Umowa uczestnictwa
Umowa uczestnictwa
(nazwa JST) w projekcie grantowym pn.: „Dostępny samorząd 2.0”,
współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.
Umowa zawarta w , zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx xxxxx
„Beneficjentem”, działającym w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz w imieniu i na rzecz Partnerów:
1) Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, xxxxx Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
3) Śląskiego Związku Gmin i Powiatów, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 lok. 5, 40-048 Katowice,
reprezentowanym przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Zastępcę Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich MSWiA, na podstawie upoważnienia z dnia 10 lipca 2023 r., znak: DP-WRP.0113.24(2).2023.KS oraz pełnomocnictw od Partnerów, których kopie stanowią załącznik nr 1 do Umowy,
a
...............................................................................................................................................................
(nazwa JST)
z siedzibą w .................................................., ul ,
NIP …………................................………..…..., XXXXX ,
w imieniu której działa:
1) Pani/Pan ,
(imię i nazwisko, pełniona xxxxxxx),
na podstawie upoważnienia nr..…. z dnia ……….., stanowiącego załącznik nr 1a do umowy (jeśli dotyczy),
2) przy kontrasygnacie Skarbnika – Pani/Pana ……………………………………..…………………
zwaną dalej „JST”,
zwanymi dalej „Stronami", o następującej treści:
Słownik pojęć:
Ilekroć w Umowie mowa jest o:
1. „elektronicznym Systemie Obsługi Projektu” – należy przez to rozumieć system teleinformatyczny MSWiA, służący do obsługi projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”; za pośrednictwem ww. systemu prowadzona będzie również korespondencja pomiędzy Stronami;
2. „grancie” – należy przez to rozumieć grant w rozumieniu art. 41 ust. 5 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. poz. 1079), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”; grant służy sfinansowaniu w pełnym zakresie lub dofinansowaniu przedsięwzięcia grantowego;
3. „Grantobiorcy” - należy przez to rozumieć podmiot określony w art. 41 ust. 3 ustawy wdrożeniowej, w przypadku projektu Dostępny samorząd 2.0 są to JST, które spełniły warunki, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
4. „Grantodawcy” - należy przez to rozumieć Beneficjenta projektu grantowego - Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji;
5. „planie rzeczowo-finansowym”– należy przez to rozumieć dokument,
sporządzony przez JST (Grantobiorcę), według wzoru określonego przez Beneficjenta (Grantodawcę), stanowiący załącznik nr 2 do Umowy, określający ramy czasowe realizacji oraz zakres rzeczowy i finansowy przedsięwzięcia grantowego, budżet przedsięwzięcia grantowego, który uwzględnia kategorie wydatków wykazanych w indykatywnym Katalogu wydatków obligatoryjnych i fakultatywnych w ramach udzielonego grantu, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy;
6. „projekcie grantowym” – należy przez to rozumieć projekt Dostępny samorząd 2.0;
7. „przedsięwzięciu grantowym” – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie opisane w przygotowanym przez JST (Grantobiorcę) planie rzeczowo-
finansowym, który zostanie złożony na wezwanie Beneficjenta (Grantodawcy) po zakończeniu przez JST (Grantobiorcę) udziału we wsparciu szkoleniowo- doradczym, udzielonym przez Beneficjenta (Grantodawcę) w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”;
8. „Standardach Dostępności w Samorządzie” - należy przez to rozumieć dokument zawierający zestaw wytycznych określających w jaki sposób należy kształtować przestrzeń publiczną, obiekty oraz usługi publiczne świadczone przez JST aby pozostawały dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami;
9. „uczestniku projektu grantowego” – należy przez to rozumieć uczestnika w rozumieniu Wytycznych monitorowania, w przypadku projektu Dostępny samorząd 2.0 są to pracownicy jednostek organizacyjnych samorządu
terytorialnego lub wybranych samorządowych osób prawnych;
10. „umowie o powierzeniu grantu” - należy przez to rozumieć umowę zawieraną pomiędzy Beneficjentem (Grantodawcą) a JST (Grantobiorcą) określającą zasady udzielenia przez Beneficjenta (Grantodawcę) oraz rozliczenia przez JST (Grantobiorcę) przedsięwzięcia grantowego.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Celem Umowy jest ustalenie reguł uczestnictwa JST w projekcie grantowym pn. Dostępny samorząd 2.0, zasad współpracy pomiędzy Stronami Umowy oraz warunków udzielenia grantu JST przez Beneficjenta.
