Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Tel.: +48 63 240 39 00
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Tel.: x00 00 000 00 00
ul. Xxxxxxxxx 00
62-510 Konin xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx
Polska xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
dla przetargu nieograniczonego na:
„Dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”
przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie
ZATWIERDZAM
……….………..…………… (Kierownik Zamawiającego)
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie, zwane dalej „Zamawiającym”
Adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
Telefon: 0 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie” – dalej jako „Regulamin”
2. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx, w zakładce
„Przetargi”.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy „Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie” oraz przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2022r. pojazdu specjalistycznego z zabudową do inspekcji sieci kanalizacyjnej o następujących parametrach technicznych:
1. Samochód dostawczy typu furgon:
a) Silnik zasilany paliwem – ON
b) Przestrzeń ładunkowa min. 11,0 m3,
c) moc silnika minimum 130 KM
d) pojemność skokowa silnika min. 1950 cm3,
e) zabudowa – wysokość min. 1800 mm do max. 2000 mm,
f) długość samochodu min. 5900 mm do max. 6500 mm,
g) dopuszczalna masa całkowita do 3500 kg
h) Nie posiadający tachografu,umożliwiający użytkowanie kierowcom posiadającym prawo jazdy kategorii „B”,
i) Systemy ESP z ASR, ABS – zapobieganie blokowaniu kół podczas przyspieszania i hamowania,
j) brak szyb bocznych i tylnych przestrzeni ładunkowej
k) lusterka wsteczne elektryczne regulowane
l) boczne drzwi, z prawej strony przesuwane do przestrzeni ładunkowej
m) tylne drzwi dwuskrzydłowe,
n) poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera
o) układ siedzeń 1+1
p) pokrowce siedzeń - zmywalne do łatwego utrzymania w czystości,
q) siedzenie kierowcy z regulacją wysokości,
r) gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka
s) centralny zamek na wszystkie drzwi ze zdalnym sterowaniem, pilot w kluczyku
t) instalacja telefoniczna Bluetooth współpracująca z różnymi modelami telefonów komórkowych,
u) gniazdo USB,
v) alarm antywłamaniowy,
w) automatyczne włączanie świateł do jazdy dziennej,
x) radio fabryczne z głośnikami
y) kamera najazdowa umiejscowiona w tylnej części, nad drzwiami tylnymi, monitor w kabinie kierowcy
z) Wspomaganie układu kierowniczego, aa) czujniki parkowania z tyłu i z przodu bb) klimatyzacja kabiny kierowcy
cc) osłona przeciwsłoneczna szyby przedniej,
dd) stopień przy tylnym zderzaku i uchwyt ułatwiający wejście do kabiny roboczej ee) kolor jasnoniebieski
ff) na dachu pojazdu – z przodu zespolona belkę świetlna LED z napisem „PWiK Konin” oraz tyłu lampa okrągła LED
gg) dywaniki gumowe w kabinie w części pasażerskiej, hh) opony zimowe 4 szt.
ii) koło zapasowe pełnowymiarowe wraz z zestawem narzędzi i podnośnikiem,
jj) wyposażenie w szczególności: apteczka, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica z atestem oraz pozostałe wymagane przepisami o ruchu drogowym.
2. Zabudowa pojazdu:
a) podłoga ze sklejki wodoodpornej pokrytej wykładziną antypoślizgową wykończoną kątownikiem aluminiowym,
b) ściany oraz sufit samochodu izolowane termicznie i akustycznie, powinny być wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości, wodoodpornych i odpornych na korozję.
c) drzwi przesuwne z oknem oddzielające przedział roboczy od przedziału operatora
d) zasilanie wszystkich urządzeń z baterii akumulatorów o minimalnej pojemności 400Ah/24V, odprowadzenie gazów na zewnątrz - ładowanie akumulatorów ze źródła zewnętrznego w czasie postoju oraz z instalacji elektrycznej samochodu w czasie jazdy
e) ogrzewanie postojowe z nawiewem do przedziału sudyjnego z możliwością ogrzewania przedziału roboczego
f) wyposażenie operatora: 2 monitory, inspekcyjny 17” i komputerowy 22", oświetlenie, fotel, szafka i minimum 2 szuflady z zamknięciami dostosowanymi do montażu w pojazdach
g) meble wykonane z wytrzymałej i wodoodpornej płyty, w których skład wchodzi: szafka socjalna ze schowkami na czajnik bezprzewodowy, blat roboczy, schowki, szuflady.
h) panel informujący o stanie akumulatorów.
i) klimatyzacja dachowa dla przedziału studia
j) krzesło obrotowe bez kółek z regulacją siedziska i oparcia.
k) tablica magnetyczna lub paski magnetyczne do zawieszenia map poglądowych
l) oświetlenie LED przedziału studyjnego i roboczego.
m) wyposażenie przedziału windy: szuflady na kamery i akcesoria, rolki wprowadzające, myjka ze zbiornikiem i pompą elektryczną na wodę minimum 25 litrów do mycia kamery, minimum 5 litrowa butla z reduktorem napełniana azotem oraz pompka próżniowo-ciśnieniowa, końcówki umożliwiające napełnianie wyposażenia kamer, kolorowy minimum 17” monitor podglądowo- inspekcyjny, wyciągarka do wózków, zestaw naprawczy do zaprawiania końcówek kabla kamery przy gnieździe połączeniowym wraz z małym imadłem.
3. Wyposażenie zabudowy:
3.1. Kamera tradycyjna duża:
a) zakres inspekcji kanału głównego minimum DN150mm do DN1200 mm
b) wykonana z aluminium
c) obrotowa i uchylna głowica z kolorową kamerą
d) wyposażona w jeden obiektyw o kącie widzenia co najmniej 60°
e) zakres wychyłu głowicy min. 120°
f) obrót wokół osi wzdłużnej bez ograniczeń
g) zoom optyczny min 10 x , zoom cyfrowy 4 x
h) zintegrowane, zamontowane we wspólnej obudowie z kamerą oświetlenie LED
i) funkcja poziomowania
j) zdalnie sterowana ostrością
k) regulacja ostrości manualna lub automatyczna
l) pomiar laserowy pęknięć, szczelin itp. na przewodach rurowych,
m) napełniana poprzez zawór do wartości nadciśnienia 1 bar
n) podgląd ciśnienia w kamerze z alarmem
3.2 . Wózek jezdny:
a) zakres inspekcji pracy minimum DN 150 do DN1200
b) Wózek wykonany z materiałów nierdzewnych, odpornych na ścieki sanitarne, substancje ropopochodne oraz substancje występujące w przewodach rurowych,
c) wózek o napędzie elektrycznym, dwa niezależne silniki
d) napędzany 4 kołami
e) elektryczne zdalne sterowanie montowanego podnośnika elektrycznego tzw. pantografu z oświetleniem dodatkowym,
f) wbudowany nadajniki położenia 33kHz
g) Koła dla pełnego zakresu średnic (150-1200) montowane na szybkozłączki.
