ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU

UNP: 0000-00-000000

Znak sprawy: 1601-ILN.261.4.2019

OPOLE, dnia 2019-01-08

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

W dniu 2019 r. w Opolu, pomiędzy:

1) Izbą Administracji Skarbowej w Opolu, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM / STRONĄ, reprezentowaną przez:

……………………….…………………………………………………………………………….. a

2)

………………………………………………………………………………………......……..…, z siedzibą w……..………………………………………………………………………..………, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonego przez

………………………………………….. pod numerem , zwanym dalej

WYKONAWCĄ / STRONĄ, reprezentowanym przez:

............................................................ została zawarta umowa następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania,

do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), w trybie Zapytania ofertowego na wykonanie i dostarczenie kopert z nadrukiem do pakowania maszynowego na potrzeby Centrum Mandatowego w Nysie.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie kopert z nadrukiem w jednym kolorze w dwóch wersjach graficznych, z oknem prawym do pakowania maszynowego listów zwykłych lub opcjonalnie poleconych, z nadrukiem odwzorowującym oznaczenie organu lub podmiotu, a także aktualnym numerem umowy z Pocztą Polską oraz

z fakultatywnym dopiskiem POLECONY ZA ZWROTNYM POTWIERDZENIEM

ODBIORU o parametrach opisanych w Zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 3), w ilości: 1.300.000 szt. z możliwością zwiększenia zamówienia o 800.000 szt. (zamówienie uzupełniające) realizowane w trzech częściach,

2. Wszystkie trzy transze kopert winny zostać dostarczone do wskazanego (w ust. 10) miejsca dostawy, w terminach i na warunkach wskazanych niżej:

a) I część – koperty do wysyłki listów ZPO (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) do pakowania maszynowego, z okienkiem prawym z nadrukiem organu, aktualnym numerem umowy z Pocztą Polską i dopiskiem POLECONY ZA ZWROTNYM POTWIERDZENIEM ODBIORU – opisanych w części I pkt 1 litera A zapytania

ofertowego w ilości 800.000 sztuk - nieprzekraczalny termin dostawy do 15 maja 2019 r.,

b) II część – koperty do wysyłki listów zwykłych do pakowania maszynowego -

z okienkiem prawym z nadrukiem nazwy urzędu, aktualnym numerem umowy z Pocztą Polską – opisanych w części I pkt 1 litera B zapytania ofertowego w ilości 500.000 sztuk z terminem dostawy do 30 czerwca 2019 r., z możliwością zmiany na koperty do wysyłki listów ZPO opisanych w części I pkt 1 litera A zapytania ofertowego,

c) III część – zamówienie uzupełniające w ilości nie więcej niż 800.000 sztuk ze wskazaniem rodzaju kopert (opisanych w części I pkt 1 litera A i/lub B) oraz ilości kopert w poszczególnych rodzajach w chwili jego uruchomienia z terminem dostawy

do 30 września 2019 r.

3. Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy przekaże w wersji elektronicznej, osobie wyznaczonej do nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego, wzory wersji graficznych zgodnych z opisami w zapytaniu ofertowym, celem uzgodnienia i ich akceptacji.

4. Zamawiający, nie później niż na 15 dni przed dokonaniem zlecenia każdej z części, zastrzega sobie prawo do wskazania jaka będzie ostateczna ilość poszczególnych rodzajów kopert w ogólnej ilości zamówienia wskazanej dla danej części zarówno dla zamówienia podstawowego jaki i uzupełniającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany treści nadruków związanych ze zmianą oznaczenia adresu organu oraz numeru obowiązującej umowy z operatorem pocztowym.

6. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od zakupu uzupełniającego kopert do maszynowego pakowania korespondencji w zamówieniu uzupełniającym w ilości 800.000 szt. opisanych jak w punkcie 1 opisu przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający może, ale nie musi, zrealizować zamówienia uzupełniającego w pełnej wysokości.

8. Termin ewentualnej wcześniejszej dostawy, może zostać określony i potwierdzony przez Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez

Zamawiającego.

9. Wykonawca nie ma możliwości przekroczenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca zapewnia dostarczenie, rozładunek wraz z wniesieniem kopert do miejsca dostawy: Centrum Mandatowe przy Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Opolu, z siedzibą w Nysie przy ul. Moniuszki 9-10, (kod pocztowy: 48-300 Nysa).

11. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy.

12. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

13. Strony wyznaczają do nadzoru nad realizacja umowy:

a) ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00000 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx ;

b) ze strony Wykonawcy: tel. …………………. , e-mail : ……………………………

§ 2

Wartość umowy.

1. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy stanowi równocześnie wartość przedmiotu zamówienia podstawowego (umowy), która zaoferowana została przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, zgodnie z którym zamyka się w wartości:

netto zł,

słownie: zł,

stawka VAT: %,

brutto zł,

słownie:

..................................................................................................................................

zł,

2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy stanowi równocześnie wartość przedmiotu zamówienia uzupełniającego (umowy), która zaoferowana została przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, zgodnie z którym zamyka się w wartości:

netto zł,

słownie:

..................................................................................................................................

zł,

stawka VAT: %, 4

brutto zł,

słownie:

..................................................................................................................................

............................................................................................................................................

zł,

3. Łączne wynagrodzenie brutto dla zamówienia podstawowego i uzupełniającego nie może przekroczyć kwoty ogółem z oferty i wynosi w wartości:

netto zł,

słownie:

..................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

zł,

stawka VAT: %,

brutto zł,

słownie:

..................................................................................................................................

............................................................................................................................................

zł,

4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po zrealizowanej dostawie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego przez obie Strony Protokołu dostarczenia - rozładunku kopert, wraz z wniesieniem w miejsce wskazane.

5. Protokół dostarczenia stanowi załącznik nr 2 do umowy, tożsamy z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego.

§ 3.

Płatność.

1. Termin płatności faktur wynosi 21 dni, licząc od daty wpływu do siedziby

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po prawidłowo zrealizowanej dostawie – potwierdzonej Protokołem.

2. Termin płatności faktury zatwierdzony został przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

3. W przypadku opóźnienia zapłaty przez Zamawiającego, za zrealizowany przedmiot umowy, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za zwłokę w płatności, od dnia wymagalności płatności faktury do dnia zapłaty.

4. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4.

Kary umowne.

1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne z tytułu niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu umowy. 5

2. Kara umowna w przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z terminem wskazanym w § 1. ust. 2 niniejszej umowy wynosi 5 % wartości przedmiotu umowy, która określona została w § 2 ust. 2 i 3, za każdy dzień zwłoki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy.

§ 5.

Postanowienia końcowe.

1. Zmiana treści umowy oraz jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1) Zał. nr 1 - Oferta Wykonawcy,

2) Xxx. xx 0 - Xxxxxxxx dostawy przedmiotu zamówienia,

3) Zał. nr 3 – Zapytanie ofertowe.

......................................... .......................................... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA