UMOWA O WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ

UMOWA O WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ

zawarta pomiędzy spółką pod firmą

Finanse & Rachunkowość

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

a Panią/Panem

[•]

Umowa o współpracy handlowej

Niniejszą umowę zawarto w dniu …………………… r. w , pomiędzy:

Spółką Finanse & Rachunkowość Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, z siedzibą przy ul. Białej 4 lok. 81, 00­895 Warszawa, NIP: 5272731743, REGON: 360998637, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000546741, reprezentowaną przez Spółkę Finanse & Rachunkowość Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Białej 4 lok. 81, 00­895 Warszawa, REGON: 360796916, NIP: 5272729841, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000543341, reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej Sprzedającym;

a

[•], zamieszkałym w [•]rzy ul. [•], [•] [•], prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „[•]” przy [•], [•][•], nr NIP: [•], zwanym dalej Przedstawiciela.

Sprzedający i Przedstawiciel, zwani w dalszej części z osobna również Stroną, zaś wspólnie Stronami, zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści:

§ 1 [Przedmiot Umowy]

Przedmiotem Umowy jest szczegółowe określenie warunków współpracy handlowej w zakresie sprzedaży przez Przedstawiciela usług i produktów znajdujących się w aktualnej ofercie Sprzedającego.

§ 2 [Wykonanie Umowy]

1. Przedstawiciel zobowiązuje się do zawierania, ze skutkiem dla Sprzedającego, następujących umów z klientami lub wykonywania działań skutkujących zawarciem wymienionych umów:

a) zawierania umów o obsługę księgowo–rachunkową,

b) zawierania umów o obsługę w ramach tzw. „wirtualnego biura”(wykonywanej przez partnerów Sprzedającego),

c) zawierania umów usługi pomocy w rejestracji firm,

d) doprowadzania do zawarcia umowy sprzedaży spółek Sprzedającego.

e) doprowadzania do zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych (wykonywanej przez Partnerów Sprzedającego),

f) innych umów określonych w załącznikach do Umowy.

W tym celu, Sprzedający niniejszym upoważnia Przedstawiciela do zawierania w jego imieniu i ze skutkiem dla niego umów określonych w powyższych lit. a), b) oraz c) (dalej „Umowy Obsługi”) oraz upoważnia przedstawiciela do prowadzenia negocjacji w celu doprowadzenia do zawarcia umowy sprzedaży spółek Sprzedającego.

2. Szczegółowy wykaz świadczonych przez Sprzedającego usług i oferowanych towarów zostanie przekazany Przedstawicielowi niezwłocznie po podpisaniu Umowy. Obowiązkiem Sprzedającego jest informowanie Przedstawiciela o zmianach w wykazie świadczonych usług oraz aktualizowanie listy spółek przeznaczonych do sprzedaży.

3. Sprzedający udostępni za pośrednictwem systemu HERMES Przedstawicielowi niezwłocznie po podpisaniu Umowy wszelkie inne dokumenty, wzory i informacje niezbędne do właściwego wykonania Umowy. W trakcie wykonywania Umowy, Sprzedający będzie na koszt Przedstawiciela dostarczał Przedstawicielowi pomocne do wykonania Umowy materiały (np. ulotki), zgodnie z zamówieniami składanymi przez Przedstawiciela drogą poczty e­mail.

4. Sprzedający udostępni Przedstawicielowi materiały szkoleniowe (za pośrednictwem systemu HERMES) w zakresie właściwości i cech usług przez niego oferowanych, a także w zakresie specyfiki branży, a Przedstawiciel ma obowiązek na bieżąco zapoznawać się z tymi materiałami.

5. Sprzedający zobowiązuje się do stałej fachowej pomocy udzielanej Przedstawicielowi w zakresie precyzowania szczegółów oferowanych usług i towarów.

6. Przedstawiciel zobowiązuje się wykonywać czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub w przypadku braku prowadzenia działalności oparciu o umowę zlecenia, z założeniem że niniejsza Umowa stanowi taką umowę.