2. JST oświadcza, że zapoznała się z Zasadami uczestnictwa w projekcie grantowym, stanowiącymi załącznik nr 4 i integralną część Umowy, i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Komunikacja w projekcie grantowym odbywać się będzie w elektronicznym
Systemie Obsługi Projektu oraz pomocniczo za pośrednictwem platformy e-PUAP, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub telefonicznie w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.
4. Dane kontaktowe Beneficjenta oraz Partnerów: (do uzupełnienia).
5. Dane kontaktowe JST: (do uzupełnienia).
§ 2.
Prawa JST
1. JST ma prawo do nieodpłatnego udziału w działaniach projektu grantowego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1 pkt 2 lit. d) Umowy pod warunkiem przestrzegania
postanowień Umowy i Zasad uczestnictwa w projekcie grantowym.
2. Ze środków projektu grantowego pokryte zostaną koszty:
1) opracowania Standardów Dostępności w Samorządzie;
2) organizacji szkoleń, w tym:
a) usług trenerów,
b) opracowania oraz udostępnienia materiałów dydaktycznych,
c) zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach uczestników projektu grantowego,
d) noclegów uczestników projektu grantowego podczas szkoleń na zasadach określonych w załączniku nr 4 do Umowy,
e) wyżywienia uczestników projektu grantowego podczas szkoleń;
3) doradztwa indywidualnego na rzecz JST;
4) całości lub wybranych elementów przedsięwzięcia grantowego wyłonionego przez JST w modelu partycypacyjnym, pod warunkami określonymi w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 3.
Obowiązki JST
1. Obowiązkiem JST jest:
1) wdrożenie Standardów Dostępności w Samorządzie w formie zarządzenia organu wykonawczego JST lub uchwały organu stanowiącego JST;
2) ukończenie procesu szkoleniowego zgodnie ze ścieżką uczestnictwa określoną na zasadach określonych w załączniku nr 4 do Umowy,
w szczególności:
a) oddelegowanie uczestników projektu grantowego zgodnie z limitami określonymi w Zasadach uczestnictwa i umożliwienie im aktywnego udziału w szkoleniach,
b) wskazanie zastępcy w razie planowanej nieobecności uczestnika projektu grantowego w szkoleniu,
c) wyznaczenie kolejnego uczestnika projektu grantowego w sytuacji, której nie można było przewidzieć na etapie rekrutacji. Wyznaczony uczestnik jest zobowiązany do złożenia dokumentacji, zgodnie z wzorami określonymi w załącznikach 5-7 do Umowy,
d) zapewnienie transportu uczestników projektu grantowego do miejsca szkolenia oraz pokrycie kosztu diet;
3) dokonanie przeglądu procedur pod kątem zapewniania dostępności;
4) opracowanie lub aktualizacja (w okresie uczestnictwa we wsparciu szkoleniowo-doradczym) Planu działań na rzecz poprawy zapewniania
dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz jego publikacja w formie dokumentu elektronicznego dostępnego w serwisie www;
5) wyłonienie – w trybie partycypacyjnym – przedsięwzięcia grantowego mającego na celu poprawę dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami usług, budynków lub przestrzeni pozostających w dyspozycji JST oraz przygotowanie planu rzeczowo-finansowego realizacji przedsięwzięcia na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy;
6) współpraca w zakresie umożliwiającym zgodne z harmonogramem zorganizowanie i przeprowadzenie diagnozy dostępności JST, audytu dostępności wybranej przez JST usługi, obiektu lub przestrzeni oraz
pozostałych aspektów doradztwa, o których mowa w załączniku nr 4 do Umowy, w szczególności poprzez:
a) przekazywanie wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją projektu grantowego,
b) wyznaczenie osoby lub osób odpowiedzialnych za współpracę z Beneficjentem i Partnerami projektu grantowego w procesie doradztwa dla JST w zakresie poprawy zapewniania dostępności.
2. JST, po ukończeniu przez oddelegowanych uczestników projektu grantowego cyklu zaplanowanych szkoleń i doradztwa, na podstawie uzgodnionego planu rzeczowo- finansowego zawrze z Beneficjentem umowę o powierzeniu grantu na realizację
przedsięwzięcia grantowego o maksymalnej wartości dofinansowania 300 000 zł1.
3. Warunkiem przyznania grantu, o którym mowa w ust. 2, będzie wypełnienie przez JST obowiązków, o których mowa w ust. 1.
