WZÓR
WZÓR
UMOWA NR …………………
Egz. Nr……..
zawarta w dniu …………..2022 roku, pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 368302575 w imieniu którego występuje Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
reprezentowanym przez: ……………………………………………………. – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki
Wodnej w Bydgoszczy,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
.......................................................................... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w pod
numerem KRS …………….., posiadającym NIP: ……………..., REGON: ………………. reprezentowanym przez:
……………………………………………………
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
…………………………………..…… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na
podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ……..……………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) ....................................................., posiadającym
REGON: .............................. i NIP: ,
(w przypadku spółki cywilnej)
………………………………….. s.c. z siedzibą w …………………., NIP ………………, REGON: ………………………, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:
………………….……., pesel: ……………………., zam. ……………………….. legitymującym się dowodem osobistym nr
…………… wydanym przez …………………………
i ………………………., pesel : …………….…., zam. ……………………… legitymującym się dowodem osobistym nr …………….
wydanym przez …………………………
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1. .......................................................................... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w ……………….
pod numerem KRS …………….., posiadającym NIP: ……………..., REGON: reprezentowanym przez:
……………………………………………………
lub
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. …………………………………..…… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na
podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ……..……………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) ....................................................., posiadającym
REGON: .............................. i NIP: ,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia:
………………….. (Lider Konsorcjum),
reprezentowanego przez:
1) …………………………………………………………
2) ……………………………………………………….. zwanym w treści umowy "Wykonawcą",
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy (nr sprawy BD.ROZ.2811 2022),
została zawarta Umowa - bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi zadania pn.: „Modernizacja przepompowni Herburtowo”, lokalizacja gm. Krzyż Wlkp., pow. czarnkowsko-trzcianecki, województwo wielkopolskie w branży hydrotechnicznej oraz w branży elektrycznej.
2. Zakres zadania objętego Nadzorem inwestorskim określony jest w projekcie budowlanym, projekcie wykonawczym, przedmiarze robót i STWiORB.
3. Zakres zadania objętego Nadzorem inwestorskim realizowany będzie w oparciu o decyzję zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę nr 68/17 z dnia 24 marca 2017 r. wydaną przez Wojewodę Wielkopolskiego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i dysponuje osobami posiadającymi stosowne uprawnienia budowlane niezbędne do realizacji Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania Umowy z należytą starannością.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją projektową, pn.: „Modernizacja przepompowni Herburtowo”, opracowaną przez Biuro Projektów Wodnych Melioracji i Inżynierii Środowiska
„BIPROWODMEL” Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, o której mowa w ust. 2 i innymi warunkami realizacji
zamówienia oraz zobowiązuje się do przestrzegania wymagań Zamawiającego w przedmiocie zamówienia.
§ 2. Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty za pełnienie Nadzoru inwestorskiego w kwocie …………………..…… zł łącznie z podatkiem VAT, (słownie złotych ),
na które składa się wynagrodzenie netto …………………………. zł i (……… %) podatku VAT zł.
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w ust. 1 nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji w trakcie wykonywania usługi oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych zadania pn.: „Modernizacja przepompowni Herburtowo”, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 nie ulega zmianie.
§ 3. Terminy
1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 22 tygodni, liczonych od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych do ich zakończenia, przy czym roboty budowlane zakończą się nie później niż do dnia 15.12.2022 r.
2. Przez zakończenie robót budowlanych należy rozumieć dokonanie przez Zamawiającego odbioru
końcowego i podpisanie protokołu odbioru końcowego z wykonawcą robót budowlanych dla zadania pn.:
„Modernizacja przepompowni Herburtowo”, przy czym jeśli w protokole odbioru końcowego zostaną wykazane usterki lub wady z terminem na ich usunięcie na Wykonawcy Nadzoru inwestorskiego ciąży obowiązek potwierdzenia usunięcia usterek lub wad.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację, na podstawie której mają być prowadzone roboty budowlane w terminie do 7 dni od podpisania Umowy.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych inwestycji „Modernizacja przepompowni Herburtowo” w terminie do 4 dni od dnia podpisania takiej umowy.
5. Osoby sprawujące z ramienia Wykonawcy Nadzór inwestorski złożą oświadczenia o podjęciu obowiązków
Inspektora nadzoru w terminie do 7 dni od podpisania Umowy.
§ 4. Obowiązki stron
1. W ramach pełnienia obowiązku Nadzoru inwestorskiego Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania pełnego zakresu czynności określonych w przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2351 ze zm.), w tym w szczególności do:
1) reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej,
2) w przypadku zgłoszenia przez wykonawcę robót budowlanych zastrzeżeń do projektu, dokonywanie z projektantem stosownych wyjaśnień, uzgodnień lub poprawek,
3) informowania Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres poczty e-mail wskazany w § 5 ust. 5 lit. a) oraz do wiadomości w § 5 ust. 2, o zagrożeniach w realizacji zadania, występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu i terminu wykonywania zadania,
4) akceptacja planu BIOZ oraz kontrolowanie prawidłowości realizacji zadania z planem,
5) sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, posiadania przez wykonawcę robót odpowiednich dokumentów jakości (atestów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów, wyrobów, urządzeń, itp. oraz zapobiegania stosowania wyrobów budowlanych niezgodnych z dokumentacją projektową, wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
6) sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, oraz uczestniczenia w próbach, pomiarach i odbiorach technicznych,
7) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających
wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
8) weryfikacji zakresu wykonanych etapów robót pod względem ich zgodności z dokumentacją projektową
i stanem faktycznym,
9) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, powstałych w toku wykonywania prac budowlanych, a w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu lub rzeczoznawców,
10) egzekwowanie od wykonawcy robót wszystkich warunków realizacji umowy zawartej między Zamawiającym, a wykonawcą robót, w tym usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji i na dzień odbioru,
11) na wezwanie Zamawiającego, przekazane drogą elektroniczną na adres poczty e-mail wskazany w § 5 ust. 5 lit. b) oraz do wiadomości w § 5 ust. 3 pkt 1, stawić się na placu budowy lub w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Zamawiającego,
12) sprawdzania faktur wykonawcy robót budowlanych oraz dokumentów załączonych do rozliczenia
robót,
13) weryfikacja przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do
odbioru inwestycji,
14) organizowania i prowadzenia narad technicznych, problemowych i innych spotkań zwołanych przez Zamawiającego i ich protokołowania,
15) opiniowanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej podwykonawców zgłaszanych przez wykonawcę robót budowlanych i kontrolowanie sposobu wykonania umowy przez wykonawcę, pod kątem zabezpieczenia Zamawiającego przed ryzykiem solidarnej odpowiedzialności inwestora za roszczenia podwykonawców,
16) egzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji dotyczącej podwykonawców, w tym oświadczeń o niezaleganiu z płatnościami oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego zarządzania ryzykiem solidarnej odpowiedzialności inwestora za roszczenia podwykonawców.
2. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru oraz na wezwanie Zamawiającego w sprawach niecierpiących zwłoki, przy czym ilość pobytów na budowie nie może być mniejsza niż:
1) 22 pobytów dla branży hydrotechnicznej
2) 10 pobytów dla branży elektrycznej.
Każdorazowy pobyt Inspektora na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy.
3. W przypadku udokumentowanej choroby lub innej obiektywnej przyczyny uzasadniającej niemożność pobytu na budowie Inspektora nadzoru, trwającej dłużej niż dwa tygodnie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, w trybie przewidzianym w § 10 ust. 2 pkt 2 lit. a) niniejszej Umowy, do wskazania osoby, która będzie pełniła obowiązki Inspektora nadzoru.
4. Inspektor nadzoru jest uprawniony do przeprowadzenia przeglądu i kontroli budowy w każdym stadium
realizacji inwestycji.
5. Inspektor nadzoru może (w każdym momencie) wydawać wykonawcy robót budowlanych polecenia, które mogą być konieczne do realizacji robót i usuwania wszelkich wad, zgodnie z umową zawartą z wykonawcą robot budowlanych, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Inspektor nadzoru nie jest upoważniony do wprowadzania jakichkolwiek zmian w zakresie inwestycji oraz do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz do zwalniania ze zobowiązań umownych wykonawcy robót budowlanych bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Inspektor nadzoru ponosi pełną odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe spowodowane zmianami wprowadzonymi przez siebie w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały uprzednio pisemnie zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Inspektor ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pełnienia Nadzoru inwestorskiego, w szczególności za błędy i naruszenia zasad praktyki zawodowej, za naruszenia przepisów w szczególności ustawy Prawo budowlane.
8. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) współdziałanie z Inspektorem nadzoru podczas trwania inwestycji, zwłaszcza w zakresie wyznaczenia
terminu odbioru końcowego robót budowlanych,
2) udział w komisji odbioru.
§ 5. Uczestnicy procesu inwestycyjnego, komunikacja i osoby upoważnione do kontaktu Stron
1. Inspektor nadzoru jest – w granicach posiadanego umocowania niniejszą Umową – przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych o wykonanie zadania wymienionego w § 1, co do zgodności jego wykonania z przepisami ustawy Prawo budowlane i z treścią umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych zadania.
2. Zamawiający ze swej strony wyznacza do kontaktów z Wykonawcą oraz czyni odpowiedzialnym
za realizację niniejszej Umowy , stanowisko ,
tel. …………………………, e-mail: ………………………………………………...
3. Z ramienia Wykonawcy obowiązki Inspektora nadzoru będą pełnić:
1) w branży hydrotechnicznej Pani/Pan ………………………………………………… posiadająca/y uprawnienia budowlane w specjalności ……konstrukcyjno-budowlanej lub inżynieryjnej hydrotechnicznej (branża zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy) …….… nr ………………. wydane dnia ……………….... r. przez
………..…….….. , tel. ….………….. , e-mail ,
2) w branży elektrycznej Pani/Pan posiadająca/y uprawnienia budowlane
w specjalności ………… instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych ……… nr ………………. wydane dnia ……………….... r. przez ………..…….….. , tel.
….………….. , e-mail: …………………………..……..
4. Koordynatorem inspektorów nadzoru inwestorskiego w myśl art. 27 ustawy Prawo budowlane jest Inspektor nadzoru w branży hydrotechnicznej.
5. Wszelkie oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji Umowy przekazywane będą pisemnie lub drogą elektroniczną i będą podpisane ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy, przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia, na następujące adresy:
a) dla Zamawiającego:
Adres: Zarząd Zlewni w Pile, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, e-mail: xx-xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx,
b) dla Wykonawcy:
Adres: ………………………………………………………………………, e-mail: …………………………………… oraz do
wiadomości na adres e-mail Inspektora nadzoru wskazany w ust. 3 pkt 1.
6. Strony uzgadniają, że korespondencja wysyłana drogą elektroniczną w dni robocze pomiędzy godziną 8:00 a 16:00 jest uważana za doręczoną w dniu wysłania.
§ 6. Rozliczenie i warunki płatności
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy odbędzie się jedną fakturą częściową i fakturą końcową za wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury częściowej, gdy zaawansowanie rzeczowe nadzorowanych robót budowlanych osiągnie minimum 60% wynagrodzenia określonego w umowie z wykonawcą robót budowlanych. Wartość płatności dokonanej na podstawie faktury częściowej wystawionej przez Wykonawcę wyniesie 60% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół zaawansowania rzeczowego robót budowlanych sporządzony przez Strony w oparciu o Harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji zadania stanowiący załącznik do umowy z wykonawcą robót budowlanych.
4. Fakturę końcową wystawia Wykonawca na podstawie protokołu odbioru końcowego spisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, potwierdzającego wypełnienie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca zlecił Podwykonawcy wykonanie części prac stanowiących przedmiot umowy jest spełnienie uregulowań zawartych w § 7 Umowy.
6. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę na zasadach określonych w § 13 Umowy.
7. Strony ustalają, że termin zapłaty faktury częściowej i faktury końcowej będzie wynosić 30 dni, licząc od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi, określonymi w ust. 4 oraz 5, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
9. W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 9, cesja musi być dokonana przez wszystkich
członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej.
10. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy musi zawierać następujące dane:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575
Płatnik: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Odbiorca: Zarząd Zlewni w Pile xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx.
11. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z uprawnienia zawartego w § 13 ust. 16 Umowy fakturę należy dostarczyć na adres: Zarząd Zlewni w Pile, ul. Motylewska 7, 64 – 920 Piła.
12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielnej płatności i w przypadku gdy towary lub usługi będące przedmiotem umowy znajdują się na liście określonej w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, faktura będzie zawierać specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielnej płatności” oraz oznaczenie PKWiU.
13. Wykonawca oświadcza, że rachunek wpisany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników Vat” o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług.
14. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 w/w ustawy.
§ 7. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi lub przy udziale Podwykonawcy.
2. Wykonawca w trakcie realizacji usługi może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcy.
3. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, w trybie przewidzianym w § 10 ust. 2 pkt 2 lit. b) niniejszej Umowy, zgłosić ten fakt Zamawiającemu w formie pisemnej, na każdym etapie realizacji umowy oraz przesłać Zamawiającemu wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez te podmioty czynności.
4. Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. W przypadku zmiany podmiotów, o których w ust. 3, Wykonawca niezwłocznie, w trybie przewidzianym w § 10 ust. 2 pkt 2 lit. b) niniejszej Umowy, zaktualizuje wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia dostarczając go Zamawiającemu.
6. W przypadku rezygnacji z podwykonawstwa Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, w trybie przewidzianym w § 10 ust. 2 pkt 2 lit. b) niniejszej Umowy, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie.
7. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za jakość oraz terminowość prac, które wykonuje siłami własnymi, jak i przy pomocy podwykonawców.
9. Za prace wykonane przez Podwykonawców płatności realizować będzie Wykonawca.
10. Dla uznania tytułu do zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace Wykonawca przy odbiorze prac zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zakresu prac wykonanych przez podwykonawców wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie przez Wykonawcę zapłaty podwykonawcom za te prace tj.: pisemne oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty wraz z dołączoną kopią faktury/ rachunku i dowodem poświadczającym wpływ środków na konto Podwykonawcy.
11. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu prac przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 9 ust. 2, pkt 5 umowy.
§ 8. Odpowiedzialność za wady, gwarancja, rękojmia
1. Wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenie woli dotyczące gwarancji należytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zobowiązując się, że wykona je zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo Budowlane.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na usługę Nadzoru inwestorskiego świadczonego w ramach Umowy, na warunkach określonych we wzorze karty gwarancyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Kartę gwarancyjną, z datą wystawienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, jako
załącznik do protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 5.
4. Wykonawca pełniący obowiązek Nadzoru inwestorskiego ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne obiektu powstałe w wyniku błędów w nadzorze inwestorskim i jest zobowiązany do pokrycia kosztów usunięcia tych wad w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, bez prawa do wynagrodzenia.
5. Wykonawca pełniący obowiązek Nadzoru inwestorskiego ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne nadzorowanych robót powstałe w wyniku błędów w nadzorze inwestorskim na okres równy udzielonej gwarancji/rękojmi przez wykonawcę robót budowlanych zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja przepompowni Herburtowo”, ale nie dłużej niż 60 miesięcy.
6. W przypadku wystąpienia kwestii spornych po zakończeniu robót budowlanych, pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie tych kwestii przez cały okres udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych gwarancji i rękojmi, ale nie dłużej niż 60 miesięcy.
§ 9. Kary umowne
1. Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, przede wszystkim rzetelnego i terminowego wykonania Umowy wprowadzają zapisy o karach umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za mniejsze ilości pobytów na budowie niż określone w § 4 ust. 2 oraz nieobecność na budowie pomimo wezwania Zamawiającego przekazane w sposób określony w § 4 ust. 1 pkt 11, w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie ww. postanowień Umowy, z uwzględnieniem § 4 ust. 3,
2) za każdy, inny niż o którym mowa w pkt 1, przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto
określonego w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków,
3) za powierzenie wykonywania funkcji Inspektora nadzoru bez zgody Zamawiającego, niezgodnie z postanowieniami Umowy - w wysokości 7% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy, nie mniej niż 3.000,00 zł, za każdy taki przypadek,
4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy,
5) za realizację prac przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu, niezgodnie z postanowieniami Umowy - w wysokości 7% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy, nie mniej niż 3.000,00 zł za każdy taki przypadek,
6) za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 14 ust. 1 w wysokości iloczynu:
- kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2020 poz. 2207) oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w spr. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. 2021 poz. 1690),
- liczby pracowników zobligowanych do wykonania czynności, o których mowa w § 14 ust. 1,
z uwzględnieniem § 14 ust. 7.
3. Łączna suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach
ogólnych, jeśli wysokość szkody przewyższy wartość zastrzeżonych kar umownych.
6. Kary, o których mowa w ust. 2 pkt 1 – 6 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia przez Zamawiającego Noty obciążeniowej za przysługujące mu kary.
7. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych i nie uiszczenia kar przez Wykonawcę zgodnie z ust. 6, Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar z przysługującego mu Wynagrodzenia lub jego części na zasadach określonych w art. 498 i następnych Kodeksu Cywilnego. Postanowienie zawarte ww. zdaniu 1 nie obowiązuje w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemiologicznego i stanu epidemii oraz przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni zgodnie z art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095, z późn. zm.).
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, Zamawiający jest
uprawniony do wyboru podstawy żądania kary.
§ 10. Zmiana postanowień zawartej Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem ich nieważności. Wniosek o zmianę postanowień zawartej Umowy musi być wyrażony na piśmie. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów jak również do ewentualnego niezwłocznego przedłożenia dodatkowych materiałów, niezbędnych Zamawiającemu do analizy wniosku oraz ostatecznego zajęcia stanowiska w sprawie. Ciężar dowodu konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający do ewentualnego wniosku Wykonawcy o wprowadzenie zmian wyszczególnionych w przedmiotowym paragrafie może ale nie musi się przychylić, co nie może stanowić argumentu Wykonawcy w sytuacji niewykonania przez niego lub nieprawidłowego bądź też wadliwego wykonania przedmiotu umowy w umownym terminie. Propozycje zmian i uzupełnienia treści Umowy przez Wykonawcę, należy złożyć do Zamawiającego przed terminem wykonania przedmiotu umowy, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie u Zamawiającego stosownego postępowania w tej sprawie, w terminie 14 dni przed dniem proponowanej zmiany Umowy.
2. Zamawiający, zgodnie z okolicznościami określonymi w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:
1) zmiana w zakresie terminu realizacji Umowy, będąca wynikiem zmiany terminu realizacji robót budowlanych, będących przedmiotem nadzoru.
2) zmiany osobowe,
a) zmiana osoby, o której mowa w § 5 ust. 3 przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną legitymującą się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osobę o niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu niż wykazano w warunkach udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do wniosku o zmianę osoby Wykonawca dołączy oświadczenie Inspektora nadzoru inwestorskiego, stwierdzające przyjęcie obowiązku pełnienia Nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi określonymi w § 1 ust. 1, kserokopię uprawnień wymaganych przez Zamawiającego do realizacji niniejszej Umowy, zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, z określonym w nim terminem ważności oraz wykaz nadzorowanych budów, zgodnie z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia,
b) wprowadzenie, zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym,
c) zmiana albo rezygnacja z innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego Umową. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności ze zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Strony ustalają, że postanowienia wymienione w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający
może wyrazić zgodę, nie stanowią one natomiast zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Powyżej przewidziane zmiany istotnych postanowień Umowy nie mogą stanowić dla Wykonawcy
podstawy do roszczeń odszkodowawczych.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców),
2) zmiany danych teleadresowych, zmiana osoby wskazanej do kontaktów ze strony Zamawiającego, zmiana osoby wskazanej w § 12 ust. 2 ze strony Wykonawcy.
