WZÓR UMOWY AKREDYTACYJNEJOKREŚLAJĄCEJ ZASADY REALIZACJI PRZEZ PODMIOT AKREDYTOWANY USŁUG DORADZTWA TECHNOLOGICZNEGONA RZECZ GRANTOBIORCÓW Projekt grantowy Sieć otwartych innowacjiw ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020I komponent...
WZÓR UMOWY AKREDYTACYJNEJ OKREŚLAJĄCEJ ZASADY REALIZACJI PRZEZ PODMIOT AKREDYTOWANY USŁUG DORADZTWA TECHNOLOGICZNEGO NA RZECZ GRANTOBIORCÓW |
Projekt grantowy Sieć otwartych innowacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 I komponent Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii |
UMOWA NR , zwana dalej „Umową” lub „Umową akredytacyjną”
zawarta w Warszawie, w dniu , pomiędzy:
Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowy Świat 6/12, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037957, NIP: 000-000-00-00, REGON: 006746410, kapitał zakładowy w wysokości 5.297.908.000,00 zł, w pełni opłacony, zwaną dalej „ARP S.A.”, reprezentowaną (zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z KRS stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy) przez:
……………………………….-…………………………………
……………………………….-………………………………… a
……………………….........................................................................................................
zamieszkałym / z siedzibą w ………………………..………………, PESEL:
………………………, NIP: ……………………, REGON: zarejestrowaną
w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS:
…………, zwanym/zwaną dalej „Podmiotem akredytowanym”, reprezentowanym/ą (zgodnie z stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy) przez:
……………………………….-…………………………………
……………………………….-………………………………… osobno zwani „Stroną” a łącznie „Stronami”.
W związku z wybraniem oferty Podmiotu akredytowanego z dnia …. w naborze ofert o akredytację dla podmiotów świadczących usługi doradztwa technologicznego, stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, dalej jako: „Oferta”, Xxxxxx postanowiły co następuje:
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
§ 1
Definicje
1. „Dniach roboczych” – oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. „Grantobiorcy" – oznacza podmiot, który podpisał z ARP S.A. Umowę o powierzenie grantu na doradztwo w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Sieć Otwartych Innowacji, na podstawie której otrzymuje grant w formie refundacji poniesionych kosztów.
3. „Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój” – oznacza to program zatwierdzony przez Komisję Europejską, wpierający prowadzenie badań naukowych, rozwój nowych, innowacyjnych technologii oraz działania na rzecz podnoszenia konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw. Jego głównym celem jest pobudzenie innowacyjności polskiej gospodarki poprzez zwiększenie nakładów prywatnych na B+R oraz kreowanie popytu przedsiębiorstw na innowacje i prace badawczo-rozwojowe.
4. „Projekcie ARP S.A.” – oznacza projekt Sieć Otwartych Innowacji, realizowany przez ARP
S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
5. ,,Umowie o doradztwo technologiczne” – oznacza umowę zawartą pomiędzy Grantobiorcą a Podmiotem akredytowanym na świadczenie usług doradztwa technologicznego.
6. „Umowie o powierzenie grantu na doradztwo" – oznacza umowę zawartą między Grantobiorcą a ARP S.A. na dofinansowanie (w formie refundacji części kosztów jakie poniesie Grantobiorca) usług doradztwa technologicznego świadczonych na rzecz Grantobiorcy przez Podmiot akredytowany.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Umowa określa prawa i obowiązki Stron związane ze świadczeniem przez Podmiot akredytowany usług doradztwa technologicznego na rzecz Grantobiorców.
2. Zakres usług świadczonych na rzecz każdego z Grantobiorców przez Podmiot akredytowany obejmować będzie następujące usługi, w wymiarach czasowych:
a) Due diligence technologiczne -100 godzin,
b) Audyt innowacyjności przedsiębiorstwa -200 godzin,
c) Analiza otoczenia rynkowego i konkurencji w kontekście dostępnych technologii -100 godzin,
d) Optymalizacja struktury i regulacji wewnętrznych u Przedsiębiorcy pod kątem wdrożenia innowacji- 100 godzin,
e) Ocena innowacyjności technologii-60 godzin.
