WZÓR
WZÓR
UMOWY O WYKONANIE I FINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU LIDER
Nr .................………..
Tytuł Projektu: …………………………………………………………………………………………...
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 a,
Regon 141032404, NIP 000-00-00-000,
zwanym w dalszej części Umowy „Centrum”, reprezentowanym przez:
Prof. dr xxx. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
a
Panem/Panią .............................................................................................................................................
urodzonym/ą (data) ........................................ w ,
zamieszkałym/ą ,
legitymującym/ą się dokumentem tożsamości (seria, nr) ,
PESEL …...………………………
zwanym/ą dalej „Kierownikiem Projektu”
i
…………………………………….……………………………………………………………………...
(nazwa Jednostki )
z siedzibą ………………………………………………………………………………………………....
(adres),
NIP ………………………., REGON ,
zwaną dalej „Jednostką”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………....
(imię i nazwisko, pełniona xxxxxxx)
zwanymi dalej „Stronami", o następującej treści:
Działając na podstawie:
1) art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki
(Dz. U. Nr 96, poz. 615);
2) art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju
Xx. X. Xx 00, poz. 616, z późn. zm.), oraz
3) § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 178, poz. 1200).
Strony uzgadniają, co następuje:
Xxxxxxx w Umowie używa się zwrotu:
I. Definicje
§ 1.
1) Program – należy przez to rozumieć Program LIDER Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, którego celem jest wsparcie rozwoju młodej kadry naukowej, a w szczególności osób rozpoczynających karierę naukową w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 617) w podnoszeniu kompetencji w zakresie samodzielnego planowania, zarządzania oraz kierowania zespołem badawczym poprzez realizację projektów badawczych, prowadzonych na podstawie:
a) art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju,
b) art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki,
c) § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
2) Kierownik Projektu – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która w wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisała z Centrum umowę na wykonanie Projektu w ramach Programu, kierująca utworzonym przez siebie Zespołem badawczym realizującym Projekt w ramach Programu;
3) Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę na wykonanie Projektu w ramach Programu;
4) Projekt – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, o którym mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, służące wspieraniu rozwoju kadry naukowej, obejmujące zadania związane z realizacją badań naukowych i prac rozwojowych finansowanych w ramach Programu;
5) Wniosek o płatność – należy przez to rozumieć wniosek o wypłatę środków finansowych na realizację Projektu, sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Centrum;
6) Rok budżetowy – należy przez to rozumieć rok zgodny z rokiem kalendarzowym;
7) Siła wyższa – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź serię zdarzeń, niezależnych od Stron, które uniemożliwiają w całości lub części wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;
8) Rozliczenie Umowy – należy przez to rozumieć rozliczenie całości finansowania
otrzymanego od Centrum;
9) Zespół badawczy – należy przez to rozumieć zespół realizujący Projekt, utworzony i kierowany przez Kierownika Projektu, którego członkowie zatrudnieni są w Jednostce. W skład zespołu badawczego mogą wchodzić osoby, które nie ukończyły 35 roku życia (kryterium wieku nie dotyczy pracowników technicznych i pomocniczych). Dopuszczalny jest udział tylko jednego badacza ze stopniem naukowym doktora habilitowanego;
10) Jednostka – należy przez to rozumieć jednostkę naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania, oraz podmioty wymienione w art. 37 ust. 1 pkt 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w której realizowany jest Projekt i w której zatrudniony jest Kierownik Projektu oraz członkowie Zespołu badawczego;
11) Zatrudnienie – należy przez to rozumieć zatrudnienie w Jednostce Kierownika Projektu oraz członków Zespołu badawczego, na podstawie umowy zawartej w dowolnej formie prawnej, przez okres realizacji Projektu.
II. Postanowienia ogólne
§ 2.
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Projektu pt finansowanego
przez Centrum w ramach Programu LIDER oraz określenie praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy.
2. Termin rozpoczęcia realizacji Projektu ustala się na dzień , a termin zakończenia
na dzień ……..…...
3. Projekt realizowany jest w Jednostce przez Zespół badawczy pod kierownictwem Kierownika Projektu.
4. Środkami finansowymi przekazanymi na realizację Projektu dysponuje Kierownik Projektu, z tym że wydatkowanie środków finansowych następuje po uzyskaniu zgody kierownika Jednostki.
5. Jednostka sprawuje nadzór nad realizacją Projektu oraz prawidłowością wydatkowania środków finansowych przekazanych na realizację Projektu.
6. Centrum nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z realizacją Projektu przez Kierownika Projektu, członków Zespołu badawczego oraz Jednostkę, w której Projekt jest realizowany.
III. Obowiązki Stron
§ 3.
1. Kierownik Projektu oraz Jednostka zobowiązują się:
1) realizować Projekt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrą praktyką badań naukowych1;
2) realizować Projekt zgodnie z Opisem projektu, Harmonogramem, Kosztorysem oraz Katalogiem kosztów kwalifikowalnych w Programie LIDER – III konkurs, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do Umowy;
1 Zasady dobrej praktyki badań naukowych zostały opisane x.xx. w: Dobra praktyka badań naukowych. Rekomendacje, Zespół ds. Etyki w Nauce przy Ministrze Nauki, Warszawa 2004.
3) udzielać Centrum oraz upoważnionym przez Centrum podmiotom informacji dotyczących stanu realizacji i wyników Projektu oraz wydatkowania przyznanych środków finansowych
– w trakcie realizacji Projektu oraz przez 5 lat po jego zakończeniu;
4) udostępnić informacje o wynikach powstałych w efekcie realizacji Projektu, na równych zasadach rynkowych, podmiotom gospodarczym zainteresowanym wykorzystaniem tych wyników, z uwzględnieniem przepisów o prawie autorskim i prawie własności przemysłowej;
5) w przypadku, w którym konieczne jest dokonanie zmian w załącznikach, o których mowa w pkt 2, lub uzupełnienie składu osobowego Zespołu badawczego, Kierownik Projektu pisemnie informuje niezwłocznie Centrum o tych zmianach. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie mogą powodować zwiększenia wartości wynagrodzeń wraz z pochodnymi, określonej w Kosztorysie.
2. Jednostka zobowiązuje się:
1) zatrudnić Kierownika Projektu oraz członków Zespołu badawczego w celu realizacji Projektu;
2) zapewnić warunki niezbędne do realizacji Projektu, w tym udostępnić Kierownikowi Projektu oraz Zespołowi badawczemu dostęp do infrastruktury badawczej koniecznej do realizacji Projektu.
3. Centrum zobowiązuje się przekazać Jednostce środki finansowe na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
IV. Tryb i warunki przekazywania środków finansowych
§ 4.
1. Jednostka, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzyma od Centrum środki finansowe w kwocie …………………….. zł (słownie złotych).
2. Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, przeznaczone są na pokrycie kosztów realizacji Projektu wyszczególnionych w Kosztorysie, w tym wynagrodzenie Kierownika Projektu w wysokości ………………… zł (słownie złotych) brutto miesięcznie.
3. Jednostka zobowiązana jest pokryć w całości ze środków własnych koszty realizacji Projektu nieobjęte dofinansowaniem z Centrum.
4. Centrum przekazuje Jednostce środki finansowe w formie zaliczek, w wysokości określonej w Kosztorysie, z zastrzeżeniem ust. 10.
5. W przypadku powstania w wyniku realizacji Projektu prototypu, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej Jednostka oraz Kierownik Projektu może ją wykorzystywać do celów komercyjnych. Wszelkie dochody, wynikające z rozporządzenia prototypem, instalacją pilotażową lub demonstracyjną uzyskane przed zakończeniem okresu ich amortyzacji podlegają zwrotowi na rachunek Centrum.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Kierownik Projektu przedstawia Centrum dokumenty zawierające informacje dotyczące okresu amortyzacji prototypu, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej, po jej powstaniu.
7. Zaliczki, o których mowa w ust. 4 przekazywane są na rachunek bankowy Jednostki o numerze:
…..…………………………….. prowadzony przez …………………………………….... .
8. Pierwsza zaliczka wypłacana jest Jednostce w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy.
9. W celu otrzymania kolejnej zaliczki Kierownik Projektu, w porozumieniu z Jednostką, zobowiązany jest do przedłożenia do Centrum Wniosku o płatność.
10. Wniosek o płatność dotyczący środków finansowych przeznaczonych na realizację działań w danym roku budżetowym, powinien być złożony nie później niż 31 października tego roku budżetowego. Niezłożenie Wniosku o płatność we wskazanym terminie, oznacza utratę finansowania w wysokości niewykorzystanych środków na dany rok, co nie powoduje zmiany zakresu rzeczowego zadań. W przypadku, o którym mowa powyżej, Jednostka zobowiązana jest pokryć z własnych środków koszty odpowiadające kwocie utraconego finansowania.
11. Warunkiem otrzymania przez Jednostkę kolejnej zaliczki jest wydatkowanie ostatniej kwoty zaliczki w co najmniej 80% oraz wydatkowanie kwot wszystkich poprzednich zaliczek w 100%. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Centrum może podjąć decyzję o przekazaniu Jednostce kolejnej zaliczki, pomimo niespełnienia powyższych warunków.
12. Centrum weryfikuje Wniosek o płatność w terminie do 60 dni od daty otrzymania Wniosku o płatność, z zastrzeżeniem ust. 13. Wypłata zaliczki nie oznacza zatwierdzenia raportu rocznego pod względem merytorycznym i finansowym.
13. Kierownik Projektu, zawiadomiony przez Centrum o błędach lub brakach w złożonym Wniosku o płatność, zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania.
14. Nieusunięcie przez Kierownika Projektu błędów lub braków we Wniosku o płatność w terminie określonym w ust. 13, skutkuje odrzuceniem Wniosku o płatność oraz stanowi podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wraz z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych.
15. Wypłata środków finansowych przez Centrum jest uzależniona od otrzymania dotacji celowej, o której mowa w art. 46 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju.
16. Otrzymane środki finansowe niewykorzystane w danym Roku budżetowym mogą być wykorzystane w kolejnym roku realizacji Projektu, bez konieczności zmiany Umowy, wyłącznie w przypadkach określonych w § 9 ust. 6.
17. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Jednostka zobowiązana jest do przekazania Centrum pisemnie informacji o takiej zmianie niezwłocznie, najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
18. W przypadku dokonania płatności przez Centrum na rachunek o błędnym numerze, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu obciążają Jednostkę.
§ 5.
1. Koszty realizacji Projektu są kwalifikowalne, gdy łącznie spełniają następujące warunki:
1) są niezbędne do realizacji Projektu;
2) zostały poniesione w okresie realizacji Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2;
3) są zgodne z Kosztorysem oraz z Katalogiem kosztów kwalifikowalnych w Programie LIDER - III konkurs;
4) zostały zaksięgowane i udokumentowane zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz polityką rachunkowości stosowaną w Jednostce.
2. Poniesienie kosztów z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) wszędzie tam, gdzie stosowanie tych przepisów jest obowiązkowe, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Jednostka i Kierownik Projektu zobowiązani są do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowalnych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w związku z wykonaniem Umowy.
4. Jeżeli Jednostka nie jest zobowiązana do stosowania ustawy, o której mowa w ust. 2, dokonuje zakupu zgodnie z ustalonymi w Jednostce zasadami i praktykami oraz z zachowaniem należytej staranności, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Wykonanie zadań badawczych określonych w Harmonogramie Projektu nie może być przedmiotem udzielenia zamówienia lub zakupu usług.
6. Naliczony podatek od towarów i usług (VAT) jest kosztem kwalifikowanym jeśli, zgodnie z odrębnymi przepisami, Jednostce nie przysługuje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od należnego podatku od towarów i usług oraz jeśli podatek został naliczony w związku z wydatkami kwalifikowanymi.
7. Jednostka, o której mowa w ust. 6, zobowiązana jest do złożenia oświadczenia dotyczącego kwalifikowalności podatku VAT, wraz z każdym Wnioskiem o płatność.
8. Aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona do realizacji Projektu, wliczona w koszty Projektu, podlega zagospodarowaniu zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi środków trwałych.
9. Przychody ze sprzedaży lub wynajmu aparatury naukowo-badawczej zakupionej lub wytworzonej do realizacji Projektu, uzyskane w okresie realizacji Projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Centrum lub pomniejszają kwotę środków przeznaczonych na realizację Projektu.
10. Koszty ogólne nie mogą przekraczać 15% całkowitego kosztu realizacji Projektu, o którym mowa w Kosztorysie. Koszty ogólne rozliczane są ryczałtem.
§ 6.
1. Środki finansowe przekazane przez Centrum na realizację Projektu wydatkowane na cele inne niż określone w Umowie, są kosztem niekwalifikowalnym.
2. Suma ewentualnych odsetek bankowych, uzyskanych od środków finansowych przekazanych na realizację Projektu, wykazywana jest przez Jednostkę w raporcie końcowym oraz podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia zakończenia Projektu, na rachunek bankowy Centrum.
3. Poniesienie przez Jednostkę kosztów w kwocie wyższej niż określona w § 4 ust. 1 Umowy, nie stanowi podstawy do zwiększenia kwoty przyznanych Jednostce środków finansowych.
V. Monitorowanie i sprawozdawczość
§ 7.
1. Kierownik Projektu, w porozumieniu z Jednostką, zobowiązany jest do przedkładania Centrum w formie elektronicznej i papierowej, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum, następujących dokumentów:
1) wniosków o płatność;
2) raportów rocznych;
3) raportu końcowego;
4) informacji o wykorzystaniu wyników Projektu, w terminie trzech miesięcy, po upływie roku od dnia zakończenia Projektu, sporządzonej na formularzu udostępnionym na stronie internetowej Centrum.
2. Kierownik Projektu przedkłada Centrum raport roczny wraz z załączonym zbiorczym zestawieniem poniesionych kosztów w terminie do dnia 28 lutego roku następnego.
3. Raport roczny dokumentuje postęp w realizacji Projektu oraz wykorzystanie środków finansowych wg stanu na dzień 31 grudnia.
4. Raport końcowy Kierownik Projektu przedkłada Centrum w terminie 60 dni od daty zakończenia realizacji Projektu, określonej w § 2 ust. 2.
5. Jednostka zobowiązana jest do sporządzania części finansowej raportów, o których mowa w ust. 1 oraz przekazywania ich Kierownikowi Projektu w terminie umożliwiającym przedłożenie raportów do Centrum.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych przez Kierownika Projektu raportach, o których mowa w ust. 1, Kierownik Projektu zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Centrum wezwania do usunięcia nieprawidłowości.
7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 2, 4 i 6, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych.
§ 8.
1. Ocena raportu rocznego przeprowadzana przez Centrum ma na celu w szczególności ustalenie, czy:
1) realizacja Projektu jest zgodna z Umową, oraz
2) kontynuacja realizacji Projektu prowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu.
2. Na podstawie oceny raportu rocznego Centrum może wstrzymać lub zmniejszyć dalsze finansowanie Projektu lub rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia, że:
1) projekt realizowany jest w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa;
2) kontynuacja realizacji Projektu nie doprowadzi do osiągnięcia zakładanych wyników;
3) przekazane środki finansowe, w części lub w całości, były wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Ocena raportu końcowego z realizacji Projektu stanowi podstawę do uznania Umowy za:
1) wykonaną;
2) wykonaną, z wezwaniem do zwrotu wraz z odsetkami środków finansowych niewykorzystanych lub wykorzystanych nieprawidłowo, z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, zgodnie z § 16 Umowy;
3) niewykonaną w całości lub w części, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu wraz z odsetkami środków finansowych niewykorzystanych lub wykorzystanych nieprawidłowo z ewentualnym wezwaniem do zapłacenia kar umownych, zgodnie z § 16 Umowy.
VI. Zmiany w realizacji przedmiotu Umowy
§ 9.
1. Dokonywanie zmian w realizacji Projektu bez zgody Centrum jest niedopuszczalne i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy przez Centrum bez zachowania okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 5. Kierownik Projektu jest zobowiązany informować Centrum o wszelkich zmianach w realizacji Projektu.
2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w realizacji Projektu w trakcie jego realizacji, Kierownik Projektu, w porozumieniu z Jednostką, składa do Centrum wniosek o wprowadzenie zmian w realizacji Projektu wraz z uzasadnieniem. Kierownik Projektu składa wskazane dokumenty w wersji elektronicznej i papierowej w 3 egzemplarzach, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących zmianę oraz nie później niż 3 miesiące przed określonym w Umowie terminem zakończenia realizacji Projektu.
3. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 2 dotyczą zmian w Harmonogramie lub Kosztorysie, Kierownik Projektu zobowiązany jest dołączyć do wniosku oba wymienione powyżej dokumenty w wersji uwzględniającej zmiany wnioskowane w projekcie.
4. Centrum uprawnione jest do występowania do Kierownika Projektu o złożenie dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku o wprowadzenie zmian w realizacji Projektu, wskazanym w ust.2 niniejszego paragrafu. Kierownik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia powyższych informacji w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.
5. Nie uważa się za zmianę warunków realizacji Projektu:
1) przesunięcie środków finansowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów nieprzekraczające 20% kwoty w ramach kategorii z jakiej następuje przesunięcie w danym roku budżetowym, przy czym niedopuszczalne jest zwiększanie kosztów ogólnych oraz aparatury;
2) zmiana terminów realizacji poszczególnych zadań Harmonogramu przy zachowaniu ustaleń Kosztorysu umowy dla poszczególnych lat budżetowych przy niezmienionym terminie zakończenia realizacji Umowy;
3) przesunięcie środków finansowych pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu nieprzekraczające 15% kosztów zadania, z którego dokonywane jest przesunięcie;
4) przesunięcie niewykorzystanych w danym roku budżetowym środków na kolejny rok budżetowy bez konieczności ich zwrotu do Centrum, przy zachowaniu prawidłowej realizacji zadań zaplanowanych w projekcie.
6. Kierownik Projektu jest zobowiązany niezwłocznie informować Centrum o zmianach, o których mowa w ust. 5.
7. W sprawach wywołujących zmiany finansowe w danym Roku budżetowym, wniosek o wprowadzenie zmian powinien być złożony do Centrum do 15 października danego Roku budżetowego, w trybie określonym w ust. 2.
8. Jednostka zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Centrum o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jej statusie, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu.
VII. Kontrola oraz przechowywanie dokumentów
§ 10.
1. Centrum lub upoważniony przez Centrum podmiot ma prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu na każdym etapie jego realizacji. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu.
2. W ramach przeprowadzanej przez Centrum kontroli, Jednostka i Kierownik Projektu są zobowiązani zapewnić swobodny dostęp do: terenu i pomieszczeń w których realizowany jest Projekt, księgowego systemu komputerowego w zakresie realizacji Projektu, dokumentów, ewidencji, plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem zadaniami w ramach Projektu oraz zapewnić na swój koszt obecność osób, które udzielą wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.
3. Niewykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 2 traktowane jest jak uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli.
4. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Jednostki, jak i w miejscu realizacji zadań w ramach Projektu.
5. O terminie przeprowadzenia kontroli Centrum pisemnie zawiadamia Jednostkę oraz Kierownika Projektu nie później niż na 7 dni przed terminem jej rozpoczęcia.
6. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest upoważnienie wystawione przez Dyrektora Centrum.
7. Z przeprowadzonej kontroli Centrum sporządza wystąpienie pokontrolne zawierające ewentualne zalecenia pokontrolne, które Jednostka i Kierownik Projektu zobowiązani są wykonać w terminie wskazanym przez Centrum.
8. Niewykonanie zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w wystąpieniu pokontrolnym lub nieprzedstawienie uzasadnienia niewykonania ich w terminie, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
9. Na podstawie wyników kontroli Centrum ma prawo wstrzymać przekazywanie kolejnych zaliczek na realizację Projektu do czasu wyjaśnienia zastrzeżeń lub zmniejszyć dalsze finansowanie Projektu.
§ 11.
1. W celu zapewnienia przejrzystości wydatkowania środków finansowych Jednostka jest zobowiązana prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu, umożliwiającą identyfikację środków przekazywanych przez Centrum.
2. Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązani są do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, przez okres 5 lat od daty zaakceptowania przez Centrum raportu końcowego, o którym mowa w § 7 ust. 4 Umowy.
VIII. Prawa własności przemysłowej
§ 12.
1. Wszelkie rezultaty będące przedmiotem praw własności przemysłowej oraz rezultaty niepodlegające takiej ochronie, powstałe w ramach Projektu, stanowią własność Jednostki i Kierownika Projektu.
2. Do własności majątkowych praw autorskich powstałych w wyniku realizacji Projektu stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
IX. Ewaluacja
§ 13.
1. Dla celów ewaluacji Projektu w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązany jest do współpracy z Centrum lub upoważnionym przez Centrum podmiotem i do udzielania Centrum informacji dotyczących zrealizowanego Projektu.
2. Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązany jest do przedkładania Centrum, informacji o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji projektu.
3. Ze względu na obowiązek ewaluacji określony w art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju , Centrum lub upoważniony podmiot będzie zwracać się do Jednostki oraz Kierownika Projektu o współpracę w procesie ewaluacji, np. o udział w ankietach i wywiadach, udostępnianie informacji przydatnych dla ewaluacji.
X. Promocja
§ 14.
1. Jednostka oraz Kierownik Projektu jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja Projektu została sfinansowana przez Centrum, w szczególności: na stronach
internetowych, na tablicach reklamowych lub pamiątkowych, na plakatach umieszczonych w siedzibie lub innych pomieszczeniach należących do Jednostki oraz Kierownika Projektu.
2. Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązuje się do umieszczania na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i publikacjach dotyczących realizacji Projektu logotypu Centrum.
3. Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązany jest do udokumentowania działań, o których mowa w ust. 1.
4. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1117) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1503) w zakresie dotyczącym ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Jednostka oraz Kierownik Projektu jest zobowiązany do rozpowszechniania wyników Projektu za pośrednictwem:
1) konferencji technicznych; naukowych
2) czasopism naukowych; czasopism technicznych lub powszechnie dostępnych baz danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań
3) oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.
XI. Tryb i warunki rozwiązania Umowy
§ 15.
1. Centrum może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli na podstawie oceny raportu rocznego dalsza realizacja Projektu zostanie uznana przez Centrum za bezcelową.
2. Strony mogą rozwiązać Umowę, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku kiedy dalsza realizacja Projektu nie jest możliwa z powodu działania Siły wyższej.
3. Jednostka oraz Kierownik Projektu zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania Centrum o fakcie wystąpienia Siły wyższej, przedstawiając dokumentację potwierdzającą wystąpienie zdarzeń mających cechy Siły wyższej oraz wskazać wpływ, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Projektu.
4. Jednostka oraz Kierownik Projektu nie są odpowiedzialni wobec Centrum lub uznani za naruszających postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania Siły wyższej.
5. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie związanym z realizacją Umowy, Centrum może żądać zmiany Umowy aneksem do Umowy w celu jej dostosowania do zmienionych przepisów prawa. W przypadku niewyrażenia przez Jednostkę oraz Kierownika Projektu zgody na zmianę Umowy w ciągu 14 dni od otrzymania od Centrum żądania zmiany Umowy, Centrum może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.
6. Centrum uprawnione jest do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli:
1) Jednostka zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 3 miesiące od daty rozpoczęcia realizacji Projektu, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy, nie informując Centrum o przyczynach opóźnienia;
2) zaprzestano realizacji Projektu bądź Projekt realizowany jest w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa;
3) Jednostka lub Kierownik Projektu odmawia lub utrudnia poddania się kontroli, nie udostępnia wszystkich wymaganych dokumentów, nie wykonuje zaleceń pokontrolnych lub nie przedstawia uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej;
4) Jednostka zaprzestała prowadzenia działalności, złożyła wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęte zostało wobec niej postępowanie likwidacyjne;
5) Jednostka lub Kierownik Projektu, w celu uzyskania środków finansowych na realizację Projektu, przedstawili nieprawdziwe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty;
6) Jednostka lub Kierownik Projektu dopuścili się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunęli ich przyczyn i skutków;
7) Jednostka dokonała zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy i nie poinformowała o tym fakcie Centrum;
8) Kierownik Projektu dokonał zmian zakresu rzeczowego lub modyfikacji Projektu prowadzących do zmiany celu Projektu bez zgody Centrum;
9) Jednostka lub Kierownik Projektu nie dopełnili postanowień dotyczących sprawozdawczości, o których mowa w § 7 Umowy.
7. Rozwiązanie Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, 2, 5, 6 nie zwalnia Jednostki oraz Kierownika Projektu z obowiązku rozliczenia się z otrzymanych środków finansowych oraz złożenia raportu końcowego, w terminie 60 dni od dnia rozwiązania Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie ust. 6 niniejszego paragrafu, zwrot środków finansowych następuje na zasadach określonych w § 16 ust. 1 Umowy.
XII. Zwrot przekazanych środków finansowych
§ 16.
1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w § 15 ust. 6 Umowy, Jednostka zobowiązana jest zwrócić środki finansowe przekazane na podstawie Umowy, na wezwanie Centrum, wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania środków przez Centrum do dnia ich zwrotu na rachunek Centrum.
2. Niedotrzymanie terminu zakończenia realizacji Projektu, określonego w § 2 ust. 2 Umowy, stanowi podstawę do naliczenia przez Centrum kary umownej w wysokości 1% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia.
3. Niewykonanie przez Jednostkę Umowy w całości lub w części lub wykorzystania środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem, stanowi podstawę do naliczenia przez Centrum kary umownej w wysokości do 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, i żądania zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania środków przez Centrum do dnia ich zwrotu na rachunek Centrum.
