ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 6c do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
(CZĘŚĆ TRZECIA POSTĘPOWANIA)
zawarta w dniu 2018 roku w Gdańsku pomiędzy:
Gminą Miasta Gdańsk (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0
reprezentowane przez:
…………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym
a
……………………………
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 poz. 1579), zwaną dalej Ustawą Pzp, zawarto Umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest udzielenie subskrypcji produktów Microsoft Exchange Online Archiving na użytkownika dla Exchange Online lub produktów równoważnych (w ramach części trzeciej postępowania o numerze …..) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”, w tym opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) – stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia , stanowiącą
załącznik nr 2 do Umowy i będącymi jej integralną częścią.
2. Istotne pojęcia:
1) Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) Subskrypcje – umożliwienie czasowego użytkowania z danego Produktu według zasad określonych w SIWZ oraz przez Producenta oprogramowania;
3) LSP (Licensing Solution Provider) – Wykonawca umowy odsprzedawca Produktów Microsoft usług wsparcia technicznego (asysty), posiadający autoryzację Producenta do sprzedaży licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
4) MBSA – umowa Business and Services Agreement nr U9100053 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
5) MPSA – umowa Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
6) Producent – wytwórca oprogramowania, właściciel majątkowych praw autorskich
7) Produkt – subskrypcje oprogramowania, które Wykonawca udziela Zamawiającemu na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Definicja ma zastosowanie zarówno w przypadku Produktów określonych w opisie przedmiotu zamówienia jak i Produktów równoważnych określonych w SIWZ;
8) SIWZ – niniejsza specyfikacja istotnychwarunków zamówienia wrazzzałącznikami;
9) Umowa (lub umowa w sprawie zamówienia publicznego) – umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z załącznikami;
10) Ustawa Pzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579);
11) Wykonawca – według definicji zawartej w art. 2 pkt 11 ustawy Pzp;
12) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną w pkt 11, który w ofercie złożone w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty Producenta Microsoft;
13) Wykonawca oferujący Produkty równoważne – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną w pkt 11, który w ofercie złożone w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty równoważne, zgodnie z treścią SIWZ;
14) Użytkownik – osoba po stronie Zamawiającego lub Urzędu Miejskiego bądź jednostki obsługiwanej przez Zamawiającego, korzystająca z subskrypcji.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty Microsoft również status partnera LSP.
4. W przypadku gdy producentem przedmiotu umowy lub jego części będzie Microsoft, Strony zgodnie potwierdzają, że zawarcie niniejszej umowy z wybranym odsprzedawcą licencji oprogramowania i usług stowarzyszonych Microsoft – Licensing Solutions Providers (LSP) stanowi przystąpienie Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem umowy do bezterminowych umów ramowych: Microsoft Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA), zwanych dalej umowami ramowymi, zawartych przez Ministerstwo Cyfryzacji z firmą Microsoft z zastrzeżeniem, że oświadczenie to nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty i usługi równoważne określone w SIWZ.
5. W ramach niniejszej umowy Zamawiający nabywa prawo do użytkowania przez okres wskazany w
§ 2 ust.2 z następujących Produktów:
1) Microsoft Exchange Online Archiving na użytkownika dla Exchange Online lub równoważny (nazwa produktu równoważnego) 950 szt. (subskrypcji).
6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia i udostępnienia Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy subskrypcji na Produkty:
1) Microsoft Exchange Online Archiving na użytkownika dla Exchange Online, których producentem jest Microsoft lub równoważnych (nazwa produktu równoważnego)
…………………., ……………………….., których producentem i właścicielem praw majątkowych jest ……………………………….
7. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu dokumenty w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające, że jest on uprawniony do udzielenia Zamawiającemu subskrypcji, zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie, umiejętności oraz dysponuje wykwalifikowanym personelem do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
9. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.