7. Zgodnie z ustaleniami obu stron, Przedstawiciel będzie wyszukiwał klientów na terenie całego świata. Przedstawiciel wyszukuje potencjalnych klientów wyłącznie własnymi środkami i staraniami, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o dobre imię Sprzedającego.

8. W przypadku zawarcia z klientem Umowy Obsługi, Przedstawiciel zobowiązuje się niezwłocznie zaewidencjonować podpisaną Umowę Obsługi w systemie Hermes wraz z umieszczeniem w systemie skanu zawartej Umowy Obsługi. Oryginał Umowy Obsługi Przedstawiciel wysyła do Sprzedającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej podpisania.

§ 3.

[Logotyp, prawa autorskie]

1. Sprzedający upoważnia Przedstawiciela do umieszczania swojej firmy i swojego logotypu na wszystkich dokumentach służących do wykonania niniejszej Umowy z dopiskiem "Finanse & Rachunkowość Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. ­ Partner". Przedstawiciel zachowa identyczność logotypu Sprzedającego w zakresie kolorystyki i wzornictwa.

2. Przedstawiciel zobowiązuje się umieścić w widocznym miejscu w swojej siedzibie, a także we wszystkich innych miejscach sprzedaży, informację o Sprzedającym i przedstawicielstwie.

3. Z uwagi na treść powyższego § 3 ust. 1 i 2 Umowy, Sprzedający oświadcza, że wyraża zgodę na używanie swojego logotypu przez Przedstawiciela wyłącznie do celów i w sposób określony powyżej.

1. Sprzedający oświadcza, że:

§ 4 [Oświadczenia Stron]

a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, która stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie,

b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Sprzedający oraz nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Sprzedającego,

c) posiada zasoby techniczne oraz osoby zdolne do należytego wykonania Umowy, jak również znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie Umowy,

d) jest podmiotem prawidłowo utworzonym i prowadzącym działalność zgodnie z prawem, jak również, że w stosunku do niego nie zostało wszczęte żadne postępowanie na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. z 2009 r. Nr 175, poz. 1361), ani nie pozostał postawiony w stan likwidacji.

2. Przedstawiciel oświadcza, że:

a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, która stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie,

b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Przedstawiciel oraz nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Przedstawiciela,

c) posiada zasoby techniczne w tym przede wszystkim odpowiednie środki techniczne oraz umiejętności potrzebne do należytego wykonania Umowy, jak również znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie Umowy,

d) jest podmiotem prawidłowo utworzonym i prowadzącym działalność zgodnie z prawem, jak również, że w stosunku do niego nie zostało wszczęte żadne postępowanie na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. z 2009 r. Nr 175, poz. 1361 ­ dotyczy przedsiębiorców).

§ 5 [Osobiste wykonanie]

1. Przedstawiciel może pozyskiwać swoich przedstawicieli, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Przedstawiciel może zawrzeć z kolejną osobą umowę o współpracy handlowej (dalej „Dalszy Przedstawiciel”) pod warunkiem, że umowa ta reguluje obowiązki Dalszego Przedstawiciela i obowiązki Stron na równi z niniejszą Umową. W szczególności Przedstawiciel jest osobiście odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków Dalszego Przedstawiciela względem Sprzedającego.

3. Dalszy Przedstawiciel także może pozyskać swojego przedstawiciela, z zastosowaniem zasad opisanych w niniejszym § 5.

4. Za każdym razem, gdy Przedstawiciel pozyska do współpracy Dalszego Przedstawiciela, Sprzedający zawiera z nim umowę o treści tożsamej z niniejszą Umową. Reguła ta dotyczy zawierania kolejnych umów pomiędzy kolejnymi przedstawicielami. Sprzedający rejestruje pozyskanego w ten sposób przedstawiciela w wewnętrznym systemie jako Dalszego Przedstawiciela osoby, która pozyskała go do współpracy.

5. Sprzedający ma prawo odmowy zatwierdzenia zawartej pomiędzy przedstawicielami umowy bez podania przyczyny.

§ 6 [Zobowiązania Stron]

1. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania wzajemnej lojalności.

