NAZWA ZAMÓWIENIA:
PGE Ekoserwis S.A.
tel. (x00) 00 000 00 00
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO
na podstawie Procedury Zakupów w PGE Ekoserwis w trybie przetargu nieograniczonego
NAZWA ZAMÓWIENIA:
Zakup usługi sprzętowej. Urobienie i załadunek mieszaniny popiołowo – żużlowej kwatera EC Czechnica
Numer postępowania: 2022/PN/65
PGE EKOSERWIS S.A. Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU, 00-000 XXXXXXX, XX. XXXXXXXX 00, WPISANA DO KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO PROWADZONEGO PRZEZ SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA – FABRYCZNEJ, KRS: 0000879423, NIP: 000-000-00-00, BDO: 000000725, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 46 875 000,00 ZŁ, KONTO BANKOWE: BANK PEKAO S.A., NR 59 0000 0000 0000 0010 5503 7360, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
SPIS TREŚCI:
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5
5. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ 10
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 11
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 11
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 12
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE KRYTERIÓW OCENY OFERT 13
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 14
Strona 2 z 21
1. INFORMACJE WSTĘPNE
1.1. Zamawiający
Nazwa i adres Zamawiającego:
PGE Ekoserwis S.A.
00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00
KRS: 0000879423, NIP: 000-00-00-000, Nr rejestrowy BDO: 000000725
Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Adres do korespondencji:
PGE Ekoserwis S.A. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000X
e-mail do korespondencji: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
1.2. Tryb postępowania zakupowego
1.2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy Procedury zakupów w PGE Ekoserwis S.A., zwanej dalej „Procedurą”, Procedury Ogólnej Zakupów GK PGE oraz Dobrych Praktyk Zakupowych Grupy Kapitałowej PGE (dokumenty dostępne na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx) lub stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.
1.2.2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na Specyfikację Warunków Zamówienia („SWZ”) dostępną poprzez stronę internetową Zamawiającego: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/ - zakładka Przetargi, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
1.2.3. Rodzaj przedmiotu zamówienia: usługa
1.2.4. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami SWZ.
1.2.5. Zamawiający może przed upływem terminu na składanie ofert dokonać zmian lub uzupełnienia treści SWZ oraz jego załączników.
1.2.6. Zamawiający oceni oferty pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ oraz dokona oceny punktowej, zgodnie z określonymi w SWZ kryteriami.
1.2.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
1.2.8. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców biorących udział w postępowaniu poinformuje o jego zakończeniu podając następujące informacje dot. najkorzystniejszej oferty:
a) nazwę i siedzibę Wykonawcy/ imiona i nazwiska oraz miejsce prowadzonej działalności gospodarczej Wykonawcy albo miejsce zamieszkania Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą,
b) zaoferowane przez tego Wykonawcę ceny i warunki realizacji zamówienia w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert,
c) punkty przyznane w każdym kryterium oceny Xxxxx, jaką otrzymała Oferta uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym Postępowaniu.
Strona 3 z 21
1.2.9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Konsorcjum).
1.2.9.1. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, wniesienie wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W takim przypadku oferta musi szczegółowo wskazywać podział ról (Lider Konsorcjum, Uczestnik Konsorcjum) i zobowiązań związanych z wykonywaniem Zamówienia pomiędzy podmiotami składającymi wspólnie ofertę.
1.2.9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
1.2.9.3. Każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna musi złożyć kopię oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Wykonawcy, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) lub równoważny dokument.
1.2.10. Oświadczenia składane na piśmie należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje forma oryginału albo uwierzytelniona notarialnie kopia.
1.2.11. Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
1.2.12. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców. W przypadku dopuszczenia podwykonawstwa Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty wprowadzić nazwy podwykonawców (jeśli są znane) oraz określić jaką część zamówienia zamierza im powierzyć do realizacji. Nie dopuszcza się wykonywania przedmiotu zamówienia przez tzw. dalszych podwykonawców (tzn. podwykonawców podwykonawcy).
1.2.13. W przypadku przekazania danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z prowadzonym postępowaniem, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”). Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za dopełnienie wszystkich wymogów wynikających z RODO, w stosunku do osób, których dane przekazuje do Zamawiającego.
1.2.14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
Strona 4 z 21
1.2.15. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, w tym również Umowa, sporządzone będą w języku polskim.
1.2.16. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa „Zakup usługi sprzętowej. Urobienie i załadunek mieszaniny popiołowo – żużlowej kwatera EC Czechnica”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku nr 1 – Specyfikacja techniczna/Zakres prac.
