Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

3201.ILZ.260.18.2018

Szczecin, dnia 1 października 2018 r.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej,

wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zwana dalej SIWZ

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej

w województwie zachodniopomorskim

xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx | tel.: x00 00 00 00 000 | fax: x00 00 00 00 000 | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

I. Informacje o Zamawiającym.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

V. Zamówienia uzupełniające.

VI. Warunki udziału w postępowaniu.

VIA. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

IX. Termin związania ofertą.

X. Wymagania dotyczące wadium.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione

po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Wzór umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

XIX. Załączniki

I. Informacje o Zamawiającym

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1579 ze zm.) - zwanej dalej pzp - o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego Zamawiający:

a) nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 Ustawv pzp,

b) stosuje przepis art. 29 ust. 3a Ustawy pzp,

c) stosuje przepis art. 24 aa Ustawy pzp,

d) nie zamierza zawrzeć umowy ramowej,

e) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

f) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

g) nie dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

h) dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części i podzielił zamówienie na 6 części,

i) dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa i dalszych podwykonawców uregulowane są w Sekcji III ust. 10 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ",

j) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

k) nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej w woj. zachodniopomorskim:

a) część 1 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Roosevelta 1,2, Szczecin),

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (ul. Energetyków 55, Szczecin),

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (przejście graniczne w Lubieszynie, Dołuje 11i, budynki 3,5,7),

− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Małopolska 44, Szczecin),

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Drzymały 5, Szczecin i xx. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx),

− Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Felczaka 19, ul. Odrowąża 1,ul. Xxx.

Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx),

− Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Rydla 65, Szczecin),

− Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie (ul. Żołnierska 45, Szczecin),

b) część 2 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Urząd Skarbowy w Goleniowie (Pl. Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Gryfinie (ul. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx),

− Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy (Przejście Graniczne Gryfino- Mescherin, xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Stargardzie (ul. Xxxxxxxx 00, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx),

x) część 3 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Urząd Skarbowy w Gryficach (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, Xxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Kamieniu Pom. (ul. Xxxxxxx X 0x, Xxxxxx Xxx.),

− Urząd Skarbowy w Świnoujściu (ul. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx),

− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Długosza 17, Kamień Pom.),

d) część 4 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Urząd Skarbowy w Białogardzie (ul. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Kołobrzegu (ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx),

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie (ul. Przemysłowa 3, Koszalin),

− Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie (ul. Moniuszki 15, Koszalin),

− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Racławicka 3-5, Koszalin),

− Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx (ul. Zwycięstwa 140, Koszalin),

− Oddział Celny w Świdwinie (ul. Kołobrzeska 3, Świdwin),

e) część 5 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Urząd Skarbowy w Drawsku Pom. (ul. Piłsudskiego 35-37, Drawsko Pom.i xx.

Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxx),

− Urząd Skarbowy w Szczecinku (ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00, Xxxxxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Wałczu (ul. Xxxxxxxxxx 4 i 4b, Wałcz),

f) część 6 zamówienia: usługi sprzątania obejmujące następujące jednostki administracji skarbowej:

− Urząd Skarbowy w Choszcznie (ul. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Myśliborzu (ul. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx),

− Urząd Skarbowy w Pyrzycach (ul. 0 Xxxx 00, Xxxxxxx).

2. Szczegółowy wykaz jednostek i obiektów, szczególne warunkami ich sprzątania, zakres i opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania, oraz szczegółowy zakres

czynności i obowiązków Wykonawcy związanych ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia zostały opisane w załącznikach nr 1, 1 A i 2 do SIWZ.

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy (załącznik nr 8).

4. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów, w których wykonywana będzie usługa sprzątania. Dokonanie wizji jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 14:00, za uprzednim zgłoszeniem telefonicznym u osoby wyznaczonej do kontaktu w Izbie Administracji Skarbowej, urzędzie skarbowym lub Zachodniopomorskim Urzędzie Celno- Skarbowym, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ.

5. Zamawiający przewiduje, iż dni wolnych od pracy, wyznaczonych przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej lub Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego jako dni pracujące, o których mowa poniżej w opisie przedmiotu zamówienia w poszczególnych lokalizacjach, będzie nie więcej niż 4 w ciągu roku kalendarzowego.

6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania

90919200-4 Usługi sprzątania biur

7. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę:

1) Wykonawca lub podwykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia wykonywania usług sprzątania w wyszczególnionych obiektach. Umowa o pracę będzie obejmować cały okres świadczenia usługi u Zamawiającego. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz w przypadku zmiany pracownika będzie dostarczał wykaz imienny w terminie 1 dnia przed datą zmiany pracownika.

2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy i podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie złożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Informacja o podwykonawstwie:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – Część II sekcja C i D).

2) Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

3) Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

4) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

5) Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

7) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia

Zamówienie w każdej części realizować należy przez okres 27 miesięcy. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 01.03.2019 r., przewidywany termin zakończenia realizacji zamówienia 31.05.2021 r.

V. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VI. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1,3,8;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

posiada dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum:

Część nr 1 – 800 000 zł

Część nr 2 – 200 000 zł

Część nr 0 - 000 000 zł

W przypadku składania oferty więcej niż na jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających ubezpieczenie wraz z dowodami opłat (dowody przedstawia się w Etapie 2).

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji zawartych w części IV B, pkt 5 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

należycie wykonał minimum dwa zamówienia, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej, z podaniem ich wartości, opisu, daty i nazwy odbiorcy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a trwających min. 12 miesięcy przed dniem otwarcia ofert , o wartości minimum:

– dla części 1 – 800 000 zł brutto każda,

– dla części 2 – 200 000 zł brutto każda,

– dla części 3 – 300 000 zł brutto każda,

– dla części 4 – 400 000 zł brutto każda,

– dla części 5 – 150 000 zł brutto każda,

– dla części 6 – 150 000 zł brutto każda.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie umowy wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę (dowody przedstawia się w Etapie 2).

