ZAMAWIAJĄCY:
ZAMAWIAJĄCY:
Sąd Rejonowy w Limanowej
F – 26.1 – 1 /18
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
na: Wykonanie instalacji systemu klimatyzacji w wybranych pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Limanowej
Zatwierdzam:
Limanowa, dn. 27 kwietnia 2018 r.
I. Informacje ogólne
1. Dane Zamawiającego
Zamawiający: Sąd Rejonowy w Limanowej
Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxx 00
telefon: 00 00 00 000,
Fax: 00 00 00 000
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000322784
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx Godziny urzędowania: poniedziałek - od 7.30 do 18.00, wtorek - piątek - od 7.30 do 15.30
2. Tryb udzielana zamówienia
Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 – z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy.
3. Oznaczenie postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: F-26.1-1/18. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
4. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Procedura: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor Sądu – codziennie, w godzinach 8:00
– 15.00, tel. 00 00 00 000, fax. 00 00 00 000, e-mail:
2) Przedmiot zamówienia: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, w godzinach 8:00 – 15.00, tel. x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Kod CPV
45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne
45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
2. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji systemu klimatyzacji w wybranych pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Limanowej przy ul. Xxxxxx Xxxxx 19. Obiekt w którym będą prowadzone prace objęte niniejszym zamówieniem nie jest wpisany do rejestru zabytków.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) montaż urządzeń klimatyzacyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego - zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5.1-5.6 do SIWZ. Dołączone przedmiary mają charakter pomocniczy.
Wykaz urządzeń przeznaczonych do montażu zawiera Załącznik nr 5.7 do SIWZ.
Urządzenia są fabrycznie nowe, zakupione w grudniu 2017 r.
W celu utrzymania gwarancji producenta na urządzenia Zamawiający wymaga, aby montaż był wykonany przez Wykonawcę posiadającego autoryzację producenta lub dystrybutora urządzeń Fujitsu. (Dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji należy przedłożyć przed podpisaniem umowy).
2) przeszkolenie osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń.
3) wykonywanie przeglądu konserwacyjnego (serwisu) urządzeń oraz wykonanych instalacji w okresie trwania gwarancji, tj. 2 razy w roku wraz z badaniem szczelności układu freonowego zgodnie z wymogami ustawowymi.
Po zainstalowaniu urządzeń Wykonawca przetestuje pracę systemu klimatyzacji, dokona oznakowania urządzeń wg wymogów UDT i założy karty obsługi technicznej w Centralnym Rejestrze Operatorów oraz przeszkoli osoby obsługujące, co potwierdzone zostanie dokumentacją przedłożoną do odbioru umowy, do dokumentacji zostanie załączony projekt powykonawczy instalacji. Po każdym przeglądzie i badaniu szczelności dokona stosownych wpisów do karty urządzenia w centralnym Rejestrze Operatorów przez osobę posiadającą certyfikat F-gazowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W ofercie Wykonawca winien uwzględnić: wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym robót budowlanych związanych z montażem jednostki zewnętrznej, jednostek wewnętrznych, prowadzeniem przewodów (przekucia, przewierty, obudowanie, zabezpieczenie wyposażenia, sprzątanie pomieszczeń itp.), także badań, pomiarów i sprawdzeń instalacji klimatyzacyjnej i instalacji elektrycznej, przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń.
4. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie udzieli Zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych w § 11 wzoru umowy.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia czynności przeglądów konserwacyjnych na cały przedmiot zamówienia. Przeglądy będą odbywały się minimum dwa razy w roku.
6. Wykonawca w kosztach jednorazowego przeglądu konserwacyjnego w okresie gwarancji:
1) nie uwzględnia: kosztów filtrów podlegających wymianie, preparatów chemicznych niezbędnych do wykonania przeglądu które pokrywa Zamawiający.
2) musi uwzględnić: koszty wynagrodzenia osób wykonujących przeglądy, koszty i czas przejazdów, badania szczelności układu freonowego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881 ze zm.)
7. Koszt każdego przeglądu musi być jednakowy w całym okresie gwarancji.
8. Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty, celem uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie warunków i okoliczności możliwych do wystąpienia podczas realizacji zamówienia. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót, które stanowią odpowiednio załączniki 5.1 – 5.7 do SIWZ.
10. Jeżeli w dokumentacji użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z dokumentacją stanowiącą załączniki do SIWZ.
11. Zamawiający informuje, iż montaż odbywać się będzie w czynnym obiekcie użyteczności publicznej.
12. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac
oraz wykonywania ich w sposób nie kolidujący z pracą sądu - szczególnie dotyczy to robót wywołujących nadmierny hałas, które należy wykonywać po godzinach urzędowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywania robót, które zakłócać będą pracę sądu - bez względu na stan, zakres i zaawansowanie robót. Doraźne przerwy z tego tytułu nie mogą stanowić argumentu o dodatkowe wynagrodzenie lub niedotrzymanie czy też konieczność wydłużenia terminu zakończenia robót.
13. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania montażu w godzinach nocnych oraz w dni wolne od pracy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia wyposażenie pomieszczeń przed kurzem, pyłem i innymi zanieczyszczeniami oraz bieżącego utrzymania czystości na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów oraz na terenie prowadzenia prac i wokół niego oraz bieżącego (codziennego) sprzątania po wykonanych
15. Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami art.
29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1951 ze zm.).
III. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
2. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:
6. Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace polegające na montażu systemów klimatyzacji, instalacji elektrycznej, które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.), na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy.
7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/ Dalszego Podwykonawcę:
− oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy;
9. Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca zatrudni osoby na podstawie umowy o prace na cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia od następnego dnia po ustaniu stosunku pracy innej osoby na to samo stanowisko pracy. Jednocześnie w dniu rozpoczęcia pracy przez nowo zatrudniona osobę Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu aktualne oświadczenie
o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób.
10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę / Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę
/ Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
13. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walutach obcych.
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w przedmiotowym postępowaniu.
IV. Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia - minimalnie 20 dni roboczych a maksymalnie – 40 dni roboczych od przekazania placu budowy.
2. Ostateczny termin wykonania zamówienia będzie wynikał z oferty Wykonawcy, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w rozdziale XII.
V. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 2 500 zł.
2. Warunki wnoszenia wadium
1) Wadium może być wniesione:
− w pieniądzu,
− w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
− gwarancjach bankowych,
− gwarancjach ubezpieczeniowych,
− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016, poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089.).
2) Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
nr 51 1130 1017 0021 1002 9390 0004 z dopiskiem
„Wadium w postępowaniu nr F-26.1-1/18”.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert).
Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem terminu składania ofert zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.
Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
3) W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego - Sądu Rejonowego w Limanowej jako beneficjenta, nazwę Gwaranta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji lub poręczenia powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Poręczenia oraz gwarancje (w oryginale), o których mowa wyżej, winny być ważne przez okres związania ofertą i jeżeli mają być zwrócone po tym okresie, nie mogą być trwale wpięte do oferty. Do oferty należy wówczas dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem ich kserokopię, a oryginał umieścić w oddzielnej kopercie opisanej „Wadium – postępowanie nr F-26.1-1/18” i dołączyć do oferty.
5) Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy Pzp w art. 46 ust. 4a i 5.
W szczególności Zamawiający zwraca uwagę, iż odrzuci ofertę zabezpieczoną wadium w formie innej niż pieniądz z klauzulą zawierającą w treści wymóg, aby żądanie zapłaty zostało przekazywane za pośrednictwem banku, który prowadzi rachunek zamawiającego oraz potwierdzenia, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych.
6) Wadium wniesione w całości przez jednego z członków konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
7) Oferty, które nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b).
8) Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
VI. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą zawiadamiając o tym Zamawiającego.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu
1. Warunki udziału w postępowaniu
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień oraz zdolności zawodowej w zakresie określonym w SIWZ.
2) Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat przedsiębiorcy wydany zgodnie z treścią art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonowa oraz
o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2017. r., poz. 1951).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców posiadać certyfikat przedsiębiorcy.
3) Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi montażu instalacji klimatyzacji w systemie VRF (system VRF składający się z co najmniej z 2 jednostek zewnętrznych i co najmniej 5 jednostek wewnętrznych w każdym układzie).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a pzp minimum jeden wykonawca lub jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu.
b) dysponuje osobami, które zgodnie z przepisami prawa będą mogły w sposób prawidłowy wykonać przedmiot zamówienia tj.
− kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (branża sanitarna),
− kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (branża elektryczna).
Wskazane powyżej uprawnienia budowlane musza być zgodne z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1332 z pózn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowiązującym przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
− co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat dla personelu wydany zgodnie z treścią art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonowa oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2017. r., poz. 1951).
2. Poleganie na zdolnościach innych podmiotów
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy PZP musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.
3) Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Zamawiający oceni czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
VIII. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Podstawy wykluczenia obligatoryjne - o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 -23 ustawy Pzp.
2. Podstawy wykluczenia fakultatywne - o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Samooczyszczenie
Wykonawca, który podlegałby wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższe nie ma zastosowania jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ
2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dowodów potwierdzających że Wykonawca ten realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów załącznikiem nr 7 do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 i 2.
5. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA przekazują Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 9-9A do SIWZ).
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.
1) Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
d) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
e) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
2) Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) certyfikat dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1951 ze zm.),
b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały zrealizowane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Dowodami o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
- oświadczenie Wykonawcy.
c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SIWZ),
3) Dokumenty i oświadczenia składane przez podmiot zagraniczny w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6 ppkt. 1 lit. a oraz pkt. 6 ppkt 1 lit. B składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa pkt. pkt 6 ppkt. 1 lit c, pkt 6 ppkt. 1 lit d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Wykonania decyzji właściwego organu. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa pkt. pkt 6 ppkt. 1 lit e, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
d) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których pkt. 6 ppkt. 3 lit. a-c, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy wskazane w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a-c. stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
e) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6 ppkt..1 lit. a - b składa dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wskazany w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Informacje ogólne
7. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 ppkt.
1. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
8. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, a także dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca za zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdz. IX. pkt 6. SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile są one aktualne. W tym celu Wykonawca powinien wskazać oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym
niniejszego pkt, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej. Oferta musi być napisana pismem maszynowym lub odręcznie, czytelnie, trwałą techniką. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem)
7. Dokumenty składane wraz z ofertą:
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z kosztorysem uproszczonym. Do oferty należy załączyć:
− załącznik nr 2 do SIWZ – oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
− załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
− Dokument wadium w oryginale (osobno lub z ofertą) w przypadku wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy),
− Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy - w przypadku składania oferty wspólnej lub w przypadku określonym w pkt. 5 powyżej),
− Załącznik nr 7 do SIWZ - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów (o ile dotyczy)
8. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
9. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę
11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób:
Oferta na: „Wykonanie instalacji systemu klimatyzacji w wybranych pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Limanowej ” F-26.1-1/18
Nie otwierać przed dniem 14.05.2018, godz.09:15".
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w Rozdziale XV pkt 1 niniejszej SIWZ lecz do innego pomieszczenia w Sądzie.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
1) W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 13 z dopiskiem „wycofanie”.
2) W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt. 13., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem „zmiany”.
3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
16. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
17. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
18. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 17 musi znajdować się w ofercie i zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne.
Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
19. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 17, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
20. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
21. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
22. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
23. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie - na podstawie wezwania Zamawiającego. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
24. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje i oznaczyć je klauzulą – „Nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.
25. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje
XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
– Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1030).
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
4. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ust. 3. W przypadku przekazania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ na inny adres e-mail Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane.
Zaleca się, aby temat wiadomości zawierającej wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ oznaczać:
„Pytania do postępowania F-26.1-1/18”
Zaleca się, aby do wiadomości zawierającej wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ załączyć ich treść także w formie pliku edytowalnego
5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.
6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Sąd Rejonowy w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, fax: 00 00 00 000, adres e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.
8. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: F-26.1-1/18.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert
1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
- Cena oferty (C): waga 60%,
- Termin realizacji zamówienia (T): waga 40%. –
2) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów (P) przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert:
P=C+T
4) Punkty w kryterium „Cena" (C) (rozumianej jako łączna cena ofertowa brutto, zgodnie z pkt. 2. poniżej) zostaną obliczone według wzoru:
C= Cn/Cb x 60
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena oferty,
Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb – cena brutto ocenianej oferty.
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w kryterium „Cena" wynosi 60
5) Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia" (T) (liczony od następnego dnia roboczego po przekazaniu placu budowy) zostaną obliczone na podstawie informacji zamieszczonych przez wy w formularzu ofertowym w następujący sposób:
− termin realizacji zamówienia do 40 dni roboczych – 0 pkt
− termin realizacji zamówienia do 35 dni roboczych – 10 pkt
− termin realizacji zamówienia do 30 dni roboczych – 20 pkt
− termin realizacji zamówienia do 25 dni roboczych – 30 pkt
− termin realizacji zamówienia do 20 dni roboczych – 40 pkt
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w kryterium Termin realizacji zamówienia" wynosi 40.
UWAGA! Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania „terminu realizacji zamówienia” ocenianego w ramach kryteriów oceny ofert jedynie spośród opisanych przez Zamawiającego w punkcie 5 powyżej, bez możliwości ich modyfikacji. W przypadku zadeklarowania innych parametrów, nie zaznaczenia żadnego z parametrów lub zaznaczenia więcej niż jednego parametru, Zamawiający przyzna 0 pkt w ramach danego kryterium oceny ofert.
6) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów.
2. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również w niej nieujęte, a konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia.
3. Przedmiar robót, dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowią materiały pomocnicze do obliczenia ceny oferty, a przywołane w nich numery katalogu, tablicy i kolumny nie wskazują obowiązkowych podstaw kalkulacji.
4. Upusty oferowane przez wykonawcę musza być zawarte w cenach jednostkowych. Wszystkie wartości określone w kosztorysie oraz cena ostateczna oferty muszą być liczone z
dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zarówno przy kwotach netto jak i brutto) przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe w treści oferty z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
6. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
7. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
8. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać zmianie w trakcie realizacji umowy.
9. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich, na zasadach opisanych w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ..
XIII. Istotne dla stron postanowienia. które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4
do niniejszej SIWZ.
2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). Okoliczności warunkujące możliwość dokonania zamian w treści przyszłej umowy o zamówienie publiczne zostały szczegółowo opisane w treści projektu umowy załączonej do niniejszej specyfikacji.
3. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, ujawniona (ujawnione) we właściwym rejestrze lub ewidencji, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo – o ile nie wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą
4. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art 230 Kodeksu spółek handlowych (tekst jedn. Dz. U. 2017.1577 ) lub wypis/odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, xxx. 000 – I Piętro, pokój 112.
2. Termin składania ofert upływa dnia 14 maja 2018 r. o godzinie 09:00
3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego
4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, X Xxxxxx, pokój 101
5. Termin otwarcia ofert: dnia 14 maja 2018 r. o godzinie 09:15
6. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
7. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; nazwy firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w pkt 1 oraz informacje dotyczące zaoferowanych cen.
Uwaga: Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy prawo zamówień publicznych, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w pkt. 8-10, albo zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
XVI. Podwykonawstwo
1. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców.
2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) Podwykonawców;
3. W przypadku podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał: nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca będzie zawiadamiał podczas realizacji umowy zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących Podwykonawców, a także przekazywał informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
4. Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić podwykonawców na zasadach określonych w przepisach art. 143 b ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Jeżeli późniejsza zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Kary umowne za nieprawidłowe zgłaszanie podwykonawców oraz realizowanie na ich rzecz płatności określone są we wzorze umowy.
XVII. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
XVIII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem lub e-mailem na numer lub adres wskazany w ofercie Wykonawcy.
2. Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w pkt 1.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającego: dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta/dystrybutora urządzeń Fujitsu.
5. Przed podpisaniem umowy, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi,
4) wskazanie podmiotu upoważnionego do reprezentowania wykonawców wspólnie realizujących zamówienie (np. Lider konsorcjum),
5) numer rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących,
6) zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, o której mowa w art. 141 ustawy Pzp.
XIX. Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Załącznik nr 5.1-5.6 - Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót
Załącznik nr 5.7 – Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych przeznaczonych do montażu będących w posiadaniu Zamawiającego
Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 7 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Załącznik nr 8 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów
Załącznik nr 9-9A – Oświadczenie o grupie kapitałowej