SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DZ.PP.341.03.2020
I. Zamawiający:
Miasto Poznań
Zarząd Dróg Miejskich,
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DZ.PP.341.03.2020
NIP 000-00-00-000, REGON 000000000,
tel. (00) 000 00 00,
faks: (00) 000-00-00,
strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxx.xx
e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zwanej w dalszej części tego dokumentu – Ustawą. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie automatów parkingowych oraz wprowadzenie stałej organizacji ruchu na obszarze dzielnicy Wilda i osiedla Św. Łazarz w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają zapisy niniejszej SIWZ, załącznik nr 5 do SIWZ – dokumentacja projektowa, obejmująca w szczególności przedmiary robót, projekty branży drogowej, projekty stałej organizacji ruchu, projekty branży elektrycznej, sygnalizacje oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz załącznik nr 9 do SIWZ – wykaz sprzętu komputerowego.
1.1. Zakres terytorialny przedmiotu zamówienia:
1.1.1. Obszar dzielnicy Wilda ograniczony jest ulicami: od północy Królowej Jadwigi i Xxxxxxxxxx Xxxxx (bez tych ulic), od zachodu ulicami Przemysłową, Roboczą i Fabryczną, od południa ulicą Hetmańską (bez tej ulicy) oraz od wschodu korytem rzeki Warta.
1.1.2. Obszar osiedla Św. Łazarz ograniczony jest ulicami: od południa ulicą Hetmańską (bez tej ulicy), od zachodu ul. Reymonta i ulicą Przybyszewskiego (bez tych ulic), od północy ulicą Bukowską (bez tej ulicy) oraz torami kolejowymi od wschodu.
1.2. Przedmiot zamówienia opisany jest wg Wspólnego słownika zamówień (CPV): 51214000 – usługi instalowania parkometrów,
50000000 – usługi naprawcze i konserwacyjne, 38730000 – parkometry,
51610000 – usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji, 64210000 – usługi telefoniczne i przesyłu danych,
45233221 – malowanie nawierzchni, 45233290 – instalowanie znaków drogowych,
45233224 – roboty budowlane w zakresie dróg dwupasmowych oraz usługi związane z wykonywanymi robotami budowlanymi,
63712400 – usługi w zakresie obsługi parkingów, 30200000 – urządzenia komputerowe, 71330000 – różne usługi inżynieryjne.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1.1. uzyskanie uzgodnień i pozwoleń niezbędnych do uruchomienia strefy płatnego parkowania wymaganych odrębnymi przepisami prawa,
2.1.2. zakup i dostawę urządzeń służących do poboru opłat parkingowych (zwanych w dalszej części również parkomatami lub urządzeniami),
2.1.3. etapową dostawę, montaż i uruchomienie (zgodnie z harmonogramem etapowej realizacji zamówienia, przedstawionym w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) urządzeń służących do poboru opłat w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załączonym projektem SOR i uszczegółowieniem na etapie realizacji zamówienia,
2.1.4. obsługę urządzeń do poboru opłat parkingowych w zakresie serwisu, bieżącej eksploatacji, konserwacji, kolekcji monet i utrzymania czystości i porządku, w zakresie określonym w SIWZ,
2.1.5. uruchomienie i utrzymywanie systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych (zwanego w dalszej części również Systemem), zlokalizowanego na serwerach Wykonawcy,
2.1.6. nadanie dostępów do aplikacji webowej, z poziomu której Zamawiający będzie miał dostęp do danych pochodzących z Systemu,
2.1.7. przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń i Systemów,
Urządzenia do poboru opłat parkingowych
2.2. Wymagania ogólne
Parkomaty dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia muszą:
2.2.1. być fabrycznie nowe, jednego typu i o jednakowych parametrach, z zastrzeżeniem zapisów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2.2.2. posiadać wszystkie niezbędne atesty oraz spełniać wszystkie wymogi norm krajowych i unijnych dla tego typu urządzeń lub podzespołów użytych do jego budowy; urządzenie musi spełniać wymogi normy PN-EN 12414:2002, PN-EN 50102 w zakresie IK10 oraz PN-EN 60529 w zakresie co najmniej IP54,
2.2.3. być dostosowane do niezawodnej pracy na otwartej przestrzeni, w zakresie warunków pogodowych występujących na terenie Polski,
2.2.4. zostać dostarczone oraz zamontowane zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.3. Wymagania techniczne
Parkomaty dostarczone w ramach realizacji zamówienia muszą spełniać niżej określone warunki:
2.3.1. obudowa parkomatu musi być wykonana w wysokim standardzie, metalowa ze stali odpornej na korozję lub aluminium, malowana proszkowo farbą strukturalną ułatwiającą usuwanie graffiti,
2.3.2. wysokość urządzenia (wraz z systemem solarnym) do 1850 mm,
2.3.3. kolor podstawowy RAL7043 (przeważający na poziomie min 80% powierzchni obudowy urządzenia), dodatkowe elementy należy utrzymać w stonowanej kolorystyce; oznaczenia stref i podobszarów będą zrealizowane wyłącznie w formie nalepek bocznych i instrukcji frontowych,
2.3.4. ekran/wyświetlacz wielkości min. 5 cali wykonany w technologii bez funkcji dotykowej oraz opcjonalnie dodatkowy dla prezentacji taryf i innych informacji dla użytkownika; ekran musi być czytelny, wykonany z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne, dostosowany do pracy w różnych warunkach oświetlenia, w tym po zmroku - podświetlenie,
2.3.5. łatwy, ale niewidoczny sposób montażu do podstawy,
2.3.6. dostęp do części technicznej i kasowej zabezpieczony za pomocą oddzielnych drzwi zamykanych zamkami indywidualnymi; Zamawiający nie dopuszcza możliwości otwarcia drzwi do części kasowej i technicznej jednym kluczem; wyklucza się możliwość dostępu do części kasowej po otwarciu drzwi technicznych i odwrotnie; Zamawiający wymaga, żeby sejf (skarbiec), przenośny zbiornik kolekcyjny oraz klucze i zamki użyte w drzwiach i sejfach parkomatów spełniały warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (jt. Dz. U. z 2016 r. poz. 793),
2.3.7. konstrukcja części kasowej musi być warstwowa - wewnętrzna kaseta wymienna bądź pojemnik kolekcyjny służący do transportu monet z automatu do banku musi posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem do monet,
2.3.8. klucze do przedziału kasowego i technicznego urządzeń mają być pogrupowane tzn. jeden klucz (zamek) może być zastosowany w maksymalnie 10 urządzeniach; każdy skarbiec (kaseta) winien posiadać indywidualny niepodrabialny klucz,
2.3.9. Zamawiający wymaga, żeby klucze i zamki użyte w drzwiach i sejfach parkomatów były podzespołami niedostępnymi w wolnym handlu, w chwili ich montażu i posiadały stosowne certyfikaty bezpieczeństwa,
2.3.10. urządzenia muszą zostać posadowione na podstawach, natomiast konstrukcja i sposób montażu muszą umożliwiać swobodną wymianę urządzenia np. w przypadku jego uszkodzenia, sposób zamocowania urządzenia do podłoża musi wykluczać możliwość jego kradzieży bez zastosowania ciężkiego sprzętu,
2.3.11. miejsce posadowienia podstaw musi zostać wykonane zgodnie z projektem SOR oraz przy uwzględnieniu istniejącego uzbrojenia podziemnego,
2.3.12. otwór wrzutowy na monety musi być zabezpieczony blokadą, która otwiera się tylko pod wpływem zbliżania monety,
2.3.13. czytnik kodów paskowych lub QR z możliwością konfiguracji różnych zastosowań – opcjonalnie sczytywania numeru rejestracyjnego w celu przedłużenie czasu, sczytywania numeru opłaty dodatkowej,
2.3.14. terminal kart płatniczych z czytnikiem zbliżeniowym oraz stykowym,
2.3.15. automatyczny system detekcji zablokowania toru monet z elektromechanicznym mechanizmem udrażniania i oczyszczania systemu,
2.3.16. posiadać systemy zabezpieczające, pozwalające chronić urządzenie przed aktami wandalizmu i kradzieżą (blokady otworów, czujniki wstrząsowe, czujniki otwarcia przedziałów technicznych i kasowych, czujnik opróżnienia skarbca), alarmy
z czujników muszą być przesyłane w czasie rzeczywistym do systemu nadzoru (dopuszcza się opóźnienia związane z funkcjonowaniem sieci teleinformatycznej).