2. Zgodnie z postanowieniami Umowy Przedstawiciel zobowiązany jest do:

a. niezwłocznego przekazywania istotnych dla Sprzedającego informacji oraz przestrzegania jego wskazówek uzasadnionych w danych okolicznościach,

b. podejmowania czynności potrzebnych do ochrony praw Sprzedającego w zakresie prowadzonych spraw,

c. przedstawiania Sprzedającemu sprawozdań z działalności na koniec każdego miesiąca, na żądanie Sprzedającego.

3. Przedstawiciel zobowiązany jest do pozyskiwania i nadzorowania Dalszych Przedstawicieli wyłącznie swoimi siłami i swoimi staraniami.

4. Przedstawiciel zobowiązany jest do kontrolowania terminowej płatności faktur VAT oraz proforma za usługi i produkty, które sprzedał w imieniu Sprzedającego. W przypadku zwłoki w płatności, Przedstawiciel zobowiązany jest do monitowania klienta w celu możliwie najszybszego uzyskania wymagalnej płatności.

5. Przedstawiciel zobowiązany jest do odnotowywania wszelkich kontaktów z klientem w systemie HERMES. Każdy kontakt musi zostać zarejestrowany w systemie HERMES w przeciągu dwóch dni roboczych od chwili jego zakończenia. Sposób obsługi systemu zostanie przekazany Przedstawicielowi przez Sprzedającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy drogą poczty e­mail. Przedstawiciel uzyska stały dostęp do systemu HERMES na cały czas trwania Umowy.

6. Zgodnie z postanowieniami Umowy Sprzedający zobowiązany jest:

a. do przekazywania Przedstawicielowi (oraz zatwierdzonym Dalszym Przedstawicielom) dokumentów oraz informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania Umowy,

b. niezwłocznego zawiadamiania (tj. w terminie do 30 dni) Przedstawiciela o zatwierdzeniu lub niezatwierdzeniu umów zawartych z Dalszymi Przedstawicielami,

c. wyliczania i wypłacania Przedstawicielowi wynagrodzenia na zasadach dalej opisanych.

§ 7 [Wynagrodzenie]

Wynagrodzenie Przedstawiciela oraz zasady jego wypłacania określa załącznik nr 1 do Umowy.

§ 8

[Czas trwania Umowy]

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia, rozpoczynającym się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie.

3. Sprzedający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Przedstawiciela, któregoś z obowiązków, lub nie spełniania warunków określonych w § 2 ust. 8, § 4 ust. 2, § 5 ust. 2, § 6 ust. 2, 4 oraz 5 Umowy.

4. Przedstawiciel ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Sprzedającego, obowiązku określonego w § 2 ust. 8, § 6 ust. 2oraz

§ 6 ust. 4 i 5 Umowy, jednak wyłącznie za wcześniejszym pisemnym wyznaczeniem dodatkowego 7 dniowego terminu do zapłaty wymagalnych należności lub usunięcia stanu naruszeń.

§ 9 [Odpowiedzialność Stron]

1. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej ze Stron przy wykonywaniu Umowy swoim działaniem lub zaniechaniem wynikłymi z niezachowania należytej staranności.

2. Każda ze Stron jest odpowiedzialna jak za własne działania lub zaniechania za działania i zaniechania swoich podwykonawców oraz za osoby, którymi się posługują do wykonania Umowy.

3. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w wyniku siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, zewnętrzne, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron. Strony są zobowiązane do niezwłocznego informowania się w przypadku wystąpienia przeszkody w realizowaniu Umowy, spowodowanej siłą wyższą.

4. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w niniejszej umowie Sprzedający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Przedstawiciela w wysokości 5% brutto należnego mu za dany miesiąc wynagrodzenia za każde naruszenie.

§ 10 [Klauzula poufności]

1. W trakcie obowiązywania Umowy, a także cały czas po rozwiązaniu albo wygaśnięcia Umowy, każda ze Stron zobowiązana jest do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji związanych z przedsiębiorstwem drugiej Strony, bez względu na sposób ich wyrażenia i utrwalenia.

2. Przez informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej rozumieć należy wszelkie nieujawnione do publicznej wiadomości informacje o prowadzonych przez Stronę sprawach, dane dotyczące kontrahentów Strony, informacje handlowe lub organizacyjne, jak również wszelkie inne informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Stronę lub kontrahentów Strony na szkodę, utratę dobrego imienia lub utratę zaufania potrzebnego do wykonywania zawodu lub prowadzenia działalności.

3. W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja stanowi tajemnicę, każda ze Stron zobowiązana jest zwrócić się na piśmie do drugiej Strony z prośbą o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy Przedstawiciel jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 zł za każde naruszenie. Kara umowna jest płatna w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty przez Sprzedającego.

§ 11.

[Zakaz konkurencji]

1. Przedstawiciel zobowiązuje się, że w trakcie obowiązywania Umowy nie będzie, w sposób pośredni lub bezpośredni, na terytorium Polski lub poza jej granicami, jako zleceniodawca, usługobiorca, zamawiający, zleceniobiorca, usługodawca, agent, wykonawca, członek zarządu, członek rady nadzorczej, członek komisji rewizyjnej, kierownik, wspólnik, udziałowiec, akcjonariusz, pracownik, doradca, konsultant, pełnomocnik, prokurent lub występując w jakimkolwiek innym charakterze, osobiście lub też za pośrednictwem jakiejkolwiek osoby trzeciej (czy to fizycznej, prawnej czy nie posiadającej osobowości prawnej), czy to działając na własny rachunek czy na rachunek jakiejkolwiek osoby trzeciej (czy to fizycznej, prawnej czy nie posiadającej osobowości prawnej), świadczył żadnych usług tożsamych do usług określonych niniejszą Umową na rzecz żadnego podmiotu z branży rachunkowo­księgowej lub z branży innych usług pokrewnych obejmujących choćby w części wykorzystanie wiedzy z zakresu rachunkowo­księgowego.

2. W przypadku złamania zakazu określonego w powyższym ust. 1, Przedstawiciel jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Sprzedającego kary umownej w wysokości 10.000,00 zł za

każde naruszenie tego zakazu. Płatność kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od dnia wezwania Przedstawiciela do jej uiszczenia.

§ 12 [Klauzula doręczeń]

1. Przewidziana lub związana z Umową wymiana informacji, stanowisk, wniosków, zapytań itp. dokonywana będzie każdorazowo w pierwszej kolejności za pośrednictwem poczty elektronicznej, jednakże z uwzględnieniem przewidzianej Umową lub przepisami prawa konieczności zachowania formy pisemnej, na następujące adresy poczty elektronicznej wskazanych poniżej osób:

a. ze strony Przedstawiciela: [•], email: [•]

b. ze strony Sprzedającego: Biuro Obsługi Klienta, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. Wszelkie oświadczenia wymagające dla swej ważności zachowania formy pisemnej, Strony doręczać będą na adres siedziby Strony przeciwnej, wskazany w komparycji Umowy, lub inny wskazany pisemnie pod rygorem nieważności przez Stronę adres dla doręczeń.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż korespondencję przesłaną listem poleconym za pośrednictwem operatora publicznego na adres dla doręczeń wskazany w komparycji Umowy uznawać będą za prawidłowo doręczoną w dacie potwierdzenia jej odbioru, jednakże nie później niż z upływem 7 dnia, licząc od daty drugiego awizo.

4. Każda ze Stron uprawniona jest do samodzielnej zmiany dotyczących jej informacji wskazanych odpowiednio w ust. 1 powyżej lub komparycji Umowy, co nie stanowi zmiany Umowy, z tym jednak zastrzeżeniem, iż każda taka zmiana wywołuje skutek z upływem 5 dnia roboczego, licząc od dnia doręczenia Xxxxxxx przeciwnej stosownego oświadczenia zainteresowanej Strony sporządzonego pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

§ 13.

[Przetwarzanie danych osobowych]

1. Przedstawiciel zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych zgodnie z „Umową przekazania przetwarzania danych osobowych”, która stanowi załącznik nr. 2 do Umowy.