10.Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) W ramach subskrypcji Produktów określonych w niniejszej umowie do przedmiotu umowy należy zapewnienie wsparcia technicznego dla tych subskrypcji, które realizowane będzie w okresie obowiązywania umowy przez Producenta Produktów. Przez usługę wsparcia należy rozumieć standardowe wsparcie techniczne Producenta dla subskrypcji przez cały okres użytkowania przez specjalistów będących pracownikami Producenta 7 dni roboczych w tygodniu, 24 godziny na dobę;
2) realizacji do realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2;
3) informowania Zamawiającego o wszelkich procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy;
4) prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad udzielania subskrypcji;
5) prowadzenia wszelkich konsultacji w zakresie realizacji przedmiotu umowy z pracownikami Wykonawcy;
6) udzielania pomocy w procesie uruchamiania Produktów;
7) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego uruchomienia Produktów, w szczególności kluczy, kodów, linków do stron internetowych,
8) udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej Producenta oprogramowania umożliwiającej Zamawiającemu:
a) pobieranie kodu instalacyjnego zakupionego oprogramowania i kluczy aktywacyjnych;
b) zarządzanie subskrypcjami i licencjami Produktów.
11.Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość pobierania wersji instalacyjnych Produktów za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
12.Wykonawca jest gwarantem należytego wykonania przez Producenta obowiązków wsparcia technicznego objętego subskrypcją, a brak realizacji tych obowiązków przez Producenta traktowany będzie jak niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę.
13.Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. W przypadku zaoferowania Produktów równoważnych, wszelkie dodatkowe koszty związane z ich wdrożeniem będą obciążały Wykonawcę.
14.Odbiór Produktów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń przez osoby wskazane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia uruchomienia Produktów w rozumieniu § 2 ust. niniejszej umowy, po potwierdzeniu prawidłowości dostarczonych Produktów.
15.Poza potwierdzeniem udzielenia subskrypcji w formie informacji na stronie internetowej Producenta Produktów Microsoft lub odpowiednio na stronie internetowej Producenta Produktów równoważnych, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia udzielenia subskrypcji na Produkty Microsoft w ramach umowy MPSA lub MPSA lub Produkty równoważne, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
16.Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 2
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie kluczy licencyjne i wszelkich dane umożliwiające Zamawiającemu korzystanie z Produktów określonych § 1 ust.5. Przekazanie kluczy i wszelkich danych niezbędnych do rozpoczęcia subskrypcji nastąpi w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. Okres obowiązywania subskrypcji wynosi 12 miesięcy od daty otrzymania kluczy licencyjnych i wszelkich danych umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z Produktów.
3. Przekazanie kluczy licencyjnych oraz wszelkich danych niezbędnych rozpoczęcia subskrypcji Produktów zgodnie z ust. 1 nastąpi w terminie dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej
umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość odrębnego przekazania kluczy licencyjnych dla poszczególnych rodzajów oprogramowania określonych w § 1 ust.1.
4. Przedmiot zamówienia będzie użytkowany przez Zamawiającego, Urząd Miejski w Gdańsku oraz jednostki Gminy Miasta Gdańsk obsługiwane przez Zamawiającego.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: ……………… (słownie: )
netto łącznie z podatkiem VAT ………………………. (słownie: ) na które składa się
:
a) ……………… zł netto …………….. zł brutto za jedną subskrypcję łącznie
za 950 sztuk: ……………… zł netto zł netto
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności wskazanej w § 3 ust. 1 w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej na podstawie protokołu odbioru kluczy licencyjnych i wszelkich danych umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z Produktów, który sporządza Wykonawca, a potwierdza odbiór Zamawiający.
3. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
5. W przypadku opóźnienia w terminie płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będą poprzez formularz „Pisma Ogólne” na elektroniczną skrzynkę podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCIGdansk/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
7. W przypadku, gdy Wykonawca jest nierezydentem1:
1) zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła,
2) nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, dostarczy ważny certyfikat
1 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicą oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.
rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia,
3) w przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, Zamawiający naliczy podatek w oparciu o polskie przepisy,
4) Wykonawca – nierezydent przekaże Zamawiającemu dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień- miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu).
8. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług.
9. Faktura, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zostanie wystawiona przez Wykonawcę według następującego wzoru:
Nabywca:
Gmina Miasta Gdańska xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 00-000 Xxxxxx
NIP: PL 000-00-00-000
Płatnik:
Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Odbiorca:
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
oraz dostarczona na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik. Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru niniejszej umowy w treści faktury.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT w stosunku, do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.
11. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
12. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/Servo. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość w imieniu Wykonawcy, będzie (imię, nazwisko, email):
………………………………………………………………………………………
13. Za dzień wpływu faktur wystawianych w sposób wskazany w ust. 12 uznaje się moment otrzymania dokumentu przez Xxxxxxxxxxxxx, nie nadania faktury w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 14 i ust. 15.
14. W przypadku, gdy faktury wystawione i wysłane w sposób wskazany w ust. 12 zostaną otrzymane przez Zamawiającego po godzinach urzędowania Zamawiającego, uznaje się że dana faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego Zamawiającego i od tego dnia rozpoczyna bieg termin płatności należności przysługującej Wykonawcy.
15. W przypadku, gdy faktury wystawione i wysłane w sposób wskazany w ust. 12 zostaną otrzymane przez Zamawiającego w inny dzień aniżeli dzień roboczy Zamawiającego, uznaje się że dana faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego Zamawiającego i od tego dnia rozpoczyna bieg termin płatności należności przysługującej Wykonawcy.
16. Zamawiający może dokonać płatności z wykorzystaniem podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a-108b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2018 r.
§ 4
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje że wszystkie utwory przekazane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż w ramach wynagrodzenia wskazanego w niniejszej Umowie, udzielone zostają przez producenta lub podmiot przez niego upoważniony, niewyłączne, nieograniczone terytorialnie i ograniczone czasowo licencje na korzystanie z przedmiotu niniejszej umowy, zgodne z zapisami SIWZ, OPZ, złożoną ofertą, w zakresie co najmniej zapewniającym i umożliwiającym zrealizowanie przedmiotu Umowy, dalej zwane Subskrypcjami.
3. Subskrypcje zostają udzielone na warunkach producentów, z zastrzeżeniem, że udzielona zostanie niewyłączna, niezbywalna, ograniczona czasowo licencja ważna we wszystkich krajach świata na użytkowanie Oprogramowania wraz z dokumentacją, wszelkimi aktualizacjami. Użytkowanie oznaczać będzie co najmniej instalację, uruchamianie lub korzystanie z oprogramowania objętego Subskrypcją.
4. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał zgodę producenta lub podmiot przez niego upoważniony, na korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu Umowy na warunkach wskazanych powyżej.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Subskrypcje na przedmiot Umowy nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków Subskrypcji. W przypadku wypowiedzenia Subskrypcji na przedmiot Umowy pomimo braku istotnego naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx warunków licencji, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie dostarczy odpowiedni przedmiot Umowy z Subskrypcjami odpowiadającymi warunkom określonym powyżej. Nie wyłącza to uprawnień Zamawiającego o których mowa w ust. 11 poniżej.
6. Udzielenie Subskrypcji na przedmiot Umowy, następuje nie później niż w momencie zainstalowania/aktywacji danego przedmiotu Umowy.
7. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi przedmiotu Umowy, Wykonawca zwalnia Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokrywa wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego.
8. Certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta przedmiotu Umowy. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z przedmiotu Umowy, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów niż wskazane w Umowie. Wynagrodzenie brutto wskazane w Umowie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z przedmiotu Umowy.
10.Wykonawca zapewnia, że korzystanie z przedmiotu Umowy, na cele Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto wskazanego w Umowie udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z przedmiotu Umowy na potrzeby realizacji Umowy.
11.Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że warunki Subskrypcji producenta na korzystanie z Oprogramowania, umożliwiają Zamawiającemu korzystanie z oprogramowania na warunkach określonych w SIWZ, OPZ i niniejszej umowie. Naruszenie powyższego zapewnienia stanowi przypadek istotnego naruszenia umowy i stanowi podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych.
12.W przypadku Produktów Microsoft ogólne zasady dostawy Produktów Producenta muszą być zgodne z postanowieniami umowy ramowej MBSA lub MPSA.
§ 5
WARUNKI URUCHOMIENIA I ODBIORU
1. Klucze licencyjne dostarczone zostaną Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Potwierdzenie kluczy licencyjnych nastąpi w postaci pisemnego protokołu odbioru, sporządzonego przez Wykonawcę, zawierającego, co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis przedmiotu Umowy, datę dokonania odbioru, oświadczenie
Zamawiającego czy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń, czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem, podpisy upoważnionych przedstawicieli Stron.
§ 6
DANE KONTAKTOWE
1. Dane kontaktowe przedstawicieli upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach realizacji Umowy:
2.