h) napełniany poprzez zawory do wartości nadciśnienia 1 bar
i) podgląd ciśnienia w wózku z alarmem
j) pomiar spadków dna przewodu rurowego, pomiar średnicy, deformacji przekroju (owalizacja), układ pomiaru spadku rur z dokładnością co najmniej +/- 0,1 %,
k) ciągłe monitorowanie nachylenia wózka poruszającego się w kanale z możliwością automatycznego zatrzymania wózka w chwili dużego przechylenia wózka chroniąca go przed wywróceniem,
l) zintegrowany czujnik ciśnienia do pomiaru nad- i podciśnienia wewnętrznego kamery, ciągłe monitorowanie wewnętrznej temperatury roboczej oraz
wewnętrznego ciśnienia w wózku związanego ze szczelnością (wózek doszczelniany gazem technicznym - azotem),
m)jazda przód / tył (z zachowaniem płynności jazdy w przód i w tył),
n) skręcanie wózkiem,
o) prędkość wózka poruszającego się w kanale musi być zsynchronizowana z prędkością rozwijającego się kabla na bębnie. Zabezpiecza to podwinięciu kabla zasilająco-sterującego podczas wyjeżdżania z przewodu rurowego,
p) zamawiający wymaga zasięgu wózka z kamerą w kanale minimum 290 m.,
3.3. Winda kablowa:
a) nawijarka z automatycznym zwijaniem i układaniem kabla
b) pełna synchronizacja szybkości odwijania i zwijania kabla z ruchem wózka do przodu jak i do tyłu poprzez kontrolę naciągu kabla
c) sterowanie windą, kamerą i wózkiem z kabiny operatora i przedziału roboczego (pilot)
d) licznik odległości wbudowany w urządzenie
e) reflektor LED oświetlający studnię
f) opuszczanie kamery bez konieczności wchodzenia do studni o głębokości minimum 10m
g) wyposażona w kabel jednożyłowy o średnicy max 5 mm i o długości co najmniej 300 m.
h) wyłącznik bezpieczeństwa
i) wysięgnik z blokadą i oświetleniem pozwalający na ustawienie opuszczanego wózka dokładnie nad studnią
j) trwałe zabezpieczenie antykorozyjne bębna,
3.4. Sterowniki i oprogramowanie:
a) komputer stacjonarny z wbudowanym panelem sterującym i wyświetlaczem dotykowym, możliwość podłączenia dodatkowej konsoli przenośnej do sterowania kamerą, kompatybilny i zapewniający prawidłowe funkcjonowanie i obsługę zamawianego sprzętu, spełniający funkcje, którym ma służyć. Port USB (min. 2 sztuki).
b) wyposażenie komputera w drukarkę laserową i klawiaturę,
c) sterowanie obrotem i wychyleniem kamery za pomocą joysticka wielofunkcyjnego,
d) nowe, aktualne i kompletne oprogramowanie specjalistyczne do obsługi systemu kamer w polskiej wersji językowej, posiadające budowę modułową, która pozwoli na rozszerzenie jego funkcji i obsługę wszystkich funkcji systemu (głowica, wózek oświetlenie, pomiar spadków i odległości
e) kodowanie zdarzeń oraz generowanie protokołów na sieci kanalizacyjnej zgodnie z obowiązującą normą,
f) możliwość tworzenia raportów z wykonanej inspekcji i nagrywania na karcie SD, pendrive i innym nośniku zewnętrznym, które będą możliwe do odtworzenia na każdym komputerze, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania,
g) możliwość druku protokołów oraz wykresów graficznych spadków dna przewodu rurowego,
h) tworzenie protokołów inspekcyjnych, edycja zdarzeń zaobserwowanych podczas inspekcji,
i) wykonywanie zdjęć, filmów video i możliwość dołączania ich do protokołów,
j) tworzenie protokołów inspekcyjnych, edycja zdarzeń zaobserwowanych podczas inspekcji,
k) tworzenie profilu spadku dna przewodu rurowego,
l) generator tekstu umożliwiający nanoszenie tekstu na obraz,
m) urządzenie sterujące powinno być przenośne w sytuacji gdy inspekcja nie może odbyć się w miejscu dojazdu samochodu. Waga kompletnego urządzenia sterującego wraz z bębnem kablowym, 300 m kablem oraz komputerem i monitorem w przedziale do 50 kg i ma być możliwe do przeniesienia przez dwie osoby ( urządzenie należy wyposażyć w chowane uchwyty i system jego montażu zapewniający za-/wy-budowanie w czasie do 15 min).
n) oprogramowanie inspekcyjne, które służyć będzie do wykrywania istniejących uszkodzeń przewodów rurowych, deformacji, nieprawidłowości montażu itp. oraz informowania o ich lokalizacji z dokładnością +/- 0,1m. System powinien umożliwiać sporządzanie raportów z inspekcji TV przewodów rurowych w zakresie wykonywania x.xx.: pomiarów spadku dna kanału z dokładnością +/- 0,1%, tworzenia profilu spadku dna obrazującego rzeczywisty spadek przewodu rurowego, pomiarów deformacji przekroju, owalności przewodu rurowego i długości szczelin, zdjęć i archiwizacji danych, edycji przebiegu przewodu rurowego i nanoszenia linii pomiarowych tj. przekroju owalności i przekroju spadku.
o) wymagane licencje, które uprawniać będą Zamawiającego do legalnego korzystania z oprogramowania oraz instrukcji obsługi zestawu i oprogramowania w języku polskim (wersja papierowa i w formie elektronicznej w formacie PDF).
4. Wymagania ogólne dla Wykonawcy:
a) zapewnienie specjalistycznego serwisu w każdej stacji ASO oferowanej marki pojazdu w odległości nie większej niż 80 km od siedziby Zamawiającego,
b) wyrażenie zgody na zabudowanie elektronicznego systemu kontroli pracy pojazdu przez Wykonawcę wskazanego przez Zamawiającego na jego koszt. (zabudowa elektronicznego systemu kontroli pracy pojazdu nie może ograniczać warunków gwarancji),
c) Wykonawca winien zobowiązać się do udzielenia wszelkiej pomocy technicznej przy montażu dodatkowych urządzeń układu monitorowania pojazdu,
d) przedmiot zamówienia ma spełniać wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o Ruchu Drogowym,
e) Wykonawca zapewni dokumentację techniczno-ruchową do urządzenia oraz podwozia w języku polskim, w wersji elektronicznej i papierowej.
f) Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić operatorów Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji pojazdu specjalnego na swój koszt w siedzibie Zamawiającego.
g) wystawienie karty gwarancyjnej na przedmiot zamówienia,
h) dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów w celu zarejestrowania przedmiotowego pojazdu w Polsce jako pojazd specjalny,
i)wraz z pojazdem Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia świadectwa homologacji producenta pojazdu lub innego dokumentu potwierdzającego wykonane zmiany w pojeździe.
5. Warunki gwarancji – minimalne okresy:
a) minimalny okres gwarancyjny na przedmiot zamówienia – 2 lata
b) gwarancja na perforację blach samochodu - minimum 12 lat,
c) gwarancja na lakier samochodu - minimum 2 lata.
d) Wykonawca zapewni bezpłatny przyjazd serwisu w okresie gwarancji do siedziby Zamawiającego do 72 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub pocztą elektroniczną w celu naprawy lub ustalenia zakresu naprawy (w razie uszkodzeń urządzenia lub podwozia).
e) wykonanie naprawy gwarancyjnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
f) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce. W przypadku pojazdu serwis w promieniu 80 km od siedziby Zamawiającego Wymagane przeglądy zabudowy w okresie gwarancyjnym dokonywane będą przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokładną specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia jest opisany kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Kod: 42997100-2 – Maszyny do badania wewnętrznej powierzchni rurociągów.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 23 Regulaminu.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) osiągnął w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimalny roczny przychód
w każdym roku obrotowym równy co najmniej wartości 1.900.000,00 zł
(słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych).
Pod pojęciem minimalnego rocznego przychodu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający rozumie przychody netto ze sprzedaży w rozumieniu zapisów art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), a zatem przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, z uwzględnieniem dotacji, opustów, rabatów i innych zwiększeń lub zmniejszeń, bez podatku od towarów i usług oraz innych podatków bezpośrednio związanych z obrotem, oraz pozostałymi przychodami operacyjnymi.
b) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.900.000,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych).
