WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Institute of Mother and Child

L’Institut de la Mère et de l’Enfant

Xxxxxxxx, 00 października 2018 roku

A/ZP/SZP.251-57/18

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego znak A/ZP/SZP.251-57/18 na:

„Myjni - dezynfektora” Pytanie nr 1 – dot. zapisów SIWZ

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie wraz z ofertą oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w sytuacji gdy dany oferent nie należy do żadnej grupy kapitałowej?

Odpowiedź nr 1

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

Pytanie nr 2 - dot. zapisów SIWZ

Czy Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 dotyczącą sprzedaży wyposażenia i sprzętu medycznego, sprzedaży materiałów eksploatacyjnych i środków do sterylizacji, projektowania, rozwoju, serwisu, walidacji oraz sprzedaży oprogramowania IT i pracami projektowymi i budowlanymi? Zamawiający zyskuje pewność, że oferowane wyroby produkowane są zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i normami.

Odpowiedź nr 2

Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza.

Pytanie nr 3 - dot. zapisów umowy

§5 ust. 8. Czy zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu, iż czas reakcji serwisu wynosi

24 godziny w dni robocze?

Odpowiedź nr 3

Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy umowy w zakresie §5 ust. 8. Zmieniony dokument stanowi załącznik do wyjaśnień.

Pytanie nr 4 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH pkt. 4

Dot. pkt. 4- Czy Zamawiający dopuści myjnię o szerokości 90 cm ?

Odpowiedź nr 4

Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie nr 5 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH pkt. 8

Dot. pkt. 8- Czy Zamawiający dopuści myjnię o mocy całkowitej 17kW?

Odpowiedź nr 5

Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pkt 8 dotyczy mocy grzewczej komory a nie mocy całkowitej.

Pytanie nr 6 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH pkt. 11

Dot. pkt. 11- Czy Zamawiający pisząc o automatycznej regulacji ilości wody w zależności od rodzaju wsadu ma na myśli automatyczne rozpoznawanie wózka wsadowego i automatyczne dobieranie programu i ilości wody do wsadu? Rozwiązanie, w którym ilość wody byłaby dobierana w zależności od ilości narzędzi w wózku nie pozwala na zwalidowanie procesu mycia i dezynfekcji, co naraża Zamawiającego na ewentualne roszczenia ze strony pacjentów.

Odpowiedź nr 6

Zamawiający pisząc o automatycznym doborze ilości wody do mycia odpowiednio do wielkości załadunku, ma na myśli dobór ilości wody w zależności od ilości narzędzi.

Pytanie nr 7 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH pkt. 12 i 15

Dot. pkt. 12 oraz 15 Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez czujnika piany nad lustrem komory? Prawidłowo przeprowadzany przez myjnię proces płukania wstępnego oraz prawidłowo dobrane i dozowane środki chemicznie nie powodują powstawiania piany w komorze. Wymagany parametr jest charakterystyczny dla wyrobów firmy Belimed reprezentowany wyłącznie przez jednego dystrybutora i tym samym ogranicza konkurencję w postępowaniu.

Odpowiedź nr 7

Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie nr 8 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH pkt. 40

Dot. pkt. 40- Czy Zamawiający dopuści panel z 3 osobnymi przyciskami do wyboru programu

a pozostałe programy wybierane z listy?

Odpowiedź nr 8

Zamawiający dopuszcza panel z 3 osobnymi przyciskami do wyboru programu a pozostałe

programy wybierane z listy.

Pytanie nr 9 - dot. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z komorą o grubości 1,25mm z miejscowymi przetłoczeniami zwiększającymi trwałość i wytrzymałość wykonanej ze stali kwasoodpornej klasy PN EN 1.4404?

Odpowiedź nr 9

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzenia z komorą o grubości 1,25mm z miejscowymi przetłoczeniami zwiększającymi trwałość i wytrzymałość wykonanej ze stali kwasoodpornej klasy PN EN 1.4404.

Pytanie nr 10

W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy

o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca.