Imię i Nazwisko | Telefon/Faks | |
Ze strony Zamawiającego | ||
Ze strony Wykonawcy | ||
2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona dokonująca zmiany powiadomi niezwłocznie o tym fakcie drugą Stronę, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy w rozumieniu w § 2 ust. 3 tj. nieudostępniania Produktów w wyznaczonym terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku niedostępności 30% subskrypcji lub więcej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień niedostępności.
3. W przypadku braku realizacji obowiązków wsparcia technicznego o których mowa w § 1 ust. 10 pkt 1-8 lub ust. 12 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną wysokości 300 zł za każdy dzień niedostępności wsparcia.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
5. Kary umowne oblicza się od wartości brutto określonej w niniejszej umowie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej, bądź wynika z innych tytułów, niż zastrzeżone.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych bez uprzedniego wezwania z jakiejkolwiek należności Wykonawcy.
§ 8
ROZWIĄZANIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku opóźnienia w zrealizowaniu zamówienia w stosunku do terminów wskazanych § 2 ust. 3 Umowy powyżej 10 dni roboczych uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od danego zamówienia, którego dotyczy opóźnienie w całości lub w części z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia albo wartości brutto części zamówienia od której odstąpiono.
2. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części albo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia bez jakiegokolwiek odszkodowania dla Wykonawcy z tego tytułu, gdy:
1) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft utraci status LSP lub w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty równoważne inną autoryzację Producenta oferującego rozwiązania równoważne, skutkującą niemożnością świadczenia usług wsparcia;
2) W przypadku gdy w czasie realizacji przedmiotu umowy naliczone zostały 5 krotnie kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 2 i ust. 3 niniejszej umowy;
3) jeżeli doszło do dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania umowy a nieprawidłowości w realizacji umowy nadal występują.
3. Prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania może zostać zrealizowane w terminie 30 dni od pozyskania przez Zamawiającego informacji o podstawie odstąpienia lub rozwiązania i wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej.
4. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość w razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Pzp.
5. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy Zamawiającemu poza karami umownym przysługuje roszczenie o zwrot zapłaconego wynagrodzenia za pozostały okres w którym umowa obowiązywała by zgodnie z postanowieniami § 2 ust.2.
§ 9
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku wystąpienia siły wyższej, każda ze Stron będzie zwolniona z wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, wyłącznie jednak w zakresie objętym działaniem siły wyższej i przez okres działania tej siły.
2. Za siłę wyższą uważa się wszystkie zdarzenia, na które nie ma wpływu żadna ze Stron, których nie można było przewidzieć i nie można im zapobiec oraz które częściowo lub całkowicie uniemożliwiają wypełnienie zobowiązań choćby jednej Strony. Za siłę wyższą, w szczególności rozumie się: wojnę, ciężkie przewroty mające znamiona wojen domowych, powstanie lub rewolucja, strajki, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, inne katastrofy naturalne jak i wszystkie inne przeszkody, które wynikają z aktów władzy publicznej.
3. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą.
4. Po ustaniu działania siły wyższej, Strona powołująca się na zaistnienie siły wyższej zobowiązana jest do realizacji ciążących na niej zobowiązań, których wykonanie zostało zawieszone na czas działania tej siły.
5. Jeżeli przerwa w wykonywaniu zobowiązań spowodowana siłą wyższą trwa dłużej niż 3 miesiące, wówczas Strony mają prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie wynikać mogą w szczególności z tytułu:
1) działania siły wyższej takiej jak wystąpienie suszy, powodzi, zalania oraz klęsk żywiołowych na danym obszarze realizacji przedmiotu umowy, powodujących okoliczności w których wykonywanie przedmiotu umowy w tym miejscu jest niemożliwe bądź niezasadne,
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów,
3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (Dz.U. Nr 200, poz. 1679) tj. z dnia 7 kwietnia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 847),
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
5) dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ, treścią niniejszej umowy i jej załączników określających sposób wykonania zamówienia.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 3), 4) niniejszego paragrafu, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, pkt 3 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, pkt 3- wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 1, pkt 4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
1. Strony oświadczają, że:
§ 11
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
a) przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
b) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;
c) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszą umową.
2. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu umowy zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w tym RODO, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.
2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego we właściwym rzeczowo oraz właściwym miejscowo dla Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagającą formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
a) Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
b) Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy,
c) Załącznik Nr 3 – SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego