UMOWA
UMOWA
Sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie miejskim, krajowym i zagranicznym dla potrzeb Centralnego Ośrodka Informatyki
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, w Warszawie, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym, na podstawie […], stanowiącego Załącznik nr […] do Umowy przez:
[…] –[…],
a
[…]
Zamawiający oraz Wykonawca zwani dalej również łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”,
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego sukcesywnego świadczenie usług kurierskich w obrocie miejskim, krajowym i zagranicznym dla potrzeb Centralnego Ośrodka Informatyki, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, (dalej: „Ustawa PZP”), w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty 140 000 euro, Strony zgodnie postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek), (zwane dalej „usługami kurierskimi”), w obrocie miejskim, krajowym i zagranicznym wraz z zapewnieniem w cenie przesyłki niezbędnych opakowań (dedykowanych do przesyłek kurierskich do 1 kg) dla potrzeb punktów odbioru:
1) Warszawa (siedziba) (02-305), Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000,
2) Xxxxxxxx (00-000), xx. Xxxxxxxxxxx 00/00,
3) Xxxxxxxx (00-000), Xx. Xxxxxxxxxx 0,
0) Xxxx (90-729), xx. Xxxxxxx 00/00,
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, Ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, oraz zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Umowy, dalej: „OPZ”, zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych przesyłek kurierskich (zwanych dalej ,,przesyłkami” lub ,,przesyłkami kurierskimi”), w stosunku do tych wskazanych w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, zwanej dalej „Ofertą Wykonawcy”,
Strona | 1
bez zmiany łącznej kwoty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 oraz potrzeby sporządzania aneksu do Umowy.
4. Odbiór przesyłek będzie odbywał się z punktów odbioru lub innego miejsca, w przypadku powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany punktów odbioru wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy, w okresie obowiązywania Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej w formie dokumentowej na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 9 ust. 2 Umowy.
6. Odbiór przesyłek powyżej 50 kg będzie odbywał się z poziomu „O” (drogą utwardzoną z możliwością wjazdu pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 6 ton).
§ 2
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje siecią placówek na terenie całego kraju oraz ma możliwość dostarczenia przesyłek na terenie Unii Europejskiej,
2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać przedmiot Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, najwyższą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) nadać osobny i odrębny numer klienta dla Zamawiającego,
3) nadać poszczególnym punktom odbioru korzystającym z usług kurierskich osobne i odrębne loginy i hasła do elektronicznego tworzenia listów przewozowych i zleceń odbioru każdego rodzaju przesyłek w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy oraz przesłać je na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx,
4) do zachowania tajemnicy korespondencji, ochrony zawartości przesyłek przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz danych osobowych adresatów przesyłek,
5) do wyposażenia kurierów odbierających przesyłki co najmniej w widoczne identyfikatory firmowe dla umożliwienia identyfikacji pracowników Wykonawcy,
6) do wyposażenia kurierów odbierających przesyłki w sprzęt umożliwiający transport przesyłki np. wózek transportowy,
7) do dodatkowego ubezpieczenia przesyłek – na żądanie Zamawiającego, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
§ 3
OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający oświadcza, że ilość przesyłek kurierskich wysyłanych w przewidzianym okresie realizacji zamówienia, wskazana w Ofercie Wykonawcy, stanowi szacunkowy wolumen nadawanych przesyłek, a Zamawiający nie jest zobowiązany do wysłania konkretnej ilości przesyłek opisanych w Ofercie Wykonawcy.
§ 4
ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy lub do chwili zrealizowania usług kurierskich na łączną kwotę
Strona | 2
przewidzianą w § 5 ust. 1 Umowy, jeśli fakt ten nastąpi przed upływem okresu 24 miesięcy świadczenia przez Wykonawcę usług kurierskich. Kontrola wykorzystania kwoty przewidzianej w
§ 5 ust. 1 Umowy leży po stronie Zamawiającego.
2. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy maksymalnego łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, Zmawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, poprzez zawarcie za zgodą Wykonawcy stosownego aneksu do Umowy, jednak nie dłużej niż o 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
3. Usługi kurierskie objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w Umowie. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykonania usług kurierskich zgodnie z potrzebami Zamawiającego i na warunkach określonych przez Zamawiającego.
4. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej będzie zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą formularza na stronie internetowej Wykonawcy………………, telefonicznie lub bezpośrednio w placówce wskazanej przez Wykonawcę, osobno dla każdego z punktów odbioru wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy. Odbiór przesyłek będzie się odbywał z punktów odbioru lub innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zleceniu.
