OGÓLNE

OGÓLNE

WARUNKI ZAMÓWIENIA

do przetargu ofertowego

na sukcesywne dostawy wodomierzy dla potrzeb

Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli

Ogólne Warunki Zamówienia

1. Informacje wstępne

1.1 Zamawiający

Zamawiającym jest: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli

Adres: xx. Xxxxxxxxxxxxx xx 0 , 00-000 Xxxx Xxx Telefon: (00) 000 00 00 ;Telefaks: (00) 000 00 00 Adres e-mail:xxxx@xxxxxx.xx

Witryna: xxx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00

Konto bankowe: Bank Pekao S.A. numer: 92 1240 2018 1111 0010 0128 8314

NIP: 925 -196 -57 -16

REGON: 978101117

Wysokość kapitału zakładowego: 63.620.500 zł

Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, KRS: 0000216265.

1.2 Numer postępowania

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/09/2014

Oferenci we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

1.3 Tryb postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako przetarg ofertowy poniżej obowiązujących progów kwotowych – zamówienia sektorowego – art. 132 ust. 1 pkt. 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.

z 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

Postępowanie ofertowe jest prowadzone bez zastosowania ustawy, zgodnie z art. 133 ust. 1 ustawy, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 414.000 euro dla dostaw lub usług.

Do postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w MZGK Spółka z o.o. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

1.4 Informacje uzupełniające

1.4.1 Wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Ogólnych Warunkach Zamówienia, zwanych dalej również „OWZ”, przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.

1.4.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

1.4.3 Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Ogólnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla nich wiążąca.

1.4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podawania przyczyn.

1.5. Oferty częściowe i wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2. Przedmiot zamówienia - SYMBOL CPV: 38421100-3

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych i nieregenerowanych wodomierzy dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Nowej Soli.

2.1. Wymagania techniczne wodomierzy:

Wodomierze muszą być zgodne z:

•rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (t.j. Xx. X. x 0000x., Xx 000 poz. 1513);

•rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (j.t. Xx. X. x 0000x., Xx 0 poz. 29).

2.2. Wszystkie oferowane wodomierze winny odpowiadać wymaganiom normy

PN-ISO 4064-1 (Pomiar objętości wody w przewodach - Wodomierze do wody pitnej zimnej - Wymagania) lub PN-EN 14154-3 (Wodomierze – Metody i wyposażenie do badań) oraz posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE. Zamawiający dopuszcza zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce.

Wymagane jest załączenie jednego z wymienionych wyżej dokumentów do oferty wraz z tłumaczeniem, przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeśli dokument jest w języku obcym.

2.2a. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać aktualny atest PZH (atest higieniczny) dopuszczający wodomierz do pomiaru zużycia wody przeznaczonej do spożycia, dla każdego typu wodomierza, który oferent załączy do oferty.

2.2b. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać aktualną cechę legalizacji, którą nadano nie wcześniej niż w roku dostawy wodomierzy do Zamawiającego.

2.2c. Wszystkie oferowane wodomierze muszą posiadać kartę katalogową dla każdego typu wodomierza (w odniesieniu do przedmiotu zamówienia oraz tabeli nr 1), którą oferent załączy do oferty.

2.3. Konstrukcja wodomierza jednostrumieniowa suchobieżna (całkowicie sucha przekładnia

– jedyną częścią mokrą jest turbina).

2.4. Wymagane liczydło wodomierza mechaniczne 8-cyfrowe, hermetyczne, odporne na zaparowania, zabezpieczone klapką (dopuszcza się klapki wykonane z tworzywa sztucznego).

2.5. Zespół liczydła musi posiadać możliwość obrotu o minimum 355°.

2.6. Wymagane ciśnienie robocze 1,6 MPa.

2.7. Korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego.

2.8. Materiały mające kontakt z wodą, muszą być odporne na korozję wewnętrzną i zewnętrzną lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednią obróbkę powierzchniową.

2.9. Wodomierze muszą być przystosowane do montażu (w miejscu zainstalowania wodomierza bez użycia kabli i naruszania cech legalizacyjnych) zamiennie każdego z następujących rodzajów modułów komunikacyjnych: nadajnika impulsów, moduł transmisji w standardzie M-BUS (PN-EN 1434-3) oraz modułu radiowego pracującego w systemie dwukierunkowym w paśmie wolnym od opłat o częstotliwości 433 MHz.