W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie wystarczy wykazanie doświadczenia na wartość równą lub większą wartości większej części.

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C, pkt 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

VI A. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);

2) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy PZP z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy PZP chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu,

3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

ETAP 1

1. Wykonawca wraz z załącznikiem nr 5 do SIWZ „Formularz ofertowy” oraz załącznikami nr 5.1-5.6 do SIWZ „Obliczenie ceny usługi” (dla części, na które składana jest oferta) składa:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SIWZ, wypełniony zgodnie z instrukcją zamieszczoną w załącznikach nr 4 i nr 4a do SIWZ

a) W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy pzp.

b) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

JEDZ należy przesłać na adres email:xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

c) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf,

.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.2

d) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

e) ESPD to elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ. Serwis eESPD został udostępniony przez Komisję Europejską pod adresem (polska wersja językowa):

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx Uwaga! Pliki xml nie są przechowywane na serwisie eESPD.

f) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016r. poz. 1579).

g) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

h) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

i) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W

2 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

j) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

k) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

l) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

2) Pełnomocnictwo (w oryginale).

3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium (oryginał) – wyłącznie w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu.

UWAGA: Ofertę złożyć należy wyłącznie w formie pisemnej.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby

– warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ.

3. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 9 do SIWZ – jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 i 2 pzp w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na kwalifikacjach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia, każdy z nich składa oświadczenie JEDZ samodzielnie.

5. Wszyscy Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ).

ETAP 2

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.

U. z 2016 r. poz. 716) - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;

e) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,

14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

f) na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej - wykazu wykonanych lub również wykonywanych usług sprzątania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czy dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Wśród wymienionych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie 3 lat, co najmniej dwóch usług (na podstawie odrębnych umów i dla różnych zamawiających) a trwających min. 12 miesięcy przed dniem otwarcia ofert spełniających warunki dla poszczególnych części zamówienia wskazanych w sekcji VI ust. 2 pkt c zestawienia warunków udziału w postępowaniu.

Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób (interesantów);

g) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, musi przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w sekcji VI ust. 2) pkt b). Wraz z polisą należy przedstawić dowody opłacenia składek na ubezpieczenie.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.

2. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

3. Jeżeli wykonawca wraz z ofertą nie złoży dokumentów, o których mowa w sekcji VII ust. 1 pkt 1-3 SIWZ, lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.

5. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

a) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

b) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami),

c) w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów , jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

8. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

2. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia składają:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika,

2) Wykonawcy, których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia/ nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust. 2f ustawy dot. wezwania Wykonawcy na każdym etapie postępowania do złożenia ww. oświadczeń i dokumentów.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego – xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx w godz. 8.00 – 14.00.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Zamawiającego na adres e-mail lub nr faksu podane przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie także przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę.

3. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

Xxxx Xxxxxxxxxx

w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00.

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem lub mailem podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

4. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert) – art. 38 ust. 1 pkt 1 pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp).

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust. 1a pzp.

8. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp.

10. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na podstawie art. 27 ust. 1 pzp, zawiadomienia przesyłane będą drogą faksową lub e-mailowo. Na żądanie strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania informacji.

IX. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż po 60 dniach od terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2 nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Wymagania dotyczące wadium

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Zamawiający żąda wadium w wysokości:

1) Część	1 -	30 000	zł,
2) Część	2 -	10 000	zł,
3) Część	3 -	10 000	zł,

4) Część 4 - 20 000 zł,

5) Część 5 - 10 000 zł,

6) Część 6 - 10 000 zł.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 pzp.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

UWAGA!

Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu nie zaksięgowanego przez bank, xxxxxx uznaje się za nie wniesione.

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

8. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 xxx. 000 przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem:

„Wadium - usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej w woj. zachodniopomorskim”

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

14. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę składa się w formie pisemnej za wyjątkiem JEDZ składanego elektronicznie.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (ofertę należy złożyć na minimum jedno całe zadanie).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VII ust. 1-4 (Etap 1) SIWZ (jeśli dotyczą). Dokumenty określone w sekcji VII ust. 5 SIWZ składają wszyscy Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia umieszczenia informacji z otwarcia ofert. Dokumenty określone w sekcji VII ust. 6 (Etap 2) SIWZ składa wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

7. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 25a ust 3 pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

9. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy:

− Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza,

− dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu), które należy przedstawić w oryginale.

10. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim, wypełnione w sposób czytelny oraz podpisane przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie strony oferty należy ułożyć w kolejności i połączyć w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.

13. Każdą zapisaną stronę oferty należy kolejno ponumerować i opatrzyć podpisem Wykonawcy lub Pełnomocnika.

14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

15. Oferta złożona przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Sposób składania i wycofania ofert.

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

2) Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:

a) nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,

b) nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,

c) oznaczenie:

Oferta na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego

Nie otwierać przed 14 listopada 2018 r. godz. 12.00

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie

o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak składanie ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.

3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

4. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca, który chciałby, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć, w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.

5. Miejsce i termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1, 2 w Szczecinie w terminie do dnia 14 listopada 2018 r. roku do godz. 11:00 w kancelarii pok. nr 028 albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, 70- 525 Szczecin.

2) Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

3) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

4) W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Miejsce i termin otwarcia ofert.

a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2018 r. roku o godz. 12:00 w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Roosevelta 1, 2, w pokoju 013 parter.

b) Otwarcie ofert ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - dla każdej części odrębnie.

d) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Podana w ofercie cena musi być wyliczona wg kalkulacji własnej. Cena ta musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu - należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa - realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, wzoru umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym między innymi:

a) koszty kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń,

b) koszty kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych,

c) koszty mycia okien oraz prania wykładzin dywanowych i czyszczenia powierzchni gresowych i PCV ( dwukrotnie w ciągu roku lub wg oferty),

d) koszty wywozu śmieci z posesji wymienionych w SIWZ,

e) wynagrodzenie osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia,

f) wynagrodzenie podwykonawców,

g) koszty odśnieżania,

h) podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień terminu składania ofert.

