WZÓR UMOWY
zawarta w Katowicach w dniu 2011 roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskim Centrum Zdrowia Dziecka im. Xxxx Xxxxx XX 40.752 Katowice xx. Xxxxxxx 00
XXX 000-00-00-000; REGON 001415000; KRS 0000061833;
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala - dr n. biol. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx
2. Głównego Księgowego - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx zwanym dalej Zamawiającym, a
..................................................................................................
..................................................................................................
NIP ............................; REGON ..........................; KRS ......................; Kapitał zakładowy zł.;
reprezentowanym przez:
1. ..............................................................................................
2. ..............................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, o treści następującej,
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 125000 euro z dnia ........ 2011 roku Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw odczynników oraz drobnego sprzętu laboratoryjnego Pakiet nr ……… zgodnie z ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Xxxx Xxxxx XX.
2. Szczegółowy asortyment, maksymalne ilości oraz ceny określa Specyfikacja asortymentowo-cenowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać - zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz każdorazowym zamówieniem ilościowo – asortymentowym, o którym mowa w §3 ust. 2 - przedmiot umowy odpowiadający wymogom stawianym w SIWZ.
§2
1. Zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 oraz specyfikacją asortymentowo-cenową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za dostarczony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci maksymalną łączną kwotę:
brutto: PLN
słownie: ........................................................................................................................
w tym podatek VAT %
netto: PLN
słownie:…………………………………………
2. W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy loco magazyn Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp).
3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zmian cen określonych w § 8 ust.2 a, b.
§3
1. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy przez 12 miesięcy
od dnia obowiązywania umowy – dostawy sukcesywne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo- asortymentowych, w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Zamówienia dostaw cząstkowych mogą być składane przez Zamawiającego za pomocą faksu lub drogą e-mail, na nr faksu …………… lub drogą poczty elektronicznej na adres e- mail podany zgodnie z § 5 ust. 4.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do magazynu Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400.
4. Za datę dostawy uważa się chwilę wydania, za stosownym pokwitowaniem, przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru tegoż przedmiotu w miejscu wskazanym w ust. 3.
5. Przyjęcia przedmiotu umowy dokonuje osoba upoważniona przez Zamawiającego do tej czynności, która dokona odbioru ilościowo-asortymentowego.
6. Dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy powinien znajdować się w uzgodnionych opakowaniach, mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień bez ograniczeń, co do ilości przedmiotu umowy oraz cykliczności dostaw w granicach wynikających z załącznika nr 2 do niniejszej umowy, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w zamówionych ilościach.
8. Przedmiot umowy winien, w chwili dostawy, posiadać: drobny sprzęt laboratoryjny min. 2/3 okresu do końca jego przydatności do użycia, odczynniki min. 2/3 okresu do końca jego ważności w chwili dostawy do Zamawiającego. Szczepy wzorcowe - min. 14 dniowy okres gwarancji na ożywienie szczepów w warunkach ściśle określonych w procedurze.
9. W przypadku wstrzymania w obrocie i stosowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego produkt i zwrócić go do producenta za zwrotem uiszczonej ceny.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar wyszczególniony w załączniku nr 2 do ni- niejszej umowy także w czasie stanów zagrożenia przewidzianych w planie obronnym szpitala. Pod pojęciem stanów zagrożenia należy rozumieć stany zagrożenia zdrowia lub życia ludzkiego wywołane takimi czynnikami jak: skażenie promieniotwórcze, pożar, po- wódź, epidemie, trzęsienie ziemi, katastrofy budowlane (zwalenie budynków), działania terrorystyczne.
§4
1. Przy dostawach partiami Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdą dostarczoną partię według cen podanych zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. Po każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginał faktury VAT wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Prawidłowo wystawiona faktura VAT wraz z pokwitowaniem dostawy towaru, o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy, będą podstawą do regulowania należności przelewem na niżej podane konto Wykonawcy w terminie ............ dni licząc od dnia przyjęcia każdej dostawy i otrzymania faktury.
................................................................................................................
(nazwa i pełny adres banku oraz nr konta)
4. W przypadku przekroczenia terminu płatności Strony przewidują możliwość negocjowania odroczenia terminu płatności.
5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia konta Zamawiającego.
6. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
6.1 Czynność prawna dokonana z naruszeniem ust. 6 jest nieważna.
6.2 O stwierdzeniu nieważności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem ust. 6 może wystąpić także podmiot tworzący.
