UMOWA O DZIEŁO NA OPRACOWANIE OPINII SĄDOWO-LEKARSKIEJ Nr ………………………..

Wniosek nr :………….

Kwota…………………źródło finansowania :………………

UMOWA O DZIEŁO

NA OPRACOWANIE OPINII SĄDOWO-LEKARSKIEJ Nr ………………………..

Zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Lublinie,

Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin

……………………………………………………………………………………………………………

(Jednostka organizacyjna wnioskująca o zawarcie umowy)

zwanym dalej „Uniwersytetem/Zamawiającym” reprezentowanym przez

……………………………………………………………………………………………………………………………………….

(Osoba reprezentująca Uniwersytet)

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

PESEL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

zamieszkała/y …………………………………………………………………………………………...

(adres zamieszkania)

zatrudniona/y: pracownik Uniwersytetu Medycznego w Lublinie zatrudniony na podstawie umowy o pracę/osoba niebędąca pracownikiem Uniwersytetu Medycznego w Lublinie*

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

Zamówienie poniżej 130 000 zł. Nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.)

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Uniwersytetu następujące dzieło:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

§ 2

Wykonawca wykona dzieło i przekaże je Uniwersytetowi w terminie od ……………… r. do r.

§ 3

1. Uniwersytet zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości wynikającej z kalkulacji kosztów opracowania opinii z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Uniwersytet zastrzega sobie prawo weryfikacji i zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 odpowiednio do postanowienia organu przyznającego Uniwersytetowi należność za wykonanie opinii.

§ 4

1. Po otrzymaniu prawomocnego postanowienia o przyznaniu Uniwersytetowi wynagrodzenia za sporządzenie opinii Wykonawca wystawi Uniwersytetowi rachunek, który będzie stanowić podstawę do wypłaty wynagrodzenia.

2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty złożenia rachunku.

§ 5

Dzieło objęte niniejszą umową nie może być powierzone przez Wykonawcę osobie trzeciej.

§ 6

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne dzieła oraz za nieterminowe jego wykonanie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kary nałożonej na Uniwersytet z tytułu, o którym mowa w ust.1.

3. Strony ustalają, iż kara, o której mowa w ust. 2 może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

§ 7

1. Dzieło objęte niniejszą umową, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062):

1) nie jest przedmiotem praw autorskich, a koszty uzyskania przychodu wynoszą 20%;*

2) jest przedmiotem praw autorskich, a koszty uzyskania przychodu wynoszą 50 % .*

(pod rygorem poniesienia przez Wykonawcę skutków finansowych wynikających z pobranej w zaniżonej wysokości zaliczki na podatek dochodowy).

2. Uniwersytet zastrzega sobie prawo zweryfikowania oświadczenia o autorskim charakterze wykonania pracy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 dzieło będące przedmiotem umowy stanowi odrębny utwór w rozumieniu prawa autorskiego. Z chwilą odbioru dzieła zamawiający nabywa w stosunku do niego autorskie prawa majątkowe na zasadach określonych w ust. 4.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 Wykonawca udziela zamawiającemu prawa do wykorzystania utworu na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania;

2) zwielokrotnienia określoną techniką;

3) wprowadzenia do pamięci komputera;

4) udostępnienia w wersji elektronicznej w sposób i czasie dowolnie wybrany przez użytkownika;

5) rozpowszechniania w inny sposób, niż określone powyżej publiczne wystawianie a także publicznego udostępniania;

6) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono.

§ 8

1. Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie stanu faktycznego w obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Za skutki wynikłe z niedopełnienia tego obowiązku odpowiada Wykonawca.

2. Strony ustalają, że w przypadku, o którym mowa w ust. 1 wynagrodzenie określone w § 3 ulegnie zmniejszeniu o naliczone składki ZUS pracodawcy.

§ 9

1. W związku z tym, że do wykonania przedmiotu niniejszej umowy konieczny jest dostęp do informacji i danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający – Zamawiający upoważnia Wykonawcę zgodnie z art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) do przetwarzania danych osobowych i innych informacji w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy. Upoważnienie jest ważne od dnia zawarcia niniejszej umowy i wygasa automatycznie w dniu zakończenia umowy.

2. Niniejsze upoważnienie dotyczy przetwarzania danych osobowych w imieniu i na zlecenie Administratora Danych Osobowych, w sposób zgodny z łączącym Upoważnionego i Administratora stosunkiem umownym i obejmuje dostęp do danych przetwarzanych w formie:

1) tradycyjnej tj. kartotek, ewidencji, rejestrów, spisów itp.;

2) elektronicznej - jeżeli do wykonania umowy konieczne jest przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w systemie informatycznym Zamawiającego. Nadanie Wykonawcy uprawnień do pracy w tym systemie odbywa się zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami i procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy – zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu – wszelkich informacji i danych osobowych, do których uzyska dostęp w trakcie jej wykonywania, a także ich wykorzystywania wyłącznie do celów związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy zgodnie zasadami ochrony danych określonych w uregulowaniach wewnętrznych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, przepisach prawa - w tym RODO, tj. zabezpieczania danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem oraz wypełniania innych obowiązków spoczywających na nim w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia ochrony informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia.

5. Naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności ich wykorzystanie z naruszeniem obowiązujących zasad, udostępnienie lub umożliwienie dostępu do danych osobie nieupoważnionej może skutkować rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków. Podlega również odpowiedzialności karnej i cywilnej w oparciu o unormowania przepisów prawa powszechnego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy – zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, do których uzyska dostęp w związku z zawarciem niniejszej umowy, ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących wszelkich danych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, tj. informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych posiadających wartość gospodarczą, a dotyczących Zamawiającego.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek naruszenia tajemnicy, o której mowa w ust. 6 oraz wszelkie inne szkody powstałe w związku z realizacją umowy.

8. Zamawiający ma prawo kontroli sposobu wykonania dzieła i realizacji zapisów umowy oraz przetwarzania danych osobowych, do których Wykonawca uzyska dostęp.

§ 10

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie spory dotyczące realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownej.

4. Do rozstrzygania sporów nierozstrzygniętych na drodze polubownej właściwym sądem jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Uniwersytetu.

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Uniwersytetu.

……………………………….. ……………………………….. ………..…………………….

(podpis osoby reprezentującej (kontrasygnata finansowa) (podpis Wykonawcy) Uniwersytet)

*niepotrzebne skreślić

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator Danych Osobowych: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel. x00 00000 0000 NIP: 712-01-06-

911, REGON: 000288716, www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/

Punkt kontaktowy w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych, Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXX@xxxxx.xx, lub pisemnie na adres Administratora danych.

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

- w celu zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, RODO - zgodnie z zasadą swobody umów, obie strony umowy są równe i wspólnie określają zakres danych, zgodny z zasadą celowości oraz zasadą minimalizacji danych oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym prawa pracy, x.xx. zwolnień lekarskich, dokumentacji BHP itp.;

- w celu realizacji zadań obronnych nałożonych na Uniwersytet przez organy administracyjne właściwe w tych sprawach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj: przynależność wojskowa do WKU, stopień wojskowy, poświadczenie bezpieczeństwa;

- w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie oraz zabezpieczenia mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO poprzez rejestrację wizerunku za pomocą monitoringu.

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust 1 lit a, b, c, e RODO:

- jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a zgodę można cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

- gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

Dane osobowe będą przetwarzane:

- przez okres trwania umowy cywilnoprawnej, przez czas konieczny do odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, jak również przez okres trwania wymagalności z tym związanych - przez co najmniej 10 lat od rozwiązania umowy, listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty – przez okres 10 lat w przypadku ubezpieczonych zgłoszonych u danego płatnika składek do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 r., a także gdy za ubezpieczonego, który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., został złożony raport informacyjny do ZUS. W pozostałych przypadkach okres ten wynosi 50 lat;

- przez okres wymagany przepisami prawa w przypadku danych podanych w celu realizacji zadań obronnych;

- dokumentacja podatkowa będzie przechowywana przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;

- przez okres do 30 dni w przypadku monitoringu – chyba, że stanowi on dowód w postępowaniu sądowym. Wówczas termin przechowywania może ulec wydłużeniu. Po upływie terminu przechowywania zarejestrowane obrazy podlegają nadpisaniu;

- do momentu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie było dokonywane na podstawie zgody;

- w przypadku roszczeń związanych z umową cywilnoprawną - z upływem 3 lat od kiedy stały się wymagalne. Dane osobowe będą udostępniane:

organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej tj. x.xx. sądom, prokuraturze, policji, Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędowi Ochrony Danych, ABW, SKW, CBA, ZUS, KRUS, Straży Granicznej, urzędom skarbowym, celnym, urzędom pracy oraz podmiotom współpracującym z Administratorem danych na podstawie zawartych umów, innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu - w szczególności podmiotom świadczącym usługi szkoleniowe, usługi z zakresu medycyny pracy, ubezpieczeń, outsourcingu IT, usług prawnych.

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegać profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Prawa osób, których dane dotyczą, realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami:

- prawo dostępu do danych,

- prawo żądania sprostowania danych,

- prawo żądania usunięcia danych,

- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,

- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- prawo przenoszenia danych,

- prawo wniesienia skargi do organu nadzoru.

Zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celach i sposobach przetwarzania moich danych osobowych oraz o prawach, jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

…………...................................................

(data i czytelny podpis)

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę* / nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż podane przeze mnie w związku z zawarciem i realizacją umowy cywilnoprawnej.

*niepotrzebne skreślić

…………...................................................

(data i czytelny podpis)