WŁO/AG/B/X//2/2/7/ /2021/ /750/75023/4300 WŁO/AG/B/X//2/2/7/ /2022/ /750/75023/4300
WŁO/AG/B/X//2/2/7/ | /2021/ | /750/75023/4300 |
WŁO/AG/B/X//2/2/7/ | /2022/ | /750/75023/4300 |
Projektowane postanowienia umowy
Umowa nr .........
Zawarta w Warszawie w dniu 2021 r. pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa – Dzielnica Włochy, w Warszawie xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, Regon 015259640, reprezentowanym łącznie przez:
Pana .. - Burmistrza Dzielnicy Włochy
działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia r.,
Nr ………………………………..
Pana Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Włochy
działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia r.,
Nr ……………………..
zwanymi dalej „Zamawiającym” a
…………………………………., mającą siedzibę w………………………..
zwaną w treści „Wykonawcą”
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1) w związku z art. 359 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy.
2. Realizacja usług pocztowych polega na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041 j.t.) na rzecz Urzędu Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Przedmiot umowy został opisany w załączniku nr 1 do umowy – w którym zawarto szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do umowy – formularzu cenowym w którym zawarto informacje na temat szacunkowego zapotrzebowania liczby przesyłek nadawanych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnej liczby przesyłek pocztowych określonej w formularzu cenowym, o którym mowa powyżej. Zmiana ta może polegać na zmniejszeniu liczby jednego rodzaju przesyłek i zwiększeniu liczby innego rodzaju przesyłek, tak aby całkowita wartość przedmiotu umowy nie została przekroczona (określona w § 6 ust. 1 niniejszej umowy). Zmiany te nie powodują zmiany umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadawania przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, które będą rozliczane zgodnie z obowiązującym w dniu nadania przesyłek cennikiem Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, że całkowita wartość przedmiotu umowy (określona w § 6 ust. 1 niniejszej umowy) nie może zostać przekroczona. Zmiany te nie powodują zmiany umowy, o których mowa w § 15 umowy .
§ 2
Opis usługi
1. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości większej niż 3000 m od siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 9 ust. 2, według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 13:30-do 14:30 z siedziby Zamawiającego, o której mowa w § 9 ust. 2.
2. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem umowy do obrotu pocztowego następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zamawiającego do godz. 14.30, ich nadanie następować będzie w dniu przekazania.
3. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo
dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienie ilościowe zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej lub w formie elektronicznej w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Standard wszystkich placówek pocztowych musi zapewniać bezpieczeństwo przechowywania korespondencji oraz gwarantować dochowanie tajemnicy pocztowej, o której mowa w art. 41 ustawy Prawo pocztowe.
6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
7. W przypadku przesyłek nadawanych „za potwierdzeniem odbioru”, Zamawiający będzie używał druków „za potwierdzeniem odbioru” dostarczonych przez Wykonawcę. Druki „potwierdzenie odbioru” Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu bezpłatnie.
W przypadkach, gdy przesyłki nadawane „za potwierdzeniem odbioru” będą wymagały stosowania przyjętych wewnętrznie przez Zamawiającego druków „za potwierdzeniem odbioru”, Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru, po wcześniejszym akceptacji przedmiotowego dokumentu przez Wykonawcę. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający wykorzysta zasoby własne, którymi dysponuje w momencie podpisania umowy.
8. Niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata druki „potwierdzenia odbioru” własne oraz Zamawiającego na zasadach określonych w pkt. 9, 10, 11 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do umowy.
9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia doręczenia.
10. Wykonawca zapewnia na terenie Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy minimum 6 placówek, posiadających wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych, w których można odebrać niedoręczoną (awizowaną) przesyłkę, czynnych od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) minimum 8 godzin dziennie.
Z czego minimum 3 palcówki muszą być przystosowane do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - ze wskazaniem na zapisy znajdujące się w rozporządzeniu, dotyczące osób niepełnosprawnych, które będą traktowane przez Zamawiającego jako minimum (tj. odnoszące się w szczególności do dojść, dojazdów, balustrad, bram, furtek, wind/urządzeń dźwigowych (lub innych urządzeń technicznych umożliwiających dostęp na wyższe kondygnacje), wejść do budynków, korzystania z pomieszczeń ogólnodostępnych w przypadku podłóg o różnych poziomach).
Wykaz placówek wraz z danymi adresowymi stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy.