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający wspólną ofertę będą spełniać go łącznie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (zakończył) co najmniej jedną dostawę̨ w formie umowy dostawy albo umowy leasingu
(operacyjnego lub finansowego) pojazdu wyposażonego w zestaw do inspekcji
telewizyjnej przewodów kanalizacyjnych (wyposażonego co najmniej w kabel jednożyłowy o zasięgu min. 290 m i w możliwość pracy jako system przenośny) o wartości nie niższej niż 1 800 000,00 zł (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100) netto (Zamawiający dopuszcza wliczenie kosztów leasingu do kwoty referencyjnej). W przypadku zamówienia referencyjnego realizowanego w formie leasingu przez zrealizowanie (zakończenie) przedmiotu zamówienia rozumie się̨ zawarcie umowy leasingu oraz przekazanie odbiorcy przedmiotu zamówienia do użytkowania.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. V.2 niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt.
V.3 niniejszej SWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa § 23 ust. 1 i ust. 3 Regulaminu,
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, udostępniającego swoje zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. V.2 niniejszej SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w § 27 Regulaminu.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, których dotyczą podstawy wykluczenia wskazane w § 23 ust. 1 Regulaminu. Dodatkowo, na podstawie § 23 ust. 3 Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:
a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kk lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kk, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b) będącego osobą fizyczną prawomocnie skazanego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego
popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,
c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b;
4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
5) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
6) jeżeli występuje konflikt interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
8) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
9) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10)który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835,), dalej jako „ustawa” z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
3. Wykluczeniu podlega także wykonawca spełniający warunki wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Zgodnie z treścią ww. przepisu, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1) (dalej jako: dyrektywa 2014/23/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) (dalej jako: dyrektywa 2014/24/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) (dalej jako: dyrektywa 2014/25/UE), oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), a także
zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
VII. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, stosownie do zapisów § 29 ust. 1 Regulaminu.
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda załączenia w ofercie aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dodatkowego oświadczenia wstępnego, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, w pkt.
VI.2 i 3 – zgodnie ze wzorami stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 3-4 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt. VII.1 niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VII. ppkt. 1 (załącznik nr 3 do SWZ).
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa
w pkt. VII ppkt. 1 SWZ (załącznik nr 2, 3 i 4 do SWZ), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby a także dodatkowe oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia (załącznik nr 5 do SWZ), o których mowa w pkt.
VI.2 i 3.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 22 Regulaminu:
1) sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania (w szczególności bilansu, rachunku zysków i strat lub zeznania rocznego o wysokości osiągniętego dochodu – PIT) – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
2) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) dowodów określających, że wymieniona w załączniku nr 2 dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w § 23 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i ust. 3 pkt. 2 lit. a Regulaminu oraz w § 23 ust. 3 pkt 2 lit. b dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu jak również w § 23 ust. 3 pkt. 3 Regulaminu, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
7) oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. 275 z późn. zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadzie określonej w przepisie § 25 Regulaminu przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. VII.5 niniejszej SWZ.
7. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. VII. 1 niniejszej SWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w § 22 Regulaminu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacji zaistnienia przesłanek, o których mowa § 77 ust. 1 pkt. 1-7 Regulaminu, z zastrzeżeniem § 77 ust. 4 Regulaminu.
9. W przypadku, o którym mowa w § 77 ust. 1 pkt. 3 Regulaminu , jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej znajdują zastosowanie odpowiednie zapisy § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy do oferty załączyć oryginał pełnomocnictwa jednoznacznie określający jego zakres, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument może być poświadczony również przez mocodawcę lub przez notariusza.
12. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy do oferty załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku złożenia
kopii pełnomocnictwa dokument może być poświadczony również przez mocodawcę lub przez notariusza.
13. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VII niniejszej SWZ dotyczące wykonawcy, podmiotu, na zasobach, którego wykonawca polega na zasadach § 25 Regulaminu lub podwykonawcy składane są w oryginale.
14. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. VII.5 niniejszej SWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (z uwzględnieniem możliwości przedłożenia ich pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w pkt. VIII.5 niniejszej SWZ. Na podstawie § 6 ust. 3 Regulaminu Zamawiający wskazuje, że do form składanych oświadczeń i dokumentów oraz zasad ich poświadczania odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) – właściwe dla postępowań o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza progów unijnych.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia może być prowadzona z zachowaniem formy pisemnej lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub z uwzględnieniem możliwości komunikowania się w obu tych formach, za wyjątkiem:
1) oferty,
2) oświadczeń, o których mowa w załącznikach nr 2 – 3 do SWZ,
dla których wymagana jest forma pisemna.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje pochodzące od Zamawiającego lub od Wykonawcy, poza przypadkami, o których mowa w pkt.
VIII.1 niniejszej SWZ mogą być składane w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na wskazany w pkt. VIII.6 niniejszej SWZ adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Zawarcie umowy przez Strony może być dokonane w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
3. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego.
4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00
62-510 Konin
pok. 102 (I piętro) Punkt Kancelaryjny
6. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: pwikkonin@pwik- xxxxx.xxx.xx i x.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx .
7. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert , Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ.
10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. VIII. ppkt. 9 SWZ.
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wadium w wysokości 57.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt siedem tysięcy złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. 31 1020 2212 0000 5202 0325 5569 z dopiskiem „Wadium – do postępowania na dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”. Wniesienie wadium w tej formie uważa się za skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii odcinka polecenia dokonania przelewu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
3. Osobą upełnomocnioną do udzielania informacji o potwierdzonych przez bank transakcjach na wymienionym rachunku Zamawiającego jest:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
tel. (x00 00) 000 00 00 w dni robocze - w godz. 7:00 - 14:00 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w § 53 ust. 6 Regulaminu.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym Prawem, wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwę zamówienia;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
c) kwotę gwarancji;
d) termin ważności gwarancji,
e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania), w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w § 54 ust. 5 - 6 Regulaminu.
6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego – (pok. 102, I piętro - „Punkt Kancelaryjny”), a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty lub załączyć wraz z ofertą w oddzielnej kopercie z oznaczeniem - „Oryginał wadium - do postępowania na dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Regulamin.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia
dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Kompletna oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
b) oświadczenia Wykonawcy, zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 2 – 4 do SWZ,
c) specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt. III ppkt. 6 SWZ;
d) stosowne pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub przez notariusza) - w przypadku, podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e) jeżeli Wykonawca korzysta w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej z zasobów innego podmiotu to ten podmiot powinien dołączyć do oferty Wykonawcy swoje oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (zgodne z załącznikiem nr 2 do SWZ) oraz potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ), zobowiązanie do oddania wykonawcy zasobów o treści zgodnej z § 25 ust. 4 Regulaminu a także dodatkowe oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt.VI.2 i 3 – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy)
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
„Oferta na dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej nie otwierać przed dniem 13.07.2022 r. do godz. 10.30”
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 5 w zw. z § 79 ust. 3 Regulaminu oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
10. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie § 74 Regulaminu, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. Zamawiający zwróci wycofaną ofertę na pisemny wniosek Wykonawcy.
13. W celu przeliczenia na złote polskie wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu, ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały nr 51/2002 z dnia 23.09.2002 r. Zarządu Narodowego Banku Polskiego w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP z 2017 r. poz. 15).
14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SWZ, z zastrzeżeniem § 72 ust. 2 pkt 3 Regulaminu zostanie odrzucona na podstawie § 73 ust. 1 pkt 2 Regulaminu. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt. VIII SWZ. Przepisy Regulaminu nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać nie później niż do dnia 13.07.2022 r. do godziny 1000, w siedzibie Zamawiającego – pok. 102 (I piętro) Punkt Kancelaryjny.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13.07.2022 r. o godz. 1030 w Sali Konferencyjnej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie - pok. 205 (II piętro).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
6. Przy składaniu oferty przez Wykonawcę na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dalszej kolejności Zamawiający sprawdza nienaruszalność xxxxxxx wraz z ofertą i prawidłowość jej oznakowania. Podstawowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia tj. imię i nazwisko, nazwa (firma), adres (siedziba) Wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji i warunków płatności są ogłaszane osobom obecnym na sesji otwarcia ofert oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole z sesji otwarcia ofert.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx w zakładce „Przetargi” informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów dostawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminy wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty winna zostać podana w kwocie brutto, dodatkowo Wykonawca powinien wskazać cenę w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Wynagrodzenie winno obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: wartość przedmiotu zamówienia, koszty związane z dostarczeniem wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, koszt załadunku i rozładunku, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, koszty transportu przedmiotu dostawy do Wykonawcy, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi (w tym koszty zapewnienia pojazdu zastępczego w okresie gwarancji), całkowity koszt przeglądów (materiał, dojazd, robocizna) w okresie trwania gwarancji, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SWZ dokonywane będą w złotych polskich.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium: najniższa cena netto – 100%.
Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru:
Liczba punktów = (najniższa cena oferty / cena badanej oferty) x 100 pkt.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszej SWZ i okaże się ofertą najkorzystniejszą pod względem przyjętego kryterium tj. będzie zawierała najniższą cenę netto.
3. W przypadku Wykonawców – nierezydentów na etapie oceny ofert doliczona będzie do ceny ofertowej netto kwota podatku VAT wynikająca z obwiązujących przepisów polskiej ustawy o podatku od podatku od towarów i usług z zastosowaniem takiej samej stawki podatku VAT jak stawka obowiązująca dla rezydentów. Definicję terminów „rezydent” i „nierezydent” zawiera art. 2 ustawy z dnia 27.07.2002 r. Prawo dewizowe (Dz. U. 2022 r. poz. 309 z późn. zm.). W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
5. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do:
a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie realizacji umowy na kwotę równą, co najmniej wartości zamówienia oraz przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dokumentu (potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) wraz z dokumentem potwierdzającym jego opłatę.
6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w § 77 ust. 1 Regulaminu.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej wraz z dniem zawarcia umowy, w wysokości 5 % ceny (brutto) podanej w ofercie.
2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone przez Zamawiającego w następujący sposób:
a) 70% wartości Zabezpieczenia Zamawiający zwróci/zwolni w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego tj. od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron niniejszej umowy
„Protokołu odbioru dostawy bez uwag”. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
b) 30% wartości Zabezpieczenia Zamawiający zwróci/zwolni w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady dla całości przedmiotu umowy, o ile nie zostanie wykorzystana wcześniej na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. 31 1020 2212 0000 5202 0325 5569 z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy do postępowania na dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Jeżeli Zabezpieczenie Wykonania wniesiono w postaci gwarancji i/lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,
c) kwotę gwarancji i/lub poręczenia,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązania gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania,
f) zapewnienie wykonalności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia Wykonania w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający w terminie do trzech dni od daty otrzymania Zabezpieczenia, nie później jednak niż na trzy dni poprzedzające podpisanie umowy, zgłosi zastrzeżenia do treści i/lub formy zabezpieczenia lub poinformuje o akceptacji Zabezpieczenia Wykonania bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego, nie później jednak niż do dnia podpisania umowy. Niespełnienie wymagań Zamawiającego do dnia podpisania umowy będzie skutkowało zastosowaniem § 78 ust. 3 Regulaminu.
10. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form.
11. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
12. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
XVII. WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest określony w załączniku nr 6 do SWZ.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Do postępowań o udzielenie zamówienia, prowadzonych na podstawie Regulaminu nie stosuje się środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
Załącznik nr 1 – Formularz oferty w postępowaniu na „Dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej ”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
1. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o.,
ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, Xxxxxx
NIP:000-000-00-00, REGON:310025187, KRS:0000000000 Tel: x00 00 000 00 00, Fax: x00 00 000 00 00
xxx.xxxx-xxxxx.xxx.xx , e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Lp . | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko | |
Adres | |
Nr telefonu | |
Nr faksu | |
Adres email |
4. Ja (my) niżej podpisany(i):
1) Gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SWZ, wyjaśnień do SWZ oraz jej modyfikacji,
2) Cena oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
Cena netto:……………… zł + podatek VAT ……………… zł = zł brutto
słownie:…………………………………………………………………………………………….
/podać cenę ostateczną łącznie z podatkiem VAT /
5. Udzielam(y) Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego „Protokołu odbioru dostawy bez uwag”, na okresy:
a) miesięcy na przedmiot zamówienia,
b) miesięcy perforację blach,
c) miesięcy na lakier.
6. Termin płatności od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego - 30 dni.
7. Podane ceny w ofercie cenowej zawierają wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, będą obowiązywać w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie.
8. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości …………zł (słownie:) w formie
……………………………
9. Wadium, wniesione przez nas w pieniądzu, prosimy zwrócić na konto*:
..............................................................................................................................
10. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. XVI SWZ.
11. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia*.
12. Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia.
13. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania*,
lp. | Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji | Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) | |
od | do | ||
14. Nie zamierzam(y) powierzać podwykonawcy żadnej części niniejszego zamówienia/ następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcy*
lp. | Określenie części zamówienia powierzonej podwykonawcy | Nazwa podwykonawcy |
1. 2. |
15.Wypełniłem(liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem(liśmy) w celu udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym **
(**) w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (np. przez jego wykreślenie)
16. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z treścią SWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne i niezbędne informacje dla przygotowania niniejszej oferty.
17. Załącznikami do niniejszej oferty są:
a) ……………………………………….
b) ……………………………………….
c) ……………………………………….
d) ……………………………………….
e) ……………………………………….
18. Niniejszą ofertę składamy na …….. kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach.
*niepotrzebne skreślić
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy (ów) | Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx (ów) | Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx (ów) | Pieczęć Wykonawcy(ów) | Miejscow ość i data |
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na „Dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Działając w imieniu Wykonawcy:
lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności.
2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
a) osiągnąłem w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimalny roczny przychód w każdym roku obrotowym równy co najmniej wartości 1.900.000,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych).
Pod pojęciem minimalnego rocznego przychodu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający rozumie przychody netto ze sprzedaży w rozumieniu zapisów art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), a zatem przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, z uwzględnieniem dotacji, opustów, rabatów i innych zwiększeń lub zmniejszeń, bez podatku od towarów i usług oraz innych podatków bezpośrednio związanych z obrotem, oraz pozostałymi przychodami operacyjnymi.
b) posiadam środki finansowe lub posiadam zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.900.000,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset tysięcy złotych).
3. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj:
Wykaz wykonanych dostaw
L.p. | Rodzaj dostawy | Data realizacji | Wartość umowy | Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) |
1. |
4. Oświadczam, że w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegam na zasobach następujących podmiotów:
Lp. | Nazwa(y) podmiotu(ów), na którego zasoby Wykonawca się powołuje | Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (forma udostępnienia zasobów) | Zakres i okres udziału podmiotu trzeciego przy wykonywaniu zamówienia |
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy (ów) | Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu | Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy (ów) | Pieczęć Wykonawcy(ów) | Miejscow ość i data |
Wykonawcy (ów) | |||||
Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na „Dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej ”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Działając w imieniu Wykonawcy:
lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
1. Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust.1 Regulaminu, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie postępowania wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kk,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kk,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kk lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 z późn. zm.),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kk, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kk,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kk, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769 z późn. zm.);
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kk, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kk, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kk, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 1 pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w § 32 ust. 1 regulaminu, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam również wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacjach, w których Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy stosownie do zapisów § 23 ust. 3 Regulaminu tj. w stosunku do Wykonawcy:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa pkt. 1 ppkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:
a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kk lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kk, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b) będącego osobą fizyczną prawomocnie skazanego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,
c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b;
4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
5) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
6) jeżeli występuje konflikt interesów, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;
7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
8) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
9) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczam, że w stosunku do następujących podmiotów, będących podwykonawcami:
1)……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………… 2)……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………...
(podać pełną nazwę/firmę, adres, KRS/CEiDG)
nie zachodzą wymienione w pkt. 1-2 niniejszego załącznika podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
* niepotrzebne skreślić
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy (ów) | Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx (ów) | Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx (ów) | Pieczęć Wykonawcy(ów) | Miejscow ość i data |
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia pt.:
„Dostawa samochodu wraz
z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. z 2022 r. poz. 835)
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
Wykonawca/y:
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, należy podać dane dotyczące wszystkich Wykonawców):
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………..
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia pn. …………………………………………………………………. (nazwa postępowania), prowadzonego przez ………………….………………… (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.1
1 Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie
2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).2
INFORMACJA DOTYCZĄCA POLEGANIA NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY W ZAKRESIE ODPOWIADAJĄCYM PONAD 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA:
[UWAGA: wypełnić tylko w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. W przypadku więcej niż jednego podmiotu udostępniającego zasoby, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, należy zastosować tyle razy, ile jest to konieczne.]
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w
………………………………………………………...………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zdolnościach lub sytuacji następującego podmiotu udostępniającego zasoby:
………………………………………………………………………...……………………………
……….… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), w następującym zakresie: (określić odpowiedni zakres udostępnianych zasobów dla
wskazanego podmiotu), co odpowiada ponad 10% wartości przedmiotowego zamówienia.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY, NA KTÓREGO PRZYPADA PONAD 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA:
[UWAGA: wypełnić tylko w przypadku podwykonawcy (niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby), na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia. W przypadku więcej niż jednego podwykonawcy, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca nie polega, a na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, należy zastosować tyle razy, ile jest to konieczne.]
zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Oświadczam, że w stosunku do następującego podmiotu, będącego podwykonawcą, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia:
……………………………………………………………………………………………….……
…..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DOSTAWCY, NA KTÓREGO PRZYPADA PONAD 10% WARTOŚCI ZAMÓWIENIA:
[UWAGA: wypełnić tylko w przypadku dostawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia. W przypadku więcej niż jednego dostawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, należy zastosować tyle razy, ile jest to konieczne.]
Oświadczam, że w stosunku do następującego podmiotu, będącego dostawcą, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia:
……………………………………………………………………………………………….……
…..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:
1) ..................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
2) ...................................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
PODPIS(Y):
lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu | Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
Wykonawcy (ów) | |||||
Załącznik nr 5 – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o udzielenie zamówienia pt.:
„Dostawa samochodu wraz
z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. z 2022 r. poz. 835)
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022 Podmiot udostępniający zasoby:
……………………………………
……………………………………
……………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
…………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia pn. ………………………………………………………………….…………. (nazwa postępowania), prowadzonego przez ………………….………. (oznaczenie zamawiającego),
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU UDOSTEPNIAJĄCEGO ZASOBY:
1. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr
833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.3
2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).4
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:
1) ........................................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
2) ........................................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
3 Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
d) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
e) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
f) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
PODPIS(Y):
lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx (ów) | Podpis osoby upoważnionej do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć Wykonawcy (ów) | Miejscowość i data |
Załącznik nr 6 – Wzór umowy w postępowaniu na „Dostawę samochodu wraz z systemem do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DOP/8/451/2022
UMOWA DOSTAWY NR /DOP-Z/2022
zawarta w dniu w Koninie pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000099912, posiadającym nadane numery: REGON 310025187 oraz NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:
……………………………………...
zwanym w dalszej treści umowy ,,Zamawiającym”, a
(1)
……………. z siedzibą …………………… wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………, posiadającym(ą) nadane numery: REGON ……….…. oraz NIP ,
reprezentowanym(ą) przez:
...............................................................
(2)*
........................................ prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą: „… ”,
posiadającym(ą) nadane numery: REGON …………………………...) oraz NIP………………………
zwanym(ą) w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie w oparciu o
……… (dalej: ).
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2022r. pojazdu specjalistycznego z zabudową do inspekcji sieci kanalizacyjnej (dalej: Przedmiot Umowy/Przedmiot Zamówienia).
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia, w tym parametry techniczne Przedmiotu Dostawy oraz pozostałe wymagania Zamawiającego, określa SWZ stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Serwis gwarancyjny obejmuje wykonanie serwisu zalecanego przez producenta pojazdu zgodnie z zapisami dokumentacji techniczno-ruchowej.
§ 2
Miejsce i termin realizacji umowy
1. Strony ustalają następujący termin realizacji Przedmiotu Zamówienia:
dostawa wraz z kompletem wymaganej dokumentacji (dalej: Przedmiot Dostawy) –
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. na adres: Konin (62-510), ul. Xxxxxxxxx 00, w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 7.00 - 13.00, w terminie ustalonym zgodnie z w ust. 3 poniżej.
3. Wykonawca przynajmniej na 5 dni roboczych przed planowaną dostawą zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy w piśmie przesłanym w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xxx.xx. Zamawiający w dniu otrzymania zawiadomienia potwierdzi możliwość dostawy w terminie wskazanym przez Wykonawcę pismem w formie elektronicznej na adres: lub
wskaże inny termin dostawy. Zmiana tak ustalonego terminu dostawy wymaga zgody Zamawiającego.
§ 3
Wynagrodzenie umowne i warunki płatności
1. Za wykonanie całości Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, ustala się całkowite wynagrodzenie w kwocie:
……………… netto + podatek VAT …… zł tj. ………………. zł brutto
(słownie: złotych 00/100 brutto).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: wartość Przedmiotu Umowy, koszty związane z dostarczeniem wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, koszt załadunku i rozładunku, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, w tym koszty transportu Przedmiotu Umowy do Wykonawcy, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi (w tym koszty zapewnienia pojazdu zastępczego w okresie gwarancji), całkowity koszt przeglądów w okresie trwania gwarancji, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie umowne jest stałe do końca trwania Umowy i nie podlega zmianie w trakcie jej obowiązywania.
4. Wynagrodzenie umowne uwzględnia wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia. Ewentualne koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Zamówienia, których nie uwzględniono wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie będą przez Xxxxxxxxxxxxx dodatkowo rozliczane i w związku z ich poniesieniem nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 jest podpisany przez Xxxxxx niniejszej umowy „Protokół odbioru dostawy bez uwag”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany na fakturze rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 5 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zamawiającemu za potwierdzeniem odbioru. Do dnia dostarczenia faktury do
siedziby Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie biegnie.
7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym i odpowiada względem Zamawiającego za wywiązanie się z wszelkich obowiązków z tym związanych wobec organów podatkowych.
§ 4
Odbiór dostawy
1. Termin realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczył Przedmiot Umowy na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym wraz z kompletem wymaganych niniejszą umową dokumentów, w tym dokumentacji o której mowa w
§ 7 ust. 4 Umowy.
2. Zgodność Przedmiotu Umowy z wymaganiami Zamawiającego zostanie potwierdzona, w terminie 3 dni roboczych od zrealizowania dostawy, podpisaniem przez Strony „Protokołu odbioru dostawy bez uwag”, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
3. W trakcie odbioru Zamawiający sprawdzi zgodność Przedmiotu Umowy z zapisami SWZ.
4. Nazwa Przedmiotu Umowy na fakturze musi być zgodna z nazwą w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy. Również cena Przedmiotu Umowy wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną wskazaną w treści oferty Wykonawcy.