2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu,

zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: http://*

3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy”

Odpowiedź nr 10

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów do treści umowy.

Pytanie nr 11

W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy

o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

1. Wykonawca XXX przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod

groźbą kary” (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym

linkiem (**).

2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi.

Odpowiedź nr 11

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów do treści umowy.

Pytanie nr 12

1. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula salwatoryjna

1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.

3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy.”

Odpowiedź nr 12

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów do treści

umowy.

Pytanie nr 13

W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula reklamacyjna

1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych.

2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach:

1) ustnie:

a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział xxx oraz xxxx.

2) w formie pisemnej:

a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx.

b. osobiście w siedzibie Dostawcy – Dział xxxxxx oraz xxxxxxx.

3) pocztą elektroniczną na następujące adresy e-mail: xxxxxxxxxxx.

3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej.

4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą.

5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując:

1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji,

2) okoliczności wymagające wyjaśnienia,

3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60

dni od dnia otrzymania reklamacji.

6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji.

7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego.

8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego.

9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na

reklamację ma możliwość wystąpić z:

1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xx.xxx.xx/.

2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego.

Odpowiedź nr 13

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów do treści umowy.

Pytanie nr 14

W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

„Klauzula ochrony danych osobowych

Kontrahent niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Spółki wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez Spółkę w celu zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679, jak również

– za jego zgodą – w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Spółkę). Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. „

Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim – a zwłaszcza dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane.

Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych.

Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Kontrahent ma prawo uzyskać – między innymi – potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Klient może się również sprzeciwić procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa. Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxx, który wyznaczył Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Kontrahent może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw.

Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE

2016/679 przez Administratora, jest xxxxxx.

W celu egzekwowania wspomnianych praw, Kontrahent winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxx.

Kontrahent ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679;

Kontrahent wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Spółkę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Spółki).

Spółka zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do kontrahenta w sposób poufny, przez wyznaczony personel.”

Odpowiedź nr 14

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów do treści umowy.

Pytanie nr 15

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o potwierdzenie, że przez dzień roboczy rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Odpowiedź nr 15

Zamawiający potwierdza, że przez dzień roboczy rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Pytanie nr 16

Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 2 równe rat, rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza lub większa od pozostałych rat.

Odpowiedź nr 16

Zamawiający dopuszcza w/w rozwiązanie.

Pytanie nr 17

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o umożliwienie wyodrębnienia w Formularzu ofertowym „kosztu finansowania” płatności ratalnej, jako osobnej pozycji, co umożliwi zastosowanie w zakresie tego finansowania stawki VAT „zw” i obniży koszt oferty w zakresie dostawy o 8% lub 23%. Finansowanie jako odrębna usługa, zgodnie z interpretacją podatkową otrzymaną przez Wykonawcę od Ministerstwa Finansów w przypadku dostawy jest zwolnione z podatku VAT. W związku z powyższym prosimy o modyfikację tabeli w pkt III fromularza oferty w następujący sposób:

1.	Wartość Sprzętu medycznego netto w PLN	Kwota VAT w PLN	Wartość Sprzętu medycznego brutto w PLN
2.
3.	Kosz finansowania netto w PLN	Kwota VAT w PLN	Koszt finansowania brutto w PLN
4.
Razem

Odpowiedź nr 17

Zamawiający nie wyraża zgody na wyodrębnienie kosztów finansowania w osobnej rubryce, ponieważ nie wyraża zgody na powiększenie kosztu zakupu sprzętu medycznego o koszty finansowania.

Pytanie nr 18

W przypadku zgodny na pytanie nr 8 prosimy również o dopisanie w §2 w ust. 3 po kropce zdania drugiego o treści: „w tym koszt finansowania netto …………. zł, podatek VAT

………….., koszt finansowania brutto zł.”

Odpowiedź nr 18

Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę w pytaniu 17, w związku z tym nie zostanie wprowadzona zmiana do umowy w tym zakresie.