2.10. Zamawiający nie dopuszcza przestarzałych rozwiązań podatnych na zakłócenia opartych o magnesy stałe tj. nadajniki kontaktronowe, itp.

2.11. Wykaz wodomierzy DN15 ÷ DN80 do wody zimnej – tabela nr 1

Poz .	Nazwa urządzenia	Ilość w szt.	Orientacyjny termin dostawy
1.	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q3 = 2,5 m3/h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C	190	28.02.2015
2.	Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m3/h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C	250	28.02.2015
3.	Wodomierz jednostrumieniowy, XX 00, Q3 = 4,0 m3/h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C	20	30.04.2015
4.	Wodomierz jednostrumieniowy, XX 00, Q3 = 6,3 m3/h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C	8	30.04.2015
5.	Wodomierz jednostrumieniowy, XX 00, Q3 = 10,0 m3/h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C	8	30.04.2015
6.	Wodomierz jednostrumieniowy, XX 00, Q3 = 16,0 m3/h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C	8	30.04.2015
7.	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Qn = 15,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	8	30.04.2015
8.	Wodomierz jednostrumieniowy, XX 00, Q3 = 63,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	2	30.04.2015
RAZEM		494

Qn - przepływ nominalny [m3/h]

Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m3/h]

2.12. Ilość i terminy poszczególnych dostaw będą uzgadniane na bieżąco biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego.

2.13. Podane wyżej ilości wodomierzy są szacunkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Podana ilość nie stanowi podstawy do roszczeń wykonawcy o dostawę wodomierzy, lub przedłużenie czasu trwania umowy. Rozliczenia z wybranym w postępowaniu oferentem dokonywane będą na podstawie faktycznie zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych wodomierzy.

3. Termin obowiązywania umowy

3.1 Termin realizacji umowy sukcesywnie od dnia 10.01.2015 roku do dnia 30.04.2015 roku.

4. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać oferenci

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

e) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie 5.1 niniejszego OWZ.

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w zakresie, określonym w punktach a) – e) powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie przedłożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania.

5. Wymagane oświadczenia

5.1. Każdy Wykonawca przystępujący do postępowania powinien złożyć oświadczenie, że:

a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

f) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuje je bez zastrzeżeń.

UWAGA: Powyższe oświadczenie należy złożyć na formularzu według wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 do OWZ.

6. Lista wymaganych dokumentów

6.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oferent składa następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, albo potwierdzenie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku ofert wspólnych w/w odpis składa każdy z Oferentów we własnym imieniu),

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa każdy z Oferentów we własnym imieniu),

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa każdy z Oferentów we własnym imieniu).

W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie (tzw. Konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w OWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum – wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane.

Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy z Zamawiającym.

Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punkcie 5.1a) - f) oraz 6.1.a) -c) OWZ, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. Pozostałe dokumenty, członkowie konsorcjum mogą złożyć w jednym komplecie.

6.2 Oferenci składają następujące załączniki:

a) formularz ofertowy (Załącznik Nr 1do OWZ),

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do OWZ),

c) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę składa pełnomocnik Oferenta, jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy, udzielone przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym. Kopia pełnomocnictwa powinna być potwierdzona za zgodność z okazanym oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. Osoby uprawnione do reprezentacji składają podpisy na

wszystkich zapisanych stronach oferty, załącznikach, miejscach, gdzie naniesiono zmiany,

d) wzór umowy (Załącznik Nr 3 do OWZ), parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej,

e) podmioty składające ofertę wspólnie - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie,

f) aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujący na terenie całej UE, lub zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce, dotyczące wodomierzy,

g) karty katalogowe wodomierzy,

h) aktualny atest PZH.

6.2.1. Wszystkie dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

6.2.2. Jeżeli Oferent nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw w terminie albo złoży wymagane dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, ze mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.3. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu.

7. Opis sposobu przygotowania oferty

7.1. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej OWZ.

7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu, na komputerze lub nieścieralnym atramentem.

7.3. Ofertę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę przygotowującą ofertę.

7.4. Oferent sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego OWZ. Inne rozwiązanie nie będzie brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona.

7.5. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz.

7.6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Przedłożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty, lub udział Oferenta w więcej niż jednej ofercie, spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Oferenta zostaną odrzucone.

