ZAŁĄCZNIK NR 7
ZAŁĄCZNIK NR 7
PROJEKT
UMOWA NR
zawarta w dniu …………….. roku w Poznaniu
pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej w treści “Zamawiającym”,
REGON 000001844,
NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
Kanclerza ……………………………..
przy kontrasygnacie Kwestora ………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Regon …………………….
NIP ……………………..
zwaną w dalszej części umowy “Wykonawcą”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
Nr sprawy: …………………………...
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi odbioru, transportu i zagospodarowania niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych oraz odpadów zbieranych
selektywnie z terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także zapewnienie odpowiedniej ilości i jakości pojemników do niesegregowanych i selektywnej zbiórki odpadów komunalnych.Szczegółowy zakres i opis usługi, będącej przedmiotem umowy, zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, która to SIWZ stanowi integralną część niniejszej umowy.
Umowę należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
§ 2
Termin wykonania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy – od 01 września 2020 r. do 31 sierpnia 2022 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia wskazanej w § 3 ust. 1.
Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone usługi nie wyczerpią wartości określonej
w § 3 ust 1 to Wykonawcy nie przysługuje z tego powodu żadne roszczenie względem Zamawiającego.Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z zachowaniem
3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 3
Wynagrodzenie
Łączna wartość usługi zgodnie z ofertą, wynosi:
kwota netto: ……………………………………………………PLN,
słownie: ……………………………………………………………..,
kwota brutto: …………………………………………………. PLN,
słownie: ……………………………………………………………………………..
i jest zgodna ze złożoną przez Wykonawcę ofertą przetargową oraz stanowi maksymalną łączną cenę zamówienia dokonanego na podstawie niniejszej umowy.
W czasie trwania umowy obowiązywać będą stawki za odbiór, transport i zagospodarowanie 1 pojemnika odpadów wg złożonej przez Wykonawcę oferty przetargowej. Kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalona w oparciu o liczbę rzeczywiście odebranych, przetransportowanych i zagospodarowanych pojemników odpadów.
Podstawą wystawienia faktury będzie miesięczny harmonogram zrealizowanych przez Wykonawcę odbiorów odpadów, na podstawie otrzymanego od Zamawiajacego miesięcznego harmonogramu odbioru odpadów komunalnych, odpadów zbieranych w sposób selektywny z terenów Uczelni, zaakceptowany bez uwag przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego fakturę wraz z załączonym harmonogramem zrealizowanych odbiorów odpadów, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowana była usługa.
Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
W przypadku faktury, która została wystawiona przez Wykonawcę niezgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa lub zawartą Umową, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu usunięcia niezgodności. W takim przypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za okres wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia.Wykonawca oświadcza, że prowadzi rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest „rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Uczelnię zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT.
W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr …………………………...
Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego w ……………………………... Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Uczelnię w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany.
Brak skutecznej zapłaty przez Uczelnię (z uwagi na naruszenie przez Wykonawcę) zasad wynikających z ustępu poprzedzającego nie stanowi nieprawidłowego spełnienia świadczenia przez Uczelnię i w szczególności nie stanowi podstawy żądania od Uczelni odsetek. W takiej sytuacji termin zapłaty biegnie od dnia pisemnego zawiadomienia Uczelni przez Wykonawcę o numerze rachunku Wykonawcy właściwym do dokonania zapłaty, dla którego jest prowadzony rachunek VAT.
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu jest dużym przedsiębiorstwem w rozumieniu ustawy z 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późn. zm.). Niniejsza informacja składana jest zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 4c. przedmiotowej ustawy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, złożoną ofertą przetargową, obowiązującym prawem oraz z zachowaniem należytej staranności;
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody, wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 PLN (słownie; trzysta tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. Powyższe ubezpieczenie musi obejmować ochroną ubezpieczenia również Podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć kserokopię polisy Zamawiającemu w z dowodem jej opłacenia. W przypadku, gdy polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej obejmuje okres krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania w terminie 3 dni od wygaśnięcia poprzedniej umowy, kopii kolejnych polis lub innych dokumentów, tak aby zachowana była ciągłość ubezpieczenia;
posiadanie aktualnych zezwoleń, wpisów do rejestrów wymaganych w zakresie prowadzonej działalności będącej przedmiotem umowy. W przypadku,
gdy zezwolenia stracą moc obowiązującą w trakcie trwania niniejszej umowy
to Wykonawca przed ich wygaśnięciem zobowiązany jest do uzyskania nowych zezwoleń i zgłoszenia o tym fakcie Zamawiającemu w terminie do 7 dni, pod rygorem odstąpienia od umowy;ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich
za szkody na mieniu i zdrowiu powstałe w trakcie i w związku z realizacją usługi;przestrzeganie zakazu mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych
z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi oraz selektywnie zebranych odpadów komunalnych różnych rodzajów;przestrzeganie harmonogramu odbioru odpadów komunalnych;
rozmieszczenie na trenie Uczelni pojemników na odpady zgodnie z wykazem Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed przystąpieniem do realizacji umowy;
usuwanie zanieczyszczeń wokół pojemników;
prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej odbioru odpadów;
sporządzanie miesięcznego harmonogramu zrealizowanych przez Wykonawcę odbiorów odpadów,
przekazywanie odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych objętych przedmiotem umowy z terenów Uczelni do instalacji komunalnej;
przekazywanie odebranych odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny do odpowiednich instalacji odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa;naprawy lub wymiany pojemnika na odpady na swój koszt, a na czas naprawy
do zapewnienia pojemnika zastępczego, jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie
do uszkodzenia lub zniszczenia pojemnika z winy Wykonawcy;zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypywaniem na drogę;
okazania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów związanych
z działalnością objętą przedmiotem umowy;zapewnienia, dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia, przez cały czas obowiązywania umowy dostatecznej ilości i jakości środków technicznych,
które gwarantują terminowe i jakościowe wykonanie zakresu usługi.realizacji „reklamacji" (nieodebranie odpadów zgodnie z harmonogramem, niepozostawienie pojemników, itp.) w przeciągu 24 godzin od otrzymania zawiadomienia e-mailem od Zamawiającego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić wszelkie koszty poniesione
przez Zamawiającego, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie
z kosztami zastępstwa procesowego.Zamawiający wymaga, aby w okresie trwania umowy osoby, które będą wykonywały bezpośrednie czynności w realizacji przedmiotu umowy polegające na wykonywaniu funkcji kierowcy, operatora sprzętu, ładowacza, zatrudnione były na podstawie umowy
o pracę.Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni na czas realizacji zamówienia osoby, o których mowa w ust. 4 na podstawie umowy o pracę oraz dostarczy oświadczenie zawierające wykaz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wraz ze wskazaniem czynności jakie będą oni wykonywać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
W przeciwnym wypadku naliczona zostanie kara umowna zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 6) oraz może to stanowić podstawę wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z postanowień § 6 ust 3 umowy.
W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przedstawiając kopie umów o pracę tych osób zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych tych pracowników, przy czym imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, a informacje takie jak data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W przeciwnym wypadku naliczona zostanie kara umowna zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 7) oraz może to stanowić podstawę wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z postanowień § 11 ust 2 umowy.
§ 5
Kary umowne
Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającemu karę umowną:
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
za nieodebranie odpadów w terminie przewidzianym w harmonogramie, w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto zł 00/100) od każdego punktu odbioru, za każdy dzień opóźnienia liczonego w dniach roboczych;
za brak dezynfekcji i czyszczenia podstawianych pojemników w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek;
za przekroczenie ……. - dniowego terminu na podstawienie, naprawę lub wymianę pojemnika na odpady komunalne, liczonego w dniach roboczych za każdy dzień opóźnienia;
za każde stwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy:
za odbieranie odpadów bez zachowania należytego stanu sanitarnego lub technicznego pojazdów w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,
za nieuprzątnięcie terenu z odpadów komunalnych, które uległy rozsypaniu podczas załadunku w wysokości 150,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,
za nieprowadzenie ewidencji lub nienależyte (mimo pisemnego wezwania Zamawiającego) prowadzenie ewidencji odbieranych odpadów w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek;
za nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego zatrudnienia osób na umowę o pracę, zgodnie z wymogiem zawartym w SIWZ, w wysokości 200,00 zł brutto (słownie: dwieście zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia;
za nieprzedłożenie przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego dokumentów dotyczących zatrudnienia osób na umowę o pracę, zgodnie z § 4 ust 6 umowy w wysokości 200,00 zł brutto (słownie: dwieście zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia;
za brak zatrudnienia osób na umowę o pracę, zgodnie z wymogiem zawartym w § 4 ust. 4 , w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset zł 00/100) za każde zdarzenie;
każdy przypadek doprowadzenia do zmieszania poszczególnych frakcji odpadów
selektywnie zebranych, jak i doprowadzenia do zmieszania odpadów zbieranych
selektywnie z odpadami zmieszanymi - w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące zł 00/100) ;
Kary umowne podlegają sumowaniu. W przypadku gdy suma kar umownych przekroczy 5% wartości umowy brutto, Zamawiający w trybie natychmiastowym może wypowiedzieć niniejszą umowę.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto faktury wystawionej za dany miesiąc.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
Kwoty należne Zamawiającemu z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, bezpośrednio z faktur wystawianych przez Wykonawcę.
§ 6
Wypowiedzenie umowy
Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania 3-miesiecznego okresu wypowiedzenia określonego w § 2 ust. 3, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.
Przez naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1, rozumie się w szczególności następujące sytuacje:
nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy w terminie określonym w§ 2 bez uzasadnionej przyczyny;
przerwanie wykonywania przedmiotu umowy przez okres 7 dni;
nieprzestrzeganie przepisów art. 9e ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010z późn. zm.);
brak właściwej jakości usług świadczonych przez Wykonawcę, tj. niezgodnej ze SIWZ;
utrata przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, w tym wykreślenia Wykonawcy z rejestru działalności regulowanej;
niewypłacalności Wykonawcy, lub zaistnienia przesłanek do ogłoszenia upadłości;
zawieszenia działalności gospodarczej;
brak zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji przedmiotu umowy;
brak ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym określonym w ust. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości umowy brutto, wskazanej w § 3 ust. 1, niezależnie od kar naliczonych na podstawie § 5.
§7
Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy, jeżeli Zamawiający:
pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 60 dni,
za które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami umowy
oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed odstąpieniem Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy
co najmniej 14-dniowy termin do dokonania płatności rozpoczynający się od dnia dostarczenia pisemnego wezwania;odmawia bez uzasadnienia zatwierdzenia dokumentów wykonania usługi w okresie rozliczeniowym, o których mowa w §3 ust. 3.
§ 8
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 9
Zmiana Umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.2.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest dopuszczalna:
zmiany prawa powszechnie obowiązującego zwłaszcza ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie wpływającego na zasady odbierania i zagospodarowania odpadów;
wprowadzenia zmian w stosunku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
w zakresie prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia w sytuacji możliwości usprawnienia realizacji przedmiotu umowy;w uzasadnionych przypadkach zmiany częstotliwości wywozu odpadów komunalnych, za zgodą Wykonawcy, bez zmiany wynagrodzenia;
w przypadku zmiany ustawowej regulacji dot. podatku VAT;
zmniejszenia zakresu zamówienia spowodowanego tym, iż wykonanie całości zamówienia nie leży w interesie publicznym;
z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć
z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstania szkody w znacznych rozmiarach.
§ 10
Podwykonawstwo
W przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego podając nazwę
Podwykonawcy oraz część zamówienia, która będzie przez niego wykonywana, a także przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a
Podwykonawcą, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36 b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy.
Odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy ograniczona jest wysokością wynagrodzenia, za dany zakres usług wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje usługi stanowiące przedmiot umowy, jak za własne działania.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
§ 11
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Zmiana lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Oferta Wykonawcy
Wykaz pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Polisa OC
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
8