5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi nieprawidłowości w wykonaniu dostawy (w szczególności w przypadku niekompletności Przedmiotu Umowy lub w przypadku stwierdzenia wad lub usterek w dostarczonym Przedmiocie Umowy lub w którymkolwiek elemencie Przedmiotu Umowy lub w przypadku braku któregokolwiek z dokumentów określonych w § 7 ust. 4 Umowy), zostanie spisany
„Protokół odbioru dostawy z uwagami”. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Zamawiający może również zażądać wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy lub elementu Przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad.
6. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości, Strony w terminie 3 dni roboczych od stwierdzenia usunięcia nieprawidłowości podpiszą odpowiedni „Protokół odbioru dostawy bez uwag”.
7. W przypadku wystąpienia wątpliwości, co do jakości oraz charakterystyki jakiegokolwiek elementu Przedmiotu Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość oddania Przedmiotu Umowy do niezależnej jednostki technicznej, która sprawdzi parametry poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy. Po potwierdzeniu przez niezależną jednostkę techniczną, że Przedmiot Umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie, Strony podpiszą odpowiedni „Protokół odbioru dostawy bez uwag”. W przypadku stwierdzenia przez niezależną jednostkę techniczną, że Przedmiot Umowy lub element Przedmiotu Umowy nie jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, Zamawiający może wedle swojego wyboru zażądać usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub wymiany Przedmiotu Umowy lub elementu Przedmiotu Umowy na spełniający wymagania Zamawiającego określone w Umowie lub odstąpić od Umowy.
Przepisy bhp i ochrony p.poż
1. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca odpowiada za:
1) bezpieczeństwo i higienę pracy własnych pracowników i podwykonawców realizujących Przedmiot Umowy,
2) zapewnienie środków ochrony indywidualnej dla pracowników realizujących Przedmiot Umowy,
3) szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją Przedmiotu Umowy,
4) zabezpieczenie i ubezpieczenie mienia stanowiącego jego własność oraz mienia, za które odpowiada wobec osób trzecich.
3. Wykonawca podczas realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. x.xx.:
1) instrukcji zakładowych,
2) przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności Zarządzenia nr 2/2013 z dnia 11.01.2013r. Prezesa PWiK Sp. z o. o. w Koninie w sprawie stosowania wymagań bhp, p-poż i ochrony środowiska w stosunku do wykonawców i ich pracowników świadczących usługi na rzecz Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. w Koninie – z którego treścią można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej www.pwik- xxxxx.xxx.xx w zakładce przetargi.
3) innych, aktualnie obowiązujących norm i przepisów prawnych, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy istotnych z punktu widzenia charakteru wykonywanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac.
§ 6
Upoważnieni przedstawiciele stron umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: ……………………, tel. ………………..., e-mail:
……………………………...
2) po stronie Wykonawcy: ……………………, tel. ………………..., e-mail:
……………………………...
2. Każda ze Stron oświadcza, że wymienione w ust. 1 osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania uzgodnień technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisania „Protokołu odbioru dostawy bez uwag/ z uwagami”. Osoby wymienione powyżej nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w niniejszej umowie. Zmiana lub uzupełnienie tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
3. Czynności określone w ust. 2 mogą być dokonywane również przez innych, niż wskazani w ust. 1 przedstawicieli stron Umowy, których upoważnienie do działania w imieniu Zamawiającego lub Wykonawcy wynikać będzie z udzielonego im pełnomocnictwa.
Zasady realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy znajdować się będzie w odpowiednim stanie pozwalającym na jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem oraz posiada wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty i spełnia wszelkie wymogi wynikające z odpowiednich przepisów czy Polskich Norm.
2. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia umownego, we własnym zakresie dokonać załadunku, transportu, rozładunku i w razie potrzeby montażu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot Umowy fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 r.
4. Wraz z Przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w ramach wynagrodzenia umownego, oddzielnie komplet następujących dokumentów: 1)instrukcję obsługi w języku polskim, w wersji papierowej lub w postaci dostępu do
elektronicznej wersji na stronie internetowej producenta lub dostawcy pojazdu, 2)instrukcję konserwacji w wersji papierowej,
3)kartę gwarancyjną na Przedmiot Zamówienia, w wersji papierowej, 4)katalog części zamiennych,
5)świadectwo homologacji CE oraz wszystkie niezbędne dokumenty w celu zarejestrowania przedmiotowych pojazdów w Polsce.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na umieszczenie na pojeździe reklam dotyczących producentów poszczególnych elementów sprzętu, w tym także Wykonawcy, z wyłączeniem standardowych tabliczek znamionowych.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia specjalistycznego serwisu, w każdej stacji ASO oferowanej marki pojazdu w odległości nie większej niż 80 km od siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na zabudowanie elektronicznego systemu kontroli pracy pojazdu przez Wykonawcę wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx na jego koszt. Zabudowa elektronicznego systemu kontroli pracy pojazdu nie może ograniczać warunków gwarancji.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w przypadku:
1) zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia, o których mowa w § 2 ust. 1, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki;
2) zwłoki Wykonawcy w usunięciu nieprawidłowości oraz wad lub usterek ujawnionych przy odbiorze Przedmiotu Umowy lub w okresie gwarancji lub rękojmi, w stosunku do terminu przewidzianego na ich usunięcie; w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
3) zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na dostarczenie Przedmiotu Umowy lub elementu Przedmiotu Umowy na wolny od wad, w tym z tytułu realizowanych przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki;
4) każdorazowo, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa § 7 ust. 5 Umowy, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
5) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
6) zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu stosownego aneksu lub nowego zabezpieczenia zgodnie z § 10 ust. 8 Umowy w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki;
7) zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu w trakcie trwania umowy stosownego aneksu lub nowej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę równą co najmniej wartości zamówienia, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Łączna suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego na podstawie ust. 1 pkt 1-3 i 6-7 nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.
3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, w tym wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co przez podpisanie Umowy Wykonawca wyraża zgodę.
4. Niezależnie od uprawnień do naliczenia kar umownych przewidzianych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego oraz dokonać zlecenia wykonania Przedmiotu Umowy na rzecz innego podmiotu, z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy kosztami takiego wykonania zastępczego.
§ 9
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca, na Przedmiot Umowy, w tym dostarczone i zamontowane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy elementy, udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi:
a) …….. m-cy gwarancji na Przedmiot Zamówienia,
b) m-cy na perforację blach,
c) m-cy na lakier,
licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy tj. od daty podpisania przez Xxxxxx
„Protokołu odbioru dostawy bez uwag”, gwarantując w tym okresie właściwą jakość Przedmiotu Umowy oraz możliwość korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym to, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczonego Przedmiotu Umowy stosowne dokumenty techniczne i karty gwarancyjne. Karty gwarancyjne nie mogą wyłączać uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy. Zapisów karty gwarancyjnej sprzecznych z Umową nie stosuje się.
3. W razie, gdyby w trakcie okresu gwarancyjnego lub okresu rękojmi za wady została ujawniona jakakolwiek wada lub usterka dostarczonego Przedmiotu Umowy lub
poszczególnego elementu Przedmiotu Umowy, czas reakcji Wykonawcy nie może przekroczyć 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający w okresie gwarancji i rękojmi zgłaszać będzie Wykonawcy ujawnione wady lub usterki w formie elektronicznej. Do korespondencji między Stronami, w związku z realizacją uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji oraz rękojmi, wykorzystywane będą adresy elektroniczne określone w § 2 ust. 3 niniejszej umowy.
5. Stwierdzenie wad oraz naprawa lub wymiana wadliwego Przedmiotu Dostawy lub elementu Przedmiotu Dostawy będą potwierdzane protokolarnie podpisaniem
„Protokołu odbioru naprawy bez uwag”.
6. Wykonawca usunie stwierdzone wady lub usterki dostarczonego Przedmiotu Dostawy lub elementu Przedmiotu Dostawy albo dokona wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad o takich samych lub lepszych parametrach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Termin naprawy lub wymiany nie może przekroczyć 14 dni roboczych od daty dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
7. Naprawianie zgłoszonych wad lub usterek odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (w przypadku wystąpienia awarii pojazdu w miejscu jego pracy). W przypadku braku możliwości usunięcia stwierdzonych wad lub usterek u Zamawiającego, Wykonawca pokrywa wszelkie koszty transportu pojazdu do siedziby serwisu Wykonawcy.
8. W przypadku braku możliwości naprawy lub wymiany wadliwego Przedmiotu Dostawy lub elementu Przedmiotu Dostawy w terminie wskazanym w ust. 6, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 Umowy, udostępni Zamawiającemu na czas naprawy lub wymiany pojazd zastępczy lub pokryje koszty wynajmu przez Zamawiającego takiego pojazdu. W każdym z przypadków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, pojazd zastępczy musi posiadać parametry nie gorsze od parametrów pojazdu naprawianego.
9. Jeżeli wady lub usterki usunąć się nie da, a także w przypadku przeprowadzenia trzech kolejnych napraw dotyczących tej samej, powtarzającej się usterki/awarii, Zamawiający może żądać wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad o takich samych lub lepszych parametrach w terminie przez siebie wyznaczonym.
10. Postanowienia ust. 1 - 9 stosuje się odpowiednio do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
11. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji lub rękojmi obejmuje wszelkie wady i wszelkie usterki w przedmiocie umowy.
12. Terminy gwarancji lub rękojmi biegną na nowo odnośnie wymienianych lub naprawianych elementów Przedmiotu Umowy i to od dnia podpisania protokołu odbioru naprawy bez uwag.
13. Koszt wszelkich napraw, usuwania wad i usterek, wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad w okresie gwarancji i rękojmi, w tym koszty transportu Przedmiotu Dostawy ponosi Wykonawca bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest do naprawy zgłoszonych wad i usterek oraz wykonywania przeglądów gwarancyjnych Przedmiotu Dostawy w okresie gwarancji, jak również zapewnia Zamawiającemu samochód zastępczy w okresie niesprawności dostarczonego pojazdu przez okres dłuższy niż 14 dni roboczych. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przeglądu gwarancyjnego, zobowiązany jest on do pokrycia kosztu wykonania takiego przeglądu przez Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy
z tytułu kosztów serwisu w okresie gwarancyjnym oraz warunki zapłaty tego wynagrodzenia określa § 3 Umowy.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej wraz z dniem zawarcia umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone (zwolnione) przez Zamawiającego w następujący sposób:
1) 70% wartości Zabezpieczenia Zamawiający zwróci/zwolni w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego tj. od dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron niniejszej umowy
„Protokołu odbioru dostawy bez uwag”. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
2) 30% wartości Zabezpieczenia Zamawiający zwróci/zwolni w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady dla całości przedmiotu umowy, o ile nie zostanie wykorzystana wcześniej na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytuł rękojmi za wady.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach wskazanych w pkt. XVI ppkt. 4 SWZ.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Jeżeli Zabezpieczenie Wykonania wniesiono w postaci gwarancji i/lub poręczenia, gwarancja i/lub poręczenia powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku, instytucji ubezpieczeniowej lub innego podmiotu udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,
3) kwotę gwarancji i/lub poręczenia,
4) termin ważności gwarancji i/lub poręczenia,
5) zobowiązania gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania.
6) zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form wskazanych
w SWZ pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia wysokości zabezpieczenia.
8. Jeżeli zabezpieczenie, które nie zostało wniesione w pieniądzu, wygasłoby przed podpisaniem „Protokołu odbioru dostawy bez uwag” lub zakończeniem okresu rękojmi za wady i gwarancji, w tym na skutek wydłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca na 14 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nowe zabezpieczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu.
9. W przypadku, gdyby zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie zostało w warunkach opisanych w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu dostarczone Zamawiającemu, Strony ustalają, że Zamawiający będzie uprawniony, celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, do zatrzymania z faktury kwoty stanowiącej do 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Zamawiający zwolni zatrzymaną z faktury kwotę po dostarczeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust.1 pkt. 6 Umowy.
10. Zamawiający może wstrzymać się ze zwrotem/zwolnieniem Zabezpieczenia, w przypadku kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru Przedmiotu Umowy braków, wad lub usterek lub jest w trakcie usuwania tych wad. Termin zwrotu/zwolnienia Zabezpieczenia jest zastrzeżony na rzecz Zamawiającego co oznacza, że może on dokonać wcześniejszej płatności na rzecz Wykonawcy.
11. Zamawiający zobowiązuje się do posiadania w okresie od dnia zawarcia umowy do ostatniego dnia miesiąca liczonego od daty podpisania przez Xxxxxx „Protokołu odbioru dostawy bez uwag” umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę równą co najmniej wartości zamówienia.
12. W razie gdyby okres obowiązywania ubezpieczenia upływał przed terminem wskazanym w ust. 11 powyżej, Wykonawca bez odrębnego wezwania przedłoży dokument potwierdzający przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej. Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć aktualną polisę ubezpieczeniową na każde żądanie Zamawiającego.
13. Brak ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 11 lub nieprzedłożenie aktualnej polisy ubezpieczeniowej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 7 Umowy lub odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego.
§ 11
Umowne prawo odstąpienia
1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
a) opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 przekraczającego 14 dni,
b) niedokonania, pomimo wezwania i wyznaczenia terminu dodatkowego, ciążących na Wykonawcy czynności niezbędnych do rozpoczęcia użytkowania Przedmiotu
Umowy przez Zamawiającego, w tym niedostarczenia kompletu wymaganej dokumentacji,
w terminie 30 dni od daty w której upłynęły terminy, o których mowa powyżej;
c) trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 8 Umowy, w terminie 30 dni od daty doręczenia trzeciego oświadczenia Zamawiającego o naliczeniu kary umownej;
d) określonym w § 4 ust. 7 Umowy – w terminie 1 miesiąca od uzyskania przez Zamawiającego informacji od niezależnej jednostki technicznej, że Przedmiot Umowy nie jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego;
e) gdy Wykonawca nie przedłużył ważności umowy ubezpieczeniowej lub zabezpieczenia;
w terminie 30 dni od daty stwierdzenia jednego z powyższych naruszeń, o ile w treści Umowy nie postanowiono inaczej,
3. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy, ma prawo odstąpić od umowy, w przypadku:
1) otwarcia likwidacji Wykonawcy;
2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 3
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od momentu powzięcia wiadomości, o zdarzeniach, o których mowa w ust. 3.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i uznaje się za dokonane w dniu otrzymania oświadczenia przez drugą stronę, w szczególności w dniu doręczenia oświadczenia na adres drugiej strony podany jako adres dla doręczeń lub w dniu odmowy odbioru oświadczenia przez drugą ze stron.
7. Niezależnie od możliwości skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy, Zamawiającemu przysługują uprawnienia określone w § 8.
8. W razie wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia częściowego – z tytułu wykonania części Przedmiotu Umowy.
§ 12
Tajemnica Przedsiębiorstwa
1. Informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności, stosownie do postanowień ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.) nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób w okresie
obowiązywania niniejszej umowy jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu bez ograniczenia czasowego.
2. Postanowienia zawarte w ust. 1 nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga strona wyrazi na to na piśmie zgodę lub których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym lub sądowym.
3. Strony niniejszej umowy odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie zobowiązania określonego w ust. 1 przez jej pracowników i ewentualnych podwykonawców.
4. W sytuacji naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo nałożenia kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.
5. Niezależnie od ustaleń ust. 4 Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w tym celu kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych zapisami ustawy Kodeks cywilny.
§ 13
Klauzula informacyjna
1. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie, ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxx xxxxxxxxx, xx:
a) Administratorem Danych Osobowych (ADO) Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie, ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Konin, dalej jako „Zamawiający”;
b) Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Konin, tel. kontaktowy: (63) 240 – 39 – 68; tel. kom. 601 – 171 – 332, e-mail: iod@pwik xxxxx.xxx.xx ;
c) dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu należytego świadczenia usług przez Zamawiającego, wynikających z Umowy Spółki oraz z zapisów ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2020 r. poz. 2028 z późn. zm.), a także w celu należytej realizacji zawartej umowy a także dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;
d) prawnie uzasadnionymi interesami Zamawiającego w zakresie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy jest konieczność realizacji swoich podstawowych zadań na podstawie Umowy Spółki;
e) dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy mogą być udostępniane następującym odbiorcom danych - Krajowemu Rejestrowi Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą we Wrocławiu oraz mogą być udostępniane następującym odbiorcom danych – innym podmiotom/agencjom windykacyjnym w przypadku dochodzenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy oraz podmiotom świadczącym usługi
w zakresie dostarczania korespondencji związanej z realizacją umowy, w tym faktur. Dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem;
f) dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
g) dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. do czasu zakończenia trwania niniejszej umowy, a w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy aż do zakończenia postępowania sądowego i uprawomocnienia się orzeczenia sądowego, nie dłużej jednak niż obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń cywilnych i karnych, stosownie do postanowień w szczególności: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2021 r. poz. 2345 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2021 r. poz. 2008 z późn. zm.);
h) Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy przysługuje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
i) Wykonawca/Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ;
j) podanie przez Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolne), ale niezbędne w celu realizacji niniejszego stosunku umownego. Odmowa udostępnienia danych przez Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy spowoduje konieczność rozwiązania niniejszej umowy;
k) dane osobowe Wykonawcy/Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Zamawiającego, w tym profilowaniu przy realizacji niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 14
Doręczenia
1. Wykonawca i Zamawiający ustanawiają adresy do doręczeń w ich siedzibach podanych w oznaczeniu Stron na wstępie niniejszej umowy lub w jakimkolwiek innym miejscu wskazanym w przyszłości pismem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Korespondencję wysłaną listem poleconym uznaje się za doręczoną z chwilą jej odbioru lub odmowy jej odbioru lub bezskutecznego upływu terminu na jej podjęcie w placówce pocztowej.
2. W przypadku przesyłek wysłanych pocztą kurierską lub doręczonych osobiście doręczenie uznaje się za dokonane z chwilą odbioru lub odmowy odbioru.
3. W przypadku niepowiadomienia o zmianie adresu, doręczenie dokonane na ostatni znany drugiej Xxxxxxx adres do doręczeń będzie uważane za dokonane prawidłowo i skutecznie.
§ 15
Zmiany postanowień umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, to jest zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie umowy. W takich okolicznościach Strony uprawnione będą do zmiany umowy wyłącznie w zakresie terminu, wysokości wynagrodzenia, zakresu obowiązków wykonawcy – wyłącznie w zakresie niezbędnym i wynikającym z okoliczności stanowiących siłę wyższą.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia ustawowej zmiany podatku VAT. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT, obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadku gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki:
1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia spowodowaną przestojem/przestojami w produkcji związanej z przedmiotem zamówienia, w przypadku, gdy przyczyny przestoju nie wynikają z okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio udowodnić Zamawiającemu, że przyczyny przestoju dotyczą okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada.
5. Jeżeli konieczność wprowadzenia zmian do umowy będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjnym, instrukcyjnym, informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za prowadzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej itp. - to takie zmiany nie stanowią zmian zawartej umowy.
6. Wprowadzenie do umowy jakichkolwiek zmian wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.
7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i/lub terminu wykonania zamówienia, zakresu zamówienia i/lub sposobu jego realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID - 19 jeżeli spełnione zostaną łącznie warunki, o których mowa w ust. 3 powyżej:
1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
2) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
8. Strony umowy w sprawie zamówienia niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników Wykonawcy lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, niezbędnych do realizacji zamówienia z powodu zakażenia COVID – 19 lub w związku z odbywaną kwarantanną;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektor Sanitarny lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładające na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1847, z późn. zm.);
4) nastąpi wstrzymanie dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;
5) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy w szczególności przedłużone procedury administracyjne, czy też nieprzewidywalne istotne zmiany cen i kosztów czynników produkcji;
6) innych okoliczności, o których mowa w pkt 1–5, w zakresie w jakim dotyczą one Podwykonawcy lub Dalszego Podwykonawcy.
9. W celu potwierdzenia wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 8 na należyte wykonanie umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w określonym terminie stosownych oświadczeń lub dokumentów.
10. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
11. Zamawiający na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 8, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje Wykonawcy swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 8, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Xxxxxxxxxxx otrzymał kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
12. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 8, wpływają na należyte wykonanie umowy w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez:
a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
b) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
c) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy
- o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
13. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 12 mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy.
14. Jeżeli umowa zawiera postanowienia korzystniej kształtujące sytuację Wykonawcy, niż wynikałoby to z ust. 12, do zmiany umowy stosuje się te postanowienia, z zastrzeżeniem, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 8, nie mogą stanowić samodzielnej podstawy do wykonania umownego prawa odstąpienia od umowy.
15. Jeżeli umowa zawiera postanowienia dotyczące kar umownych lub odszkodowań z tytułu odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie z powodu oznaczonych okoliczności, Zamawiający w stanowisku, o którym mowa w ust. 11, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
16. Wykonawca i Podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
17. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 7 – 8, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania Podwykonawcy, Wykonawca i Podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez Podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, o której mowa w ust. 7 - 8, zmienionej zgodnie z ust. 12.
18. Przepisy ust. 16-17 stosuje się do umowy zawartej między Podwykonawcą a Dalszym Podwykonawcą.
19. Przepisy ustępów 7-18 nie uchybiają Stronom możliwości dokonywania zmian umowy na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności na podstawie aktów prawnych wydanych lub uchwalonych w związku z epidemią COVID-19.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w stosunku do treści Umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takich zmian.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy będą dotyczyły także następców prawnych stron. Każda ze stron jest zobowiązana do poinformowania następcy prawnego o uprawnieniach i zobowiązaniach wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny oraz innych odpowiednich aktów prawych, które regulują albo regulować będą kwestie objęte postanowieniami niniejszej Umowy.
4. W razie sporu strony zobowiązują się dążyć do ich polubownego rozwiązania w drodze negocjacji i mediacji. W sytuacji braku porozumienia pomiędzy stronami właściwym do rozwiązania zaistniałego pomiędzy stronami sporu będzie sąd
właściwy dla miejsca wykonania niniejszej umowy, którym jest Miasto Konin, według prawa polskiego.
5. Strony są związane dodatkowo warunkami i postanowieniami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez jego pisemnej zgody.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym także za działania i zaniechania osób trzecich, w szczególności podwykonawców, za pomocą których realizuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne wyrobów, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem wyrobów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
2. Wzór Xxxxxxxxx odbioru dostawy bez uwag/z uwagami