Cenę należy obliczyć z uwzględnieniem wysokości płacy minimalnej, określonej na 2019 rok. Zamawiający nie będzie waloryzował ceny zaoferowanej przez Wykonawcę w związku ze zmianą płacy minimalnej na 2019 rok, za wyjątkiem sytuacji, w której do dnia złożenia oferty przez Wykonawcę nie zostaną uchwalone przepisy regulujące wysokość płacy minimalnej w 2019 r.

Cena oferty winna być wyliczona zgodnie w z Formularzami cenowymi (załączniki nr 5.1 –

5.6 do SIWZ), a następnie przeniesiona do Formularza ofertowego (załącznik nr 5 do SIWZ).

3. Cena ofertowa zostanie wprowadzona do umowy, jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe.

4. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. pod rygorem odrzucenia oferty.

5. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

6. Cena winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia z Zamawiającym zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako:

a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty,

b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego,

c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ – rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamawiający dokonuje poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby jednostek miar, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową brutto,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, z uwzględnieniem lit. a.

3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.

4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, lub gdy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zgodnie z art. 91 ust. 4 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi

taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych.

8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy – zgodnie z art. 94 pzp.

10. Kryteria oceny ofert

a) przy wyborze oferty dla każdej z części zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium oceny	Znaczenie
1	Cena oferty (brutto)	60%
2	Termin płatności faktury	10%
3	Częstotliwość mycia okien i przeszkleń	15%
4	Polimeryzacja powierzchni wykładzin obiektowych	15%

b) każda z ofert powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia w części, której dotyczy. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będzie podlegała odrzuceniu,

c) ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona następująco:

1) Cena (C)

Cmin

C = ------- x 100 x 60 %

Cof

gdzie:

C – liczba punktów, w kryterium cena

Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) Termin płatności faktury (T)

Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni, zaś w przypadku zaoferowania terminu płatności krótszego niż 21 dni lub niepodania żadnego terminu do oceny i porównania ofert i do umowy przyjęty zostanie termin płatności 21 dni.

(Tof - 21)

T= x 100 x 10%

gdzie:

T – liczba punktów, w kryterium płatności faktury Tof – termin płatności oferty badanej

3) Częstotliwość mycia okien i przeszkleń (O): 15%

Opis sposobu oceny oferty:

• częstotliwość utrzymania w czystości okien i przeszkleń w całym okresie umownym, określona w formularzu ofertowym, Wykonawca podaje w liczbach całkowitych,

• minimalna częstotliwość utrzymania okien i przeszkleń w całym okresie umownym wynosi 2 razy w ciągu roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości utrzymania okien i przeszkleń lub poda mniejszą częstotliwość niż 2 razy w roku, Zamawiający do oceny przyjmie mycie 2 razy w roku. Zamawiający będzie punktować maksymalną częstotliwość mycia okien i przeszkleń – mycie 4 razy w roku. Jeżeli Wykonawca wskaże częstotliwość mycia okien i przeszkleń większą niż 4 razy w roku, Zamawiający przyjmie do oceny oferty mycie 4 razy w roku i nie będzie wymagał od Wykonawcy wykonania mycia okien więcej niż 4 razy,

• dla wszystkich części zamówienia okres mycia okien wynosi: 10 miesięcy 2019 roku + cały 2020 rok i 5 m-cy 2021 roku,

• częstotliwość mycia okien i przeszkleń (maksymalna ilość punktów 15,00):

− mycie 2 razy w roku – 0,00 pkt (maj, listopad)

− mycie 3 razy w roku – 10,00 pkt (kwiecień, sierpień, listopad)

− mycie 4 razy w roku - 15,00 pkt (luty, maj, sierpień, listopad)

4) Polimeryzacja powierzchni wykładzin obiektowych (R): 15%

Opis sposobu oceny oferty:

• częstotliwość polimeryzacji powierzchni wykładzin obiektowych została podana w załączniku nr 1 do SIWZ.

• minimalna częstotliwość polimeryzacji w całym okresie umownym wynosi 1 raz w ciągu roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości polimeryzacji lub poda mniejszą częstotliwość niż 1 raz w roku, Zamawiający do oceny przyjmie polimeryzację 1 raz w roku. Zamawiający będzie punktować maksymalną częstotliwość polimeryzacji – 2 razy w roku. Jeżeli Wykonawca wskaże częstotliwość polimeryzacji większą niż 2 razy w roku, Zamawiający przyjmie do oceny oferty 2 razy w roku i nie będzie wymagał od Wykonawcy wykonania polimeryzacji więcej niż 2 razy,

• dla wszystkich części zamówienia okres polimeryzacji wynosi: 10 miesięcy 2019 roku + cały 2020 rok i 5 m-cy 2021 roku,

• częstotliwość polimeryzacji (maksymalna ilość punktów 15,00):

− polimeryzacja 1 raz w roku – 0,00 pkt (sierpień)

− polimeryzacja 2 razy w roku – 15,00 pkt (kwiecień, wrzesień)

5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą liczbę punktów wg poniższego wzoru:

P = C + T+ O + R

gdzie:

P – łączna ilość punktów przyznanych ofercie C – punkty w kryterium cena

T – punkty w kryterium termin płatności faktury O – punkty w kryterium częstotliwość mycia okien

R – punkty w kryterium polimeryzacja powierzchni w ciągu roku

6) Wszystkie obliczenia punktów w poszczególnych kryteriach oceny oraz łączna liczba punktów przyznanych ofercie będą dokonywane i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punktacja będzie liczona, na każdym etapie obliczeń, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonywane będą zgodnie z zastosowaniem reguł matematycznych, tj. jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 0 do 4 to zaokrąglamy w dół, jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 5 do 9 to zaokrąglamy w górę.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione

po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybraną na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:

a) w terminie i miejscu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SIWZ.

5. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy u Zamawiającego, niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia usług sprzątania na wszystkich obiektach. Wykaz tych osób przekaże pisemnie lub mailowo na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz w przypadku zmiany osób wykonujących usługę w trakcie trwania umowy, w terminie 1 dnia roboczego przed datą zmiany pracownika pisemnie na adres jednostki Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie na rzecz której świadczona jest usługa lub mailowo na adres osoby upoważnionej do kontaktów w danej jednostce.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji o podwykonawcach i o współpracy na 2 dni przed podpisaniem umowy.

8. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 6 i 7 w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

9. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybierać spośród pozostałych ofert kolejną ofertę najkorzystniejszą, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Wzór umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany

1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga:

a) zawarcia umowy o przedstawionej treści, na przedstawionych warunkach,

b) podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach:

a) zmiany podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z zastrzeżeniem określonym w sekcji XIII ust. 2 lit. i.

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) Podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w Sekcji VI SIWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w Sekcji VII SIWZ.

4) Dopuszczalne zmiany umowy wskazane w np. art. 144 pzp.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem umowy, odnośnie poszczególnych nieruchomości wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, a związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu i administrowania Zamawiającego , likwidacji komórki organizacyjnej lub zmiany lokalizacji. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu. Wyłączenia czasowe mogą nastąpić również w przypadku trwania robót remontowych na poszczególnych obiektach.

6) Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami, itp.).

O powyższych zmianach strony umowy powiadamiały się wzajemnie pisemnie.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

XIX. Załączniki

Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Zał. nr 1A – Opis przedmiotu zamówienia – informacje uzupełniające Zał. nr 2 – Specyfikacja poszczególnych budynków

Zał. nr 3 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - formularz Zał. nr 4 – Instrukcja wypełniania JEDZ

Zał. nr 4A – Instrukcja wypełniania JEDZ - elektronicznie Zał. nr 5 – Formularz ofertowy

Zał. nr 5.1 – Obliczenie ceny usługi dla części 1 Zał. nr 5.2 – Obliczenie ceny usługi dla części 2 Zał. nr 5.3 – Obliczenie ceny usługi dla części 3 Zał. nr 5.4 – Obliczenie ceny usługi dla części 4 Zał. nr 5.5 – Obliczenie ceny usługi dla części 5 Zał. nr 5.6 – Obliczenie ceny usługi dla części 6

Zał. nr 6 – Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Zał. nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych Zał. nr 8 – Umowa (wzór)

Zał. nr 9 – Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Zatwierdzam

Z-ca Dyrektora

Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

młodszy inspektor Xxxxxxxx Xxxxx (podpis na oryginale)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

Załącznik nr 1

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.18.2018

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego (Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, urzędy skarbowe, Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy).

2. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów przed złożeniem oferty. Dokonanie wizji jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach pracy jednostki organizacyjnej, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym we właściwej jednostce.

Wizja lokalna traktowana jest przez Zamawiającego jako czynność pomocnicza przy przygotowaniu oferty i nie ma wpływu na ich ocenę.

3. Wykaz jednostek i obiektów z podziałem na zadania:

CZĘŚĆ 1:

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy

świadczenia usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Izba Administracji Skarbowej

w Szczecinie

xx. Xxxxxxxxxx 0,0,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00-00-000

Izba Administracji Skarbowej

w Szczecinie

xx. Xxxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000 000

Izba Administracji Skarbowej

w Szczecinie

Przejście graniczne w Lubieszynie,

Dołuje 11i, budynki 3,5,7

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 0000 000

Zachodniopomor

ski Urząd Celno- Skarbowy

xx. Xxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx tel 00 00 00 000

Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie

xx. Xxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 00 00-00-000

xx. Xxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

Drugi Urząd Skarbowy

w Szczecinie

xx. Xxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxx Xxxxxxx xxx. 00 00-00-000

Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00-00-000

xx. Xxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxx. Xxxxxxxx

00x, 00-000 Xxxxxxxx

Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie

xx. Xxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxx, tel. 00 00-00-000

Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000-00-00

Zachodnio- pomorski Urząd Skarbowy

w Szczecinie

xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 0000 000

CZĘŚĆ 2

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy świadczenia

usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Urząd Skarbowy

w Goleniowie

Xxxx Xxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxx Xxxxxxxxxx

tel. 00 000-00-00

Urząd Skarbowy

w Gryfinie

xx. Xxxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxx,

tel. 00 000-00-00, 000-000-000

Zachodniopomor ski Urząd Celno- Skarbowy (Przejście Graniczne Gryfino-

Mescherin)

xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000

Urząd Skarbowy w Stargardzie

xx. Xxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxxx Xxxxxx

tel. 00 000 00 00, 000 000 000

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

CZĘŚĆ 3

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy świadczenia

usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Urząd Skarbowy w Gryficach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 00-00-000

Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 0000000

Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim

xx. Xxxxxxx X 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxx tel. 00 00 00 000

Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000

Urząd Skarbowy

w Świnoujściu

xx. Xxxxxxxxxx0,

00-000 Xxxxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxx Xxxxxxx

tel. 00 000-00-00

Zachodniopomor ski Urząd Celno-

Skarbowy

xx. Xxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxx

tel. 00 00 00 000

CZĘŚĆ 4

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy

świadczenia usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Urząd Skarbowy

w Białogardzie

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

00 311-04-04

Urząd Skarbowy

w Kołobrzegu

xx. Xxxxx Xxxxxxxx

0, 00-000 Xxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxxxxxx

tel. 00 00-00-000

Pierwszy Urząd

Skarbowy w Koszalinie

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00-000-00-00

Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie

xx. Xxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx tel 00-00-00-000

Zachodniopomor ski Urząd Celno- Skarbowy

xx. Xxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxx tel. 00 00 00 000

Zachodniopomor ski Urząd Celno- Skarbowy

xx. Xxxxxxxxxx 000 Xxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxx tel. 00 00 00 000

Oddział Celny w Świdwinie

xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000

CZĘŚĆ 5

Lp.

