UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr SP 63 z OI/ ….... /2018 (warzywa, owoce, produkty mleczarskie, jaja, prod. przemiału ziarna, filety rybne, wędliny oraz pozostałe produkty spożywcze) zawarta w Szczecinie w dniu ….........................r.

Załącznik nr 3 do SIWZ


UMOWA O DOSTARCZANIE TOWARU nr SP 63 z OI/ ….... /2018

(warzywa, owoce, produkty mleczarskie, jaja, prod. przemiału ziarna,

filety rybne, wędliny oraz pozostałe produkty spożywcze)



zawarta w Szczecinie w dniu ….........................r.



pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00 – Szkołą Podstawową Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi im. Związku Zawodowego Marynarzy i Portowców w Szczecinie xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx – Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx 00 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr WO-0052.1.683.2015.EW z dnia 1 września 2015r.

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM ”,

a

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”



Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Sukcesywne dostarczanie warzyw, owoców, produktów mleczarskich, jaj, prod. przemiału ziarna, filetów rybnych, wędlin oraz pozostałych produktów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2017 r poz. 1579 ze zm).


§ 1

Przedmiot umowy


  1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego - dostarczać warzywa, owoce, produkty mleczarskie, jaja, prod. przemiału ziarna, filety rybne, wędliny oraz pozostałe produkty spożywcze, zwane dalej „towarem” do Szkoły Podstawowej Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie, przy ul. Grodzkiej 23, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.

  2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w formularzu kalkulacji cenowej zamawianego towaru oraz wszystkich pozostałych wymaganych dokumentach (w tym oświadczeniach, załącznikach itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

  3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w SIWZ, stanowiącej niezbędne wymagania do niniejszej umowy.

  4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych cen netto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1do SIWZ – formularz oferty ), (lub cen niższych od zawartych w tej Ofercie).

  5. Całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości …...........................................zł, obejmującą podatek VAT.


§ 2

Prawa i obowiązki stron


  1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).

  2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 14 ust.1 b umowy, drogą pisemną, poprzez telefaks, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 15.00.

  3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

  4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie
    z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

  5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do stołówki w Szkole Podstawowej Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie, przy xx. Xxxxxxxxx 00 lub do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

  6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od 7.00 do 8.00 osobie upoważnionej do odbioru
    i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem), określonej
    w Formularzu Oferty  w Załączniku nr 1do SIWZ . Wykonawca nie może pozostawić towaru bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.

  7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.

  8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.

  9. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania odbiorów wskazani są w Załączniku nr 3 do umowy, którego zmiana nie stanowi zmiany treści umowy.



§ 3


  1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar dobrej jakości w ciągu tego samego dnia co dzień dostawy ( nie później niż do godz. 10:00)/w dniu następnym po dniu dostawy ( nie później niż do godz. 8:00), aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.

  2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.



§ 4


  1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa żywnościowego, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.

  2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły spożywcze dobrej jakości tzn.: świeże lub w okresie przydatności do spożycia oraz niezanieczyszczone (zarówno przez czynniki obce jak i w inny sposób, czy też z powodu gnicia, psucia się lub rozkładu) i nadające się do spożycia zgodnie z ich przeznaczeniem.

  3. Artykuły określone w przetargu nieograniczonym dla zadania pod nazwą „Sukcesywne dostarczanie warzyw, owoców, produktów mleczarskich, jaj, prod. przemiału ziarna, filetów rybnych, wędlin oraz pozostałych produktów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie” (Załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania
    i transportu danego rodzaju artykułów.

  4. Wykonawca zobowiązuje się do transportowania towarów w odpowiednich warunkach spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP odpowiednimi dla danego rodzaju towarów.

  5. Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 5 dni.


§ 5


  1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w przetargu nieograniczonym dla zadania pod nazwą „Sukcesywne dostarczanie warzyw, owoców, produktów mleczarskich, jaj, prod. przemiału ziarna, filetów rybnych, wędlin oraz pozostałych produktów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie” (Załącznik nr 1) - w szczególności
    w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.

  2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej od ilości wskazanej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1do SIWZ) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z Oferty cenowej. Zmniejszenie nie może jednak przekroczyć 30%.

  3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w przetargu nieograniczonym (Załącznik nr 1), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1a-1g) .

  4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1a-1g).

§ 6

Wynagrodzenie


  1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych/rachunków, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym
    z umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.

  2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na Gminę Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1,                   70-456 Xxxxxxxx, XXX 0000000000 – Szkołę Podstawową Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie w następujący sposób:

NABYWCA: Gmina Miasto Szczecin

                                   Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0

                       00- 000 Xxxxxxxx

                       NIP:851 030 94 10

             PŁATNIK:     Szkoła Podstawowa Nr 63 z Oddziałami Integracyjnymi

                                   Im. Związku Zawodowego Marynarzy i Portowców

                                   xx. Xxxxxxx 00

           00-000 Xxxxxxxx

ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4. Faktury należy przesyłać na adres  PŁATNIKA.

  1. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.

  2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany
    w fakturze (prowadzony w banku …………………… nr ………….) w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.

  3. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.

  4. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1A), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.

  5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

  6. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.


§ 7

Czas obowiązywania umowy


Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia …........................ do dnia 31.12.2018 r.



§ 8

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy


  1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.

  2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:

  • różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Ofercie cenowej (Załącznik nr 1a-1g),

  • kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w§ 2 ust. 5 umowy.

  1. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2
    w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.

  3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.


§ 9


  1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3,
    w całości lub w części z opóźnieniem w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych
    w wysokości ….......... zł za każdy dzień opóźnienia.

  2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.

  3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.

  4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.



§ 10

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy


  1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

  2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

  1. zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,

  2. rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.

  1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy bez żądania odszkodowania.


§ 11


        1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:

  1. przewidzianym w umowie,

  2. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,

  3. wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego.


§ 12

  1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych
z umową. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawienia i kontroli przetwarzania.


§ 13

Postanowienia końcowe

        1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

    1. ze strony Zamawiającego:

- w sprawach księgowych:Xxxxxxxxx Xxxxxxx tel. 00 0000000 e-mail xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

- w sprawach organizacyjnych: Xxxxxxxx Xxxxx tel. 00 0000000 e-mail: j.w.

    1. ze strony Wykonawcy …......................... tel. …........................e-mail:.............................

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.

        1. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

          1. Zamawiający: 70-543 Szczecin, ul.Grodzka 23 , tel. 00 0000000

e-mail: xx00@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

          1. Wykonawca: ….-...... …........., ul. ….............. tel...............e-mail:...................

        1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

        2. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 2–3 będą uważane za skutecznie doręczone.

        3. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia,uzgodnienia i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

        4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

        5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

        6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

        7. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

        8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron,
          z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.




Wykonawca Zamawiający


………………………………… …………………………………




Załączniki:

Załącznik nr  1 do SIWZ  - formularz oferty

                  Załącznik nr  1 a,b,c,d,e,f,g do SIWZ  - kalkulacja cenowa produktów





Document Metadata

Filed: January 2nd, 2018