2.4. Oznaczenia i napisy
2.4.1. urządzenie musi być wyposażone w instrukcję obsługi (w formie tekstowej lub piktogramów) sporządzoną w języku polskim i angielskim, zgodną z projektem wykonanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego; instrukcja obsługi musi posiadać opisane (oznaczone) w języku polskim i angielskim wszystkie przyciski oraz szczeliny wlotowe i wylotowe oraz dodatkowo wskazywać nominały monet oraz logo kart płatniczych, którymi w urządzeniu będzie można wnosić opłaty,
2.4.2. wszystkie oznaczenia, napisy i elementy wizualne, umiejscowione na automacie parkingowym, muszą być zaprojektowane w sposób zgodny z obowiązującym Systemem Informacji Miejskiej (znajdującym się pod adresem xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ ), estetyczny, gwarantujący ich widoczność, czytelność oraz komponować się z formą urządzenia; Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego oraz Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta w zakresie treści oraz sposobu rozmieszczenia wszystkich informacji znajdujących się na urządzeniu,
2.4.3. instrukcja obsługi urządzenia musi być zlokalizowana na przedniej, pionowej płaszczyźnie płaskiej powierzchni urządzenia,
2.4.4. w górnej części po obu bocznych ścianach urządzenia musi zostać dodatkowo umieszczona w formie nalepki litera „P”; formę znaku należy uzgodnić z Zamawiającym, z zastrzeżeniem pkt 2.4.2.; Zamawiający wymaga również dostarczenia 1200 szt. dodatkowych oznaczeń - naklejek,
2.4.5. etykiety z informacjami winny być wykonane w sposób umożliwiający ich wymianę bez uszkodzenia elementów urządzenia,
2.4.6. Wykonawca opracuje projekt graficzny rozmieszczenia informacji na automacie parkingowym przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 60 dni od podpisania umowy,
2.4.7. Na urządzeniu winny znajdować się informacje dotyczące x.xx.:
2.4.7.1. nazwy oraz adresu Zamawiającego,
2.4.7.2. lokalizacji i numeru urządzenia (numerację urządzeń należy rozpocząć od numeru 500),
2.4.7.3. podstawy prawnej poboru opłat,
2.4.7.4. wysokości obowiązującej opłaty oraz dni, w których opłata obowiązuje,
2.4.7.5. wysokości opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za postój,
2.4.8. niedopuszczalne jest zamieszczanie na parkomatach jakichkolwiek materiałów reklamowych nie zaakceptowanych przez Zamawiającego,
2.4.9. Zamawiający wymaga, by na wyświetlaczu pojawiały się (domyślnie w języku polskim, alternatywnie wg wyboru użytkownika również w języku niemieckim, angielskim i ukraińskim), co najmniej następujące informacje:
2.4.9.1. aktualny czas (zegar),
2.4.9.2. aktualna data,
2.4.9.3. w przypadku awarii urządzenia nieczynny/płatność tylko kartą/płatność tylko monetami – w razie uszkodzenia jednego z elementów systemu poboru opłat, o ile rodzaj awarii na to pozwala, na wyświetlaczu pojawić się winna informacja dotycząca stanu parkomatu,
2.4.9.4. w czasie realizacji transakcji urządzenie na bieżąco musi wyświetlać informację:
2.4.9.4.1. w przypadku dokonywania opłaty za postój monetami: dacie i godzinie zakończenia opłaconego okresu parkowania,
2.4.9.4.2. w przypadku dokonywania opłaty za wystawione przez kontrolera wezwanie-raport: o wysokości należnej opłaty, numerze rejestracyjnym pojazdu, na jaki opłata została wystawiona, a także opcjonalnie numerze wezwania-raportu,
2.4.10. automat wszystkie komunikaty w tym również te w trakcie realizacji transakcji musi wyświetlać stosownie do czynności, jakie użytkownik powinien wykonać na danym etapie realizacji transakcji, z zastrzeżeniem pkt. 2.4.9., przy czym po przeprowadzeniu transakcji w języku obcym urządzenie musi wracać do ustawień domyślnych w języku polskim.
2.5. Wymagania funkcjonalne
Parkomaty dostarczone w ramach realizacji zamówienia muszą:
2.5.1. być wyposażone we własne źródło zasilania gwarantujące ciągłą pracę urządzenia (minimum 3 miesiące bez doładowania akumulatora) o każdej porze roku, niezależnie od zmiennych warunków atmosferycznych; Zamawiający wymaga zastosowania ogniw fotowoltaicznych, umożliwiającej doładowywanie urządzenia z wykorzystaniem panelu słonecznego zamontowanego na szczycie urządzenia; Zamawiający wymaga aby minimalna moc zastosowanych ogniw fotowoltaicznych wynosiła 16W,
2.5.2. przystosowane do pracy w zakresie temperatur minimum od - 20 °C do + 55 °C,
2.5.3. umożliwiać dokonywania opłat według stawek obowiązujących w poszczególnych strefach, zgodnie z uchwałą nr XXXIV/269/IV/2003 Rady Miasta Poznania z dnia 2 grudnia 2003r.w sprawie ustalenia w Poznaniu strefy płatnego parkowania, stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłat dodatkowych oraz sposobu ich pobierania, z wykorzystaniem:
2.5.3.1. monet PLN o nominałach 10 gr, 20 gr, 50 gr, 1 zł, 2 zł, 5 zł; urządzenie nie będzie obsługiwało monet okolicznościowych (Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wprowadzenia stosownymi aktami prawnymi zmiany obowiązującej na terenie
Polski waluty np. Euro, Wykonawca, w terminie 6 miesięcy od wprowadzenia zmiany, zobowiązany będzie na własny koszt dostosować system zgodnie z wymaganiami aktów prawnych regulujących tą zmianę),
2.5.3.2. elektronicznych instrumentów płatniczych umożliwiających dokonywanie bezgotówkowych płatności przy użyciu zbliżeniowych kart płatniczych, stykowych kart płatniczych – chip, płatności BLIK oraz w technologii NFC,
2.5.4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania transakcji łączonych tj. wniesienia jednej opłaty za pomocą monet oraz za pomocą elektronicznych instrumentów płatniczych umożliwiających dokonywanie bezgotówkowych płatności,
2.5.5. pobierać opłatę za postój z góry,
2.5.6. naliczać czas postoju adekwatnie do wartości wniesionej opłaty, z dokładnością do każdej rozpoczętej minuty parkowania, z zastrzeżeniem, że minimalna opłata musi być adekwatna do opłaty godzinowej w danej podstrefie (z zastrzeżeniem pkt. 2.5.3.), a niewykorzystana opłata nie podlega zwrotowi; przez zapis „adekwatnie” Zamawiający wymaga, aby w trakcie wrzucania monet do parkomatu urządzenie wyświetlało czas (wyliczony zgodnie z obowiązującymi stawkami) odpowiedni do wartości aktualnie wrzuconych monet,
2.5.7. umożliwiać przedłużenie wniesionej opłaty w każdym parkomacie zlokalizowanym na terenie strefy płatnego parkowania; przedłużona opłata ma stanowić kontynuację poprzednio wniesionej opłaty tj. musi zostać naliczona po stawce kontynuowanej opłaty, od pierwszej minuty następującej po czasie zakończenia opłaty pierwotnej,
2.5.8. umożliwiać dokonanie transakcji z wykorzystaniem posiadanego (ze wcześniejszych transakcji) wydruku z parkomatu,
2.5.9. być przystosowane do trybu pracy ciągłej tj. 24 godz./dobę 7 dni w tygodniu, w sposób umożliwiający dokonanie opłaty za postój poza godzinami/dniami poboru opłat,
2.5.10. umożliwiać wnoszenie opłat z „przeniesieniem” na kolejne okresy płatne, przy czym opłata musi być pobierana wyłącznie w czasie określonym przepisami,
2.5.11. być wyposażone w klawiaturę, alfanumeryczną w układzie liter QWERTY, umożliwiającą wprowadzenie numeru rejestracyjnego pojazdu, za którego postój jest wnoszona opłata; wprowadzony przez użytkownika numer rejestracyjny musi pojawić się na wydruku z parkomatu; nie dopuszcza się wydania biletu parkingowego bez wskazania numeru rejestracyjnego,
2.5.12. umożliwiać użytkownikom wniesienie opłaty dodatkowej – wezwań-raportów wystawianych przez kontrolerów,
2.5.13. w przypadku zmian przepisów prawa, w tym przepisów prawa lokalnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostosować urządzenia i systemy do zmienionych w tym zakresie wymogów; dostosowanie automatów parkingowych do obowiązujących przepisów prawa musi być realizowane w ramach wynagrodzenia Wykonawcy,
2.5.14. przesłane przez urządzenia dane muszą być gromadzone w bazach danych systemu nadzorującego pracę automatów przez cały okres realizacji zamówienia, skąd muszą być dostępne dla stanowisk kontrolnych Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 2.17.9.,
2.5.15. być wyposażone w pamięć odporną na zaniki zasilania lub innego rodzaju awarie, w której będą przechowywane do momentu ich wysłania i zapisania na serwerze – wszystkie informacje o przeprowadzonych transakcjach, kolekcjach, operacjach serwisowych oraz awariach, wszystkie zgromadzone w pamięci urządzenia dane muszą być bezzwłocznie (po zakończeniu operacji/po zaistnieniu zdarzenia) przesyłane bezprzewodowo do systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych, transmisja danych nie może w żaden sposób opóźniać czy powodować przerw w normalnej pracy urządzenia, niezależnie od ilości następujących po sobie kolejnych transakcji; zapewnienie kart SIM w automatach parkingowych leży po stronie Wykonawcy (z późniejszą możliwością przejęcia kart przez Zamawiającego),
2.5.16. parkomat musi rejestrować i przesyłać dane niezwłocznie do systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych, w szczególności:
2.5.16.1. wszystkie transakcje wraz z informacją o wysokości wniesionej opłaty, sposobie uiszczenia opłaty (gotówka/karta), godzinie wniesienia opłaty, czasie obowiązywania opłaty w przypadku wykupienia biletu parkingowego, numerze rejestracyjnym pojazdu, dla którego opłata została wniesiona, numerze karty płatniczej (zgodnie z zasadami przechowywania numerów kart np. 6 pierwszych i 4 ostatnie cyfry numeru), numeru terminala w przypadku wniesienia opłaty przy jej udziale, a nadto informacje o anulowanych/odrzuconych transakcjach,
2.5.16.2. wartość monet znajdujących się w części kasowej z rozbiciem na poszczególne nominały i rodzaje (PLN, Euro w przypadku wprowadzenia),
2.5.16.3. utargi dobowe, łączny przychód narastająco od początku eksploatacji parkomatu,
2.5.16.4. rejestr zdarzeń (data i godzina opróżnienia urządzenia z monet, ilość zgromadzonej gotówki w rozbiciu na nominały, dokonywane czynności serwisowe, wystąpienia oraz usunięcia awarii lub zdarzenia alarmowego, rodzaj awarii lub zdarzenia awaryjnego, itp.),
2.5.16.5. informacja o poziomie zapełnienia części kasowej, poziomie materiałów eksploatacyjnych (poziom naładowania akumulatora, poziom papieru).
2.5.17. umożliwiać użytkownikom wniesienie opłaty dodatkowej – wezwań-raportów wystawianych przez kontrolerów parkingowych,
2.5.18. zapewnić dostępności do urządzeń dla Zamawiającego w tym między innymi w zakresie niezbędnym dla poboru danych z urządzenia i zbierania gotówki – dla celów kontrolnych i statystycznych,
2.5.19. być wyposażone w urządzenie do drukowania dowodów wpłaty (wydruków z parkomatów/biletów parkingowych); na dowodzie wpłaty muszą znajdować się co najmniej poniższe informacje:
2.5.19.1. nazwa, adres i NIP Zamawiającego,
2.5.19.2. numer oraz adres parkomatu, z którego został wydany bilet parkingowy,
2.5.19.3. kod dzienny biletu stanowiący zabezpieczenie przed sfałszowaniem, które będzie możliwe do zweryfikowania podczas standardowej kontroli,
2.5.19.4. numer kolejny wydanego przez parkomat biletu,
2.5.19.5. data, godzina oraz minuta zakupu biletu,
2.5.19.6. wysokość wniesionej opłaty wraz z oznaczeniem sposobu jej wniesienia (gotówką/płatnością bezgotówkową),
2.5.19.7. symbol taryfy (obecnie strefa A, B lub C – może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa miejscowego - dostosowanie danych na bilecie parkingowym leży po stronie Wykonawcy),
2.5.19.8. data, godzina oraz minuta upływu ważności biletu parkingowego,
2.5.19.9. numer rejestracyjny pojazdu, za którego postój opłata została wniesiona,
2.5.19.10. opcjonalnie, kod QR lub kod paskowy, w którym zapisany będzie numer rejestracyjny pojazdu (pozostałe dane automat parkingowy musi pobrać z systemu); Zamawiający wymaga, aby bilety parkingowe były drukowane w sposób umożliwiający oddzielenie kodu QR lub kodu paskowego, który musi być nadrukowany w dolnej części biletu;
2.5.20. dowody wpłaty muszą być drukowane w technologii i na papierze, których właściwości zapewnią trwałość i pełną czytelność wydrukowanych informacji przez okres co najmniej 6 lat (dla dowodów przechowywanych w miejscach nie narażonych na działanie promieni słonecznych) oraz możliwość odczytu przez szybę pojazdu; wzór wydruku z parkomatu musi zostać przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy, urządzenie musi wydrukować bilet w czasie nie dłuższym niż 8 sekundy od momentu zaakceptowania transakcji przez użytkownika;
2.5.21. w przypadku opróżniania części kasowej urządzenia muszą posiadać funkcję automatycznego uruchamiania drukowania raportu i danych statystycznych na drukarce urządzenia, z kolejną numeracją umożliwiającą identyfikację urządzenia; raport winien zawierać nr raportu, nr urządzenia, ulicę, datę, godzinę, stan kasy – liczbę i rodzaje monet, dane dotyczące płatności dokonanych transakcji bezgotówkowych, całkowitą sumę z podziałem na rodzaje płatności; wszystkie w/w dane muszą zostać bezzwłocznie przekazane w trybie online do systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych,
2.5.22. być wyposażone w urządzenie dokonujące kontroli autentyczności monet; próba użycia monety innej niż wskazane wyżej w pkt 2.5.3.1., winna zakończyć się jej zwrotem użytkownikowi,
2.5.23. obsługa urządzenia musi być dokonywana przy pomocy klawiatury i przycisków odpornych na uszkodzenia mechaniczne,
2.5.24. w przypadku awarii urządzenia musi nastąpić automatyczna blokada możliwości dokonywania opłat oraz pojawić się na wyświetlaczu urządzenia informacja o wystąpieniu awarii,
2.5.25. w przypadku braku możliwości wydrukowania biletu (np. z powodu zbliżającego się końca papieru, rozładowania akumulatora, zapełnienia pojemnika kasowego/skarbca) parkomat musi zakończyć uruchomioną transakcje poprzez zwrot monet, w przypadku opłaty wnoszonej zbliżeniową kartą płatniczą urządzenie musi zakończyć rozpoczętą transakcję przed odczytem karty,
2.5.26. opcjonalnie umożliwiać wydrukowanie duplikatu wydanego przez urządzenie biletu,
2.5.27. być wyposażone w mechanizm umożliwiający użytkownikowi akceptację transakcji (wydruk biletu) oraz przed zatwierdzeniem transakcji możliwość przerwania procedury (w tym zwrot opłaty wniesionej monetami) bez wydania biletu,
2.5.28. w przypadku gdy użytkownik nie dokona akceptacji transakcji po upływie 30 sekund od przyjęcia ostatniej monety lub po upływie 30 sekund od określenia wartości opłaty przy transakcji bezgotówkowej, środki płatnicze muszą zostać zwrócone/nie mogą zostać pobrane, a zdarzenie z uwzględnieniem musi zostać odnotowane w systemie informatycznym,
2.5.29. w czasie realizacji transakcji urządzenie na bieżąco musi wyświetlać informację o opłaconym czasie parkowania oraz dacie i godzinie zakończenia opłaconego okresu postoju; dodatkowo w trakcie realizacji transakcji parkomat musi wyświetlać stosowne komunikaty tekstowe o czynnościach, jakie użytkownik powinien wykonać na danym etapie realizacji transakcji,
2.5.30. parkomat musi posiadać możliwość dokonania kontroli sprawności bez otwierania panelu technicznego; efektem kontroli musi być wydruk biletu testowego, a nadto rejestracja dokonania kontroli w pamięci urządzenia oraz bezprzewodowe (w trybie online) przesłanie zdarzenia do systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych; kontrola prawidłowej pracy urządzenia odbywać się ma za pomocą żetonów testowych, które po przeprowadzonym teście zostają zwrócone, a potwierdzeniem przeprowadzenia kontroli ma być wydruk testowy potwierdzający prawidłową pracę parkomatu; Wykonawca, przed uruchomieniem parkomatów, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 100 sztuk żetonów testowych, a nadto w trakcie realizacji zamówienia zapewnić dodatkowe żetony testowe w ilości pokrywającej bieżące zapotrzebowanie,
2.5.31. parkomat musi posiadać możliwość transmisji danych online do wielu systemów nadzoru jednocześnie z rozróżnieniem funkcji poszczególnych systemów i ich priorytetów (minimum 3 niezależne serwery) oraz transmisji do systemów bankowych dla obsługi kart.
2.6. Wymagania dodatkowe
2.6.1. Wnoszenie opłaty za pośrednictwem elektronicznych instrumentów płatniczych, o których mowa w pkt. 2.5.3.2.:
2.6.1.1. użytkownik musi mieć możliwość ustalenia wysokości kwoty wnoszonej opłaty z równoczesnym uzyskaniem informacji o odpowiadającej tej kwocie długości opłaconego czasu postoju,
2.6.1.2. po dokonaniu opłaty użytkownik opcjonalnie musi mieć możliwość pobrania wydruku potwierdzającego dokonanie transakcji przy użyciu zbliżeniowej karty płatniczej oraz stykowej karty płatniczej,
2.6.1.3. czytniki kart umożliwiające dokonywanie opłat za pomocą w/w kart muszą posiadać aktualne certyfikaty wymagane przez organizacje płatnicze, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2.6.1.4. niedopuszczalne jest blokowanie środków na rachunku bankowym użytkownika w przypadku, gdy transakcja dokonywana przy pomocy karty nie zostanie zakończona wykupieniem biletu,
2.6.1.5. w przypadku nieudanej transakcji urządzenie musi wydrukować stosowny druk potwierdzający fakt, że transakcja nie została dokonana.
2.6.2. Wnoszenie opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za postój za pośrednictwem elektronicznych instrumentów płatniczych:
2.6.2.1. urządzenia muszą umożliwić użytkownikom wniesienie w każdej chwili (24 h/dobę, 7 dni w tygodniu) opłaty za wystawiane przez kontrolerów parkingowych wezwań-raportów o pobraniu opłaty dodatkowej,
2.6.2.2. identyfikacja wezwania-raportu w systemie windykacyjnym Zamawiającego – odbywać się będzie na podstawie przez skanowanie kodu QR lub kodu paskowego drukowanego na wezwaniu-raporcie; Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym formy i sposobu identyfikacji wezwania-raportu w systemie windykacyjnym Zamawiającego; do obowiązków Wykonawcy należy dokonanie integracji dostarczonego rozwiązania z systemem windykacyjnym Zamawiającego; Zamawiający dostarczy wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełną dokumentację techniczną umożliwiającą komunikację systemu obsługi strefy z systemem windykacyjnym Zamawiającego (koszty związane z integracją systemów ponosi Wykonawca),
2.6.2.3. opłata za wystawione przez kontrolera wezwanie-raport może zostać wniesiona wyłącznie bezgotówkowo, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem elektronicznych instrumentów płatniczych,
2.6.2.4. użytkownik musi zostać poinformowany o zakończonym procesie wniesienia opłaty za wystawione przez kontrolera wezwanie-raport,
2.6.2.5. potwierdzeniem dokonania w parkomacie opłaty za wezwanie-raport jest dowód uiszczenia opłaty dodatkowej, który musi zostać wydrukowany na życzenie użytkownika,
2.6.2.6. dowód uiszczenia opłaty dodatkowej musi zawierać co najmniej informację o dacie i godzinie uregulowania wezwania- raportu, kwocie wniesionej opłaty, numerze wezwania-raportu oraz numerze rejestracyjnym pojazdu, na który wezwanie- raport zostało wystawione,
2.6.2.7. po zakończeniu transakcji informacja o dokonanej opłacie musi zostać niezwłocznie (online) zwrócona do systemu windykacyjnego Zamawiającego (należność musi zostać zaksięgowana a wezwanie-raport rozliczone adekwatnie do wniesionej opłaty),
2.6.2.8. informacja o dokonaniu opłaty dodatkowej (x.xx. data operacji, wysokość opłaty, numer karty płatniczej, którą dokonano transakcji, numer wezwania-raportu oraz numer rejestracyjny pojazdu) musi zostać niezwłocznie przekazana do systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych,
2.6.3. w przypadku nieudanej transakcji, o której mowa w pkt 2.6.1. i 2.6.2., urządzenie musi wydrukować stosowny druk potwierdzający fakt, że transakcja nie została dokonana,
2.6.4. za wyjątkiem prowizji za umożliwienie akceptacji przyjmowania płatności bezgotówkowych (dokonywanych w automacie parkingowym, a w szczególności o których mowa w pkt 2.6.1. i 2.6.2.) dokonywanych przy użyciu instrumentów płatniczych pobieranych przez Agenta Rozliczeniowego, niedopuszczalne jest pobieranie żadnych innych opłat związanych z wykorzystaniem elektronicznych instrumentów płatniczych– zawarcie umowy oraz koszt opłaty prowizji pozostaje po stronie Wykonawcy.
2.6.5. W przypadku gdy Wykonawca nie dokona wyposażenia automatów w dodatkową funkcjonalność, zobowiązany będzie zapewnić możliwość wnoszenia opłat o których mowa w pkt. 2.6.1. i 2.6.2. do wysokości 200 zł bez potwierdzania transakcji kodem PIN.