7. Koszty czynności bankowych powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca
natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§5
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy określony w ofercie Wykonawcy, będzie dostarczany w asortymencie i ilościach wynikających z przesyłanych pisemnych zamówień cząstkowych, najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i terminu ważności, o którym mowa w §3 ust. 8. Przedmiot umowy będzie oznaczony i opakowany zgodnie z §3 ust. 6 oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Wszelkie reklamacje, zarówno ilościowe jak i jakościowe, zgłaszane będą w ciągu trzech dni roboczych od ich wykrycia przez Zamawiającego. Zgłoszenie reklamacji uważane będzie za skuteczne, jeżeli nastąpi w formie właściwej dla zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy, tj. pisemnie za pomocą faksu lub drogą e-mail podanego zgodnie z § 5 ust. 4. Przedmiot umowy o niepełnej jakości wymieniony będzie przez Wykonawcę na wolny od wad, w ciągu trzech dni roboczych od momentu otrzymania w tym zakresie reklamacji od Zamawiającego. To samo dotyczy terminu uzupełnienia przez Wykonawcę braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy.
3. Dostarczenie przedmiotu umowy, stosownie do postanowień ust. 2, nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Zamawiającym przede wszystkim do przyjmowania zamówień cząstkowych, nadzorowania poszczególnych dostaw, przyjmowania reklamacji itp. Imię i nazwisko oraz numer kontaktowy (nr telefonu, fax, adres e- mail) pracownika zostanie wskazany na piśmie przez Wykonawcę w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy.
§6
1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy, jak również w przypadku opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy wolnego od wad na skutek reklamacji, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień opóźnienia począwszy od ósmego dnia po przyjęciu zamówienia do dnia dostawy i odpowiednio w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonych przedmiotów umowy wolnych od wad, za każdy dzień opóźnienia począwszy od czwartego dnia roboczego po otrzymaniu reklamacji, do dnia dostawy.
2. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 14 dni od terminu wyznaczonego w §3 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej z tego tytułu w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy.
3. W przypadku gdy wymieniony przez Wykonawcę przedmiot umowy, stosownie do §5 ust. 2 w dalszym ciągu odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną z tego tytułu, w wysokości 5% wartości umowy pozostałej do zrealizowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie.
5. Kary umowne naliczone przez Zamawiającego na podstawie § 6 ust. 1, 2, 3 mogą podlegać sumowaniu.
6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu umowy określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym, w § 3 ust. 2 lub przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie określonym w § 5 ust. 2,
Zamawiający jest uprawniony do dokonania zakupu od innego dostawcy przedmiotu umowy w ilości i asortymencie odpowiadającym zamówieniu złożonemu u Wykonawcy.
8. W przypadku zakupu, o którym mowa w ust. 7 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu asorty- ment oraz maksymalne ilości określone w specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowią- cej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
9. Niezależnie od uprawnienia do dochodzenia kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, w przypadku dokonania zakupu, na podstawie ust. 7, Zamawiający jest upraw- niony do dochodzenia od Wykonawcy zwrotu różnicy pomiędzy ceną przedmiotu umowy, wynikającą ze specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniej- szej umowy, a ceną zakupu dokonanego na podstawie ust. 7.
§7
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji.
2. Wyłącznie właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654 z 2011r.)
§8
1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach:
a) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
c) zmiany konfekcjonowania przy założeniu, że cena proponowanego opakowania w przeliczeniu na ilości z oferty nie będzie wyższa niż dotychczasowa,
d) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy - przy zachowaniu dotychczasowej ceny,
e) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał dany towar z produkcji – przy cenie nie większej
niż w umowie lub jeżeli Wykonawca nie może zaoferować w takim przypadku towar innego producenta w cenie nie wyższej niż w umowie, rozwiązanie jej w zakresie dotyczącym tego towaru za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy,
f) przedłużenia terminu płatności,
g) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych,
h) w zakresie danych identyfikacyjnych strony umowy takich jak np. firma, adres osoby upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania stron.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Na przykład: w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, który odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w sytuacji, kiedy przedmiot ten już wcześniej był wymieniany, stosownie do §5 ust. 2 niniejszej umowy, z uwagi na niedochowanie przez Wykonawcę norm jakościowych przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa dochodzenia roszczeń związanych z poniesioną przez Zamawiającego szkodą związaną z wcześniejszym rozwiązaniem niniejszej umowy.
6. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
a) Oferta przetargowa - załącznik nr 1,
b) Specyfikacja asortymentowo-cenowa - załącznik nr 2.
8. Umowa zawarta została na czas określony tj. od dnia ...........2011 r. do dnia. 2012 r.
9. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.