4. Niewykorzystane przez Jednostkę środki finansowe otrzymane od Centrum, po rozwiązaniu Umowy lub po zakończeniu realizacji Projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Centrum.
5. W uzasadnionych przypadkach, Centrum może wyrazić zgodę na zwrot części przekazanych środków finansowych przed zakończeniem realizacji Projektu i uznać je za rozliczone. Dotyczy to środków niewykorzystanych, pozostałych w zadaniach zakończonych.
6. Jednostka zwraca środki, o których mowa w ust. 1-5, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Wpłaty należy dokonać na jeden z poniższych rachunków Centrum:
1) nr 81 1130 1017 0020 1020 9820 0006 – jeśli dotyczą środków przekazanych w ubiegłych latach budżetowych,
2) nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001 – jeśli dotyczą środków przekazanych w danym roku budżetowym,
prowadzonych przez Bank Gospodarstwa Krajowego O/ Warszawa.
1. Strony ustalają, że:
XII. Postanowienia końcowe
§ 17.
1) za dzień złożenia dokumentów w Centrum przyjmuje się dzień ich zarejestrowania w kancelarii Centrum;
2) w przypadku, gdy Jednostka lub Kierownik Projektu odmawiają przyjęcia pisma, uznaje się, że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia.
2. Kierownik Projektu oraz Jednostka zobowiązani są dostarczyć, na każde wezwanie Centrum, wersje elektroniczne dokumentów, o których mowa w Umowie.
3. Korespondencja prowadzona w formie pisemnej związana z realizacją Umowy kierowana będzie na poniższe adresy:
1) Centrum:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Program LIDER – III konkurs, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa.
2) Kierownik Projektu:
…………………………………………………………………………………………………..
3) Jednostka:
…………………………………………………………………………………………………..
4. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Xxxxxx są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia zmiany adresu. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa powyżej wszelką korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną. Zmiana adresu Strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 18.
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 19.
Kierownik Projektu i Jednostka nie mogą przenieść na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Centrum.
§ 20.
Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 21.
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami.
2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Centrum.
§ 22.
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1. Wniosek o wykonanie i finansowanie projektu w ramach Programu LIDER;
2) załącznik nr 2. Harmonogram Projektu;
3) załącznik nr 3. Kosztorys Projektu;
4) załącznik nr 4. Katalog kosztów kwalifikowalnych w Programie LIDER – III konkurs.
§ 23.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
W imieniu Centrum Kierownik Projektu W imieniu Jednostki
…………………………………
(data, podpis, pieczęć imienna)
……………………………
(data, podpis)
……………………………
(data, podpis, pieczęć imienna)
………………………………
(pieczęć Centrum)
……………………………
(pieczęć Jednostki)
Załącznik nr 2. HARMONOGRAM PROJEKTU
Nr zadania | Nazwa zadania | Termin1 | Liczba miesięcy | Planowany koszt zadania (w zł) | |
Rozpoczęcia realizacji | Zakończenia realizacji | ||||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
Całkowity koszt realizacji Projektu | |||||
1 podać dokładną datę (dd - mm - rrrr)
Podpisy i pieczęcie upoważnionych osób:
W imieniu Jednostki
Kierownik Projektu Kwestor/Główny Księgowy Kierownik Jednostki
…………………………. | …………………………. | …………………………. |
(imię i nazwisko, xxxxxx) | (pieczęć xxxxxxx, podpis) | (pieczęć imienna, podpis) |
Załącznik nr 3. KOSZTORYS PROJEKTU
L.P. | Kategorie kosztów | Koszty w roku budżetowym (zł) | ||||
2012 | 2013 | 2014 | 2015 | Suma | ||
1 | Wynagrodzenia z pochodnymi | |||||
2 | Aparatura | |||||
3 | Inne koszty bezpośrednie | |||||
4 | Koszty ogólne | |||||
Całkowity koszt realizacji Projektu (suma poz.1÷4) | ||||||
Wykaz aparatury (w tym aparatury naukowo-badawczej, innych środków trwałych, licencji i oprogramowania)
L.P. | Nazwa | Planowany koszt zakupu (zł) |
1 | ||
2 | ||
… |
Podpisy i pieczęcie upoważnionych osób:
W imieniu Jednostki
Kierownik Projektu Kwestor/Główny Księgowy Kierownik Jednostki
…………………………. | …………………………. | …………………………. |
(imię i nazwisko, xxxxxx) | (pieczęć xxxxxxx, podpis) | (pieczęć imienna, podpis) |