WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
0800-OP.2300.2.21.2021
WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą , adres wykonywania działalności
gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
…………………………….. z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON
………………………
wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez: ,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja usługi w zakresie wykonania okresowych przeglądów technicznych oraz czynności konserwacyjnych i naprawczych sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Lublinie i 22 podległe Placówki Terenowe KRUS na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719), ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 961 ze zm.) oraz zgodnie z normami w szczególności Polska Normą PN-EN 3 dot. gaśnic oraz zgodnie z Polską Normą PN-EN 671-1-2-3 dot. sieci hydrantowej oraz realizacja usługi serwisowej w budynkach Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie i Placówkach Terenowych KRUS.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.21.2021, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy składa się między innymi z usługi okresowej, rocznej kontroli, polegającej na:
1) przeglądzie stanu technicznego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych:
- gaśnic,
0800-OP.2300.2.21.2021
- hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych, (węże hydrantowe posiadają aktualny przegląd)
- klap dymowych,
- oświetlenia ewakuacyjnego
- przeciwpożarowych wyłączników prądu;
2) przegląd gaśnic samochodowych,
3) naprawy podręcznego sprzętu gaśniczego,
4) wymiana zużytego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych zakwalifikowanych do złomowania na pełnosprawny nowy.
4. Wykonawca może realizować przedmiot umowy od poniedziałku do piątku w dni robocze Zamawiającego w godzinach 730 – 1430 z wyjątkiem przeglądów wyłącznika przeciwpożarowego, które należy wykonać przed rozpoczęciem pracy danej jednostki KRUS lub po tak aby nie zakłócić pracy Oddziału/Placówki Terenowej pracujących w godzinach 715 – 1515.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą sprzętową do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności – rozporządzenia z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej i Polskimi Normami;
2) posiada odpowiednie kwalifikacje i stosowne uprawnienia do wykonania czynności będących przedmiotem umowy w szczególności:
- w odniesieniu do gaśnic - świadectwa, certyfikaty, autoryzacje do wykonywania konserwacji i/lub naprawy gaśnic wystawione/autoryzowane przez jednego z producentów gaśnic,
- w odniesieniu do hydrantów - świadectwa, certyfikaty, autoryzacje do wykonywania konserwacji i/lub naprawy hydrantów i przeprowadzania pomiarów ciśnienia i ich wydajności;
3) przedmiot umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności;
4) w złożonej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy;
5) odpowiada za pełne zabezpieczenie warunków BHP i p.poż. oraz ochrony środowiska przy wykonywaniu usług będących przedmiotem umowy;
6) po każdym przeglądzie sporządzi protokół przeprowadzonych przeglądów, konserwacji i napraw gaśnic, hydrantów oraz badania ciśnienia i wydajności sieci hydrantowej, próbach ciśnienia węży hydrantowych, który to protokół podpisuje wykonujący usługę, a przedstawiciel Zamawiającego potwierdza jej wykonanie;
7) ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w miejscu wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy, o których mowa w niniejszej umowie,
8) do właściwego wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się zastosować niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie technologii i materiałów eksploatacyjnych z zastosowaniem wyrobów i materiałów posiadających niezbędne atesty i gwarancje, z zastrzeżeniem, że nie są to wyroby i materiały używane, naprawiane, regenerowane.
6. W przypadku zaistnienia usterki stwierdzonej podczas przeglądu, naprawa podręcznego sprzętu gaśniczego oraz wymiana zużytego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych zakwalifikowanych do złomowania na pełnosprawny nowy odbywać się będzie po przedstawieniu Zamawiającemu całkowitego kosztorysu naprawy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego oraz uzgodnieniu wszystkich szczegółów w tym zakresie z Zamawiającym.