11. Placówki Wykonawcy muszą być oznakowane widocznym szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych, z zastrzeżeniem, że na dowodzie nadania nie może być wskazany inny podmiot niż Zamawiający jako nadawca. Zamawiający jednocześnie wymaga, by informacje zawarte na kopercie nie zakrywały pieczęci Zamawiającego umożliwiając jednocześnie zidentyfikowanie nadawcy przesyłki.
13. Reklamację z tytułu niewykonanej usługi Zamawiający może zgłosić Wykonawcy po upływie 21 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
14. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku usługi pocztowej w obrocie krajowym udzielić odpowiedzi na reklamacje w terminie do 30 dni od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego, natomiast w przypadku reklamacji usługi pocztowej w obrocie zagranicznym zastosowanie mają międzynarodowe regulacje prawne świadczenia usług pocztowych.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przygotowania przesyłek do nadania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, lub innego dokumentu (prowadzonej w dwóch egzemplarzach), z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) – zestawienie ilościowe przesyłek, sporządzonych dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
3) umieszczenia na każdej nadawanej przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, (podany jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Zamawiającym (treść pieczęci zostanie dostarczona Zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu umowy).
4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę.
2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym.
§ 4
Podwykonawcy
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, iż dopuszczają możliwość realizacji umowy z udziałem Podwykonawców.
a) W sytuacji udziału w realizacji przedmiotu umowy Podwykonawców, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynujących w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców pod szyldem Wykonawcy i ponosi pełną odpowiedzialność za usługi wykonane przez Podwykonawców.
b) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usługi – Przedmiotu Umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
c) Wykonawca oświadcza, że Podwykonawcom zostanie powierzony następujący zakres prac:
……………………….
d) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa a w szczególności z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041 j.t.)
2) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2019.474 j.t.)
3) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagraniczny –międzynarodowymi przepisami
pocztowymi, w tym w szczególności ratyfikowanymi umowami międzynarodowymi: Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012 r. (Dz.U.2015.1522), umową międzynarodową z dnia 28 stycznia 2005 r.- Regulamin Poczty Listowej (Dz.U.2007.108.744), umową międzynarodową z dnia 28 stycznia 2005 r. - Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U.2007.108.745);
4) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2020.256 j.t. ze zm.),
5) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 j.t. ze zm.),
6) wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji niezbędnej przy wysyłce przesyłek listowych oraz paczek krajowych i zagranicznych.
3. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 j.t.). Informacje te nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze Stron.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, nie może przekroczyć kwoty ………………..brutto (słownie: ……………………………………) co nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizowania umowy do tej wartości i ilości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówienia.
2. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.
3. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy.
4. Podstawą należnych opłat jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzone co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
6. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy kwoty o której mowa w ust. 1. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
7. Zamawiający gwarantuje, iż zrealizuje minimum 70% ilości przesyłek wskazanych w formularzu cenowym.
§ 7
Płatność
1. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
2. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zrealizowanych zleceń w danym okresie rozliczeniowym, które zawierać będą w szczególności:
1) Rodzaj przesyłki,
2) Ilość przesyłek danego rodzaju,
3) Wartość (koszt) danego rodzaju przesyłki.
3. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto Wykonawcy nr ………………………………………………., w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego tj. w Wydziale Obsługi
Mieszkańców Urzędu Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx- PEF).
Wykonawca wystawi fakturę na:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa
Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000
Odbiorca-Płatnik: Dzielnica Włochy
xx. Xxxxxxxxx 000
00-000 Xxxxxxxx
4. W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania
Wykonawca obowiązany jest do poprawnego wypełnienie pół oznaczonych „numer umowy” oraz
„referencje kupującego” w dokumencie e-faktura.
5. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na postawie której jest wystawiona. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 2, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Obsługi Mieszkańców Urzędu Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub od dnia prawidłowego dostarczenia faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-XXX).
6. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonanie przedmiotu umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
Termin realizacji i nadzór
1. Strony ustalają, że Umowa będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 listopada 2021 r. na okres 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust.1 umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi jako pierwsze z tym, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego.
2. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy wyznaczeni są:
1) Ze strony Zamawiającego: Wydział Administracyjno-Gospodarczy i Wydział Obsługi Mieszkańców.
2) Ze strony Wykonawcy: ……………………, tel ,
§9
Dane kontaktowe
1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego i pisemnego informowania się o zmianach dotyczących danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność.