Miejsce wytwarzania i odbioru odpadu 10 01 80: Odpad 10 01 80 wytwarzany w EC Czechnica, odbiór odpadu nastąpi z kwatery.
Przewidywana ilość odpadu nie przekroczy 20.000 Mg w okresie od dnia podpisana umowy do 31.12.2022 r.
Sposób załadunku odpadu: Wykonawca zapewni urobienie oraz załadunek odpadu na zorganizowane przez Zamawiającego środki transportu (materiał luźny/ wilgotny wymagający miejscowego kopania)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych. Pozostałe warunki świadczenia usług zostały określone w załączonej Umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Usługi będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
3.2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może na wniosek odbyć wizję lokalną w celu zapoznania się z terenem prac/specyfiką zadania/stanem infrastruktury technicznej, powierzchni itp. oraz uzyskania samodzielnie i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, które mogą być konieczne dla przygotowania Oferty i zawarcia Umowy. Szczegóły dotyczące wizji lokalnej zawarte zostały w pkt 9 SWZ.
4. WADIUM
4.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
5.
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1. nie podlegają wykluczeniu. Wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli:
5.1.1.1. nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
5.1.1.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku pozostałych Wykonawców - urzędującego członka jego organu zarządzającego lub
Strona 5 z 21
nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
− o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20
Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
− pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307
Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa
obcego,
5.1.1.3. Wobec Wykonawcy orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne ,
5.1.1.4. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie,
5.1.1.5. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,
5.1.1.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
5.1.1.7. W stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
5.1.1.8. Wykonawca został umieszczony na LWZW (Lista Wykonawców z którymi współpraca ze Spółkami GK PGE została czasowo zawieszona), z
Strona 6 z 21
zastrzeżeniem pkt 13.8 Procedury.
5.1.1.9. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
W celu weryfikacji ww. przesłanek wykluczenia, wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ww. przepisów (zawartego w Formularzu oferty). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamienienie oświadczenie takie powinni złożyć wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie / podmioty udostępniające zasoby. Zamawiający informuje, że dokona weryfikacji ww. przesłanek wykluczenia również w oparciu o dokumenty rejestrowe poszczególnych podmiotów (w tym CEIDG, KRS) oraz informacje z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru -, o ile możliwe będzie uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. W przypadku gdy pozyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, nie będzie możliwe, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich przedłożenia. Zamawiający będzie dokonywał również weryfikacji list, o których mowa w ww. przepisach ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i Rozporządzenie UE.
5.1.1.10. Dodatkowo Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
a. Wykonawca doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania zakupowego i doszło w związku z tym do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w Postępowaniu zakupowym,
b. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki GK PGE lub wykonał ją nienależycie, albo odmówił zawarcia Umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym,
c. Wykonawca w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym,
d. Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w Postępowaniu zakupowym lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym, lub który zataił te informacje,
Strona 7 z 21
e. Wykonawca zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek co będzie w stanie wykazać Zamawiającemu]
5.1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
5.1.2.1. posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Zakupu.
- Zamawiający odstępuję od określenia dodatkowych warunków w tym zakresie
5.1.2.2. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień , tj.:
- Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie
5.1.2.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, tj.:
- Zamawiający odstępuję od określenia dodatkowych warunków w tym zakresie
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek wspólnie.
5.2. Na potwierdzenie wymagań określonych w pkt 5.1. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
5.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się
o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);
5.2.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w treści Formularza ofertowego;
5.2.3. Wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z pkt 5.1.2. SWZ oraz pozostałe zgodnie z zapisami SWZ – jeśli wymagane.
5.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 5.1., według formuły „spełnia„/„nie spełnia” warunku. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów. Oferta Wykonawcy niespełniającego choćby jednego warunku udziału w postępowaniu zostanie odrzucona.
5.4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w Formularzu Oferty wprowadzić nazwy podmiotów trzecich oraz zakres i sposób wykorzystania podmiotu trzeciego. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie
Strona 8 z 21
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z Ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną Ofertę, tj. w szczególności samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone.
6.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu.
6.3. Na kompletną Ofertę składają się:
6.3.1. Formularz ofertowy
6.3.2. Dokumenty/oświadczenia/wykazy wymienione w pkt 5.2. SWZ.
6.3.3. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 5.2.1. Specyfikacji. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika;
6.3.4. Inne dokumenty, o których mowa w SWZ- jeśli wymagane
6.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
6.5. Wszystkie dokumenty wymienione powyżej winny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
6.6. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w 1 (jednym) egzemplarzu. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać opatrzona datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym.
6.7. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i musi zostać sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6.8. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6.9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
Strona 9 z 21
6.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane i złożone w ten sam sposób, co oferta.
6.11. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.
6.12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia oferty.
6.12.1. Koperta powinna być zaadresowana zgodnie z poniższym opisem:
PGE EKOSERWIS S.A.
xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx
Oferta w przetargu nieograniczonym nr 2022/PN/65 pod nazwą:
„Zakup usługi sprzętowej. Urobienie i załadunek mieszaniny popiołowo – żużlowej kwatera EC Czechnica”
W przypadku wysłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską, gdzie podmiot dostarczający przesyłkę stosuje dodatkowe zewnętrzne opakowanie, należy zadbać o odpowiednie jego oznaczenie. Brak właściwego oznakowania koperty zawierającej ofertę , w tym również ewentualnych dodatkowych opakowań (kopert pocztowych, kopert kurierskich itp.) może spowodować opóźnienie w ich dostarczeniu do Zamawiającego, a w konsekwencji ich zwrot bez otwierania.
a. nieprawidłowe opakowanie i oznakowanie oferty może spowodować jej odrzucenie,
b. jeżeli oferta zostanie opisana w sposób inny niż powyżej albo złożona w innym miejscu, czy to przez wykonawcę, osobę upoważnioną czy pracownika poczty kurierskiej – zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.
6.13. Oferty złożone po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
6.14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty innych niż te, o których mowa w pkt XII.
7. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SWZ
7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/ - zakładka Przetargi, tak aby wszyscy Wykonawcy mogli zapoznać się z ich treścią, bez podania źródła zapytania.
7.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7.3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Strona 10 z 21
7.4. Treść odpowiedzi przekazywana jest do wszystkich Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Wykonawców pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej będą kierowane do Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ich publikację na stronie internetowej Zamawiającego. Na żądanie strony, obiorca wiadomości potwierdza jej odbiór za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7.5. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7.6. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWZ. Informację o modyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom poprzez stronę internetową Zamawiającego: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/ - zakładka Przetargi i będzie ona dla Wykonawców wiążąca.
8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
8.1. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Całość rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich.
8.2. Cena Oferty uwzględnia wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki oraz wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
8.3. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji (wykonania) Zamówienia, z zastrzeżeniem warunków wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
8.4. Cena (wartość) brutto i netto w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
8.5. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej), przy czym w ten sposób przesłane oświadczenia, muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dla dotrzymania terminu dostarczenia oświadczeń Zamawiający przyjmuję termin wpływu ww. oświadczenia w formie elektronicznej pod warunkiem, że niezwłocznie otrzyma dokument w formie pisemnej.
9.2. Zamawiający nie dopuszcza wyłącznego przekazywania oświadczeń pocztą elektroniczną bez skutecznego zachowania formy pisemnej.
9.3. Oferty oraz oświadczenia – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pozostałych dokumentów (x.xx. pytania do postępowania, uzupełnienia oferty, poprawienia, wyjaśnienia) w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej) w formie nieedytowalnego pliku, tj. dokument podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza także możliwość złożenia certyfikowanego podpisu kwalifikowanego na dokumentach, których dotyczy wymóg ich podpisania.
Strona 11 z 21
9.5. Zamawiający sugeruje aby każde pismo, e-mail dotyczący niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia były oznaczony nazwą oraz numerem postępowania.
9.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Xxxxx Xxxxxx – tel. 000 000 000 w godz. pracy PGE Ekoserwis e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx– tel. 000 000 000 w godz. pracy PGE Ekoserwis e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
- w sprawach formalnych dotyczących procedury:
Xxxxx Xxxxxxx – tel. 00 0000000 w godz. pracy PGE Ekoserwis e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
9.7. Wizja lokalna
9.7.1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może odbyć wizję lokalną w celu zapoznania się z terenem prac/specyfiką zadania/stanem infrastruktury technicznej, powierzchni itp. oraz uzyskania samodzielnie i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, które mogą być konieczne dla przygotowania Oferty i zawarcia Umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi sam Wykonawca.
9.7.2. Udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia Oferty.
9.7.3. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot Umowy, z tym, że Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje śmierci lub zranienia, strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji.
9.7.4. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji lokalnej jest Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx; tel. 000 000 000 mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
9.7.5. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej muszą posiadać odpowiednie ubranie robocze oraz wyposażenie BHP x.xx. : kask, bezpieczne obuwie, kamizelka odblaskowa, ochronniki słuchu, okulary ochronne.
Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
10.1. Ofertę należy złożyć w kancelarii w siedzibie Zamawiającego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A w Registraturze Spółki – parter budynku przy głównym wejściu, w terminie do dnia 24.06.2022r. do godz. 14:00
10.2. O zachowaniu terminu wyznaczonego na nadsyłanie ofert decyduje data wpływu oferty do Registratury Zamawiającego.
10.3. Zamawiający, według swojego uznania, na wniosek Wykonawcy lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego.
