SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, tj. w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych) na: dostawę routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO).
ZATWIERDZAM:
Xxxxx XXXXXXXX
Dyrektor Departamentu Prawnego wz. Dyrektor Generalny Państwowej Agencji Atomistyki
/ – podpisano cyfrowo/
Rozdział I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Państwowa Agencja Atomistyki z siedzibą w Warszawie
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000, Regon: 000000000
Tel.: + 00 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/
Zamawiający informuje, iż nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
Zamawiający informuje, iż posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania utworzone za pośrednictwem brokera PEFexpert i dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych lub faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem ePUAP.
2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
sprawy proceduralne:
Xxxx Xxxxxxx XXXXX– tel. 22/ 000 00 00, w dni robocze w godzinach: 830-1530. Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku w godz. od 8.15 do 16.15 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie na dostawę routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO), prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
1) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
2) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy Pzp prowadzi
się w języku polskim.
3) Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) na zasadach określonych w art. 284 ustawy Pzp.
4. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH
1) Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. SPOSÓB KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Informacje ogólne
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem miniPortalu pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAPu pod adresem: xxx.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej pod adresem: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .
2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym przez miniPortal), nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP, wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP).
5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji wynosi 150 MB. W przypadku, gdy plik jest większy niż wskazany limit, Wykonawca może podzielić plik na mniejsze części, ale muszą mieć one taki sam ID postępowania, lub nr sprawy.
6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx wynosi 110MB. W przypadku, gdy plik jest większy niż ww. limit, Wykonawca ma możliwość podzielić plik na mniejsze części, ale muszą mieć one taki sam ID postępowania, nr ogłoszenia lub nr sprawy.
7) Za datę przekazania. oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w SWZ formy komunikacji na miniPortal, ePUAP lub adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
8) Identyfikator postępowania (ID) i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań ma miniPortalu oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ w dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.
10) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
2. Złożenie oferty
1) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca składa ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx- ePUAP.pdf
4) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie rozdziale III SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
5) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania
ofert)
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, ID postępowania lub numerem sprawy nadanym przez Zamawiającego).
2) Dokumenty elektroniczne (nie dotyczy ofert), składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 5.1.1 SWZ adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
5) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty
potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
b) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 5), może dokonać również notariusz.
8) Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ppkt 5) i 6) należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
9) Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
11) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 10), dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) pełnomocnictwa – mocodawca.
12) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 11) może dokonać również notariusz.
13) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
14) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. PODWYKONAWCY
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac
związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 Ustawy Pzp.
2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ musi wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podać nazwy(firmy) podwykonawców; Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z postępowania, zamieszcza informację o podwykonawcach, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w załączniku nr 3 do SWZ.
3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca - zgodnie z 462 ust. 7 ustawy Pzp - jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą). Zgodnie z art. 463 ustawy Pzp Umowa nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
6) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
Rozdział II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawę routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO)
1. Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) nr 32413100-2 (rutery sieciowe).
2. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wymagania Zamawiającego, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
1) Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których kowa w art. 95 ustawy Pzp.
Termin wykonania zamówienia: 90 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
Rozdział III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) zdolności zawodowej – posiadania doświadczenia tj. należytego wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwie umowy (zamówienia) na dostawę specjalistycznego sprzętu informatycznego, o wartości min. 50.000,00 zł brutto każda. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów, co najmniej jeden podmiot musi posiadać zdolności zawodowe wskazane powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznych lub zawodowych Zamawiający żąda złożenia:
1) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w pkt 1 ppkt 3 lit. a, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, aktualne na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r, o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego
pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające
na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców o którym mowa art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012
r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 oszustwo Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 3 lit. a niniejszego rozdziału SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych
lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
9. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 8 wystąpi wyłącznie w przypadku, gdy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.
2) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwolą na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp.
3) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt 3 lit. a powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Rozdział IV.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE tj. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Zamawiający wymaga nw. podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w rozdziale III pkt 1 ppkt 3 lit. a, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
4. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni dokumentów, o których mowa w pkt 3, aktualnych na dzień ich złożenia.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia
te mają potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.
8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 i 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przedstawia dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – stosuje się odpowiednio.
10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu oferty ww. dokumentów lub oświadczeń wraz z adresami internetowymi.
11. Wykonawca nie jest zobowiązanych do złożenia oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 5, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
12. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym x.xx.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
13. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę/y niewymienioną/e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie najwyżej oceniona, wymóg złożenia oświadczeń, o których mowa w pkt 1, pkt 2 i dokumentu, o którym mowa w pkt 4, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Rozdział V.
WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział VI.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI
LUB DOKUMENTAMI
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, przy zachowaniu należytej staranności.
3. Oferta wraz załącznikami powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy reprezentacji wykonawcy albo przez pełnomocnika wykonawcy.
4. W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie zgodniej z wskazaniami w rozdziale I.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) oferta wraz z załącznikami mogą być podpisane przez nich wszystkich lub przez pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Stosowne pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z formą reprezentacji każdego z nich.
Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, okresu na jaki zostało ustanowione, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
2) zaciąganie zobowiązań,
3) złożenie oferty,
4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem
o zamówienie publiczne.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać Warunkom zamówienia.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Ofertę należy złożyć w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., zgodnie z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017r. poz. 2247).
9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 w zw. z art. 80 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Zamawiający nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
12. Wraz z ofertą Wykonawca składa:
1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2) Wypełniony i podpisany Formularz wykonawcy - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ.
3) Wypełnione i podpisane oświadczenia – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki
nr 3 i 4 do SWZ.
