UMOWA NR F-2/……/2020
UMOWA NR F-2/……/2020
zawarta dnia 2020r. w Zielonej Górze pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, reprezentowanym przez :
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………
Oddział GDDKiA w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx NIP 000- 000 00-00, Regon 017511575 – 00090
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie w dalszej części umowy zwanymi „Stronami”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest Kompleksowa dostawa gazu ziemnego (sprzedaż i usługa dystrybucji) do budynków Laboratorium Drogowego i Obwodu Drogowego znajdujących się w Zielonej Górze ul. Racula - Xxxxxxxxx 0, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Zakres Przedmiotu Umowy określa niniejsza Umowa wraz z następującymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część:
1) Formularz ofertowy Wykonawcy wraz z formularzem cenowym;
2) Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający oświadcza, że w dniu rozpoczęcia dostarczania gazu ziemnego określonego w § 3 ust. 2, będzie odbierał gaz ziemny:
1) w budynku Laboratorium Drogowego przez następujące urządzenia gazowe:
a. kocioł gazowy dwufunkcyjny o mocy 170 kW;
b. gazowa absorpcyjna pompa ciepła o mocy 38,3 kW;
2)w budynku Obwodu Drogowego przez następujące urządzenia gazowe:
a. kocioł gazowy dwufunkcyjny o mocy 60 kW;
b. kocioł gazowy dwufunkcyjny o mocy 96 kW.
4. Zmiana rodzaju lub ilości urządzeń gazowych na inne, niż wymienione w ust. 3 powyżej, następuje przez powiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej lub e-mail. Przedmiotowa zmiana nie wymaga zmiany do niniejszej umowy i zachowania formy, o której mowa w § 10 ust. 2.
§ 2
Warunki dostawy
1. Dostawa gazu ziemnego odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 833 ze zm.) zwanej dalej Prawo energetyczne, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1945 ze zm.), zwanej dalej „Kodeks cywilny” zasadami określonymi w postanowieniach niniejszej Umowy oraz w oparciu o ustawę dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
2. Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucji zwanego dalej OSD, działającego na terenie, lokalizacji obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. przez okres obowiązywania niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną w okresie wykonywania niniejszej Umowy.
5. W przypadku, gdy okres obowiązywania niniejszej Umowy jest dłuższy niż okres ważności dokumentu opisanego w ust. 3 i/lub 4, Wykonawca zobligowany jest w terminie nie późniejszym niż na jeden miesiąc przed datą upływu ważności tych dokumentów, przedłożyć Zamawiającemu: oświadczenie o posiadaniu aktualnej
umowy generalnej zawartej z OSD i/lub aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy gazu ziemnego zaazotowanego Lw (GZ-41,5), przy ciśnieniu nie niższym niż ciśnienie określone w warunkach technicznych przyłączenia wydanych przez OSD, do instalacji znajdującej się w obiektach, o których mowa w § 1 ust. 1., a Zamawiający zobowiązuje się do jego kupna dla obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki przerw i ograniczeń w sprzedaży gazu ziemnego spowodowanych:
a) działaniem siły wyższej;
b) działaniem osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
c) awarią sieci gazowej przez czas niezbędny do jej usunięcia oraz w wypadku ograniczeń w dostarczaniu gazu ziemnego w związku z zagrożeniem życia, zdrowia, mienia lub środowiska naturalnego;
d) działaniem operatora nieuzgodnionym z Wykonawcą.
8. Łączną ilość gazu ziemnego, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, szacuje się na 75 000 – 76 000 m3.
9. W przypadku zrealizowania dostaw w mniejszym zakresie, tj. niewyczerpującym ilości gazu wskazanej w ust. 8, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
10. Standardy jakościowe gazu ziemnego określone zostały przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1158 ze zm.).
11. Zamawiający w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
12. Zamawiający będzie rozliczany za dystrybucję gazu ziemnego do jego obiektów na podstawie aktualnie obowiązującej Taryfy OSD.
13. W dniu zawarcia niniejszej Umowy Zamawiający jest zakwalifikowany, zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie, do grupy taryfowej OSD Lw – 5.1 właściwej dla miejsca odbioru gazu ziemnego. Zmiana grupy taryfowej wynikająca ze zmiany Taryfy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w trakcie trwania Umowy będzie dokonywana poprzez zawieranie aneksu do niniejszej Umowy.
14. Warunkiem rozpoczęcia dostaw gazu ziemnego przez Wykonawcę w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 niniejszej umowy jest skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy przez Wykonawcę.
15. Wykonawca, w przypadku gdy nie rozpocznie sprzedaży gazu ziemnego w terminie określonym w § 3 ust. 2 niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, będzie zobowiązany w szczególności do pokrycia różnicy w cenie gazu dostarczanego do Zamawiającego, za którą Zamawiający zobowiązany był zapłacić, a cen gazu z oferty Wykonawcy.
