Regulamin

Regulamin

Kongresu Porozumień Lokalnych pod nazwą

"Nauka gwarantem rozwoju regionalnego"

§ 1

PRZEDMIOT REGULAMINU

Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji oraz uczestnictwa w Kongresie Doktoranckich Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego" w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, zwanym dalej Kongresem Porozumień Lokalnych, realizowanym przy wsparciu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach konkursu „Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego w 2019 roku”.

§ 2

ORGANIZATOR

Organizatorem Kongresu Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego" jest Krajowa Reprezentacja Doktorantów z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej Organizatorem.

§ 3

CEL PROJEKTU

1. Głównym celem zadania publicznego, pt. „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” jest wsparcie działań na rzecz doktoranckiego ruchu naukowego i kół naukowych. Projekt ma za zadanie promować postawy naukowe w różnych dziedzinach nauki, począwszy od nauk humanistycznych, nauk społecznych, poprzez nauki inżynieryjno- techniczne, a skończywszy na naukach medycznych i naukach o zdrowiu.

2. Celem Kongresu Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego" jest podniesienie poziomu świadomości w zakresie motywów i form współpracy sfery nauki z otoczeniem społeczno-gospodarczym jako istotnych aspektów wynikających z konieczności podniesienia poziomu i efektywności nauki w Polsce, wzmocnienia jej powiązań z biznesem oraz wzrostu jej międzynarodowej konkurencyjności.

§ 4

Strona 1

GRUPA DOCELOWA I REKRUTACJA

1. Uczestnikami Kongresu Porozumień Lokalnych mogą zostać doktoranci, którzy w procesie

rekrutacji ogłoszonej przez Zarząd Krajowej Reprezentacji Doktorantów na stronie

internetowej xxx.xxx.xxx.xx i promowanej za pośrednictwem innych kanałów informacyjnych prześlą swoje zgłoszenia zgodne z wymogami i określonym terminie, zostaną zakwalifikowani i spełnią pozostałe wymagania niniejszego regulaminu.

2. Warunki, terminy, liczbę miejsc oraz sposób aplikowania określi Zarząd Krajowej Reprezentacji Doktorantów w zamieszczonym ogłoszeniu rekrutacyjnym.

3. Do zgłoszenia należy dołączyć skan podpisanej: zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowiącej załącznik nr 1, akceptacji regulaminu stanowiącej załącznik nr 2, zgody na przetwarzane wizerunku stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Podpisane oryginały należy dostarczyć Organizatorom podczas rejestracji na Kongresie Porozumień Lokalnych. Zarząd Krajowej Reprezentacji Doktorantów zastrzega sobie prawo do wyrażenia zgody na uczestnictwo w Kongresie Porozumień Lokalnych osób nie posiadających statusu doktoranta, wyróżniających się swoją działalnością na rzecz środowiska doktoranckiego.

4. Kandydaci na uczestników Kongresu Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem przed wysłaniem zgłoszenia.

5. Wysłanie zgłoszenia uczestnictwa oznacza akceptację regulaminu, a w przypadku

zakwalifikowania także praw i obowiązków uczestnika.

§ 5

ORGANIZACJA

KONGRESU POROZUMIEŃ LOKALNYCH POD NAZWĄ "NAUKA GWARANTEM ROZWOJU

REGIONALNEGO "

1. Kongres Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego" odbędzie się w terminie od 25 października (piątek) do 26 września (sobota) 2019 roku we Wrocławiu .

