UMOWA NR ADP.2301……...2022 zawarta w dniu …………………….. r. w Kielcach pomiędzy:

Załącznik nr 7

UMOWA NR ADP.2301……...2022

zawarta w dniu …………………….. r. w Kielcach pomiędzy:

UNIWERSYTETEM Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach z siedzibą w Kiel­cach przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Kanclerz UJK,

a

…………………….. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) – zwanej dalej „Ustawą” - o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, Ofertą Wykonawcy oraz załączonym do niej Formularzem asortymentowym, na mocy niniejszej umowy

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu egzemplarze oprogramowania, pozwalające na korzystanie z oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca oświadcza, że licencja umożliwia korzystanie
z oprogramowania na zasadach określonych w SWZ dla celu, dla którego oprogramowanie zostaje zakupione, w szczególności:

1) wprowadzanie programu do pamięci komputerów Zamawiającego,

2) usuwanie z pamięci komputerów,

3) stosowanie programu zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych pozostających pod kontrolą Zamawiającego,

4) korzystanie z dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę,

5) sporządzanie kopii programu, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego,

6) wykorzystanie programu podczas pokazów lub prezentacji publicznych,

7) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego,

8) modyfikowanie i rozbudowa oprogramowania lub łączenie go z innym programem lub programami na zasadach określonych przepisami prawa autorskiego,

9) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami lub w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym dla realizacji uprawnień określonych w pkt. 1-8 powyżej.

2. Cena sprzedaży uwzględnia koszty: dostarczenie oprogramowania do siedziby użytkownika.

3. Wykonawca zapewni dostarczanie zaktualizowanych najnowszych wersji oprogramowania w ramach ustalonego wynagrodzenia w okresie trwania licencji.

4. Wartość umowy, o której mowa w § 3 ust. 2, uwzględnia również koszty przekazania licencji na korzystanie z oprogramowania zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i złożoną ofertą, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

Termin realizacji

Dostawa oprogramowania nastąpi w terminie …………….. dni, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 3

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z transportem

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w § 1 cenę brutto ………………………. zł (słownie złotych: ………………………./100) w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.

3. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru oprogramowania, którego wzór stanowi załącznik do umowy.

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury VAT.

5. Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury przez Wykonawcę.

6. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie.

§ 4

Kary umowne

1. Za zwłokę w przekazaniu oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. Zapis powyższy nie dotyczy odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacji wskazanej w art. 456. Ustawy.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wierzytelności przysługujących Wykonawcy, w tym z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Łączna wysokość kar umownych, których dochodzić mogą Strony, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 2.

7. Ciężar wykazania, okoliczności uzasadniających odstąpienie od nałożenia kary umownej obciąża stronę, na którą może być nałożona kara umowna zgodnie z postanowieniami umowy.

§ 5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela ……………… gwarancji (licząc od dnia podpisania protokołu odbioru) na oprogramowanie na warunkach określonych w SWZ oraz na poniższych warunkach:

1. oprogramowanie licencjonowane będzie działało zgodnie ze specyfikacją wymagań zamieszczonych w SWZ,

2. gwarancja na oprogramowanie osób trzecich (oprogramowanie zewnętrzne) będzie świadczona zgodnie z warunkami zapewnianymi przez producenta tego oprogramowania.

2. Wykonawca udziela 36 - miesięcznej gwarancji na nośniki na których znajduje się oprogramowanie.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy za wady prawne oprogramowania

1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie nie posiada wad prawnych oraz jest wolne od roszczeń osób trzecich.

2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z oprogramowaniem, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej i żądanej przez Xxxxxxxxxxxxx pomocy zmierzającej do wykazania bezzasadności tychże roszczeń lub podejmie działania mające na celu zażegnanie sporu.

3. W razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Wykonawcy o takich roszczeniach i umożliwi Wykonawcy pełny i aktywny udział
   w postępowaniu dotyczącym tych roszczeń.

4. W razie niewykazania bezzasadności wskazanych w ust 1 – 3, Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia orzeczone wobec Zamawiającego prawomocnym orzeczeniem sądu, także zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty związane z prowadzeniem postepowania sądowego. W takim przypadku Wykonawca na swój własny koszt i wg własnego wyboru uzyska dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania oprogramowania, albo zapewni modyfikację oprogramowania tak, żeby było zgodne z Umową, ale wolne od roszczeń osób trzecich.

5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oprogramowania na ilości stanowisk zgodnej ze SWZ i zgodnie ze standardową umową licencyjną producenta oprogramowania dostarczaną z oprogramowaniem.

6. Wynagrodzenie określone w § 3 obejmuje wynagrodzenie za korzystanie
   z oprogramowania (oraz jego aktualizacji) na zasadach określonych w licencji.

§ 7

Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całości lub części Umowy również
   w następujących okolicznościach:

1. w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze
   z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

2. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub – mimo otrzymania pisemnego wezwania – nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy.

2. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach tam wymienionych.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za przedmiot Umowy zrealizowany do dnia odstąpienia od Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.

6. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej lub odszkodowania.

§ 8

Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

2. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa
   i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa
   i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

§ 9

Zmiany umowy

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy o których mowa w art. 454 Ustawy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:

1. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których mimo dołożenia należytej staranności, nie można było przewidzieć, zwłaszcza będących następstwem siły wyższej;

2. zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego;

3. wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy.

3. Niezależnie od postanowień ust. 2, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w Ustawie.

4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, chyba że niniejsza umowa nie przewiduje konieczności zawierania aneksu w przypadku zaistnienia określonej podstawy prawnej jej zmiany.

5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia powstałe poza kontrolą Stron, których nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, pomimo dołożenia wszelkich starań, takie jak: katastrofalne działanie sił przyrody, wojna, strajki generalne, ataki terrorystyczne, akty władzy publicznej, którym nie może przeciwstawić się jednostka itp. W przypadku siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę i Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający przy realizacji umowy nie będzie przekazywał Wykonawcy danych osobowych osób trzecich. W przypadku przekazania takich danych Wykonawcy bezpośrednio przez użytkowników oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji względem tych osób obowiązku informacyjnego przewidzianego w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za szkody jakie poniesie on w związku związane z brakiem realizacji powyższego obowiązku.

2. Do umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 z późn. zm.).

3. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Umowy.

4. Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część.

5. Adresem Wykonawcy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową, jest adres wskazany powyżej w Umowie. O każdej zmianie adresu Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zama­wiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa polskiego.

7. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi w Kielcach.

8. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :

Kielce, dnia ………………………

WZÓR

PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia …………………………………………

Dostawca: ……………………………………………….

……………………………………………….

Odbiorca: Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach

ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Miejsce odbioru: …………………………….

…………………………….

Data odbioru: ………………………………….

Dostarczono:

Nazwa Producent Nr wersji Ilość

Strony oświadczają, że dostarczony towar jest zgodny/nie zgodny* ze specyfikacją, a dostawa została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* z zapisami umowy nr ADP.2301…..2022, z dnia ………………………

Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione przedmioty/urządzenia zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni sprawne przez uprawnionych pracowników.*

Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.*

Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Strona przekazująca: Strona odbierająca:

…………………………… ………………………….. (Czytelny podpis i pieczęć) (Czytelny podpis i pieczęć)