SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Ensemble3 Sp. z o.o.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej „SWZ”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych na:
Usługę kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej
Numer sprawy: 1/TPBN/2022
Zatwierdził(a):
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
.................................................................
(Kierownik Xxxxxxxxxxxxx lub jego pełnomocnik)
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1.1. Zamawiającym jest Ensemble3 Sp. z o.o., zwana dalej „Spółką”, z siedzibą: ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
Telefon: x00 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx0.xx
NIP 118 221 10 96 REGON 386406355
Strona internetowa: xxxx://xxxxxxxx0.xx/
1.2. Godziny pracy Zamawiającego: 08:00 – 16:00 (w dni robocze).
1.3. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ:
xxxx://xxxxxxxx0.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx
1.4. Zamawiający informuje, iż jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą”.
3. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ (W TYM SKŁADANYCH PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW)
3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx pod adresem: /ensemble3/domyslna oraz poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1.1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postepowania lub numerem sprawy.
3.2. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (z wyłączeniem oferty oraz dokumentów i oświadczeń z nią składanych) za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1.1.
3.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
3.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę i godzinę jej przekazania na ePUAP.
Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub datę wpłynięcia dokumentów na skrzynkę Zamawiającego xxxxxxxxx@xxxxxxxx0.xx
3.5. Postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
3.6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx0.xx
UWAGA! Zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy Pzp w toku postępowania komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne.
3.7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxxxxxx@xxxxxxxx0.xx wynosi 15 MB. Jeden dokument powinien stanowić jeden plik. W tytule wiadomości Xxxxxxxxxxx zaleca wskazanie numeru sprawy lub przedmiotu zamówienia.
3.8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania.
3.9. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, zwane
dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
3.10. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3.11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3.10 powyżej, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
3) innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
3.12. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3.10, może dokonać również notariusz.
3.13. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
3.14. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
3.15. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3.16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3.15, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa - mocodawca.
3.17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3.15, może dokonać również notariusz.
3.18. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 9.6. SWZ.
4. WADIUM
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.
5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo- płacowej.
5.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
5.3. Wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na umowę o pracę.
5.4. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), zostały zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
5.5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań przedstawiono we wzorze umowy.
5.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.6.1. Zamówienie skierowane jest do zarówno do podmiotów MŚP jak i dużych przedsiębiorstw. Zakres zamówienia oraz postawione warunki udziału w postępowaniu nie ograniczają konkurencji ani dla MŚP ani dla dużych przedsiębiorstw. Zakres zamówienia również nie wpływa na ograniczenie konkurencji na rynku usług księgowo kadrowych. Zamawiający nie posiada odpowiednich zasobów kadrowych do właściwej obsługi kadrowo płacowej. Dlatego, biorąc pod uwagę moment rozwoju w którym znajduje się Zamawiający, organizacyjnie i ekonomicznie uzasadnionym jest zlecenie tych usług wyspecjalizowanej zewnętrznej firmie. Obecne dynamiczne tempo zmian prawnych i konieczność ciągłej aktualizacji wiedzy umacnia zasadność outsorcowania takich czynności poza organizację. Ensemble3 to organizacja w której będą prowadzone badania dotyczące technologii wzrostu kryształów i materiałów stosowanych x.xx. w medycynie, nanofotonice i optoelektronice. Wizja Ensemble3 polega na stworzeniu nowej organizacji badawczej w Polsce, w której międzynarodowe, światowej klasy zespoły badawcze skoncentrują się na innowacyjnej technologii opartej na wzroście kryształów. W Ensemble3 działać ma 9 grup badawczych, do których naukowcy będą rekrutowani w czasie otwartego konkursu. Ensemble3 finansowane jest ze środków UE z różnych programów grnatowych. W związku z tym usługi kadrowo księgowe w Ensemble3 muszą być prowadzone przez jeden podmiot. Ograniczone zasoby osobowe związane z obsługą administracyjną spółki wpływają na to że rozdzielenie usługi na dwie niezależne umowy dotyczące oddzielnie usług księgowych i kadrowych prowadziłby do nadmiernych trudności technicznych i organizacyjnych i związanych z skoordynowaniem działań różnych wykonawców w szczególności w jednolitej interpretacji przepisów księgowo kadrowych. Brak spójnych działań mógłby prowadzić w konsekwencji do wystąpienia nadmiernych kosztów wykonania zamówienia w szczególności w zakresie jego prawidłowego rozliczenia w ramach środków UE.
