UMOWA nr …./2024
UMOWA nr …./2024
Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w dniu określonym § 9 ust. 7 w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, REGON: 017427604, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego,
a
NAZWA FIRMY z siedzibą w ADRES, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NUMER, posiadającą numer NIP: NUMER, reprezentowaną przez:
UZUPEŁNIĆ - Wspólnik zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. W ramach niniejszej Umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń okresowych pracowników Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego zatrudnionych na stanowiskach:
a) administracyjno-biurowych – Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych wykonujących swoje obowiązki w formie pracy zdalnej;
b) robotniczych – Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych;
c) innych1 - Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004
r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
d) kierowniczych - Szkolenie okresowe pracodawców i innych osób kierujących pracownikami;
e) służby bhp - Szkolenie okresowe pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy i osób wykonujących zadania tej służby;
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa (zwanym dalej „Szkoleniem” lub „Przedmiotem Umowy”).
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, zgodnie z adresem podanym w zleceniu, tj. przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000X, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, w formie e-learningu lub zdalnie za pomocą Microsoft Teams lub innej aplikacji umożliwiającej porozumiewanie się na odległość.
3. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy na zlecenie zamawiającego poprzez przesłanego wykonawcy na adres e-mail_ADRES zlecenia przeprowadzenia szkolenia.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje do realizacji Umowy i zobowiązuje się wykonać ją z należytą starannością.
5. Wykonawca oświadcza, że obowiązki których wykonania podjął się na podstawie Umowy są mu znane, oraz że nie wnosi do nich zastrzeżeń i na tej podstawie stwierdza swoją zdolność
1 Szkolenie dla pracowników wykonujących obowiązki inspektora ruchu drogowego
i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami Umowy, aktualnym poziomem wiedzy, jak i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Zamawiający zapewni odpowiednią salę szkoleniową, rzutnik lub sprzęt umożliwiający udział w szkoleniu zdalnym oraz frekwencję uczestników szkolenia.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Zamawiającego przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim.
3. Wykonawca prześle Zamawiającemu na adres e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx materiały szkoleniowe w formacie pdf min 3 dni robocze przed pierwszym szkoleniem w danej grupie szkoleniowej.
4. Materiały szkoleniowe będą dostosowane do danej grupy na podstawie dokumentów udostępnionych Wykonawcy, tj. ORZ oraz opisów stanowisk lub zakresu obowiązków i po akceptacji Zleceniodawcy.
§ 3
Zasady realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się, ze przedmiot Umowy zostanie wykonany według następujących zasad:
1. Zajęcia zostaną przeprowadzone zgodnie ze szczegółowymi programami odpowiednich szkoleń opracowanymi na podstawie programów ramowych stanowiących załącznik do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860, z późn. zm.).
2. Potwierdzeniem odbycia szkolenia okresowego BHP będą imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wystawione dla wszystkich uczestników, którzy:
a) byli obecni na szkoleniu oraz
b) ukończyli egzamin końcowy z wynikiem nie mniejszym niż 60%.
3. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP będą zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w punkcie 1 powyżej.
4. Jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie BHP posiada wszelkie niezbędne do tego uprawnienia oraz przygotowanie dydaktyczne do odpowiedniej realizacji programów szkoleń BHP.
5. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wraz z dziennikami szkoleń zostaną przesłane listem poleconym do Zamawiającego po zarejestrowaniu wpłaty wynagrodzenia za szkolenie danej grupy.
6. Dokumentację, o której mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu na adres: Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem
„BHP” do rąk własnych.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, nie przekroczy kwoty 0,00 zł (słownie: 00/100) brutto.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje jedynie za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy. W przypadku niewyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują jakichkolwiek roszczenia z tego tytułu względem Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych i korzysta ze zwolnienia od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.).
4. Zamawiający ureguluje należność za przedmiot Umowy cyklicznie każdorazowo po wystawieniu faktury za daną grupę szkoleniową, zgodną ze zleceniem, przelewem w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6. Dopuszcza się wystawienie faktury zbiorczej z danego miesiąca z wyszczególnieniem daty szkolenia danej grupy oraz ilości osób w tej grupie szkoleniowej.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest wynagrodzeniem maksymalnym i obejmuje wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje: koszty przeprowadzenia szkolenia, sporządzenia dokumentacji oraz wydania zaświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.
8. Wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy zostanie wpłacone na następujący nr rachunku bankowego: NR RACHUNKU BANKOWEGO.
9. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw.
„biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany w Umowie rachunek bankowy, nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie. W przypadku braku jakiegokolwiek rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ujawnienia rachunku Wykonawcy w przedmiotowym wykazie.
10. Skutki prawne wynikające z nieprawidłowo wskazanego numeru rachunku bankowego obciążają Wykonawcę – co oznacza, że zapłata dokonana na numer rachunku wskazany przez Wykonawcę jest poczytywana za spełnienie świadczenia.