§ 11. Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach prawem przewidzianych z zastrzeżeniem zd. 2. Zamawiający poza przypadkami prawem przewidzianymi może odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach będących podstawą do odstąpienia:
1) przewidzianych w art. 456 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1129),
2) gdy Wykonawca trzykrotnie nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki określone Umową,
3) gdy Wykonawca zawrze umowę z innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego, jeżeli zawarcie takiej umowy mogłoby powodować wątpliwości, co do lojalności Inspektora nadzoru wobec Zamawiającego i jego rzetelności w wykonywaniu obowiązków przewidzianych Umową,
4) jeżeli Wykonawca naruszy w sposób rażący obowiązujące przepisy i normy w zakresie budownictwa,
5) jeżeli Wykonawca nie przedłuży ważności wygasającego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawiązanej z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 16 ust. 1 lub na wezwanie Zamawiającego nie przedłoży dowodów utrzymania ubezpieczenia,
6) zajęcia majątku Wykonawcy przez organy egzekucyjne, zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, wszczęcia likwidacji Wykonawcy,
7) w przypadku gdy suma kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 10 % kwoty wskazanej
w § 2 ust. 1,
8) gdy pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, przekazanych Wykonawcy drogą elektroniczną na adres poczty e-mail wskazany w § 5 ust. 5 lit. b) oraz do wiadomości w § 5 ust. 3 pkt 1, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne, w terminie 14 dni od wyznaczonego w drugim monicie terminu na usunięcie zaniedbań.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru końcowego
– w terminie 30 dni od powzięcia informacji o niniejszych okolicznościach.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy w terminie do dnia 29.07.2022 r. nie dokona wyboru wykonawcy robót budowlanych zadania „Modernizacja przepompowni Herburtowo”. Za odstąpienie z w/w przyczyny Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy kary umownej.
4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać przyczyny odstąpienia wraz z uzasadnieniem.
5. Zamawiający, o ile będzie należne, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
6. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych z innych
tytułów niż odstąpienie od Umowy.
§ 12. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. W wykonaniu niniejszej Umowy Zamawiający podaje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy, Podwykonawców lub innych osób wskazanych przez Wykonawców w celu wykonania niniejszej Umowy jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5272825616, Regon 368302575.
2. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 4-7.
4. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych
można kontaktować się:
1) z ramienia Zamawiającego - pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 2) z ramienia Wykonawcy - ……………………………………………………..
7. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.
8. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przetwarzania i zawarcia z nim niezwłocznie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - według wzoru, który określi Zamawiający.
9. W przypadku korzystania z dojazdu do obiektów (rejonów) po działkach prywatnych uzyskanie ewentualnych zgód właścicieli leży po stronie Wykonawcy. Zgoda właściciela nieruchomości mogła będzie zostać wyrażona ustnie bez konieczności przetwarzania danych osobowych właścicieli.
§ 13. Faktury elektroniczne
1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
3. Faktury oprócz danych Nabywcy tj.:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Xxxxxxxx,
XXX 0000000000
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.:
Odbiorca:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, miejsce dostawy:
Zarząd Zlewni w Pile, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx.
4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………………………
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie.
Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na
skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.
9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.
11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną
faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.
15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 14. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, osób zwanych dalej pracownikami, które w trakcie realizacji przedmiotu umowy będą wykonywały czynności polegające na pełnieniu Nadzoru inwestorskiego.
2. Wykaz pracowników wykonujących czynności określone w ust. 1 w trakcie realizacji umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego aktualizowania załącznika nr 2 w przypadku wystąpienia zmian zatrudnionych pracowników przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia, w trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, po uzyskaniu od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, wskazanych poniżej wszystkich lub wybranych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszych Podwykonawców osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, tj.:
1) oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na odstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z RODO i przepisami prawa polskiego,
3) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
5. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę w terminie 7 dni (liczonych od przekazania Wykonawcy żądania) żądanych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 4, pkt 1 - 3, potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę ww. wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia, za co Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 9 ust. 2, pkt 6.
6. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się, o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy przypadków pełnienia nadzoru inwestorskiego w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, w zakresie nadzoru inwestorskiego wykonywanego wyłącznie osobiście przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę / wspólnika spółki cywilnej / konsorcjanta.
§ 15 Potencjał Wykonawcy i Podmiot trzeci
1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną Ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji usługi będącej
przedmiotem umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie
przedmiotu umowy.
lub
1. Wykonawca oświadcza, że Podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego): ……………………………….……., na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie (w jakim wiedza i doświadczenie
podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez ww. Podmiot trzeci z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu Umowy
lub
Wykonawca zapewnia, że Podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego): ………………………………………………., na zasoby którego w zakresie zasobów finansowych Wykonawca powoływał się składając Ofertę, będzie ponosił wraz z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy i w przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niewypłacalności będzie zobowiązany do przekazania Wykonawcy środków zapewniających wykonanie przedmiotu umowy. Wzajemne rozliczenia Wykonawcy i Podmiotu trzeciego z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
3. Dokument potwierdzający zobowiązanie wymienionego powyżej Podmiotu trzeciego do solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie zasobów finansowych, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, określający szczegółowo wysokość zobowiązania oraz zasady wypłaty świadczenia stanowi załącznik nr 5 niniejszej Umowy.
§ 16. Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawiązanej z przedmiotem umowy, w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie pięćset tysięcy 00/100 zł) na dowód czego przedstawił Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy ważną polisę ubezpieczeniową wraz z załącznikami oraz potwierdzenie zapłaty składki ubezpieczeniowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia przez cały okres
wykonywania umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi, której udzielił wykonawca robót budowlanych.
3. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dowody utrzymania
ubezpieczenia.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa budowlanego oraz Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga polski Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy i wszelkich sporów z niej wynikających jest prawo polskie.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1, 2, 3 – Zamawiający, Egz. Nr 4 – Wykonawca
Załączniki do Umowy:
1. Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – załącznik nr 1
2. Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o
pracę – załącznik nr 2
3. Wzór Karty Gwarancyjnej Nadzoru Inwestorskiego – załącznik nr 3.
4. Dokumentacja projektowa, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiORB), decyzje administracyjne, uzgodnienia, opinie dotyczące przedmiotu umowy – w wersji elektronicznej na płycie CD – załącznik nr 4.
5. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
– załącznik nr 5 – jeśli dotyczy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………………….. ………………………………………
załącznik nr 1 do umowy Nr ………………………..
………………………………………….. (pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ
W WYKONANIU ZAMÓWIENIA:
„Modernizacja przepompowni Herburtowo” – nadzór inwestorski
Lp. | Nazwa i adres podwykonawcy | Rodzaj i zakres prac powierzanych podwykonawcy (opis rodzaju i zakresu prac) |
……………………..………………… ……………..………………………………………...……………
(miejscowość / data) (upoważniony przedstawiciel(e)Wykonawcy)
załącznik nr 2 do umowy Nr ………………………..
…………………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ PRACOWNIKÓW
WYKONUJĄCYCH CZYNNOŚCI W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ:
„Modernizacja przepompowni Herburtowo” – nadzór inwestorski
Oświadczam(y), że dysponuję osobami wykonującymi czynności w trakcie realizacji zamówienia
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę:
Lp. | Nazwisko i imię | Xxxxxx czynności | Xxxxxxx zatrudniający |
lub
Oświadczam, że wszystkie czynności Inspektora nadzoru określone w § 14 ust. 1 niniejszej Umowy w branży
………………………….. będę wykonywał osobiście jako Właściciel: ………………………………………. (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy), przy udziale Pani / Pana ……………………………………………. wykonującej/cego osobiście czynności Inspektora nadzoru określone w § 14 ust. 1 niniejszej Umowy w branży …………………….………..
będącej/cego Właścicielem: ………………………………………………….. jako podwykonawca / wspólnik w spółce cywilnej / konsorcjant (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy).
……………………..………………… ……………..……………………………………………………
(miejscowość / data) (upoważniony przedstawiciel(e)Wykonawcy)
załącznik nr 3 do umowy Nr ………………………..
(pieczęć Wykonawcy) | KARTA GWARANCJI NADZORU INWESTORSKIEGO |
Sporządzona w dniu ……………………………………………
1. Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15, 85-071 Bydgoszcz,
2. Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….
3. Umowa Nr ………………………………………..z dnia ……………………………….
4. Przedmiot umowy: ……………………………………………………………………….
5. Charakterystyka przedmiotu umowy, zwanego dalej przedmiotem gwarancji:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….….
6. Data odbioru końcowego: ……………………………………………………………...
7. Ogólne warunki gwarancji jakości:
§ 1
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na usługę Nadzoru inwestorskiego świadczonego w ramach umowy nr ……………………… z dnia ……………… , a także zapewnia, że usługa Nadzoru inwestorskiego stanowiąca przedmiot umowy została wykonana z najwyższą starannością, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami sztuki budowlanej, wiedzy technicznej i obowiązującymi normami.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność gwarancyjną za wykonaną usługę Nadzoru inwestorskiego niezależnie od tego czy wykonał ją sam czy za pomocą podwykonawców. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność gwarancyjna za cały zakres umowy niezależnie od odpowiedzialności podwykonawców.
3. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od zakończenia budowy, po dokonaniu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego „Modernizacja przepompowni Herburtowo” i spisaniu protokołu odbioru końcowego z wykonawcą robót budowlanych przy udziale Inspektora nadzoru i kończy się po upływie okresu gwarancji i rękojmi, której udzielił wykonawca robót budowlanych, ale nie dłużej niż 60 miesięcy.
§ 2
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich wad obiektu budowlanego powstałych w wyniku błędu w sprawowanym Nadzorze inwestorskim w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad powołując się na nadmierne koszty i trudności.
§ 3
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady, które ujawniły się po dokonaniu odbioru obiektu budowlanego, przy czym Wykonawca w ramach niniejszej gwarancji jakości ma obowiązek usunąć również wady po upływie okresu gwarancji jakości, jeżeli zostały one ujawnione i zgłoszone Wykonawcy przez upływem okresu gwarancji jakości.
§ 4
W przypadku odmowy usunięcia lub nieusunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze wykonanie usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
§ 5
Usunięcie wady powinno być stwierdzone protokołem.
§ 6
W ramach niniejszej gwarancji jakości Zamawiający może także domagać się usunięcia szkód, które
powstały w wyniku ujawnionych wad, a także szkód powstałych w trakcie usuwania wad lub usterek. Warunki gwarancji podpisali:
………………………………………………………… | …………………….………………………………………. |
Udzielający gwarancji jakości upoważniony przedstawiciel Wykonawcy | Przyjmujący gwarancję jakości przedstawiciel Zamawiającego |
załącznik nr 5 do umowy Nr ………………………..
(jeśli dotyczy)
…………………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Ja/My niżej podpisany/ni będąc upoważnionym/mi do reprezentowania:
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
…………………………………………………….…………………………….……………………………………………………………
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m/y,
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 118 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 poz. 1129) odda wykonawcy
………………………………………………………....…………………………….……………………………………………………..
(nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacje ekonomiczne lub finansowe:1
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(zakres udostępnianych zasobów)
na potrzeby wykonania zamówienia pn.:
„Modernizacja przepompowni Herburtowo” – nadzór inwestorski
przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania.
Sposób wykorzystania ww. zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to2:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…................
Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą3: ……………………….……………………………….……………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
…………………………………………..…………………………….. ……………………………………………………………………………
(pieczęć, data, podpis wykonawcy składającego ofertę) (pieczęć, data, podpis osoby składającej zobowiązanie)
1 zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku:
· zdolności techniczne lub zawodowe
· sytuacja ekonomiczna lub finansowa
2 np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zdolności lub sytuacje nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w
wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu
zamówienia.