ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (IWUZ)
ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (IWUZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
„Usługę organizacji i przeprowadzenia specjalistycznych terapii w tym: Integracji Sensorycznej, logopedycznej, fizjoterapeutycznej, pedagogicznej oraz psychologicznej w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka”
I – INFORMACJE OGÓLNE
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający: Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna „TOP” siedzibą w Warszawie (02-026), xx. Xxxxxxxxx 0/00
Adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00
Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek godz. 800-1900; e-mail: przetarg@poradnia- xxx.xx
2. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
II – Opis przedmiotu zamówienia
1. Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna „TOP” na mocy Porozumienia z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartego pomiędzy Ministerstwem Edukacji Narodowej oraz Miastem Stołecznym Warszawa została wskazana jako Wiodący Ośrodek Koordynacyjno – Rehabilitacyjno - Opiekuńczy na terenie x.xx. Warszawy. W ramach nakładanych przez ww. Porozumienie obowiązków Poradnia „TOP” zobowiązana jest do organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z 14 grudnia 2016 – Xxxxx Xxxxxxxxx (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949) i zapewnienia w zależności od potrzeb dziecka usług terapeutów, fizjoterapeutów, psychologów, pedagogów oraz logopedów.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu specjalistycznych terapii w tym: Integracji Sensorycznej, logopedycznej, fizjoterapeutycznej, pedagogicznej oraz psychologicznej, w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka dla dzieci do czasu rozpoczęcia nauki w szkole, zamieszkujących na terenie x.xx. Warszawy.
3. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części: Część nr 1 - usługi Integracji Sensorycznej Część nr 2 - usługi logopedyczne
Część nr 3 - usługi fizjoterapeutyczne Część nr 4 - usługi pedagogiczne Część nr 5 - usługi psychologiczne
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części wymienione w SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, , kilka części lub całość przedmiotu zamówienia, obejmującą części od nr 1 do 5. Każda część przedmiotu zamówienia oceniana będzie odrębnie.
5. Przez usługi specjalistyczne należy rozumieć wczesne wspomaganie rozwoju dziecka w zależności od jego potrzeb poprzez terapię Integracji Sensorycznej, logopedyczną, fizjoterapeutyczną, pedagogiczną oraz psychologiczną.
6. Przewidywana liczba godzin świadczonych usług specjalistycznych wynosić będzie maksymalnie 30.000. Na każdą ze specjalności przypadnie odpowiednio maksymalnie:
a) Integracja Sensoryczna 10.000 godzin
b) logopedyczną 10.000 godzin
c) fizjoterapeutyczną 2.000 godzin
d) pedagogiczna 4.000 godzin
e) psychologiczna 4.000 godzin
7. Usługi specjalistyczne wykonywane będą na terenie x.xx. Warszawy od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 -19.00.
8. Przez godzinę pracy Zamawiający rozumie zegarową godzinę pracy, w której bierze udział jedno dziecko oraz co najmniej jeden terapeuta.
9. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca mają prawo do kierowania dzieci na specjalistyczną terapię wczesnego wspomagania rozwoju.
10. Zamawiający kieruje dziecko na specjalistyczną terapię, której zakres (rodzaj zajęć i liczba planowanych godzin) określa dokument wydany przez Zamawiającego każdorazowo dla każdego z podopiecznych
11. W przypadku zgłoszenia dziecka do programu przez Wykonawcę, przeprowadza on diagnozę, następnie w porozumieniu z Zamawiającym ustala zakres terapii. Zamawiający potwierdza zakres terapii (rodzaj zajęć i liczbę godzin) w dokumencie, o którym mowa w pkt. 10 , wydawanym każdorazowo dla każdego z podopiecznych.
12. Wykonawca ma obowiązek:
a) prowadzić dokumentację merytoryczną do celów statystycznych z wykonywanych działań w ramach Umowy,
b) realizować usługi zgodnie z ustalonym zakresem oraz udostępnić dane kontaktowe osób realizujących usługi,
c) realizować zlecone czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczyć i zachować w tajemnicy - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkie informacje i dane osobowe, nie będące jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań,
d) umożliwić kontrolę realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego,
e) w przypadku zmiany zakresu usługi lub zmiany wymiaru godzin informować Zamawiającego drogą mailową najpóźniej w ciągu dwóch dni, a także informować o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej klienta, mającej wpływ na realizację pomocy usługowej w najbliższym możliwie terminie,
f) do 5 dnia każdego następnego miesiąca trwania umowy przedkładać sprawozdania z realizacji umowy oraz miesięczne rozliczenie z wykonanych godzin usług,
g) wyznaczyć termin realizacji terapii od 5 do 14 dni od chwili zgłoszenia przesłanego przez Zamawiającego.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów wykonawczych do niej, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - niezbędnych wymogów w celu ochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia.
14. Wykonawca nie może pobierać od osób, którym będzie świadczyć usługi żadnych dodatkowych opłat.
15. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
16. Projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych -RODO stanowi załącznik nr 2 do IWUZ.
III - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) dysponowanie przez Wykonawcę kadrą, która posiada kwalifikacje oraz uprawnienia do wykonywania zawodu terapeuty w co najmniej jednej ze specjalności, zgodnie z zakresem oferowanych usług,
b) wykazanie się co najmniej dwuletnim doświadczeniem w prowadzeniu takich usług,
c) posiadanie lokalu przeznaczonego na prowadzenie usług będących przedmiotem zamówienia na terenie x.xx. Warszawy, wyposażonego w telefon stacjonarny i telefon komórkowy. Lokal ten musi spełniać wszelkie warunki sanitarno- epidemiologiczne niezbędne do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia,
2. Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w pkt. a (dysponowanie kadrą) za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca zatrudnia bądź będzie zatrudniał wykwalifikowany personel przygotowany do prowadzenia zajęć terapeutycznych z dziećmi. Podstawą zatrudnienia ma być umowa o pracę. Wykonawca złoży oświadczenie zawierające wykaz zatrudnionych przez niego specjalistów wraz z podaniem rodzaju umowy, przedmiotu, wymiaru etatu.
b) Wykonawca na wniosek Zamawiającego udostępni do wglądu kopie dyplomów potwierdzające kwalifikacje personelu
c) przedłoży zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego osób, które będą realizowały usługę
3. Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w pkt. 1b (doświadczenie) za spełniony, jeżeli;
a) Wykonawca wykaże, że prowadził działalność w zakresie organizacji i prowadzenia specjalistycznych terapii w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju przynajmniej przez dwa ostatnie lata przed upływem terminu składania zgłoszeń i przedstawi następujące dowody:
❖ wypis z ewidencji rejestracyjnej podmiotu (KRS, CEIDG itp.), z którego wynikała będzie data jego powstania i rozpoczęcia działalności
❖ referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku niemożności ich uzyskania, oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie.
4. Zamawiający uzna warunek posiadania zdolności technicznych, o którym mowa w pkt. 1c (lokal) za spełniony, jeżeli:
a) w przypadku prowadzenia przez Wykonawcę niepublicznej placówki oświatowej, (przedszkole, poradnia) wpisanej do ewidencji prowadzonej przez x.xx. Warszawa, dostarczy kopię wpisu wraz z numerem oraz oświadczenie, że zajęcia będą odbywały się na terenie placówki
b) w pozostałych przypadkach Wykonawca złoży oświadczenie, że lokal w którym prowadzone będą zajęcia spełnia normy sanitarno–epidemiologiczne oraz pozwala na prowadzenie indywidualnych zajęć (jedno dziecko + terapeuta). W zaświadczeniu należy podać całkowitą powierzchnię lokalu oraz ilość gabinetów terapeutycznych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia 01.01.2019 do dnia 31.12.2019 r.
V – Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do IWUZ;
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia
d) Zaakceptowany projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych-RODO – załącznik nr 2 do IWUZ;
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Forma oferty: pisemna, w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do IWUZ.
2) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę.
3) Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) musza być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentacji.
5) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy powinno być dołączone do oferty lub w oryginale lub kopii poświadczonej przez zgodność z oryginałem.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, także drogą elektroniczną.
VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000 ; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxx.xx
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 800-1600.
IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę cenową należy złożyć w poradni Zamawiającego: w terminie do dnia 30 listopada 2018 roku do godziny 1600
Adres: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00 , pokój: sekretariat
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu 3 grudnia 2018 r. o godz. 12.00 w biurze; adres: xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert cenowych Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z Wykonawcą, który w danej części przedstawił najkorzystniejszą ofertę. Jeżeli po zakończeniu negocjacji nie zostanie udzielone zamówienie na cały limit godzin w danej części określony w pkt II.6, Zamawiający może prowadzić negocjacje w zakresie wolnego limitu godzin z Wykonawcą, który przedstawił drugą najkorzystniejsza ofertę. Zdanie drugie stosuje się odpowiednio do kolejnych Wykonawców.
6. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
X. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do IWUZ) należy przedstawić cenę brutto przedmiotu zamówienia. Przez cenę brutto rozumie się cenę wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia.
XI. Kryteria oceny ofert
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Nr | Nazwa kryterium | Waga % | Sposób punktowania |
1 | Cena brutto | 100 | liczba punktów = (cena najniższa / cena rozpatrywana) x 100 punktów |
XII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą
Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający przed zawarciem umowy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 7 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) wykaz zatrudnionych przez niego specjalistów, którzy będą realizowali usługę wraz z podaniem rodzaju umowy, przedmiotu, wymiaru etatu, wraz z kopiami
dyplomów i zaświadczeniami o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
b) wypis z ewidencji rejestracyjnej podmiotu (KRS, CEIDG itp.),
c) referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku niemożności ich uzyskania, oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie.
d) kopię wpisu do ewidencji niepublicznych placówek oświatowych prowadzonej przez x.xx. Warszawa oraz oświadczenie, że zajęcia będą odbywały się na terenie placówki lub oświadczenie, że lokal w którym prowadzone będą zajęcia spełnia
xxxxx xxxxxxxxx–epidemiologiczne oraz pozwala na prowadzenie indywidualnych zajęć (jedno dziecko + terapeuta). W zaświadczeniu należy podać całkowitą
powierzchnię lokalu oraz ilość gabinetów terapeutycznych.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Zamawiający przekazuje projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych -RODO (załącznik nr 2 do IWUZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Załączniki do IWUZ
1. Formularz cenowo-ofertowy.
2. Projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych- RODO.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4. Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania
ZATWIERDZAM
.....................................................
(data, podpis)
Załącznik nr 1 do IWUZ
pieczęć adresowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY
1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Udzielenia Zamówienia:
Opis usług | Maksymalna ilość deklarowanych godzin terapii w okresie obowiązywania umowy | Cena za godzinę brutto | Wartość oferowanych usług (ilość godzin x cena jednostkowa brutto) |
Część 1 –– usługi Integracji Sensorycznej | |||
Część 2 –– usługi logopedyczne | |||
Część 3 –– usługi fizjoterapeutyczne | |||
Część 4 –– usługi pedagogiczne | |||
Część 5 –– usługi psychologiczne |
Powyższe wartości oferty zostały wyliczone według zasad określonych w pkt X IWUZ
2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWUZ.
3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią IWUZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
6. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w IWUZ.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oferta została złożona na ……….. stronach, kolejno ponumerowanych od nr .......
do nr ...........
9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*:
1) .............................................................................................
2) .............................................................................................
10. Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).
*należy dopisać tyle punktów ile będzie to konieczne
Uwaga:
Jeżeli dołączone są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
podpis i pieczęć Wykonawcy
................................................
