UMOWA USŁUGI
Załącznik nr 2
UMOWA USŁUGI
Nr …………………………………….
W dniu w Lwówku Śląskim,
pomiędzy:
Gminą i Miastem Lwówek Śląski, z siedzibą przy Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx Xxxxxx
reprezentowaną przez:
Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski – Xxxxxxx Xxxxxxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy i Miasta Lwówek Śląski – Julity Marchewka zwany w dalszej części umowy Zamawiającym
a
…………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:
…………………………. NIP: ………………………., REGON: ……………………………
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
w rezultacie dokonania wyboru oferty w wyniku zaproszenia do złożenia oferty cenowej, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na administrowaniu placami zabaw w miejscowościach: Lwówek Śląski, Rakowice Wielkie, Sobota, Płóczki Dolne, Chmielno, Ustronie, Włodzice Małe, Niwnice i Pieszków oraz siłowniami zewnętrznymi w miejscowościach: Włodzice Małe, Chmielno, Płóczki Górne i Sobota – zwanymi w treści umowy „obiektami” zgodnie ze złożoną ofertą – zał. nr 2.
2. Obiekty winny być utrzymywane w stanie zapewniającym ich funkcjonowanie oraz estetykę.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie ww. obiektami w zakresie:
3.1. Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu placu zabaw i siłowni zewnętrznych w stanie zdatnym do bezpiecznego użytku;
3.2. Utrzymanie obiektów w czystości;
3.3. Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy;
3.4. Opróżnianie koszy i wywóz nieczystości;
3.5. Utrzymanie elementów małej architektury;
3.6. Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży;
3.7. Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni;
3.8. Naprawa urządzeń zabawowych i elementów siłowni zewnętrznych;
3.9. Konserwacja urządzeń zabawowych i elementów siłowni zewnętrznych;
3.10. Remont elementów ogrodzenia placów zabaw;
3.11. Kontrola placów zabaw i siłowni zewnętrznych;
3.12. Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli placu zabaw i siłowni zewnętrznych - dla każdego obiektu oddzielnie.
Szczegółowe warunki świadczenia usługi opisane są w załączniku nr 2 do umowy – zaproszenie do złożenia oferty cenowej na pełnienie usługi polegającej na administrowaniu placami zabaw oraz siłowni zewnętrznych położonych na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski.
§ 2
Termin realizacji zamówienia
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy od r. do 15.07.2019 r.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wynosi łącznie brutto: ……………….. zł (słownie: ) w tym:
a) plac zabaw przy ul. Xxxxxxxxxxx w Lwówku Śląskim zł,
b) plac zabaw w parku miejskim w Lwówku Śląskim zł,
c) plac zabaw przy ul. Xxxx Xxxxx XX 00 x Xxxxxx Śląskim zł,
d) plac zabaw w miejscowości Sobota zł,
e) plac zabaw w miejscowości Rakowice Wielkie zł,
f) plac zabaw w miejscowości Płóczki Dolne zł,
g) plac zabaw w miejscowości Chmielno zł,
h) plac zabaw w miejscowości Ustronie zł,
i) plac zabaw w miejscowości Włodzice Małe zł,
j) plac zabaw w miejscowości Niwnice zł,
k) plac zabaw w miejscowości Pieszków zł,
l) siłownia zewnętrza w miejscowości Włodzice Małe zł,
m) siłownia zewnętrzna w miejscowości Chmielno zł,
n) siłownia zewnętrzna w miejscowości Płóczki Górne zł,
o) siłownia zewnętrzna w miejscowości Sobota zł.
2. Oferta Wykonawcy stanowi zał. nr 2 do nin. umowy.
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie miesięczne w wysokości 1/12 wynagrodzenia wymienionego w § 3 ust. 1 tj. ……………….. zł (słownie:
…………………………), z czego:
a) plac zabaw przy ul. Xxxxxxxxxxx w Lwówku Śląskim zł,
b) plac zabaw w parku miejskim w Lwówku Śląskim zł,
c) plac zabaw przy ul. Xxxx Xxxxx XX 00 x Xxxxxx Śląskim zł,
d) plac zabaw w miejscowości Sobota zł,
e) plac zabaw w miejscowości Rakowice Wielkie zł,
f) plac zabaw w miejscowości Płóczki Dolne zł,
g) plac zabaw w miejscowości Chmielno zł,
h) plac zabaw w miejscowości Ustronie zł,
i) plac zabaw w miejscowości Włodzice Małe zł,
j) plac zabaw w miejscowości Niwnice zł,
k) plac zabaw w miejscowości Pieszków zł,
l) siłownia zewnętrzna w miejscowości Włodzice Małe zł,
m) siłownia zewnętrzna w miejscowości Chmielno zł,
n) siłownia zewnętrzna w miejscowości Płóczki Górne zł,
o) siłownia zewnętrzna w miejscowości Sobota zł.
4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru wykonanej usługi sporządzany w oparciu o zapisy zawarte w dzienniku kontroli obiektu za dany miesiąc oraz wizję.
5. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie 30 dni na podstawie złożonej przez Wykonawcę faktury.
6. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy określoną kwotę.
7. W razie nieterminowej zapłaty faktury, Wykonawca naliczy a Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki, liczone za każdy dzień opóźnienia.
§ 4
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.1. Świadczenie usług zgodnie z przedmiotem umowy określonym w § 1 niniejszej umowy oraz zaproszeniem do złożenia oferty cenowej na pełnienie usługi polegającej na administrowaniu placami zabaw w miejscowościach: Lwówek Śląski, Rakowice Wielkie, Sobota, Płóczki Dolne, Chmielno, Ustronie, Włodzice Małe, Niwnice i Pieszków oraz siłowni zewnętrznych w miejscowościach: Włodzice Małe, Chmielno, Płóczki Górne i Sobota z zachowaniem należytej staranności;
1.2. Wykonywanie wszelkich prac objętych zakresem niniejszej umowy przy użyciu materiałów dostarczonych przez Wykonawcę i na jego koszt.
1.3.Zastosowane materiały, urządzenia winny spełniać wymogi prawa budowlanego, tj. posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, atesty i dopuszczenia do stosowania, winny być zgodne z wymogami technicznymi polskich norm przenoszących normy europejskie lub normy innych Państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy;
1.3.1. W przypadku braku ww. norm uwzględnione będą kolejno: europejskie aprobaty techniczne, wspólne specyfikacje techniczne, normy międzynarodowe lub inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne;
1.3.2. W przypadku braku norm oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów o których mowa w powyższych punktach uwzględnione zostaną kolejno Polskie Normy, polskie aprobaty techniczne oraz polskie specyfikacje techniczne;
1.4. Prowadzenie ewidencji świadczonych usług w dzienniku kontroli obiektu stanowiącego wraz z fakturą dokumenty rozliczeniowe, będące podstawą wypłaty wynagrodzenia. Dzienniki kontroli obiektu będą przechowywane w siedzibie Zamawiającego.
1.5. Protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenów objętych zamówieniem wraz ze znajdującymi się na ich obszarze urządzeniami i obiektami.
1.6. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia..
1.7. Powiadomienie Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia.
1.8. Zgodne z normami prawnymi, należytą starannością oraz zasadami wiedzy technicznej, zabezpieczenie miejsca w trakcie wykonywania usług (w czasie wykonywania robót) przed dostępem osób trzecich oraz mogącymi powstać szkodami na mieniu prywatnym lub publicznym.
1.9. Posiadanie przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy.
1.10. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu terenów wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami (w stanie nie gorszonym niż w momencie przejmowania - przy uwzględnieniu zużycia urządzeń wynikających z prawidłowej eksploatacji) wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją placu zabaw po ustaniu umowy.
1.11. Dysponowanie przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy na placu zabaw przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
2.1. Protokolarne przekazanie Wykonawcy terenów objętych przedmiotem zamówienia wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami i obiektami wraz z niezbędną dokumentacją placu zabaw.
2.2. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2.3. Protokolarne przejęcie od Wykonawcy terenów wraz z lokalizowanymi na ich obszarze urządzeniami i obiektami po ustaniu umowy.
2.4. Przeprowadzanie bieżącej kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2.5. Przechowywanie książek obiektów.
2.6. Zapewnienie corocznej kontroli podstawowej placów przez specjalistyczną firmę kontrolującą place zabaw.
§ 5
Kary umowne
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tyt. niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych są kary umowne.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1.1. Za zwłokę w przystąpieniu do realizacji usług albo za uniemożliwienie rozpoczęcia lub spowodowanie przerwy w wykonaniu usług, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki lub przerwy.
1.2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
2.1. Za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązków określonych w niniejszej umowie – 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1.
2.2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Wysokość wszystkich kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1; gdy suma wszystkich kar umownych przekroczy 20%, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek zobowiązań w stosunku do Wykonawcy.
4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie zwłoki w zapłacie kary potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6
Odstąpienie od umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia informacji
o następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1.1. Zastanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
1.2. Zostanie wydany nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy.
1.3. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
1.4. Wykonawca przerwał realizację usług bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
2.1. Zamawiający odmawia dokonania odbioru usług bez podania uzasadnienia.
2.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2.3. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania – w terminie dwóch miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Reprezentacja w zakresie odpowiedzialności stron
1. Zamawiający ustala przedstawiciela w osobach: …………………………………
2. Wykonawca ustala przedstawiciela w osobie: ……………………………………
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.
4. Integralną częścią umowy stanowią następujące załączniki:
4. 1. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej – załącznik nr 1.
4. 2. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2.