Pytanie nr 19

Prosimy Zamawiającego o sprecyzowanie zapisu rozdziału VII pkt. 9 SIWZ, gdyż w obecnej formie jest on dla Wykonawcy niezrozumiały. Czy Zamawiający oczekuje od Wykonawcy aby Wykonawca wkleił pod tabelę w zał. nr 5 SIWZ wszystkie pytania i odpowiedzi na jakie Zamawiający udzielił odpowiedzi ?

Odpowiedź nr 19

Zamawiający informuje, że dotyczy to jedynie zgody na dopuszczenie danego parametru przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 20

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: „Z chwilą podpisania protokołu odbioru, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia”.

Odpowiedź nr 20

W § 6 umowy dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„Z chwilą podpisania protokołu odbioru, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia powstałe po dacie podpisania protokołu odbioru, z wyłączeniem przypadków, gdy uszkodzenie przedmiotu zamówienia wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.”

Pytanie nr 21

Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisów §3 ust. 3 wzoru umowy lit. b), gdzie Zamawiający oczekuje złożenia w ciągu 21 dni dokumnetu potwierdzonego przez producenta dotyczącego częstotliwości wykonywania przeglądów serwisowych. Pragniemy zauważyć, iż w większości kart gwarancyjnych sprzętu medycznego taka informacja jest zawarta, a karty gwarancyjne zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z dostawą skompletowanego ambulansu.

Odpowiedź nr 21

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 3 ust. 3 umowy.

Pytanie nr 22

Z uwagi na fakt, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §3 ust. 3 wzoru umowy na następującej treści:

„Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą”.

Odpowiedź nr 22

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 23

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o potwierdzenie, że w przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawcę, który jest autoryzowanym przedstawicielem producenta, gwarancja o której mowa w §5 ust. 3 wzoru umowy, może zostać wystawiona przez Podwykonawcę.

Odpowiedź nr 23

Tak, Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 24

W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia oraz zapisami SIWZ zwracamy się z prośbą o odstąpienie od zapisów §5 ust. 6 wzoru umowy gdzie Zamawiajacy aby to Wykonawca był autoryzowanym serwisantem lub potwierdzenie że w ust. 7 Wykonawca może wpisać nazwę podwykonawcy który posiada autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Pragniemy zauważyć, iż Wykonawca może kupować sprzęt z rynku aparatury medycznej, nie będąc przy tym autoryzowanym serwisantem sprzętu, przy zachowaniu wymogu, iż usługi serwisowe

będą świadczone przez podmiot do tego uprawniony (tzn. autoryzowany serwis). Zgoda Zamawiającego na powyższe pozwoli rozszerzyć krąg potencjalnych Wykonawców.

Odpowiedź nr 24

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 25

Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu reakcji serwisu na max do 48h. Zmiana korzystnie wpłynie na postępowanie poprzez obniżenie ryzyka związanego z naliczaniem kary umownej za przekroczenie terminu reakcji serwisu i tym samym pozwoli obniżyć cenę oferty. Odpowiedź nr 25

Zgodnie z SIWZ.

Pytanie nr 26

Prosimy Zamawiającego o dodanie w §5 ust. 8 po kropce następującej treści: „Czas reakcji serwisu i przystąpienie do usuwania awarii liczony będzie w dni robocze od momentu doręczenia zawiadomienia ze strony Zamawiającego Wykonawcy, dokonanego w formie faxowej nr              , z tym zastrzeżeniem, że fax, w przypadku wysłania go między godz. 8.00 a 16.00 w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 16 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym.

Odpowiedź nr 26

Zamawiający dodaje zapis w §5 ust. 8 o następującej treści: „Czas reakcji serwisu i przystąpienie do usuwania awarii liczony będzie w dni robocze od momentu doręczenia zawiadomienia ze strony Zamawiającego Wykonawcy, dokonanego w formie faxowej nr

           , z tym zastrzeżeniem, że fax, w przypadku wysłania go między godz.