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy świadczenia

usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim

xx. Xxxxxxxxxxxx 00-

00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000-00-00

xx. Xxxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxx

Urząd Skarbowy w Szczecinku

xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000

Xxxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxxxx Xxxxx tel. 00 00-00-000

Urząd Skarbowy

w Wałczu

xx. Xxxxxxxxxx 0 x 0x,

00-000 Xxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxx Xxxxxxx

67 258 00 72 w.7

CZĘŚĆ 6

Jednostka organizacyjna

Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby)

Okres świadczenia usług

Liczba miesięcy świadczenia

usług

Osoba do kontaktu w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej

Urząd Skarbowy

w Choszcznie

xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxx Xxxxxx

tel. 00 000-00-00 w. 300

Urząd Skarbowy

w Myśliborzu

xx. Xxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

tel. 00 000-00-00

Urząd Skarbowy

w Pyrzycach

xx. 0 Xxxx 00,

00-000 Xxxxxxx

od 1.03.2019 r.

do 31.05.2021 r.

Xxxx Xxxxxxxxxx

tel. 00 000-00-00

4. Opis przedmiotu zamówienia*:

Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne

Utrzymanie w należytej czystości powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju (odkurzanie wykładzin PCV, parkietów, paneli i terakoty,

umycie na mokro)

5 razy w tygodniu

Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju

maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych

2 razy w roku

Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami

sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru

1 lub 2 razy w roku zgodnie z ofertą

4	Pranie wykładzin dywanowych i dywanów	2 razy w roku
5	Odkurzenie i umycie mebli biurowych specjalistycznymi środkami do pielęgnacji.	5 razy w tygodniu
6	Usunięcie kurzu i umycie parapetów,	2 razy w tygodniu
7	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
8	Umycie listew osłonowych z kablami np. komputerowych	1 raz w miesiącu
9	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi oszklonych i nieoszklonych oraz framug	5 razy w tygodniu
10	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych i ścian oszklonych oraz framug	4 razy w roku
11	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy w roku
12	Opróżnienie, wymiana worków na ścinki w niszczarkach oraz wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji.	5 razy w tygodniu
13	Usunięcie kurzu i zabrudzeń z zewnętrznej części sprzętu elektronicznego przy wykorzystaniu specjalistycznych środków (lampki biurowe, telefony, faksy, drukarki, monitory, klawiatury , kopiarki, niszczarki, itp.)	2 razy w miesiącu
14	Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem w godzinach pracy Zamawiającego oraz w obecności pracownika jednostki organizacyjnej (dopuszcza się możliwość wykorzystania serwisu sprzątającego w przypadku gdy nie wykonuje on innych prac) np. gabinety dyrektora, sekretariaty, serwerownia itp.	wg indywidualnych ustaleń i potrzeb Zamawiającego
Korytarze, schody, hole, klatki schodowe, windy
1	Zamiatanie, wycieranie na mokro powierzchni podłogowych, (w tym między innymi parkietu i paneli itp.)	5 razy w tygodniu
2	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi	2 razy w roku
3	Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru	1 lub 2 razy w roku zgodnie z ofertą
4	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi oszklonych i nieoszklonych oraz framug	5 razy w tygodniu
5	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych oraz framug	4 razy w roku
6	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy do roku
7	Wyczyszczenie balustrad i poręczy	4 razy do roku
8	Odkurzenie oraz czyszczenie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych.	5 razy w tygodniu
9	Umycie drzwi oszklonych oraz ich elementów	2 razy w tygodniu i wg potrzeb
10	Umycie pozostałych drzwi oraz ich elementów	2 razy w miesiącu i wg potrzeb
11	Czyszczenie wind oraz ich elementów odpowiednimi środkami dostosowanymi do rodzaju materiałów z których zostały wykonane.	5 razy w tygodniu
12	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
Pomieszczenia socjalne
1	Utrzymanie w czystości wyposażenia w tym mebli i innych sprzętów.	5 razy w tygodniu

2	Utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez zamiatanie, umycie	5 razy w tygodniu
3	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi	2 razy w roku
4	Polimeryzacja wykładzin obiektowych, polegająca na doczyszczaniu powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych z nałożeniem min. dwukrotnej warstwy polimeru	2 razy w roku
5	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni nieoszklonych oraz framug	2 5 razy w tygodniu
6	Kompleksowe mycie drzwi oszklonych oraz framug	4 razy w roku
7	Kompleksowe mycie drzwi nieoszklonych oraz framug	2 razy do roku
8	Utrzymanie w czystości zlewów, umywalek, luster, armatury i innych elementów wyposażenia	5 razy w tygodniu
9	Umycie zmywalnych powierzchni ściennych	1 raz w miesiącu
10	Mycie i rozmrażanie lodówek	wg potrzeb
11	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
Pomieszczenia WC
1	Umycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usunięcie nalotów np. umywalki, muszle klozetowe, bidety itp.	5 razy w tygodniu
2	Zawieszanie kostek w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC	według potrzeb
3	Umycie posadzek, luster, mebli i wyposażenia,	5 razy w tygodniu
4	Usuwanie miejscowych zanieczyszczeń z powierzchni drzwi i framug oraz zmywalnych/kafelkowanych ścian	5 razy w tygodniu
5	Kompleksowe mycie drzwi i framug oraz zmywalnych/kafelkowanych ścian	4 razy do roku
6	Opróżnienie pojemników na śmieci oraz ich umycie, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	5 razy w tygodniu
7	Uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza	według potrzeb
8	Doczyszczanie powierzchni podłogowych stosownie do jej rodzaju maszynami sprzątającymi wraz z ręcznym czyszczeniem miejsc trudnodostępnych	2 razy w roku
Archiwa
1	Umycie, zamiatanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach archiwum oraz ogólne utrzymanie porządku (usuwanie pajęczyn, kurzy, itp.)	1 raz w miesiącu
2	Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.	1 raz w miesiącu
3	Umycie drzwi i framug	2 razy w roku
4	Umycie regałów i półek po niszczeniu dokumentacji podatkowej	1 lub 2 razy w roku
Piwnice, pomieszczenia magazynowe i techniczne
1	Umycie, zamiatanie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach piwnicy oraz ogólne utrzymanie porządku (usuwanie pajęczyn, kurzy, itp.)	4 razy w roku
2	Umycie framug i drzwi	2 razy w roku

Opróżnienie pojemników na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc

wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji, wymiana worków na śmieci.

