REGULAMIN NAJMU

REGULAMIN NAJMU

I. Definicje:

Regulamin – niniejszy dokument określający warunki najmu pojazdów kempingowych oraz sprzętu turystycznego znajdujących się w ofercie Wynajmującego;

Wynajmujący – BUDOM Xxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 000/0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8661546295, REGON: 020343196 – będąca

leasingobiorcą Banku Idea Getin Leasing S.A., posiadającym zgodę Leasingodawcy na dokonywanie najmu Przedmiotu najmu osobom trzecim;

Najemca – osoba fizyczna w wieku co najmniej 26 lat, posiadająca prawo jazdy kategorii B przez minimum 3 lata, lub osoba prawna w imieniu , której działa taka osoba na podstawie pełnomocnictwa lub funkcji pełnionych w spółce – które to funkcje wynikają z odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS zawierająca umowę najmu z Wynajmującym;

Umowa – umowa najmu pojazdów kempingowych lub sprzętu turystycznego zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą;

Kierowca - Najemca, a także minimum 26- letnia osoba fizyczna, posiadająca prawo jazdy kategorii B przez minimum 3 lata, wskazana przez Najemcę do prowadzenia pojazdu kempingowego, po wcześniejszej akceptacji Wynajmującego;

Przedmiot najmu lub Pojazd – pojazd kempingowy lub sprzęt turystyczny znajdujący się w ofercie Wynajmującego, stanowiący przedmiot Umowy;

Opłata rezerwacyjna – opłata w wysokości stanowiącej 30% wartości wynagrodzenia z tytułu najmu, której dokonanie jest warunkiem rezerwacji.

II. Postanowienia ogólne

1. Wynajmujący nieodpłatnie udostępnia Regulamin przed zawarciem Umowy.

2. Regulamin stanowi integralną część Umowy najmu.

3. Kwoty występujące w Regulaminie są kwotami brutto.

III. Dokumenty, wymagania wobec Najemcy

Przed wydaniem Przedmiotu Najmu niezbędne jest przedstawienie oryginałów dwóch dokumentów tożsamości, w tym prawo jazdy kategorii B oraz załączenie kserokopii tych dokumentów ( Załącznik nr 4 do Umowy).

1. W przypadku wskazania przez Xxxxxxx dodatkowego Kierowcy, wymagania z pkt. 1 muszą zostać spełnione także przez Kierowcę.

2. Kierowca upoważniony przez Xxxxxxx nie jest uprawniony do prowadzenia Przedmiotu najmu pod nieobecność Najemcy. Najemca ponosi względem Wynajmującego całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania kierowcy, w tym wszelkie wyrządzone przez niego straty.

IV. Rezerwacja, zawarcie i wygaśnięcie Umowy, warunki płatności

1. Najemca przesyłając wniosek o dokonanie rezerwacji zobowiązuje się do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Regulaminie.

2. Najemca może przesłać wniosek o dokonanie rezerwacji poprzez:

a) formularz dostępny na stronie internetowej Wynajmującego,

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej,

c) kontakt telefoniczny.

Warunkiem rezerwacji telefonicznej jest dodatkowo potwierdzenie zgody na rejestracje rozmowy przez Wynajmującego.

Po otrzymaniu wniosku Wynajmujący poinformuje pisemnie Najemcę o możliwości dokonania rezerwacji w wybranym terminie i prześle Najemcy kalkulację wynagrodzenia oraz komplet dokumentów niezbędnych do zawarcia Umowy najmu na uzgodniony adres e-mail.

3. Warunkiem dokonania rezerwacji przez Najemcę jest uiszczenie Opłaty rezerwacyjnej, którą należy wpłacić w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia pisemnego potwierdzenia rezerwacji wybranego Pojazdu, przelewem na rachunek bankowy

Wynajmującego ,

z dopiskiem „ Opłata rezerwacyjna- najem kampera od dnia……………………

do dnia ”

Brak wpłaty w tym terminie oznacza rezygnację z rezerwacji.

4. W terminie do 7 dni od uiszczenia Opłaty rezerwacyjnej Najemca wysyła na adres poczty elektronicznej Wynajmującego……………………………..

potwierdzenie zapłaty Opłaty rezerwacyjnej, podpisaną Umowę najmu, Regulamin oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty tożsamości, w tym prawo jazdy Najemcy i Kierowcy, przy równoczesnym dostarczeniu ich drogą pocztową we wskazanym wyżej terminie.

5. Obowiązuje zawarcie pisemnej Umowy najmu, pod rygorem nieważności rezerwacji.

6. Najpóźniej na 14 dni przed dniem wydania Przedmiotu najmu (włącznie z datą wydania Przedmiotu najmu) Najemca ureguluje Wynajmującemu całość wynagrodzenia z tytułu najmu przelewem na konto bankowe. Brak

uregulowania należności we wskazanym powyżej terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

7. Kaucja jest płatna Wynajmującemu najpóźniej 3 dni przed wydaniem Pojazdu. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z kaucji należności powstałych na skutek nienależytego wykonywania przez Najemcę obowiązków wynikających z Regulaminu, a także wszelkich strat powstałych w związku z użytkowaniem Przedmiotu najmu przez Najemcę, szczególnie w przypadkach:

a) kradzieży lub szkody całkowitej Pojazdu- utrata całości kaucji,

b) spowodowanie kolizji drogowej z winy Najemcy- utrata całości kaucji,

c) niekontrolowanie poziomu oleju silnikowego, co może skutkować uszkodzeniem silnika- utrata całości kaucji,

d) kradzież, zgubienie lub zniszczenie kluczyków, pilota lub dokumentów Pojazdu- utrata 1000,0 zł z kaucji,

e) złamanie zakazu palenia w Pojeździe- utrata 1000,0 zł z kaucji,

f) zwrot Pojazdu brudnego wewnątrz- utrata 200,0 zł z kaucji,

g) zwrot Pojazdu brudnego na zewnątrz- utrata 200,0 zł z kaucji,

h) zwrot Pojazdu z nieopróżnioną toaletą- utrata 200,0 zł z kaucji,

i) zwrot Pojazdu z brudną tapicerką, wymagającą prania- utrata 300,0 zł z kaucji,

j) zwrot Pojazdu z niepełnym zbiornikiem paliwa po okresie najmu- utrata 100,0 zł plus koszt paliwa,

k) napełnienie 1 sztuki butli gazowej- utrata 150,0 zł z kaucji.

8. Datą dokonania płatności jest data wpływu środków na konto Wynajmującego.

9. Umowa zostaje zawarta w dniu dokonania płatności Opłaty rezerwacyjnej tj. w dniu wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.

10. W przypadku gdy Najemca dokonuje rezerwacji na mniej niż 14 dni przed zaplanowaną datą wydania Przedmiotu najmu (włącznie z datą wydania Przedmiotu najmu) Umowa zostaje zawarta w dniu zapłaty całości wynagrodzenia z tytułu najmu oraz kaucji tj. w dniu wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.

11. Wynagrodzenie z tytułu najmu ustalane jest na podstawie aktualnego cennika Wynajmującego udostępnianego na stronie internetowej Wynajmującego.

12. Umowa wygasa w przypadku anulowania rezerwacji lub rezygnacji Najemcy, wymagana jest forma pisemna.

Za odstąpienie od umowy przez Xxxxxxx uważa się także nieodebranie Przedmiotu najmu w ustalonym terminie, brak wpływu na konto wynagrodzenia za najem lub kaucji, a także brak dokumentów wskazanych w Regulaminie jako niezbędne do zawarcia Umowy najmu.

13. W przypadku anulowania rezerwacji lub rezygnacji Najemcy: Opłata rezerwacyjna oraz wynagrodzenie z tytułu najmu nie podlegają zwrotowi

– z tym, że Xxxxxxx przysługuje możliwość cesji uprawnień wynikających z umowy najmu na wskazaną przez niego osobę spełniającą wymogi regulaminu (Najemca zastępczy). W przypadku uiszczenia przez Najemcę Zastępczego wynagrodzenia z tytułu najmu oraz opłaty rezerwacyjnej na konto bankowe

Wynajmującego, Wynajmujący zwróci dotychczas wpłacone przez pierwotnego Najemcę Opłatę rezerwacyjną oraz wynagrodzenie z tytułu najmu.

14. Z chwilą wydania Przedmiotu najmu Opłata rezerwacyjna zaliczana jest na poczet wynagrodzenia z tytułu najmu.

15. Jeżeli odstąpienie od Umowy najmu nastąpiło przez Wynajmującego, zobowiązuje się on do zwrotu Najemcy wszystkich uiszczonych opłat. Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń przekraczających kwoty uiszczone przez niego w związku z zawartą Umową najmu, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wynajmującego.

V. Ubezpieczenie, odpowiedzialność najemcy

1. Przedmiot najmu posiada ubezpieczenie w zakresie OC, XX, XXX i Assistance. Zakres odpowiedzialności określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia. Przed zawarciem Umowy Najemca zobowiązany jest szczegółowo zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia.

2. Najemca odpowiada za wszelkie straty, których nie obejmuje ubezpieczenie, a które powstały z przyczyn leżących po jego stronie. Odpowiedzialność Najemcy za wyrządzone straty nie jest w żaden sposób ograniczona.

3. W sytuacji, gdy zniszczenie Przedmiotu najmu w stopniu uniemożliwiającym jego dalszą eksploatację (w tym w razie, gdyby ewentualne koszty naprawy były ekonomicznie nieopłacalne tj. przekraczałyby 60% wartości Przedmiotu najmu z dnia zdarzenia, w którym nastąpiło zniszczenie) lub utrata władztwa nad Przedmiotem najmu (x.xx. w wypadku kradzieży, przywłaszczenia) nastąpi z przyczyn leżących po stronie Najemcy, wówczas Najemca zobowiązany będzie do zwrotu Wynajmującemu kwoty odpowiadającej wartości rynkowej Przedmiotu najmu z pierwszego dnia miesiąca, w którym nastąpiło zdarzenie wywołujące taki skutek (na podstawie wybranego systemu).

VI. Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązuje się:

a. korzystać z Przedmiotu najmu wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi w danych warunkach przepisami (w tym w zakresie przepisów ruchu drogowego),

b. starannie eksploatować Przedmiot najmu w celu zachowania odpowiednich właściwości technicznych,

c. utrzymywać Przedmiotu najmu w należytym stanie technicznych i estetycznym,

d. przestrzegać bezwzględnego zakazu palenia w Przedmiocie najmu,

e. przestrzegać instrukcji użytkowania poszczególnych urządzeń technicznych,

f. ponosić wszelkie koszty eksploatacyjne Przedmiotu najmu, w tym w szczególności uzupełniania paliwa, płynów eksploatacyjnych: oleju silnikowego, płynu chłodniczego, hamulcowego, płynu AdBlue, płynu do spryskiwaczy, wymiany żarówek, naprawy ogumienia itp.,

g. tankować Przedmiot najmu na renomowanych stacjach paliw i zachować potwierdzenia płatności na wypadek awarii silnika wskutek wadliwego paliwa. W przypadku naruszenia niniejszego obowiązku Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia silnika lub innych części,

h. zachować szczególną ostrożność przy przejazdach przez miejsca o ograniczonej wysokości (np. wiadukty, tunele), ze względu na wysokość Przedmiotu najmu ,

i. nie przekraczać prędkości 110 km/h, zalecana 100 km/h,

j. nie przewozić w Pojeździe zwierząt, bez zgody Wynajmującego,

k. przestrzegać przepisów ubezpieczeniowych, a w szczególności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Przedmiotu najmu,

l. nie udostępniać Przedmiotu najmu osobom trzecim. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować Wynajmującego,

m. nie dokonywać w Przedmiocie najmu żadnych zmian i przeróbek, jak również samodzielnych napraw. Jeżeli wskutek awarii zajdzie konieczność dokonania napraw, Najemca zobowiązany jest przeprowadzić je, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wynajmującego i uzyskaniu jego zgody,

n. pokryć wszelkie straty powstałe w Przedmiocie najmu lub jego wyposażeniu,

o. zabezpieczyć Przedmiot najmu, jego wyposażenie, dokumenty oraz klucze przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

p. regularnie kontrolować Przedmiot najmu oraz sprawdzać czy spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznego używania,

q. stosować się do wszelkich poleceń Wynajmującego dotyczących prawidłowego korzystania z Przedmiotu najmu.

r. informować Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach związanych z uszkodzeniem Przedmiotu Najmu lub też mogących rodzić jakąkolwiek odpowiedzialność karną czy odszkodowawczą związaną z jego użytkowaniem,

s. nie używać Przedmiotu najmu do udziału w imprezach, wyścigach i testach samochodowych,

t. nie udostępniać Przedmiotu najmu do dalszego najmu,

u. nie przewozić ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych lub mogących pozostawić trwałe zapachy w Przedmiocie najmu,

v. nie używać Przedmiotu najmu do pomocy w popełnianiu działań sprzecznych z prawem oraz do innych celów, które wykraczają poza postanowienia Regulaminu, a w szczególności do celów niezwiązanych z jazdą i rekreacją.

Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz jego zabezpieczenie, a także za umieszczenie ładunku przekraczającego dopuszczalną ładowność Przedmiotu najmu.

Najemca przyjmuje do wiadomości, że Pojazd ma wbudowane urządzenie do lokalizacji GPS.

VII. Odpowiedzialność

1. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat Wynajmującego powstałych z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub innej osoby, której Najemca udostępnił Przedmiot najmu.

2. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie straty wyrządzone osobom trzecim w związku z używaniem Przedmiotu najmu. W tym zakresie Najemca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osób, którym udostępnił Przedmiot najmu.

3. Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów, które powstały w związku z używaniem Przedmiotu najmu, a w szczególności mandatów, kar, innych opłat i to bez względu na terminy, w których zostały ujawnione. Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę wszelkimi kosztami związanymi z tego rodzaju sprawami jak koszty korespondencji, ochrony prawnej itp.

4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w Przedmiocie najmu, np. w przypadku kradzieży pojazdu lub włamania.

5. Odbiór Przedmiotu najmu przez Wynajmującego nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za szkody Przedmiotu najmu, jeżeli zostały wykryte później.

VIII. Procedura w przypadku wypadków

1. Najemca jest zobowiązany poinformować Policję i Wynajmującego o każdym wypadku, pożarze, kradzieży lub o innych uszkodzeniach Przedmiotu najmu.

2. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek wypadku lub innego zdarzenia skutkującego uszkodzeniem Przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest sporządzić protokół powypadkowy. Protokół powypadkowy musi bezwzględnie zawierać nazwiska i adresy osób biorących udział w zdarzeniu oraz świadków i numery rejestracyjne pojazdów biorących udział w zdarzeniu.

3. Najemca nie może dokonywać żadnych napraw Przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego. W przypadku jakichkolwiek wypadków lub innych zdarzeń wskazanych w pkt 1 powyżej Najemca powinien niezwłocznie powiadomić telefonicznie Wynajmującego o zaistniałej sytuacji w celu uzyskania dalszych instrukcji.

IX. Przekazanie oraz zwrot Przedmiotu najmu

1. Przed wydaniem Przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest odbyć szkolenie z obsługi Przedmiotu najmu, co zostaje potwierdzone pisemnie. Wynajmujący może odmówić wydania Przedmiotu najmu, jeżeli Najemca po odbyciu szkolenia nie nabędzie umiejętności niezbędnych do jego prawidłowego użytkowania.

2. Warunkiem wydania Przedmiotu najmu jest podpisanie przez Xxxxxxx i Wynajmującego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz z przeszkolenia z obsługi kampera.

3. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotu najmu w ustalonym terminie. Wraz z Przedmiotem najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu komplet kluczyków oraz wszelkie dokumenty dotyczące Przedmiotu najmu. Pojazd ma zostać zwrócony nieuszkodzony, czysty, z pełnym zbiornikiem paliwa, z opróżnioną toaletą chemiczną, z pełnymi butlami gazu, co zostanie stwierdzone w protokole zdawczo- odbiorczym, pod rygorem obciążenia kosztami sprzątania i tankowania, obowiązującymi wg Regulaminu.

4. W przypadku opóźnienia w terminie zwrotu Pojazdu, Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 60 zł za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu zwrotu. W przypadku braku kontaktu z Xxxxxxx, po 6 godzinach Policja zostanie powiadomiona o możliwości popełnienia przestępstwa.

5. W przypadku dokonania wcześniejszego zwrotu Przedmiotu najmu Najemcy nie przysługują w stosunku do Wynajmującego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności jakiekolwiek roszczenia o zwrot lub obniżenie opłaty za najem.

6. Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do żądania od Najemcy natychmiastowego zwrotu Przedmiotu najmu w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia Przedmiotu najmu, które może uniemożliwić lub spowodować niebezpieczeństwo w przypadku dalszego użytkowania lub wyrządzenia komukolwiek szkody w związku z użytkowaniem Przedmiotu najmu lub naruszenia przez Najemcę jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu. W takim przypadku Najemca zwróci Wynajmującemu Przedmiot najmu najpóźniej w terminie 48 godzin od momentu wezwania go przez Wynajmującego. Przy czym w takim przypadku strony dopuszczają możliwość wezwania Najemcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. W przypadku niewywiązania się przez Najemcę z obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość podwójnej stawki dziennej wynagrodzenia za najem, za każdy rozpoczęty 24 godzinny okres opóźnienia. Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej.

7. W przypadku zwrotu Przedmiotu najmu w trybie wskazanym w ust. 6 powyżej Najemcy nie przysługują w stosunku do Wynajmującego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności jakiekolwiek roszczenia o zwrot lub obniżenie opłaty za najem.

X. Podróżowanie za granicę

Najemca zobowiązuje się poinformować Wynajmującego o przybliżonej trasie podróży. Wynajmujący nie dopuszcza używania Przedmiotu najmu poza krajami Unii Europejskiej, z wyjątkiem: Norwegii, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii.

XI. Spory

1. Umowa oraz Regulamin podlegają prawu Rzeczpospolitej Polskiej.

2. Wszelkie spory pomiędzy Wynajmującym a Najemcą rozstrzygane będą przez polskie sądy właściwe dla siedziby Wynajmującego. Dotyczy to wszelkich sporów powstałych pośrednio lub bezpośrednio na tle lub w związku z Umową, przy czym zapis ten pozostaje w mocy także po ustaniu Umowy z jakichkolwiek przyczyn.

XII. Dane osobowe

Najemca i Kierowca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wynajmującego jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy, a także postanowień niniejszego Regulaminu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej

„RODO”) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana* danych osobowych jest

BUDOM Xxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx, adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 000/0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8661546295, REGON: 020343196

1. Firma Budom Xxxxxx Xxxxxxxxxx- Xxxxxxxx - Będzie przetwarzać Pani/Pana* dane wyłącznie w celu wykonania Umowy najmu zgodnie z zasadami wymienionymi w art. 5 RODO.

Niedopuszczalne jest przetwarzanie Pani/Pana* danych w celu marketingu bezpośredniego.

2. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu* prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana* danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej.

Firma Budom Xxxxxx Xxxxxxxxxx- Xxxxxxxx przestanie przetwarzać Pani/Pana* dane w tych celach, chyba że dalszego ich przetwarzania wymagać będą prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana* interesów, praw i wolności. .

3. Firma Budom Xxxxxx Xxxxxxxxxx- Xxxxxxxx przechowywać będzie dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.

4. Pani/Pana* dane osobowe mogą zostać przekazywane wyłącznie pracownikom firmy w osobach:

a)

b)

- którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania.

5. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu* prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych

c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania

d) przenoszenia danych

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego

6. Informuję, że nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana* dane nie są profilowane.

7. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu* prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana* danych osobowych, (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Podpis Najemcy, data Podpis Wynajmującego, data

Podpis Kierowca, data