16. W przypadku niedotrzymywania standardów jakości obsługi w zakresie dostarczanego paliwa gazowego Zamawiającemu przysługuje upust i bonifikata w wysokości i na warunkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1158 ze zm.), Taryfie OSD oraz Taryfie Wykonawcy pod warunkiem złożenia przez Zamawiającego wniosku w formie pisemnej.
§ 3
Termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dostaw gazu ziemnego zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w terminie do dnia 31.07.2022r. lub do wcześniejszego wykonania zobowiązania finansowego tj. do wysokości wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust.1 niniejszej umowy.
2. Dostarczanie gazu ziemnego następuje z dniem 01.02.2021r.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy, na podstawie Formularza cenowego na łączną kwotę:
netto zł,
plus 23 % podatek VAT zł,
co łącznie stanowi kwotę brutto: zł
(słownie 00/100)
2. Rozliczanie kosztów za sprzedany gaz ziemny odbywać się będzie na podstawie odczytów układów pomiarowo – rozliczeniowych dokonywanych przez OSD zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD.
3. Cena jednostkowa określona w formularzu cenowym wykonawcy nie ulegnie zmianie oraz nie będzie podlegała waloryzacji przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 niniejszego paragrafu.
4. Strony ustalają, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług lub
zmiany stawki podatku akcyzowego, lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane do zmienionych lub wprowadzonych stawek, w drodze aneksu do niniejszej Umowy, wyłącznie w zakresie wysokości zmienionego lub wprowadzonego podatku.
5. Strony ustalają, że po zmianie stawek opłat dystrybucyjnych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany Taryfy, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane do zmienionych stawek, w drodze aneksu do niniejszej Umowy, wyłącznie w zakresie wysokości zmienionej Taryfy.
6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie do 14 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego tj. GDDKiA Oddział w Zielonej Górze xx. Xxx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.
7. Za datę zapłaty uważać się będzie datę złożenia polecenia przelewu bankowego.
8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ……………………………………………………………………….
9. Za opóźnienie w zapłacie faktury VAT Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.
10. W przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w ust 1. przed terminem zakończenia Umowy, Umowa wygasa.
§ 5
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) zapewnienie sprzedaży gazu ziemnego w okresie, o którym mowa w § 3;
2) zapewnienie standardów jakościowych obsługi zgodnych z obowiązującym przepisami prawa;
3) złożenie OSD w imieniu własnym i Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu niniejszej Umowy. O fakcie zgłoszenia umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej i drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxxx_xxx@xxxxxx.xxx.xx w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia;
4) reprezentowanie Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy;
5) przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń i reklamacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, z tym jednak zastrzeżeniem, że zgłoszenia i reklamacje dotyczące przerw w dostawie gazu muszą być przyjmowane całodobowo;
6) niezwłoczne informowanie Zamawiającego telefonicznie, drogą elektroniczną, lub faksem o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość i sposób wykonywania Przedmiotu Umowy lub jakichkolwiek innych, mających istotne znaczenie dla realizacji Przedmiotu Umowy, w tym szczególnie na termin rozpoczęcia świadczenia usług, oraz o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za sprzedany gaz;
7) posiadanie przez cały okres obowiązywania Umowy aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) pobieranie gazu ziemnego zgodnie z warunkami niniejszej Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa;
2) terminowe regulowanie należności za zakupiony gaz ziemny;
3) przekazywanie Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy;
4) niezwłoczne informowanie Wykonawcy telefonicznie, drogą elektroniczną, lub faksem o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość i sposób wykonywania
Przedmiotu Umowy, lub jakichkolwiek innych, mających istotne znaczenie dla realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 6
Przedstawiciele Stron
1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest
x. Xxxxxx Xxxxxx, Tel.: 000 000 00 00, 000 00 00 wew. 256 faks: 068 325 34 68 e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest p. ……………………………………. Tel ,
e-mail: …………………………………….
3. Zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2. następuje przez powiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej lub e-mail. Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy.
§ 7
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji niniejszej Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości Przedmiotu Umowy brutto.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej Umowy. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia, o której mowa wyżej, będzie zawarta na okres krótszy niż okres obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w terminie do 7 dni przed upływem okresu jej ważności, dostarczyć Zamawiającemu ważne umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki ubezpieczeniowej na pozostały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Zamawiający uzna za spełniony warunek umowny o którym mowa w ust. 2 zdanie pierwsze niniejszego paragrafu również wtedy, gdy Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej Umowy przedłoży Zamawiającemu umowę ubezpieczenia oraz oświadczenie ubezpieczyciela zawierające klauzulę, zgodnie z którą odpowiedzialność ubezpieczyciela z tytułu umowy ubezpieczenia rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy ubezpieczenia, bez względu na ustalony w umowie ubezpieczenia termin opłacenia składki lub jej raty. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dowodu opłacenia składki w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu rozwiązania niniejszej Umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 lub z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w § 4 ust. 1;
b) z tytułu nienależytego wykonywania Przedmiotu Umowy, w szczególności braku zapewnienia ciągłości w dostawie gazu ziemnego z przyczyn innych niż wskazane w § 2 ust. 7 – każdorazowo w wysokości 0,1% wartości brutto, o której mowa w § 4 ust. 1;
c) z tytułu nieprzedłożenia w terminach, o których mowa w § 7 ust. 2 ważnej umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej lub nieprzedłożenia w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3 dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 0,05 % wartości brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 – za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
3. Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej od każdej płatności należnej lub jaka będzie się należeć Wykonawcy. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli pomimo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Wykonawcy do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym terminie 14 dni:
1) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z postanowieniami wynikającymi z niniejszej Umowy lub niezgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
2) Wykonawca przerwał realizację Przedmiotu Umowy z przyczyn innych niż określone w § 2 ust. 7 i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. tj. gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca utraci koncesję, umowę dystrybucyjną, inne uprawnienia lub zezwolenia, w wyniku czego nie będzie możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany poinformować niezwłocznie Zamawiającego o w/w okolicznościach
4. Rozwiązanie umowy następuje również w przypadkach określonych w art. 145a ustawy Prawo
zamówień publicznych.
5. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Zmiany postanowień Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej Umowie. Poza innymi przypadkami określonymi w niniejszej Umowie zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenie Stron;
3) zaistnienia, po zawarciu niniejszej Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i którego nie można
uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę niniejszej Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe.
4) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku utracenia przez Zamawiającego praw do budynku/lokalu/obiektu. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszty dot. Danego obiektu,
5) w zakresie terminu realizacji Umowy – wskutek wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron Umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia,
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 i § 6 ust. 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym jednak zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie rodzaju lub ilości urządzeń gazowych, numerów telefonów/faksów i adresów wskazanych w niniejszej Umowie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili dokonania zmiany. Zmiany teleadresowe oraz formy prowadzenia działalności gospodarczej nie wymagają zmiany umowy a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony pod rygorem nieważności.
§ 11
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wymagającej formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum (spółka cywilna), wniosek o zgodę na powyższą cesję oraz cesja, muszą zostać dokonane przez wszystkich członków konsorcjum (wspólników spółki). Powyższy zakaz należy rozumieć szeroko obejmuje on również zakaz zbywania wierzytelności wynikających z umowy jak również zakaz obciążenia wierzytelności prawami rzeczowymi.
§ 12
Bilansowanie handlowe
1. W ramach niniejszej Umowy oraz bez dodatkowego wynagrodzenia, Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia gazu prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym
okresie rozliczeniowym.
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Strony informują, że zgodnie z art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE” (zwanym dalej: „Rozporządzeniem”), są Administratorami Danych osób wyznaczonych do kontaktu w § 6 umowy w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
2. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych ww. osób wyłącznie w celu i zakresie realizacji niniejszej Umowy.
3. Strony przekażą osobom wymienionym w pkt. 1 informację na temat przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, w sytuacji ich otrzymania.
4. Przetwarzanie przez Strony powierzonych danych osobowych będzie trwało w okresie od zawarcia umowy do upływu terminu rękojmi, z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Strony przeciwnej. Po upływie terminów rękojmi przetwarzanie danych osobowych będzie trwało w zakresie potrzeb archiwizacji umowy.
5. Strony zobowiązują się wykonać wszelkie czynności wynikające z zapisów Rozporządzenia, niniejszej umowy i przepisów o ochronie danych osobowych z najwyższą starannością, tak by chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Strony oświadczają, że nie będą przetwarzać powierzonych danych osobowych w państwie trzecim, tj. w państwie nienależącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Strony zobowiązują się bez zbędnej zwłoki zgłosić Administratorowi Danych:
1) stwierdzenie naruszenia ochrony danych osobowych, zawierające co najmniej informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia,
2) wszczęcie przez organ właściwy ds. ochrony danych Państwa każdej Umawiającej się Stron, osobowych, kontroli sposobu przetwarzania powierzonych danych osobowych.
8. Strony umożliwiają przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji. Z czynności sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się kontrolowanemu.
9. W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wykonywania niniejszej Umowy dotyczących przepisów o ochronie danych osobowych, STRONOM przysługuje prawo do żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia terminu na usunięcie uchybień.
10. Każda ze Stron zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikającej z naruszenia danych osobowych z jej winy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia kar zapłaconych przez Xxxxxx, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo Energetyczne, Kodeks Cywilny, Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, które mają zastosowanie do niniejszej Umowy.
2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego (Siedzibę Zielonogórskiego Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad).
3. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego.
4. Integralną część umowy, stanowią załączniki:
a) Formularz ofertowy Wykonawcy wraz z formularzem cenowym,
b) Opis Przedmiotu Zamówienia.