WZÓR) UMOWA NR …………/2016
EP.ZP/271-1/17 załącznik nr 2
(WZÓR)
UMOWA NR …………/2016
zawarta w dniu ……………….r. w Poznaniu pomiędzy:
Estradą Poznańską
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
XXX 000-00-00-000
REGON 000279730
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxx - Dyrektora
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”:
a
………………………………………….., z siedzibą i adresem: ………………………………, ……-…………………………, wpisanym do rejestru …………………………………………. pod nr ………………, NIP ……………………………, Regon ………………………., reprezentowanym przez:
…………………………………. - ……………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
o następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: „Letnie i zimowe utrzymanie w czystości płyty Starego Rynku i Placu Wolności w Poznaniu wraz z opróżnianiem koszy na odpady, konserwacją wybranych elementów małej architektury i utrzymaniem zieleni oraz zagospodarowaniem odpadów, zgodnie z przyjętą ofertą przetargową i specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do wykonania przez Wykonawcę zawiera:
specyfikacja istotnych warunków zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
oferta Wykonawcy – załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca prowadzić będzie prace w oparciu o własne materiały i narzędzia.
W okresie wykonywania usługi, o której mowa w ust. 1, pełną odpowiedzialność za wykonywanie prac ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom odzież roboczą oraz warunki pracy zgodnie z przepisami BHP.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Systemu Zarządzania oraz Wykazem Znaczących Aspektów Środowiskowych i zobowiązuje się do uwzględnienia treści tych zapisów przy realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli w zakresie, o którym mowa w ust. 6 przy realizacji przedmiotu umowy.
Naruszenie wymogu określonego w ust. 6 skutkować będzie:
obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt wykonawcy,
uprawnieniem do odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca lub podwykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, zobowiązany jest do przekazania odpadów komunalnych, zmieszanych i zielonych w tym odpadów o kodach 20 02 01 (odpady ulegających biodegradacji), 20 03 01 (nie segregowane (zmieszane) odpady komunalne) i 20 03 03 (odpady z czyszczenia ulic i placów) do regionalnych instalacji do przetwarzania tych odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca co miesiąc (wraz z fakturą) przekazywać będzie Zamawiającemu informacje w zakresie ilości przekazanych odpadów, w szczególności kopie kart przekazania odpadów.
§ 2
Terminy realizacji umowy
Umowa będzie realizowana w okresie od dnia 1 kwietnia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.
§ 3
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy za prace określone umową ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą: ……………………………….., zł. netto (słownie: ……………………………..) podatek VAT ….zł, wraz z podatkiem VAT brutto ……zł,
Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT w stawce określonej przez obowiązujące przepisy prawa.
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Strony przyjmują, że należności Wykonawcy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, zgodnie z tą zmianą.
Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy.
§ 4
Warunki płatności
Rozliczenie prac następować będzie etapami, co miesiąc, na podstawie zatwierdzanych przez Zamawiającego faktur częściowych, wystawianych na kwotę stanowiącą 1/12 całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1, tj. w wysokości ____________ zł netto miesięcznie+ podatek VAT …… PLN razem ………………. PLN (miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy) wystawianych w oparciu o częściowy (comiesięczny) odbiór prac.
Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury częściowej nastąpi w terminie do 21 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
Termin zapłaty stanowi dzień złożenia dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Podstawą wystawienia faktury będzie:
częściowy (comiesięczny) odbiór usługi, polegający na uznaniu przez Zamawiającego należytego jej wykonania,
informacja w zakresie ilości przekazanych odpadów w szczególności kopie kart przekazania odpadów.
§ 5
Przedstawiciele stron
Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za nadzór: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx, tel. ………………
Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg prac: ………………………………………………………………………………………………………………………….
Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych prac. Zgłoszenie uwag może nastąpić telefonicznie, pocztą elektroniczną, pisemnie lub osobiście.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, w zakresie wykonywanej usługi – przedmiotu umowy.
§ 6
Rozwiązanie umowy
Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie jednostronnego oświadczenia woli jednej ze stron w oparciu o zaistnienie jednej z przesłanek wskazanych poniżej.
W przypadku zwłoki dłuższej niż 5 dni w należytym wykonywaniu czynności składających się na przedmiot umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do należytego wykonywania umowy. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 10 dni do ziszczenia się sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym.
Strony mogą odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
Zamawiający w przypadku powtarzających się skarg mieszkańców na nieporządek na terenie objętym przedmiotem zamówienia, rozumianym jako niewykonywanie przez Wykonawcę czynności, do których jest zobowiązany na podstawie niniejszej umowy i złożenie do Zamawiającego lub jego jednostki nadrzędnej min. 2 uzasadnionych pisemnych skarg, zgłoszonych w przeciągu jednego miesiąca świadczenia usługi, o której mowa w § 1 ust. 1.
Wykonawca w przypadku stwierdzenia, że Zamawiający spóźnia się z zapłatą 2 kolejnych faktur za należycie wykonaną część usługi.
W przypadku niezawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z warunkami określonymi w § 9, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 10 dni do ziszczenia się sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Kary umowne
Zamawiający posiada uprawnienie do naliczenia Wykonawcy kary umownej w każdym z następujących przypadków:
w przypadku opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek z czynności, o której mowa w umowie lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym opóźnienia w wykonaniu zakresu prac wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia – załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości 0,9% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, za każdą niewykonaną w terminie czynność. Postanowienia zdania pierwszego stosuje się analogicznie do każdorazowo stwierdzonego nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
w przypadku nieuwzględnienia uwag w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust. 4 umowy, w wysokości 2% wartości miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, za każda nieuwzględnioną uwagę,
w przypadku niewykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 za niewykonanie każdego z obowiązków,
w przypadku odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego na podstawie postanowień § 6, w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy
W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokości zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia,
Okoliczność, że Xxxxxxxxxxx nie poniósł szkody wskutek nienależytego wykonania usługi lub opóźnień Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych.
Prawo Zamawiającego do naliczenia kary umownej istnieje niezależnie od ewentualnego odstąpienia od umowy.
§ 8
Uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy
Wykonawca oświadcza, że posiada następujące uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy:
posiada wpis do rejestru działalności regulowanej na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Poznania.
posiada aktualne zezwolenie na transport odpadów komunalnych wydane przez starostę właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania transportującego odpady.
posiada aktualną decyzję na zbieranie odpadów (zbieranie, czasowe magazynowanie odpadów) wydaną przez starostę właściwego ze względu na miejsce zbierania odpadów.
- w przypadku Wykonawców posiadających ww. decyzje
Wykonawca oświadcza, że posiada podpisaną umowę z podmiotem ……………….. który świadczyć będzie dla Wykonawcy usługę objętą decyzjami i który posiada następujące uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy:
posiada wpis do rejestru działalności regulowanej na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Poznania.
posiada aktualne zezwolenie na transport odpadów komunalnych wydane przez starostę właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania transportującego odpady.
posiada aktualną decyzję na zbieranie odpadów (zbieranie, czasowe magazynowanie odpadów) wydaną przez starostę właściwego ze względu na miejsce zbierania odpadów.
- w przypadku Wykonawców nieposiadających ww. decyzji.
§ 9
Ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, która obejmuje usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy, na kwotę równą co najmniej 200 000,00 PLN, które jest ważne do dnia ………………………………………….
Wykonawca zobowiązuje się przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, podpisać nową umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę równą co najmniej 200 000,00 PLN.
Wykonawca zobowiązany jest objąć umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej cały okres wykonywania przedmiotu umowy.
W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię tej umowy Zamawiającemu.
Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez osoby trzecie w wyniku realizacji prac, o których mowa w § 1 ust. 1.
§ 10
Rozwiązywanie sporów
Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Sposób zatrudnienia
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015, poz. 2164 ze zm.) zostaną zatrudnione osoby - zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – wykaz osób stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, w zakresie czynności opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu. Wymagana liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na umowę o pracę wynosi co najmniej 9 osób.
3. Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób (kopie zanonimizowanych umów o pracę potwierdzone za zgodność z oryginałem), przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia minimalnej liczby osób (na pełen etat) wymaganej przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdą niezatrudnioną osobą poniżej łącznej liczby wskazanej w ust. 2, za każdy rozpoczęty tydzień, kiedy niezatrudnienie ma miejsce .
6. W przypadku nie przedstawienia informacji w terminach, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 5 000,00 PLN.
7. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia, określone przez Zamawiającego.
8. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 3 lub 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo karę umowną, o której mowa w par 7 ust. 1 lit. „d”.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca nie może przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w razie utraty przez niego prawa rozporządzania płytą Starego Rynku lub Placem Wolności. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe bądź odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do nie dochodzenia roszczeń, o których mowa powyżej, zobowiązanie do niedochodzenia roszczeń ma charakter trwały i bezterminowy.
Załącznik nr 1 – specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – wykaz osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu umowy
.................................. ..................................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Strona 7 z 7