4. W ramach przedsięwzięcia grantowego JST sfinansuje działania obejmujące:
1) zapewnienie dostępności usług świadczonych przez JST w zakresie: edukacji, kultury, kultury fizycznej i turystyki, pomocy społecznej, transportu zbiorowego itp., w szczególności poprzez dostosowanie do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wybranego:
a) budynku pozostającego w dyspozycji JST bądź jego części lub,
b) przestrzeni pozostającej w dyspozycji JST lub,
c) sposobu organizacji usługi publicznej świadczonej przez JST;
1 Ostateczna wartość umowy zostanie uzgodniona po zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego z uwzględnieniem podziału dostępnej alokacji na zasadach określonych w załączniku nr 4 do Umowy
2) aktualizację procedur pod kątem zapewniania dostępności, w modelu partycypacyjnym;
3) pozostałe działania wymienione w indykatywnym Katalogu wydatków obligatoryjnych i fakultatywnych w ramach udzielonego grantu, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
§ 4.
Prawa i obowiązki uczestnika projektu grantowego
1. JST zobowiązuje się do poinformowania uczestników projektu grantowego o ich prawach i obowiązkach.
2. Uczestnik projektu grantowego ma prawo:
1) zgłaszać uwagi dotyczące realizacji projektu grantowego, w tym o szczególnych potrzebach związanych z uczestnictwem w projekcie grantowym;
2) do wglądu i zmiany swoich danych osobowych udostępnianych w projekcie grantowym, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm.). Klauzule informacyjne Instytucji Zarządzającej FERS oraz Beneficjenta o przetwarzaniu danych osobowych stanowią załączniki nr 8 i 9 do Umowy;
3) do powiadomienia go drogą elektroniczną o terminie i miejscu szkolenia, nie później niż na 7 dni przed jego rozpoczęciem;
4) otrzymania imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
5) do stosowania przez Beneficjenta zasady równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-20272.
3. Uczestnik projektu grantowego ma obowiązek:
1) przestrzegać postanowień Zasad uczestnictwa, o których mowa w załączniku nr 4 do Umowy;
2) dostarczyć Beneficjentowi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego szkolenia, następujące dokumenty:
a) deklarację uczestnika projektu grantowego, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do Umowy,
b) oświadczenie uczestnika projektu grantowego, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 6 do Umowy;
c) informację o uczestniku projektu grantowego, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do Umowy;
3) zadeklarować termin uczestnictwa w szkoleniach;
4) aktywnie uczestniczyć w szkoleniach i doradztwie;
5) podpisywać w trakcie zajęć listę obecności, a także listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych oraz skorzystanie z wyżywienia lub noclegu;
6) wypełniać anonimowe ankiety ewaluacyjne ze szkoleń;
2 Dokumenty dotyczące wdrażania FERS dostępne na stronie Prawo i dokumenty - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)
7) wypełniać formularze stanowiące podstawę weryfikacji wiedzy uzyskanej w trakcie szkolenia;
8) przekazywać informacje o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w projekcie grantowym;
9) w razie planowanej nieobecności na zajęciach:
a) poinformować o nieobecności za pomocą poczty elektronicznej, na co najmniej 24 godziny przed terminem szkolenia,
b) samodzielnie opanować materiał, na podstawie przekazanych materiałów dydaktycznych.
§ 5.
Prawa i obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent lub Partnerzy mają prawo występowania do JST o informacje niezbędne do wykonania czynności w ramach projektu grantowego.
2. Beneficjent, jako administrator danych osobowych w projekcie grantowym, zbiera i przetwarza dane osobowe uczestników projektu grantowego, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 Umowy i Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021- 2027. Beneficjent wykonuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pozyskuje w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 9 do Umowy.
3. Beneficjent udostępnia dane osobowe innym administratorom, w szczególności Instytucji Zarządzającej FERS, według właściwości. Instytucja Zarządzająca FERS wykonuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pozyskuje w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 8 do Umowy.
4. Beneficjent oraz Partnerzy zastrzegają możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunków uczestników projektu grantowego w celach promocyjnych projektu grantowego pod warunkiem, że wizerunki te zostaną utrwalone w trakcie trwania zajęć. Uczestnik projektu grantowego może nie wyrazić zgody na wykorzystanie wizerunku.
5. Beneficjent może dochodzić zwrotu kosztów opisanych w:
a) § 2 ust. 2 pkt 2 Umowy:
− w razie nieobecności uczestnika projektu grantowego w działaniach, o których mowa w załączniku nr 4 do Umowy, z przyczyn leżących po stronie JST lub z winy uczestnika projektu grantowego;
− poniesionych w związku z udziałem uczestnika projektu grantowego w procesie szkoleniowym w razie wycofania się JST z uczestnictwa w projekcie grantowym w trakcie świadczenia przez Beneficjenta i Partnerów wsparcia szkoleniowego;
b) w § 2 ust. 2 pkt 3 Umowy w przypadku niewywiązania się przez JST z obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, 3, 4, lub 6 Umowy.