1 raz w miesiącu

Wykonywanie serwisu porządkowego dziennego (bieżącego)

Zamiatanie, wycieranie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowych, oraz bieżące utrzymywanie czystości w pomieszczeniach WC, ciągach komunikacyjnych. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem.

Codziennie w godzinach pracy zamawiającego

Prace zlecone (np. sprzątanie po drobnych remontach lub zdarzeniach losowych takich jak zalanie, itp.

wg potrzeb

Bieżące uzupełniania środków higieniczno-sanitarnych w godzinach pracy jednostki organizacyjnej

wg potrzeb

Bieżące utrzymanie czystości z zapewnieniem bezpieczeństwa dla osób korzystających z ciągów komunikacyjnych w godzinach pracy jednostki

organizacyjnej (w tym wycieranie do sucha)

wg potrzeb

Mycie powierzchni szklanych

Obustronne umycie części przeszklenia nieotwieralnego metodami alpinistycznymi lub z wysięgnika

2 razy w roku lub wg oferty Wykonawcy

Obustronne umycie okien wraz z ramami i parapetami wewnątrz oraz na zewnątrz

2 razy w roku lub wg oferty Wykonawcy

Wycieraczki

Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z wycieraczek.

5 razy w tygodniu i wg potrzeb

Teren zewnętrzny: parkingi, dojścia do budynku, schody, podjazdy

Lp.

Opis prac

Okres letni

Okres zimowy

(od pojawienia się opadów śniegu lub/i oblodzenia)

Utrzymanie w czystości i zapewnienie drożności schodów oraz dojść (podjazdów dla niepełnosprawnych) do budynku.

Zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, gałęzi, liści.

według potrzeb

Odśnieżanie i/lub odladzanie w zależności od warunków atmosferycznych codziennie do godz. 06:30 oraz w razie potrzeby również w ciągu dnia w godz. pracy Urzędu,

posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków przez Wykonawcę.

Mycie na mokro schodów i dojść (podjazdów dla niepełnosprawnych) do

budynku oraz balustrad i lamp oświetleniowych zewnętrznych.

według potrzeb

Utrzymywanie w czystości i zapewnienie drożności parkingów, chodników, dróg wewnętrznych do budynku, placów.

Zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, gałęzi, liści

według potrzeb

Odśnieżanie w zależności od warunków atmosferycznych codziennie do godz. 06:30 oraz w razie potrzeby również w ciągu dnia w godz. pracy Urzędu, posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków

przez Wykonawcę.

Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków. Wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami ich segregacji i

składowania.

5 razy w tygodniu

5	Konieczność utrzymania w okresie zimowym terenu zewnętrznego (odśnieżanie i/lub odladzanie i posypywanie środkami antypoślizgo- wymi także w dni wolne od pracy)	według potrzeb	Odśnieżanie i/lub odladzanie w zależności od warunków atmosferycznych do godz. 06:30 codziennie również w dni wolne od pracy, posypywanie środkami antypoślizgowymi. Zakup środków przez Wykonawcę.
6	Utrzymanie w czystości lukarn (pokryw) okiennych, przykrywających okna piwniczne	według potrzeb
Xxxxxx xxxxxxx
0	Koszenie trawników wraz z wywozem skoszonej trawy.		Co 3 tygodnie w okresie letnim, pierwsze koszenie marzec-kwiecień w zależności od warunków atmosferycznych, zakończenie październik-listopad
2	Utrzymanie trawników w należytym porządku (np. usuwanie gałęzi, śmieci z powierzchni trawników).		Według potrzeb
3	Grabienie liści wraz z ich wywozem (głównie okres wiosenny i jesienny)		Według potrzeb
4	Cięcie żywopłotów i drzew z wywozem gałęzi		2 razy w ciągu roku, wiosną i jesienią
5	Przycięcie krzewów ograniczających widoczność monitoringu oraz wchodzących w światło ciągów komunikacyjnych chodnika i jezdni		kwiecień i wrzesień

* W przypadku jednostek, w których sprzątanie odbywa się 1, 2 lub 3 razy w tygodniu, częstotliwość usług wymienionych w tabeli jako 5x w tygodniu zostaje zamieniona na 1, 2 lub 3x w tygodniu.

5. Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji atestowane środki czystości, mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy, zgodne z rodzajami pojemników w poszczególnych jednostkach administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego.

6. Wykonawca zapewnia wszystkie środki czystości chemii gospodarczej niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności:

- worki do koszy na śmieci, na odpady sanitarne i do niszczarek,

- preparaty do mycia, czyszczenia, antypoślizgowe i nabłyszczające środki do pielęgnacji podłóg, stosowne do jej rodzaju,

- preparaty antyelektrostatyczne do pielęgnacji mebli,

- preparaty do mycia szyb, luster,

- środki odplamiające/ czyszczące do mebli tapicerowanych tkaniną bądź skórą,

- wszelkie preparaty do mycia i dezynfekcji sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz ze środkami zapachowymi i kostkami do WC,

- preparaty do czyszczenia mebli kuchennych, lodówek, mikrofal i kuchenek,

- specjalistyczne preparaty do usuwania kurzu i zabrudzeń z zewnętrznej części sprzętu elektronicznego (lampek biurowych, telefonów, faksów, drukarek, monitorów, klawiatury, kopiarek i niszczarek, itp.) .

7. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia piasek i sól drogową do usuwania oblodzeń w okresie zimowym w ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych wraz z pojemnikami do ich przechowywania.

Wszystkie preparaty stosowane przez Wykonawcę do świadczenia usługi sprzątania musza być dopuszczone do stosowania na terenie RP i posiadać odpowiednie certyfikaty , wpisy do rejestrów lub kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia odpowiednich dokumentów . W przypadku każdorazowej zmiany środka wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do jego modyfikacji.

8. Wywóz odpadów:

Wykonawca na własny koszt zapewni pojemniki na odpady w tym na selektywną zbiórkę odpadów oraz dokonywać będzie ich wywozu z następujących lokalizacji:

Część 1

a) Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 0, 0, Xxxxxxxx ;

b) Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx,

c) Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowym, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx;

d) Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxx;

e) Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx;

f) Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, xx. Xxx. Xxxxxxxx 00 x, Xxxxxxxx;

g) Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie, xx. Xxxxx 00, Xxxxxxxx;

h) Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx;

Część 2

a) Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxx przejście graniczne Gryfino-Mescherin;

b) Urząd Skarbowy w Stargardzie, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx;

Część 3

a) Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim, xx. Xxxxxxx X 0X, Xxxxxx Xxxxxxxx;

b) Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx;

c) Urząd Skarbowy w Świnoujściu, xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx;

Część 4

a) Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx;

b) Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie, xx. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx;

c) Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxxxx;

d) Zachodniopomorski Urząd Xxxxx-Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx;

e) Oddział Celny w Świdwinie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx

Część 5

a) Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxxxx;

b) Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, Punkcie Obsługi Podatników w Łobzie Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxx;

c) Urząd Skarbowy w Szczecinku, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxxxx;

d) Urząd Skarbowy w Wałczu, xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx;

Część 6

a) Urząd Skarbowy w Pyrzycach, xx. 0 Xxxx 00, Xxxxxxx.

W gestii Wykonawcy jest oszacowanie ilości, wielkości i rodzaju pojemników zbiorczych na odpady, a także ustalenie częstotliwości odbioru odpadów, stosownie do warunków istniejących w obiektach u Zamawiającego.

W celu zapewnienia pojemników na odpady oraz dokonywania wywozu odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia stosownych umów z przedsiębiorstwami posiadającymi uprawnienia do świadczenia tej usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii zawartych umów na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

9. Wykonywanie polimeryzacji w pomieszczeniach musi odbywać się w pomieszczeniach, które zostaną opróżnione przez Wykonawcę z mebli biurowych oraz sprzętu (oprócz szaf). Po wykonanej usłudze należy wnieść wszystkie wyniesione meble i sprzęty i ustawić na swoich miejscach. W przypadku, gdy Wykonawca określił częstotliwość polimeryzacji 2 razy w ciągu roku, czynność tę należy wykonać dwukrotnie w ciągu roku.

10. Pranie wykładzin dywanowych i czyszczenie posadzek gresowych (lub podobnych) musi odbywać się w pomieszczeniach, które zostaną opróżnione przez Wykonawcę z mebli biurowych i sprzętu (oprócz szaf). Wynoszenie mebli odbywać się będzie jeden raz w roku. Drugie w roku czyszczenie wykładzin dywanowych i posadzek gresowych odbywać się będzie bez wynoszenia mebli dużych. Do prania i czyszczenia należy wynieść wszystkie krzesła, wieszaki, stoliki, kontenerki i inne wyposażenie, tzw. małe. Po wykonanej usłudze należy wnieść wszystkie wyniesione meble i sprzęty i ustawić na swoich miejscach.

Wykaz Jednostek, w których należy wynieść wszystkie meble i sprzęty biurowe (bez szaf) do prania wykładzin i czyszczenia gresów:

Część 1

a) Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxx 0/0

x) Xxxx Administracji Skarbowej w Szczecinie - przejście graniczne w Lubieszynie

c) Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy ul. Małopolska 44, Szczecin

d) Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie (bez wynoszenia biurek)

e) Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie

Część 2

a) Urząd Skarbowy w Goleniowie

b) Urząd Skarbowy w Gryfinie

c) Urząd Skarbowy w Stargardzie (bez wynoszenia biurek i mebli)

Część 3

a) Urząd Skarbowy w Gryficach

b) Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim

c) Urząd Skarbowy w Świnoujściu

Część 4

a) Urząd Skarbowy w Białogardzie

b) Urząd Skarbowy w Kołobrzegu

c) Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie

d) Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie

e) Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy xx. Xxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxxxx

f) Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx

Część 5

a) Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim

b) Urząd Skarbowy w Szczecinku

c) Urząd Skarbowy w Wałczu

Część 6

a) Urząd Skarbowy w Myśliborzu

b) Urząd Skarbowy w Pyrzycach

11. Uwaga – dotyczy Urzędu Skarbowego w Gryfinie – Część 2 zamówienia:

W związku z brakiem ochrony fizycznej w Urzędzie Skarbowym w Gryfinie osoby wykonujące usługę sprzątania po zakończeniu pracy włączają alarm, zamykają drzwi wejściowe, kratę oraz furtkę wejściową a w razie potrzeby bramę wjazdową.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

Załącznik nr 5

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.18.2018

.............................................. ..................................... .2018 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

Izba Administracji Skarbowej xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy...................................................................................................................

Adres..........................................................................................................................................

Nr tel. ..................................................... Nr faksu...................................................................

Adres mailowy...........................................................................................................................

Regon ................................................... NIP .............................................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego postępowania, składam niniejszą ofertę.

1. Oferuję następującą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia :

(wypełnić tylko w zakresie tych części, których dotyczy składana oferta)

Nr części zamówienia	Razem kwota brutto za cały okres obowiązywania umowy przeniesiona z załączników 5.1-5.6	Termin płatności faktury w dniach*	Częstotliwość mycia okien w liczbach całkowitych**	Częstotliwość polimeryzacji w liczbach całkowitych***
1	2	3	4	5
Część 1
Część 2
Część 3
Część 4

Część 5
Część 6

Podana wyżej łączna cena brutto została skalkulowana na podstawie cen usług świadczonych przez Wykonawcę w poszczególnych obiektach, zgodnie z tabelami przedstawionymi w załącznikach

5.1. – 5.6. do niniejszego formularza oferty.

Informuję, że podana powyżej łączna wartość zamówienia brutto obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie będzie płatne stosownie do postanowień ogólnych warunków umowy, w terminie i w sposób w nich przewidziany.

*W kolumnie 3 należy wpisać termin płatności faktury. Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

** W kolumnie 4 należy wpisać Częstotliwość utrzymania w czystości okien i przeszkleń w całym okresie umownym, określona w formularzu ofertowym, Wykonawca podaje w liczbach całkowitych,

• Minimalna częstotliwość utrzymania okien i przeszkleń w całym okresie umownym wynosi 2 razy w ciągu roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości utrzymania okien i przeszkleń lub poda mniejszą częstotliwość niż 2 razy w roku, Zamawiający do oceny przyjmie mycie 2 razy w roku. Zamawiający będzie punktować maksymalną częstotliwość mycia okien i przeszkleń – mycie 4 razy w roku. Jeżeli Wykonawca wskaże częstotliwość mycia okien i przeszkleń większą niż 4 razy w roku, Zamawiający przyjmie do oceny oferty mycie 4 razy w roku i nie będzie wymagał od Wykonawcy wykonania mycia okien więcej niż 4 razy.

• Dla wszystkich części zamówienia okres mycia okien wynosi: 10 miesięcy 2019 roku + cały 2020 rok i 5 m-cy 2021 roku

• Częstotliwość mycia okien i przeszkleń (maksymalna ilość punktów 15):

• mycie 2 razy w roku – 0 pkt. (maj, listopad)

• mycie 3 razy w roku – 10 pkt. (kwiecień, sierpień, listopad)

• mycie 4 razy w roku - 15 pkt. (luty, maj, sierpień, listopad)

*** W kolumnie 5 należy wpisać częstotliwość polimeryzacji

• Minimalna częstotliwość polimeryzacji w całym okresie umownym wynosi 1 raz w ciągu roku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości polimeryzacji lub poda mniejszą częstotliwość niż 1 raz w roku, Zamawiający do oceny przyjmie polimeryzację 1 raz w roku. Zamawiający będzie punktować maksymalną częstotliwość polimeryzacji – 2 razy w roku. Jeżeli Wykonawca wskaże częstotliwość polimeryzacji większą niż 2 razy w roku, Zamawiający przyjmie do oceny oferty 2 razy w roku i nie będzie wymagał od Wykonawcy wykonania polimeryzacji więcej niż 2 razy.

• Dla wszystkich części zamówienia okres polimeryzacji wynosi: 10 miesięcy 2019 roku + cały 2020 rok i 5 m-cy 2021 roku

• Częstotliwość polimeryzacji ( maksymalna ilość punktów 15):

• polimeryzacja 1 raz w roku – 0 pkt. (sierpień)

• polimeryzacja 2 razy w roku – 15 pkt. (kwiecień, wrzesień)

Jednocześnie oświadczam, że:

1. Do reprezentowania firmy w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uprawnione są następujące wymienione niżej osoby:

1.…..................................................................... 3...............................................................

2.......................................................................... 4...............................................................

2. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

5. Czujemy się związani ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert.

6. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym:

a. .............................................................. tel. ............................ fax. ..................................

b. .............................................................. tel. ............................ fax. ..................................

7. Oferta składa się z …....... kolejno ponumerowanych stron, od str. nr ......... do str. nr ........

8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych w załączniku nr 8 do SIWZ.

9. Hasło dostępu do JEDZ: ……………………..

Do oferty dołączamy następujące załączniki:

1. Załącznik 5.1.-5.6. zawierający ceny usług świadczonych w poszczególnych obiektach jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego

2. Załącznik nr 3 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) przesłany elektronicznie

3. .................

............................................................................

(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

Załącznik nr 6

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.18.2018

....................................

(oznaczenie Wykonawcy)

INFORMACJA

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego informujemy, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.):

− nie należymy do grupy kapitałowej1 ,

− nie należymy, wraz z pozostałymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych¹ /*,

- należymy, wraz z niżej wymienionym Wykonawcą (Wykonawcami) który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych¹ /*

Lp.	Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

............................................................................

(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

Niniejszą informację składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

* / niepotrzebne skreślić

1 Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r, poz. 184 ze zm.) jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

Załącznik nr 7

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.18.2018

.............................................. ..................................... . 2018 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE

W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego, ja niżej podpisany

..............................................................................................................................................................................,

działając w imieniu i na rzecz

...............................................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam, że:

1. Wykonawca, którego reprezentuję nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

2. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

............................................................................

(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

Załącznik nr 9

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.18.2018

.............................................. ..................................... . 2018 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ART. 22a pzp.1

Ja (My) niżej podpisany/ni ....................................................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz: .............................................................................................................

w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych budynków jednostek administracji skarbowej woj. zachodniopomorskiego, zobowiązuję(my) się do oddania Wykonawcy swoje zasoby:

…...........................................................................................................................................................................

(wskazać firmę Wykonawcy z wraz z adresem siedziby)

W celu oceny, czy ww. Wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty dostęp do moich zasobów podaję:

1) zakres moich zasobów dostępnych Wykonawcy:

............................................................................................................................................................

2) sposób wykorzystania moich zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:

............................................................................................................................................................

3) charakter stosunku, jaki będzie mnie łączył z Wykonawcą:

............................................................................................................................................................

4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

............................................................................................................................................................

Uwaga: Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 22a ust. 5 pzp. odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

......................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Podmiotu

............................................................................

(pieczątka i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

1 Wykonawca, który przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale podmiotów trzecich może przedstawić także inne dokumenty, na podstawie których udowodni Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Document Metadata

Table of Contents

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Document Metadata