PROJEKT UMOWY DLA CZĘŚCI NR 1
RRG.271. 5.2021.ZP Załącznik nr 6 do SIWZ
PROJEKT UMOWY DLA CZĘŚCI NR 1
dotyczy zadania pn: dowóz uczniów z terenu Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu
W dniu 2021r. w Kwilczu została zawarta umowa pomiędzy:
Gminą Kwilcz z siedzibą w Kwilczu, ul. Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxx,
za kontrasygnatą Skarbnika Gminy – mgr Xxxxxx Xxxxxxx, zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym”,
a
..………………………………………………………………………………………………….……….
………………………………………………………………………………………................................ NIP ……………………………………………………………………………………………................. REGON …………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………................ Zwaną/ym dalej w tekście "Wykonawcą".
W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
/w przypadku przewozów regularnych/
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie w ramach regularnych przewozów osób usług polegających na dowozie i opiece w czasie tego przewozu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu - w tym oddziałów przedszkolnych (ul. Powstańców Wlkp. 1, 64 – 423 Lubosz) na trasie z domu do szkoły i z powrotem w roku szkolnym 2021/2022 od dnia 1 września 2021r. do dnia 22 grudnia 2021 r., w dniach prowadzonych zajęć szkolnych i przedszkolnych.
2. Realizacja usługi nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.), jednakże Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie wszystkim dzieciom uczęszczającym do szkoły lub przedszkola.
/w przypadku przewozów regularnych specjalnych/
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie w ramach regularnych specjalnych przewozów osób usług polegających na dowozie i opiece w czasie tego przewozu dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz do Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Luboszu - w tym oddziałów przedszkolnych (ul. Powstańców Wlkp. 1, 64 – 423 Lubosz) na trasie z domu do szkoły i z powrotem w roku szkolnym 2021/2021 od dnia 1 września 2021 r. do dnia 22 grudnia 2021r., w dniach prowadzonych zajęć szkolnych i przedszkolnych.
2. Realizacja usługi wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.).
/dalsze postanowienia umowy dotyczące obu rodzajów przewozów/
3. Liczbę objętych dowozami uczniów szkoły i dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych w szkole określa harmonogram dowozów szkolnych, o którym mowa w ust. 6 i 7 umowy.
4. Wykaz wszystkich dowożonych dzieci (zawierający imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr legitymacji – jeżeli została wydana) zostanie przekazany Wykonawcy w roku szkolnym 2021/2022 do dnia 31.08.2021r.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian:
a. ilości dowożonych uczniów,
b. adresów zamieszkania dzieci,
c. wykazu dni nauki szkolnej.
O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, faksem lub drogą e-mail.
6. Przed przystąpieniem do realizacji usługi w terminie do 31.08.2021r. w roku szkolnym 2021/2022 Zamawiający ustali, w porozumieniu z Wykonawcą projekt harmonogramu dowozów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń:
1) dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania,
2) szczegółowe godziny kursów opracowane zostaną na podstawie rozkładu zajęć przedszkolnych oraz planu zajęć szkolnych opracowanych przez dyrektora szkoły,
3) ilość przejazdów w poszczególnych dniach będzie uzależniona od godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych przez poszczególne klasy.
7. Harmonogram dowozów zostanie ostatecznie podpisany do dnia 31.09.2021 r. w roku szkolnym 2021/2022 - po ustaleniu przez dyrektorów stałego planu zajęć w szkole i będzie zawierał min:
1) opis tras (liczba realizowanych km pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczba dowożonych dzieci na poszczególnych trasach i liczba pojazdów realizujących przewozy),
2) szczegółowe godziny kursów.
8. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumieją na przykład awarię techniczną pojazdu.
§ 2
Terminy realizacji
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od 1 września 2021 roku do 22 grudnia 2021r. we wszystkie dni prowadzenia zajęć szkolnych i przedszkolnych, z zastrzeżeniem ust. 2.
Z uwagi na fakt, iż niniejsza umowa podpisywana jest w czasie występowania stanu epidemii związanej z rozpowszechnieniem się na terenie Polski koronawirusa SARS-CoV-2 oraz z uwagi na wprowadzone ograniczenia w funkcjonowaniu placówek edukacyjnych przez władze publiczne jak i rozwój epidemii Zamawiający zaznacza, iż termin rozpoczęcia realizacji przedmiotowego zamówienia może ulec zmianie.