Szczegółowy opis i zakres powyższych usług zawarty jest w Załączniku nr 4 do Umowy.
3. Podmiot akredytowany potwierdza, iż jest w pełni świadomy, że:
a) ARP S.A. nie jest zobowiązana do uiszczania na rzecz Podmiotu akredytowanego, z tytułu wykonania przez niego na rzecz Grantobiorcy usług, jakiegokolwiek wynagrodzenia,
b) podmiotem, od którego Podmiot akredytowany domagać się będzie zapłaty wynagrodzenia jest Grantobiorca na rzecz którego Podmiot akredytowany, na mocy odrębnej umowy z Grantobiorcą, świadczył usługi wskazane w umowie.
4. Podmiot akredytowany będzie świadczył usługi co do zasady w siedzibie lub na terenie przedsiębiorstwa Grantobiorcy, chyba że Podmiot akredytowany i Grantobiorca postanowią inaczej.
5. Podmiot akredytowany po wykonaniu usługi wyda Grantobiorcy protokół zdawczo- odbiorczy w 3 egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze przeznaczone są dla Grantobiorcy.
§ 3
Prawa i Obowiązki Podmiotu akredytowanego
1. Z dniem zawarcia niniejszej Umowy Podmiot akredytowany uzyskuje status akredytowanego doradcy Projektu ARP S.A., co oznacza, że zostanie umieszczony w Bazie doradców Projektu ARP S.A. zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem domeny xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Przedsiębiorcy biorący udział w Projekcie ARP S.A. będą się mogli do niego zgłaszać w celu skorzystania z usług doradztwa technologicznego, a Podmiot akredytowany będzie zobowiązany świadczyć im usługi na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Podmiot akredytowany zobowiązuje się do zawarcia z Grantobiorcą Umowy na doradztwo technologiczne w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia się do niego danego Grantobiorcy w celu zawarcia Umowy na doradztwo technologiczne, o ile od dnia zawarcia przez Grantobiorcę i ARP S.A. Umowy o powierzenie grantu na doradztwo nie minął 1 miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 4 zdanie 4 poniżej.
3. Na podstawie umowy zawartej między Podmiotem akredytowanym a Grantobiorcą, Podmiot akredytowany zobowiąże się wykonywać na rzecz Grantobiorcy usługi doradztwa technologicznego wskazane w Umowie o powierzenie grantu na doradztwo.
4. Liczba umów na doradztwo technologiczne, do zawarcia których zobowiązany jest Podmiot akredytowany z Grantobiorcami jest ograniczona. Podmiot akredytowany będzie mógł odmówić zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, jeżeli liczba Grantobiorców zwracających się do Podmiotu akredytowanego z wnioskiem o świadczenie usług doradczych będzie przekraczała 6 zgłoszeń w przeciągu 30 dni kalendarzowych. W przypadku zgłoszenia się do Podmiotu akredytowanego Grantobiorcy z żądaniem zawarcia Umowy o doradztwo technologiczne po przekroczeniu tej liczby, Podmiot akredytowany ma prawo odmowy zawarcia takiej umowy, o czym na piśmie informuje Grantobiorcę i ARP S.A. w terminie określonym w ust. 2 powyżej. W sytuacji określonej w zdaniu poprzedzającym, Grantobiorca może zgłosić się do Podmiotu akredytowanego w terminie nie późniejszym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o powierzenie grantu na doradztwo.
5. Podmiot akredytowany zobowiązuje się zawierać umowy o świadczenie usług doradztwa technologicznego z Grantobiorcami po stawce jednostkowej za godzinę świadczenia usług 350,00 zł netto, powiększonej o należny podatek od towarów i usług.
6. Liczba godzin pracy nad wykonaniem usług przedstawiona w protokole odbioru usługi, o którym mowa w § 2 ust. 5, musi być zgodna ze wskazanymi w § 2 ust. 2.
7. Podmiot akredytowany zobowiązuje się do wykonywania usług świadczonych na rzecz Grantobiorców przez osoby, które zostały wskazane w wykazie osób przewidzianych do realizacji Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, (dalej jako „Wykaz”), z zastrzeżeniem postanowień ust. 20 poniżej.