2. Przedstawiciel zobowiązany jest do podpisania „Umowy przekazania przetwarzania danych osobowych” łącznie z niniejszą Umową.

§ 14.

[Postanowienia końcowe]

1. Umowa zastępuje wszelkie poprzednie pisemne i ustne porozumienia Stron dotyczące jej przedmiotu.

2. Za dni robocze na gruncie Umowy Strony uznają wszystkie dni, za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy w Polsce oraz sobót.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż w sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w szczególności, choć nie wyłącznie, przepisy kodeksu cywilnego.

4. W razie zaistnienia jakiegokolwiek sporu na tle bądź w związku z Umową, Strony w pierwszej kolejności podejmą starania celem polubownego rozwiązania sporu. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu nie dojdzie do skutku, wszelkie spory poddane będą rozstrzygnięciu rzeczowo właściwego sądu powszechnego dla siedziby Sprzedającego.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w języku polskim, w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[podpis Sprzedającego] [podpis Przedstawiciela]

Załącznik nr 1

ZASADY WYNAGRADZANIA PRZEDSTAWICIELA

1. Przedstawicielowi należy się wynagrodzenie wyliczone według następujących zasad:

a) za doprowadzenie przez Przedstawiciela do zawarcia umowy sprzedaży Spółki Sprzedającego – jednorazowo 20% ceny netto sprzedaży.

b) za sprzedaż przez Przedstawiciela usługi pomocy w rejestracji firmy – jednorazowo 20% ceny netto sprzedaży.

c) Za doprowadzenie przez Przedstawiciela do zawarcia umowy o usługi prawne – jednorazowo 10% ceny netto sprzedaży.

d) za doprowadzenie przez jego Dalszego Przedstawiciela do zawarcia umowy sprzedaży Spółki Sprzedającego – jednorazowo 20% ceny netto sprzedaży.

e) za sprzedaż przez jego Dalszego Przedstawiciela usługi pomocy w rejestracji firmy – jednorazowo 20% ceny netto sprzedaży.

f) Za doprowadzenie przez jego Dalszego Przedstawiciela do zawarcia umowy o usługi prawne – jednorazowo 10% ceny netto sprzedaży.

g) za sprzedaż przez Przedstawiciela usługi obsługi rachunkowo­księgowej oraz za sprzedaż usługi prowadzenia wirtualnego biura, Przedstawicielowi należy się prowizja od każdej zapłaconej przez klienta faktury VAT za świadczone na jego rzecz usługi. Prowizja jest należna w wysokości 10 % brutto od kwoty netto ujętej na fakturze VAT wystawionej na klienta (dotyczy wyłącznie kwoty za usługę abonamentową, nie dotyczy innych kwot ew. ujętych na fakturze).

h) Za sprzedaże usługi obsługi rachunkowo­księgowej oraz za sprzedaż usługi prowadzenia wirtualnego biura Przedstawicielowi należy się prowizja od klienta pozyskanego i obsługiwanego przez jego Dalszego Przedstawiciela w wysokości 3% brutto od kwoty netto ujętej na fakturze VAT wystawionej na klienta (dotyczy dodatkowo za koordynowanie i nadzorowanie klienta pozyskanego przez Dalszego Przedstawiciela w zakresie usług, o których mowa w lit. d,

i) Za sprzedaże usługi obsługi rachunkowo­księgowej oraz za sprzedaż usługi prowadzenia wirtualnego biura Przedstawicielowi należy się prowizja od klienta pozyskanego i obsługiwanego przez Dalszego Przedstawiciela jego Dalszego Przedstawiciela (tzn.: przedstawiciela w trzeciej linii) w wysokości 2% brutto od kwoty netto ujętej na fakturze VAT wystawionej na klienta (prowizja ta zawiera w sobie wszelkie opłaty dotyczycącego wynagrodzenia za koordynowanie i nadzorowanie klienta pozyskanego przez Dalszego Przedstawiciela jego Dalszego Przedstawiciela (tzn.: przedstawiciela w trzeciej linii) w zakresie usług, o których mowa w lit. d,

j) Z zastrzeżeniem iż, Przedstawicielowi przysługuje wyłącznie kwoty za usługę abonamentową, nie dotyczy innych kwot ew. ujętych na fakturze oraz wyłącznie za usługę w pełni opłaconą.)