13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Rozdział VII.
WYMAGANIA W ZAKRESIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania oraz na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/ . W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
UWAGA: zaszyfrowanie oferty wymaga wprowadzenia pełnego ID postępowania, pominięcie którejkolwiek z cyfr może nie pozwolić odszyfrować Zamawiającemu oferty Wykonawcy, mimo komunikatu aplikacji: „plik zaszyfrowany poprawnie”.
2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal ePUAP dla Zamawiających i Wykonawców.
UWAGA: w przypadku zmiany czy wycofania oferty należy podać identyfikator potwierdzenia
złożenia oferty, otrzymany w formularzu na skrzynkę ePUAP Wykonawcy (w folderze
„Wysłane”).
Wykonawca w treści formularza musi dodać oświadczenie, podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji, które potwierdza wolę Wykonawcy w zakresie wycofania/zmiany oferty wraz z dokumentem poświadczającym umocowanie osoby(ób) podpisującej(ych) oświadczenie do wycofania/zmiany oferty w imieniu Wykonawcy oraz nową, zaszyfrowaną ofertę. Oświadczenia nie szyfruje się.
3. Zamawiający odrzuci oferty, które wpłyną po terminie zgodnie z art. 226 ust 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
5. Termin składania ofert upływa w dniu 26.01.2022 r., o godz. 11:00
6. Otwarcie ofert następuje w dniu 26.01.2022 r., o godzinie 12:00
7. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
8. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, o których mowa w art.222 ust 4 ustawy Pzp
9. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
10. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego
postępowania.
11. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępnia na stronie internetowej informacje
dotyczące:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach zawartych w ofertach.
Rozdział VIII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, tj. do 24.02.2022 r.
2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Rozdział IX.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca określi cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty cen jednostkowych netto i podatku od towarów i usług (VAT) w złotych polskich. Cenę oferty brutto Wykonawca poda w zapisie liczbowym i słownym. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Ceny jednostkowe netto określone w Formularzu oferty będą podlegały zmianie w okresie realizacji zamówienia na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
3. Przez cenę rozumie się cenę, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
4. Podana w ofercie cena całkowita brutto musi obejmować wszelkie koszty i opłaty, jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
6. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.
Rozdział X.
TRYB, KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Kryterium wyboru | Waga kryterium | Liczba przyznanych punktów w danym kryterium |
Cena całkowita oferty – (C) | 60% | 60 pkt |
Okres Gwarancji - (G) | 40% | 40 pkt |
UWAGA: przez cenę całkowitą oferty należy rozumieć wyrażoną w jednostkach pieniężnych wartość oferty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT).
2. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONEGO KRYTERIUM
Ocena ofert dokonywana będzie w zakresie realizacji całego zamówienia, według wskazanego kryterium.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że
1% = 1 pkt.
Kryterium I - Cena - (C) – znaczenie 60% - według poniższego wzoru:
C = Cn/Cb x 60 %
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena Cn – najniższa zaoferowana cena
Cb - cena badanej oferty
Kryterium II - Okres gwarancji - (G) – znaczenie 40% - według poniższego opisu:
Lp. | Okres gwarancji | Ilość punktów |
1. | 12 miesięcy | 0 pkt |
2. | 24 miesiące | 20 pkt |
3. | 36 miesięcy | 40 pkt |
Uwaga!
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania innego okresu gwarancji, niż jeden z okresów gwarancji wskazanych powyżej.
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 40 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje router sieciowy z 36 miesięcznym okresem gwarancji.
Do obliczenia łącznej liczby punktów zastosowany zostanie następujący wzór: P = C +G,
gdzie:
P – łączna liczba punktów badanej oferty
C – liczba punktów ocenianej oferty – kryterium cena
G -liczba punktów ocenianej oferty – kryterium okres gwarancji
Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta o największej liczbie punktów. Maksymalna liczba punktów jaką oferta może otrzymać to 100 punktów. Zamawiający zaokrągli liczbę punktów, które oferta otrzyma, do dwóch miejsc po przecinku.
Rozdział XI.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XII.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 7 do SWZ.
Rozdział XIII.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SWZ wnosi się w terminie
5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie elektronicznej albo w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, forma pisemna wymaga opatrzenia przez Wykonawcę własnoręcznym podpisem, a postać elektroniczna wymaga opatrzenia przez Wykonawcę podpisem zaufanym.
Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Rozdział XIV.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu,
o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron. Dopuszcza się zawarcie umowy w formie pisemnej.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
Rozdział XV.
KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO
Państwowa Agencja Atomistyki z siedzibą w Warszawie (00-203) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, (xxxxx: „PAA”) przetwarza dane zawarte w ofertach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na postawie przepisów ustawy Pzp.
Pośród ww. informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego PAA informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Prezes Państwowej Agencji Atomistyki.
3. Dane osobowe zawarte w ofertach będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcą danych osobowych będą upoważnieni pracownicy PAA oraz osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
5. Wszelkie dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, przez okres obowiązywania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych**;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10.Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowych.
11.PAA dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
* W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
** Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Rozdział XVI.
ZAŁĄCZNIKI DO SWZ
Integralną częścią SWZ są załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 - Formularz oferty.
Załącznik nr 2a – Formularz Wykonawcy – parametry techniczne i funkcjonalności oferowanego
urządzenia.
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o braku postaw do wykluczenia.
Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw.
Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych.
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Załącznik nr 7 – Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy.
Załącznik nr 1 do SWZ
/Załącznik nr 1 do umowy/
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji – sztuk 1.