2. Kongres Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego"

będzie składać się z 2 części:

a. panele dyskusyjne poświęcone odpowiednio tematom współpracy szkół doktorskich z otoczeniem społeczno-gospodarczym, możliwościom rozwoju młodych naukowców, korzyściom wynikającym z włączania doktorantów w strategiczne projekty rozwoju lokalnego etc. Oprócz paneli dyskusyjnych doktoranckie koła naukowe będą mogły zaprezentować swoją działalność, a duże przedsiębiorstwa wskazać na możliwości grantowe dla młodych naukowców, zachęcając do współpracy.;

Strona 2

b. szkolenia dotyczące: (1) Budowania nowoczesnej, innowacyjnej i silnej gospodarki opartej na wiedzy poprzez zaangażowanie lokalnego potencjału intelektualnego, najwyższej jakości kadr i zaplecza naukowego w działania samorządu; (2) Tworzenia partnerstwa

nauki i biznesu z jednej strony oraz rozwój elit intelektualnych i biznesowych z drugiej, jako jeden ze strategicznych priorytetów dla rozwoju nauki i gospodarki oraz (3) Monitorowania i promowania wspólnych projektów badawczo-rozwojowych w obszarze nauka – biznes, biznes – samorząd, w szczególności poprzez badania i dydaktykę;

3. Organizator zapewnia bezpłatne uczestnictwo w całym 2-dniowym Kongresie Porozumień Lokalnych dla 50 osób – ekspertów i uczestników (doktorantów lub osób niebędących doktorantami, po wcześniejszym uzyskaniu Zgody Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów), którzy jako pierwsi zgłoszą i potwierdzą swój udział w Kongresie Porozumień Lokalnych, a następnie zostaną zakwalifikowani. Organizator zapewnia nieodpłatnie: udział we wszystkich 2 częściach wydarzenia, materiały, zakwaterowanie, wyżywienie.

4. W przypadku, gdy zrekrutuje się 50 uczestników, kolejne rekrutujące się osoby wpisywane są na listę rezerwową.

5. W momencie, w którym uczestnik rekrutujący się jako jeden z pierwszych 50 osób zrezygnuje z uczestnictwa w Kongresie Porozumień Lokalnych, kolejna osoba z listy rezerwowej uzyskuje możliwość bezpłatnego uczestnictwa w kongresie. W przypadku jej rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu, kolejna osoba z listy rezerwowej uzyskuje taką możliwość. Procedura ta jest przeprowadzana do momentu wypełnienia limitu 50 bezpłatnych uczestnictw lub wyczerpania listy rezerwowej.

6. Organizator nie zapewnia i nie pokrywa kosztów związanych z ubezpieczeniem uczestników OC i NWW oraz innych ubezpieczeń. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub krzywdy, które nie zostały spowodowane bezpośrednio przez osoby działające w imieniu Organizatora.

7. Osoba zainteresowana udziałem w Kongresie Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, wysyłając swoje zgłoszenie uczestnictwa, akceptuje niniejszy regulamin i oświadcza, że jest zdolna do udziału w wydarzeniu oraz że nie są jej znane żadne powody o charakterze zdrowotnym, które mogłyby wykluczać ją z udziału w tym wydarzeniu lub sprawiać, że uczestnictwo w nim będzie się wiązało z ryzykiem dla życia lub zdrowia.

8. Osoba zainteresowana udziałem w Kongresie Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN – Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, wysyłając swoje zgłoszenie uczestnictwa, akceptuje niniejszy regulamin.

§6

WARUNKI UCZESTNICTWA – ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

Strona 3

1. Zakwalifikowany uczestnik-doktorant zobowiązuje się do:

a. Uczestnictwa w dwóch częściach wydarzenia, o których mowa w §5 ust.2;

b. Podpisania listy uczestników dla części wydarzenia, o których mowa w §5 ust.2;

c. Nie ma możliwości uczestniczenia tylko w części szkoleniowej;

d. Stosowania się do poleceń Organizatora w trakcie przebiegu Kongresu Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, w szczególności związanych z zasadami bezpieczeństwa.

2. Organizator ma prawo usunąć uczestnika w przypadku niezastosowania się do poleceń Organizatora, naruszenia zasad bezpieczeństwa lub złamania regulaminów miejsca zakwaterowania.