0800-OP.2300.2.21.2021
7. Naprawy oraz wymiana sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w ust. 6 powyżej, będą odbywać się w terminie każdorazowo uzgodnionym z Zamawiającym, a z wykonanej usługi sporządzony będzie protokół, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
8. Naprawy i wymiany, o których mowa w § 1 ust. 6 i 7 będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie dodatkowego odpłatnego zlecenia Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny, na który Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w ciągu 2 dni. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uważa się za uznanie tej reklamacji, z obowiązkiem załatwienia jej zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
10. Wykaz teleadresowy obiektów Zamawiającego oraz wykaz sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych Zamawiającego stanowią odpowiednio załączniki 3 i 4 do niniejszej Umowy.
11. Zamawiający:
1) zobowiązuje się do zapewnienia na czas trwania niniejszej umowy dostępu przedstawicielom Wykonawcy do sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych objętych przedmiotem umowy;
2) zobowiązuje się do usunięcia przeszkód technicznych lub organizacyjnych stwierdzonych przez Wykonawcę, utrudniających lub uniemożliwiających właściwe zrealizowanie przedmiotu umowy;
3) zobowiązuje się do pisemnego informowania Wykonawcy o zaistniałych zmianach ilościowych i jakościowych posiadanego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych stanowiących przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy oraz jego przemieszczaniu, a także o potrzebie rozszerzenia usług.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi: netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce , co
daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100).
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy z wyłączeniem ust. 6, 7 i 8 tego paragrafu oraz zawiera wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), koszty dojazdu i ubezpieczenia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone w ust. 1 powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy, w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będą zatwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli stron protokoły – zgodnie ze wzorem potwierdzenia wykonania usługi stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej umowy - potwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzone według wytycznych zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do dnia 30 września 2021 r.
2. Dla dochowania terminu wskazanego w ust. 1 powyżej wymagane jest podpisanie przez Strony przed upływem tego terminu protokołów odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy,
0800-OP.2300.2.21.2021
o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, jeżeli przedmiot umowy (jego część) będzie niekompletny, niezgodny z niniejszą umową, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą lub posiadać będzie wady, wykonania. W takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy (jego części) zobowiązany jest do wykonania na nowo przedmiotu umowy (jego części), zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą, nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
4. Ze względu na stan epidemii w Polsce, termin realizacji przeglądów może zostać przesunięty do momentu odwołania stanu epidemii lub złagodzenia obostrzeń.
5. W przypadku konieczności zmiany terminu wykonania niniejszej umowy z powodu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, nowy termin Strony uzgodnią drogą elektroniczną.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 - 3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 1 ust. 7, § 3 ust. 1 i w § 10 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, osobno dla opóźnienia w dochowaniu każdego z terminów.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 1 - 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powinna wymaga poinformowania drugiej strony umowy na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
0800-OP.2300.2.21.2021
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z określonych w § 3 ust. 1 i 2 niniejszej umowy terminów wykonania całości lub części przedmiotu umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres
………………. miesięcy w zakresie prac polegających na usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy oraz wykonanych napraw oraz na wymieniony sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe, w ramach której zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu umowy.
2. Wykonawca usunie wady i usterki po pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad i usterek. W przypadku nieusunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć ich usunięcie osobom trzecim, a kosztami ich usunięcia obciążyć Wykonawcę.
3. Okresy gwarancji, o których mowa w ust. 1 powyżej, liczą się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
4. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w szczególności koszty naprawy i wymiany części w ramach napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę.
§ 11 Wykaz osób
1. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
0800-OP.2300.2.21.2021
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Zmiana osób wymienionych w treści wykazu (aktualizacja wykazu) wymaga dla swej skuteczności złożenia skorygowanego wykazu Zamawiającemu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są na wezwanie okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz aktów prawnych i norm odnoszących się do przedmiotu umowy.
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1
2) wykaz osób - załącznik nr 2
3) wykaz teleadresowy obiektów – załącznik nr 3
4) wykaz sprzętu i urządzeń – załącznik nr 4
5) wzór potwierdzenia wykonania usługi – załącznik nr 5
6) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 6
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.21.2021