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, Beneficjent przedkłada JST wyliczenie wysokości kosztów podlegających zwrotowi wynikających z uczestnictwa JST w projekcie i wzywa JST do ich zwrotu w terminie 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania.
7. JST dokonuje zwrotu kosztów na wskazany przez Beneficjenta rachunek bankowy.
8. W przypadku niedokonania przez JST zwrotu kosztów zgodnie z ust. 6 i 7 zastosowanie ma § 8 Umowy.
9. Beneficjent oraz Partnerzy mają obowiązek świadczyć wsparcie na rzecz JST obejmujące działania, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-3 Umowy na zasadach i w wymiarze określonym w załączniku nr 4 do Umowy.
10. Beneficjent oraz Partnerzy właściwi do realizacji wybranych form wsparcia w projekcie grantowym są zobowiązani do:
1) uwzględniania terminów szkoleń preferowanych przez uczestników projektu grantowego w miarę dostępności miejsc szkoleniowych;
2) monitorowania frekwencji uczestników projektu grantowego;
3) wyznaczenia oraz zapewnienia wsparcia merytorycznego JST przez opiekuna merytorycznego na każdym etapie realizacji Umowy.
§ 6.
Organizacja szkoleń
1. Harmonogram szkoleń, obejmujący tematykę, liczbę godzin, terminy i miejsca szkoleń oraz wszelkie informacje związane z ich przeprowadzaniem, będą udostępniane w elektronicznym Systemie Obsługi Projektu lub na stronie internetowej oraz przekazywane drogą elektroniczną.
2. Szkolenia:
1) przeprowadzi wykwalifikowana kadra Beneficjenta lub Partnerów projektu grantowego;
2) będą się odbywały:
a) w formule stacjonarnej – na terenie województw, z których JST będą uczestniczyły w projekcie grantowym,
b) w formule on-line – za pośrednictwem platformy MS Teams,
c) między godz. 8:00 a 17:00,
d) w grupach szkoleniowych liczących od 8 do maksymalnie 20 osób, z tym, że w uzasadnionych przypadkach liczebność grupy może ulec zmianie,
e) w kilku terminach.
§ 7.
Organizacja doradztwa indywidualnego
1. Doradztwo prowadzą pracownicy Beneficjenta lub Partnerów, w terminach i miejscach wskazanych w harmonogramie podanym do wiadomości JST oraz uczestników projektu grantowego.
2. Harmonogram spotkań w ramach doradztwa oraz wszelkie informacje z nim związane będą przekazywane w sposób wskazany w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Doradztwo może być prowadzone:
1) stacjonarnie - w siedzibach JST w godzinach ich pracy;
2) zdalnie - w siedzibach i godzinach pracy Beneficjenta lub Partnerów z wykorzystaniem ogólnodostępnych środków komunikacji elektronicznej.
§ 8.
Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W razie niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Beneficjenta.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy zlecenia.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Beneficjent
…………………………………………………….
(pieczątka i podpis)
Załączniki:
JST
…………………………………………………….
(pieczątka i podpis)
Kontrasygnuję:
…………………………………………………….
(pieczątka i podpis Skarbnika)
1) Załącznik nr 1 - kopia upoważnienia i pełnomocnictw MSWiA;
2) Załącznik nr 1a - upoważnienie JST (jeśli dotyczy);
3) Załącznik nr 2 – wzór formularza planu rzeczowo-finansowego realizacji przedsięwzięcia grantowego;
4) Załącznik nr 3 – indykatywny Katalog wydatków obligatoryjnych i fakultatywnych w ramach udzielonego grantu.
5) Załącznik nr 4 - Zasady uczestnictwa JST w Projekcie grantowym Dostępny samorząd 2.0;
6) Załącznik nr 5 - Deklaracja uczestnika projektu grantowego Dostępny samorząd 2.0;
7) Załącznik nr 6 - Oświadczenie uczestnika projektu grantowego Dostępny samorząd 2.0;
8) Załącznik nr 7 - Informacja o uczestniku projektu grantowego Dostępny samorząd 2.0;
9) Załącznik nr 8 - Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej FERS;
10) Załącznik nr 9 - Klauzula informacyjna Beneficjenta.