2. Adresem właściwym dla Zamawiającego jest: Urząd Dzielnicy Włochy x.xx. Warszawy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 000.
3. Adresem właściwym dla Wykonawcy jest………………………………………………………….
§ 10
Klauzule społeczne
1. Zamawiający żąda, aby Wykonawca lub podwykonawca w całym okresie realizacji umowy, zatrudniał na podstawie umowy o pracę, osoby-pracowników operacyjnych, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2020.1320 j.t. ze zm.).
2. Wykonawca, w dniu podpisania Umowy, zobowiązany jest do złożenia w siedzibie
Zamawiającego oświadczenia o dotrzymaniu warunku określonego w ust. 1.
3. Dla udokumentowania faktu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca na każde wezwanie
Zamawiającego, przekazane e-mailem na adres Wykonawcy: , w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania, przedstawi oświadczenie o liczbie zatrudnionych pracowników operacyjnych Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę, z zastrzeżeniem, iż w okresie obowiązywania umowy liczba zatrudnionych pracowników operacyjnych nie może być mniejsza niż wskazana w formularzu oferty.
4. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia o liczbie zatrudnionych pracowników operacyjnych Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę, z podaną liczbą tych pracowników mniejszą niż podaną w formularzu oferty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy i zostaje zobowiązany do złożenia prawidłowego oświadczenia (z prawidłową liczbą pracowników operacyjnych – zgodnie z ilością wskazaną w formularzu oferty). W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu prawidłowego oświadczenia (z prawidłową liczbą pracowników operacyjnych – zgodnie z ilością wskazaną w formularzu oferty) w terminie 14 dni od dnia przekazania Wykonawcy wezwania do jego złożenia (na adres e-mail wskazany wyżej w § 10 ust. 3), Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (z zastosowaniem zapisów § 12 ust. 4 umowy).
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku utraty, ubytku uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 6 ust. 1, a także rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności gdy:
1) nie przystąpił do realizacji umowy,
2) odstąpił od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego,
3) złożył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy.
4) wielokrotnego dopuszczenia się naruszeń określonych w ust. 1.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku stwierdzenia braku możliwości śledzenia za pośrednictwem strony internetowej przesyłek poleconych w obrocie krajowym.
4. W przypadku niedotrzymania terminów, o którym mowa w § 10 ust. 3, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę w wysokości 100,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5. Wykonawca zapłaci karę umowną na konto Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia pisemnego wezwania z określoną przez Zamawiającego wysokością kary lub od daty przyznania odszkodowania.
6. W przypadku, gdy Zamawiający poniósł z wyżej wymienionych przyczyn szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania lub kary umownej, może on dochodzić odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości od Wykonawcy na zasadach ogólnych.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust.1 umowy.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2) niewykonania przedmiotu umowy powyżej 5 dni w stosunku do ustalonych terminów,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 14 dni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie,
2) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy,
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie, nie później niż w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie
odstąpienia z wyjątkiem przyczyny określonej w § 12 ust. 1 pkt 1 umowy (termin ustawowy).
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wymienionych w ust. 1 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi.
5. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją rozwiązać z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych o których mowa w § 14. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 4% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1.
§ 13
Zmiany przepisów prawa
W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążenia Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa. W takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania § 12 ust. 4.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją Umowy Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe zwykle oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: pracownicy Zamawiającego, klienci Urzędu, w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego.
2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Zamawiający nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2.
§ 15
Istotne zmiany postanowień umowy
1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 454, 455 ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie realizacji umowy możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy:
1) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na istotne postanowienia umowy,
2) sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych – ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy lub powstania nowych rozwiązań techniczno- informatycznych usprawniających obieg korespondencji, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działanie przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np.: wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np.: zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań,
2. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku, jeżeli obie Strony umowy zgodnie uznają, że wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Spory
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia.
2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca bez pisemnej zgody nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 17
1. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w § 5 ust. 1 umowy, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani
są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia.
4. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniach w transakcjach handlowych (Dz.U.2021.424 j.t.) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
5. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1
2. Formularz Oferty wraz z formularzem cenowy– zał. nr 2
3. Wykaz placówek pocztowych- zał. nr 3
4. Zasady poprawnego adresowania i oznakowania przesyłek listowych – zał. nr 4