5. Szczegółowe zasady świadczenia przez Wykonawcę usług kurierskich nieuregulowanych w Ofercie Wykonawcy, świadczone będą zgodnie z aktualnymi ogólnymi warunkami świadczenia usług kurierskich Wykonawcy stanowiącymi Załączniki nr […] do Umowy. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z treścią Załączników nr […] do Umowy, postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Załącznikach nr […] do Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie przesyłek kurierskich krajowych do kwoty
1.000 zł, a w przypadku objęcia danej przesyłki dodatkowym ubezpieczeniem, zgodnie z Ofertą Wykonawcy do kwoty właściwej dla tej usługi, zaś dla przesyłek kurierskich krajowych powyżej 50 kg obowiązywać będzie ubezpieczenie do wysokości wartości rynkowej przesyłki kurierskiej.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi kurierskiej, zgodnie z Umową i aktualnie obowiązującym przepisami.
8. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie szkody wynikające z niedostarczenia, zagubienia lub zniszczenia przesyłek kurierskich na zasadach określonych w Załączniku nr […] do Umowy.
9. Reklamacje z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania Umowy, jakości świadczonych usług kurierskich będą odbywać się na zasadach określonych w Załączniku nr […] do Umowy, z zachowaniem pozostałych postanowień Umowy. Reklamacje będą składane przez Zamawiającego, poprzez stronę internetową […] do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu wady usługi kurierskiej, nie później niż 12 miesięcy od dnia nadania przesyłki albo bezpośrednio przy przyjęciu uszkodzonej przesyłki, w której adresat stwierdził ubytek lub uszkodzenie zawartości. W terminie nie późniejszym niż 30 dni dla przesyłek w obrocie krajowym, zaś dla przesyłek zagranicznych do 4 miesięcy, z zastrzeżeniem odrębnych uregulowań ujętych w Regulaminach usług i przepisach międzynarodowych od dnia nadania przesyłki, Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminach powyżej wymienionych licząc od daty jej otrzymania uważane jest przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. Niezależnie od faktu zakończenia postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
10. Przesyłki kurierskie nieodebrane w dniu złożenia zlecenia odbioru przesyłki (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) lub niedostarczone w terminie właściwym dla danego rodzaju przesyłki
Strona | 3
kurierskiej z winy leżącej po stronie Wykonawcy zostaną doręczone bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym poprzez stronę internetową.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację przedmiotu Umowy wynosi […] (słownie złotych brutto: […]), w tym […] (słownie złotych netto: […]), oraz […] zł podatku VAT (słownie VAT złotych: […]), zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy, kwoty o której mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem zd. 2, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Zamawiający zrealizuje przedmiot Umowy w zakresie odpowiadającym co najmniej 60% kwoty w ust. 1.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia usług kurierskich płatne będzie każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek wskazany na fakturze i zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (tzw. biała lista podatników) lub rachunek wirtualny, powiązany z tym rachunkiem, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania zbiorczej faktury VAT za wszystkie usługi kurierskie świadczone w danym miesiącu kalendarzowym (suma opłat za faktycznie nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla poszczególnych punktów odbioru Zamawiającego). Faktury mogą być wystawione najwcześniej ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy rozliczenie.
7. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx.
8. Wraz z każdą fakturą VAT Wykonawca dostarczy specyfikację do faktury VAT, w której wyszczególnione zostaną wszystkie transakcje zdanego, miesięcznego okresu rozliczeniowego, z podaniem co najmniej: unikatowego numeru listu przewozowego, danych nadawcy (imię i nazwisko, punkt odbioru) i odbiorcy (nazwa/imię i nazwisko, adres), wagi i rodzaju przesyłek, ceny oraz daty nadania przesyłki, daty doręczenia przesyłki. Pozycje w załączniku muszą być pogrupowane według punktów odbioru Zamawiającego, w których zostały nadane. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
9. Prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
10. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Ofercie Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 1 Umowy. Ceny zawierają koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia przesyłek oraz opakowań niezbędnych do pakowania przesyłek (dedykowanych dla przesyłek kurierskich do 1 kg).
11. Wykonawca oświadcza, że ceny jednostkowe wskazane w Ofercie Wykonawcy nie ulegną podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem § 81 Umowy.
Strona | 4
12. Dla przesyłek kurierskich nadanych powyżej 50 kg/palety Wykonawca może wystawić odrębną fakturę VAT.
13. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 4c Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, posiada status dużego przedsiębiorcy.
14. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY ORAZ WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań zawartych w § 7 Umowy - w wysokości 1 000 zł za każdy przypadek naruszenia;
3) w przypadku gdy mimo zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 81 Umowy Wykonawca nie dokona zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązana podwykonawcy – w wysokości 1 000 zł za każdy przypadek.
2. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania.
4. Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.
5. Wysokość kar umownych naliczanych Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100 % całkowitej kwoty wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce netto w § 5 ust. 1 Umowy.
6. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
7. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie w niej wskazanym.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
9. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako Siła Wyższa.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym na podstawie art. 456 Ustawy Pzp.
11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z 14 dniowym terminem wypowiedzenia. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania Umowy wyznaczając mu termin co najmniej 7 (słownie: siedmiu) dni.
Strona | 5
12. Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
13. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia do wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu – z wyjątkiem wynagrodzenia z tytułu wykonania części Umowy do dnia wygaśnięcia Umowy.
14. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji, o którym mowa w § 7 Umowy.
§ 7
poufność i Ochrona danych Osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się traktować wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Zamawiającego, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, finansowe, prawne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, uzyskane od Zamawiającego w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (w szczególności informacje ujawnione podczas rozmów oraz w treści przekazywanych przez Strony dokumentów) jako informacje poufne (zwane dalej: „Informacjami Poufnymi”).
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji lub danych przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informacje te ma traktować jako Informacje Poufne.
3. Informacje Poufne uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej realizacji.
4. Wykonawca zabezpieczy Informacje Poufne przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. Informacji i nie będzie ich publikować ani udostępniać osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie realizacji Umowy oraz w terminie 10 lat po jej wygaśnięciu, bez względu na podstawę wygaśnięcia. Dostęp do Informacji Poufnych będą miały tylko te osoby, które z uwagi na wykonywaną pracę lub pełnioną funkcję potrzebują uzyskać dostęp do Informacji Poufnych – i tylko w takim zakresie, w jakim jest to wymagane do prawidłowego wykonania tej pracy czy pełnienia funkcji.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Poufnych nie dotyczy:
1) informacji publicznie dostępnych lub stanowiących informację publiczną;
2) informacji, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony,
3) informacji, które muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie Informacji Poufnych tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.
6. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Poufnych osobom trzecim, chyba że przepisy prawa lub decyzja uprawnionego podmiotu wykluczy możliwość takiego zawiadomienia. Wykonawca podejmie też wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
7. Wykonawca jako operator pocztowy wpisany do rejestru operatorów pocztowych w związku z wykonywaniem usług pocztowych jest Administratorem danych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
Strona | 6
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: „RODO”) nadawców i adresatów przesyłek.
8. W ramach realizacji Umowy nie następuje:
1) powierzenie przetwarzania danych osobowych, których Administratorem danych jest Zamawiający;
2) dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których dalszym podmiotem przetwarzającym w rozumieniu przepisów RODO, jest Zamawiający.
9. Wykonawca poza zakresem danych osobowych dotyczących nadawców i adresatów przesyłek nie będzie miał dostępu do danych osobowych ani nie będzie ich przetwarzał, ponad przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji kontaktu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
10. W przypadku, jeśli w związku z realizacją Umowy Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych poza zakresem danych osobowych dotyczących nadawców i adresatów przesyłek jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez niego wiedzy o możliwym dostępie do danych osobowych:
1) umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z obowiązującym u Zamawiającego wzorem, w sytuacji jeśli Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych, których Administratorem danych jest Zamawiający;
2) umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z wzorem przekazanym przez Zamawiającego w sytuacji jeśli Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych w stosunku do których dalszym podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający.
11. Do czasu zawarcia wymaganych umów, o których jest mowa w ust. 10 powyżej Wykonawca powstrzyma się od przetwarzania danych osobowych.
12. Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osób: reprezentujących Strony oraz swoich pracowników i współpracowników wyznaczonych do kontaktów w celu zawarcia i wykonania Umowy.
13. Niezwłocznie po zawarciu Umowy, Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego przekazania osobom, których dane zostały udostępnione pomiędzy Stronami zgodnie z ust. 12 powyżej klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania ich danych osobowych, która została przygotowana przez każdą ze Stron. Wykonawca przekaże do osób, których dane zostały udostępnione Zamawiającemu zgodnie z ust. 12 powyżej, klauzulę informacyjną przygotowaną przez Zamawiającego stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
14. W związku z wzajemnym udostępnieniem danych osobowych, o którym jest mowa w ust. 12 powyżej Strony stają się niezależnymi Administratorami udostępnionych im danych osobowych.
