zawarta w dniu ____________________ roku, w Lublinie, pomiędzy:
Załącznik nr 4
Umowa
o zachowaniu poufności
nr _____________________
zawarta w dniu ____________________ roku, w Lublinie,
pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
reprezentowaną przez:
__________________________________________,
zwaną dalej „Uczestnikiem dialogu”.
a
Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Xxxx Xxxxx XX z siedzibą w Lublinie, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000514064, reprezentowanym przez Panią Xxxxxxxxxx Xxxxx – Sanocką upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa z dnia 14 kwietnia 2020 r. (znak pisma: ROP-0014-83/20) udzielonego przez Rektora Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Xxxx Xxxxx XX w Lublinie zwanym dalej „KUL”,
zwane razem „Stronami” a osobno „Stroną”.
Zważywszy na fakt prowadzenia przez KUL dialogu technicznego pn. Dialog techniczny na wdrożenie systemów teleinformatycznych w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Xxxx Xxxxx XX oraz potencjalnej możliwości zaistnienia okoliczności, w których niezbędne okaże się przekazanie Uczestnikowi dialogu informacji poufnych, mając na celu najwyższy poziom bezpieczeństwa przekazywanych informacji, Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejsze porozumienie o zachowaniu poufności.
Każda ze Stron zobowiązuje się do:
zachowania w poufności wszelkich informacji natury poufnej zdefiniowanych w punkcie 2 poniżej („Informacje Poufne”) uzyskanych od drugiej Strony, przy czym poprzez informacje uzyskane od drugiej Strony rozumiane są także informacje, w których posiadanie dana Strona weszła w związku z udziałem Uczestnika dialogu w dialogu technicznym ;
nie ujawniania Informacji Poufnych uzyskanych od drugiej Strony, bez uprzedniej, pisemnej zgody tej Strony;
zabezpieczenia uzyskanych Informacji Poufnych przed dostępem osób nieupoważnionych w takim samym stopniu, w jakim Strona ta chroni swoje własne informacje poufne o podobnym charakterze;
oraz
przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie kontroli obrotu i eksportu towarów oraz technologii.
Za Informacje Poufne uważa się, niezależnie od formy ich ujawnienia, informacje techniczne, handlowe, organizacyjne lub finansowe dotyczące danej Strony lub podmiotu należącego do grupy kapitałowej, do której należy Uczestnik Dialogu lub będącego klientem lub podwykonawcą Uczestnika Dialogu, w tym listy cenowe, dane dotyczące oprogramowania, a także wszelkie informacje dotyczące Stron objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Uczestnik Dialogu uprawniony jest do przekazywania Informacji Poufnych swoim podwykonawcom, doradcom oraz audytorom, pod warunkiem złożenia przez te podmioty oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności uzyskanych Informacji poufnych z zasadniczo tożsamymi obowiązkami jak niniejsza umowa. Ponadto, Uczestnik Dialogu uprawniony jest do przekazywania informacji poufnych podmiotom w ramach grupy kapitałowej, do której należy (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów).
Strona ujawniająca może zażądać zwrotu lub zniszczenia wszystkich dokumentów lub nośników zawierających Informacje Poufne oraz usunięcia Informacji Poufnych z wszelkich innych systemów i nośników będących w posiadaniu lub znajdujących się pod kontrolą drugiej Strony. Obowiązek usunięcia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy automatycznych back-upów w systemach informatycznych.
Obowiązek zachowania poufności wiąże Strony co do zasady bezterminowo począwszy od dnia otrzymania Informacji Poufnych niezależnie od obowiązku zwrotu lub zniszczenia nośników oraz usunięcia Informacji Poufnych zgodnie z punktem 4 powyżej, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Informacji Poufnych dotyczących osób trzecich, uzyskanych od Uczestnika Dialogu lub bezpośrednio od tych osób w związku z przedsięwzięciem, o którym mowa w niniejszej Umowie, zobowiązanie KUL do zachowania poufności wiąże go do dnia, w którym kończy się podjęte przez Uczestnika Dialogu lub nałożone prawem na Uczestnika Dialogu zobowiązanie do zachowania poufności takich informacji.
Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej nie dotyczy informacji, które:
są powszechnie znane lub łatwo sprawdzalne z wykorzystaniem ogólnie dostępnych środków,
zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Xxxxxx otrzymującą od osoby trzeciej bez zobowiązania do zachowania poufności,
zostały niezależnie opracowane przez Stronę otrzymującą,
ujawnionych przez Stronę za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
Każda ze Stron jest uprawniona do ujawnienia Informacji Poufnych na żądanie sądów lub innych uprawnionych organów w zakresie określonym w takim żądaniu, oraz w innych sytuacjach, gdy Informacje Poufne muszą zostać ujawnione z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Naruszenie jakiegokolwiek z obowiązków lub zakazów określonych w niniejszej umowie przez jedną ze Stron, uprawnia drugą Stronę przekazującą do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) za każdy ujawniony przypadek naruszenia, płatnej w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. Strona której tajemnicę naruszono jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
Nie wymaga zgody KUL przejście praw i obowiązków z Uczestnika Dialogu wynikających z niniejszej Umowy na podmiot będący jego następcą prawnym wyniku połączenia z innym podmiotem lub podziału lub też na podmiot, który nabędzie zorganizowaną część przedsiębiorstwa Uczestnika Dialogu obejmującą jego prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy. Podobnie, nie wymaga zgody Uczestnika Dialogu przeniesienie praw i obowiązków KUL wynikających z Umowy, na inny podmiot w wykonaniu zobowiązań wynikających z odrębnych umów.
Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i ma zastosowanie w przypadku uzyskania przez…………………………………………………………………………………………………….statusu Uczestnika Dialogu.
Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej Umowy Strony będą rozwiązywały na drodze polubownej. W razie niemożności osiągnięcia porozumienia sądem właściwym miejscowo będzie sąd powszechny w Lublinie.
Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Załączniki wymienione poniżej stanowią integralną cześć Umowy:
- Kopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego dla ………………………………………………………………..………….
w imieniu Uczestnika Dialogu w imieniu KUL
…………………………………….. ……………………………………
Strona 3 z 3
