Wzór Umowy
Zal 5 do SIWZ
Wzór Umowy
zawarta w dniu ..........we Wrocławiu w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) pomiędzy:
Operą Wrocławską z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego pod nr 11, NIP: 000-000-00-00, Regon: 000278942, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora
2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Pełnomocnika Dyrektora Ds. Finansowych – Głównego Księgowego zwaną dalej Zamawiającym
a
..........................................................z
siedzibą ,
NIP:...................., Xxxxx: , reprezentowaną przez:
1. ................................
znaną dalej Wykonawcą
§ 1
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania ekspozycję plakatów na nośnikach reklamy zewnętrznej w ramach kampanii promocyjnej.
2. Kampania reklamowa na .......nośnikach typu …………………. zostanie przeprowadzona przez Wykonawcę na terenie ……………………………w okresie od dnia do
dnia…………………….. zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia i złożoną Ofertą stanowiącymi załączniki do umowy.
§2
Ilekroć w umowie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
1) Zamawiający – Opera Wrocławska, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
2) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która otrzymała zlecenie przeprowadzenia Kampanii Reklamowej na nośnikach, którymi dysponuje.
3) „Reklama" - materiał reklamowy (plakaty lub inny materiał przeznaczony do godnie z OPZ i SIWZ);
4) „Nośniki reklamowe" – powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight; wielki format, ściana i inne, zgodnie z przedmiotem zamówienia
5) „Ekspozycja” – ekspozycja Reklam Zleceniodawcy na Nośnikach reklamowych Wykonawcy;
6) „Kampania reklamowa” – ogół czynności zmierzających do Ekspozycji Reklam oraz ich Ekspozycja.
§ 3
1. Wykonawca nie będzie przyjmował zleceń w odniesieniu do Reklam, których treść lub formę uzna za sprzeczną z prawem, z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy dalszej Ekspozycji albo też jej wstrzymania bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, jeżeli sąd lub uprawniony organ administracji publicznej stwierdzi, iż Reklama jest sprzeczna z prawem, z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami.
§ 4
1. Przyjęcie przez Wykonawcę zlecenia Ekspozycji Reklam na Nośnikach reklamowych nie oznacza przyjęcia przez niego jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec osób trzecich za ich treść.
2. Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych (autorskie, pokrewne, wynalazcze, na znakach towarowych lub wzorach zdobniczych, z tytułu tajemnicy przedsiębiorstwa i inne) do posługiwania się użytymi w zleconych do prezentacji Reklamach - informacjami, danymi, utworami bądź ich fragmentami, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorami zdobniczymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Złożenie zamówienia na przeprowadzenie Kampanii reklamowej jest równoznaczne z oświadczeniem Zamawiającego, że powyższy obowiązek jest spełniony.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest pobrać plakat/plakaty reklamowe/lub inny materiał przeznaczony do ekspozycji z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego na terenie miasta Wrocławia nie później niż 3 dni przed planowanym rozpoczęciem ekspozycji reklam.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy plakaty reklamowe w ilości zamówionych nośników.
3. Reklamy przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx powinny spełniać ogólne wymagania techniczne.
§ 6
W przypadkach zwłoki Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy reklam, termin realizacji zlecenia zostaje przesunięty o ilość dni zwłoki.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w wykonywaniu przedmiotu Umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy strony ustalają kary umowne:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
a) Opóźnienia w rozpoczęciu ekspozycji przez czas dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia , za ten typ nośnika którego opóźnienie dotyczy.
b) Opóźnienia w usunięciu uszkodzenia ekspozycji, przez czas dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu, w wysokości 1% wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień opóźnienia , za ten typ nośnika, którego dana sytuacja dotyczy.
c) Z tytułu odstąpienia Wykonawcy od realizacji przedmiotowej umowy 5 % wynagrodzenia umownego (brutto).
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy 5% wynagrodzenia umownego (brutto) za ten typ nośnika którego odstąpienie dotyczy. z tytułu odstąpienia Zamawiającego od realizacji przedmiotowej umowy z zastrzeżeniem § 12 ust 2 niniejszej umowy.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej realizacji płatności za zrealizowany przedmiot umowy.
3. Jeżeli wysokość rzeczywistej szkody po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy przekracza wysokość naliczonych kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8
1. Raport z zakończenia montażu reklam, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do piątego dnia od jego zakończenia.
2. Raport zdjęciowy z przebiegu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie do 10 dni od zakończenia realizacji zamówienia.
3. Brak pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, doręczonych Wykonawcy w okresie ekspozycji uważa się za potwierdzenie wykonania ekspozycji na warunkach określonych w umowie.
§ 9
Wykonawca wykona usługę ekspozycji zgodnie z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie dla części zamówienia której dotyczy niniejsza umowa, stanowiącego załącznik do umowy.
§ 10
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez wykonanie usługi reklamy zewnętrznej na terenie …………………………- na ..... nośnikach typu ……………………. w okresie…………………………Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wg ceny ofertowej brutto wynoszącej: ...........zł brutto (słownie złotych:), w tym: zł
netto (słownie złotych:) + ........ % VAT, w wysokości………………………………. Zgodnie ze złożoną Ofertą stanowiącą załącznik do umowy.
2. Maksymalne nominalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi.......................zł brutto. (słownie ).
3 Termin płatności faktury strony ustalają do 30 dni od dnia jej złożenia u Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia za spełnienie świadczenia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, stanowi podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej i wskazanej w przedmiotowej umowie na dokumencie finansowo - księgowym.
4. Wykonawca jest podatnikiem VAT - NIP:
5. Zamawiający jest podatnikiem VAT - NIP: 000-000-00-00
§ 11
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki występowania podczas trwania umowy zdarzeń od niego niezależnych, wpływających na termin i jakość ekspozycji plakatów, w szczególności za:
1) zmiany w mających zastosowanie przepisach prawnych,
2) istotne decyzje władz miejskich i/lub architektonicznych,
3) warunki atmosferyczne uniemożliwiające pracę,
4) zaistnienie niezależnych okoliczności uniemożliwiających całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań Wykonawcy (siły wyższej) co w szczególności oznacza klęskę żywiołową, stan wojny, stan wyjątkowy, uniemożliwiające przeprowadzenie kampanii: wypadki drogowe, strajki lub akcje protestacyjne, katastrofy budowlane, zamachy terrorystyczne, zamknięcia dostępu do określonych obszarów przez władze publiczne.
2. W przypadku, gdy nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dokonanie ekspozycji na nośnikach zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi kampanię reklamową spektaklu na nośnikach zastępczych, w ilości nie mniejszej od ilości oferowanej, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na taką zmianę.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi montażu plakatów na nośnikach, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia w SIWZ.
4. W trakcie trwania ekspozycji reklamowej Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania nośników reklamowych oraz plakatów w należytym stanie technicznym i estetycznym oraz nieodpłatnego usuwania stwierdzonych usterek plakatów w ilości nie przekraczającej 20% ekspozycji w terminie do 48 godzin od dnia poinformowania go przez Zamawiającego lub od dnia wykrycia ich przez Wykonawcę.
5. Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji zamówienia Zamawiający powinien zgłaszać Wykonawcy wyłącznie na piśmie, w terminie 2 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości w przebiegu ekspozycji plakatów. Reklamacja powinna zawierać rodzaj wad lub usterek reklamy w stosunku do złożonego zamówienia oraz wskazanie lokalizacyjne.
§ 12
1. Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 144 tej ustawy, w granicach wynagrodzenia określonego w umowie, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:
a) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie końcowego terminu realizacji umowy;
b) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności,
c) opóźnienia w innych projektach Zamawiającego, uniemożliwiającego realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie umowy zgodnie z określonym terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo,
d) udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujące że realizacja umowy zgodnie z określonym terminem stanie się niemożliwa - dopuszcza się przedłużenie terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny do jej prawidłowej realizacji.
e) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
2. Zmiany umowy wskazane w ust. 1) nie wpłyną na pozostałe warunki i zasady realizacji umowy przez Wykonawcę, w tym na należne mu wynagrodzenie.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej umowie jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu konieczności określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust 1).
4. Protokół konieczności, o którym mowa w ust. 3), będzie stanowił załącznik do aneksu do umowy.
5. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
a) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
b) zmiana danych teleadresowych Stron;
c) zmiana danych rejestrowych Stron.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy towarzyszące.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.