7.7. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami

8.1. Zamawiający urzęduje codziennie w godzinach 7.00 -15.00.

8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują pisemnie lub za pomocą faksu czy skanu będącego plikiem załączonym do e- maila.

8.3. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej OWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.

8.4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest x. Xxxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik działu sieci wod -kan, tel. 00 000 00 00 lub 000 000 000.

9. Miejsce i termin składania ofert

9.1. Ofertę należy składać w sekretariacie Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxx xx 0 lub przesłać na adres Zamawiającego.

9.2. Termin składania ofert upływa dnia 12 stycznia 2015 r. godzina 11.00

9.3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.

9.4. Oferty otrzymane za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie będą uznane za złożone po terminie i zostaną zwrócone.

9.5. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg wzoru:

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli xx. Xxxxxxxxxxxxx xx 0; 00-000 Xxxx Xxx

Przetarg ofertowy na sukcesywne dostawy wodomierzy - ZP/09/2014

9.6. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej zawiera również nazwę i adres oferenta.

9.7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt. 9.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane zgodnie ze wskazówkami z pkt. 9.5., a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ''zmiana'' lub ''wycofanie''.

9.8. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

10. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert

10.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 stycznia 2015 roku o godzinie 11.15 w siedzibie Zamawiającego – xxxx xxxxxxxxxxxxx (X xxxxxx, xxx. 00).

W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Oferentów.

10.2. Kryteria oceny ofert

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie przedstawione niżej kryterium: Cena ofertowa (w PLN) – 100 %

Liczba punktów = najniższa cena: cenę badanej oferty x 100 % x 100 pkt

10.3. Opis sposobu obliczania ceny

a) Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w polskich złotych oraz zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

b) W cenie netto powinny być również uwzględnione wszystkie podatki z wyłączeniem podatku od towarów i usług - VAT.

c) Podana cena jest obowiązująca w całym okresie trwania Umowy.

11. Zawarcie umowy

11.1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Oferentem, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.

11.2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Oferenta.

12. Wzór umowy

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do OWZ. W treści umowy, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z Oferentem wprowadzenie do treści umowy zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zmian przedstawionych warunków handlowych, niekorzystnych dla Zamawiającego.

13. Pozostałe informacje

13.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13.2 Termin związania ofertą wynosi: 30 dni.

Opracował : Zatwierdził:

Kierownik działu adm. - org. Prezes Zarządu Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik nr 1 do OWZ- Nr ZP/09/2014

            , dnia      

(pieczęć firmowa)

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu ofertowym Nr ZP/09/2014, opublikowanym na stronie internetowej Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej spółka z o. o. w Nowej Soli i zamieszczonego na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

Firma:

(nazwa i adres oferenta, tel. ,faks, NIP, REGON, KRS)

przedstawia ofertę na dostawę wodomierzy XX 00 - XX 80 do wody zimnej

Nazwa wodomierza	Łączna ilość szt.	cena netto		cena brutto
		1 szt.	łącznie	1szt.	łącznie
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q3 = 2,5 m3/h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C	190
Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m3/h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C	250
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 20, Q3 = 4,0 m3/h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C	20
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 25, Q3 = 6,3 m3/h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C	8
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 32, Q3 = 10,0 m3/h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C	8
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 40, Q3 = 16,0 m3/h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C	8
Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Qn = 15,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	8

Wodomierz jednostrumieniowy, DN 80, Q3 = 63,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	2
RAZEM	494

Qn - przepływ nominalny [m3/h]

Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m3/h]

1. Cena za całość wykonanej usługi wynosi netto …....................................zł + % VAT

tj. …......................... zł, łącznie brutto zł

(słownie )

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z OWZ i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do jej treści oraz że zdobyliśmy konieczne informacje do sporządzenia oferty.

3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.

4. Oświadczamy, że zawarty w OWZ wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Oferta została sporządzona ponumerowanych stronach

6. Załącznikami do niniejszej oferty są:

• …........................;

• ….........................;

• ….........................;

Podpis

----------------------------------

(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)

Załącznik nr 2 do OWZ - Nr ZP/09/2014

…..............................

(pieczęć firmowa)

OŚWIADCZENIE OFERENTA

Przystępując do udziału w postępowaniu ofertowym na dostawę wodomierzy oświadczam(y),

iż Wykonawca, którego reprezentuję:

1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w OWZ prac lub czynności,

3. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia*,

/ przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia* (*niepotrzebne skreślić),

4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

6. po zapoznaniu się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia akceptuje je bez zastrzeżeń.

