USŁUGI

USŁUGI

WZORCOWA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

(o wartości zamówienia do 428 000 euro) z zastosowaniem aukcji japońskiej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 000-000-00-00

• REGON: 360615984

• Nr rejestrowy BDO: 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Profil nabywcy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

II. Informacje podstawowe:

1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Polskiej Grupy Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania wirtualizacji serwerów Vmware.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia.

Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.01.2021 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej jednej usługi polegającej na dostawie i wdrożeniu lub świadczeniu wsparcia technicznego dla oprogramowania wirtualizacji serwerów o wartości łącznej brutto powyżej 100 000,00 zł.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) nie znajdowania się w stanie:

 likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

 upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498).

B. Warunki przedmiotowe

Nie dotyczy

Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5,

2) dowodu wniesienia wadium,

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243 ),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ

zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego,

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) i 4) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 3) i 4) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych / wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Inne:

1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).

2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant

3) Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 8 do SIWZ.

D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ: nie dotyczy

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Elektronicznego Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów,

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11) Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

X. Wadium.

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości 12 000,00 zł .

2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości tj. 18 000,00 zł.

3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5) Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

6) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia składania ofert przed godziną otwarcia ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr ……..

pn: .” ”.

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

8) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta

została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

11) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

d) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

– zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

– zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

– zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

e) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

12) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx

4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

5. Wymagania sprzętowe:

a) komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

b) przeglądarka internetowa:

 Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

 Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

c) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.

7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.

8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między

sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

9. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

10. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

11. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

12. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień

– godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,

b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji

- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.

Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.

W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się: COIG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx tel. x00 00 000 0000 lub na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

XIII. Kryteria oceny oferty:

1. Kryterium oceny– najniższa cena (C)- waga 100 %

2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XIV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:

1) złożone oferty

2) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ

3) negocjacje

3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.

XV. Warunki umowy.

1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.

2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3) Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

4) Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

5) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVI. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVII. Termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 16.11.2020 r. do godz. 09:00.

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVIII. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 16.11.2020 r. o godz. 09.15.

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi około 30 min. po otwarciu ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia wyżej wymienionego terminu z przyczyn technicznych.

3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie i przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.

XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych: Xxxxx Xxxxx - tel. +48/32/0000000,

b) w sprawach merytorycznych: Xxxxx Xxxx - tel. +48/32/0000000, godziny pracy: od 06:30 do 14:30.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

10. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XX. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1. Oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym

Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.

XXII. Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XIX SIWZ.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 4 Wykaz podwykonawców.

Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Załącznik nr 6 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Załącznik nr 7 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej. Załącznik nr 8 Oświadczenie o statusie przedsiębiorcy

Rybnik dnia 30.10.2020 r.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Xxxxx Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxx Xxxxx

Data: 2020.10.30

…Ku..ś…ka 10…:13:4…2 +0…1'00…'

……..

Xxxxxx

Xxxx Xxxxx Xxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Data: 2020.10.30

10:36:39 +01'00'

ZATWIERDZAM

Spisak

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxx Data: 2020.10.30

………………………………….. ……………………11:…42…:01…+0…1'00'

podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 1 do SIWZ ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania wirtualizacji serwerów Vmware, w okresie od daty wskazanej w poniższej tabeli w kolumnie

„Data zakończenia obecnego serwisu” do 31 grudnia 2021r.

Zamawiający wymaga zapewnienia wsparcia technicznego dla następujących produktów:

Nr Kontraktu	Nazwa Licencji	Nr katalog. VMware	Ilość licencji	Data zakończenia obecnego serwisu	Poziom wsparcia
40197788	VMware Infrastructure Acceleration Kit for 8 processors (Includes VI Enterprise for 8 Processors, 1 VirtualCenter Server	VI-AK- G-SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor	VS6- ENT-G- SSS-C	15	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor	VS6- ENT-G- SSS-C	4	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor	VS6- ENT-G- SSS-C	13	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor	VS6- ENT-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor	VS6- ENT-G- SSS-C	16	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	4	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	4	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support

Nr Kontraktu	Nazwa Licencji	Nr katalog. VMware	Ilość licencji	Data zakończenia obecnego serwisu	Poziom wsparcia
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VCS6- STD-G- SSS-C	16	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VCS6- STD-G- SSS-C	2	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	12	31.12.2020	Basic Support
456038161	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	16	31.12.2020	Basic Support
465489787	VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor	VS6- EPL-G- SSS-C	8	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware Site Recovery Manager 6 Standard	VC- SRM6- 25S-G- SSS-C	25	31.12.2020	Basic Support
456038161	VMware Site Recovery Manager 6 Standard	VC- SRM6- 25S-G- SSS-C	25	31.12.2020	Basic Support

Nr Kontraktu	Nazwa Licencji	Nr katalog. VMware	Ilość licencji	Data zakończenia obecnego serwisu	Poziom wsparcia
40197788	VMware vCenter Server 6 Standard for vSphere 6	VCS6- STD-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
40197788	VMware vCenter Server 6 Standard for vSphere 6	VCS6- STD-G- SSS-C	1	31.12.2020	Basic Support
471609795	VMware Site Recovery Manager 8 Standard	VC- SRM8- 25S- PSSS-C	25	31.12.2020	Basic Support

II. Wymagane Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe

W ramach przedmiotowej usługi Zamawiający wymaga:

a) zapewnienia prawa do pobierania z internetowego serwisu producenta, instalowania oraz użytkowania aktualizacji przedmiotowego oprogramowania, w tym aktualizacji do nowych wersji oprogramowania,

b) zapewnienia dostępu do pomocy technicznej w zakresie problemów eksploatacyjnych związanych z użytkowanym oprogramowaniem,

c) dokonania przez Wykonawcę rejestracji usługi na portalu internetowym producenta, na koncie Zamawiającego,

d) za usługi będące przedmiotem umowy Wykonawca wystawi fakturę po uruchomieniu usług i rozpoczęciu okresu ochrony, to jest nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021r.

III. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia

1. Przy pierwszej usłudze:

Protokół odbioru uruchomienia usługi

IV. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny

na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp.
Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)

Uwaga!

 Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

 W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 4 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2

Załącznik nr 5 do SIWZ

Miejscowość   Data      

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:

1) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

oraz

2) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,

b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego

2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

*zaznaczyć właściwe

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 6 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy

UMOWA

zawarta w dniu …………………………… w , pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego: 3 916 718 200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

a

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,

zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul , kod

pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w

……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:

…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią ………………………………… wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………………… pod nr ;

Panem/Panią ………………………………… wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………………… pod nr ;

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w …………………………… ul………………………, zwanymi w treści Umowy

Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP …………………

2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP …………………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1) Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. .................. (nr sprawy ).

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3) Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest ....................................

2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej).

7. W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie.

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość Umowy wynosi zł/netto.

2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji Umowy.

3. Cena netto jest stała a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

4. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

5. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

6. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.

7. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Wykonawcy należy:

– wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,

– przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Zamawiającego należy:

– weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),

– weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),

– zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

9. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

10. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

11. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie Protokół odbioru uruchomienia usługi, wystawiony przez Wykonawcę po dacie początku obowiązywania wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania, podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.

12. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Oddział KWK ........................... RUCH …………………

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

13. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru uruchomienia usługi lub protokołu odbioru wdrożenia systemu należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

14. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu – w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum w skład którego wchodzi co najmniej dwóch członków dla których stosowany będzie odmienny termin płatności zgodnie z §3 ust. 20 umowy (tj. członek/członkowie o statusie dużego przedsiębiorcy i członek/członkowie o statusie mikro/mały/średni przedsiębiorca), faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy harmonogram rzeczowo finansowy wskazujący elementy zakresu rzeczowego przedmiotu umowy i przyporządkowane do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.

W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum w skład którego wchodzą członkowie dla których stosowany będzie wspólny termin płatności zgodnie z §3 ust. 20 umowy (tj. członkowie o tym samym statusie przedsiębiorców), strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym, a Liderem Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.

15. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

16. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

17. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

18. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.

19. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.

20. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:

 dla Wykonawcy/ów (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego

do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw

1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.).

3) w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca wraz z podpisaniem umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:

a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej

b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

 dla Wykonawcy / ów (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego

do kategorii "duży przedsiębiorca"

1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.

3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre

rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.).

4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.

5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.

21. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

22. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

23. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).

24. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

25. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

26. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

27. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.

§4

Termin realizacji Umowy

Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.01.2021 r.

§5

Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy (jeżeli dotyczy).

§6

Nadzór i koordynacja

1. Osoby realizujące przedmiot umowy ze strony Wykonawcy przedstawia załącznik nr 2. Wykonawca wypełnia przedmiotowy załącznik w przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przez osoby ze strony Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

2. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisaniem protokołu odbioru uruchomienia usługi, wynikającego z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są: ………… tel. …. e-mail …..

3. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisaniem protokołu odbioru uruchomienia usługi, wynikającego z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są: …………… tel. …. e-mail …..

4. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§7

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego – nie dotyczy.

§8

Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie

od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§9

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§10

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wartości netto Umowy,

2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości

- od 1 do 30 dnia - 0,2 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki,

- od 31 do 60 dnia - 0,5 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki,

- od 61 dnia - 1,0 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki.

3) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto wartości umów.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ust. 4 i 5.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:

1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,

2) odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.

5. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.

6. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:

- stanu po użyciu alkoholu,

- stanu nietrzeźwości

- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych

- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy

- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2018r., poz.2137).

W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.

7. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.

8. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.

9. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

§11

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)

w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim

przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy (jeżeli dotyczy).

4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§12

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.

2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§13

Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

1) Zmiany terminu realizacji Umowy:

a) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:

– klęski żywiołowe;

b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

c) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi-brak dostępności usługi u producenta urządzeń niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

3) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

4) Zmiany organizacji spełniania świadczenia:

a) zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie,

b) zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego,

c) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy,

5) Płatności:

a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,

b) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy,

c) miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.

6) Pozostałe zmiany:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ,

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami,

c) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh,

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.

Udostępnienie danych osobowych

§14

Ochrona danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej umowy. Przez wykonanie niniejszej umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.

3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

§15

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§16

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742 j.t.).

§17

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U.2020.358 t.j.)

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019 poz. 1010 j.t. z późn. zm.).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§18

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy (jeżeli dotyczy).

3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.

4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.

§19

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

3. Zamawiający i Wykonawca zgodnie oświadczają, iż charakter świadczonych usług w ramach realizowanego przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nie wymaga zawarcia dodatkowych umów przychodowych w ramach których Zamawiający świadczyłby jakiekolwiek odpłatne usługi na rzecz Wykonawcy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona	Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy	Dział Prawny	Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO)
	1. …… 2. ……

Załącznik nr 2 do Umowy...........................

Wykaz osób realizujących przedmiot umowy ze strony Wykonawcy*

L.p.	Imię i nazwisko	Nazwa firmy
1
2
3
4
5
6
7

* Wykonawca wypełnia przedmiotowy załącznik w przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przez osoby ze strony Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

Załącznik nr 7 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

……………………………..……………………………………………….. oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

Załącznik nr 8 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:

OŚWIADCZENIE

O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

(podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy/członka konsorcjum

* - skreślić niewłaściwe