8. Podmiot akredytowany może świadczyć na rzecz Grantobiorcy także inne usługi, w tym doradztwa technologicznego, po cenie indywidualnie ustalonej między Grantobiorcą
a Podmiotem akredytowanym, jednakże ich wykonanie nie będzie objęte dofinansowaniem dla Grantobiorcy.
9. Podmiot akredytowany oświadcza i gwarantuje, że posiada wiedzę, uprawnienia, zasoby i doświadczenie niezbędne do świadczenia na rzecz Grantobiorców usług. Podmiot akredytowany w szczególności oświadcza, iż nie istnieją żadne okoliczności, które uniemożliwiałyby skuteczne zawarcie lub wykonanie umowy na rzecz Grantobiorców.
10. Podmiot akredytowany zobowiązuje się także, że przez cały czas obowiązywania niniejszej Umowy:
a. będzie posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b. będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy,
c. będzie znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu umowy,
d. nie będzie powiązany osobowo lub kapitałowo z ARP S.A. lub Grantobiorcami którym będzie świadczył usługę doradztwa.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, polegające w szczególności na:
i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
ii. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
e. będzie prowadzić działalność zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju zgodnie z zapisami art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013.
11. Każda z osób wskazanych w Wykazie, musi:
x. xxxxxxxxx z pełni praw publicznych;
b. posiadać status osoby, która nie była/jest skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
c. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
d. posiadać status osoby nie będącej pracownikiem zatrudnionym na podstawie stosunku pracy w instytucji pełniącej funkcję Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój;
e. posiadać wiedzę w zakresie celów i sposobów realizacji Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w szczególności Działania 2.2: Otwarte innowacje - wspieranie transferu technologii,
f. posiadać minimum 3-letnie praktyczne doświadczenie w usługach doradczych związanych z komercjalizacją wyników prac B+R i transferem technologii lub minimum 3-letnie praktyczne doświadczenie w prowadzeniu działów produkcyjnych
lub badawczo-rozwojowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych; w obszarach związanych z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami,
g. posiadać wyczucie biznesowe, będące kluczowym czynnikiem w prawidłowym rozpoznaniu projektów naukowo-badawczych mających istotne przełożenie na biznes; kompetencje w zakresie budowania struktury organizacyjnej i tworzenia strategii rozwoju przedsiębiorstw, w tym sposobów zarządzania przedsiębiorstwem (struktura organizacyjna, zarządzanie inwestycjami oraz zarządzanie w zakresie implementacji nowych rozwiązań); dobre zdolności analityczne.
12. Podmiot akredytowany zobowiązany jest do odebrania stosownych oświadczeń od osób wskazanych w Wykazie co do spełniania przez nie wymogów określonych w ust. 11 i niezwłocznego przekazania ich ARP S.A. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi Załącznik nr 6.
13. W razie wystąpienia jakichkolwiek okoliczności, które powodują zaprzestanie spełniania przez osobę wpisaną w Wykazie wymogów, o których mowa w ust. 11, Podmiot akredytowany jest zobowiązany poinformować o tym fakcie ARP S.A. w terminie 5 dni roboczych.
14. W razie zmiany osoby/osób wskazanych w Wykazie, Podmiot akredytowany zobowiązany jest do odbioru oświadczenia, o którym mowa w ust. 12 także od kandydata/kandydatów do wpisu na Wykaz i przekazania ich niezwłocznie ARP S.A.
15. Podmiot akredytowany zobowiązuje się do wykonywania usług na rzecz każdego Grantobiorcy terminowo. Termin realizacji usługi, której zakres wskazany będzie każdorazowo w Umowie o powierzenie grantu na doradztwo, nie może być późniejszy niż
60 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia się Grantobiorcy do Podmiotu akredytowanego. Grantobiorca nie może zgłosić się do Podmiotu akredytowanego w terminie późniejszym niż 1 miesiąc od dnia zawarcia Umowy o powierzenie grantu na doradztwo – w wypadku przekroczenia tego terminu usługa świadczona na rzecz Grantobiorcy nie będzie objęta dofinansowaniem z ARP S.A., a jej koszty nie zostaną zwrócone Grantobiorcy, z wyłączeniem sytuacji gdy Podmiot akredytowany odmówi Grantobiorcy zawarcia umowy ze względu na przekroczenie miesięcznego limitu zgłoszeń, zgodnie z postanowieniami ust. 4 powyżej.