10.4. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego z zastrzeżeniem pkt 7.3.
10.5. Po upływnie terminu składania ofert, oferty Wykonawców nie będą przyjmowane.
10.6. Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym.
Strona 12 z 21
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
11.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.
11.2. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy .
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE KRYTERIÓW OCENY OFERT
12.1. Zamawiający (bez udziału firm) dnia 24.06.2022 r. o godz. 14.30 dokona otwarcia Ofert. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
12.2. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
12.3. Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych w SWZ, Wykonawca, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą.
Oferta będzie oceniana według kryteriów:
– cena – znaczenie 100% dla ceny jednostkowej za urobienie i załadunek jednej tony mieszaniny popiołowo – żużlowej o kodzie 10 01 80
12.4. Sposób oceny Ofert:
w kryterium cena wg (np. wzoru):
Pc = [Cmin/Co] x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena
Cmin – najniższa cena jednostkowa netto zaoferowana w postępowaniu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena jednostkowa netto rozpatrywanej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Oferta, która otrzyma największą ilość punktów będzie Ofertą najkorzystniejszą.
12.5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.6. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
Strona 13 z 21
14. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
14.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.
14.2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę, którego oferta została wybrana.
14.3. W ostatecznej wersji umowy znajdą się zapisy ujęte w w/w umowie oraz warunki realizacji ujęte w SWZ oraz w toku ewentualnych negocjacji.
14.4. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego uzupełnionego projektu umowy zwróci Zamawiającemu dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy.
14.5. Niedotrzymanie w/w terminu, w zakresie doręczenia podpisanej umowy lub polisy ubezpieczenia, może zostać potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy.
14.6. Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle jeden egzemplarz obustronnie podpisanej umowy na adres korespondencyjny wybranego Wykonawcy.
14.7. Zamawiający zastrzega sobie, iż wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy może zostać wezwany do złożenia aktualnego zaświadczenia potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego przez urząd skarbowy na podstawie art. 306e par. 1 Ordynacji podatkowej.
15. DODATKOWE INFORMACJE
15.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.
15.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
15.3. Warunki płatności: płatność w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
15.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia przetargu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
15.5. Wykonawca gwarantuje brak wzrostu cen w okresie obowiązywania Umowy chyba, że Umowa stanowi inaczej.
15.6. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie postanowienia Procedury zakupów w PGE Ekoserwis oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
15.7. W przypadku podpisywania przez Spółki należące do Grupy Kapitałowej PGE umów z wybranym Wykonawcą na świadczenie usług tożsamych z przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE stawek, opłat oraz warunków współpracy mniej korzystnych, niż wynikające z Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie treści Umowy spółkom Grupy Kapitałowej PGE.
16. NEGOCJACJE HANDLOWE
16.1. Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji
złożonych Ofert oraz wezwania Wykonawców do ponownego złożenia Ofert (Ofert ostatecznych)
16.2. Do negocjacji handlowych zaprasza się tych Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje handlowe, o ile będzie to możliwe, przeprowadzone
Strona 14 z 21
zostaną w tym samym dniu ze wszystkimi zakwalifikowanymi Wykonawcami lub Wykonawcy zostaną poinformowani o terminie oraz formie negocjacji
16.3. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca potwierdzi wynegocjowane warunki za pomocą elektronicznych środków komunikacji (e-mail) w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia negocjacji.
17. ZAŁĄCZNIKI
17.1. Integralną częścią niniejszej SWZ są następujące Załączniki: Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna – zakres prac Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów
Strona 15 z 21
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ – Specyfikacja techniczna – zakres prac
Załącznik nr 1 do SWZ – Specyfikacja techniczna – zakres prac zawarty został w odrębnym pliku PDF
Strona 16 z 21
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ – FORMULARZ OFERTY
pieczęć Wykonawcy
PGE Ekoserwis S.A.
00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00
KRS: 0000879423, NIP: 000-00-00-000
Nr rejestrowy BDO: 000000725 Adres do korespondencji:
PGE Ekoserwis S.A.
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000X
OFERTA
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy/ów, KRS, NIP, REGON | |
Wykonawca1 | |
Osobą uprawnioną do reprezentacji jest/są |
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko: | |
Firma: | |
Telefon: | |
e-mail: |
III. OFERTA WYKONAWCY
1. My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie pkt 5.1.1. SWZ, oraz spełniamy warunki udziału w postępowaniu2 tj.:
a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i/lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich wykonawców oraz wskazać lidera. Dotyczy także Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.
2 W przypadku gdy oferta podpisywana będzie przez pełnomocnika, jego pełnomocnictwo powinno obejmować składanie oświadczeń w zakresie braku podstaw do wykluczenia.
Strona 17 z 21
2. Oferujemy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: „Zakup usługi sprzętowej. Urobienie i załadunek mieszaniny popiołowo – żużlowej kwatera EC Czechnica ”, Nr postępowania 2022/PN/65, za cenę:
Przedmiot Zamówienia zgodnie z zakresem prac | Cena jednostkowa netto (zł) / Mg | Podatek VAT (%) | Cena jednostkowa brutto (zł) / Mg |
Zakup usługi sprzętowej. Urobienie i załadunek mieszaniny popiołowo – żużlowej kwatera EC Czechnica |
Słownie netto: złotych;
Słownie brutto złotych
3. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treść SWZ, (w tym Wzoru Umowy), treść wyjaśnień i modyfikacji SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem załączonym do SWZ.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE oraz w Dobrych praktykach zakupowych. W przypadku wyboru naszej Oferty ostatecznej zapewniamy, że my, nasi pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy, których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane3 lub podwykonawcy będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
5. Podane w Ofercie elementy ceny obejmują przedmiot i zakres Zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SWZ, a także uwzględniają wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu Zamówienia wpływające na wysokość ceny.
6. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy4 czynnym podatnikiem VAT/ jesteśmy w trakcie rejestracji jako płatnik podatku VAT i załączamy do oferty kopię deklaracji VAT-R5
/posiadamy nr identyfikacji podatkowej VAT UE6:……….
7. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy7mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem.
8. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia.
9. Oświadczamy, że przy realizacji zamówienia nie będziemy korzystać z podwykonawców / Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części zamówienia powierzymy podwykonawcom8:
3 Niewłaściwe skreślić
4 Niewłaściwe skreślić
5 Wybrać jeżeli ma zastosowanie i należy załączyć wymagane dokumenty lub skreślić, jeżeli nie ma zastosowania - dotyczy podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie RP
6 Dotyczy podmiotów zagranicznych z terenu UE
7 Niewłaściwe skreślić
8 Niewłaściwe skreślić
Strona 18 z 21
Lp. | Podwykonawca / (Nazwa, adres) | Przedmiot i zakres [%] podwykonawstwa |
…. | ……. | …….. |
10. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania Ofert.
11. Oświadczamy, iż akceptujemy termin realizacji Zamówienia wskazany przez Zamawiającego w SWZ.
12. Oświadczamy, iż zachowamy poufność danych uzyskanych w toku postępowania zakupowego.
13. Oświadczamy, że informacje zawarte na stronach …………….. Oferty stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego.
14. Oświadczamy, że niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany ceny.
15. Oświadczamy, iż akceptujemy termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
16. Zapoznaliśmy się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
„Rozporządzenie”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxxx.
17. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
18. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
19. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
20. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem niepublicznym nr 2022/PN/65
21. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki: Załącznik nr 1 - …………
.............................., dn. ......................... ...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Strona 19 z 21
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ – WZÓR UMOWY
Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór Umowy zawarty został w odrębnym pliku PDF.
Strona 20 z 21
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ - Oświadczenie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów
Podwykonawca:
……………………………
(podać pełną nazwę)
……………………………
(podać pełny adres wraz z poniższymi danymi)
Numer KRS: ……………………., NIP …………………………..
Regon: …………………….., Telefon: (+48 …) ……………….
Fax: (+48 ……) …………………….., Strona internetowa: ………………………………..
Oświadczam, iż oddaję do dyspozycji Wykonawcy………………………………………………..…..
(podać pełną nazwę Wykonawcy)
wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia/ zdolności finansowe/9 w postaci:
…………………………………….................................................................................................
(wskazać zakres udostępnienia w każdym rodzaju tj. oddzielnie dla wiedzy, doświadczenia itd.)
- na okres realizacji zamówienia zgodnie z SWZ przedstawionym przez Wykonawcę w postępowaniu nr ……………….. na ………………………………………………..
Zobowiązuję się również do brania udziału w wykonywaniu zamówienia w roli Podwykonawcy w zakresie w jakim udostępniłem Wykonawcy wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia
W przypadku udostępnienia zdolności finansowej, oświadczam, iż zobowiązuję się do współodpowiedzialności z Wykonawcą za realizację przedmiotu zamówienia.
.................................., dn. ......................... …….………..…................................
9Niepotrzebne skreślić
Strona 21 z 21