15. Na żądanie jednej ze Stron złożone w formie elektronicznej lub pisemnej, druga Strona złoży w formie elektronicznej lub pisemnej oświadczenie, potwierdzające, że do osób, o których jest mowa w ust. 12 powyżej, została przekazana klauzula informacyjna zgodnie z treścią ust. 13 powyżej.
§ 8
zmiany postanowień Umowy
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 Ustawy PZP.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
Strona | 7
1) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
3) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy;
4) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia Siły Wyższej;
5) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w powyższym zakresie poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;
6) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy, o czas trwania takich przeszkód;
7) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;
8) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy;
Strona | 8
9) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków u Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa;
10) w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie ilości punktów odbioru w stosunku do liczby wskazanej w § 1 ust. 1 Umowy, jednak nie więcej niż o dwa punkty odbioru.
3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, poprzez zawarcie aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
⎯ na zasadach i w sposób określony w ust. 4 – 15 poniżej, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3 lub pkt 4 powyżej, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
Strona | 9
wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 oraz pkt 4 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
9. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3 lub pkt 4 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 powyżej, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 powyżej, lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”) wraz z kwotami składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 4 powyżej.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lub pkt 4 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, dokumentów, z których będzie
Strona | 10
wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 10 pkt 2 powyżej.
12. W terminie do 30 Dni Roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10 powyżej, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10 powyżej. W takim przypadku przepisy ust. 10 - 12 powyżej stosuje się odpowiednio.
14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
15. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 81
waloryzacja w trybie art. 439 PZP
1. W związku z tym, że Umowa obejmuje świadczenie usług przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, Zamawiający wprowadza postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.
2. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy obliczana jest w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”).
3. Przez zmianę wynagrodzenia rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen, o których mowa w ust. 1 powyżej, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Ofercie.
4. Strony będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, gdy poziom zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 powyżej, będzie wynosił nie mniej niż 5 punktów procentowych, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej.
5. Wniosek o podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może zostać złożony w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od zawarcia Umowy. Każdy kolejny wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, występowanie o zmianę wynagrodzenia nie jest możliwe jeśli nie upłynął okres wskazany w zdaniach poprzedzających.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało zmianie według wskaźnika, o którym mowa w ust.
2 powyżej publikowanego przez GUS w zestawieniu pn. „Wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne”, dostępnym na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/. Za referencyjne Zamawiający uznaje wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych wyszczególnione w grupie „B”, prezentującej dane w odniesieniu do okresu poprzedniego.
7. Ceny jednostkowe netto wskazane w Ofercie Wykonawcy w pkt. 5.3. w kolumnie 3, zostaną zwaloryzowane wg następującego wzoru :
Kwota netto = (W1 – W2) x 100% x wynagrodzenie netto*
Strona | 11
• W1 – wskaźnik z miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę wynagrodzenia, lub z powodu braku aktualnych wskaźników (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku.
• W2 – wskaźnik z miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert - miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert.
• * cena jednostkowa netto za dany rodzaj przesyłki/usługi wskazana w Ofercie Wykonawcy w pkt 5.3. kolumna 3
Zwaloryzowane ceny jednostkowe netto będą obowiązywały od miesiąca w jakim złożono wniosek o zmianę wynagrodzenia do końca obowiązywania Umowy.
8. Zamawiający dopuszcza maksymalne podwyższenie wynagrodzenia Wykonawca na poziomie 2 % całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy, w efekcie zastosowania postanowień niniejszego paragrafu.
9. Zamawiający dopuszcza maksymalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy na poziomie 2 % całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy, w efekcie zastosowania postanowień niniejszego paragrafu.
10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, określonego w ust. 2 powyżej, dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem Umowy są usługi oraz okres obowiązywania Umowy przekracza 12 miesięcy.
11. Występując o zmianę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Strona zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane w niniejszym paragrafie przesłanki do dokonania zmiany wynagrodzenia w szczególności, że doszło do zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniającej do dokonania zmiany wynagrodzenia oraz należy wykazać w jakim zakresie zmiana ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w powyższym ust. 1 powyżej, ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku wymienionego w zdaniu poprzedzającym.
§ 9
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
• […],
• […].
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
• […]
• […]
3. Osoby wskazane w ust. 1 powyżej upoważnione są, każda z osobna, do działania w zakresie, o którym mowa w Umowie.
Strona | 12
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej nie powoduje konieczności zmiany Umowy a jedynie poinformowania drugą Stronę przez osobę wyznaczoną do reprezentacji. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o zmianie bądź wyznaczeniu dodatkowej osoby, upoważnionej do współpracy i koordynacji wykonania Umowy co najmniej w formie dokumentowej.