8.00 a 16.00 w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 16 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym.

Pytanie nr 27

Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu naprawy o którym mowa w §5 ust. 10 wzoru umowy do 5 dni roboczych. Zgoda na powyższe korzystnie wpłynie na postępowanie poprzez obniżenie ryzyka związanego z naliczaniem kary umownej za przekroczenie terminu naprawy i tym samym pozwoli obniżyć cenę oferty.

Odpowiedź nr 27

Zgodnie z SIWZ.

Pytanie nr 28

W nawiązaniu do pytania nr 18 prosimy Zamawiającego o podanie w zał. nr 4 do SIWZ w pkt. 4 i 5, takich samych terminów jakie są podane w §5 wzoru umowy, gdyż obecnie istnieje pomiędzy tymi terminami rozbieżność.

Odpowiedź nr 28

Zamawiający ujednolicił terminy w załączniku nr 4 i nr 6 do SIWZ.

Pytanie nr 29

Prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisów §5 ust. 19 wzoru umowy. Pragniemy zauważyć, iż producenci nie przewidują przedłużenia okresu gwarancji o czas niesprawności przedmiotu umowy.

Odpowiedź nr 29

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 30

Prosimy Zamawiającego o skrócenie terminu o którym mowa w §5 ust. 20 wzoru umowy do

6 miesięcy. Pozostawienie zapisu w obecnym kształcie może w praktyce oznaczać, że gwarancja będzie wydłużana w „nieszkończoność” i spowoduje znaczne podniesienie ceny oferty.

Odpowiedź nr 30

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 31

Prosimy Zamawiającego o skrócenie okresu dostępności części zamiennych do 5 lat. Pozytywna odpowiedź znacząco wpłynie na wysokość zaoferowanej ceny. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie ma obowiązku, nałożonego prawem, na produkcję czy przechowywanie części zamiennych przez tak długi okres, jeśli w wyniku np. zastosowania nowszych technologii, zdrożenia nowego produktu, nie będzie kontynuował produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko ponoszenia dużych kosztów przez Wykonawcę, co może wpłynąć na zaniżenie kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenie ceny oferty.

Odpowiedź nr 31

Zgodnie z SIWZ.

Pytanie nr 32

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że poprzez „zapewnienie serwisu pogwarancyjnego” Zamawiający uzna za wystarczające wskazanie przez Wykonawcę podmiotu, który świadczy usługi serwisowe na koszt i ryzyko Zamawiającego ?

Odpowiedź nr 32

Zamawiający potwierdza, że poprzez „zapewnienie serwisu pogwarancyjnego” Zamawiający uzna za wystarczające wskazanie przez Wykonawcę podmiotu, który świadczy usługi serwisowe na koszt i ryzyko Zamawiającego.

Pytanie nr 33

W związku z zapisem § 5 ust. 29 wzoru umowy prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający zawrze dodatkową umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą, która stanowić będzie załącznik do umowy dostawy ? oraz że Zamawiający wyraża zgodę na podpowierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji zamówienia publicznego tym podmiotom / osobom trzecim, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, np. podwykonawcom ?

Odpowiedź nr 33

Zamawiający potwierdza, że zawrze dodatkową umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą, która stanowić będzie załącznik do umowy dostawy. Zamawiający wyraża zgodę na podpowierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji zamówienia publicznego tym podmiotom, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, np. podwykonawcom.

Pytanie nr 34

Prosimy o wskazanie ilu konkretnie szkoleń o których mowa § 7 wzoru umowy Zamawiający oczekuje? Oraz prosimy o potwierdzenie że szkolenia o których mowa w niniejszym paragrafie nie będą wliczać się do terminu wykonania umowy ?

Odpowiedź nr 34

Zamawiający wymaga szkoleń w ilości określonej § 7 pkt 5 wzoru umowy. Do terminu wykonania umowy wlicza się pierwsze szkolenie, które ma mieć miejsce przed podpisaniem protokołu uruchomienia urządzenia.

Pytanie nr 35

Prosimy o zmianę zapisów dotyczących kar umownych zawartych w § 8 wzoru umowy poprzez wskazanie, że naliczanie ich następować będzie za każdy dzień „zwłoki” a nie

„opóźnienia”.

Odpowiedź nr 35

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 36

Mając na względzie równość stron umowy zwracamy się z prośbą o zmianę treści §8 ust. 4 poprzez nadanie mu brzmienia: „Niezależnie od wysokości kar umownych określonych w ust.

2 powyżej, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym”.

Odpowiedź nr 36

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 37

Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w §8 ust. 2 pkt 3) do 10%.

Odpowiedź nr 37

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 38

Zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do §8 wzoru umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości analogicznej jak obciążającej Wykonawcę.

Odpowiedź nr 38

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 39

Prosimy Zamawiającego o zmianę treści §8 ust. 3 i nadanie mu brzmienia: „Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania”.

Odpowiedź nr 39

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 40

Prosimy Zamawiającego o podanie w §8 ust. 2 pkt 1) lit b,c i d prawidłowych odnośników, jako podstaw naliczania kary umownej. Podane obecnie odnośniki do konkretnych terminów są nieprawidłowe.

Odpowiedź nr 40

Zamawiający poprawił odnośniki w projekcie umowy.

Pytanie nr 41

Prosimy o sprecyzowanie zapisów zawartych w § 9 ust. 2 lit. b) wzoru umowy, poprzez precyzyjne wskazanie co Zamawiający rozumie poprzez „wadliwe lub sprzeczne z umową wykonywanie przedmiotu umowy”. Dotychczasowy zapis jest nieprecyzyjny i na jego podstawie Wykonawca nie jest w stanie ocenić ryzyka z tym związanego.

Odpowiedź nr 41

Zamawiający wyjaśnia, że dyspozycją § 9 ust. 2 lit. b objęty jest każdy przypadek wadliwego lub niezgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy.

Pytanie nr 42

Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu).

Odpowiedź nr 42

Wszystkie środki trwałe wykazywane w aktywach stanowią własność Zamawiającego z wyłączeniem gruntów - prawo użytkowania wieczystego.

Pytanie nr 43

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej następujących dokumentów: Bilansu, rachunku wyników za dwa ostatnie lata i okres bieżący.

Odpowiedź nr 43

Dokumenty dostępne pod adresami:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-0000 xxxx://xxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx- finansowe/sprawozdania-za-2015-rok/instytut-matki-i-dziecka-w-warszawie/

Pytanie nr 44

Prosimy o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy.

Odpowiedź nr 44

Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej aktualne dokumenty dotyczące tego

postępowania.

Pytanie nr 45

Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis: „Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny”. Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie.

Odpowiedź nr 45

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w powyższym zakresie.

Pytanie nr 46

Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy z uwagi na ratalną formę płatności Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie Zamówienia na rzecz Wykonawcy?

Odpowiedź nr 46

Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego.

Pytanie nr 47

Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze obowiązującym u Wykonawcy?

Odpowiedź nr 47

Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego.

Pytanie nr 48

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru.

Odpowiedź nr 48

Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego.

Pytanie nr 49

Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego.

Odpowiedź nr 49

Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego oraz umowy przewłaszczenia.

Pytanie nr 50

Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź nr 50

Zamawiający nie wyraża zgody na cesję praw z polisy.

Pytanie nr 51

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń.

Odpowiedź nr 51

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia.

Pytanie nr 52

Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy?

Odpowiedź nr 52

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia.

Pytanie nr 53

Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami obowiązującym u Wykonawcy?

Odpowiedź nr 53

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia.

Pytanie nr 54

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją.

Odpowiedź nr 54

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia.

Przewodnicząca Komisji Przetargowej

Xxxxxxxxx Xxxx

UWAGA:

Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ zostały zamieszczone na stronie Zamawiającego

xxx.xxxx.xxx.xx w dniu 22 października 2018 roku.