1. Urządzenie musi spełniać następujące minimalne wymagania:
Lp. | Nazwa elementu, parametru lub cechy | Wymagania minimalne |
1. | Typ | Wielousługowy router modularny przeznaczony do montażu w szafie rack 19”. |
2. | Obudowa | 1) metalowa przystosowana do montażu w szafie rack 19”; 2) dwa redundantne zasilacze z możliwością wymiany w trakcie pracy; 3) możliwość wymiany wentylatorów w trakcie pracy; 4) możliwość instalacji 3 kart sieciowych z interfejsami; 5) możliwość instalacji 2 modułów usługowych z interfejsami; 6) 1 wewnętrzny slot na moduł DSP. |
3. | Architektura i wydajność | 1) Możliwość bezpośredniej komunikacji pomiędzy modułami z pominięciem głównego procesora, jeśli ruch sieciowy nie jest skierowany do routera. 2) Wszystkie zainstalowane interfejsy muszą być aktywne, nie dopuszcza się stosowania kart, w których do aktywacji interfejsów potrzebne będzie wniesienie dodatkowych opłat. 3) Wydajność min. 1Gbps z możliwością zwiększenia do 2Gbps po zakupie odpowiedniej licencji; 4) Możliwość optymalizacji łącza WAN z wykorzystaniem lokalnej pamięci (np. dysku SSD) poprzez instalacje odpowiedniego modułu; 5) Możliwość instalacji modułów centralki telefonii IP; 6) Możliwość doposażenia w funkcje IDS/IPS. |
4. | Pamięć | 1) RAM: 4GB z możliwością rozbudowy do 16GB; 2) Flash: 8GB z możliwością rozbudowy do 32GB. |
5. | Wbudowane porty | 1) 4 dualne porty (RJ45/SFP) Gigabit Ethernet (10/100/1000Mbps) do połączeń WAN/LAN; 2) Moduł przełącznika L2 - 4 port RJ45 Gigabit Ethernet (10/100/1000Mbps); 3) Port USB umożliwiający podłączenie zewnętrznych pamięci flash w celu przechowywania np. obrazów systemu, plików z konfiguracją itp.; 4) Port konsoli USB/RJ45 |
6. | Obsługiwane funkcje | 1) obsługa protokołów routingu IP XXXx0, XXXXx0, XX-XX, XXXx0, PIM (Sparse i SSM) oraz routingu statyczny; 2) obsługą ruchu multicast: IGMP v3, IGMP Snooping, PIMv2, Bi- directional PIM; 3) obsługę protokołów: GRE, IGMPv3, NTP, WCCP, WCCPv2; 4) obsługa mechanizmu uRPF; |
5) obsługa routingu VLAN w oparciu o trunking 802.1Q; 6) obsługa IPv6 w tym ICMP dla IPv6; 7) obsługę list kontroli dostępu (ACL) w oparciu o adresy IP źródłowe i docelowe, protokoły IP, porty TCP/UDP, opcje IP, flagi TCP, oraz o wartości TTL; 8) obsługa NAT dla IP unicast i PAT dla IP unicast 9) NAT z wsparciem dla H.245; 10) obsługa VRF; 11) obsługa mechanizmów: DiffServ, WRED, Traffic Shaping, ograniczania pasma dla określonego typu ruchu; 12) tworzenie klas ruchu oraz oznaczanie (Marking), klasyfikowanie i obsługę ruchu (Policing, Shaping) w oparciu o klasę ruchu. 13) obsługa mechanizmów kolejkowaniaruchu: a. z obsługą kolejki absolutnego priorytetu b. ze statyczną alokacją pasma dla typu ruchu c. WFQ 14) obsługa DHCP (Client, Server); 15) obsługa First Hop Redundancy Protocol (takiego jak HSRP, GLBP, VRRP lub równoważnego); 16) obsługa mechanizmów AAA poprzez RADIUS lub TACACS+; 17) możliwość rozbudowy (przez odpowiednie licencje) o funkcjonalność Bidirectional Forwarding Detection (BFD) lub równoważnej; 18) funkcjonalność języka skryptowego musi pozwalać na generowanie akcji: a. Wykonanie komendy z poziomu linii poleceń urządzenia b. Wykonanie skryptu c. Wygenerowanie SNMP trap d. Ustawienie lub modyfikacja określonego licznika systemowego 19) obsługa PPPoE; 20) możliwość rozbudowy (przez dodatkowe licencje) o funkcjonalność automatycznej optymalizacji routingu. Funkcjonalność musi posiadać wsparcie dla: a. Optymalizacji ruchu przychodzącego z wykorzystaniem rozgłaszania informacji BGP do zewnętrznych routerów (BGP external peers) b. Optymalizacji ruchu głosowego c. Optymalizacji w oparciu o informację z protokołów warstw wyższych (protokoły i porty UDP/TCP) 21) możliwość rozbudowy (przez dodatkowe licencje) o wsparcie dla Layer-2 Tunneling Protocol Version 3. 22) obsługa funkcjonalności MPLS: egress i ingres LER, MPLS over GRE, QoS dla MPLS, MPLS Traffic Engineering, MPLS VPN, Multicast dla MPLS VPN, Any Transport over MPLS Graceful Restart; 23) akceleratora ruchu sieciowego. Zakres funkcjonalny funkcji akceleratora sieciowego musi obejmować: a. Kompresja ruchu – np. algorytmem LZ; b. Optymalizacja połączeń TCP c. Deduplikacja ruchu sieciowego d. Wsparcie dla obsługi minimum 750 sesji TCP e. Wsparcie akceleracji poniższych aplikacji takich jak CIFS, SMB, NFS, Microsoft SQL, Oracle, SSL, http 24) możliwość rozbudowy (przez dodatkowe licencje) o funkcjonalności bezpieczeństwa (nie dopuszcza się wymiany oprogramowania w celu realizacji funkcjonalności): a. IPSec VPN, b. Funkcjonalność szyfrowania połączeń za pomocą |