2.7. Ilość urządzeń objętych przedmiotem zamówienia
2.7.1. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć łącznie 375 sztuk urządzeń do poboru opłat parkingowych,
2.7.2. na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania liczba parkomatów, które muszą zostać zamontowane i uruchomione wynosi 370 sztuk, w tym 1 urządzenia będzie zamontowane do celów demonstracyjnych w siedzibie Zamawiającego - wykaz lokalizacji urządzeń do poboru opłat parkingowych przedstawiono w projekcie SOR stanowiącym Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający zastrzega, że Wykaz lokalizacji urządzeń do poboru opłat parkingowych może ulec zmianie, a jego docelowa wersja zostanie przekazana Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu, po zawarciu umowy,
2.7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w zakresie montażu wskazanej powyżej w pkt 2.7.2. ilości przewidzianych do zamontowania i uruchomienia parkomatów (rozliczenie powykonawcze) oraz prawo do zmiany lokalizacji urządzeń określonych w Załączniku nr 5 bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
2.7.4. Wykonawca zobowiązany jest również do gotowości posadowienia dodatkowo dostarczonych automatów parkingowych, w trakcie trwania umowy (rozliczenie powykonawcze).
2.8. Montaż urządzeń objętych przedmiotem zamówienia
2.8.1. Przed przystąpieniem do prac związanych z montażem urządzeń do poboru opłat parkingowych Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pozytywną opinię Zamawiającego oraz Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta w zakresie spełnienia przez urządzenia wymogów wizualnych;
2.8.2. uzgodnić z Zamawiającym:
2.8.2.1. szczegółowe umiejscowienie parkomatu w odniesieniu do lokalizacji wskazanej w Załączniku nr 5 lokalizacji urządzeń,
2.8.2.2. sposób montażu urządzeń, z zastrzeżeniem, że urządzenie musi zostać zamontowane w sposób trwały, gwarantujący stabilność oraz brak możliwości przewrócenia bądź przesunięcia urządzenia,
2.8.3. Wykonawca zamontuje parkomaty, po uprzednim przekazaniu przez Zamawiającego terenu, na którym mają zostać parkomaty zamontowane, zgodnie z Wykazem lokalizacji urządzeń do poboru opłat parkingowych, po wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 2.8.1.,
2.8.4. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt oznakuje i zabezpieczy miejsca prowadzenia prac, a także ponosi odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywaniem tych czynności; jeżeli przepisy będą wymagać, Wykonawca opracuje i zatwierdzi w oddziale Miejskiego Inżyniera Ruchu projektu czasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia prac ze szczególnym uwzględnieniem schematycznych rozwiązań dla punktowych prac w obrębie obszarów ruchu pieszego i rowerowego; w całym okresie realizacji umowy będzie realizował oznakowanie terenu prac zgodnie z zatwierdzonym projektem i schematami dla prac punktowych;
2.8.5. Zamawiający protokołem udostępni Wykonawcy teren, na którym mają zostać zamontowane parkomaty, bez pobierania opłat za zajęcie pasa drogowego,
2.8.6. Wykonawca po zamontowaniu urządzeń do poboru opłat zobowiązany jest przywrócić nawierzchnię terenu do stanu pierwotnego,
2.8.7. odbiór przez Zamawiającego terenu przekazanego w celu montażu parkomatów nastąpi protokołem zdawczo- odbiorczym, po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac,
2.8.8. Zamontowane urządzenia do chwili ich uruchomienia muszą:
2.8.8.1. być zaprogramowane w sposób uniemożliwiający użytkownikom dokonanie jakichkolwiek operacji,
2.8.8.2. być oznakowane w czytelny i estetyczny sposób, jednoznacznie wskazujący, że urządzenie stanowi część nowego systemu poboru opłat i udostępnione będzie w przyszłości - sposób i treść oznakowania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym, z zastrzeżeniem pkt. 2.4.2.
2.8.9. podstawa parkomatu nie może wystawać ponad powierzchnie podłoża.
2.9. Uruchomienie i odbiór urządzeń do poboru opłat parkingowych
2.9.1. parkomaty dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia muszą zostać uruchomione i udostępnione do użytku do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2.9.2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić testowy rozruch zamontowanych urządzeń gwarantujący prawidłowe rozpoczęcie funkcjonowania parkomatów przed wskazanym wyżej w pkt 2.9.1. terminem; prace związane z testowym rozruchem muszą zostać zakończone nie później niż jeden tydzień przed uruchomieniem i udostępnieniem do użytku automatów parkingowych; Zamawiający dopuszcza możliwość etapowania prac testowych,
2.9.3. Zamawiający, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac związanych z montażem oraz rozruchem parkomatów, protokolarnie dokona odbioru każdego z dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń, wybiórczo przeprowadzając testy wg uzgodnionej w trybie roboczym procedury; obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie Zamawiającemu narzędzi do przeprowadzenia testów (udostępnienie monet, żetonów testowych, karty płatniczej i innych środków przy pomocy których można wnosić opłaty bezgotówkowe); transakcje dokonane na potrzeby odbioru nie będą wliczane do wynagrodzenia Wykonawcy,
2.9.4. Wykonawca, w terminie 1 miesiąca od daty odbioru urządzeń, sporządzi i przekaże Zamawiającemu (w wersji elektronicznej - format wektorowy .cdr oraz 10 egzemplarzy w wersji papierowej) mapę poglądową wykonaną w skali 1:5000, obejmującą granice obszaru strefy płatnego parkowania z zaznaczonymi lokalizacjami urządzeń (wraz z numerem) do poboru opłat parkingowych,
2.9.5. Zmiana lokalizacji urządzeń bądź udostępnienie nowych parkomatów wymaga powielenia czynności określonych wyżej w ust. 2.9.2.
2.10. Obsługa urządzeń w zakresie serwisu, bieżącej eksploatacji i usuwania awarii
2.10.1. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich działań mających na celu utrzymanie ciągłej pracy systemu oraz wysokiego poziomu świadczonych usług, w szczególności do prowadzenia dozoru technicznego oraz kompleksowego serwisu gwarantującego stałą gotowość operacyjną urządzeń, w tym zapewnienie na własny koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych,
2.10.2. Wykonawca zobowiązany jest usuwać na własny koszt wszelkie awarie urządzeń, o których mowa w pkt. 2.10.9.5., 2.10.9.6., 2.10.9.7., w terminie nie dłuższym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym od chwili powzięcia informacji o zaistniałym zdarzeniu, z zastrzeżeniem pkt 2.10.3. i pkt 2.10.4.,
2.10.3. awarie urządzenia, których usunięcie wymaga zastosowania części zamiennych muszą zostać usunięte w terminie do 6 godzin od chwili powzięcia informacji o ich wystąpieniu,
2.10.4. w przypadku, gdy w wyniku np. uszkodzenia, urządzenie wymaga wymiany, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dostarczyć, zamontować, uruchomić i udostępnić do użytku parkomat spełniający wszystkie określone wymagania, w terminie 24 godzin od powzięcia wiadomości o zaistnieniu zdarzenia,
2.10.5. szkody o których mowa w pkt. 2.10.7., Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przy wykorzystaniu aparatu fotograficznego; wykonywanie dokumentacji fotograficznej uszkodzonych części automatu, w dniu ich uszkodzenia, przed ich wymontowaniem z urządzenia w celu naprawy lub wymiany tj. wykonanie zdjęcia uszkodzonego automatu z zewnątrz w sposób pozwalający na jego identyfikację [uwidocznienie numeru parkomatu] oraz uszkodzonych elementów urządzenia a także zdjęcia ogólnego wnętrza z użyciem funkcji daty; przekazanie dokumentacji fotograficznej musi nastąpić w okresie nie dłuższym niż 3 dni od zdarzenia; do dokumentacji fotograficznej należy dołączyć protokół serwisowy określający wysokość kosztów poniesionych do przywrócenia sprawności automatu parkingowego celem dochodzenia przez Zamawiającego należności odszkodowawczych od osoby, która te szkody wyrządziła,
2.10.6. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 98 % ilości urządzeń zamontowanych w każdej ze stref, pozostawało w pełnej sprawności, gwarantując pobór opłat,
2.10.7. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania, na koszt własny oraz we własnym zakresie, uszkodzeń automatów parkingowych spowodowanych widocznymi aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi takimi jak np. wypadek komunikacyjny, wybuch petardy,
2.10.8. Wymaga się, aby serwis pracował w godzinach obowiązywania strefy; w tym przedziale czasowym naliczane będą kary za nieterminowe usunięcie awarii.
2.10.9. Usługa serwisu obejmuje w szczególności:
2.10.9.1.zapewnienie sprawności urządzeń w godzinach funkcjonowania strefy oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych; sprawne reagowanie na awarie zgodnie z pkt. 2.10.2.,
2.10.9.2.prowadzenie serwisu urządzeń; Wykonawca zapewni dostawę części zamiennych w okresie rękojmi oraz materiałów eksploatacyjnych (papier, akumulatory),
2.10.9.3.zapewnienie innych niezbędnych czynności eksploatacyjnych: kolekcja monet, transmisja danych – utrzymywanie łączności, obsługa płatności – umowa z operatorem kart płatniczych,
2.10.9.4.usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory w obudowie,
2.10.9.5.ładowanie akumulatorów i w razie konieczności wymianę na nowe; wymaga się, by akumulator zapewniał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesiące, bez konieczności doładowania,
2.10.9.6.usuwanie drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji urządzenia, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,
2.10.9.7.uzupełnianie termicznego papieru w drukarkach parkomatów (parametry papieru zgodne ze specyfikacją producenta parkomatu), zakupionego i dostarczonego przez Wykonawcę.
2.11. Obsługa urządzeń w zakresie kolekcji bilonu
2.11.1. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i własne ryzyko opróżniać dostarczone w ramach realizacji niniejszego zamówienia parkomaty ze zgromadzonego utargu,
2.11.2. Wykonawca odpowiada za bezpieczny transport gotówki do sortowni oraz za niedobory kolekcyjne poszczególnych urządzeń, w tym za niedobory powstałe w wyniku zakupu biletu przy użyciu monet innych niż wskazane przez Zamawiającego,
2.11.3. Zamawiający nie określa częstotliwości oraz terminarza opróżnień parkomatów, kolekcja gotówki musi zostać wykonana najpóźniej po powzięciu przez Wykonawcę informacji o wysokim stopniu napełnienia skarbca,
2.11.4. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu stosowne zaświadczenia odpowiednich jednostek certyfikujących dla osób i pojazdów wykonujących na jego rzecz w/w czynności.
2.12. Obsługa urządzeń w zakresie utrzymania czystości i porządku
2.12.1. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać urządzenia w dobrym stanie technicznym oraz estetycznym, nie gorszym niż stan pierwotny, w tym usuwać wszelkie ulotki, korozję, reklamy, graffiti, zanieczyszczenia spowodowane warunkami atmosferycznymi i inne.
2.13. Stanowiska kontrolne w siedzibie zamawiającego
2.13.1. w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest udostępniać Zamawiającemu aplikację na wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx stanowiskach; udzielenie Zamawiającemu (w ramach wynagrodzenia umownego) licencji niewyłącznej na korzystanie z Systemu przez okres 12 lat licząc od dnia podpisania ostatecznego protokołu odbioru, o którym mowa w punkcie VII.3 SIWZ, w granicach określonych zapisami SIWZ i zawartej umowy; pola eksploatacji udzielonej licencji muszą pozwalać na realizację zapisów SIWZ i zawartej umowy, w tym w szczególności:
2.13.1.1.używanie, utrwalanie, wyświetlanie, w zakresie niezbędnym dla środowiska na stanowisku produkcyjnym i testowym oprogramowania oraz wprowadzenie do pamięci serwera lub stacji roboczej,
2.13.1.2.sporządzania kopii zapasowych, w szczególności w celu archiwizacji,
2.13.1.3.sporządzania kopii testowych, w szczególności w celu projektowania i sprawdzania dalszych funkcjonalności,
2.13.1.4.wprowadzenia do pamięci komputerów Zamawiającego lub osób trzecich z nim współpracujących,
2.13.1.5.udostępnienia osobom trzecim na potrzeby weryfikacji poprawności realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego.
2.13.2. oprogramowanie stanowiska kontrolnego musi zawierać interaktywną mapę z lokalizacją poszczególnych urządzeń do poboru opłat parkingowych obrazująca stan poszczególnych urządzeń w formie interaktywnych ikon,
2.13.3. oprogramowanie musi posiadać funkcję konwertowania generowanych raportów do plików w postaci ogólnodostępnej, np. CSV, MS Excel, PDF, wydruk,
2.13.4. konfigurowalny pulpit (opcje dostępu) z możliwością wyboru przez użytkownika rodzajów prezentowanych treści,
2.13.5. prezentowanie „otwartych komunikatów” obrazujących stan urządzeń wymagających podjęcia działań lub komunikatów ostrzegawczych,
2.13.6. posiadać funkcję konfiguracji powiadomień (ręcznie i automatycznie) zespołów serwisowych, definiowanie „wyzwalaczy” i metody powiadomienia (sms, e-mail i inne dostępne kanały komunikacji),
2.13.7. dwukierunkową łączność online z parkomatami pozwalającą na szybką i sprawną zmianę konfiguracji urządzeń (np. taryfy, treść wyświetlaczy i biletu) oraz inne funkcjonalności: zmianę firmware parkoamtu, wyłączenie urządzenia,
2.13.8. transmisja musi obejmować możliwość grupowego wysyłania danych do urządzeń,
2.13.9. musi umożliwiać generowanie raportów ze wszystkich zaistniałych w parkomatach zdarzeń, awarii, transakcji, kolekcji, w tym w szczególności:
2.13.9.1. generowanie statystyk (finansowych oraz operacyjnych) i wydruk raportów pojedynczych urządzeń do poboru opłat parkingowych, grupy urządzeń wg wyboru Zamawiającego oraz zestawień zbiorczych, za dowolny okres czasu,
2.13.9.2. generowanie statystyk finansowych i wydruk raportów w zakresie uregulowanych w parkomatach opłat dodatkowych dla pojedynczych urządzeń do poboru opłat parkingowych, grupy urządzeń wg wyboru Zamawiającego z uwzględnieniem x.xx. zadanego okresu czasu, numeru rejestracyjnego pojazdu,
2.13.9.3. generowanie zestawień napełnienia kaset z podaniem kwoty w poszczególnych parkomatach,
2.13.9.4. generowanie raportów przekrojowych w zakresie awarii parkomatów,
2.13.10. w ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 20 komputerów stacjonarnych zgodnych z wymaganiami określonymi w załączniku nr 9.
2.14. System nadzorujący pracę automatów parkingowych
2.14.1. przed rozpoczęciem uruchomienia systemu należy przedstawić do akceptacji Projekt systemu, podlegający uzgodnieniu przez Zamawiającego,
2.14.2. w ramach realizacji zamówienia należy uruchomić trzy niezależne systemy/serwery (serwery virtualne lub grupy serwerów) – „testowy” i „produkcyjny” oraz „zapasowy”; serwer „testowy” należy utrzymywać równolegle z „produkcyjnym” w celu testowania nowych aktualizacji i funkcjonalności, każdorazowo wykonane prace testowe będą podlegały komisyjnemu odbiorowi przez Zamawiającego poprzedzającemu uruchomienia w śrowisku „produkcyjnym”; oprogramowanie musi być testowane łączenie z parkomatem testowym, do procedury testowej Zamawiający przystąpi po przedstawieniu opisu zmian i wyników testów wewnętrznych Wykonawcy,
2.14.3. System nadzorujący pracę automatów parkingowych musi:
2.14.3.1.być odpowiednio zabezpieczony w taki sposób, ażeby zgromadzone w nim dane były niedostępne dla osób trzecich w żaden sposób, w szczególności posiadać infrastrukturę informatyczną zapewniającą bezpieczeństwo zgromadzonych danych i wysoką niezawodność, w tym między innymi:
2.14.3.1.1. posiadać System „zapasowy” lub inne rozwiązanie równoważne, gotowe do natychmiastowego przejęcia funkcji Systemu podstawowego bez utraty danych np. w przypadku awarii,
2.14.3.1.2. posiadać możliwość wykonywania co najmniej dwa razy na dobę kopii zgromadzonych danych - backup, 2.14.3.1.3. posiadać system podtrzymywania zasilania,
2.14.3.1.4. pracować w trybie 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
2.14.3.1.5. System musi być wyposażony w system komputerowy oparty o zwirtualizowane serwery (zlokalizowane na serwerach Wykonawcy) stanowiący centrum sterowania urządzeń do pobierania opłat za postój, z oprogramowaniem umożliwiającym zarządzanie systemem parkomatów oraz posiadającym funkcję monitoringu urządzeń do poboru opłat za postój (stan aktualny oraz zdarzenia archiwalne) oraz do pełnego raportowania (analiza raportów finansowych i statystycznych) danych przesłanych w trybie online przez parkomaty,
2.14.3.1.6. Zamawiający wymaga opracowania mapy, na której zlokalizowane będą parkomaty stale (na bieżąco) wskazujące status urządzenia (sprawny, niesprawny, wymagane/prowadzone czynności serwisowe); statusy urządzenia muszą być wyróżniane odpowiednimi kolorami, a po kliknięciu na symbol urządzenia muszą być wyświetlane szczegółowe dane dotyczące stanu urządzenia, w tym x.xx. numer parkomatu i jego adres, stan napełnienia skarbca, bieżąca wartość monet w skarbcu z rozbiciem na nominały, kopia ostatniego raportu z kolekcji, wartość i ilość sprzedanych biletów (od początku eksploatacji oraz od ostatniej kolekcji), informacja o ewentualnej awarii/zdarzeniu,
2.14.3.1.7. w ramach zamówienia należy wykonać integrację i niezbędne zmiany dostarczonego oprogramowania celem prawidłowego połączenia systemów; w szczególności należy zapewnić wymianę danych z serwerami bazodanowymi Zamawiającego, z systemem obsługi biura strefy parkowania i systemem windykacyjnym, systemem kontroli i urządzeń mobilnych oraz systemami bankowymi; dane niezbędne do połączenia systemów przekazane zostaną po zawarciu umowy; Zamawiający nie będzie uczestniczył w usługach integracji; przed przystąpieniem do integracji należy opracować projekt obrazujący sposób i efekty działania systemu; Zamawiający oczekuje możliwości dostępu do wszystkich danych z parkomatów i możliwości ich swobodnego kopiowania, filtrowania i przetwarzania,
2.14.3.2.System ma za zadanie odczytywać i przechowywać przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie dane przesłane drogą bezprzewodową z pamięci parkomatów,
2.14.3.3.Zamawiający wymaga, aby System odczytywał w trybie online (łączność dwukierunkowa) oraz przechowywał w pamięci przez cały okres realizacji zamówienia wszystkie dane dotyczące transakcji dokonanych za pomocą urządzeń,
2.14.3.4.wszystkie koszty utrzymania Systemu, w tym x.xx. koszty serwisu sprzętu, serwisu oprogramowania, zakupu licencji, transmisji danych, leżą po stronie Wykonawcy,
2.14.3.5.wszystkie dane gromadzone w Systemie, muszą być dostępne dla Zamawiającego za pomocą aplikacji WWW – przez przeglądarkę internetową lub za pośrednictwem dedykowanej aplikacji; Zamawiający wymaga, aby udostępniona przez Wykonawcę aplikacja umożliwiała generowanie raportów finansowych, statystyk, zdarzeń w formacie CSV oraz MS Excel wg wybranych przez Zamawiającego filtrów (x.xx. data, godzina, numer rejestracyjny, kwota i rodzaj transakcji, numer biletu parkingowego, sposób dokonania płatności (bilon, karta), numer telefonu – dla płatności mobilnych, rodzaj zdarzenia/awarii, numer parkomatu) oraz przez interfejsy zewnętrzne API lub SQL,
2.14.3.6.aplikacja musi gwarantować wysoki poziom zabezpieczeń dla przesyłu danych - szyfrowana transmisja danych pomiędzy serwerem aplikacji, a klientem,
2.14.3.7.logowanie do aplikacji odbywa się za pomocą nazwy użytkownika oraz hasła udostępnionego przez administratora systemu, użytkownik musi mieć możliwość zmiany swojego hasła, Zamawiający wymaga nadania dostępu do 10 kont do aplikacji,
2.14.3.8.aplikacja WWW, musi być dostępna za pośrednictwem współczesnych przeglądarek internetowych: Chrome, IE, Edg, Firefox; aplikacja musi pracować na stacjach wyposażonych w systemy operacyjne Windows XP oraz nowsze (w tym Windows 10 64-bitowy),
2.14.3.9.aplikacja musi posiadać interfejs użytkownika w języku polskim,
2.14.4. Zamawiający zastrzega osobistą możliwość dokonania kontroli wizualnej oraz technicznej, w trakcie realizacji umowy, centrum danych systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych.
2.15. Przekazanie informacji zgromadzonych w systemie nadzorującym pracę automatów parkingowych
2.15.1. Wykonawca, w terminie do 14 dni po zakończeniu realizacji umowy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie dane zgromadzone w Systemie nadzorującym pracę automatów parkingowych oraz udzielić licencji na aplikacje WWW oraz bazy danych, za pośrednictwem których, Zamawiający miał dostęp do Systemu w trakcie trwania niniejszego zamówienia; Wykonawca ma obowiązek zapewnić działanie Systemu po zakończeniu zamówienia oraz przekazać Zamawiającemu wszelkie kody administracyjne w w/w terminie,
2.15.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał, dane i aplikacje WWW na maszynie lub zespole maszyn wirtualnych skonfigurowanych do pracy w środowisku (WMVare lub Hyper-V) i na serwerach będących do dyspozycji Zamawiającego, utrzymywanych przez Wykonawcę; maszyny zostaną przekazane wraz ze wszystkimi licencjami niezbędnymi do bezterminowego funkcjonowania; Zamawiający przekaże niezbędne dane do konfiguracji tych maszyn nie później niż 1 miesiąc przed zakończeniem umowy,
2.15.3. Zamawiający wymaga, aby dane zebrane przez System (archiwalne) w trakcie realizacji umowy, przekazywane były Zamawiającemu przynajmniej 2 razy do roku (w dowolnej formie) zapewniając możliwość dostępu do danych w sposób podobny jak za pośrednictwem udostępnionej aplikacji.
2.16. Szkolenie w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania
2.16.1. w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie:
2.16.1.1.obsługi dostarczonego sprzętu, wyposażenia i oprogramowania,
2.16.1.2.termin szkolenia musi zostać uzgodniony z Zamawiającym,
2.16.1.3.szkolenie w zakresie obsługi stanowisk kontrolnych musi zostać przeprowadzone przed terminem zgłoszenia parkomatów do odbioru,
2.16.1.4.Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przeprowadzania szkoleń nowo przyjętych pracowników Zamawiającego oraz szkoleń okresowych.
2.17. Warunki dodatkowe
2.17.1. zmiana lokalizacji parkomatów w trakcie realizacji zamówienia określonego w punkcie 2.10 nie powoduje dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy; Zamawiający z 6-tygodniowym wyprzedzeniem powiadomi Wykonawcę o konieczności przeprowadzenia w/w czynności;
2.17.2. w przypadku zmiany lokalizacji parkomatu bądź montażu dodatkowych parkomatów Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie czynności określone wyżej w pkt 2.8.,
2.17.3. dane wytworzone i przechowywane w urządzeniach oraz w Systemie nadzorującym pracę automatów parkingowych stanowią własność Zamawiającego; Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może ich udostępniać lub przetwarzać w celu innym niż realizacja niniejszego zamówienia,
2.17.4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usuwania wad każdego oprogramowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (jednak nie przekraczającym 14 dni) wchodzącego w skład systemu poboru opłat objętego niniejszym zamówieniem,
2.17.5. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania pełnej i aktualnej dokumentacji związanej z wykonywaniem zamówienia, a nadto do jej udostępniania na żądanie Zamawiającego,
2.17.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie, w dowolnym momencie trwania niniejszego zamówienia, zarówno dodatkowej aplikacji umożliwiającej dokonywanie płatności mobilnych, jak i odmiennego od objętego niniejszym zamówieniem systemu wnoszenia opłat za postój pojazdów w strefie płatnego parkowania; wprowadzenie w/w rozwiązań nie powoduje roszczeń Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia,
2.17.7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia protokołu komunikacyjnego w formie API lub bezpośredniego dostępu do baz danych, umożliwiającego dalszą integrację w ramach usług miejskich, jeżeli takie zostaną utworzone,
2.17.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa systemu, w tym również za pośrednictwem wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych, a Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego udostępnienia, audytorom wszelkich niezbędnych danych i zasobów,
2.17.9. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo zgromadzonych na potrzeby realizacji zamówienia danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (stosowne protokoły etc.).
2.17.10. w terminie 1 miesiąca przed uruchomieniem systemu poboru opłat, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić (również w wersji edytowalnej) przygotowany folder informacyjny związany z uruchomieniem strefy płatnego parkowania, o treści uzgodnionej z Zamawiającym, z zastrzeżeniem pkt 2.4.2.,
2.17.11. wszystkie zmiany konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym zmiany w oprogramowaniu i/lub urządzeniach, Wykonawca przeprowadzi na własny koszt.
2.18. Demontaż urządzeń parkingowych
2.18.1. Wykonawca zobowiązany jest zdemontować automaty parkingowe wskazane w dokumentacji oraz dokonać ich transportu do magazynu Zamawiającego,
2.18.2. demontaż urządzeń musi odbyć się wyłącznie przy udziale Zamawiającego,
2.18.3. urządzenia, które są demontowane i zastępowane nowymi urządzeniami muszą zostać zdjęte w ostatniej kolejności,
2.18.4. w przypadku zamontowania urządzeń w obszarze funkcjonującej już strefy płatnego parkowania, po ich zamontowaniu należy dokonać ich natychmiastowej konfiguracji i uruchomić.
2.19. Wprowadzenie stałej organizacji ruchu
2.19.1. przedmiot zamówienia obejmuje roboty polegające na wprowadzeniu stałej organizacji ruchu w rejonie dzielnicy Wilda oraz Łazarz, zgodnie z załączonymi projektami SOR,
2.19.2. roboty budowlane związane z przedmiotem zamówienia określone zostały za pomocą dokumentacji projektowej Zamawiającego składającej się z następujących opracowań:
2.19.2.1.projekt stałej organizacji ruchu oraz parkowania na obszarze osiedla Św. Łazarz dla Strefy Płatnego Parkowania (SPP) w Poznaniu z uwzględnieniem posadowienia automatów parkingowych. Obszar wykonywanego zamówienia ograniczony jest ulicami: od południa ulicą Hetmańską, od zachodu ul. Reymonta i ulicą Przybyszewskiego, od północy ulicą Bukowską oraz torami kolejowymi od wschodu,
2.19.2.2.projekt stałej organizacji ruchu oraz parkowania na obszarze Wilda dla Strefy Płatnego Parkowania (SPP) w Poznaniu z uwzględnieniem posadowienia automatów parkingowych. Obszar wykonywanego zamówienia ograniczony jest ulicami: od północy Królowej Jadwigi i Xxxxxxxxxx Xxxxx, od zachodu ulicami Przemysłową, Roboczą i Fabryczną, od południa ulicą Hetmańską oraz od wschodu korytem rzeki Warta,
2.19.2.3.tabel elementów rozliczeniowych (Załącznik nr 4 do SIWZ) – w zakresie zadań objętych przedmiotem zamówienia,
2.19.2.4.specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót (Załącznik nr 5 do SIWZ),
2.19.3. wykonanie usług i innych czynności związanych z wprowadzeniem stałej organizacji ruchu:
2.19.3.1.całość oznakowania poziomego wykonać należy w technologii chemoutwardzalnej, cienkowarstwowe, natryskowe masą (farbą) chemoutwardzalną typu spray o grubości warstwy 1,00 mm, tj.1,5 kg farby/m2 na gładko i 0,300 kg mikrokul, współczynniki odblasku min 300 mcd/m2/lx, wsk. szorstkości min. 45 SRT,
0.00.0.0.xx montażu oznakowania pionowego należy zastosować słupki stalowe ocynkowane ogniowo o średnicy 60,3mm z dwoma krzyżowymi kotwami z płaskownika 200x60x6mm przyspawanymi poziomo pod kątem 90o (spaw pionowy i poziomy z obu stron płaskownika do słupka na całej długości łączenia) na wysokości ok. 20 cm od dołu, które uniemożliwiają obracanie się słupka po wkopaniu.
2.19.3.3.lica znaków pionowych powinny być pokryte folią odblaskową typu 2,
2.19.3.4.słupki blokujące parkowanie oraz inne elementy małej architektury jak i elementy bezpieczeństwa ruchu winny być zgodne z Katalogiem Mebli Miejskich, dostępnym pod adresem, o którym mowa w pkt. 2.4.2.,
2.19.3.5.opracowanie harmonogramu usuwania pojazdów parkujących w pasie drogowym w miejscach, gdzie będzie zmieniana organizacja ruchu i informowanie kierowców poprzez umieszczanie stosownej informacji (zafoliowana kartka) na przedniej szybie pojazdu (w treści należy wskazać termin planowanych prac, ostateczny termin na opuszczenie miejsca do parkowania) – Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsc, w których chce wprowadzać oznakowanie poziome przed parkującymi pojazdami,
2.19.3.6.uporządkowanie i odtworzenie terenu naruszonego w trakcie prowadzonych prac,
2.19.3.7.wymiana zniszczonych lub uszkodzonych znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, znajdujących się na terenie przekazanym przez Zamawiającego jak i na nieruchomościach osób trzecich, zajmowanych przez Wykonawcę na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia; czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca określa Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U. Nr 45, poz. 454 ze zm.) - CPV 71250000-5,
2.19.4. wprowadzenie stałej organizacji ruchu musi nastąpić zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.20. Modernizacja sygnalizacji świetlnej
2.20.1. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian w funkcjonującej sygnalizacji świetlnej zgodnie z załączoną dokumentacją,
2.20.2. na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac w danej lokalizacji należy zamontować tablice informacyjne według wytycznych podanych pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-x- utrudnieniach ; ostateczną treść na tablicy i lokalizacje należy uzgodnić z Zamawiającym przed montażem,
2.20.3. szczegółowe wytyczne dotyczące przebudowy powyższych skrzyżowań zostały zawarte w poszczególnych projektach wykonawczych sygnalizacji świetlnej; prace obejmują w szczególności:
2.20.3.1. skrzyżowanie ul. Jarochowskiego – Xxxxxxxxxxxxx,
2.20.3.2. skrzyżowanie ul. Jarochowskiego –Wyspiańskiego,
2.20.3.3. skrzyżowanie ul. Głogowska – Kanałowa,
2.20.3.4. skrzyżowanie ul. Głogowska – Strusia,
2.20.3.5. skrzyżowanie ul. Kasprzaka – Niegolewskich,
2.20.3.6. skrzyżowanie ul. Dmowskiego – Xxxxxxxxx,
2.20.3.7. skrzyżowanie ul. Głogowska – Sczanieckiej,
2.20.3.8. skrzyżowanie ul. Głogowska – Rynek Łazarski,
2.20.3.9. skrzyżowanie ul. Głogowska – Potworowskiego,
2.20.3.10. skrzyżowanie Głogowska – Stablewskiego.
2.20.4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w oparciu o opracowany własnym staraniem projekt czasowej organizacji ruchu wraz z jej utrzymywaniem (oznakowanie pionowe, poziome, urządzenia bezpieczeństwa ruchu, ogrodzenia, bariery, oznakowania objazdów itp.) w całym okresie trwania umowy.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie montażu, serwisu, bieżącej eksploatacji i usuwania awarii parkomatów.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24 aa ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
V. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia kolejnej partii automatów parkingowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz usług związanych z bieżącym prowadzeniem prac serwisowych i utrzymaniowych, na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji i cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach.
VI. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia – od daty zawarcia umowy.
2. Zapewnienie gotowości do uruchomienia strefy płatnego parkowania poprzez dostawę, montaż i uruchomienie automatów parkingowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz wdrożenie projektu Stałej Organizacji Ruchu w terminie nie późniejszym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Prowadzenie prac w zakresie serwisu, bieżącej eksploatacji i konserwacji, kolekcji monet i utrzymania czystości i porządku automatów parkingowych przez okres 12 miesięcy, liczony od podpisania ostatecznego protokołu odbioru prac określonych w pkt VII.2.
VIII. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 i 8 Ustawy.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj.:
a1) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie, montażu i serwisowaniu systemu składającego się z minimum 200 automatów parkingowych współpracujących z centrum (systemem) kontroli/ nadzoru i monitoringu w czasie rzeczywistym (online), obsługujących monety lub elektroniczne instrumenty płatnicze;
a2) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – robotę budowlaną lub roboty budowlane polegające na wprowadzeniu stałej organizacji ruchu, o łącznej wartości przynajmniej 500.000 zł netto,
b) dysponuje:
b1) co najmniej trzema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
b2) co najmniej jedną osobą/osobami posiadającą/ymi:
− uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
− świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
− doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej jednej usługi trwającej co najmniej 12 miesięcy, polegającej na serwisowaniu urządzeń posiadających niezależne zasilanie, montowanych w sposób rozproszony na obszarach zabudowy zurbanizowanej śródmiejskiej, połączonych we wspólny system zarządzający, w ilości urządzeń dla jednej wspólnej instalacji minimum 250 szt.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień i doświadczenia wymaganych w podpunkcie b).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. IX.1.2 a) i b) wykazują łącznie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. IX.1.2) SIWZ w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia tj. przedkładając zobowiązanie podmiotu na zasobach którego polega (wzór: załącznik nr 7 do SIWZ);
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) – zgodnie z postanowieniami punktu XI SIWZ.
Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca składając JEDZ ogranicza się do wypełnienia części IV jedynie w sekcji α (ogólne oświadczenia dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) co oznacza, iż na tym etapie postępowania Wykonawca składa jedynie ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Właściwa weryfikacja spełniania określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, dokonana zostanie na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (dokumenty składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).
Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej (eESPD).
W celu wypełnienia opracowanego wstępnie przez Xxxxxxxxxxxxx formularza JEDZ/ESPD, Wykonawca może skorzystać z serwisu ESPD dostępnego pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
Wykonawca po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” ma możliwość zaimportowania opracowanego wstępnie przez Zamawiającego formularza JEDZ/ESPD – plik xml, a następnie wypełnienia go w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (formularz zawiera tylko pola konieczne do wypełnienia przez wykonawców).Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień ich złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym
w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór: załącznik nr 13 do SIWZ);
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór: załącznik nr 13 do SIWZ);
g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm. – wzór: załącznik nr 13 do SIWZ);
h) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt IX.1.2 lit. a1) SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 10 do SIWZ wykaz usług);
i) wykazu robót budowlanych, w zakresie określonym w pkt. IX.1.2 lit. a2) SIWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (wypełniony i podpisany załącznik nr 11 do SIWZ);
j) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich uprawnień i doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wypełniony i podpisany załącznik nr 12 do SIWZ);
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
− o których mowa w pkt. X.4. lit. od a) do c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
− o którym mowa w pkt. X.4. lit. d) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 8 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
A. Informacje ogólne
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx).
2. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z wykonawcami jest x. Xxxxx Xxxxxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych, tel.: x00 00 00 00 000.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do niniejszej SIWZ.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
B. Złożenie oferty
1. Ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf, .doc,
.docx, .rtf lub .xps i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty w formacie danych innym niż wymienione powyżej, ewentualne konsekwencje z tym związane, w szczególności brak możliwości otwarcia oferty podczas sesji otwarcia ofert, będą obciążać Wykonawcę.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
C. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej (email: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx ). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia ( TED lub ID postępowania).
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ musi
wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
XII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 350.000,00 zł;
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Bieg terminu ważności wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP S.A. Nr 42 1020 4027 0000 1902 1262 7081, z adnotacją: Wadium w przetargu pn. „Dostawa i montaż automatów parkingowych oraz wprowadzenie stałej organizacji ruchu na obszarze dzielnicy Wilda i osiedla Św. Łazarz”. Wadium uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe powinno wskazać w imieniu jakich przedsiębiorców obok pełnomocnika, składane jest wadium.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium w częściach, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość wadium wymaganego przez Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia przesłanki zatrzymania wadium Zamawiający zatrzyma całość wniesionego wadium, bez względu na to w ilu częściach zostało wniesione.
XIII. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Strony oferty i jej załączników powinny posiadać numerację.
7. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Wypełnioną tabelę elementów rozliczeniowych wraz z wycenionymi i wypełnionymi kosztorysami ofertowymi – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym – załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz JEDZ;
4) Wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie do udostępnienia zasobów – załącznik nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa).
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.02.2020 roku do godz. 08:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2020 roku o godz. 12:00 w Sali Konferencyjnej Zarządu Dróg Miejskich przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
6. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty łącznie z podatkiem VAT, a także inne informacje przewidziane ustawą.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie oferty wszelkie elementy wymagane w SIWZ i niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
2. Stawka podatku VAT wynosi 23% i jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.: Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
3. Ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
5. Ceny jednostkowe, określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
6. Cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie z zasadami wskazanymi w załączniku nr 4 do SIWZ – tabeli elementów rozliczeniowych wraz z kosztorysami ofertowymi. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych jako wartości dodatnich i informuje, że w przypadku braku wyceny danej pozycji lub podania wartości 0 zł oferta podlegała będzie odrzuceniu z zastrzeżeniem postanowień art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
7. Obliczona przez Wykonawcę cena jednostkowa musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, zysk kalkulacyjny i ryzyko Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami opłaty i podatki. Do ceny jednostkowej nie należy wliczać podatku VAT.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę (stosownie do zapisów art. 91 ust. 3a zd. 2 Ustawy) informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez podatku VAT.
XVII. Informacja o rozliczeniu finansowym:
Zamawiający dopuszcza rozliczenie z Wykonawcą tylko w złotych polskich.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 60% = 60 pkt |
2 | Czas dostawy i zakończenia montażu pierwszej partii parkomatów | 10% = 10 pkt |
3 | Czas dostawy i zakończenia montażu ostatniej partii parkomatów | 15% = 15 pkt |
4 | Dodatkowa funkcjonalność | 5% = 5 pkt |
5 | Czas przystąpienia do naprawy | 10% = 10 pkt |
Razem | 100% = 100 pkt |
2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów (wartość punktowa obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
Cena = najniższa oferowana cena brutto (zł) / cena badanej oferty brutto (zł) x 60 pkt
Kryterium nr 2 – CZAS DOSTAWY I ZAKOŃCZENIA MONTAŻU PIERWSZEJ PARTII PARKOMATÓW:
Kryterium „Czas dostawy i zakończenia montażu pierwszej partii parkomatów” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu zakończenia montażu pierwszej partii automatów parkingowych w ilości 100 sztuk urządzeń na obszarze realizacji zlecenia.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu dostawy i zakończenia montażu pierwszej partii parkomatów licząc od dnia zawarcia umowy, według następujących zasad:
− za zadeklarowanie 8 tygodni – 10 pkt.;
− za zadeklarowanie 10 tygodni – 5 pkt.;
− za zadeklarowanie 12 tygodni – 0 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas dostawy i zakończenia montażu pierwszej partii parkomatów dłuższy niż 12 tygodni zostanie odrzucona.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu dostawy i zakończenia montażu pierwszej partii parkomatów, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najdłuższy czas tj. 12 tygodni (Wykonawca uzyska 0 pkt).
Zadeklarowany przez Wykonawcę czas montażu należy podawać w następujący sposób: 8 tygodni, 10 tygodni lub 12 tygodni.
Kryterium nr 3 – CZAS DOSTAWY I ZAKOŃCZENIA MONTAŻU OSTATNIEJ PARTII PARKOMATÓW:
Kryterium „Czas dostawy i zakończenia montażu ostatniej partii parkomatów” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu zakończenia montażu ostatniej partii automatów parkingowych, w ilości wskazanej w harmonogramie etapowej realizacji zamówienia.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu dostawy i zakończenia montażu ostatniej partii parkomatów licząc od dnia zawarcia umowy, według następujących zasad:
− za zadeklarowanie 18 tygodni – 15,0 pkt.;
− za zadeklarowanie 20 tygodni – 7,5 pkt.;
− za zadeklarowanie 22 tygodni – 0,0 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas dostawy i zakończenia montażu ostatniej partii parkomatów dłuższy niż 22 tygodnie, zostanie odrzucona.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu dostawy i zakończenia montażu, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najdłuższy czas tj. 22 tygodnie (Wykonawca uzyska 0 pkt).