W związku z powyższym zdarzenia związane ze stanem epidemicznym powstałe po zawarciu Umowy jak np. nowe zarządzenia władz publicznych, czy eskalacja epidemii będą oceniane pod kątem ewentualnego występowania zdefiniowanych przesłanek siły wyższej, a tym samym będą warunkować termin realizacji Umowy.
2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych lub przedszkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
3. W przypadku: czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
4. Realizacja zamówienia w dniach określonych w ust. 2, 3 i 4 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia.
3. Wykonawca będzie wykonywał usługę minimum jednym pojazdem, zgodnie z wykazem, o którym mowa w § 3 ust. 10 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewożonym dzieciom w każdym pojeździe realizującym przedmiot zamówienia na podstawie ustalonego harmonogramu.
6. Osoby skierowane do realizacji zamówienia zapewnią dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd i będą postępować według następujących zasad:
1) opiekun będzie odbierał dzieci z wyznaczonych miejsc o ustalonej wcześniej w harmonogramie dowozów godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela,
2) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod wyznaczone miejsce przekazywał pod opiekę rodziców,
3) osoby sprawujące opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu.
7. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi powinni być wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom dowożonych dzieci.
8. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy.
9. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uczestnictwa (za zgodą Zamawiającego) podwykonawców w realizacji zamówienia ponosi za nich pełną odpowiedzialność.
10. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, w terminie do 30 dni od rozpoczęcia realizacji umowy:
1) pełen wykaz pojazdów (w liczbie wynikającej z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na podstawie opracowanego harmonogramu dowozów i zgodnie z parametrami określonymi w przedmiocie zamówienia), przy pomocy których będzie wykonywał umowę wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie pojazdów do ruchu oraz zgłoszenie pojazdu do licencji – w przypadku zmiany pojazdów w stosunku do pojazdów wykazanych w ofercie przetargowej,
2) wykaz kierowców i opiekunów wraz z podaniem numerów telefonów komórkowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o planowanej zmianie w wykazie pojazdów oraz kierowców i opiekunów. Zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, jednak muszą spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy.
12. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) dla osób wykonujących następujące funkcje w zamówieniu
a. Kierowca
b. Opiekun.
13. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 12 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, datę zawarcia umowy i zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji,
• oświadczenie zatrudnianego pracownika o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 12 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §8 ust. 1 pkt 6 Umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 12 czynności.
Skierowanie do wykonania czynności określonych w punkcie 12 osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę, stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego powyższego naruszenia .
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
14. Niewywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków określonych w pkt 12-13, będzie skutkowało naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w §8 umowy.
15. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z: ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.), ustawą z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1944 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.).
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość zawartej umowy brutto – najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
/w przypadku przewozów regularnych/
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przez cały okres na jaki umowa została zawarta nie przekroczy wysokości ....................... zł brutto (słownie:
......................................... ...............................................złotych).
2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w danym miesiącu wynikać będzie z liczby nabytych przez Zamawiającego biletów miesięcznych.
3. Określenie liczby biletów na dany miesiąc, następować będzie na podstawie miesięcznego wykazu dowożonych dzieci, przekazywanego Wykonawcy do 25-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi. Wykaz będzie podlegał miesięcznej aktualizacji w przypadku zmian na liście dzieci – zatem jeżeli Zamawiający nie przekaże wykazu na dany miesiąc, obowiązywać będzie wykaz z poprzedniego miesiąca.
4. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Na każde dziecko do lat 4 Wykonawca wystawi karty przejazdu, które będą odpowiednikiem wydanych biletów miesięcznych.
5. Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych. Fakturę Wykonawca przedstawi z zestawieniem sprzedanych imiennych biletów miesięcznych na dany miesiąc, zgodnie z wykazem dzieci dowożonych, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.
/w przypadku przewozów regularnych specjalnych/
1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn stawki za 1 kilometr dowozu i liczby zrealizowanych kilometrów w danym miesiącu.
2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przez cały okres na jaki umowa została zawarta nie przekroczy wysokości ....................... zł brutto (słownie:
......................................... ...............................................złotych).
3. Cena jednostkowa 1 kilometra za dowóz wszystkich dzieci wynosi ....................... zł brutto (słownie złotych).
4. W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto pozostaje bez zmian. Kwota wynagrodzenia netto zostanie przeliczona według obowiązujących stawek podatku VAT, w stosunku do kwoty wynagrodzenia bazowego brutto.
5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za kursy faktycznie wykonane. W przypadku zrealizowania kursu tylko w jedną stronę (dom – szkoła lub szkoła – dom), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 50% ceny kursu.
/dalsze postanowienia umowy dotyczące obu rodzajów przewozów/
6. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty złożenia ich w siedzibie Zamawiającego.
7. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
8. Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych i kont bankowych Stron. Zmiany te następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.
9. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.
10. Faktury VAT należy wystawić na: Gmina Kwilcz, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00
– 420 Kwilcz, NIP 000-00-00-000
§ 5
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781)i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
5. Wykonawca na pisemne żądanie umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
8. Płatności wynikające z umowy będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności (Split payment) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.).
9. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do dokonywania rozliczeń mechanizmem podzielonej płatności (Split payment) rachunku bankowego o nr
………………………………………………………………………………………….
10. W przypadku zwrotu przelewu za fakturę przez bank Wykonawcy z powodu braku wydzielonego rachunku VAT wskazanego w ust.9, Wykonawca wskaże pisemnie właściwy numer rachunku do rozliczeń metodą mechanizmu podzielonej płatności.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenie umownego terminu płatności na skutek braku wydzielonego rachunku VAT Wykonawcy, a termin płatności ulegnie wydłużeniu o co najmniej 7 dni od dnia wskazania właściwego numeru rachunku przez Wykonawcę do rozliczeń metodą podzielonej płatności.
§ 6
Nadzór
W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:
1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji umowy,
2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy,
3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi.
§ 7
Udostępnianie informacji
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych:
1) za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 10 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 1 000,00 zł za każde zdarzenie,
2) za niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 3 000,00 zł za każdy dzień niezgodnego z umową wykonania usługi,
3) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 000 zł brutto,
4) w przypadku naruszenia postanowień określonych w § 3 ust. od 1 do 11 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto za dany miesiąc za każdy dzień naruszeń,
5) w przypadku naruszenia postanowień określonych w § 3 ust. 16 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 7% wartości wynagrodzenia brutto za dany miesiąc za każdy dzień braku ubezpieczenia OC,
6) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników, o którym mowa w §3 pkt. 12 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym za każdy miesiąc niedopełnienia wymogu dla któregokolwiek z pracowników wskazanych do realizacji umowy,
7) za nieprzedłożenie do wglądu kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami w przypadkach, o których mowa w § 3 pkt 13 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym – za każdy taki przypadek,
8) Za nieprzedłożenie przed podpisaniem umowy aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowodu rejestracyjnego potwierdzającego stan techniczny pojazdu), a w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem danego pojazdu – również dokument potwierdzający do dysponowania tym pojazdem oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz zgłoszenia danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym – za każdy taki przypadek.
2. Jeżeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Wykonawcę można zwolnić od powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach spowodowane zostały przyczynami atmosferycznymi, na które nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonywanie umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
5. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 45% wartości umowy brutto zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
§ 9
Zmiana umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, w sytuacji wystąpienia poniższych przypadków:
1) losowej przyczyny zmiany osoby lub osób skierowanych do wykonywania zamówienia ze strony Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nowa osoba, która będzie wykonywała przedmiot umowy musi wykazać, że posiada uprawnienia zawodowe do wykonywania powierzonych jej czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymagane przez Xxxxxxxxxxxxx w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy,
2) losowej przyczyny zmiany podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca w procedurze udzielenia zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę posłużył się osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać, że posiada stosowne kwalifikacje zawodowe z obowiązującymi przepisami prawa, wymagane przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy,
3) zmiany pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowy pojazd musi spełniać warunek określony przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy,
4) zmian na liście dowożonych uczniów, adresów zamieszkania dzieci, a także zmian w wykazie dni nauki szkolnej.
5) Wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na realizację wykonania zamówienia.
2. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy spowodowanych działaniem siły wyższej.
3. Przez siłę wyższą rozumie się powstałe po zawarciu Umowy nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne w stosunku do Strony, które istotnie utrudnia albo uniemożliwia wykonanie zobowiązań Strony wynikających z umowy, a którego wystąpienia z dochowaniem należytej staranności , dana Strona nie mogła przewidzieć ani mu zapobiec. W szczególności dotyczy to nadzwyczajnych zaburzeń życia zbiorowego (np. działania wojenne, powszechne strajki, ataki terrorystyczne), nadzwyczajne działania sil przyrody (np. trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie i pandemie, susze), a także zarządzenia władz publicznych wydane w związku ze zwalczaniem skutków powszechnego zagrożenia życia albo zdrowia publicznego (np. ustawy, uchwały, rozporządzenia czy też innego aktu władzy publicznej czy tez samorządowej).
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę za pośrednictwem e-mail, najpóźniej w terminie 5 dni od wystąpienia siły wyższej dotyczącej danej strony, a następnie na piśmie, nie później niż w terminie 7 dni od wystąpienia siły wyższej dotyczącej danej strony. W piśmie tym winien być wskazany przewidywany czas trwania przeszkody w realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
5. Brak powiadomienia lub zwłoka w powiadomieniach drugiej Strony o wystąpieniu danej siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na działanie danej siły wyższej jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
6. Strony oświadczają, że w czasie zawierania niniejszej umowy występuje stan epidemii związanej z rozprzestrzenianiem się na terenie Polski koronawirusa SARS-CoV-2. Stan ten jednak w chwili zawierania umowy nie stanowi zdefiniowanej w Umowie siły wyższej, przy czym może ulec zmianie po zawarciu Umowy, a zdarzenia związane z powyższym stanem powstałe po zawarciu Umowy (np. nowe zarządzenia władz publicznych, eskalacja epidemii) będą oceniane pod kątem ewentualnego występowania zdefiniowanych przesłanek siły wyższej.
W sytuacji zamknięcia szkół Zamawiający zwolniony będzie z obowiązku zapłaty, w takim zakresie, w jakim Wykonawca nie zrealizuje żadnych kursów. Dotyczy to także sytuacji wystawienia biletów miesięcznych. W przypadku nierealizowania przewozów w danym miesiącu w części, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty jedynie w części, w jakiej przewozy zostały faktycznie zrealizowane.
7. Warunkiem dokonania zmian, których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 będzie udowodnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę wystąpienia uzasadnionych okoliczności, długotrwałej choroby powodującej niezdolność do pracy, bądź innej sytuacji uniemożliwiającej osobie skierowanej do wykonywania usługi dalsze świadczenie pracy.
8. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w razie zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów,
3) Wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
Zmiany wysokości wynagrodzenia mogą mieć miejsce jedynie wówczas, gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wpływu zmiany wskazanych regulacji na koszty wykonania zamówienia w sposób czytelny dla Zamawiającego poprzez dostarczenie dokumentów potwierdzających powyższe.
9. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Zmiana osobowa listy dowożonych dzieci, zmiana harmonogramu w przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 2 – 4 następuje w formie powiadomienia bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy.
11. Zmiana pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług oraz zmiana wykazu osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji zadania następuje w formie pisemnego powiadomienia bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy – po spełnieniu warunków określonych w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: - zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, - zmianie osób reprezentujących Wykonawcę - ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, - likwidacji firmy Wykonawcy.
13. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z posiadanymi przez niego danymi Xxxxxx uznaje się za doręczoną.
§ 10
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w wypadku, gdy:
1) mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień,
2) dojdzie do 3 - krotnego naliczenia kary umownej na podstawie § 8 ust. 1 pkt 1 lub 2,
3) dojdzie do utraty przez Wykonawcę uprawnień lub zezwoleń koniecznych do wykonania umowy,
4) nieposiadania przez Wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC),
5) innego rażącego naruszenia umowy lub przepisów prawa.
2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem.
3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11
Podwykonawcy
1. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca, o ile są mu już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizacje usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pierwszym zdaniu, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym terminie zamierza powierzyć realizację usługi.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania zatrudnionych przez siebie podwykonawców w takim samym stopniu, jak za własne.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Integralną część umowy stanowi załącznik zawierający:
1) Wykaz dowożonych dzieci.
2) Harmonogram dowozów.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ofertą.