11. Faktury VAT będą przesyłane w następujący sposób:
za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Strony ustalają, że:
a) adresem poczty elektronicznej, z którego Wykonawca będzie wysyłać faktury będzie: ADRES EMAIL,
b) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać faktury będzie:
12. Przyjmuje się, że faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną fakturą (wraz z załącznikiem, gdy to wymagane). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz. 15:00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po godz. 15:00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy, sobotę lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła fakturę w formacie plików .pdf, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf.
13. Wykonawca oświadcza, że będzie przesyłał faktury w sposób określony w ust. 11.
14. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie systemu fakturowania, Strony stosować będą odpowiednie przepisy prawa w miejsce postanowień niniejszego paragrafu, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu.
§5.
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w §4 ust. 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Zamawiający zastrzega, że gwarantowany minimalny poziom wykonania umowy nie może wynosić mniej niż 50% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1 zd. 1.
3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
4. Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą Stron.
§ 6
Ochrona poufności informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, zwanych dalej
„Informacjami”, udostępnionych mu lub nabytych w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany będzie orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej lub innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo gdy obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz podjąć wszelkie działania niezbędne do zapewnienia, aby udostępnienie Informacji odbyło się w sposób zabezpieczający Informacje przed ujawnieniem osobom niepowołanym.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji:
1) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej;
2) które są powszechnie dostępne;
3) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed dniem zawarcia niniejszej Umowy;
4) co do których Wykonawca uzyskał uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy Informacji. Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po wygaśnięciu niniejszej Umowy.
§ 7
Ochrona danych osobowych
1. W celu sprawnej realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 odpowiednio lit. b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: „RODO”).
2. Udostępnione dane osobowe obejmują:
1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, jednostka organizacyjna, e-mail, telefon;
2) dane Wykonawcy w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, telefon.
3. W odniesieniu do ust. 1 – 2 powyżej, Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 12 – 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzul informacyjnych, stanowiących załączniki nr 2 i 3 do Umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w ramach realizacji Umowy oraz do dokonania odbioru przedmiotu niniejszej Umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego:
Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: (00) 000 00 00, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: (00) 000 00 00,
adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx,
2) ze strony Wykonawcy:
IMIĘ I NAZWISKO, tel. KOMÓRKOWY, (22) STACJONARNY
adres e-mail: ADRES@
Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie wymagają zmiany niniejszej Umowy i stają się skuteczne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności o ww. zmianie.
2. Każda z osób, o których mowa w ust. 1 powyżej może działać jednoosobowo.
3. Wszelkie spory wynikłe w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego (Warszawa).
4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, wszelkie zmiany Umowy, za wyjątkiem informacji i danych wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy.
6. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa podlega prawu polskiemu.
7. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.
8. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, Przedmiot Umowy i wysokość Wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).
9. Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem podlegającym wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, z późn. zm.).
10. Strony sporządziły dwa jednobrzmiące egzemplarze niniejszej Umowy, po jednym dla każdej ze Stron.
11. Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna Zamawiającego, Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Wykonawcy,
Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 – Formularz „Oferta” Wykonawcy
Załącznik nr 2 –Klauzula informacyjna Zamawiającego
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w toku realizacji Umowy Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że: | |
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA | Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej Umowy (dalej: Umowa) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego. |
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA | Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx; • telefonicznie: 22 220 04 00; • faksem: 22 220 48 99. |
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; |
CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA | Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w celu zawarcia i realizacji Umowy, a w przypadku reprezentantów Stron Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją Umowy. Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę – Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy jej realizacji. |
Zakres przetwarzanych Państwa danych osobowych obejmuje służbowe dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, e-mail, telefon. | |
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH | Odbiorcami Państwa danych mogą być: • podmioty, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest lub będzie jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorcy Ci mają obowiązek zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług w niej określonych. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa o zamówieniach publicznych oraz przepisów prawa o archiwizacji. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji. |
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA | Przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania; • prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO; • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 18 ust. 2 RODO; • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 21 RODO; • prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00. |
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH | Udostępnienie Państwa danych kontaktowych jako pracowników Wykonawcy świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym Wykonawcy jako pracodawcy. Udostępnienie danych osobowych innych osób (np. pracowników |
podwykonawców) wymaga ich uprzedniej zgody. | |
DODATKOWE INFORMACJE | W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego informujemy, że: • Obiekt, w którym zlokalizowana jest siedziba GITD, jest objęty systemem monitoringu wizyjnego zarządcy budynku (jest on w tym przypadku odrębnym administratorem). Klauzula informacyjna informująca o monitoringu wizyjnym prowadzonym przez zarządcę budynku jest umieszczona w miejscu instalacji kamer oraz na recepcji. • Monitoring wizyjny jest również prowadzony przez Administratora, na obszarze użytkowanym przez GITD. Monitoring wizyjny w GITD jest prowadzony na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Pracy, w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Źródłem danych systemu monitoringu wizyjnego GITD są zapisy z kamer. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. • Szczegółowe informacje o prowadzonym przez Administratora monitoringu wizyjnym obszarów użytkowanych przez GITD są umieszczone przed wejściem do stref nim objętych. |
Załącznik nr 3 –Klauzula informacyjna Wykonawcy
Załącznik 4
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO)
zawarta dnia w Warszawie pomiędzy:
Głównym Inspektorem Transportu Drogowego, zwanym dalej „Administratorem danych”, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx;
a
NAZWA FIRMY, z siedzibą w Warszawie, xx. , 00- 000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: NUMER oraz ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Miasto Stołeczne Warszawa pod nr NUMER, NIP NUMER, REGON 00000000, reprezentowaną przez: IMIĘ I NAZWISKO – współwłaściciela zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym”, lub „NAZWA FIRMY”
dalej łącznie zwanymi „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”.
§ 1. Definicje
Dla potrzeb niniejszej umowy, Administrator danych i Podmiot przetwarzający ustalają następujące znaczenie niżej wymienionych pojęć:
1. Umowa Powierzenia – niniejsza umowa,
2. Umowa Główna – umowa, w związku z którą zawierana jest umowa powierzenia, tj. Umowa nr /2024 dotycząca realizacji szkolenia okresowego BHP dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych..
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
§ 2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Umowie Powierzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową Powierzenia, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się postanowienia Umowy Powierzenia oraz ewentualne inne polecenia przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną na adres ADRES@ lub na piśmie.
§ 3. Zakres, charakter i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Głównej.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii:
a) pracownicy GITD
b) osadzeni skierowani do pracy w GITD
3. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych obejmuje imiona, nazwiska i daty urodzenia.
4. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej w zakresie określonym w umowie powierzenia.
§ 4. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora danych, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO i udostępniać go Administratorowi danych na jego żądanie, chyba że Podmiot przetwarzający jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 30 ust. 5 RODO.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy Głównej.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b RODO, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy Głównej, zarówno w trakcie współpracy / zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu współpracy / zatrudnienia.
6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, zwraca Administratorowi danych wszelkie dane osobowe, a następnie usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo unii Europejskiej lub prawo krajowe nakazują przechowywanie danych osobowych.
7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art. 15-22 RODO. W szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązuje się – na żądanie Administratora – do przygotowania i przekazania Administratorowi informacji potrzebnych do spełnienia żądania osoby, której dane dotyczą, w ciągu 3 dni od dnia otrzymania żądania Administratora danych.
9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń wydanych przez Administratora danych, organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania powierzonych danych
osobowych przez Podmiot przetwarzający, w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy.
11. W sytuacji podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do:
1) przekazania Administratorowi danych, drogą elektroniczną na adres xxx@xxxx.xxx.xx, informacji dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od jego wykrycia, w tym informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO;
2) przeprowadzenia wstępnej oceny skutków naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, i przekazania wyników tej oceny do Administratora danych w ciągu 36 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych;
3) przekazania Administratorowi danych – na jego żądanie – wszystkich informacji niezbędnych do zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 34 ust. 3 RODO, w ciągu 48 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych.
12. Podmiot przetwarzający, jak i podmiot, który przetwarza dane osobowe w oparciu o § 6 Umowy Powierzenia, jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy Powierzenia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
§ 5. Prawo kontroli
1. Administrator danych jest uprawniony do weryfikacji przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających RODO oraz Umowy Powierzenia przez Podmiot przetwarzający, poprzez prawo żądania udzielenia wszelkich informacji dotyczących powierzonych danych osobowych, a w szczególności do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
2. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy Powierzenia oraz są zgodne z przepisami prawa.
3. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 3-dniowym jego uprzedzeniem.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym, niż 7 dni.
§ 6. Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte Umową Powierzenia do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy Głównej, po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne, pod rygorem nieważności, polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podmiot przetwarzający dane osobowe w oparciu o niniejszy paragraf winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w Umowie Powierzenia.
4. Administratorowi danych będą przysługiwały uprawnienia wynikające z umowy podpowierzenia bezpośrednio wobec podwykonawcy (subprocesora). W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy podpowierzenia, Podmiot przetwarzający poinformuje o tym fakcie Administratora danych w terminie 3 dni od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy.
5. Jeżeli Podprzetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora danych za wypełnienie obowiązków przez Podprzetwarzającego spoczywa na Podmiocie przetwarzającym.
§ 7. Czas obowiązywania umowy
Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych na okres obowiązywania Umowy Głównej. Umowa Powierzenia wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy dotyczącej realizacji Szkolenia.
§ 8. Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę Powierzenia ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową Powierzenia oraz obowiązującymi przepisami prawa;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązujące, w tym Kodeks cywilny oraz RODO.
2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy Powierzenia będzie sąd właściwy dla Administratora danych.
3. Wszelkie zmiany Umowy Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie potwierdzają, że Umowa Powierzenia wiąże od dnia obowiązywania Umowy Głównej. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Administratora danych oraz 1 dla Podmiotu przetwarzającego.
…………………………………… ……………………………………