Regulamin wynajmu sal
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2020 z dnia 18 września 2020r.
Regulamin wynajmu sal
w Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki
im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie
§ 1
1. Wynajmujący – Powiatowe Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie, zwane dalej PCKiSz.
2. Najemca – osoba fizyczna lub osoba prawna, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację wydarzenia.
3. Wydarzenie – szkolenie, spektakl, koncert konferencja, projekcja filmowa, pokaz, spotkanie rodzinne lub inna impreza organizowana przez Xxxxxxx.
4. Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
§ 2
1. Niniejszy regulamin określa zasady najmu, udostępniania oraz użytkowania sali i innych pomieszczeń wspólnych, do których tytuł prawny posiada PCKiSz.
2. Regulamin obowiązuje Najemców, Wynajmującego i Uczestników takich Wydarzeń jak: szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje, koncerty, spektakle, widowiska artystyczne, projekcje filmowe, imprezy estradowe, spotkania autorskie, spotkania organizowane przez osoby prywatne, itp.
3. Najemca nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni PCKiSz podmiotom trzecim bez zgody Wynajmującego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 3
1. Stawkę odpłatności za wynajem sal PCKiSz – określa cennik stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu zwany dalej cennikiem.
2. Ceny określone w cenniku nie obejmują dodatkowych usług, takich jak: oświetlenie, nagłośnienie, bileter, dystrybucja i sprzedaż biletów itp.
3. Wynajem pomieszczeń następuje po podpisaniu umowy. Podpisanie umowy wynajmu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Wynajmu Sal. Wzór umowy najmu pomieszczenia, zwanej dalej „umową”, określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. Płatność za wynajem sal następuje gotówką lub przelewem na konto bankowe PCKiSz numer 60 1020 1592 0000 2502 0255 1984 po wystawieniu rachunku lub faktury. Forma płatności zostanie ustalona przez Wynajmującego.
5. Każda rezerwacja sal wymaga wniesienia zadatku. Najemca wpłaca zadatek w ciągu 7 dni od zawarcia umowy w wysokości co najmniej 15 % czynszu wynajmu. Zadatek zostanie zaliczony na poczet czynszu najmu.
6. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może odstąpić od pobierania czynszu za wynajem.
7. Odstąpienie od pobierania czynszu od Najemcy może nastąpić wyłącznie w przypadku Wydarzenia o charakterze niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku do Zarządu Powiatu Ciechanowskiego.
8. W przypadku cyklicznego wynajęcia sal może przysługiwać zniżka, o której decyduje Dyrektor PCKiSz po przeanalizowaniu współpracy.
9. W związku z przypadkami losowymi ( np. stan epidemii COVID-19 ) na wniosek zainteresowanego podmiotu Dyrektor PCKiSz w Ciechanowie może zastosować stawki wynagrodzenia za najem sal ustalone w niniejszym cenniku obniżone maksymalnie do połowy ich wysokości.
§ 4
1. Wstępnej rezerwacji należy dokonać telefonicznie pod numerem telefonu PCKiSz lub mailowo pod adresem xxxxxx@xxxxxx.xx.
2. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez PCKiSz drogą telefoniczną, mailową lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez PCKiSz jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu.
3. Ostateczna rezerwacja wynajmu sali w budynku PCKiSz oznacza, że Xxxxxxx zaakceptował warunki niniejszego regulaminu, cenę zgodną z cennikiem wynajmu sal.
4. Najemca otrzymuje dostęp do sali w terminie uzgodnionym z osobą upoważnioną przez dyrektora.
5. Wynajmujący ma prawo do nieudzielania zgody na przedłużenia wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie. W przypadku braku wydania Wynajmującemu sali zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, Wynajmujący poza naliczeniem dodatkowego wynagrodzenia za faktyczne zajęcie nieruchomości uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości wynajmu, jeżeli stwierdzi, że charakter Wydarzenia narusza dobre imię Wynajmującego, jest niezgodne z jego działalnością statutową, niesie w sobie treści agresywne, pornograficzne, szerzące nienawiść, ideologie faszystowską lub komunistyczną, demoralizujące lub mogące godzić w porządek publiczny.
7. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali osobom fizycznym, osobom prawnym, firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się podczas Wydarzenia Najemcy oraz za jakość i poziom Wydarzenia. Odpowiedzialność za organizację Wydarzenia bierze w całości na siebie Najemca który pełni rolę organizatora.
9. W wynajętej sali obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz zakaz spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.
10. Ze sprzętu będącego elementem wyposażenia sali można korzystać tylko na terenie sali oraz za zgodą Wynajmującego.
11. Wynajmujący nie odpowiada za przedmioty należące do Najemcy lub Uczestników pozostawione w wynajętych salach. Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia mienia znajdującego się w wynajętych salach, w szczególności w sytuacji w której Wydarzenie zaplanowane jest na okres kilku dni.
12. Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją w stanie niepogorszonym wraz z wyposażeniem Wynajmującemu.
13. Najemca wspólnie z pracownikiem Wynajmującego zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu. Odmowa uczestnictwa Najemcy w sprawdzeniu stanu sali i sprzętu uprawnia Wynajmującego do dokonania samodzielnego sprawdzenia i sporządzenia protokołu.
14. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzonych urządzeń powstałych w okresie wynajmu sali.
15. Najemca w przypadku wykorzystywania w wynajmowanych salach utworów objętych przepisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy, jak również do dokonania opłat związanych z wykorzystywaniem utworów.
§ 5
Najemca zobowiązany jest do:
1. Przestrzegania zakazu palenia tytoniu, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz zakazu spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających w obrębie całego budynku, oraz zapewnienia by zakaz ten był przestrzegany przez Uczestników Wydarzenia.
2. Zabezpieczenia sali przed uszkodzeniami, a w szczególności przestrzegania zakazu podejmowania jakichkolwiek działań które mogłyby skutkować uszkodzeniem ścian, w tym w szczególności przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian.
3. Dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego.
4. Pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.
§ 6
1. Najemca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Najemca nieprzestrzegający warunków Regulaminu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez PCKiSz oraz osoby trzecie.
2. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego (zdarzenia losowe, żałoba narodowa itp.) PCKiSz zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia trwającego wynajmu sali.
3. Strony ustalają, że w przypadku gdy do wykonania umowy nie dojdzie z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, Najemca może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić, a zadatek podlega zwrotowi w wysokości wpłaconej kwoty.
4. Strony ustalają, że w przypadku gdy do wykonania umowy nie dojdzie z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i zatrzymać wpłacony zadatek.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego regulaminu z ważnych przyczyn. O planowanej zmianie regulaminu Wynajmujący
poinformuje z 14 dniowym wyprzedzeniem, publikując nową treść regulaminu na stronie xxx.xxxxxx.xx Ponadto o zmianie Regulaminu Wynajmujący poinformuje Najemców z którymi zawarł umowę.
§7
1. Pierwszeństwo w wynajmie pomieszczeń w PCKiSz przysługuje:
a) Jednostkom organizacyjnym Powiatu Ciechanowskiego
b) Powiatowym, miejskim i gminnym jednostkom organizacyjnym, jak zakłady budżetowe, jednostki budżetowe, instytucje kultury i placówki oświatowe;
c) Podmiotom wykonującym ustawowe zadania w zakresie kultury np. stowarzyszenia;
d) Kołom, klubom i sekcjom zainteresowań.
§8
1. Wszystkie ustalenia dotyczące wynajmu sal komercyjnych i niekomercyjnych muszą być potwierdzone umową, porozumieniem lub pisemnym zamówieniem z ustalonymi warunkami i kwotą za wynajem.
2. Umowy wynajmu oraz inne dokumenty o których mowa w ust. 1 podlegają rejestracji zgodnie z obowiązującą w PCKiSz Instrukcją Kancelaryjną i stanowią podstawę do wystawienia faktury za wynajem.
Załącznik nr 1 do Regulaminu wynajmu sal
w Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie
Cennik wynajmu sal
1. SALA WIDOWISKOWO-KINOWA
Sala widowiskowa o powierzchni 286 m2 posiada 386 miejsc. Scena ma powierzchnię
95 m2 i jest wyposażona w profesjonalny zestaw oświetlenia scenicznego oraz nagłośnienie. Scena oddzielona jest od Sali widowiskowej rozsuwaną na boki kurtyną. Przy scenie znajduje się garderoba, z której wyjście prowadzi bezpośrednio na scenę. Ponadto są jeszcze dwie garderoby: na I piętrze w sąsiedztwie sceny oraz na parterze dolnym, które są również udostępniane (w czasie potrzeby).
Stawki wynajmu:
Za jeden spektakl o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży - za drugi spektakl - za każdy kolejny spektakl | 1000,00 zł + vat 800,00 zł + vat 600,00 zł + vat |
Za spektakl, koncert o charakterze komercyjnym dla dorosłych - za drugi spektakl - za każdy kolejny spektakl | 2000,00 + vat 1800,00 + vat 1500,00 zł + vat |
Wynajem na różnego rodzaju niebiletowane spotkania | od 200,00 zł – 600,00 zł/ za godzinę + vat |
Wynajem dla jednostek, instytucji gminnych i powiatowych, organizacji pozarządowych i szkół | od 200,00 zł + vat na częściowe pokrycie kosztów obsługi i eksploatacji sali |
2. KAWIARNIA ARTYSTYCZNA
Stawki wynajmu:
Za jeden spektakl o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży - za drugi spektakl - za każdy kolejny spektakl | 500,00 zł + vat 300,00 zł + vat 150,00 zł + vat |
Za spektakl, koncert o charakterze komercyjnym dla dorosłych - za drugi spektakl - za każdy kolejny spektakl | 800,00 zł + vat 600,00 zł + vat 400,00 zł + vat |
Wynajem na różnego rodzaju niebiletowane spotkania | 100,00 zł + vat/ godzina |
Wynajem dla jednostek, instytucji gminnych i powiatowych, organizacji pozarządowych i szkół | 100,00 zł + vat na częściowe pokrycie kosztów obsługi i eksploatacji sali |
3. SALA PRÓB Z LUSTRAMI- I PIĘTRO
Sala o powierzchni 79m2 z przeznaczeniem na prowadzenie zajęć tanecznych, teatralnych, ruchowych itp.
Stawki wynajmu:
Wynajem sali za 1 godzinę | 50,00 zł + vat |
Wynajem sali na podstawie stałej umowy | min.500 zł (cena uzależniona od częstotliwości zajęć) |
4. SALA PRÓB Z LUSTRAMI- II PIĘTRO
Sala o powierzchni 91m2 z przeznaczeniem na prowadzenie zajęć tanecznych, teatralnych, ruchowych itp.
Stawki wynajmu:
Wynajem Sali za 1 godzinę | 80,00 zł + vat |
Wynajem sali na podstawie stałej umowy | min.500 zł (cena uzależniona od częstotliwości zajęć) |
Wynajem dla jednostek miejskich, instytucji gminnych i powiatowych, organizacji pozarządowych i szkół | od 50,00 zł + vat na częściowe pokrycie kosztów obsługi i eksploatacji sali |
5. SALA KONFERENCYJNA- II PIĘTRO
Sala o powierzchni 33m2 może spełniać funkcję Sali konferencyjnej, służącej do spotkać i szkoleń dla max. 25 osób. Posiada duże stoły i krzesła drewniane, wyposażona w tablicę i szafki.