5.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5.8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5.9. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na 29 miesięcy do końca trwania projektu na warunkach wynegocjowanych zgodnie z przepisami ww art. uPzp.
5.10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5.11. Wykonawca zamierzający powierzyć Podwykonawcom część zamówienia wskazuje w składanej ofercie zakres tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć i podaje firmy Podwykonawców, o ile są już znani.
5.12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
5.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) w czasie realizacji umowy zatrudniał(li) osoby wykonujące czynności w zakresie koordynacji i nadzoru nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz czynności w zakresie rezerwacji, zakupie i dostarczaniu Zamawiającemu biletów, usług hotelowych opisanych szczegółowo w OPZ, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Wykonawca udokumentuje ten fakt poprzez złożenie dokumentów szczegółowo opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5.14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
5.15. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Główny przedmiot zamówienia:
79200000-6 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe Dodatkowy przedmiot zamówienia
79631000-6 usługi dotyczące personelu i listy płac.
79211100-7 Usługi księgowania
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
6.1. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia przez okres 24 miesięcy, albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta maksymalną kwotę przeznaczoną na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
6.2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na 24 miesiące. Umowa będzie przedmiotem odrębnego postępowania z wolnej ręki
7. WARUNKI FINANSOWANIA I PŁATNOŚCI
7.1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
7.2. Płatność z tytułu świadczenia usługi nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury.
7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.
7.4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment (o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług). Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminach wynikających z umowy zawartej z Wykonawcą. Wykonawca oświadczy w umowie, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności, tzw. split payment.
7.6. Szczegółowe informacje dotyczące warunków finansowania i płatności zostały opisane we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
8.1. W Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ, należy podać wysokości cen brutto (z podatkiem VAT) za każdy wyszczególniony tam rodzaj usług będących przedmiotem zamówienia, które będą służyły rozliczaniu się Wykonawcy podczas trwania realizacji zamówienia na zasadach wskazanych we Wzorze umowy.
8.2. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8.3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W przypadku takiej oferty Wykonawca poinformuje w składanej ofercie, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których usługa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania a także wskaże ich wartość bez kwoty podatku wraz ze wskazaniem stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
9. INFORMACJE OGÓLNE ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
9.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
9.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
9.3. Złożenie oferty na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne.
9.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa tj. m. in.: .pdf
.doc, .docx, .jpg, .xls, .xlsx, (Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf).
9.5. Przy podpisywaniu oferty lub innych dokumentów Zamawiający zaleca sprawdzenie ważności certyfikatu podpisu oraz czy podpis jest prawidłowy.
9.6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
9.7. Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ oraz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez Wykonawcę.
9.8. Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) Oświadczenia wymagane postanowieniami pkt 11.1.1, 11.1.1.1, 11.1.1.2 SWZ;
b) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów). Wymóg stosuje się również do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9.8. lit. b) SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wymóg stosuje się również do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
e) oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.2. SWZ – jeżeli dotyczy;
f) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 12.3. SWZ – jeżeli dotyczy.
9.9. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z SWZ.
9.10. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Ofertę podpisać może pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo do podejmowania określonych czynności, wynikających z ustawy, w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w których bierze udział Wykonawca, albo szczególne dotyczące niniejszego postępowania.
9.11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty.
9.12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
9.13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
9.14. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie pliku różnymi rodzajami podpisów np. zaufanym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji pliku.
9.15. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika” oraz w „Regulaminie korzystania z systemu miniPortal”, dostępnych na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu
z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
10.1.1 w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
10.1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.1.1.;
10.1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
10.1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
10.1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
10.1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
10.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu
z powodu przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, tj.:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy
koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
d) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych
e) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
10.3. Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
10.4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
10.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, określone poniżej przez Zamawiającego, a dotyczące:
10.5.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
10.5.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
10.5.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
UWAGA: W przypadku gdy suma gwarancyjna została określona w walucie innej, niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ją na zł wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
10.5.4 zdolności technicznej lub zawodowej
10.5.4.1 w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, tj.:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi, z których:
a) każda trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
b) co najmniej jedna polegała na świadczeniu usług księgowych,
c) co najmniej jedna polegała na świadczeniu usług kadrowych
d) co najmniej jedna z tych umów była o wartości co najmniej 50 000,00 PLN wraz z podatkiem VAT,
Uwaga:
• Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem;
• Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną);
• Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania;
• Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ. W wykazie usług należy wskazać zarówno wartość całej usługi, jak również podać wartość usługi dotyczącej określonej w niniejszym warunku;
• W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że powyższy warunek spełni jeden z nich samodzielnie; Wykonawcy mogą spełnić warunek łącznie.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania ww. wartości minimalnej.
10.5.4.2 w odniesieniu do potencjału osobowego, tj.:
a) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą - specjalistą ds. finansowo-księgowych która posiada minimum 36 miesięczne (przepracowane niezależnie od formy zatrudnienia pełne miesiące) doświadczenie w zakresie finansowo – księgowym oraz posada wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister) ,
b) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą - specjalistą ds. kadrowo-płacowych, która posiada minimum 36 miesięczne (przepracowane niezależnie od formy zatrudnienia pełne miesiące) oraz posada wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister),
c) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą – koordynatorem umowy, który posiada minimum 36 miesięczne (przepracowane niezależnie od formy zatrudnienia pełne miesiące) doświadczenie na stanowisku kierowniczym/zarządczym/właścicielskim, która odpowiadała za koordynowanie realizacji umów.
Zamawiający nie dopuszcza, łączenia funkcji, o których mowa w pkt. a),b).
Wykonawca, skieruje ww. osoby do realizacji przedmiotu Umowy.
Dodatkowo doświadczenie wskazanych osób będzie podlegało ocenie w ramach kryterium oceny ofert opisanym w pkt 14.2.1.2
11. OŚWIADCZENIE WSTĘPNE, PODMIOTOWE I PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
11.1 Do oferty Wykonawca składa:
11.1.1 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
11.1.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.1.1.2 W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w pkt 12.2. SWZ, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 11.1.1, także oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia oraz odpowiednio spełniania warunków udziału, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
11.1.1.3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1, Wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej.
11.1.1.4 Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.1.1, składane przez wykonawców składających ofertę wspólnie oraz podmioty udostępniające zasoby, powinny być pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, odpowiednio przez wykonawców składających ofertę wspólnie, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie oświadczenia, które każdego z nich dotyczy.
11.1.2 Dokumenty wymienione w punkcie 9.8 SWZ.
11.2 Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia, celem wykazania spełnienia postawionych warunków udziału w pkt. 10.5. SWZ, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
11.2.1 Wykaz usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana. W przypadku usług nadal wykonywanych - referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz wykonanych usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
11.2.2 Wykaz kluczowych osób, skierowanych do realizacji zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, potwierdzający warunek określony w pkt 10.5.4.2 SWZ.
11.2.3 Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
11.3 Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych:
− jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 11.1.1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
− które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJUM/SPÓŁKI CYWILNE) ORAZ PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJACYCH ZASOBY.
12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 11.2 SWZ powinny dotyczyć tego Wykonawcy spośród Wykonawców składających
wspólną ofertę, który wykazuje spełnienie warunków w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.5. SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
12.3 Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, składając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu powinno być złożone razem z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby/ osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
12.3.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
− w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługę, której wskazane zdolności dotyczą.
12.3.2 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej, techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 10.5. oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
13. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
13.1. Termin składania ofert upływa w dniu 09.03.2022 r. o godz. 10:00.
13.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.03.2021 r. o godzinie: 12:00 poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
13.3. Czynność otwarcia ofert nie jest publiczna.
13.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: (1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub
miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały złożone; (2) cenach zawartych w ofertach.
13.5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
14.1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
14.2. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert –
*gdzie 1% = 1 pkt
14.2.1. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w następujący sposób:
14.2.1.1. w kryterium „Cena” maksymalna ilość punktów do uzyskania 60. Zamawiający podzielił kryterium Cena na dwa podkryteria:
14.2.1.1.1. Ceny jednostkowe za poszczególne usługi określone w formularzu oferty - maksymalna ilość punktów do uzyskania 30
1) Ocena kryterium będzie dokonywana na podstawie wypełnionych przez Wykonawcę cen za poszczególne usługi określone w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 30.
a) Ocena w kryterium „Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze nieprzekraczającym 50 (pięćdziesięciu) dokumentów księgowych” będzie dokonywana według wzoru:
gdzie:
C1.1 =
Cn
x 3 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę za Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze nieprzekraczającym 50 (pięćdziesięciu) dokumentów księgowych
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.1. – liczba punktów w ramach kryterium Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze nieprzekraczającym 50 (pięćdziesięciu) dokumentów księgowych, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
b) Ocena w kryterium „Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 51-80 dokumentów księgowych” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.2 =
x 3 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę za „Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 51-80 dokumentów księgowych
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.2. – liczba punktów w ramach kryterium Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 51-80 dokumentów księgowych, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
c) Ocena w kryterium „Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 81-100 dokumentów księgowych” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.3 =
x 3 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę za Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 81-100 dokumentów księgowych
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.3. – liczba punktów w ramach kryterium Ryczałt za obsługę księgową Zamawiającego w miesięcznym wymiarze 81-100 dokumentów księgowych, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
d) Ocena w kryterium „Dodatkowa Xxxx za każde kolejne 10 dokumentów po przekroczeniu 100 dokumentów księgowych” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.4 =
x 1,2 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę w kryterium Dodatkowa Cena za każde kolejne 10 dokumentów po przekroczeniu 100 dokumentów księgowych
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.4. – liczba punktów w ramach kryterium Dodatkowa Cena za każde kolejne 10 dokumentów po przekroczeniu 100 dokumentów księgowych, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
e) Ocena w kryterium „Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z
przepisami Ustawy o rachunkowości” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.5 =
x 0,6 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.5. – liczba punktów w ramach kryterium Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
f) Ocena w kryterium „Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS)” będzie dokonywana według wzoru:
gdzie:
C1.6 =
Cn
x 0,6 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę za Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS);
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.6. – liczba punktów w ramach kryterium cena, Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS), obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
g) Ocena w kryterium cena „Dodatkowe wynagrodzenie za każdą kolejną pozycję na wyciągu bankowym dla jednego rachunku” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.7 =
x 0,6 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą Cenę za Dodatkowe wynagrodzenie za każdą kolejną pozycję na wyciągu bankowym dla jednego rachunku;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.7. – liczba punktów w ramach kryterium Dodatkowe wynagrodzenie za każdą kolejną pozycję na wyciągu bankowym dla jednego rachunku, obliczana z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
h) Ocena w kryterium „Cena jednej roboczogodziny (60 min) specjalisty ds. finansowo- księgowych” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
gdzie:
C1.8 =
x 3 pkt
Co
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Cenę za jedną roboczogodzinę (60 min) specjalisty ds. finansowo-księgowych;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.8. – liczba punktów w ramach kryterium Cena jednej roboczogodziny (60 min) specjalisty ds. finansowo-księgowych”, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
i) Ocena w kryterium „Cena za każdego zatrudnionego pracownika na podstawie umowy o pracę” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.9 = x 11,7 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Xxxx za każdego zatrudnionego pracownika na podstawie umowy o pracę;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.9. – liczba punktów w ramach kryterium Cena za każdego zatrudnionego pracownika na podstawie umowy o pracę, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
j) Ocena w kryterium „Cena za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej x.xx. członkowie Rady Nadzorczej, w przypadku gdy naliczany jest ZUS” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.10 = x 0,6 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Xxxx za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej x.xx. członkowie Rady Nadzorczej, w przypadku
gdy naliczany jest ZUS;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.10. – liczba punktów w ramach kryterium Cena za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej x.xx. członkowie Rady Nadzorczej, w przypadku gdy naliczany jest ZUS, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
k) Ocena w kryterium „Cena za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej w przypadku kiedy nie jest naliczany ZUS” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.11 = x 0,6 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Cena za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej w przypadku kiedy nie jest naliczany ZUS;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.11. – liczba punktów w ramach kryterium Cena za każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej w przypadku kiedy nie jest naliczany ZUS, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
l) Ocena w kryterium „Cena za rozliczanie ZUS właściciela” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.12 = x 0,6 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Cenę za rozliczanie ZUS właściciela;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.12. – liczba punktów w ramach kryterium Cena za rozliczanie ZUS właściciela, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
m) Ocena w kryterium „Cena jednej roboczogodziny (60 min) specjalisty ds. kadrowo- płacowych” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.13 = x 3,5 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Cenę za jedną roboczogodzinę (60 min) specjalisty ds. kadrowo-płacowych;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.13. – liczba punktów w ramach kryterium Cena jednej roboczogodziny (60 min) specjalisty ds. kadrowo-płacowych, obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
n) Ocena w kryterium „Cena za sumę jednostkowych opłat za czynności określone w pkt IV. 2 SOPZ” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.14 = x 1 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Xxxx za sumę jednostkowych opłat za czynności określone w pkt IV. 2 SOPZ;
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej;
C1.14. – liczba punktów w ramach kryterium Cena za sumę jednostkowych opłat za czynności określone w pkt IV. 2 SOPZ.
14.2.1.1.2. Szacunkowa Wartość oferty, obliczona jako suma iloczynu szacowanej ilości usług w okresie obowiązywania umowy i stawek za poszczególne usługi określone w umowie z uwzględnieniem współczynnika prawdopodobieństwa wystąpienia danej czynności. Wskazane szacowane ilości służą jedynie obliczeniu wartości oferty w celu przyznania punktacji i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający nie gwarantuje realizacji ilości usług. Wykonawca w tym podkryterium może uzyskać maksymalnie 30 pkt
Ocena w kryterium „Szacunkowa Wartość oferty” będzie dokonywana według wzoru:
Cn
C1.15 = x 1 pkt
Co
gdzie:
Cn – oznacza najniższą zaproponowaną Szacunkową Wartość oferty;
Co – oznacza Szacunkowa Wartość oferty w ofercie badanej;
C1.15. – liczba punktów w ramach kryterium Szacunkowa Wartość oferty.
Szacunkowa Wartość oferty zostanie obliczona -SzW
SzW = (((C1.1x0,4) + (C1.2x0,4) + (C1.3x0,1) + (C1.44x0,1) + (C1.7x20) + (C1.8x5)) x24) + ((C1.5x2) +
(C1.6x24) + ((C1.9x97) + (C1.10x3) +((C1.11x1)+ ((C1.12x1) + ((C1.13x5) +((C1.14x2))x24)
14.2.1.2. w kryterium „Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia tj. Specjalisty ds. Spraw Kadrowo-Płacowych i Specjalista ds. Finansowo- Księgowych” (dalej: „Kwalifikacje”). W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt:
1) Ocena kryterium Kwalifikacje, będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Wykazu kluczowych Osób.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże lub nie wykaże w Wykazie kluczowych Osób, że wskazane osoby posiadają dłuższe doświadczenie niż minimalne 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma 0 pkt.
3) Osoby, które będą wskazane w Wykazie kluczowych Osób w zakresie kryterium oceny ofert w zakresie doświadczenia, muszą być tymi samymi osobami, które będą wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określony w pkt 10.5.4.2 SWZ.
4) Zamawiający wskazuje, że w przypadku gdy osoba wskazana w Wykazie kluczowych Osób nie będzie spełniała warunku udziału w postępowaniu, zastosowanie procedury z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp będzie użyte jedynie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału i tylko wówczas, gdy oferta ta nadal będzie najwyżej oceniona. W przypadku gdy w ramach procedury z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca przedstawi nową osobę, osoba ta nie będzie już brana do oceny w przedmiotowym kryterium a jedynie na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
5) Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia | Liczba przyznanych punktów |
Za każdy pełny miesiąc doświadczenia powyżej doświadczenia określonego w pkt 10.5.4.2. a) SWZ (tj. 36 mc) dotyczącego specjalisty ds. Kadrowo Płacowych | 0,24 pkt Jednak nie więcej niż 20 pkt |
Za każdy pełny miesiąc doświadczenia powyżej doświadczenia określonego w pkt 10.5.4.2. b) SWZ (tj. 36 mc) dotyczącego specjalisty ds. Finansowo - Księgowych | 0,24 pkt Jednak nie więcej niż 20 pkt |
14.2.2. Przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Dla każdej oferty wynik oceny łącznej zostanie obliczony jako suma punktów przyznanych w powyższych kryteriach, wg wzoru:
Ocena punktowa ofert będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma dana oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania matematycznego wg poniższego wzoru:
O = CJ (C1.1+C1.2+C1.3+C1.4+ C1.5+C1.6+C1.7 +C1.8+ C1.9+C1.10+C1.11+C12+C13+ C14)+ SzW + KW
gdzie:
O – wartość punktowa oferty,
CJ – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium „Ceny jednostkowe za podkryteria od lit. a do lit. n;
SzW – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium „Szacunkowa Wartość oferty”;
KW – liczba punktów, jakie otrzyma oferta za kryterium „Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”.
UWAGA:
W przypadku gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje ceny (jedną lub więcej niż jedną) odbiegające od cen rynkowych (znacząco niskie lub/i znacząco wysokie) w celu zmanipulowania kryteriami oceny ofert dążącymi do wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, Zamawiający zastrzega, że taka oferta może zostać odrzucona jako oferta, która została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
14.3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 14.2 SWZ.
14.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wyliczeniem określonym w pkt 14.2.2 SWZ.
15. FORMALNOŚCI KONIECZNE DO ZAWARCIA UMOWY
15.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane w SWZ kryteria oceny ofert.
15.2. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i czasie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
15.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. w formie konsorcjum) zobowiązani są do dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
15.5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
− zawartą umowę ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: milion złotych 00/100);
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
16.1. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, do dnia 07.04.2022 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
16.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 16.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
16.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 16.2 SWZ, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zgoda Wykonawcy nie może być dorozumiana.
17. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
18.1. Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
18.2. Wykonawca wraz ze złożeniem oferty akceptuje treść Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.
18.3. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
18.4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz w art. 455 ustawy Pzp.
18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
19.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
19.2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia - 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.3. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
19.4. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 506-578 ustawy Pzp.
19.5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.
19. KLAUZULA INFORMACYJNA
19.1. Zamawiający jako administrator danych osobowych obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał lub pozyskał pośrednio od Wykonawcy. Dotyczy to w szczególności:
− wykonawcy będącego osobą fizyczną,
− wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
− członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
− osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
19.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:
− administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ensemble3 Sp. z o.o.;
− inspektorem ochrony danych osobowych w Ensemble3 Sp. z o.o. jest Inspektor Ochrony Danych, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx0.xx;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem „Usługę kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej.”;
− Pani/ Pana dane osobowe zwykłe w zakresie wymaganym przepisami prawa zamówień publicznych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/ Pana, zostały pozyskane pośrednio od Wykonawcy w złożonej dokumentacji postepowania.
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tej ustawy;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
19.3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniki postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
19.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
19.5. Zamawiający przypomina o spełnieniu we własnym imieniu ciążącym na Pani/Panu jako administratorze, obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
19.6. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, do spełnienia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego w treści określonej powyżej, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
20. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Integralną część SWZ stanowią załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
2. Formularz oferty – Załącznik nr 2.
3. Wzór umowy – Załącznik nr 3.
4. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału – Załącznik nr 4.
5. Wykaz usług – Załącznik nr 5.
6. Wykaz osób – Załącznik nr 6.
7. Oświadczenie Wykonawców z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – Załącznik nr 7.