3. Organizator może obciążyć uczestnika kosztami związanymi z udziałem w Kongresie Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, w wysokości 420 zł w przypadku:

a. Nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch częściach wydarzenia, o których mowa w §5 ust.2;

b. Xxxxxxxxxx z uczestnictwa na mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem wydarzenia;

c. Rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa.

4. Osoba zakwalifikowana i potwierdzająca swoje uczestnictwo w przypadku zaistnienia okoliczności niepozwalających na udział w Kongresie Porozumień Lokalnych w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Organizatora o tym fakcie, lecz nie później niż 10 dni przed wydarzeniem na adres: xxx@xxx.xxx.xx. W przypadku braku zgłoszenia takiego faktu w terminie lub niestawieniu się na Kongresie Porozumień Lokalnych, Organizator ma prawo obciążyć zakwalifikowaną osobę kwotą, o której mowa w ust. 3 w części lub całości w zależności od okoliczności niewywiązania się ze zobowiązania do uczestnictwa.

5. Uczestnik odpowiada za wyrządzone szkody materialne we własnym zakresie.

§7

DANE OSOBOWE, BAZA DANYCH, WIZERUNEK

1. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Krajowa Reprezentacja Doktorantów ma prawo informować media oraz opinię publiczną o przebiegu realizowanego Kongresu Porozumień Lokalnych, w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów.

Strona 4

2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i umieszczenie w bazie danych Organizatora jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu zgodnie z załącznikiem 1, które zostaną wykorzystane w celach związanych z organizacją i przebiegiem programu „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” w tym Kongresie Porozumień Lokalnych oraz realizacją zadania publicznego pt. „Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego w 2019 roku”.

3. Uczestnik wyraża nieodwołalną zgodę na powielanie i publikowanie swojego wizerunku w celach informacyjnych, promocyjnych oraz sprawozdawczych w zakresie realizacji zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” w tym Kongresie Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem regionalnego rozwoju", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, (załącznik 3).

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Decyzje Organizatora w związku z Kongresem Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka

gwarantem rozwoju regionalnego", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo

o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, i realizacją niniejszego regulaminu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i treści regulaminu. W przypadku zmiany uczestnicy zostaną poinformowani o zmianie regulaminu i w przeciągu 7 dni przysługuje im prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” bez ponoszenia konsekwencji związanych z niewywiązaniem się z postanowień niniejszego regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące danych osobowych oraz prawa autorskiego i praw pokrewnych. Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygnięcia sporów z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

4. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie

Strona 5

internetowej.

Zadanie publiczne współfinansowane ze środków MNiSW w ramach programu

„Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego”

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zwykłych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Krajową Reprezentację Doktorantów z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxxx w celu realizacji zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” oraz jednego z zadań projektu jakim jest przygotowanie i realizacja Kongresu Porozumień Lokalnych "Nauka gwarantem lokalnego rozwoju", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”, współfinansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego "Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego w 2019 roku" zleconego do wykonania KRD. Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

……………………………………….

Data i czytelny podpis

Informacja o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Reprezentacja Doktorantów z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 xxx. 00 00-000 Xxxxxxxx.

2. Kontakt z Administratorem danych: W sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw, mogą Państwo skontaktować się pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3. Cele i podstawy przetwarzania: Na podstawie wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego „BoN - Branżowo

o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” oraz jednego z zadań projektu jakim jest przygotowanie i realizacja Kongresu Porozumień Lokalnych "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów współfinansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego "Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego w 2019 roku" zlecone do wykonania KRD.

4. Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy: Xxxx, nazwisko, numer tel., adres e-mail, adres zamieszkania, a w przypadku zakwalifikowania się do udziału, także dane niezbędne do podpisania umowy cywilnoprawnej.

Strona 6

5. Odbiorca danych: Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, poza podmiotami do tego uprawnionymi na mocy przepisów powszechnie obowiązujących.

6. Okres przechowywania danych: Państwa dane przechowujemy przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji zadania publicznego.

