynku wszystkich pomieszczeń, zwracając uwagę na zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie z gniazd elektrycznych wszelkich urządzeń, wyłączanie zbędnego oświetle- nia a także sprawdzanie kranów z wodą
4. Oględziny budynków z zewnątrz po zakończeniu pracy w CLOR oraz w firmach Najemców co- dziennie w dni robocze, a w dni wolne od pracy oraz święta 3 razy w ciągu doby.
5. Zbieranie kluczy pozostawionych w drzwiach i odnotowywanie tego faktu w książce pełnienia dyżuru.
6. Nie zezwalanie na wejście do budynku osobom obcym a także przebywanie ich w budynku po godzinach pracy, jeżeli nie posiadają zezwolenia dyrekcji CLOR.
7. Znajomość miejsc rozmieszczenia urządzeń i sprzętu gaśniczego, głównych wyłączników prądu, zaworów wody i gazu oraz sposobu ich wyłączania a także wzywania odpowiednich służb tech- nicznych w wypadku zaistnienia awarii tych urządzeń.
8. Przyjmowanie przesyłek pocztowych i kurierskich dostarczonych po godzinach pracy CLOR ad- resowanych do Zleceniodawcy i firm najmujących lokale użytkowe, z wyłączeniem przesyłek
z wymaganym podpisem adresata.
9. Włączanie i wygaszanie o określonych porach pieców i suszarek laboratoryjnych do wygrzewa- nia próbek.
10. Włączanie i wyłączanie wyciągów w pokojach spaleń i pomieszczeniach suszarek.
11. Nadzór nad przestrzeganiem prawidłowego parkowania i ruchu pojazdów mechanicznych, osób uprawnionych do wjazdu na teren CLOR.
12. Przeprowadzanie każdego dnia o godz 20.00 kontroli zamknięcia bram nr 4 i 5.
13. Niezwłoczne powiadamianie kierownictwa CLOR o wszystkich nadzwyczajnych wypadkach i zdarzeniach zaistniałych w budynkach i na terenie zwłaszcza po godzinach pracy CLOR.
14. Wzywanie Straży Pożarnej (998) w przypadku pożaru w budynkach lub na terenie
z jednoczesnym powiadomieniem policji (997) lub (112) oraz przystąpienie do gaszenia po- siadanym przez CLOR sprzętem.
15. Powiadomienie policji w przypadku zaistniałego zagrożenia ochranianego obiektu (napad, wtar- gnięcie) a także użycie wszelkich możliwych środków (perswazji, siły fizycznej) w celu udarem- nienia wtargnięcia do budynku oraz zabezpieczenia wszelkich śladów mogących mieć związek ze zdarzeniem które mogą stanowić dowody procesowe.
16. Obsługa monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego zainstalowanego w budynku ABC
17. Obsługa urządzeń alarmowych systemu sygnalizacji włamania zainstalowanych w budynku ABC oraz w budynku BERLIN i ,,bunkrze”
18. Obsługa centrali sygnalizacji pożaru i zadymienia połączonego z czujkami na terenie budynku ABC
19. Obsługa telefonicznych rozmów przychodzących.
20. Zachowanie tajemnicy służbowej w czasie pełnienia dyżuru jak i po zakończeniu pracy.
21. Zachowanie właściwej postawy i taktu w kontaktach z pracownikami CLOR, najemcami lokali oraz interesantami.
22. Nie opuszczanie miejsca pełnienia dyżurów przed zmianą przez innego pracownika ochrony.
23. Zatrzymywanie osób znajdujących się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu.
24. Zawiadamianie przełożonych w wypadkach nagłej choroby.
25. Nie przekazywanie dyżuru choremu lub nietrzeźwemu zmiennikowi.
26. Przestrzeganie trzeźwości i zakazu palenia tytoniu w miejscu pracy.