Załącznik Nr 2 do IWUZ
PROJEKT UMOWY
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o art. 138 o prawa zamówień publicznych, na usługę organizacji i przeprowadzenia specjalistycznych terapii w tym: Integracji Sensorycznej, logopedycznej, fizjoterapeutycznej, pedagogicznej oraz psychologicznej w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, została zawarta umowa (zwana dalej “Umową”) w dniu ....................
między
Miastem Stołecznym Warszawa xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 9.08.2016 r. Nr GP-OR.0052.4099.2016 przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Dyrektora Specjalistycznej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej mieszczącej się przy xx. Xxxxxxxxxxx 0/00 w Warszawie, (zwanym dalej: “Zamawiającym”)
Adres do korespondencji z Zamawiającym:
Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna „TOP” ul. Raszyńska 8/10 02-026 Warszawa. a
„………………………………………………………………………………………. mającą swoją siedzibę w Warszawie (..-…), przy ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………………………, reprezentowanym przez , (zwanym dalej: “Wykonawcą”),
łącznie zwane “Stronami”
o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna „TOP” na mocy Porozumienia z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartego pomiędzy Ministerstwem Edukacji Narodowej oraz Miastem Stołecznym Warszawa została wskazana jako Wiodący Ośrodek Koordynacyjno – Rehabilitacyjno - Opiekuńczy na terenie x.xx. Warszawy. W ramach nakładanych przez ww. Porozumienie obowiązków Poradnia „TOP” zobowiązana jest do organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z 14 grudnia 2016 – Xxxxx Xxxxxxxxx (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949) i zapewnienia, w zależności od potrzeb dziecka, usług terapeutów, fizjoterapeutów, psychologów, pedagogów oraz logopedów.
2. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu specjalistycznych terapii w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka dla
dzieci do czasu rozpoczęcia nauki w szkole, zamieszkujących na terenie x.xx. Warszawy.
3. Przedmiot umowy wykonywany będą na terenie x.xx. Warszawy od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 -19.00.
4. Przez godzinę pracy rozumie się zegarową godzinę pracy, w której bierze udział jedno dziecko oraz co najmniej jeden terapeuta.
5. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca mają prawo do kierowania dzieci na specjalistyczną terapię wczesnego wspomagania rozwoju .
6. Zamawiający kieruje dziecko na specjalistyczną terapię, której zakres (rodzaj zajęć i liczba planowanych godzin) określa dokument wydany przez Zamawiającego każdorazowo dla każdego z podopiecznych.
7. W przypadku zgłoszenia dziecka do programu przez Wykonawcę, przeprowadza on diagnozę, następnie w porozumieniu z Zamawiającym ustala zakres terapii. Zamawiający potwierdza zakres terapii (rodzaj zajęć i liczbę godzin) w dokumencie, o którym mowa w § 1 pkt. 6 wydawanym
każdorazowo dla każdego z podopiecznych.
§2
Obowiązki stron Umowy
1. Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca ma obowiązek:
a) dysponować kadrą, która posiada kwalifikacje oraz uprawnienia do wykonywania zawodu terapeuty w co najmniej jednej ze specjalności, zgodnie z zakresem oferowanych usług, przy czym podstawę ich zatrudnienia ma stanowić umowa o pracę
b) posiadać lokal przeznaczony na prowadzenie usług będących przedmiotem umowy na terenie x.xx. Warszawy, wyposażony w telefon stacjonarny, a także posiadać telefon komórkowy. Lokal ten musi spełniać wszelkie warunki sanitarno-epidemiologiczne niezbędne do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia,
c) prowadzić dokumentację merytoryczną do celów statystycznych z wykonywanych działań w ramach Umowy,
d) realizować usługi zgodnie z ustalonym zakresem oraz udostępnić dane kontaktowe osób realizujących usługi,
e) realizować zlecone czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczyć i zachować w tajemnicy - zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkie informacje i dane osobowe, nie będące jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań,
f) umożliwić kontrolę realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego,
g) do 5 dnia każdego następnego miesiąca trwania Umowy przedkładać sprawozdania z realizacji Umowy oraz miesięczne rozliczenie z wykonanych godzin usług,
h) wyznaczyć termin realizacji terapii od 5 do 14 dni od chwili otrzymania dokumentu, o którym mowa w § 1 ust. 6, a następnie w tym terminie zrealizować terapię, chyba, że Zamawiający zgodzi się na zmianę terminu realizacji terapii; strony w tym zakresie będą kontaktować się w drodze korespondencji elektronicznej (tzw. email);
i) Wykonawca nie może pobierać od osób, którym będzie świadczyć usługi żadnych dodatkowych opłat.
j) Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
k) Podstawowy zakres usług specjalistycznych określa dokument o którym mowa w § 1 ust. 6.
2. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający ma obowiązek:
a) kierowania do Wykonawcy dzieci zakwalifikowanych do programu terapeutycznego z uwzględnieniem potrzeb dziecka oraz rodziców (miejsce zamieszkania oraz zakres terapii),
b) przekazywania Wykonawcy wykazu usług terapeutycznych ze wskazaniem liczby godzin dla każdego z podopiecznych,
c) prowadzenia akcji informacyjnej dla rodziców na temat programu, warunków uczestnictwa oraz ośrodków prowadzących terapie wczesnego wspomagania rozwoju
§3
Termin obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia 01.01.2019 do dnia 31.12.2019 r.
§4
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Ustala się cenę przedmiotu Umowy, zgodnie z poniższą tabelą:
Opis usług | Maksymalna ilość deklarowanych godzin terapii w okresie obowiązywania Umowy | Cena za godzinę terapii - brutto |
Część 1 –– usługi Integracji Sensorycznej | ||
Część 2 –– usługi logopedyczne |
Część 3 – usługi fizjoterapeutyczne | ||
Część 4 –– usługi pedagogiczne | ||
Część 5 – usługi psychologiczne |
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem brutto tzn. zawiera w sobie naliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury.
3. Całkowita wartość Umowy nie może przekroczyć kwoty …………………… zł stanowiącej iloczyn ceny za jedną godzinę terapii i liczby godzin zgodnie ze złożoną ofertą.
4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie faktyczna liczba zrealizowanych przez Wykonawcę godzin terapii. Podstawę rozliczenia stanowić będzie karta czasu pracy specjalisty, w której rodzic bądź inny opiekun dziecka potwierdza podpisem realizację zajęć.
5. Za wykonane świadczenia Wykonawca będzie wystawiać faktury na: Nabywca/Podatnik:
Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 Płatnik/Odbiorca:
Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna „TOP” xx. Xxxxxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxxxx.
6. Faktura będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca. Zapłata będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy prowadzony przez ………………………………. Bank pod nr
………………………………………………………………. w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją Umowy.
9. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
10. Zamawiający oświadcza, że płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
§5
Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
3. W przypadku nieprzystąpienia do wykonania zobowiązania, określonego w § 1, w terminie lub przerwania wykonania tego zobowiązania przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje według swojego wyboru:
1) prawo odstąpienia od umowy, które może być zrealizowane w terminie 7 dni od dnia nieprzystąpienia do wykonania zobowiązania lub przerwania wykonania zobowiązania, i kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, albo
2) kara umowna od Wykonawcy w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 3, za każdy dzień nieprzystąpienia do wykonania zobowiązania lub przerwania wykonania tego zobowiązania przez Wykonawcę.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia, że oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz o braku podstaw wykluczenia z tego postępowania złożone wraz z ofertą są nieprawdziwe.
5. Każda ze Stron może Umowę rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia na skutek stwierdzonego nienależytego wykonywania Umowy przez druga Stronę, jeśli mimo uprzedniego pisemnego wezwania do usunięcia naruszeń i wyznaczenia 30-sto dniowego terminu od dnia doręczenia pisma z zagrożeniem rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, druga Strona nie zastosowała się do wezwania.
§6
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca albo za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego na podstawie § 5 ust. 5 Umowy w wysokości 20% kwoty określonej w § 4 ust. 3 Umowy,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
§7
Przedstawiciele Stron
1. Osobami do kontaktu ze strony Wykonawcy są:
...................................................................................;
Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego są:
…………………………………………………………………………………… ;
2. Zmiana osoby do kontaktu i osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego może nastąpić w formie powiadomienia i nie wymaga aneksu do Umowy.
§8
Dane osobowe
1. Integralną część niniejszej umowy jest załącznik – umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
2. Zlecający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w § 8 umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
§ 9.
Oświadczenie Zamawiającego
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający składa osobom reprezentującym Wykonawcę informację następującej treści:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych zapewniony jest:
a. korespondencyjnie na adres Inspektor ochrony danych osobowych, MBFO xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx 00-542 ,
b. poprzez adres e-mail xxxx.xxx@xx.xxxxxxxx.xx.
3) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w celu zawarcia i realizacji umowy oraz w celach archiwizacyjnych,
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach, o których w pkt 3 będzie także Miejskie Biuro Finansów Oświaty i Prezydent m. st. Warszawy; Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa;
5) podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów o których mowa w pkt 3;
7) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów – do usunięcia, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania;
8) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa;
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
§ 10
Oświadczenia Wykonawcy w zakresie informacji publicznej (dotyczy przedsiębiorców, firm innych niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowania w szczególności przepisy Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 121).
2. Spory wynikające z Umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy, a postanowieniami IWUZ, rozstrzyga treść postanowień zapisanych w Umowie.
4. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do Umowy:
załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
załącznik nr 2 – umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
.......................................................... ..........................................................
(podpis i pieczęć Zamawiającego) (podpis i pieczęć Wykonawcy)
………………………………
Akceptuję Projekt Umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych PROJEKT
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu …………….., pomiędzy:
Specjalistyczną Poradnią Psychologiczno - Pedagogiczną mieszczącą się przy xx. Xxxxxxxxxxx 0/00 w Warszawie, reprezentowana przez Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
zwaną dalej „Administratorem”
a
………………………………………….. mającą swoją siedzibę w Warszawie (..-…), przy ul ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy w Warszawie, ……Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ,
reprezentowanym przez …………………… - Prezesa Zarządu, NIP , REGON
……………………….,
zwanym dalej „Przetwarzającym”,
zwanymi dalej odpowiednio „Stronami”
Preambuła
Mając na uwadze, że:
1. Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie oraz Przetwarzający zawarli umowę,
której przedmiotem jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu specjalistycznych terapii: w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju
dziecka dla dzieci do czasu rozpoczęcia nauki w szkole, zamieszkujących na terenie x.xx. Warszawy zwanej dalej „umowę podstawową”, w związku z wykonywaniem której
Administrator powierzy Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową;
2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora;
3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) zwane dalej „Rozporządzeniem”.
Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator, w trybie art. 28 Rozporządzenia, powierza Przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
chroniącymi prawa osób, których dotyczą przekazywane dane.
3. Przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia oraz innych przepisów, o których mowa w ust. 2.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe dzieci w postaci imion, nazwisk, dat urodzenia oraz nr PESEL, dane związane z określeniem jednostki chorobowej, treści opinii i zaleceń
terapeutycznych, wskazań i rokowań, numery i podstawy wydania orzeczeń i opinii oraz wszystkie inne dane niezbędne do prawidłowej realizacji usług.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
§ 3
Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
1. Przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych, wskazanych w § 2, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32
Rozporządzenia.
2. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
4. Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnione zostaną do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie trwania zatrudnienia ich u Przetwarzającego, jak i po jego ustaniu.
5. Przetwarzający po zakończeniu Umowy usuwa wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni od
zakończenia okresu przechowywania wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku braku obowiązku przechowywania – w ciągu 7 dni
po wykonaniu Umowy. Przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych.
6. Przetwarzający po zakończeniu Umowy usuwa wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy, oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni
po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych.
7. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać, w miarę możliwości, Administratorowi w niezbędnym zakresie w wywiązywaniu się przez niego z:
a) obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;
b) obowiązków określonych w art. 32 - 36 Rozporządzenia.
8. Przetwarzający powiadamia Administratora danych o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, powierzonych Umową, niezwłocznie, nie później niż w 72 godziny od chwili uzyskania informacji o potencjalnym naruszeniu, oraz umożliwia
Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu faktycznego naruszenia.
9. Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania powierzonych danych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Rozporządzenia i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o
planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii
Administratora grożą bezpieczeństwu danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych przez Przetwarzającego.
§ 4
Prawo kontroli
1. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia Administrator ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy i Rozporządzenia.
2. Administrator realizować będzie prawo kontroli poprzez ewentualne zlecenie audytu, w godzinach pracy Powierzającego i z minimum trzydniowym jego uprzedzeniem.
3. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, o
której mowa w ust. 1, w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż trzy dni.
4. Przetwarzający zobowiązuje się do udostępnienia Administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do kontroli spełnienia przez siebie obowiązków określonych w art. 28
Rozporządzenia.
§ 5
Odpowiedzialność Przetwarzającego
1. Przetwarzający jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, przepisami Rozporządzenia lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o wszelkich wiadomych mu:
a) postępowaniach, w szczególności sądowych lub administracyjnych,
b) decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądowych,
c) planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach, w szczególności prowadzonych przez osoby upoważnione przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
– dotyczących danych, o których mowa w § 2 Umowy, powierzonych przez Administratora.
§ 6
Podpowierzenie
1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, wskazane w § 2 Umowy, do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Administratora. Zgoda Administratora musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba, że obowiązek taki nakłada na Przetwarzającego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Administratora o tym
obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Przetwarzającego w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.
4. Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
§ 7
Czas obowiązywania Umowy
Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia umowy podstawowej.
§ 8
Rozwiązanie Umowy
Administrator może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, Rozporządzeniem lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Administratora.
§ 9
Zasady zachowania poufności
1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją Umowy od Administratora i współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej („dane poufne”).
2. Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych
poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich
nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, Rozporządzenia oraz innych przepisów prawa, o których mowa w § 1 ust. 2.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora.
4. Przetwarzający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności jej przedmiot, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
…………….. ………………
Administrator Przetwarzający
………………………………
Akceptuję Projekt Umowy
Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Nazwa i adres Wykonawcy:
……………………………………….
……………………………………….
………………………………………. NIP: ……………………………….. Tel………………………………….. e-mail:…………………………….
(pełna nazwa Wykonawcy i adres)
Oświadczenie Wykonawcy
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia na
„Usługę organizacji i przeprowadzenia specjalistycznych terapii w tym: Integracji Sensorycznej, logopedycznej, fizjoterapeutycznej, pedagogicznej oraz psychologicznej w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka”
Informacja dotycząca Wykonawcy:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Ogłoszeniu.
…………………………………., dnia ……………………………
(miejscowość)
………………………………………………………………………….
(podpis)
Oświadczenie dotyczące podanych informacji:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawiane z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………., dnia ……………………………
(miejscowość)
………………………………………………………………………….
(podpis)
Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia Nazwa i adres Wykonawcy:
……………………………………….
……………………………………….
………………………………………. NIP: ……………………………….. Tel………………………………….. e-mail:…………………………….
(pełna nazwa Wykonawcy i adres)
Oświadczenie dotyczące podanych informacji:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawiane z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………., dnia ……………………………
(miejscowość)
………………………………………………………………………….
(podpis)