KRS 0000043944, NIP: 886-000-34-33, REGON: P- 890004750,

Załącznik nr 2

UMOWA nr ……….

zawarta w dniu w Szczawnie- Zdroju pomiędzy:

Dolnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx- Xxxxx,

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:

KRS 0000043944, NIP: 000-000-00-00, REGON: P- 890004750,

Zarząd której tworzą: Xxxxxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu,

Xxxxx Xxxxxxx – Wiceprezes Zarządu, posiadającą kapitał akcyjny 9 790 000,- zł, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu Xxxxx Xxxxxxx – Wiceprezes Zarządu

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

…………………………………………………….

………………………………………………………………………

…………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości na potrzeby Dolnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w asortymencie, ilości oraz wg cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Dostarczone środki czystości powinny być nowe, pełnowartościowe i wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.

3. Podana ilość towarów jest ilością szacunkową. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości towarów lub rezygnacji z niektórych pozycji.

4. Zleceniodawca może ograniczyć wielkość zamówienia do wartości posiadanych środków finansowych bez prawa Zleceniobiorcy do dochodzenia roszczeń z tym faktem związanych.

§ 2

CENY

1. Strony ustalają wynagrodzenie za dostawę przedmiotu umowy wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

2. W cenie przedmiotu umowy zawarte są wszelkie koszty opakowania, cła, ubezpieczenia, transportu i rozładunku do siedziby Zleceniodawcy w miejsce wskazane przez pracownika Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca gwarantuje nie podwyższanie cen jednostkowych netto przedmiotu umowy

wymienionego w § 1 ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę, w formie pisemnej o planowanej zmianie cen jednostkowych wynikających ze zmian przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze przed terminem dostawy towaru, którego cena ulegnie zmianie.

§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Podstawą do zapłaty za dostarczony przedmiot umowy będzie faktura VAT wystawiona przez Zleceniobiorcę po zakończeniu danego miesiąca i obejmująca wszystkie zamówienia cząstkowe zrealizowane w danym miesiącu. Faktura płatna będzie przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zleceniodawcę. Podstawą wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę będą protokoły odbioru poszczególnych dostaw przez Zleceniodawcę.

2. Strony zgodnie ustalają, że zapłata następuje z chwilą uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy.

§ 4

WARUNKI DOSTAW

1. Realizacja dostaw przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, następować będzie na podstawie cząstkowych zamówień składanych przez Zleceniodawcę w okresie od 01.04.2020 r. do 31.03.2021 r. Termin realizacji zamówień cząstkowych wynosi maksymalnie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, z wyjątkiem zamówień na „cito” realizowanych w terminie 48 godzin od dnia otrzymania zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy własnym staraniem, transportem, na własny koszt, ryzyko i rozładunek w miejsce wskazane przez pracownika Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniodawcy w godz.: 08.00 – 15.00 w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku).

3. Zrealizowanie dostawy przez Zleceniobiorcę będzie potwierdzane przez Zleceniodawcę poprzez podpisanie protokołu odbioru tej dostawy. Podpisanie protokołu odbioru dostawy będzie poprzedzone sprawdzeniem zgodności tej dostawy ze złożonym zamówieniem cząstkowym w zakresie jakości i ilości.

4. Zleceniobiorca nie ma prawa odmówić przyjęcia zamówienia lub wstrzymać dostaw towaru objętego umową, jak również nie może samodzielnie dokonywać podmian asortymentu zamówionego towaru.

5. Dostarczany przedmiot zamówienia powinien być nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami, atestami i standardami. Termin gwarancji artykułów będących przedmiotem zamówienia nie może być krótszy, niż okres gwarancji wskazany przez producenta.

6. Zleceniobiorca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada.

7. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Zleceniobiorca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty.

8. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zleceniodawcę do przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru).

9. Zleceniodawca może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.

§ 5

REKLAMACJE

1. Ewentualne reklamacje z tytułu jakości lub ilości przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 będą składane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę pocztą elektroniczną i potwierdzone na piśmie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu, jednak nie później niż do 3 dni roboczych od daty dostawy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 2 dni roboczych, w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważa się w całości za uznaną zgodnie z żądaniem Zleceniodawcę.

3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie 24 godzin wymienić towar na wolny od wad, własnym transportem i na własny koszt.

4. Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na wolny od wad w przypadku:

a. dostarczenia towaru złej jakości,

b. dostarczenia towaru niezgodnego z umową/zamówieniem,

c. dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach.

5. Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego ze zwłoką przekraczającą 3 dni kalendarzowe ponad termin dostawy określony w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają, że Zleceniobiorca w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązany będzie zapłacić karę umowną z następujących tytułów oraz w następującej wysokości:

a. 10% całkowitej ceny ofertowej brutto, gdy Zleceniobiorca odstąpi od umowy z własnej przyczyny lub gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca,

b. 0,2% wartości zamówienia cząstkowego brutto nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c. 0,2% wartości brutto zareklamowanych przez Zleceniodawcę towarów złej jakości, za każdy dzień oczekiwania na wymianę ponad termin określony w umowie.

2. Ani Zleceniobiorca ani Zleceniodawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji zobowiązań wynikających z umowy, jak również za szkody poniesione przez drugą Stronę, o ile będą one skutkiem lub wynikiem zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności o charakterze siły wyższej.

3. W przypadku niewykonania dostawy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca zleci wykonanie zastępcze innemu podmiotowi. Zleceniobiorca zostanie obciążony kosztem wykonania dostawy. Przed zastosowaniem niniejszego środka, Zleceniodawca ma prawo wezwać Zleceniobiorcę do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu 3 dniowy termin (dni kalendarzowe) do wykonania obowiązku umowy.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 7

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa obowiązuje przez okres od dnia 01.04.2020 r. do 31.03.2021 r.

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Zleceniobiorcą w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Zleceniobiorcą z przyczyn jego dotyczących bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Zleceniobiorca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich mimo wezwania Zleceniodawcy złożonego na piśmie oraz jeżeli Zleceniobiorca odmówi dostarczenia przedmiotu umowy Zleceniodawcy. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia.

3. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, winno nastąpić na piśmie.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zleceniodawca przewiduje możliwość następujących zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty:

a) zmiana przepisów prawa lub istotnych z uwagi na działalność dla Zleceniodawcy stosunków umownych;

b) zmiana cen w przypadku zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, o zmianie cen Zleceniobiorca zawiadomi Zleceniodawcę z 3- dniowym wyprzedzeniem przed terminem dostawy towaru, którego cena ulegnie zmianie;

c) zmiana stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych;

d) jeżeli Zleceniobiorca zostanie obarczony obowiązkiem zapłacenia podatku, który nie obowiązywał w dniu podpisania umowy, ale musi zostać wpisany do faktury z dnia dostawy, przy założeniu, że ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian;

e) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości produktów lub rezygnacji z niektórych pozycji w wyniku czego wynagrodzenie Zleceniobiorcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówień. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy na piśmie przenieść wierzytelności przysługujących mu od Zleceniodawcy na osobę trzecią, a także zawrzeć umowy z osobą trzecią o przejęcie długu Zleceniodawcy w stosunku do Zleceniobiorcy.

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu umowy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§10

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje:

1) administratorem danych osobowych osób występujących w imieniu bądź reprezentujących Strony niniejszej umowy jest Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx- Xxxxx;

2) przedmiotowe dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

3) odbiorcami przedmiotowych danych osobowych będą wyłącznie podmioty z mocy prawa uprawnione do uzyskania danych osobowych oraz podmioty uczestniczące w realizacji umowy, w przypadkach gdy postanowienia umowy uzasadniają ich przekazanie podmiotom uczestniczącym;

4) dane osobowe przechowywane będą na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.f w celu planowania biznesowego, w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora, oraz będą przetwarzane do momentu ustania wskazanego celu przetwarzania;

5) zainteresowane osoby mają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

6) zainteresowane osoby mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

7) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy;

2. wymienione w umowie osoby reprezentujące Strony umowy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celach wskazanych w ust.1 pkt2) i pkt 4)

Zleceniobiorca Zleceniodawca

Załączniki do umowy:

1. Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo- cenowy