7. Twoje prawa:

Przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do wglądu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) prawo do sprostowania danych,

c) prawo do usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania danych,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

f) prawo do przenoszenia danych,

g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw prosimy, aby zgłosili Państwo przysługujące żądanie na adres e-mail wskazany w pkt. 2. Przy zgłoszeniu poprosimy Państwa o potwierdzenie swojej tożsamości.

8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych jest:

− dobrowolne,

− warunkiem udziału w procesie rekrutacji,

− warunkiem udziału w zadaniu publicznym

„BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”.

Jeżeli nie podadzą Państwo danych możemy odmówić Państwu udziału w rekrutacji oraz w zadaniu publicznym „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”.

…………………………… (miejscowość, data)

Akceptacja regulaminu Kongresu Porozumień Lokalnych pod roboczą nazwą "Nauka

gwarantem lokalnego rozwoju", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo

o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów”,

Ja niżej podpisany/-a zam.

…………………………………………………………..……………………………, legitymująca/y się legitymacją doktorancką nr oświadczam, że:

1. Jestem doktorantem/-tką …… roku studiów doktoranckich na Wydziale/w Instytucie

……………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………… i przed rozpoczęciem uczestnictwa w Kongresie Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego", w ramach zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” przy rejestracji przedstawię ważną legitymację doktorancką lub inne stosowne zaświadczenie poświadczające posiadanie statusu doktoranta.

2. Zapoznałem/-am się z regulaminem Kongresu Porozumień Lokalnych pod nazwą "Nauka gwarantem rozwoju regionalnego" – "BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów" i akceptuję jego postanowienia oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania.

Strona 7

……………………………………….

(data i czytelny podpis)

Zgoda na przetwarzanie wizerunku

Oświadczam, że:

Udzielam Krajowej Reprezentacji Doktorantów, zwanej „Upoważnionym”, bezterminowej zgody na rozpowszechnianie, na zasadach i w sposób określony w niniejszym oświadczeniu, mojego wizerunku (zwanego dalej „Wizerunkiem”).

Niniejszym upoważniam Krajową Reprezentację Doktorantów do rozpowszechniania Wizerunku w celach informacyjnych i promocyjnych poprzez udostępnienie Wizerunku bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, w szczególności w celu zamieszczenia Wizerunku w mediach zewnętrznych oraz w mediach wewnętrznych Upoważnionego w związku z prowadzoną przez niego działalnością z zakresu realizacji zadania publicznego „BoN - Branżowo o Nauce w Krajowej Reprezentacji Doktorantów” współfinansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego: Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego w 2019 r. realizowanego przez Krajową Reprezentację Doktorantów.

Celem umożliwienia rozpowszechnienia Wizerunku w celach, w sposób i na zasadach określonych w niniejszym oświadczeniu wyrażam także zgodę na dokonanie przez Upoważnionego, samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, zmian i modyfikacji zdjęcia załączonego do niniejszej zgody, niezbędnych do jego rozpowszechniania, a polegających na jego obróbce graficznej (retusz, zmiana kadrowania i inne tym podobne modyfikacje) oraz na wkomponowaniu Wizerunku w inne utwory, w tym artykuły, z zastrzeżeniem, że te zmiany i modyfikacje nie mogą zniekształcać Wizerunku. Zmiany i modyfikacje dokonane na zasadach określonych w zdaniu poprzednim nie wymagają odrębnego zatwierdzania przez moją osobę.

W związku z korzystaniem lub rozpowszechnianiem przez Upoważnionego Wizerunku, Upoważniony może w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym oświadczeniu udzielać osobom trzecim zgody na korzystanie lub rozpowszechnianie Wizerunku.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Upoważnionego mojego wizerunku na powyższe cele. Jestem świadomy, że moja zgoda może zostać w każdym momencie cofnięta, jednak nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Udzielenie zgody następuje nieodpłatnie.

……………………………………….

Strona 8

Data i czytelny podpis