Stawki wynajmu:
Wynajem sali za 1 godzinę (spotkania, szkolenia) | 50,00 zł + vat |
Załącznik nr 2 do Regulaminu Wynajmu sal i pomieszczeń w Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie
Umowa najmu pomieszczenia
PCKiSz. …..
Zawarta w dniu ………………………………. w Ciechanowie, pomiędzy:
Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 5661791171 reprezentowanym przez:
…………………………………………….. zwanym dalej Wynajmującym:
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Najemcą.
§1
Wynajmujący zobowiązuje się oddać Xxxxxxx do używania
…………………………………………………… znajdującą się w Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie w dniu ……………………… w godzinach
…………………./na czas oznaczony …………………………………………………….., a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz.
§2
Wynajmujący zapewni Najemcy niżej wymieniony sprzęt i usługi:
1. W ramach najmu:
a) salę odpowiadającą warunkom bhp i p.poż przewidzianym dla organizacji imprez zbiorowych ze szczególnym uwzględnieniem dróg ewakuacyjnych oraz wyposażoną w sprzęt gaśniczy,
b) garderoby,
c) poboru mocy 10 KW,
d) oświetlenia stałego, dyżur elektryka,
e) temperatury w salach- min. 18°C,
f) umożliwienie próby przed wydarzeniem.
2. Za dodatkową odpłatnością:
a) nagłośnienie z obsługą- tak/nie
b) oświetlenie z obsługą- tak/nie
c) szatnia- tak/nie
d) bileterzy- tak/nie
e) sprzedaż biletów- tak/nie
§3
Najemca zapewnia we własnym zakresie sprzęt niezbędny do realizacji przedstawień oraz ponosi koszty tantiem autorskich.
§4
Najemca wpłaci zadatek w ciągu 7 dni od zawarcia umowy w wysokości co najmniej 15 % czynszu wynajmu.
§5
Za wykonanie niniejszej umowy Najemca zapłaci Wynajmującego kwotę:
1. za wynajem Sali, o której mowa w § 1 Umowy (czynsz) ……………………:
2. Usługi dodatkowe:
Łącznie: Słownie:
§6
1. Strony niniejszej umowy ustalają, że kwota określona w § 5 umowy zostaje wpłacona:
- gotówką przed rozpoczęciem imprezy w kasie Wynajmującego;
- przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego na konto nr
……………………………………………………………….. w terminie 14 dni po wystawieniu faktury VAT przez Wynajmującego.
2. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Najemcy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Najemcę na mniej niż 8 dni przed terminem określonym w § 1 Umowy, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 50% kwoty, o której mowa w § 5 Umowy. Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Najemcę na mniej niż 4 dni przed terminem określonym w § 1 Umowy, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 100% kwoty, o której mowa w § 5 Umowy. Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych.
5. W przypadku nieterminowej wpłaty Wynajmujący naliczy odsetki od wymaganej kwoty.
6. W sytuacji zaistnienia okoliczności niezależnych od obu stron, tj. kataklizmów przyrodniczych, bądź pożaru (siła wyższa) odstępuje się od naliczania kar umownych.
§7
1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w sali, o której mowa w §1. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia, o których mowa wyżej Najemca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu.
2. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania w należytej czystości najmowanego pomieszczenia.
3. Po zakończeniu najmu, o którym mowa w §1 Najemca zgłosi ten fakt Wynajmującemu w celu wspólnego sprawdzenia stanu technicznego sali oraz znajdujących się w niej urządzeń i wyposażenia.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej - pod rygorem nieważności.
§9
1. Wszelkie spory, które wynikną z związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji.
2. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa materialnego i kodeksu cywilnego.
§11
1. Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem wynajmu sal w Powiatowym Centrum Kultury i Sztuki im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ciechanowie stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2020 z dnia 10 września 2020 r., zwany dalej „Regulaminem”.
2. Regulamin stanowi integralną część niniejszej Umowy.
§12
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.