„Współfinansowane przez Unię Europejską”

„Współfinansowane przez Unię Europejską”

Załącznik nr 5 do SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w ……………, w dniu .....................................

pomiędzy:

……………………………………………………

reprezentowanym przez ……..

zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”

a

.............................. z siedzibą w ................., ul. ................., NIP ...................., wpisaną do ................... pod numerem ................. w .........................,

reprezentowanym przez ................ /wpisać imię, nazwisko, stanowisko/,

zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Wykonawcą”¹

o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest realizacja usługi polegającej na świadczeniu usługi szkoleniowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, Harmonogramem realizacji usługi (zwanym dalej „Harmonogramem”) oraz obowiązującymi przepisami prawa i z zachowaniem należytej staranności.

3. Wykonawca w terminie do 3 dni licząc od dnia podsiania umowy przedkłada Zamawiającemu dokumenty trenera/ów prowadzącego/ych dany kurs, potwierdzających spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

4. W sytuacji nie spełnienia przez trenera/ów minimalnych wymagań, Zamawiający przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się, w szczególności do:

   1. informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania świadczenia go,

   2. udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych usług na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od dnia wniesienia żądania przez Xxxxxxxxxxxxx,

   3. stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją Przedmiotu umowy.

7. Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia, że personel Wykonawcy zachowuje bezstronność i poufność w trakcie realizacji umowy.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zapewnieniem personelu.

9. W zakresie, w jakim Wykonawca wskazał w Ofercie personel, przy pomocy którego świadczyć będzie usługi lub rozszerzył ten personel o nowe osoby w toku wykonywania umowy i personel ten został przyjęty przez Zamawiającego, usługi te nie mogą być świadczone przez inne osoby.

10. W przypadku niedostępności personelu, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby lub osób zastępowanych.

11. Występując z wnioskiem o zmianę personelu Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić Zamawiającemu informacje o osobie proponowanej w zastępstwie zawierające opis jej kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, wskazać prace, które będę przez tą osobę wykonywane oraz okres zastępstwa.

12. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do propozycji Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 2.

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do dnia <dzień> <miesiąc> <rok> zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Harmonogram, o którym mowa w § 1 ust. 2, Wykonawca przygotuje w porozumieniu z Zamawiającym. Harmonogram będzie uwzględniał wymagania zawarte w załączniku nr 1. Niniejsza Umowa będzie rozliczana w okresach obejmujących dwa kolejne miesiące

§ 3.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zapłaci za wykonanie Umowy wynagrodzenie nie większe niż <wpisać kwotę> (słownie: <wpisać kwotę>) złotych brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wielkością ryczałtową.

2. Podstawą wyliczenia wielkości wynagrodzenia jest faktyczna ilość uczestników szkolenia, którzy ukończyli kurs, oraz stawki za jednego uczestnika kursu wskazanej w ofercie.

3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem pracowników Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do objęcia wynagrodzenia wskazanych osób składkami społecznymi.

§ 4.

Zasady dokonywania płatności

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, po przeprowadzeniu danego kursu dla danej grupy, oraz złożeniu w Biurze Projektu Zamawiającego kompletu dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, do których należą w szczególności:

   1. listy obecności

   2. listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych

   3. dziennik kursu

   4. kopie wydanych zaświadczeń/certyfikatów

   5. rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów

2. W przypadku zlecenia realizacji zamówienia pracownikom Zamawiającego, Wykonawca wraz z fakturą VAT zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający opłacenie wymaganych składek społecznych.

3. Płatności dokonuje się w złotych polskich.

§ 5.

Zasady prowadzenia dokumentacji realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji tj. list obecności zgodnie ze wzorem otrzymanym od Zamawiającego, dziennika zajęć, ewidencji wydanych zaświadczeń, list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych / książek.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wskazanych wyżej dokumentów wraz z kopiami wydanych zaświadczeń, z potwierdzeniem otrzymania przez uczniów wraz z fakturą VAT.

§ 6.

Kontrola

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu, wskazanemu przez Zamawiającego Audytorowi oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, wskazanego przez Zamawiającego Audytora oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej Umowy.

3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, związane z realizacją umowy.

4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania niniejszej Umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem niniejszej Umowy.

5. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania niniejszej Umowy.

6. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu tamże określonego.

7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie wykonywania niniejszej Umowy.

§ 7.

Monitoring szkoleń

1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wykonującemu usługę monitoringu szkoleń, wykonywanie czynności związanych z monitoringiem szkoleń zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w innym miejscu związanym z wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z podmiotem, o którym mowa w ust. 1, w zakresie wykonywania przez niego monitoringu szkoleń.

3. W przypadku zmiany lokalizacji lub terminu szkolenia bez skutecznego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 2 dni przez planowaną zmianą Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1, związanych z nieodbytą wizytą monitorującą, określonych przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty.

§ 8.

Podwykonawcy

1. Wykonawca może zlecić wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie przepisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

4. Podwykonawcy nie mogą w całości podzlecać powierzonego im działania innym podmiotom lub osobom trzecim.

§ 9.

Zasady wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji we wszelkich publikacjach, plakatach, materiałach, stosując oficjalne logo i oznakowania graficzne związane z programem Erasmus+, oraz umieszczenia napisu „Współfinansowane przez Unię Europejską” obok zamieszczonego emblematu UE. Wszystkie niezbędne informacje w tym zakresie można znaleźć na następującej stronie internetowej: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx oraz xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxxx/xxx/xxx-xxxxxx_xx.xxx

2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do publicznego informowania, że przedmiot umowy objęty jest wsparciem z Unii Europejskiej.

§ 10.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy:

   1. gdy dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie niniejszej Umowy w terminie;

   2. gdy Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę w sposób sprzeczny z niniejszą Umową i nie zmienia sposobu realizacji niniejszej Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

   3. gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze.

2. Odstąpienie od niniejszej Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

§ 11.

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1. za odstąpienie od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie od niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto;

2. Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto,

3. Opóźnienia w z wykonywanych poszczególnych elementów usługi, w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do ustalonego przez strony terminu.

4. Nie wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy i pomimo pisemnego upomnienia, gdzie za pisemne upomnienie strony uznają również formę elektroniczną, Wykonawca nadal nie wykonuje swoich obowiązków w ramach świadczonej usługi zgodnie z postanowieniami umowy, w wysokości 5 % kwoty brutto każdorazowo.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 zostaną przekazane każdorazowo na rachunek wskazany przez Zamawiającego w notach obciążeniowych, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej.

§ 12.

Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej w drodze aneksów do niniejszej Umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

§ 13.

Reprezentowanie Zamawiającego i Wykonawcy w realizacji Umowy

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy ……………….. pełniący na potrzeby realizacji niniejszej Umowy funkcję Kierownika Projektu, który wyznaczy pracownika Zespołu do bieżących kontaktów z Wykonawcą.

2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy jest Pan/i ……………….. pełniący na potrzeby realizacji niniejszej Umowy funkcję Zarządzającego usługą.

§ 14.

Rozwiązywanie sporów

Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy w tym przepisy Xxxxx zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Niniejszą Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Zakres Zadań Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

Podpisy:

1

Program ERASMUS+

„Profesjonalna praktyka zagraniczna uczniów ZST w Strzyżowie – szansą na europejskim i lokalnym rynku pracy”

Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie

xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 0000 000