16. Podmiot akredytowany oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT (wybrać właściwe).
17. Podmiot akredytowany zobowiązuje się świadczyć usługi na rzecz Grantobiorcy objęte Przedmiotem umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami etyki.
18. Podmiot akredytowany we własnym zakresie i na własny koszt pozyska i zapewni zasoby techniczne i utrzyma zasoby osobowe konieczne do prawidłowej realizacji Przedmiotu umowy, bez względu na liczbę zleceń otrzymanych od Grantobiorców, z zastrzeżeniem postanowień z ust. 4.
19. Podmiot akredytowany zobowiązuje się, że po otrzymaniu zlecenia od Grantobiorcy, co do usług objętych Umową o powierzenie grantu na usługi doradztwa, a przed przystąpieniem do jego wykonywania, złoży Grantobiorcy oświadczenie, że ani Podmiot akredytowany ani osoby wskazane w Wykazie, nie są związane z Grantobiorcą stosunkiem osobistym, służbowym lub kapitałowym, tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonego doradztwa, ani, że nie
występuje między Podmiotem akredytowanym, osobami wskazanymi w Wykazie a Xxxxxxxxxxxx konflikt interesów. Wzór deklaracji bezstronności i poufności stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. W przypadku niezłożenia deklaracji przed rozpoczęciem świadczenia doradztwa, o której mowa w zdaniu poprzednim, usługa świadczona na rzecz Grantobiorcy nie będzie objęta dofinansowaniem z ARP S.A., a jej koszty nie zostaną zwrócone Grantobiorcy.
20. Lista osób wskazanych w Wykazie, mających realizować usługi na rzecz Grantobiorców może ulec zmianie tylko jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
a) Podmiot akredytowany uzyskał uprzednią zgodę od ARP S.A. na dołączenie danego kandydata do Wykazu, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności,
b) kandydat musi spełniać wymagania określone w ust. 11.
21. Zmiana osób, o których mowa w ust. 20 powyżej, nie wymaga zawierania aneksu do Umowy.
22. Podmiot akredytowany zobowiązuje się, iż ani samodzielnie, ani przy współudziale innych osób, w tym swoich pracowników lub współpracowników lub za pomocą podmiotów powiązanych lub zależnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych lub Ustawy o rachunkowości, nie będzie przygotowywać, doradzać ani w jakikolwiek inny sposób uczestniczyć w przygotowywaniu lub składaniu do ARP S.A. Wniosków o powierzenie grantu na doradztwo w ramach Projektu ARP S.A..
23. Podmiot akredytowany zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z Regulaminem finansowania usług doradczych w ramach projektu „Sieć otwartych innowacji”, opublikowanego na stronie internetowej ARP S.A., pod adresem domeny xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
§ 4
Oświadczenia i obowiązki ARP S.A
1. ARP S.A. zobowiązana jest do umieszczenia danych Podmiotu akredytowanego w Bazie doradców Projektu ARP S.A., zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem domeny xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
2. XXX S.A. oświadcza, że nie jest zobowiązana i nie gwarantuje Podmiotowi akredytowanemu, że z usług skorzysta jakikolwiek Grantobiorca.
3. XXX S.A. nie przyjmuje jakiejkolwiek odpowiedzialności za działania lub zaniechania Grantobiorców i nie gwarantuje, że wykonają należycie swoje zobowiązania wobec Podmiotu akredytowanego.
4. ARP S.A. usunie dane Podmiotu akredytowanego z Bazy doradców Projektu ARP S.A., zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem domeny xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w razie rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy, bez względu na przyczynę i podstawę prawną wypowiedzenia lub rozwiązania.
§ 5
Termin wykonywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia 31 grudnia 2022 r.
§ 6
Poufność
1. Podmiot akredytowany zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w jakiejkolwiek formie od ARP S.A. w związku z realizacją Umowy oraz postępowania z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (dotyczącymi w szczególności tajemnicy przedsiębiorstwa), i postanowieniami Umowy. Informację poufną stanowią także warunki niniejszej Umowy. Wszelkie informacje poufne uzyskane przez Podmiot akredytowany, w związku z realizacją Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy.
2. Zobowiązania dotyczące poufności nie dotyczą:
a) informacji publicznie dostępnych lub publicznie znanych;
b) informacji znanych Podmiotowi akredytowanemu przed zawarciem Umowy;
c) informacji uprzednio zaaprobowanych na piśmie przez ARP S.A. jako informacja, która może zostać ujawniona lub;
d) gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa, orzeczeń właściwych sądów lub organów, jak też decyzji, nakazów lub zakazów wydanych przez uprawnione organy lub instytucje, z zastrzeżeniem, iż w takim przypadku Podmiot akredytowany zobowiązany jest poinformować ARP S.A. o istniejącym obowiązku ujawnienia informacji oraz koniecznym zakresie takiego ujawnienia.
3. Obowiązek do zachowania poufności nie wygasa w momencie wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia z jakiejkolwiek przyczyny Umowy. Zobowiązania dotyczące zachowania poufności wiążą Podmiot akredytowany przez okres 5 lat od wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia z jakiejkolwiek przyczyny Umowy.
4. Wszystkie dokumenty, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Podmiotowi akredytowanemu przez ARP S.A. w związku z realizacją Umowy pozostają własnością ARP S.A. i po wykonaniu/rozwiązaniu Umowy bez względu na przyczynę, Podmiot akredytowany jest zobowiązany do ich zwrotu lub zniszczenia zgodnie z dyspozycją ARP
S.A. w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od ARP S.A. odpowiedniej dyspozycji w tym zakresie.
5. Podmiot akredytowany, posługujący się przy realizacji przedmiotu Umowy osobami wskazanymi w Wykazie, odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie przez te osoby poufności informacji wynikających z niniejszego paragrafu. Podmiot akredytowany będzie wymagał od osób wskazanych w Wykazie, podpisania deklaracji bezstronności i poufności przed rozpoczęciem świadczenia doradztwa, wedle wzoru zawartego w Załączniku nr 7 do Umowy.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń woli przez którąkolwiek ze Stron z upływem terminu obowiązywania Umowy wskazanego w § 5 Umowy.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia którego bieg rozpoczyna się w dacie doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. Podmiot akredytowany zobowiązany jest wykonać umowy zawarte z Grantobiorcami przed dniem złożenia oświadczenia woli w przedmiocie wypowiedzenia niniejszej Umowy drugiej Stronie. Podmiot akredytowany w okresie wypowiedzenia nie może zawierać umów z Grantobiorcami.
3. ARP S.A. przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Podmiot akredytowany:
a) naruszy jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym w szczególności będzie oferować Grantobiorcom usługi o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy po stawce godzinowej innej niż stawka wskazana w § 3 ust. 5 albo nie będzie realizował usług na rzecz Grantobiorców w terminach;
b) podlega postępowaniu likwidacyjnemu;
c) podlega wykreśleniu lub został wykreślony z właściwej ewidencji,
d) ma zajęty majątek w stopniu uniemożliwiającym Podmiotowi akredytowanemu należyte wykonanie Umowy;
Podmiot akredytowany ma obowiązek zawiadomić ARP S.A. o wystąpieniu zdarzeń opisanych w lit. b-d w ciągu 72 godzin od ich zaistnienia.
4. ARP S.A. zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu grantowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zawartej między ARP S.A. a Ministrem Rozwoju i Finansów w dniu 29 grudnia 2016 r.
5. Strony potwierdzają, iż postanowienia ust. 2-3 oraz ust. 4 powyżej stanowią dozwoloną modyfikację przepisów art. 746 § 1 w związku z art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), zwaną dalej „Kodeksem cywilnym”, a co za tym idzie w przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron drugiej Stronie, nie przysługują roszczenia wskazane w art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego ani jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze. Postanowienia ust. 2-3 oraz ust. 4 powyżej nie naruszają treści art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego.
6. W przypadku porozumienia Xxxxx, Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie, w terminie ustalonym przez Strony, w tym ze skutkiem natychmiastowym. Postanowienia ust. 5 zdanie pierwsze stosuje się.
7. Wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8
Odpowiedzialność
1. Podmiot akredytowany ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z przyczyn leżących wyłącznie po stronie ARP S.A. lub osób trzecich, innych niż zaangażowane przez Podmiot akredytowany.
2. W przypadku naruszenia przez Podmiot akredytowany lub osoby, o których mowa w § 3 ust. 7 Umowy, obowiązku zachowania poufności określonego w § 6 Umowy, ARP
S.A. może żądać od Podmiotu akredytowanego zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek.
3. Kary umowne będą płatne przez Podmiot akredytowany na podstawie wystawionej przez ARP S.A. noty w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, na rachunek bankowy wskazany w nocie. Zastrzeżona w ust. 2 wysokość kary umownej nie wyłącza prawa ARP S.A. do dochodzenia od Podmiotu akredytowanego roszczeń przewyższających wartość powyższych kar na zasadach ogólnych.
4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane Siłą wyższą. Dla potrzeb Umowy, Siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, o charakterze zewnętrznym i obiektywnym, i w żadnym stopniu
niezależnym od Strony lub Stron, którego działania nie dało się przewidzieć ani mu zapobiec (dalej jako: „Siła wyższa”). Pojęcie Siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane działaniem Siły wyższej, żadna ze Stron nie może domagać się odszkodowania ani kar umownych.
6. Strona dotknięta działaniem Siły wyższej zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o działaniu Siły wyższej, jej przyczynie i przewidywanym czasie działania, o ile ze względu na czynnik Siły wyższej jest to możliwe.
7. W przypadku, gdy Siła wyższa działała nie dłużej niż 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o jej działaniu, albo po powzięciu przez Stronę informacji o działaniu Siły wyższej, Strony zobowiązane są – o ile będzie to możliwe - do podjęcia negocjacji w dobrej wierze w celu zmiany (ustalenia nowych) terminów realizacji Umowy lub zakresu świadczeń Podmiotu akredytowanego lub wynagrodzenia należnego Podmiotowi akredytowanemu, z zastrzeżeniem, iż w takim przypadku Strony mogą także postanowić o rozwiązaniu Umowy za porozumieniem Stron.
8. W przypadku, gdy Siła wyższa działała dłużej niż 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o jej działaniu, albo po powzięciu przez Stronę informacji o działaniu Siły wyższej, każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem na przyszłość w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o działaniu Siły wyższej, albo od powzięcia przez Stronę informacji o działaniu Siły wyższej chyba że Strony wspólnie postanowią o rozwiązaniu Umowy za porozumieniem Stron.
§ 9
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory między Stronami mogące wynikać z Umowy lub związane z jej wykonaniem Strony rozstrzygać będą drogą negocjacji. Jeżeli jednak w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia wezwania jednej ze Stron przez drugą Stronę do negocjacji, negocjacje nie doprowadzą do rozwiązania sporu pomiędzy Stronami, właściwy do rozpoznania będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby ARP S.A.
§ 10
Komunikacja Stron
1. Ze strony ARP S.A. osobą uprawnioną do kontaktów z Podmiotem akredytowanym jest
..........................
Tel. kom. E-mail:
Adres: Xxxxxxxx, xx. Xxxx Xxxxx 0/00
2. Ze strony Podmiotu akredytowanego osobą/-ami uprawnioną/-ymi do kontaktów z ARP S.A., jest ……………………………… Tel. kom. ……………………………
E-mail: ……………………………….
Adres: ………………………………..
3. Strony ustalają, iż komunikacja Stron lub składanie oświadczeń w formie pisemnej wymagana jest w przypadkach, gdy wynika to z przepisów prawa lub zostało to wyraźnie
wskazane w Umowie, jak też dla wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy (chyba że w Umowie wyraźnie przewidziano inaczej). W przypadku dokonania czynności w formie pisemnej, korespondencja kierowana będzie na następujące adresy Stron:
ARP S.A.: xx. Xxxx Xxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx;
Podmiot akredytowany: ………………………………………………
4. Termin na przesłanie pisma:
a) w formie pisemnej jest zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. w placówce Poczty Polskiej) lub jeżeli przed jego upływem pismo zostało doręczone ARP S.A. (w razie wątpliwości decyduje data widniejąca na pieczęci wpływu dokumentu dostarczonego do ARP S.A.),
b) w formie elektronicznej jest zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo w formie elektronicznej zostało wysłane z ustalonego adresu poczty elektronicznej na ustalony adres poczty elektronicznej, w taki sposób, że odbiorca mógł się zapoznać z jego treścią,
5. Datą otrzymania pisma jest data doręczenia danego pisma w formie pisemnej, z wyłączeniem komunikacji za pomocą poczty elektronicznej kiedy to datą otrzymania danego pisma jest dzień, w którym wysłano pismo z ustalonego adresu poczty elektronicznej na ustalony adres poczty elektronicznej, w taki sposób, że odbiorca mógł się zapoznać z jego treścią.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o zmianie przedstawicieli kontaktowych, danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 lub ust. 2 powyżej lub danych adresowych (ust. 3 powyżej), niezwłocznie (nie później niż w terminie 3 dni) od daty wystąpienia zmiany. Zmiana osoby/-ób upoważnionej/-ych do kontaktów, danych kontaktowych lub adresu korespondencyjnego nie stanowi zmiany Umowy wymagającej aneksu.
§ 11
Dane osobowe
1. Minister Inwestycji i Rozwoju z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, jest administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO”, zbieranych i przetwarzanych danych osobowych Podmiotu akredytowanego, osób uprawnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Podmiotu akredytowanego, osób do kontaktów roboczych, w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonania niniejszej Umowy zawieranej w ramach Projektu pozakonkursowego pn. „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (dalej: „POIR”), 2014-2020.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem niniejszej Umowy w ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. projektu „Sieć Otwartych Innowacji” w ramach
Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii POIR, jest art. 6 pkt 1 lit. b) i c) RODO.
3. Obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynika z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020.
4. Podanie danych osobowych w niniejszej Umowie (wraz z załącznikami) jest warunkiem koniecznym do zawarcia niniejszej Umowy w ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. projektu „Sieć Otwartych Innowacji” w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii POIR. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia niniejszej Umowy.
5. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim współpracującymi z Ministrem Inwestycji i Rozwoju, w tym w szczególności Agencji Rozwoju Przemysłu
S.A. z siedzibą w Warszawie (00-400), przy ul. Nowy Świat 6/12, w celu realizacji projektu „Sieć Otwartych Innowacji” w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie określonym w art. 20 RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie jej danych osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Okres przetwarzania danych jest zgodny z art. 140 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu pomocowego, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
9. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Administratora są następujące: XXX@xxxx.xxx.xx. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. są następujące: xxx@xxx.xx.
10. Administrator oraz Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. może przetwarzać dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie (wraz z załącznikami) także w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W tym wypadku, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 pkt 1 lit f) RODO.
11. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
12. Administrator nie dokonuje komercyjnego obrotu danymi osobowymi, ani nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (rozumianych jako państwa znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani do organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że z postanowień Umowy wynika, że dokonanie określonej czynności stanowi zmianę Umowy, ale nie wymaga aneksu.
2. Bezwzględnie zakazuje się Podmiotowi akredytowanemu cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej zgody ARP S.A. wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. Dokonanie takiego przeniesienia bez pisemnej zgody ARP S.A. jest bezskuteczne wobec ARP S.A. i nie zwalnia Podmiotu akredytowanego z obowiązków określonych Umową.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa mające zastosowanie do stosunku prawnego nawiązanego przez Strony na podstawie Umowy, która jest umową o świadczenie usług.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
nr 1 - Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z KRS ARP S.A.
nr 2 - Dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu Xxxxxxxx akredytowanego.
nr 3 - Oferta.
nr 4 - Lista usług doradczych z opisem, wymiarem godzin i cennikiem. nr 5 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Umowy.
nr 6 - Deklaracja o spełnianiu przesłanek do współpracy osoby wskazanej w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Umowy.
nr 7 - Deklaracja bezstronności i poufności osoby świadczącej doradztwo technologiczne na rzecz Grantobiorcy.
ARP S.A. PODMIOT AKREDYTOWANY
………………….. ………………….