§ 10
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] […]
- w zakresie […]
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz ich personelu, jak za działania i zaniechania własne.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację powierzonych zobowiązań Wykonawcy w
Strona | 13
zakresie wynikającym z Umowy.
13. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.
§ 11
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w przypadku, jeśli zostało ono spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej. Przez Siłę Wyższą Strony zgodnie rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek Siły Wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę należytej staranności.
2. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej w możliwie najszybszym czasie, nie później jednak niż terminie 48 godzin od:
1) wystąpienia Siły Wyższej, w tym rozpoczęcia działania Siły Wyższej,
2) powzięcia wiedzy o możliwości zaistnienia Siły Wyższej.
3. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie wraz z powiadomieniem o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej informację o:
1) spodziewanych skutkach działania Siły Wyższej dla możliwości prawidłowego wykonywania Umowy,
2) czasie rozpoczęcia i spodziewanym czasie zakończenia Siły Wyższej,
3) proponowanych działaniach, które mogą zminimalizować wpływ Siły Wyższej na wykonywanie Umowy.
4. Strona otrzymująca powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego, nie później niż w terminie 48 godzin, ustosunkowania się do proponowanych działań, o których mowa w ust. 3 pkt 3 powyżej, jeżeli te działania wymagają interakcji z tą Stroną, tj. do wskazania terminu w którym zostaną one podjęte lub przedstawienia uzasadnienia, dlaczego ich podjęcie nie jest możliwe.
5. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy w celu zminimalizowania wpływu Siły Wyższej dla wykonywania Umowy.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego
2. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami sporu wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku niepowodzenia w rozwiązaniu sporu w drodze mediacji spory wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do
Strona | 14
piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, sobót oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron.
6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
7. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową, dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail drugiej Strony, o którym mowa w § 9 ust. 1 lub 2 Umowy, a w przypadku Wykonawcy również na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenie, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
Wykonawca: […]
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Wszelkie zmiany Umowy, za wyjątkiem odmiennych postanowień Umowy, wymagają sporządzenia aneksu do Umowy i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej.
9. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
10. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy.
11. Umowę zawarto poprzez wymianę dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze Stron, przy czym Wykonawca podpisuje egzemplarz Umowy w formie pisemnej albo elektronicznej, a Zamawiający podpisuje egzemplarz Umowy w formie
Strona | 15
elektronicznej, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
12. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3. Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna Zamawiającego, […]
/podpisano elektronicznie/ | /podpisano elektronicznie/ |
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Strona | 16
Załącznik nr … do Umowy nr
…………………
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W CELU ZAWARCIA I WYKONANIA UMOWY
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych | |
Administrator danych | Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie. |
Inspektor ochrony danych | Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; |
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania | W przypadku osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób wyznaczonych do kontaktów w celu zawarcia i realizacji umowy z Wykonawcą (dalej „Umowa”) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: • zawarcia i wykonania Umowy, w tym ustalenia jej warunków i sporządzenia dokumentu Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z zawarciem i wykonaniem Umowy; • ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z prowadzeniem negocjacji celem zawarcia Umowy– jeżeli powstanie spór podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obowiązku i uprawnieniu do obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń. Ponadto, jeżeli zawrzemy umowę z podmiotem, który przekazał nam Twoje dane osobowe, będziemy je przetwarzać, aby: |
• mieć możliwość kontaktowania się z Tobą w sprawach wykonywania Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości realizacji bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych. • bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z Umową zawartą z podmiotem, który przekazał nam Twoje dane osobowe (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz) – jeżeli powstanie spór dotyczący Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obowiązku i uprawnieniu do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. | |
Okres przechowywania danych | Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy. |
Źródło danych i kategorie danych | Jeśli nie przekazałeś nam swoich danych osobowych to otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od Wykonawcy Twojego pracodawcy lub podmiotu, z którym współpracujesz, Podmiot ten przekazał nam w przypadku: • osób reprezentujących Wykonawcę – Twoje dane znajdujące się w dokumencie dotyczącym prawa do reprezentowania naszego Wykonawcy w szczególności: imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję; • osób wyznaczonych do kontaktów w celu realizacji umowy Twoje dane w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe . |
Odbiorcy danych | Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów realizujących dla nas usługi związane z dostarczaniem rozwiązań technicznych, organizacyjnych i teleinformatycznych. Twoje dane mogą być również przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej |
Twoje prawa | Masz następujące prawa: a. prawo dostępu do Twoich danych osobowych; b. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; c. prawo do usunięcia Twoich danych osobowych d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; e. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. |
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |