Umowa nr ZZW/…………………………………………………………………………………………………
Załącznik nr 9 do SWZ
Wzór Umowy
Umowa nr ZZW/…………………………………………………………………………………………………
Zawarta w dniu ………………... w Warszawie pomiędzy
Miastem Stołecznym Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxx 0/0, 00–950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, REGON 015259640, w ramach którego działa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie (00-528), przy xx. Xxxxx 00x, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa …………………..z dnia ………………………,nr ……………………., przez ………………………………………………..,
a
……………………..………… z siedzibą w …………………………………, wpisanym do …………………………………………., pod numerem …………………….………….. NIP ………………………………., REGON ……………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez ………………………………………..
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.), dalej jako „ustawa Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej (dalej Dokumentacja) zadania pn. „Zielony plac teren u zbiegu ulic Łomżyńskiej i Jadowskiej w Dzielnicy Praga-Północ x.xx. Warszawy” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, w oparciu o koncepcję terenu z 2021 roku, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, w szczególności:
Etap I Wykonanie projektu budowlanego w oparciu o koncepcje terenu z 2021 roku - Kompletny Projekt budowlany wielobranżowy oraz kompletny projekt rozbiórek obiektów z niezbędnymi uzgodnieniami i ekspertyzami, wraz z uzyskaniem w imieniu Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wszelkich innych decyzji, dokumentów, opracowań projektowych, pomocniczych, aktualnej mapy do celów projektowych, inwentaryzacji jak inwentaryzacja szaty roślinnej, inwentaryzacja obiektów i elementów zagospodarowania przeznaczonych do rozbiórki lub/i adaptacji lub modernizacji, opracowanie wstępnych kosztorysów i oszacowań, badań, ekspertyz, opinii, uzgodnień, pozwoleń i zgód wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędnych Zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowalnych oraz do realizacji ww. robót budowalnych,
Etap II Projekty wykonawcze wielobranżowe uszczegółowiające projekt budowlany zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia,
Etap III Kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR),
Przedmiot Umowy obejmuje także Etap IV pełnienie nadzoru autorskiego - nad realizacją robót objętych Dokumentacją w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia.
3. Dokumentacja winna być sporządzona tak aby umożliwiła Zamawiającemu realizację robót oraz powinna być sporządzona oddzielnie w formie:
papierowej w ilościach:
projekt budowlany - 4 egz.,
projekt wykonawczy, kosztorysy inwestorskie, przedmiary i STWiOR - 4 egz.
elektronicznej - po 2 egz. na nośniku elektronicznym DVD, w tym:
projekty budowlany i wykonawczy, w formacie (*.dwg) oraz (*.pdf),
opis techniczny i STWiOR w formacie (*.doc) oraz (*.pdf);
przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie w programie Norma lub kompatybilnym w formacie (*.ath) oraz (*.pdf).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu formę elektroniczną ww. opracowań objętych przedmiotem umowy, która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień.
Projekt budowlany, zostanie sporządzony zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 ), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1609), a także zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126).
Projekty wykonawcze zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2021r. poz. 2454). Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do prawidłowego wykonania robót budowlanych oraz sporządzenia przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich. Do formy i zawartości merytorycznej mają zastosowanie przepisy dotyczące projektu budowlanego.
Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
6) Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót zostaną sporządzone w układzie branżowym jako oddzielne opracowanie dla poszczególnych rodzajów robót, uwzględniające taki podział zakresu rzeczowego, który umożliwi ustalenie rodzaju i kosztów poszczególnych środków trwałych w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U. z 2016r. poz. 1864). Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości szacunkowej zamówienia na roboty budowlane. Należy go wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcyjno – użytkowym (t.j. Dz.U. 2021r. poz. 2458).
§ 2
Terminy realizacji
Wszelka Dokumentacja stanowiącą przedmiot Umowy, będzie dostarczana do siedziby Zamawiającego w ilości egzemplarzy wynikającej z treści Umowy i zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym sporządzonym przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy:
Rozpoczęcie – niezwłocznie od dnia zawarcia niniejszej Umowy,
Zakończenie wykonywania dokumentacji projektowo-przetargowej - w terminie 250 dni od daty podpisania umowy, tj. do dnia …………………..r. Strony wyszczególniają trzy etapy:
a) Etap I - w terminie do 190 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia ………………….………… r.,
b) Etap II - w terminie do 250 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …………………………… r.,
c) Etap III – w terminie do 250 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia ………………………..… r.,
Etap IV - Nadzór autorski, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4), będzie wykonywany zgodnie z § 3 ust. 3, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji – do dnia 31.12.2023r.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4) przy przeprowadzaniu przez Zamawiającego procedury przetargowej na wyłonienie wykonawców robót, dostaw i usług oraz w trakcie realizacji Inwestycji.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy, w ramach określonego w umowie wynagrodzenia należy opracowanie przedmiotu Umowy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami, w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami:
Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.);
Ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351);
Ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1098 );
Xxxxxx Xxxxx geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 );
Ustawy Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2233);
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 j.t.);
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2021r. poz. 2454). );
Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1609);
Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcyjno – użytkowym (t.j. Dz.U. 2021r. poz. 2458);
Zarządzenia Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr 1682/2017 z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji. Dostęp online: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XX/xxxxxx/000XX00X-00XX-0000-0000-X00XX000XXXX,xxxxxxxxx.xxx
innych obowiązujących przepisów prawa, dotyczących przedmiotowej Inwestycji.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy w szczególności zobowiązany jest do:
wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością,
zapewnienia skoordynowania wszystkich projektów branżowych,
zapewnienia ze swojej strony projektantów posiadających stosowne uprawnienia,
uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania,
przygotowania materiałów oraz złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletnego wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń, zgód, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń, uzgodnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zielone Skwery Pragi”, w tym m. in. z gestorami sieci, Wydziałem Infrastruktury dla Dzielnicy Praga-Północ, Wydziałem Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga-Północ, Wydziałem Kształtowania Przestrzeni Publicznej Biura Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu x.xx. Warszawy, Wydziałem Pomocy Osobom z Niepełnosprawnościami Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu x.xx. Warszawy, ZDM, ZTM, i innymi,
uczestniczenia - na pisemne lub telefoniczne zaproszenie Zamawiającego - we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych w trakcie projektowania – w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów projektowych i dokonywania niezbędnych uzgodnień projektowych,
wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań - na każde wezwanie Zamawiającego, a także udzielania odpowiedzi na pytania oferentów w trakcie procedury przetargowej na roboty budowlane,
niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na terminy wykonania Umowy lub koszty wykonania przedmiotu umowy albo przyszłe koszty realizacji Inwestycji,
stosowania i proponowania najkorzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań z punktu widzenia ekonomicznego i technicznego,
opracowania Dokumentacji w sposób zapewniający Zamawiającemu jednoznaczne opisanie przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zielony plac” teren u zbiegu ulic Łomżyńskiej i Jadowskiej w Dzielnicy Praga-Północ x.xx. Warszawy”, umożliwiającej podział realizacji robót zgodnie z dyspozycją art. 29-31 ustawy Prawo zamówień publicznych,
niezwłocznego dokonywania zmian w Dokumentacji, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem stosowanych postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów, innych instytucji lub osób,
wykonania wszelkich opracowań - niezbędnych dla osiągnięcia kompletności Dokumentacji w celu prawidłowego wykonania robót budowlanych – w formie papierowej i elektronicznej na nośnikach DVD/pendrive,
zapewnienia sprawdzenia wykonanej Dokumentacji pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami, przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia,
po protokolarnym odbiorze końcowym Dokumentacji dokonania jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego.
3. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz na zasadach i warunkach określonych poniżej, a w szczególności będzie polegać na:
1) stwierdzaniu zgodności realizacji robót z wykonaną Dokumentacją,
2) uzgadnianiu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji, zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy,
3) udziale w naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach w tym co najmniej do 15 wizyt na budowie,
4) w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonej Dokumentacji podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 57 Prawa budowlanego,
5) uzupełnianiu projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące, przyjęte w Dokumentacji rozwiązania oraz wyjaśnianie wykonawcom wątpliwości powstałych w toku realizacji,
6) koordynowaniu prac projektantów zaangażowanych w sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych,
7) udziale w spotkaniach z Wykonawcami robót budowlanych lub z Zamawiającym, których celem jest udzielanie wyjaśnień, porad, wskazówek dotyczących realizacji, na każde wezwanie Zamawiającego,
8) każdorazowe sporządzanie karty nadzoru autorskiego, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Umowy,
9) uzgadnianiu ewentualnej dokumentacji zamiennej, warsztatowej, montażowej - służącej prefabrykacji itp. w zakresie zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym.
Wykonanie czynności nadzoru autorskiego będzie każdorazowo potwierdzone wpisem do karty nadzoru autorskiego, potwierdzonym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy podwykonawców, rozliczenie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom nastąpi pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami, a ewentualne roszczenia wynikające z tych umów nie mogą być kierowane do Zamawiającego. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania i zaniechania wszelkich osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne zaniechania, a w szczególności będzie ponosił odpowiedzialność za niedołożenie przez te osoby najwyższej profesjonalnej staranności.
Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu Umowy oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji prac. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje zespołem projektowym składającym się co najmniej następujących osób, przy czym dopuszcza się łączenie funkcji:
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie architekta krajobrazu lub inne wyższe wykształcenie tożsame w zakresie projektowania terenów zieleni,
ponadto, Wykonawca zobowiązuje się dysponować osobami zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt. 1a ustawy Prawo budowlane.
Wykonawca zobowiązuje się posiadać ważną i opłaconą polisę ubezpieczeniową z okresem ochrony do dnia odbioru końcowego Dokumentacji na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż kwota całkowitego wynagrodzenia netto Wykonawcy wskazanego w Umowie na zdarzenia skutkujące odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy w związku z wykonywaniem prac objętych Umową, w szczególności za wady (usterki) projektowe, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy lub inne zdarzenia, za które ponosi on odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się do odnawiania ubezpieczenia i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres i do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów w tej sprawie.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aneksów do polisy przedłużających termin jej ważności, na zasadach nie gorszych od przedstawionej przy zawarciu niniejszej Umowy, jak również do przekazywania wszelkich informacji związanych z wykonywaniem praw z ww. polisy ubezpieczeniowej.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
współdziałanie z Wykonawcą przy wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym udzielanie niezbędnych pełnomocnictw w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,
udostepnienie Wykonawcy wszelkich dokumentów, opracowań, projektów, decyzji i innych dokumentów/dokumentacji będących w posiadaniu Zamawiającego a mogących być przydatnymi do realizacji przedmiotu zamówienia,
sprawdzenie i odbiór przedmiotu Umowy wg zasad określonych w § 5,
zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z zasadami określonymi w § 8.
2. Przekazanie pełnomocnictwa wymienionego w pkt 1 nastąpi w ciągu 7 dni oda daty zawarcia Umowy.
§ 5
Tryb akceptacji Przedmiotu Umowy
W terminach określonych odpowiednio w § 2 ust. 2 Wykonawca przekaże po 1 egz. projektu budowlanego, projektu wykonawczego, przedmiarów robót, STWiOR, kosztorysów inwestorskich – zwanych w treści umowy Dokumentami - w formie papierowej i po 1 egz. w formie elektronicznej na nośnikach PENDRIVE.
W terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania Dokumentu/Dokumentów obejmujących dany Etap ujęty w § 2 ust. 2, Zamawiający dokona jego/ich sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę na piśmie, że:
akceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące dany Etap w kształcie zaproponowanym przez Wykonawcę,
odrzuca Dokument/Dokumenty obejmujące dany Etap w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia,
akceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące dany Etap pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień.
Odrzucenie Dokumentu/Dokumentów obejmujących dany Etap w całości, może wynikać ze sprzeczności Dokumentu/Dokumentów z wymogami określonymi w przepisach prawa, zasadami wiedzy technicznej, Umową lub pisemnymi uzgodnieniami.
Jeśli Zamawiający nie udzieli Wykonawcy żadnej odpowiedzi w terminie określonym w ust. 2, uznaje się Dokument/Dokumenty obejmujący/e dany Etap za zaakceptowany bez zastrzeżeń.
Jeśli Zamawiający odrzuci Dokument/Dokumenty obejmujące dany Etap w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowy Dokument/Dokumenty, uwzględniając w nim zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Tryb akceptacji określony w ust. 2 - 4 stosuje się odpowiednio. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.
Jeśli Xxxxxxxxxxx zaakceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące dany Etap pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu Dokument/ Dokumenty do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Tryb akceptacji określony w ust. 2 - 4 stosuje się odpowiednio.
Odrzucenie Dokumentu/Dokumentów obejmujących dany Etap przez Zamawiającego lub żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnienia do danego Dokumentu będzie wiążące dla Wykonawcy.
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Dokumentu/Dokumentów, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o zaakceptowaniu Dokumentu/Dokumentów lub od upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, wywołującego skutki, o których mowa w ust. 3, dostarczy Zamawiającemu egzemplarze danego Dokumentu/Dokumentów, w ilości i formach określonych w § 1 ust. 4, z zastrzeżeniem, że w przypadku zaakceptowania danego Dokumentu/Dokumentów w kształcie zaproponowanym przez Wykonawcę liczba egzemplarzy, które ma obowiązek złożyć Wykonawca, zostanie pomniejszona o złożone wcześniej egzemplarze.
Zaakceptowanie przez Zamawiającego Dokumentów według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.
Dokumentacja zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
Strony ustalają, że:
każdorazowe przekazanie Dokumentów lub innych opracowań, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę w protokole przekazania,
po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Dokumentu/Dokumentów obejmujących dany Etap lub innych opracowań bez zastrzeżeń i dostarczeniu przez Wykonawcę pozostałych egzemplarzy danego Dokumentu/Dokumentów, zostanie sporządzony protokół odbioru danego Etapu, stanowiący podstawę do wystawienia faktury, według zasad określonych w § 8 ust. 3 pkt 1,
po dostarczeniu i zaakceptowaniu wykonania całości Dokumentacji, w tym dostarczeniu wszelkich wymaganych prawem decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp. oraz przekazaniu wszystkich egzemplarzy Dokumentacji, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego dokumentacji, stanowiący podstawę do wystawienia faktury końcowej za dokumentację, według zasad określonych w § 8 ust. 3 pkt 2,
protokoły, o których mowa w pkt 1 - 3, w żadnym razie nie mogą być traktowane jako stwierdzenie prawidłowości i jakości wykonania przedmiotu Umowy oraz jako ograniczenie uprawnień wynikających z rękojmi za wady.
Wszelkie Dokumenty oraz inne opracowania, będące przedmiotem odbioru muszą być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz są w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
Wraz z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, Wykonawca złoży dodatkowo pisemne oświadczenie projektanta – (zgodnie z treścią art. 20 ustawy Prawo budowlane) – podpisane przez projektanta oraz osoby sprawdzające, o których mowa w art. 20 ust. 2 ww. ustawy.
§ 6
Autorskie prawo majątkowe
Do elementów przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1062) zwanej dalej „Prawo autorskie” Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania Dokumentacją lub jej częścią, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji, przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką,
w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt. 1 w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, w kraju i za granicą, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych do Dokumentacji oraz prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Dokumentacji,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu,
wykorzystania utworów do realizacji robót i wykorzystania w celu wykonania innych projektów dotyczących Inwestycji,
sporządzania wersji obcojęzycznych,
dokonywania opracowań, zmian, adaptacji, przeróbek w utworze powstałych w ramach realizacji Umowy z wykonawcą prac budowalnych oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienionym utworem z zastrzeżeniem ust. 8,
wykorzystanie utworu lub utworu zmienionego zgodnie z pkt. 6 do rozbudowy, przebudowy, rekonstrukcji renowacji, wyburzenia oraz wszelkich innych zmian całości lub części Inwestycji oraz wszelkich innych konstrukcji, jakich dotyczyć będzie utwór lub zmieniony utwór,
zlecanie wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom w tym udostępnienie Dokumentacji osobom trzecim w celu sprawowania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na jej podstawie, gdyby nadzór autorski nie mógł być prowadzony przez Wykonawcę.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1, z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu przekazania.
Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów przedmiotu Umowy przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element przedmiotu Umowy został utrwalony.
Wykonawca zapewni zgodę wszystkich projektantów - będących twórcami elementów przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 - na dokonywanie w ww. elementach, do których służą projektantom autorskie prawa osobiste, zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Dokumentacji, a w szczególności do:
1) wkraczania w integralność Dokumentacji oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy Dokumentacji,
2) decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu Dokumentacji (sposobach, formach, terminach i miejscach),
3) uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów prawa.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań dokumentacji z zastrzeżeniem ust. 8.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań, o których mowa w ust. 6, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 8.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego niezbędnych zmian w Dokumentacji na każdym etapie projektowania oraz po jego zakończeniu. Dokonywanie opracowań (zmian, przeróbek, adaptacji lub uzupełnień Dokumentacji) będzie powierzane Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z określeniem terminu realizacji oraz zgodnie z zapisami ust 9. W przypadku braku realizacji przez Wykonawcę ww. obowiązków w określonym przez Zamawiającego terminie umożliwiającym realizację ww. obowiązków, Zamawiający ma prawo do zlecenia podmiotowi trzeciemu. W takim wypadku wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne. Prawo zależne obejmować będzie prawo do opracowania utworu tj. modyfikowania, dokonywania tłumaczenia, dokonywania adaptacji, przeróbek, tworzenia projektów na podstawie utworu oraz do korzystania i rozporządzania z powstałych opracowań.
Zmiany, adaptacje, opracowania czy przeróbki utworu mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w przypadku, gdy zmiany mają charakter zmian zasadniczych, istotnych, mających wpływ na wzrost wynagrodzenia umownego – za osobnym wynagrodzeniem dla autora utworu określonym w § 8 ust. 5 lit. i, z zastrzeżeniem prawomocnych decyzji uprawnionego organu, które zostaną sporządzone bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania elementów utworu lub utworu zmienionego zgodnie z ust. 1 pkt. 6 do innych inwestycji na terenie x.xx. Warszawy,
w szczególności dotyczących: elementów projektu. Wynagrodzenie Wykonawcy
za wykonywanie zależnych praw autorskich wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w zakresie wynikającym z wykorzystania przez Zamawiającego
do innych celów niż Inwestycja jest zawarte w sumie wynagrodzenia podanej w § 7 ust. 1.Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1:
a) będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1,
b) jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,
c) jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania Umowy,
d) zawarcie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.
Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, użytkownika lub innych wykonawców w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub użytkownika w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 11, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z utworów, Zamawiający lub użytkownik, zawiadomi/ą o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub użytkownika weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością wobec tej osoby trzeciej.
Projekt jest chroniony prawem autorskim co oznacza miedzy innymi, że zmieniony w stosunku do Dokumentacji sposób realizacji robót budowalnych, o ile nastąpił bez zgody Wykonawcy, zwalnia Wykonawcę z obowiązku naprawienia szkody w okresie rękojmi.
Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z Utworów powstałych w wykonaniu Umowy i opracowań.
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym do wykonywania praw zależnych jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu Umowy określonym w § 7 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający nabywa wszelkie prawa wynikające z wcześniej odebranych Etapów w tym majątkowe prawa autorskie w zakresie wynikającym z Umowy, zaś Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia jedynie za wykonane i odebrane świadczenia.
§ 7
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy na określonych w umowie zasadach, ustalone jako wynagrodzenie ryczałtowe, zwane dalej Wynagrodzeniem, wynosi …………………………………. zł brutto (słownie złotych: ………………………….……), w tym podatek VAT w wysokości 23% tj. ………………………….zł (słownie złotych ……………………………….), w tym wynagrodzenie za:
Etap I wynosi …………………….…… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości 23% tj. ………………………….zł (słownie złotych ……………………………….),
Etap II wynosi ………… zł brutto w tym podatek VAT w wysokości 23% tj. ………………………….zł (słownie złotych ……………………………….),
Etap III wynosi ……………………………… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości 23% tj. ………………………….zł (słownie złotych ……………………………….),
Etap IV pełnienie nadzoru autorskiego wynosi …………………….…… zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości 23% tj. ………………………….zł (słownie złotych ……………………………….).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy wraz z innymi obowiązkami Wykonawcy, o których mowa x.xx. w § 3, a w szczególności koszty: usług, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń przez uprawnione jednostki i urzędy zgodnie z wymogami przepisów prawa, wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego, opracowania dokumentów, które zostaną przekazane w czasie czynności odbioru przedmiotu Umowy, dostarczenia przedmiotu Umowy do Zamawiającego oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wchodzących w skład przedmiotu Umowy i wynagrodzenie za przeniesienie prawa do zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do tych utworów, ubezpieczenia, należy podatek VAT.
§ 8
Fakturowanie i rozliczenia
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 będzie płatne w sposób określony w Harmonogramie rzeczowo – finansowym stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
2. Żadna płatność nie będzie wymagalna i wykona przed złożeniem aktualnej polisy OC Wykonawcy i wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Rozliczenie Wynagrodzenia nastąpi:
1) fakturami częściowymi – wystawianymi na podstawie protokołów odbioru Dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 10 pkt 2.
2) fakturą końcową wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego Dokumentacji, o którym mowa § 5 ust. 10 pkt 3, rozliczającą pozostałe wynagrodzenie.
4. Rozliczenie wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi fakturami wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu na podstawie karty nadzoru autorskiego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz protokołu odbioru, potwierdzającego sprawowanie nadzoru autorskiego w danym okresie.
5. Zapłata wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie, o którym o którym mowa w § 6 ust. 9 nastąpi na podstawie protokołów odbioru Dokumentów:
za opracowanie rozwiązań zamiennych, których konieczność została potwierdzona przez Zamawiającego. Strony ustalają, że w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie aktualnych Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych;
za wizyty na budowie, udział w komisjach, naradach technicznych, odbiorach spotkaniach, na żądanie Zamawiającego w wymiarze większym niż określony w § 3 ust. 3 pkt 3, strony uzgadniają stawkę godzinową Wykonawcy w wysokości: ……………...zł/godz.
6. Wykonawca za prawidłowo wykonane i odebrane prace wystawi, w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawnych, fakturę zawierającą wszystkie wydatki i nakłady związane z wykonaniem umowy. Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. z 2018r. poz. 2191), gdzie wskazać należy jako:
a) Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa Xxxx Xxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000 |
b) Odbiorcę i płatnika: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy xx. Xxxx 00 x 00-000 Xxxxxxxx
|
oraz podać numer umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest (niepotrzebne skreślić) czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ……………………… .
8. Płatność dokonywana będzie każdorazowo z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek, określoną kwotę.
10. Za nieterminową realizację prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
11. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym, służącym wyłącznie dla celów rozliczeniowych z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).
12. Zamawiający oświadcza ,że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2021 r., poz. 424).
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 w wysokości: …………………………………… zł (słownie: ………………………………………..) w ………………………….
Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
W tym celu, w zależności od formy, w jakiej zabezpieczenie ma być wniesione, Wykonawca powinien dokonać wpłaty przelewem kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy Zamawiającego bądź złożyć dokument gwarancyjny lub poręczenie. Projekt poręczenia lub gwarancji podlega uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Kwota zabezpieczenia, wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi - z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym była ona przechowywana, pomniejszonymi o koszty prowadzenia ww. rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy:
odpowiednio 70% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia odbioru całości Dokumentacji przez Zamawiającego, jako należycie wykonanej, tj. odebranego, w formie protokołu odbioru końcowego dokumentacji,
odpowiednio 30% kwoty zabezpieczenia, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w oparciu o koncepcję architektoniczną wybraną w konkursie urbanistyczno-architektonicznym „Zielony plac” teren u zbiegu ulic Łomżyńskiej i Jadowskiej w Dzielnicy Praga-Północ x.xx. Warszawy” i należy go przedstawić przed podpisaniem Umowy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym w Warszawie S.A. Rachunek sum depozytowych Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy 91 1030 1508 0000 0005 5110 7035.
Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w poręczeniach lub gwarancjach bankowych albo ubezpieczeniowych, oraz z uwagi na przedłużenie czasu realizacji przedmiotu umowy, wygasłoby przed ich zakończeniem, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia.
Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający w ramach którego działa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawa.
Koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
§ 10
Kary umowne, odszkodowanie
Wykonawca jest obowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:
z tytułu zwłoki w przekazaniu Dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-3 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 7 ust. 1pkt 1 – 3 za dany Etap, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od upływu terminów wskazanych odpowiednio w § 2 ust. 2,
z tytułu zwłoki we wprowadzeniu uwag Zamawiającego do danego Dokumentu, zgłaszanych w trybie akceptacji określonym w § 5 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1 – 3 za dany Etap, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od upływu terminu na wprowadzenie uwag, Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 5 umowy,
z tytułu zwłoki w przekazaniu zaakceptowanych egzemplarzy Dokumentów, w terminie określonym w § 5 ust. 7 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1 – 3 za dany Etap, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
z tytułu zwłoki w usunięciu wad ujawnionych po podpisaniu protokołu odbioru danego Etapu w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 pkt 1 – 3, za dany Etap obejmujący dotknięty wadami Dokument, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad,
w przypadku wykonywania Umowy bez aktualnej polisy OC w wysokości 2000 zł za każdy przypadek naruszenia,
w przypadku wykonywania samodzielnych funkcji technicznych przez osoby nieuprawnione w wysokości 2000 zł za każdy przypadek naruszenia,
za każdy przypadek niewypełnienia obowiązków nadzoru autorskiego, o których mowa w § 3 ust. 3 w wysokości 500,00 zł,
z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto z określonego w § 7 ust. 1,
z tytułu częściowego odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron – z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za niewykonaną część przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie za niewykonaną część przedmiotu Umowy zostanie określone na podstawie inwentaryzacji wykonanego przedmiotu Umowy, sporządzonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem cen określonych w § 7 ust. 1,
z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości 0,02% wartości nieterminowo zapłaconej kwoty lub niezapłaconej przez Wykonawcę kwoty należnej podwykonawcy za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kary z tego tytułu w każdym przypadku nie może przekroczyć 10% wartości nieterminowo zapłaconej lub niezapłaconej kwoty.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842, z późn. zm.), w tym art. 15r1,kwoty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, zostaną potrącone z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi w formie pisemnej lub elektronicznej Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych oraz prześle notę księgową. Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczania terminu do jej zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. Jeżeli potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty księgowej.
Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20 % Wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1.
Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 11
Odstąpienie od umowy
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, jeśli:
Upłynął termin wykonania przedmiotu Umowy wskazany w § 2 ust. 2,
Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy,
przedmiot Umowy ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim,
gdy sumaryczna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę przekroczy 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §7 ust. 1.
W przypadkach wymienionych w ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej, po pisemnym wyznaczeniu Wykonawcy terminu na przywrócenie działań do stanu zgodnego z umową. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty upływu powyższego terminu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonania umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego.
§ 12
Rękojmia
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy.
Bieg okresu rękojmi za wady rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Dokumentacji. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie pięciu lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, z zastrzeżeniem, że zakończenie okresu rękojmi nie może nastąpić wcześniej, niż po stwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia wad ujawnionych w tym okresie.
W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie mógł usunąć wady we własnym zakresie lub przy pomocy strony trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W przypadku nie wpłacenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oszacowanych przez Zamawiającego kosztów usunięcia wad, zapłaty poniesionych kosztów Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy na zasadach ogólnych - to jest w myśl przepisów Kodeksu cywilnego.
Skorzystanie z uprawnienia określonego w ust. 5, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt. 4.
§ 13
Ochrona danych osobowych
W związku z realizacją umowy Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe dane zwykłe oraz dane dotyczące pracownika Zamawiającego w postaci: imienia i nazwiska, adresu email i numeru telefonu.
Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
Zamawiający nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2.
4. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
§ 14
Poufność informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji udzielanych mu przez Zamawiającego, jako poufnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania poufnych informacji osobom trzecim oraz do nie używania takich informacji lub ich części chyba, że będzie to konieczne w związku ze świadczeniem usług na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć ilość pracowników mających dostęp do informacji poufnych do pracowników, dla których korzystanie z informacji poufnych jest niezbędne do realizacji Umowy.
4.Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności w celu zapewnienia zachowania poufności powyższych informacji przez jego pracowników.
5.Wykonawca nie będzie wykonywał, ani nie zezwoli na wykonywanie kopii, odpisów lub wyciągów z jakichkolwiek dokumentów, w tym rysunków sporządzonych na rzecz Zamawiającego chyba, że będzie to niezbędne do realizowania Umowy.
6.Po wykonaniu usług lub w każdym czasie na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwróci wszystkie informacje (w tym materiały i dokumenty oraz ich kopie), związane z przedmiotem Umowy.
§ 15
Zmiany umowy
W przypadku braku możliwości uzyskania przez Wykonawcę wymaganych uzgodnień, decyzji w terminie umownym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności, Strony mogą przedłużyć odpowiednio terminy realizacji umowy po wprowadzeniu stosownych ustaleń w tym zakresie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Dokumentów na skutek wydanych decyzji lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnienia pod warunkiem wprowadzenia określonej modyfikacji, Strony mogą przedłużyć odpowiednio terminy realizacji umowy o okres potrzebny do dokonania zmian, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
W przypadku konieczności zmiany przewidywanego terminu zakończenia inwestycji, termin zakończenia nadzorów autorskich zostanie dostosowany do aktualnego terminu zakończenia inwestycji, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
Oprócz ww. okoliczności, wprowadzenie zmian do Umowy jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy konieczność ich wprowadzenia będzie następstwem:
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i międzynarodowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego;
zaistnienia, zdarzeń o charakterze siły wyższej, niezależnych od Stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań, Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu Umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą z zachowaniem powyższego będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, zgon lub ciężka choroba któregoś z projektantów;
zaistnienia zdarzenia powodującego, że realizacja danego zadania projektowego lub innych usług, określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym nie jest konieczna dla wykonania Umowy. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone stosownie do zakresu zadania projektowego lub innych usług, których wykonanie nie będzie konieczne;
konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz, projektów niemożliwych wcześniej do przewidzenia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie aktualnych Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych;
konieczności wykonania rozwiązań zamiennych niemożliwych wcześniej do przewidzenia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie aktualnych Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych;
podjęcia decyzji przez Zamawiającego dot. etapowania Inwestycji;
ogłoszenia upadłości wykonawcy robót budowlanych,
zmian Harmonogramu rzeczowo- finansowego nie wpływających na dochowanie terminów umownych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu do umowy i podpisania przez obie Strony.
Nie stanowi zmiany umowy:
zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy;
zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w § 16 ust. 3;
zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę;
utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa.
W przypadku zmian wskaźników określonych w art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie.
Wprowadzenie zmiany wskazanej w ust. 7 wymaga złożenia przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wejścia w życie nowych przepisów,:
wniosku w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia,
szczegółowego uzasadnienia wpływu zmian wskaźników na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zawierającego w szczególności kalkulację uwzględniającą, zależnie od zakresu ogłoszonych zmian:
kosztorys przedstawiający proponowane ceny jednostkowe i wartości (netto, brutto);
liczbę pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy;
formę zatrudnienia ww. pracowników;
wskazanie liczby pracowników objętych ubezpieczeniami społecznymi
lub ubezpieczeniem zdrowotnym;wskazanie liczby pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy objętych pracowniczymi planami kapitałowymi;
kopii, poświadczonego za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego objęcie podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, dostaw lub usług świadczonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
Jeżeli do upływu 30 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wysokości wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
Wprowadzone aneksem zmiany wynagrodzenia do Umowy będą obowiązywały od pierwszego dnia miesiąca następującego po zawarciu aneksu.
Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie podlega zmianie, jeżeli zmiana wskaźników określonych w art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp zostanie wprowadzona aktami prawnymi opublikowanymi na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie, na zasadach określonych poniżej.
Zmiany wynagrodzenia dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron Umowy nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku gdy z komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Prezes GUS”) ogłaszanych po zawarciu Umowy i dotyczących czterech następujących po sobie kwartałów wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5,0%.
Wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za prace pozostałe do zrealizowania i odbioru po dniu złożenia wniosku.
Strony dokonają zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ustawy Pzp w formie pisemnego aneksu do Umowy.
Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane jednokrotnie o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w komunikacie Prezesa GUS, zgodnie ze wzorem opisanym w ust. 20 poniżej.
Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym zawarto aneks do Umowy, o którym mowa w ust. 16 powyżej.
Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia wynagrodzenia o ww. wskaźnik w zakresie kosztów objętych zmianami możliwymi do przeprowadzenia na podstawie ust. 7 powyżej, w szczególności kosztów pracowniczych.
Wartość zmiany wynagrodzenia - Wartość zmiany (WZ) określa się na podstawie wzoru:
WZ = W x F%, przy czym:
W - wynagrodzenie netto za usługi, o których mowa w ust. 15,
F – średnia arytmetyczna czterech następujących po sobie wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynikających z komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w ust. 14.
21. Wartość zmiany wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 20 należy powiększyć o podatek VAT należny.
22. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 20, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
przedmiotem umowy są roboty budowlane lub usługi,
okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
23. Maksymalna zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy tj. suma wszystkich wprowadzanych zmian na podstawie ww. postanowień nie może przekroczyć łącznie wartości stanowiącej 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1.
24. Jeśli okres czasu liczony od terminu składania ofert do dnia zawarcia Umowy wynosi ponad 180 dni, w celu ustalenia zmiany wynagrodzenia stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 12-23 powyżej, z zastrzeżeniem, że:
1) wniosek o zmianę wynagrodzenia może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od upływu terminu składania ofert,
2) zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku gdy z komunikatów Prezesa GUS ogłaszanych po terminie składania ofert i dotyczących czterech następujących po sobie kwartałów wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosi więcej niż 5%.
§ 16
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa jest wiążąca dla Stron, jak również dla ich następców prawnych. Jakiekolwiek uprawnienia wynikające z umowy (w tym wierzytelności) nie mogą zostać przeniesione bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujące adresy:
Zamawiającego – Zarząd Zieleni m. st. Warszawy
ul. Hoża 13A, 00-528 Warszawa
Wykonawcy – ………………………………………..
………………………………………..
Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:
ze strony Zamawiającego:
Pan/i …………….…, tel. kontaktowy: ……………; kom. ………………….. ;
e-mail: ………………………
ze strony Wykonawcy:
Pan/i
…………………, tel. kontaktowy: …………………; kom.
..……………….. ;
e-mail: ……………………………….
Strony uzgadniają, że bieżąca komunikacja przedstawicieli Stron przy realizacji umowy odbywać się będzie za pomocą telefonu oraz e-mail, na numery oraz adresy wskazane wyżej przy ich nazwiskach, przy czym każda ze Stron może żądać od drugiej pisemnego potwierdzenia otrzymania komunikatu lub oświadczenia woli przesłanego drogą elektroniczną.
Strony postanawiają, że protokoły przekazania, protokoły odbioru, protokoły z narada technicznych oraz inne dokumenty, z których wynikać będą okoliczności mające w szczególności wpływ na przedmiot i zakres realizacji prac będących przedmiotem umowy, termin wykonania prac, okoliczności mające wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiedzialność Stron Umowy powinny zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez osoby uprawnione do działania w imieniu Xxxxx, a w przypadku protokołów z narad technicznych przez osoby w nich uczestniczące.
Przedstawiciele Stron wskazani w § 17 ust. 3 są upoważnieni do podpisywania protokołów przekazania, protokołów odbioru samodzielnie, przy czym protokoły te mogą być również podpisywane przez inne osoby upoważnione do reprezentacji Stron, zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie odrębnych pełnomocnictw.
Przedstawiciele Stron nie są upoważnieni do składania oświadczeń woli wywołujących skutki finansowe lub czas realizacji prac objętych Umową.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki.
Załącznik:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Karta nadzoru autorskiego
3. Koncepcja terenu z 2021 roku zadania pn. „Zielony plac teren u zbiegu ulic Łomżyńskiej i Jadowskiej”
4. Harmonogram rzeczowo – finansowy
5. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Z A M AW I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:
Strona 20 z 20