           , dnia     

Podpis

-------------------------------------

(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)

pieczątka imienna

Załącznik nr 3 do OWZ - Nr ZP/09/2014

UMOWA Nr ZP/09/2014

zawarta w dniu 2015 roku w Nowej Soli pomiędzy:

Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, 67-100 Nowa Sól, NIP 000-000-00-00, Regon: 978101117, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000216265; wysokość kapitału zakładowego: 63.620.500 zł, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, a

….......................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

….......................................................................................................................................................

Na podstawie czynności postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu ofertowego poniżej obowiązujących progów kwotowych – zamówienia sektorowego – art. 132 ust. 1 pkt. 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą i dokonania wyboru oferty Wykonawcy, Strony zawierają umowę o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa wodomierzy, zwanymi również w dalszej części umowy „asortymentem”, zgodnie z wymogami zawartymi w Ogólnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia ,

stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy oraz poniższą tabelą:

Poz.	Nazwa asortymentu	Szacowana ilość w szt.
1	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 15, Q3 = 2,5 m3/h; R=160 G 3/4'', długość 110 mm, minimum klasa C	190
2	Wodomierz objętościowy suchy DN 15, Qn = 0,75 m3/h; G 3/4'', długość 110 mm, klasa C	250
3	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 20, Q3 = 4,0 m3/h; R=160 G 1'', długość 130 mm, minimum klasa C	20
4	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 25, Q3 = 6,3 m3/h; R=160 G 1 ¼'', długość 260 mm, minimum klasa C	8
5	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 32, Q3 = 10,0 m3/h; R=160 G 1 ½'', długość 260 mm, minimum klasa C	8
6	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 40, Q3 = 16,0 m3/h; R=160 G 2'', długość 300 mm, minimum klasa C	8
7	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 50, Qn = 15,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	8

8	Wodomierz jednostrumieniowy, DN 80, Q3 = 63,0 m3/h; R=315 kołnierz, długość 300 mm, minimum klasa C	2
RAZEM		494

Qn - przepływ nominalny [m3/h]

Qn - ciągły strumień objętości wg MID [m3/h]

1a. Ilości określone w ust. 1 (tabela) stanowią wielkości przewidywane do zamówienia, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji asortymentu oraz zwiększenia lub zmniejszenia zamówień poszczególnych pozycji w porównaniu z ilościami przedstawionymi w ust. 1.

2. Dostawy wodomierzy będą następować sukcesywnie wyłącznie na podstawie zamówienia, według potrzeb Zamawiającego. Materiały zamówione przez Zamawiającego będą dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (magazyn nr 2), lub na miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu.

3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane prawem normy, a także posiada wszelkie niezbędne certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności oraz jest nowy i nieobciążony prawami osób trzecich.

4. Wykonawca wraz z każdorazową dostawą asortymentu przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty, o których mowa w ust. 3, dotyczące dostarczanej partii towaru.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z największą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość produktów i terminowość dostaw przedmiotu umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego o dostawę materiałów, ani jakiekolwiek roszczenie związane z wielkością zamówienia (w tym roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia, bądź wydłużenie terminu obowiązywania niniejszej umowy).

REALIZACJA ZAMÓWIENIA

§ 2.

1. Podstawę do dostawy określonej partii wodomierzy będzie stanowiło zamówienie, składane przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx, przesłane do Wykonawcy na adres e-mail …….....................................… bądź na nr faxu ……… …........

1a. Orientacyjny harmonogram dostaw:

• wodomierze poz. 1 - 2 – do 27.02.2015r.,

• wodomierze poz. 3 – 8 – do 30.04.2015r.

2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub w formie pisemnej, otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W razie braku potwierdzenia Wykonawcy w terminie 24 godzin, licząc od chwili otrzymania zamówienia, zamówienie uznaje się za skutecznie doręczone.

3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do przesyłania zamówień w sprawie dostaw wodomierzy są:

• Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik działu sieci wod. - kan.;

• Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Zaopatrzeniowiec.

4. O każdorazowej zmianie osób wymienionych w ust. 3, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

5. Skutecznego odbioru materiałów dokonuje wyłącznie magazynier, poprzez podpisanie Wykonawcy pokwitowania odbioru, do którego Wykonawca załącza kopię zamówienia, o którym mowa w ust. 1.

6. Każdorazowa dostawa asortymentu zostanie potwierdzona przez strony podpisaniem protokołu odbioru asortymentu.

7. Za moment dostawy asortymentu uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 6.

TERMIN WYKONANIA UMOWY

§ 3.

1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od 20.01.2015r. do dnia 30.04.2015r.

2. Wykonawca zrealizuje każdorazowo zamówioną partię asortymentu w terminie, o którym mowa § 2 ust. 1a niniejszej umowy lub po ustaleniu z zamawiającym, z zastrzeżeniem § 1 ust. 1a, ust. 2, ust. 6, § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

WYNAGRODZENIE

§ 4.

1. Rzeczywiste wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie ustalone za każdą wykonaną dostawę zamówionych wodomierzy, po cenach wskazanych w ofercie Wykonawcy.

2. Szacunkowe wynagrodzenie za całość dostawy wg oferty wynosi netto

+ 23 % VAT tj. …........, łącznie …...................brutto (słownie ).

3. Ceny podane w ofercie Wykonawcy z dnia roku nie będą podlegały zmianom

przez cały okres trwania umowy. Ceny te zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym w szczególności koszty transportu, podatki, marżę, zysk.

4. Do ceny zakupu należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23 %.

5. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru poszczególnych partii wodomierzy podpisany przez Xxxxxx.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każde cząstkowe zamówienie, w terminie 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy wskazany w jej treści.

OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

§ 5.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ważności umowy.

2. W przypadku realizacji ust. 1, Zamawiający zapłaci tylko za rzeczywiście dostarczoną ilość wodomierzy wg cen ujętych w ofercie Wykonawcy z dnia ……………………… .

KARY UMOWNE

§ 6.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w wysokości 10 % wartości brutto określonej w § 4. ust. 2 niniejszej umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w przypadku gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

b) w wysokości 1,0 % wartości złożonego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu dostawy materiałów określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej.

GWARANCJA

§ 7.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone wodomierze w ramach niniejszej umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru towaru, w stosunku do każdej partii towaru z osobna.

2. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i uszkodzenia towaru, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych z winy Zamawiającego, powstałych na skutek wykorzystywania towaru niezgodnie z jego przeznaczeniem.

3. Wykonawca wymieni towar na wolny od wad niezwłocznie po zgłoszeniu wad przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własne ryzyko i koszt towar wolny od wad do siedziby Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. Za opóźnienie w dostawie towaru, o której mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu dostawy.

6. W przypadku zgłoszenia wady towaru Zamawiający wstrzymuje zapłatę za dostarczony towar, do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad.

7. W razie braku dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 10 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia wady towaru, Zamawiający może nabyć towar na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1-7 nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady towaru.

RĘKOJMIA

§ 8.

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż:

a) dostarczony towar jest niezgodny z ofertą lub

b) dostarczono go w ilości mniejszej niż deklarowana w dokumentach przewozowych lub

c) dostarczony towar ma wady lub

d) jakość dostarczonego towaru jest niższa, niż jakość, którą powinien on posiadać, zgodnie z treścią oferty, Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od stwierdzenia powyższych okoliczności, zawiadamia Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach.

2. W przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 3 dni od przekazania zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx, uznaje się, iż reklamacja Zamawiającego była zasadna.

3. Wykonawca po stwierdzeniu zasadności reklamacji dostarcza w terminie 3 dni zastępczą partię towaru.

4. Po stwierdzeniu jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 i zawiadomieniu Wykonawcy o zastrzeżeniach, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za dostarczony towar do dnia rozpatrzenia reklamacji.

5. Tryb reklamacji nie ma wpływu na określony w § 3 ust. 1 i 2 Umowy termin wykonania przedmiotu umowy oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych za opóźnienie.

ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 9.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty części wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności powtarzających się dostaw produktów o obniżonej jakości niż deklarowana w ofercie, powtarzających się dostawach po upływie terminu, o którym mowa w z § 3 ust. 2 umowy, w razie braku spełniania przez dostarczane wodomierze wymogów, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy.

ZMIANY UMOWY

§ 10.

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11.

1. Strony deklarują wolę i dołożą wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporów wynikających z niniejszej umowy przed skierowaniem sprawy do rozstrzygnięcia przez Sąd.

2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego po wyczerpaniu postanowień z ust. 1.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: