projekt umowy

projekt umowy

na przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Kobyłka na trasie dom-szkoła, szkoła-dom w roku szkolnym 2012/2013

nazwa części zadania

Umowa została zawarta w dniu w Kobyłce, pomiędzy:

Gminą Kobyłka,

z siedzibą w Kobyłce, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zwaną dalej „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez ,

a

.................................................................

z siedzibą w .................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: .....................................................................

wpisanym do rejestru .................................................................

pod numerem .................................................................

W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonywania usługę polegającą na przewozie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kobyłka na trasie dom–szkoła, szkoła–dom wraz z opieką.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy: 03.09.2012 r. – 28.06.2013 r. w dni, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne. Dowóz w inne dni (np. soboty – odpracowywanie dni wolnych) będzie realizowany wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Wykaz dzieci objętych przedmiotem umowy (wraz z adresami, spod których Wykonawca będzie odbierał dzieci i adresami szkół) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy:

1) przy pomocy osób zajmujących się opieką dzieci w trakcie realizacji przedmiotu umowy posiadających udokumentowane przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi – zwanych dalej opiekunami, wymienionych w ofercie (załącznik nr 1);

2) za pomocą samochodów przystosowanych do realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w ofercie (załącznik nr 1).

5. Zmiana osób lub samochodów wymienionych w ust. 6 może nastąpić po wcześniejszej pisemnej akceptacji Zamawiającego wyłącznie na osoby/pojazdy spełniające wymogi z ust. 4.

6. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu umowy będzie posiadał ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o transporcie drogowym lub równoważną ważną decyzję wydaną na podstawie przepisów wcześniejszych).

§ 2 Zobowiązania stron

1. Zamawiający zobowiązuje się względem Wykonawcy do wypłacania Wykonawcy należnego wynagrodzenia.

2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach ceny oferowanej, niezależnie od obowiązków wynikających z przepisów szczególnych, zobowiązuje się do:

1) zorganizowania spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci objętych usługą, będącą przedmiotem umowy, w terminie uzgodnionym z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego (najpóźniej 10 dni od daty podpisania umowy) w celu ustalenia

harmonogramu dowozu dzieci (Wykonawca zobowiązany jest do dostosowywania harmonogramu do zmian w planie lekcji dzieci objętych przedmiotem umowy);

2) zapewnienia właściwego poziomu usług, przestrzegania odpowiednich przepisów, a zwłaszcza ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Prawo o ruchu drogowym i ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o transporcie drogowym, zapewnienia sprawności technicznej pojazdu, a także posiadania odpowiednich kwalifikacji opiekunów i osób prowadzących samochód;

3) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

4) niezwłocznego udzielania niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego;

5) przestrzegania przepisów prawa (zwłaszcza przepisów BHP oraz przepisów o ruchu drogowym) przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;

6) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z charakteru swojej działalności.

3. Za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe przy i w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca.

4. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników lub podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne.

§ 3 Dane osobowe

1. W związku z faktem, iż Wykonawca będzie dysponował tzw. „wrażliwymi” danymi osobowymi, o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

1) przetwarzania ich ze szczególną starannością, jedynie w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy;

2) zabezpieczenia ich w sposób zgodny z prawem przed dostępem osób nieuprawnionych;

3) przestrzegania odpowiednich zapisów ustawy o ochronie danych osobowych.

2. W przypadku powierzenia części przedmiotu umowy podwykonawcom, co będzie wiązało się z koniecznością przekazania mu danych osobowych objętych przedmiotem umowy, Wykonawca przed przekazaniem poinformuje o tym na piśmie Zamawiającego podając dokładne dane podwykonawcy oraz okres współpracy. Jednocześnie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o przestrzeganiu przez podwykonawcę ustawy o ochronie danych osobowych przy przetwarzaniu danych objętych przedmiotem umowy i usunięciu ich po ustaniu okresu współpracy z Wykonawcą (nie później niż z datą wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy). Niedopuszczalne jest dalsze przekazywanie danych osobowych objętych przedmiotem umowy przez podwykonawcę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na powierzenie części przedmiotu umowy podwykonawcy, jeżeli będzie miał uzasadnione podejrzenie, co do zabezpieczania przez niego danych osobowych.

4. Wykonawca po wygaśnięciu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę lub tryb rozwiązania, usunie wszystkie dane osobowe objęte przedmiotem umowy z prowadzonego przez niego zbioru danych osobowych.

§ 4 Zmiany umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedmiotu umowy, a w szczególności do zmniejszenia liczby dzieci objętych umową a w konsekwencji zmiany stawek wg algorytmu z § 6 ust. 3

§ 5 Nadzór

1. Strony ustalają, że nadzór nad realizacją umowy przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego sprawować będzie ……………………………… – tel.: ………………………

2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:

1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów, którymi Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia (w tym aktualnych potwierdzeń okresowych badań technicznych), niezbędnych atestów, obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdów oraz dowodów rejestracyjnych;

2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy;

3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi.

§ 6 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy ustala się do kwoty: brutto zł (z oferty)

słownie: …………………………………… złotych /100.

2. Strony ustalają stawki, według których będą następować rozliczania, w następujących wysokościach:

…………………..

3. Wymienione w ust. 1 stawki mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy wyłącznie w sytuacji, gdy ulegnie zmianie: liczba dzieci objętych przedmiotem umowy lub adres zamieszkania dziecka lub adres szkoły. Wówczas nowa stawka zostanie opracowana wg poniższego algorytmu:

1) Zamawiający przekaże Wykonawcy adres nowego dziecka, lub dziecka, które rezygnuje z dowozów lub nowy adres dziecka objętego przedmiotem umowy, lub nowy adres szkoły, do której dowożone będzie dziecko objęte przedmiotem umowy;

2) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu długość nowej trasy szkoła-dom w km;

3) Zamawiający zwiększy bądź zmniejszy stawkę wprost proporcjonalnie do zmiany długości trasy porównując nową odległość z odległością z oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania długości trasy, o której mowa w pkt 2 niniejszego ustępu. W przypadku braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w tej kwestii nastąpi rozwiązanie umowy w terminie jednego miesiąca.

4. Podstawę do zapłaty stanowić będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem wykonania usługi tj. miesięcznymi listami uzupełnianymi przez opiekunów (z podpisami rodziców uzupełnianymi na bieżąco przy przekazywaniu dziecka pracownikowi Wykonawcy).

5. Faktury, o których mowa w ust. 3 Wykonawca wystawi po każdym miesiącu realizacji przedmiotu umowy – „z dołu”, jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu miesiąca.

6. Wartość miesięcznych faktur wynikać będzie z faktycznej miesięcznej realizacji i obliczana będzie sumy iloczynów stawek i liczby dni realizacji danej stawki.

7. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

8. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na:

Gmina Kobyłka

00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

XXX 0000000000

9. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

§ 7 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że:

1) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości;

2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

3) Wykonawca przystąpił do rozwiązania firmy;

4) Wykonawca zawiesił działalność gospodarczą;

5) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń, bądź naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę, które wpływałyby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie zrealizowane prace. Zamawiający winien ustalić wartość należycie zrealizowanych przez Wykonawcę prac. W celu ustalenia wartości zrealizowanych prac Xxxxxxxxxxx będzie współpracował z Wykonawcą.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy z innych przyczyn niż określone w ust. 1 odstąpienie jest dopiero wtedy skuteczne, jeżeli strona wypowiadająca umowę wyznaczy drugiej stronie 14 dniowy termin do wypełnienia postanowień umowy i poinformuje ją, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy.

6. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 i 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

§ 8 Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za każdy dzień wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z umową, a zwłaszcza z harmonogramem, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 (np. opóźnienia) – w wysokości 5,00% wynagrodzenia miesięcznego;

2) za każdy dzień niewykonania usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego.

2. W przypadku opisanym w § 7 ust. 2, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000,00 zł. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za wykonaną i odebraną część przedmiotu umowy.

3. Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w wypłacie należnego mu wynagrodzenia przez Zamawiającego.

4. Strony postanawiają, że należności określone w ust. 1-2 będą potrącone z faktury.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania innego niż kwoty określone w ust. 1-2 niniejszego paragrafu na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy aneksu.

4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach (cztery dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).

ZAŁĄCZNIKI:

załącznik nr 1 – kopia oferty,

załącznik nr 2 – adresy dzieci i szkół.