algorytmów DES/3DES/AES, c. algorytmy IPSec następnej generacji oparte o krzywe eliptyczne (RFC 4869), w szczególności ECDH, ECDH, GCM- AES, GMAC-AES, ECDSA dla IKEv2. d. konfiguracja tuneli IPSec VPN w oparciu o protokół IKEv2. Wsparcie dla IKEv2 dla VPN typu site-2-site oraz dla dynamicznych, dla ruchu IPv4 oraz IPv6, e. VPN musi wspierać tworzenie niezależnych VPN (w tym różnego typu: site-2-site, dynamicznych) per VRF, f. szyfrowanie IPSec ruchu unicast IPv4 bez tworzenia tuneli, z użyciem protokołu GDOI (RFC 3547) g. zapory sieciowej typu statefull firewall, h. zapory sieciowej typu zone-based firewall, i. definicja scenariuszy przesyłu IPv4 i IPv6 pomiędzy różnymi strefami, w tym przesyłu, który jest poddawany inspekcji, jest odrzucany, jest przenoszony bez inspekcji j. ochrona CPU przed atakami typu DoS; k. możliwość logowania pakietów przekraczających skonfigurowane limity ruchu docierającego do CPU, l. możliwość wymuszenia reguł złożoności haseł tworzonych na urządzeniu, m. w przypadku modułu przełącznika, działającego jako urządzenie dostępowe RADIUS (NAD - Network Access Devices), wsparcie funkcjonalności 802.1x. n. Dynamic Multipoint VPN (DMVPN) 25) możliwość rozbudowy (przez dodatkowe licencje) o funkcjonalności w zakresie VoIP (nie dopuszcza się wymiany oprogramowania w celu realizacji funkcjonalności): | ||
7. | Zarządzanie | 1) obsługa SNMPv3 2) eksportu statystyk ruchowych protokołu Neftflow/JPFlow lub równoważnego 3) Musi być konfigurowalne za pomocą interfejsu linii poleceń (CLI) jak również interfejsu graficznego (GUI) 4) Plik konfiguracyjny urządzenia musi pozwalać na edycję w trybie off-line, tj. w formie pliku tekstowego na komputerze. Po zapisaniu konfiguracji powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. W pamięci flash urządzenia musi być możliwość przechowywania dowolnej ilości plików konfiguracyjnych. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiastowo - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian. |
8. | Wsparcie techniczne producenta | Możliwość pobrania najnowszych wersji oprogramowania i uaktualnień z dedykowanej strony internetowej producenta. |
9. | Warunki gwarancji | W warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone zostały w §8 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ. |
10. | Dodatkowe akcesoria | Urządzenie musi być wyposażone w niezbędne okablowanie tj: kabel konsoli USB, kable zasilające. |
Dodatkowe wymagania przedmiotowe:
1) Certyfikat ISO9001 lub EMAS dla producenta urządzeń w zakresie produkcji urządzeń.
2) Oferowany model routera musi posiadać deklarację zgodności CE.
3) Podmiot, który będzie świadczył serwis gwarancyjny urządzeń musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 lub certyfikat EMAS w zakresie świadczenia usług serwisowych. Dokument potwierdzający spełnianie wymogu należy załączyć do oferty. Dokument musi zawierać nazwę (firmę) podmiotu świadczącego serwis gwarancyjny urządzeń.
4) Podmiot, który będzie świadczył serwis gwarancyjny urządzeń musi posiadać autoryzację producenta urządzeń - dokument potwierdzający spełnianie wymogu należy załączyć do oferty. Dokument musi zawierać nazwę (firmę) podmiotu świadczącego serwis gwarancyjny.
5) Urządzenie dostarczane w ramach zamówienia musi, pochodzić z legalnego źródła i musi być
zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przekazać informację o kanale dystrybucji.
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia
/Załącznik nr 3 do Umowy/
FORMULARZ OFERTY
składany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Pełna nazwa (firma) Wykonawcy: | ………………………………………………………………………………………………………… | |||||
Siedziba Wykonawcy: | ………………………………………………………………………………………………………… | |||||
NIP: Numer telefonu: Adres skrzynki ePUAP: Adres e-mail: | ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… | |||||
CENA CAŁKOWITA OFERTY: | ||||||
Nazwa wykonywanych usług | Jednostka miary | Liczba | Cena jednostkowa netto*/*** | Stawka VAT* | Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+5/ | |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | |
1. | Router sieciowy ……………………………….. Producent/marka ………………………………... Typ i model ………………………………... Elementy składowe – obowiązkowe wskazanie „Part number” urządzenia | szt. | 1 | ………….. | …………. | ……..…………… |
CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO – SŁOWNIE* ……………………………………………………………………………………………………………………… | ||||||
Okres gwarancji: | ………………………..…..…………………………… (proszę wskazać jeden z wymienionych 12 miesięcy / 24 miesiące/ 36 miesięcy) | |||||
Linki do stron z dostępem do najnowszych sterowników i uaktualnień dotyczących zaoferowanych urządzeń: | ………………………………………………………… /proszę wskazać link do stron/ | |||||
Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez producenta urządzeń/ podmiot autoryzowany przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta urządzeń: | ………………………………………………………… / proszę wskazać/ | |||||
Nazwy (firmy) podmiotów, które będą świadczyły serwis gwarancyjny w okresie gwarancji: | ………………………………………………………… / proszę wskazać nazwy (firmy) podmiotów/ |
na dostawę routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji Nr sprawy: 277/2021/DBO
* UWAGA!
* CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU,
** WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ
NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU,
***ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI „0” (definicję ceny
zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019r. poz. 178).
1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia w terminie: 90 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto za urządzenia podana w niniejszym Formularzu oferty zawiera koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty nabycia urządzenia wraz z wbudowanym oprogramowaniem sprzętowym i udzielonymi licencjami aktywacyjnymi na wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności, koszty gwarancji, koszty serwisu gwarancyjnego, koszty opakowania, koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty wniesienia oraz koszty rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, koszty rękojmi, koszty wynagrodzenia podwykonawców, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki.
3. Oświadczamy, że posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej przedmiot niniejszego zamówienia.
4. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki rozliczeń określone w § 7 Projektowanych postanowień umowy,
stanowiących załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Zamówienie zrealizujemy(ę) sam(i) / przy udziale Podwykonawców*
* niepotrzebne skreślić
Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące części zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………
(opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy)
Podwykonawcą będzie:
…………………………………………………………………………………………………..
(wpisać nazwę (firmę) Podwykonawcy i dane adresowe podwykonawcy)
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu Podwykonawcą (ami), na którego (ych) zasoby
powołujemy(ę) się na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych jest
……………………………………….……………………………..….
(wpisać nazwę (firmę) Podwykonawcy
Wypełnić tylko w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
7. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z klauzulami informacyjnymi określonymi w rozdziale XV Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącymi przetwarzania danych przez Państwową Agencję Atomistyki i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
8. Oświadczam(y), że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu oraz realizacji zamówienia.*
*) - W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
9. Wskazuję(emy) dostępność w formie elektronicznej:
Odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji1)
……..…………………………………………………………………………………………………….
(proszę wskazać adres internetowy do ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych)
1) niepotrzebne skreślić
1) niepotrzebne skreślić
10. Oświadczam(y), że jestem(śmy) mikroprzedsiębiorcą*/ małym przedsiębiorcą*/ średnim przedsiębiorcą* (*niepotrzebne
skreślić) w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019r. poz. 1292 ze zm.).
* niepotrzebne skreślić
Mikroprzedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
Mały przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milinów euro
- i który nie jest mikroprzedsięb
Średni przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz
osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro
- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą.
11. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz z Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i nie wnoszę(imy) do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nich zawarte.
12. Oświadczam(y), że w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem podpisów elektronicznych
13. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek istotne zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego.
14. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach.
15. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty:
1) …………………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………………
Osobą(ami) upoważnioną(nymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest (są): …………………………………………………………………………………………………..
tel.: …………………………………………, e-mail: ……………………………………………………………………………………
PODPIS(Y):
........................................................................................................
(podpis(y) elektroniczne)*
*Podpis(y) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (osoby wskazane we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) lub
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik nr 2A do SWZ
/Załącznik nr 2 do Umowy/
Formularz Wykonawcy – parametry techniczne i funkcjonalności
oferowanego urządzenia
Router sieciowy:
Nazwa elementu, parametru lub cechy | Parametry oferowane (proszę podać dokładne parametry oferowanego urządzenia) |
Typ | ………………………………………………………………………………………………………………………..……. /Proszę wpisać model i producenta lub xxxxx xxxxxxxxxx/ |
Obudowa | |
Architektura i wydajność | |
Pamięć | |
Wbudowane porty | |
Obsługiwane funkcje | |
Zarządzanie | |
Wsparcie techniczne producenta | |
Warunki gwarancji | Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone zostały w § 8 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ |
Dodatkowe akcesoria |
PODPIS(Y):
........................................................................................................
(podpis(y) elektroniczne)
*Podpis(y) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej) lub
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty.
Załącznik nr 3 do SWZ
Wykonawca:
……………………………………
……………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO), prowadzonego przez Państwową Agencję Atomistyki, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w …………..…………………………………………………..…………………………………………..
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez zamawiającego w… (wskazać dokument
i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach
następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….
..……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (osoby wskazane we właściwym
rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub
b) pełnomocnictwem.
UWAGA! Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 4 do SWZ
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO), prowadzonego przez Państwową Agencję Atomistyki, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp.
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w
art. 108 ust. lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.
okolicznością, na podstawie art.110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (osoby wskazane we właściwym
rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub
b) pełnomocnictwem.
UWAGA! Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Załącznik 5 do SWZ – Wykaz dostaw
Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO), prowadzonego przez Państwową Agencję Atomistyki, oświadczam, że wykonaliśmy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonujemy następujące zamówienia (zlecenia), o których mowa w Rozdziale III, pkt 1 ppkt 3 lit. a SWZ.
L.p. | Nazwa (firma) i dane teleadresowe podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę | Przedmiot zamówienia (z podaniem zakresu zamówienia) | Wartość zamówienia zł brutto | Termin realizacji umowy (od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
.....................................................................................
(podpis***, )
*** podpis(y) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), lub
b) pełnomocnictwem
Załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY
NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa routera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji (277/2021/DBO), prowadzonego przez Państwową Agencję Atomistyki, oświadczam, co następuje:
Ja:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent,
upełnomocniony reprezentant itp.*))
Działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa Podmiotu)
Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………… (określenie zasobu – wiedza i doświadczenie, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał techniczny, zdolności finansowe lub ekonomiczne)
do dyspozycji Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………
(nazwa Wykonawcy)
przy wykonywaniu (w trakcie realizacji) zamówienia pod nazwą: …………………………………………………………………….
Oświadczam, iż:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………
c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………
d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………
e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… Oświadczam, że jestem świadomy, iż w przypadku szkody Zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia zasobów finansowych lub ekonomicznych odpowiadam wobec Zamawiającego solidarnie z ww. Wykonawcą. Moja odpowiedzialność wygasa jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy.
..........................................................................................................
(podpis elektroniczne osoby upoważnionej do reprezentowania)
UWAGA!
Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 118 ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.
Załącznik nr 7 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY
Umowa zawarta pomiędzy Skarbem Państwa - Państwową Agencją Atomistyki z siedzibą w Warszawie (00-203) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000907473, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pana wz. Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki
a
wpisaną do rejestru …………. prowadzonego przez…………………………………………., NIP:
……………..……., REGON: ……………., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
Pana(ią) …………………. - …………………………………………..
Zamawiający i Wykonawca dalej zwani łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które
miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i dane te są zgodne z dokumentami przedstawionymi
na okoliczność jej zawarcia.
Zamawiający i Wykonawca dalej zwani są łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 277/2021/DBO w trybie podstawowym ustawy z dnia 11 września 2019 r. r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.) zakup poniżej wartości 139 000,00 EURO, Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa rutera sieciowego wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji, na warunkach określonych w umowie oraz w:
1) Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
2) Formularzu Wykonawcy – parametry techniczne i funkcjonalności oferowanego urządzenia oraz
3) w cenie określonej w Formularzu oferty Wykonawcy,
- które stanowią załączniki nr 1-3 do umowy.
2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne i wolne od wad. Urządzenie będzie posiadało wszelkie niezbędne aprobaty, certyfikaty, wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sprawne technicznie i w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach. Dostarczone urządzenie będzie posiadało wymaganą deklarację zgodności CE.
§ 2.
Podstawowe definicje:
1) awaria – stan niesprawności urządzeń uniemożliwiający ich prawidłowe funkcjonowanie,
występujący nagle i powodujący ich niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie,
2) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) nienależyte wykonanie umowy ma miejsce wtedy, gdy świadczenie nie zostaje spełnione w terminie określonym w umowie w całości lub gdy świadczenie zostało spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści umowy,
4) niewykonanie umowy ma miejsce wtedy, gdy świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione,
5) oprogramowanie sprzętowe – oprogramowanie zainstalowane na stałe w urządzeniu, zapewniające podstawowe procedury jego obsługi,
6) serwis gwarancyjny – wszelkie usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urządzenia
w okresie gwarancji,
7) urządzenie – ruter sieciowy,
8) urządzenie fabrycznie nowe – wcześniej nieużytkowane, pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji, niepochodzące z odzysku oraz niepochodzące z projektów realizowanych u innych klientów, wyprodukowane nie wcześniej niż w II połowie 2021 r., objęte wsparciem technicznym producenta urządzenia,
9) wada fizyczna – niesprawność urządzenia lub jakakolwiek niezgodność urządzenia z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy lub z Formularzem Wykonawcy
- parametry techniczne i funkcjonalności oferowanego urządzenia, stanowiącym załącznik nr 2
do umowy,
10) zgłoszenie serwisowe – zawiadomienie Wykonawcy przez uprawnionego pracownika
Zamawiającego o wystąpieniu awarii urządzenia.
§ 3.
Termin wykonania umowy wynosi 90 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
§ 4.
1. Wykonawca dostarczy urządzenie do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00.
2. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego pocztą elektroniczną w terminie
3 dni roboczych przed jej realizacją, przesyłając informację na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia dostawy urządzenia bez uprzedniego powiadomienia przez Wykonawcę o jej terminie.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego urządzenie wraz z wbudowanym oprogramowaniem sprzętowym i udzielonymi przez producenta urządzenia licencjami aktywacyjnymi na wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności, fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
2. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego urządzenia wraz z wbudowanym oprogramowaniem sprzętowym i udzielonymi przez producenta urządzenia licencjami aktywacyjnymi na wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzenia wraz z wbudowanym oprogramowaniem sprzętowym i udzielonymi przez producenta urządzenia licencjami aktywacyjnymi na wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu umowy, odpowiada wyłącznie Wykonawca.
§ 6.
1. Do potwierdzenia wykonania dostawy urządzenia do siedziby Zamawiającego, niezbędne jest podpisanie protokołu odbioru przez Strony umowy – bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do umowy.
2. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są:
1) Pan .................................. – tel. kontaktowy: , e-mail: , lub
2) Pan …………………….. – tel. kontaktowy: ………………, e-mail: , lub
3) inna osoba wyznaczona przez Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki.
3. Protokół odbioru musi zostać podpisany przez każdą ze Stron.
§ 7.
1. Wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi …………… zł brutto (………………………………………………………………………………………………..…….) – cena całkowita oferty, wskazana w Formularzu oferty.
2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty nabycia urządzenia wraz z wbudowanym oprogramowaniem sprzętowym i udzielonymi przez producenta urządzenia licencjami aktywacyjnymi na wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności, koszty gwarancji, koszty serwisu gwarancyjnego, koszty opakowania, koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty wniesienia oraz koszty rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, koszty rękojmi, koszty wynagrodzenia podwykonawców, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, nie będzie podlegało zwiększeniu przez
cały okres realizacji umowy.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru przez Strony umowy - bez zastrzeżeń. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz, w przypadku czynnych płatników podatku od towarów i usług, z pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
6. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.
7. W przypadku przesyłania faktur w formie elektronicznej, Wykonawca przekazuje je na adresy email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx i xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 8.