Zadeklarowany przez Wykonawcę czas montażu należy podawać w następujący sposób: 18 tygodni, 20 tygodni lub 22 tygodnie.
Kryterium nr 4 – DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ:
Kryterium „Dodatkowa funkcjonalność” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności dla urządzeń poboru opłat – parkomatów poprzez wprowadzenie możliwości wnoszenia opłat z wykorzystaniem terminala płatniczego z wbudowaną klawiaturą – PIN pad.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie przez Wykonawcę wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności dla urządzeń poboru opłat, według następujących zasad:
− za zadeklarowanie wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności – 5 pkt.;
− za niezadeklarowanie wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności – 0 pkt.;
Wykonawca, który nie złoży deklaracji wprowadzenia dodatkowej funkcjonalności lub złoży deklarację, że nie wprowadzi dodatkowej funkcjonalności w automatach parkingowych, uzyska 0 pkt.
Wykonawca, który zadeklaruje wprowadzenie dodatkowej funkcjonalności w automatach parkingowych, uzyska 5 pkt.
Kryterium nr 5 – CZAS PRZYSTĄPIENIA DO NAPRAWY:
Kryterium „Czas przystąpienia do naprawy” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu przystąpienia do naprawy usterek, o których mowa w pkt. III.2.10.2 SIWZ. Minimalny czas przystąpienia do naprawy wynosi 0,5 godziny licząc od momentu zgłoszenia sms-em przez program nadzorujący pracę parkomatów, telefonicznie lub innym kanałem komunikacyjnym, czas maksymalny – 1,5 godziny licząc od momentu zgłoszenia sms-em przez program nadzorujący pracę parkomatów, telefonicznie lub innym kanałem komunikacyjnym.
Wykonawca w formularzu ofertowym może zadeklarować następujący czas przystąpienia do naprawy: 0,5 godziny, 1 godzina lub 1,5 godziny.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu na przystąpienie do naprawy, według następujących zasad:
− za zadeklarowanie 0,5 godziny – 10 pkt.;
− za zadeklarowanie 1,0 godziny – 5 pkt.;
− za zadeklarowanie 1,5 godziny – 0 pkt.
W godzinach szczytu tj. od godz. 8 do godz. 9 oraz od godz. 15 do godz. 17 zadeklarowany przez Wykonawcę czas zostanie wydłużony o 15 minut.
Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas przystąpienia do naprawy dłuższy niż 1,5 godziny, zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu przystąpienia do naprawy Zamawiający uzna, że został zaproponowany najdłuższy czas, tj. 1,5 godziny (Wykonawca uzyska 0 pkt).
Zadeklarowany przez Wykonawcę czas przystąpienia do naprawy należy podawać w następujący sposób: 0,5 h albo 1,0h albo 1,5 h.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
4. Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty i ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych odwołań lub po upływie terminu do ich wnoszenia, Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia:
− podpisanego przez wykonawcę projektu umowy (w 4 egz.) między Wykonawcą i Zamawiającym, sporządzonego zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
− wykazu pracowników wskazującego osoby zatrudnione na umowę o pracę i wykonujące czynności o których mowa w pkt
III.4. SIWZ;
− kopii właściwych świadectw kwalifikacyjnych i uprawnień określonych w pkt IX.1.2 lit. b) SIWZ dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia a wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób,
− dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nieprzedłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa powyżej, będzie traktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
Po pozytywnym zweryfikowaniu żądanego dokumentu, Zamawiający w terminie 7 dni od dnia, w którym uzna przesłany mu dokument za odpowiadający treści SIWZ i sporządzony prawidłowo podpisze przedłożony mu projekt umowy wpisując jednocześnie datę dokonania tej czynności i opatrując umowę odpowiednim numerem.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w częściach, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymaganego przez Zamawiającego. Bez względu na to czy zabezpieczenie zostanie wniesione w częściach przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, czy nie, odpowiadają oni solidarnie zarówno za wniesienie całości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia jak i za wykonanie umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zamawiający ustala Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na:
- 10% całkowitej ceny podanej w ofercie;
Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a.pieniądzu,
b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c.gwarancjach bankowych, d.gwarancjach ubezpieczeniowych,
e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 oraz w art. 150 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu) w Banku PKO BP S.A. nr 42 1020 4027 0000 1902 1262 7081.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 4 pod warunkiem dokonania jej z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania do wniesienia zabezpieczenia.
11. W przypadku przekroczenia terminu wniesienia zabezpieczenia o więcej niż 7 dni Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił jego wniesienia i odstąpił od zawarcia umowy.
12. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przez Wykonawców, którzy wspólnie otrzymali zamówienie, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe powinno wskazać w gwarancji w imieniu jakich przedsiębiorców, obok pełnomocnika, składane jest zabezpieczenie.
13. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, którego Zamawiający dokona w formie odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.
14. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosić będzie 30% wysokości zabezpieczenia.
15. Nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia.
XXI. Zawarcie i zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę zgodną z Załącznikiem nr 1 do SIWZ i na warunkach w nim określonych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany takie mogą wystąpić w przypadku:
a) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany – przedłużenie terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia o czas konieczny na usunięcie awarii i podjęcie realizacji zamówienia zgodnie ze standardami określonymi w SIWZ,
b) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, w szczególności Rady Miasta Poznania, które spowodują opóźnienie, przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia – zmiana w zakresie przedłużenia terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia o liczbę dni, w których niemożliwa była realizacja czynności objętych przedmiotem zamówienia;
c) wystąpienia takich warunków atmosferycznych, które nawet przy dołożeniu należytej staranności przez Wykonawcę aby przeciwdziałać ich skutkom, uniemożliwiają wykonanie prac – przedłużenie czasu przystąpienia do naprawy określonego w § 8 pkt 1 umowy, o czas w którym niemożliwe było podjęcie czynności określonych w SIWZ,
d) podjęcia przez wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcom realizacji części zamówienia, która miała być realizowana siłami własnymi wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy – zmiana zakresu podwykonawstwa, z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień wzoru umowy w zw. z art. 36b ust. 2 Ustawy,
e) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany godzin lub dni funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na skutek podjęcia właściwej uchwały przez Radę Miasta Poznania - zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
- zwiększenie wynagrodzenia (w przypadku rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy),
- zmniejszenie wynagrodzenia (w przypadku ograniczenia przedmiotu umowy),
poprzez proporcjonalne przeliczenie kosztu prac serwisowych za jedną godzinę funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, przy założeniu, że 1 miesiąc prac serwisowych obejmuje 210 godzin;
f) zmian zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku zmian zakresu terytorialnego funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na skutek podjęcia właściwej uchwały przez Radę Miasta Poznania - zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
- zwiększenie wynagrodzenia (w przypadku rozszerzenia zakresu terytorialnego),
- zmniejszenie wynagrodzenia (w przypadku zmniejszenia zakresu terytorialnego),
poprzez proporcjonalne przeliczenie kosztu prac serwisowych świadczonych w ramach bieżącego zamówienia dla jednego parkomatu oraz właściwej zmiany dla nowego zakresu terytorialnego zmienionego o daną liczbę automatów parkingowych w nowym terenie. W przypadku konieczności realizacji prac wskazanych w pkt. III.2.1.1,
III.2.1.2 i III.2.1.3 SIWZ, Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o ceny jednostkowe wynikające z kosztorysów ofertowych.
g) wystąpienia kolizji z sieciami uzbrojenia podziemnego wpływających na zmianę terminu realizacji zamówienia poprzez jego proporcjonalne wydłużenie o liczbę dni niezbędną do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia,
h) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części zamówienia, w szczególności od zmian określonych w pkt III.2.20 SIWZ- zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy w oparciu o niezrealizowane zakresy zamówienia na podstawie cen wskazanych w kosztorysach ofertowych;
i) zmiany przepisów prawa w poniżej wskazanym zakresie:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne:
- zmiana wynagrodzenia jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez wykonawcę, na zasadach wskazanych poniżej.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W celu zawarcia aneksu, w zakresie, o którym mowa w ppkt. i), każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy.
W przypadku zmian, o których mowa w pkt 2 lub pkt 3, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
-pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2, lub
-pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3.
3. Wykonawca ma obowiązek udokumentować zaistnienie okoliczności powodujących zmianę umowy, a określonych powyżej.
4. Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.
XXII. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.
XXIII. Postanowienia końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
▪ administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich z siedzibą w Poznaniu pod adresem: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; numer telefonu 61 647 72 73 (81), adres email: xxx@xxx.xxxxxx.xx;
▪ z inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Miejskich można skontaktować się pod nr telefonu: 000 000 000, ( w godz. pracy ZDM) ,adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx;
▪ dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
▪ odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1843) dalej „ustawa Pzp”;
▪ dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp;
▪ obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
▪ osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, które jej dotyczą *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ osobie, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – wzór umowy,
Załącznik nr 2 – harmonogram etapowej realizacji zamówienia; Załącznik nr 3 – formularz ofertowy,
Załącznik nr 4 – tabela elementów rozliczeniowych z załącznikami – kosztorysami ofertowymi
Załącznik nr 5 – dokumentacja projektowa (obejmująca w szczególności przedmiary robót, projekty branży drogowej, projekty stałej organizacji ruchu, projekty branży elektrycznej, sygnalizacje oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych)
Załącznik nr 6 – formularz JEDZ,
Załącznik nr 7 – zobowiązanie do udostępnienia zasobów, Załącznik nr 8 – oświadczenie dot. grupy kapitałowej, Załącznik nr 9 – wykaz sprzętu komputerowego,
Xxxxxxx Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza:
Załącznik nr 10 – wykaz usług, Załącznik nr 11 – wykaz robót, Załącznik nr 12 – wykaz osób,
Załącznik nr 13 – oświadczenia wykonawcy.
Załącznik nr 14 – identyfikator postępowania (a) i klucz publiczny (b)