2. Podane w pkt a) – j) kwoty prowizji:

a) w przypadku Przedstawicieli prowadzących działalność gospodarczą wystawiających na Sprzedającego z tytułu należnej im prowizji fakturę VAT, wskazane powyżej kwoty tej prowizji stanowią kwoty netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w wysokości należnej na dzień wystawienia faktury.

b) w przypadku Przedstawicieli nieprowadzących działalności gospodarczej (a więc działających w oparciu o niniejszą Umowę zlecenie) wskazane kwoty prowizji są kwotami brutto, od których Sprzedający odprowadzi należną składkę na wszelkie ubezpieczenia społeczne (ZUS) oraz inne należne podatki i daniny publiczne.

3. Wypłata wynagrodzenia Przedstawiciela będzie następowała raz w miesiącu. Za każdy miesiąc wynagrodzenie wypłacane będzie w miesiącu następnym, na zasadach niżej określonych.

4. Łączne wynagrodzenie Przedstawiciela będzie sumą wszystkich należnych mu za dany miesiąc prowizji określonych w ust. 1 lit a) do j). Prowizje określone w pkt. a) do j) przysługują Przedstawicielowi wyłącznie od faktur w całości zapłaconych przez Klientów, i wypłacane są od każdej faktury opłaconej przez cały okres związania klienta umową ze Sprzedającym, pod warunkiem obowiązywania Umowy zawartej pomiędzy Sprzedającym a Przedstawicielem, której niniejszy załącznik stanowi integralną część.

5. Przedstawiciel dzięki dostępowi do systemu HERMES będzie miał stały podgląd na stanu płatności zobowiązań klientów, od których należy mu się prowizja.

6. Przedstawiciel prowadzący działalność gospodarczą wystawi fakturę VAT tytułem należnego mu wynagrodzenia do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należy się wynagrodzenie. Faktura będzie wystawiana w ramach systemu HERMES, na kwotę wynikającą ze stanu płatności zobowiązań przez klientów, od których należy mu się prowizja. Przedstawiciel ma obowiązek we własnym zakresie (w oparciu o dane dostępne w systemie HERMES) wyliczyć należne mu wynagrodzenie. Wynagrodzenie Przedstawiciela będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania stosownej faktury przez Sprzedającego.

7. W przypadku Przedstawiciela nieprowadzącego działalności gospodarczej, Sprzedający wypłaci mu należne wynagrodzenie wyliczone zgodnie z postanowieniami niniejszego § 7, 15­ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należy się wynagrodzenie. Przedstawiciel będzie wystawiał rachunek w ramach systemu HERMES, na kwotę wynikającą ze stanu płatności zobowiązań przez klientów, od których należy mu się prowizja.

8. W przypadku zapłaty przez klienta zaległego wynagrodzenia po wystawieniu przez Przedstawiciela faktury VAT (lub po 15 dniu miesiąca następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie było należne), prowizja związana z tym wynagrodzeniem zostanie doliczona do wynagrodzenia Przedstawiciela za kolejny miesiąc. W przypadku osób nieprowadzących działalności gospodarczej, należna prowizja za wynagrodzenie zapłacone ze zwłoką zostanie doliczone do wynagrodzenia Przedstawiciela przez Sprzedającego.

9. Jeżeli jednak faktura wystawiona na danego klienta jest przeterminowana ponad 60 dni kalendarzowych, Przedstawiciel traci prawo do prowizji za tą fakturę, nawet jeżeli zostanie uregulowana przez klienta w późniejszym terminie. Przedstawiciel traci także prawo do

wszystkich prowizji od faktur swoich klientów, jeżeli łączny poziom faktur niezapłaconych przez przypisanych mu klientów (dotyczy faktur przeterminowanych powyżej 60 dni kalendarzowych) przekroczy 25 % faktur wystawionych. W takim przypadku prawo do prowizji (a więc do wynagrodzenia) zostaje zawieszone do chwili zmniejszenia się odsetek faktur niezapłaconych poniżej wskazanego progu 25%.

10. Sprzedający ma prawo zakwestionować kwotę, na jaką została wystawiona faktura VAT przez Przedstawiciela i przedstawić mu niezwłocznie własne wyliczenie należnego Przedstawicielowi wynagrodzenia. Wypłata wynagrodzenia zostaje w takim przypadku wstrzymana do dnia porozumienia pomiędzy Stronami co do rzeczywistej wysokości wynagrodzenia Przedstawiciela.

11. Jeżeli Przedstawiciel jest osobą zagraniczną wykonującą niniejszą Umowę za granicą, wypłacana mu prowizja stanowi kwotę brutto, od której Przedstawiciel ma obowiązek odprowadzania podatków i innych danin publicznych zgodnie z prawem i zasadami Państwa, w którym prowadzi działalność. Przedstawiciel ma w takim przypadku obowiązek comiesięcznego dokumentowania Sprzedającemu wykonania obowiązku zapłaty w/w podatków i danin. W przypadku braku wykonania tego obowiązku, Sprzedający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia Przedstawiciela za następny miesiąc.

[podpis Sprzedającego] [podpis Przedstawiciela]

Załącznik nr 2

Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawierającej zapisy o pod powierzeniu danych osobowych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta dnia ……… r. w Warszawie pomiędzy:

Spółką Finanse & Rachunkowość Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00­895) przy xx. Xxxxxx 0/00, XXX 0000000000, XXX 0000000000, zwaną w dalszej części „Powierzającym”, w imieniu której działa komplementariusz – Spółka Finanse & Rachunkowość Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00­895) przy xx. Xxxxxx 0/00, XXX 0000000000, XXX 0000000000, kapitał zakładowy 5000 zł, reprezentowany przez Prezesa Zarządu komplementariusza Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

­a­

[•], zamieszkałym w [•]przy ul. [•], [•] [•], prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „[•]” przy [•], [•][•], nr NIP: [•], zwanym dalej Przetwarzającym.

Strony postanawiają, co następuje:

§1 [Definicje]

1. Termin “dane osobowe” oznacza zgodnie z definicją zawartą w art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) , zwaną dalej Ustawą, wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

2. Termin “przetwarzanie danych” oznacza w niniejszej umowie wszelkie operacje na danych osobowych, a w szczególności ich utrwalanie, przechowywanie w zakresie i celu określonym w niniejszej umowie.

3. Termin „Podpowierzenie danych” oznacza w niniejszej umowie powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego innemu podmiotowi w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

4. Pozostałe słowa lub wyrażenia zaczynające się z dużej litery mają takie znaczenie jak zostało to zdefiniowane w Umowie o Współpracy Handlowej, zawartej w dniu [•] (dalej

„Umowa Główna”), do której niniejsza Umowa jest załącznikiem.

§2

[Przedmiot umowy]

1. Powierzający, jako administrator danych, w rozumieniu art. 7 pkt 4 Ustawy powierza Przetwarzającemu zgodnie z art. 31 Ustawy przetwarzanie danych osobowych Klientów, w zakresie i celu poprawnego wykonania Umowy Głównej i prawidłowej obsługi Klientów („Dane Osobowe”).

§3 [Obowiązki Stron]

1. Dane Osobowe zostaną przez Powierzającego przekazane Przetwarzającemu w formie zabezpieczonej. Od momentu przekazania przez Powierzającego Danych Osobowych Przetwarzającemu w sposób wskazany powyżej, odpowiedzialność z tytułu udostępnienia Danych Osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem danych Osobowych przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem Danych Osobowych z naruszeniem ustawy lub umowy, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem Danych Osobowych ponosi Przetwarzający.

2. Wyłącznym administratorem Danych Osobowych, o których mowa w § 2 niniejszej Umowy, pozostaje Powierzający. Przetwarzający nie jest uprawniony do dysponowania zbiorem Danych Osobowych ani decydowania o celach i środkach przetwarzania Danych Osobowych.

3. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Powierzającemu wszelkich Danych Osobowych wraz ze wszystkimi istniejącymi kopiami i wyciągami ze zbioru Danych Osobowych, w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy, oraz trwałego usunięcia ich ze wszelkich posiadanych przez niego nośników co zostanie potwierdzone przez Przetwarzającego protokołem zniszczenia, który winien być przekazany Powierzającemu w terminie 3 dni.

4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Przetwarzający nie będzie uprawniony do wykorzystywania/przetwarzania w jakikolwiek sposób Danych Osobowych.

5. Przetwarzanie przez Przetwarzającego Danych Osobowych w zakresie wykraczającym poza postanowienia niniejszej Umowy lub celu innym niż określony niniejszą Umową, lub sprzecznie z obowiązującymi przepisami prawa stanowi naruszenie postanowień Umowy i jest zagrożone karą umowną, o której mowa w §7 Umowy.

§4 [Podpowierzenie]

1. Powierzający uprawnia Przetwarzającego do powierzania przetwarzania danych osobowych innym podmiotom (Podpowierzenie).

2. Jeżeli podczas wykonywania umowy zajdzie konieczność podpowierzenia danych osobowych na rzecz podmiotów nie wskazanych w pkt 2 powyżej, Przetwarzający będzie zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Powierzającego na takie podpowierzenie.

3. Przetwarzający obowiązany jest do zawarcia z podmiotem, któremu podpowierzył przetwarzanie danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Przetwarzający prowadzi rejestr podpowierzeń danych osobowych.

§5 [Oświadczenia]

1. Przetwarzający jest podmiotem, o którym mowa w art. 31 ust. 1 Ustawy, tym któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych.

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Dane Osobowe wyłącznie w zakresie przewidzianym w Umowie i jedynie w celu, o którym mowa w niniejszej Umowie.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu Danych Osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, o których mowa w art. 36­39a Ustawy oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych („Rozporządzenie”):

a. Przetwarzający jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę zbieranych Danych Osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

b. Przetwarzający prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania Danych Osobowych oraz środki, o których mowa w pkt a);

c. Przetwarzający wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt a);

d. Przetwarzający dopuści do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych;

e. Przetwarzający prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania, która powinna zawierać: imię i nazwisko osoby upoważnionej, datę nadania i ustania uprawnień, oraz zakres upoważnienia do przetwarzania Danych Osobowych, identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych, są obowiązane zachować w tajemnicy Dane Osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia i przechowywania.

W zakresie przestrzegania przepisów art. 36­39a Ustawy Przetwarzający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.

§6 [Współdziałanie Stron]

1. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich postępowaniach prowadzonych przez XXXXX oraz wymianie pism z GIODO, w zakresie związanym z Umową.

3. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy, oraz zapewnić zachowanie tajemnicy przez osoby przy pomocy których będą wykonywały Umowę, wszelkie informacje uzyskane podczas wykonywania Umowy stanowiące tajemnicę handlową, organizacyjną lub techniczną, a także zapewnić zachowanie przez osoby upoważnione do przetwarzania

Danych Osobowych, o których mowa w § 4 ust.3 pkt d) i f) niniejszej umowy, tajemnicy danych osobowych, o której mowa w art. 39 ust. 2 Ustawy.

4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim postanowień Umowy, w całości lub też w części, chyba ze druga strona wyrazi na to pisemną zgodę.

5. Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania Umowy przez Przetwarzającego, w tym w szczególności w zakresie wykonywania obowiązku zabezpieczania danych osobowych.

§7 [Uzgodnienia finansowe]

1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi objęte niniejszą umową zawiera się w wynagrodzeniu otrzymywanym przez Przetwarzającego z tytuły Umowy Głównej.

§8

[Czas obowiązywania Umowy]

Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia zakończenia obowiązywania Umowy Głównej. Wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy Głównej powoduje wypowiedzeniu lub rozwiązanie niniejszej Umowy.

§9 [Postanowienia końcowe]

1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

3. Do niniejszej Umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku sporów wynikłych w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku takiego rozstrzygnięcia sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Powierzającego.

Powierzający Przetwarzający