1. Warunki gwarancji:
1) okres gwarancji dla urządzenia wynosi: 12/24/36 miesięcy*, licząc od dnia podpisania
protokołu odbioru przez Xxxxxx umowy – bez zastrzeżeń,
2) Wykonawca dostarczy urządzenie objęte gwarancją producenta urządzeń/ autoryzowanego dystrybutora urządzeń na Polskę*,
3) Wykonawca w dniu dostawy urządzenia doręczy Zamawiającemu poświadczenie wystawione przez producenta urządzenia / autoryzowanego dystrybutora urządzeń na Polskę*, że
urządzenie jest objęte 12//24/36* miesięczną gwarancją producenta urządzenia/ autoryzowanego dystrybutora urządzenia na Polskę* oraz że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych podmiotu serwisującego, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym w okresie gwarancji.
4) Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do:
a) instalacji i konfiguracji urządzenia w infrastrukturze Zamawiającego zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia,
b) instalowania i wymiany w zakupionym urządzeniu standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
c) dysponowania zakupionym urządzeniem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania
urządzenia - gwarancja przechodzi na nowego właściciela.
2. Warunki serwisu gwarancyjnego:
1) gwarancja obejmuje naprawę urządzenia świadczoną w siedzibie Zamawiającego (on-site),
2) Zamawiający będzie zgłaszał awarie w dni robocze w godzinach 8.15-16.15 – telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail lub strony internetowej – nr telefonu: …………, e-mail:
………………., link do strony internetowej: …………………………; przyjmowanie
zgłoszeń serwisowych musi odbywać się w języku polskim,
3) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe w następnym dniu roboczym od dnia otrzymania zgłoszenia awarii (8x5x NBD).
§ 9.
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy w części dotyczącej dostawy urządzenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2-4.
2. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu urządzenia lub zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki.
3. Z tytułu niedotrzymania terminu wymiany urządzenia, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 3 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych 00/100) brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki.
4. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o wartość naliczonych kar, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 1-3, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 10.
1. Niewykonanie dostawy urządzenia do siedziby Zamawiającego w terminie 120 dni od dnia zawarcia umowy, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w § 9 ust. 1.
2. Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy, jeżeli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach
3. W przypadku kumulacji kary umownej określonej w § 9 ust. 1 z karą umowną określoną w § 9 ust. 2, Zamawiającemu przysługiwać będzie jedynie kara umowna określona w § 9 ust. 1, z zastrzeżeniem § 9 ust. 5.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga
określenia przyczyny odstąpienia.
§ 11.
Warunki współpracy między Wykonawcą a podwykonawcami:
1) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie / z udziałem
podwykonawców*.
2) Wykonawca powierzy podwykonawcy wykonanie następujących usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu umowy… *
3) zgodnie ze złożoną ofertą, podwykonawcą, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, jest ;
4) w przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w pkt 3, lub zmiany zakresu prac powierzonych temu podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp oraz złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy; zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga aneksu do umowy;
5) postanowienia pkt 3 i 4 mają zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp;
6) Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonywania części przedmiotu umowy podwykonawcy, nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 3 dni robocze przed dniem zmiany podwykonawcy; wymagane jest powiadomienie w formie pisemnej;
7) powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą);
8) w przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji umowy;
9) w każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania
§ 12.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy, informacji technicznych, organizacyjnych, z wyłączeniem informacji ogólnodostępnych, które Wykonawca uzyska w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1,
także po wygaśnięciu umowy.
3. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu i zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych osobowych, z którymi będzie miał styczność, w celach innych niż zawarte w umowie.
4. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, jak i przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy, odpowiada wyłącznie Wykonawca.
5. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie osobom skierowanym do realizacji umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w systemach informatycznych Zamawiającego pod nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zabrania się jakiegokolwiek kopiowania i utrwalania tych danych poza systemami informatycznymi Zamawiającego.
§ 13.
Okres i warunki rękojmi za wady fizyczne:
1) okres rękojmi – 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przez Strony umowy
- bez zastrzeżeń,
2) w okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad,
3) informacje o wadach Zamawiający będzie zgłaszał w dni robocze w godzinach 815-1615, w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty e-mail na adres: ………………….
§ 14.
1. Kontakty i zawiadomienia:
1) Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadamiania się o zmianach określonych w umowie adresów, siedzib, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu, każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej Stronie aktualnego adresu
2) Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
Wykonawca:
…………………………………………….
Zamawiający:
Państwowa Agencja Atomistyki xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx.
2. Wszelkie wnioski, żądania, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją umowy będą
przekazywane pisemnie, listem poleconym, pocztą elektroniczną na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx
lub będą składane bezpośrednio w siedzibie Strony za pokwitowaniem odbioru złożonym przez
upoważnioną osobę.
3. Każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
4. Opiekunami wyznaczonymi przez Wykonawcę, z którymi upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą konsultować się we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia są:
1) w sprawach związanych z dostawą urządzenia: ……………………………………………..
2) w sprawach związanych z koordynowaniem zgłoszeń gwarancyjnych : ……………
5. Osobami upoważnionymi do dokonywania zgłoszeń serwisowych, ze strony Zamawiającego są:
- Pan(i) ………………. – tel. kontaktowy: , lub
- Pan(i) ……………….. – tel. kontaktowy: , lub
- inna osoba wyznaczona przez Z-cę Dyrektora Departamentu Budżetowo-Organizacyjnego – tel. kontaktowy ……………………………………….
6. Osobą upoważnioną do podpisywania reklamacji / informacji o wadach ze strony
Zamawiającego jest Pani Z-ca Dyrektora Departamentu Budżetowo-
Organizacyjnego– tel. …………………….
§ 15.
1. Strony ustalają, iż wszelkie dane osobowe udostępniane na podstawie umowy, będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
2. W zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym RODO, każda ze Stron działając, jako administrator danych osobowych zobowiązuje się uzyskać od podmiotu danych, wszelkie zgody, niezbędne dla udostępnienia danych osobowych na podstawie umowy drugiej Stronie oraz dokonywania czynności przetwarzania danych związanych z wykonaniem i rozliczeniem umowy.
3. Strony mogą przetwarzać dane osobowe pracowników drugiej Strony lub osób kierowanych przez drugą Stronę do realizacji umowy wyłącznie w celu i zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy. Strony zobowiązują się do niewykorzystywania danych osobowych, z którymi będą miały styczność, w celach innych niż zawarte w umowie.
4. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Strony, w stosunku do danych osobowych udostępnionych przez Strony na podstawie umowy, zobowiązane są wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym środki wskazane w art. 32 RODO, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku przetwarzania danych.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest wykonać we własnym zakresie obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane Strona przetwarza, jako ich administrator.
6. Strony zobowiązują się wzajemnie współpracować w celu umożliwienia realizacji uprawnień przysługujących na podstawie RODO osobom, których dane osobowe zostały udostępnione na podstawie umowy. W tym zakresie, Xxxxxx zobowiązuje się w szczególności do współpracy w sytuacji obowiązku dokonania przez jedną ze Stron jakiegokolwiek zapytania, zawiadomienia
lub odpowiedzi na pytanie czy wniosek, którego przedmiotem będzie przetwarzanie danych osobowych udostępnionych na podstawie umowy przez drugą Stronę.
7. Strony zobowiązane są zapewnić, iż dostęp do danych osobowych, które zostały im udostępnione na podstawie umowy przez drugą ze Stron, będzie ograniczony wyłącznie do osób, które posiadają odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
8. Każda ze Stron, w stosunku do danych osobowych, których jest administratorem, zobowiązana jest we własnym zakresie prowadzić rejestr czynności przetwarzania, zgodnie z art. 30 RODO oraz zobowiązana jest zgłaszać wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z art. 33 i 34 RODO.
9. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron, poniesie szkodę w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszego paragrafu lub przestrzegania obowiązujących ją przepisów RODO, Strona poszkodowana ma prawo zażądać od drugiej Strony pokrycia poniesionych szkód, w tym zwrotu kosztów związanych z postępowaniem sądowym lub innym właściwym postępowaniem.
10. Wszelkie zobowiązania nałożone na Stronę, dotyczące przetwarzania danych osobowych, będą obowiązywać również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
§ 16.
1. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego na inną lokalizację na terenie miasta st. Warszawy lub poza terenem miasta st. Warszawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego na tę lokalizację. Poinformowanie o zmianach wymaga zachowania formy pisemnej, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
2. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy co do treści oferty wybranej jako najkorzystniejsza, polegającej na dostarczeniu typu i modelu urządzenia innego niż zaoferowano w Formularzu oferty, w przypadku gdy urządzenie zaoferowane w Formularzu oferty w okresie realizacji zamówienia stanie się trudno dostępne na rynku lub zostanie wycofane przez producenta (po uprzednim wiarygodnym uzasadnieniu); dostarczenie urządzenia innego niż zaoferowane dopuszczalne będzie pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym oraz wykazania przez Wykonawcę, że jest ono o porównywalnej funkcjonalności i posiada parametry nie gorsze niż urządzenie zaoferowane; zmiana typu i modelu urządzenia nie może powodować zmiany ceny jednostkowej za urządzenie.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 1 i § 14 ust. 3.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019r. poz. 1231),
3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1).
6. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z niniejszej umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia, każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia
o zakupie.
Załącznik nr 2 - Formularz Wykonawcy – parametry techniczne i funkcjonalności oferowanego
urządzenia
Załącznik nr 3 - Formularz oferty Wykonawcy.
Załącznik nr 4- Wzór protokołu odbioru.
§ 18.
Umowę sporządzono w formie elektronicznej zgodnie z art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem podpisów elektronicznych.
*w zależności od oferty Wykonawcy, niepotrzebne skreślić.
Akceptuję projektowane postanowienia umowy
Xxxxx XXXXXXXX Dyrektor Departamentu Prawnego
wz. Dyrektor Generalny
Państwowej Agencji Atomistyki
/-podpisano cyfrowo/
Źródło finansowania:
Rozdział 75001
§ 6060 …- płatność w 2022r.
Załącznik nr 4 do Umowy
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Miejsce dokonania odbioru: ……………………………..
Data dokonania odbioru: ……………………………..
Termin realizacji umowy: ……………………………..
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………….
(nazwa i adres)
…………………………………………..
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………………..
(nazwa i adres)
…………………………………………..
(imiona i nazwiska osób upoważnionych)
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Umowy nr z dnia jest:
1) nazwa przedmiotu dostawy: …………………………………………………………….........
2) jednostka miary: ………………………………………………………………………………
3) ilość: …………………………………………………………………………………………..
4) wartość netto/brutto: ………………………………………………………………………….
5) numer fabryczny: ……………………………………………………………………………..
Potwierdzenie kompletności realizacji przedmiotu umowy:
o Tak*
o Nie* - zastrzeżenia ……………………………………..
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia:
o Tak*
o Nie* - zastrzeżenia …………………………………….
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………...
Podpisy:
1. …………………………………
2. ………………………………… ………………………………
(osoby upoważnione ze strony Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy)
* niewłaściwe skreślić